第一篇:書信,通知請假條的格式
寫信的格式詳解:
書信,是我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常使用的一種應(yīng)用文。可同學(xué)們在寫信時(shí),卻常常對書信的格式掌握不住。那么,寫信時(shí),在格式上我們應(yīng)當(dāng)注意些什么呢?
一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是:稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
(1)稱呼(格式)
寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒
號,表示下面有話要說。
(2)問候語(格式)
問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
(3)正文(格式)
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
(4)祝頌語(格式)
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí),一般要另起一行頂格寫。
(5)署名(格式)
寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期(格式)
發(fā)信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。
(寫信的格式圖一)
示例一篇【□=空格】:
親愛的老師:
□□您好!
□□【內(nèi)容??
??
??
??】祝
身體健康!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學(xué)生:xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
(書信的格式圖二)
示例一篇【□=空格】:
親愛的老師:
□□您好!
□□【內(nèi)容??
??
??
□□此致
敬禮
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學(xué)生:xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
請假條
x x x :
我因……原因,于……事請假……時(shí)間,望批準(zhǔn)。
x x x
x年x月x日
請假條
王老師:
昨晚我突然發(fā)燒,今天不能到校上課,請準(zhǔn)假一天。
此致
敬禮
學(xué)生:XXX
2001年3月18日1.通知的寫作
通知一般分為四個(gè)部分,即標(biāo)題、受文者、正文、落款
(1)標(biāo)題通知的標(biāo)題有四種寫法。其一,寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,如(xx x學(xué)校關(guān)于提前放寒假的通知);其二.寫明事由和文種,如‘嚴(yán)禁學(xué)生私自下河游泳的通知);其三,只寫發(fā)文單位名稱和文種,如(中共中央通知);其四,只寫“通知”二字
(2)受文者受文者即被通知的單位或個(gè)人名稱。一般寫在正文的第一行,頂格。也有的寫在正文的末尾,用“此致”過渡,另起一行頂格寫受文者。
(3)正文正文一般由三個(gè)部分構(gòu)成。首先是緣由部分。這是通知的開頭,只簡要寫明發(fā)出這個(gè)通知的原因和目的。然后是事項(xiàng)部分,寫出通知的內(nèi)容。事項(xiàng)部分既可以分條列項(xiàng)地寫,也可以逐項(xiàng)依次地寫。無論哪種寫法。通知的內(nèi)容都必須寫得條理清楚,明確具體。如果是需要對方辦理的,一定要把應(yīng)當(dāng)辦理的事項(xiàng)和要求寫清楚;如果是要讓對方知道的,一定要把告訴的事情寫明白。接著是結(jié)尾部分,常用“特此通知”之類習(xí)慣語作結(jié)。也有不少通知不用習(xí)慣性的結(jié)束語作結(jié),通知的事項(xiàng)寫完,正文就結(jié)束。
(4)落款落款要寫上發(fā)通知的單位的名稱和發(fā)通知的日期。如果在標(biāo)題中和標(biāo)題下已經(jīng)反映了這兩項(xiàng)內(nèi)容,后面可不再重復(fù)。
請看例文:
關(guān)于評選優(yōu)秀青年教師的通知
各處室、組:
我校青年教師占全校教師的一半以上,為了調(diào)動(dòng)他們的積極性,促進(jìn)他們的成長,經(jīng)校務(wù)會(huì)議研究決定,今年五四青年節(jié)要表彰一批優(yōu)秀青年教師:現(xiàn)將評選工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、評選數(shù)額:評選的優(yōu)秀青年教師為全校青年教師總數(shù)的20%.即××人。
二、評選辦法:由各教研組廣泛征求群眾意見,民主討論、推薦。再由校務(wù)會(huì)在此基礎(chǔ)上最后確定。、三、評選時(shí)間
1.X月×日前,各室將所議定的候選人報(bào)×副校長,并附對每人的簡短評議意見。
2.X月×日.校務(wù)會(huì)研究并最后確定具體人員。
四、表彰獎(jiǎng)勵(lì):
1.青年優(yōu)秀教師事跡均正式造表入檔。
2.發(fā)給榮譽(yù)證書。
3.給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
附件:優(yōu)秀青年教師條件。
××中學(xué)
×年×月×日
包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
①標(biāo)題:寫在第一行正中。
②稱呼:寫被通知者名稱。在第二行頂格寫。
③正文:另起一行,空兩格寫正文。
④落款:分行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
通知
我公司2011年國慶節(jié)放假三天,具體時(shí)間為10月1、2、3日。10月4日正常上班。
祝全體員工國慶愉快!
xxx公司人力資源部2011年9月29日
第二篇:書信比賽通知
書信比賽通知
各完全小學(xué)、橡樹苔小學(xué):
昨天上午,學(xué)區(qū)校長賈湘永參加了全縣“中國夢 興隆夢 我的夢”書信比賽啟動(dòng)儀式活動(dòng),縣委縣政府高度重視,主要領(lǐng)導(dǎo)參加了活動(dòng),請各校抓緊落實(shí),切實(shí)做好此項(xiàng)工作。現(xiàn)就本次書信比賽活動(dòng)相關(guān)事宜通知如下,1、活動(dòng)主題:中國夢 興隆夢 我的夢(可任選其一)
2、內(nèi)容要求:主題鮮明、內(nèi)容真實(shí);結(jié)構(gòu)完整、層次清晰、語言流暢;格式正確;文體不限。
3、參加范圍:小學(xué)三—六年級學(xué)生全部參加(六年級學(xué)生可根據(jù)實(shí)際盡量組織參加)。三四年級300字左右;五六年級400字左右。
4、報(bào)送時(shí)間:各校于7月14日前將參加活動(dòng)的學(xué)生人數(shù)報(bào)學(xué)區(qū)郵箱;7月15日至9月1日組織學(xué)生撰寫;9月12日前上交作品。
2014年7月12日
第三篇:公司請假通知
公司請假通知
公司請假通知1
公司全體員工:
為強(qiáng)化公司基礎(chǔ)管理工作,確保正常工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,樹立企業(yè)良好形象,根據(jù)《公司考勤管理制度》,再次嚴(yán)明員工請假管理規(guī)定,具體如下:
一、員工假期管理規(guī)定:
1、員工當(dāng)月除請事假的,不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng),其余休假在規(guī)定的假期范圍內(nèi)均可享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
2、凡于工作時(shí)間或規(guī)定加班時(shí)間內(nèi)因故不能正常上班者應(yīng)請假,否則視同曠工處理。
3、各部門管理人應(yīng)嚴(yán)格按照《考勤管理制度》審核本部門員工請假申請,核查請假事由、請假時(shí)間及證明資料等手續(xù)。
4、員工未按公司考勤規(guī)定流程辦理請假手續(xù)的,一律按曠工處理。對于婚假、產(chǎn)假必須提前30天申請,辦理好請假手續(xù)完成工作交接后才可離崗;對于病假、喪假等假期,正常情況下應(yīng)按正常流程和時(shí)間辦理請假手續(xù),如果有特殊原因不能辦理手續(xù)的,必須以口頭形式向部門直接負(fù)責(zé)人請假,上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視為無效請假,按曠工處理。
5、員工請假(含事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、等各種類型的'假別)事宜,員工在辦理上述假期時(shí),如果臨近法定假或者公休假,則請假時(shí)間必須包含法定假和公休假的時(shí)間。
二、請假作業(yè)流程:
公司所有人員請假,應(yīng)按假期審批權(quán)限逐級上報(bào)審批,不得越級請假。
1、車間生產(chǎn)一線人員請假審批流程:
1請假天數(shù)≤1天:本人填寫請假單→車間班組長審核→遞交人事部○備案21天>請假天數(shù)≤3天:本人填寫請假單→車間班組長審核→部門○主管/經(jīng)理審批→遞交人事部備案3請假天數(shù)>30天:本人填寫請假單→車間班組長審核→部門主管/經(jīng)理審批→總經(jīng)理簽批→遞交人事部備案
2、組長級(含)以上主管級以下人員請假審批流程:
1請假天數(shù)≤3天:本人填寫請假單→部門主管/經(jīng)理審批→遞交人事○部備案
2請假天數(shù)>3天:本人填寫請假單→部門主管/經(jīng)理審核→總經(jīng)理審○批→遞交人事部備案
3、所有主管(含)以上人員請假,一律由總經(jīng)理統(tǒng)一審批并遞交人事部備案。
三、請假注意事項(xiàng):
1、員工請假應(yīng)事先填寫請假單,說明請假事由,請假事由不充分或有礙工作時(shí),主管人員酌情決定不予準(zhǔn)假、縮短假期或延期請假。
2、員工請假除因急病不能提前請假外,凡事后請假或未經(jīng)核準(zhǔn)擅離職守的,以曠工論處。
3、員工因病請假,需提交正規(guī)醫(yī)院開具的證明,無正規(guī)醫(yī)院醫(yī)生證明的,視為無效病假,以事假論處。
4、員工因故無法到崗而請假者,須提前打電話向權(quán)責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)請假,電話請假原則上最多只能申請一天的假期,上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視為無效請假,按曠工處理。(超過一天必須由本人親自前來辦理好請假手續(xù),方可休假)
5、試用期未滿人員,不可享受產(chǎn)假。
6、員工請假時(shí)間不得以加班時(shí)間抵充。
7、所有經(jīng)逐級簽批后的請假單必須及時(shí)遞交人事部,否則視為無效請假,按曠工處理。
8、員工未按規(guī)定辦理請假而缺勤的,按曠工處理,曠工半天扣除1.5天工資,曠工1天扣除3天工資,連續(xù)曠工3天或月累計(jì)曠工3天者均視為自動(dòng)棄薪離職,其薪資作為支付因曠工所造成公司經(jīng)濟(jì)損失之理賠。
以上各項(xiàng)考勤制度的重申望引起全體員工重視,并自覺遵守、執(zhí)行,自本通知下發(fā)之日(x年x月x日)起,嚴(yán)禁違反請假管理規(guī)定,若有違反,將按相關(guān)規(guī)定處理。附:員工假期明細(xì)及審批流程
特此通知
xxxxxx管理部
x年x月x日
公司請假通知2
xx:
為加強(qiáng)企業(yè)管理,進(jìn)一步規(guī)范員工的請假管理制度,特制定并重申員工的請假制度如下:
一、各公司經(jīng)理、副經(jīng)理、集團(tuán)科室負(fù)責(zé)人請假,必須以書面的形式向董事長請假,經(jīng)簽字批準(zhǔn)同意后,請假條交予行政部登記,方可休假;
二、各公司的員工請假,需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意簽字,并向本公司的經(jīng)理請假,請假條交予行政部登記后,方可休假;
三、請假條應(yīng)規(guī)范填寫,字跡清晰,寫明請假原因、時(shí)間,因病請假的需要有醫(yī)院證明;
四、請假最短時(shí)間為半天,每個(gè)月不超過2天,全年累計(jì)不得超過24天,如違反規(guī)定的以自動(dòng)離職處理;
五、有重大事項(xiàng)如病重、結(jié)婚、生育、事故、親屬病故等原因可酌情予以假期,突發(fā)事件未能及時(shí)請假的,假期完畢后,第一時(shí)間補(bǔ)交請假條;
六、請假期扣除當(dāng)日工資,公司不予承擔(dān),從當(dāng)月工資中扣除。未請假曠工者,按雙倍工資扣除,請假未批準(zhǔn)私自休假按工資5倍罰款;
七、因工傷在家休息的員工,每月發(fā)放1200元生活費(fèi)作為工資;
八、員工可根據(jù)公司休假安排自動(dòng)休假,禁止與他人調(diào)換休班日,如違反按曠工處理;
九、因公出差到本縣區(qū)域外的人員,必須請假,未請假者按曠工處理,因公發(fā)生的費(fèi)用公司不予承擔(dān);
十、本規(guī)定的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部所有;
十一、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
xxxxxxxxx集團(tuán)
日期:xx
公司請假通知3
xxx:
為建立健全公司辦公室工作制度,提高工作效率,進(jìn)一步規(guī)范公司的請假制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,做此通知。
一、適用范圍
本通知用于公司所有員工,包括臨時(shí)工、合同制員工以及處于試用期內(nèi)的員工。
二、請假程序
1、員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時(shí)間、事由、交接事項(xiàng),經(jīng)各級審批,并報(bào)辦公室存檔。
2、3天以上假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性。
3、超假期應(yīng)及時(shí)通告請示總經(jīng)理審批。
4、假滿回公司銷假,通報(bào)辦公室,并交接工作。
三、請假規(guī)定
1、公司員工請假,需向相關(guān)和部門遞交書面申請,如實(shí)填寫《請假條》,并在辦公室進(jìn)行備檔,否則請假不做生效;員工未辦手續(xù)擅自離崗,或假期滿后仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處。
2、相關(guān)審批人員必須嚴(yán)格把關(guān),保證員工請假的真實(shí)性否則相關(guān)審批人員要承擔(dān)相應(yīng)的后果。
3、員工請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,因身體不適等緊急原因請假,事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向部門負(fù)責(zé)人報(bào)知,并于返崗后補(bǔ)辦請假手續(xù),否則以曠工論處。
4、員工請假
1)3天以內(nèi)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,報(bào)備公司副總經(jīng)理;
2)請假3天以上部門負(fù)責(zé)人同意后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
3)部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
批準(zhǔn)同意后,請假員工持《請假條》到辦公室備檔,否則請假不做生效。
5、若因特殊或緊急情況需請假的,可以酌情處理,電話或口頭請假后,返崗應(yīng)及時(shí)填補(bǔ)《請假條》。否則做曠工處理。
6、工程部人員因工作性質(zhì)原因具有特殊性,請假等事宜也應(yīng)及時(shí)的遵守。另外,工程部人員日常休息除了報(bào)備副總外,也應(yīng)以口頭、電話或短信等形式告知辦公室人員。以保證工作的連續(xù)性。
辦公室
xx年8月8日
公司請假通知4
××相關(guān)人員(所屬各部門):
為進(jìn)一步管理好工地現(xiàn)場,嚴(yán)明工作紀(jì)律,依據(jù)公司實(shí)際情況,特對請假調(diào)休作出以下通知:
員工請假一天的,部門經(jīng)理可自行安排所屬部門員工調(diào)休一天;若連續(xù)休息超過一天以上的,需填寫請假條并上報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)(請假條格式如下)。
此通知自×年×月×日起開始執(zhí)行,以上規(guī)定請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
××××公司
×年×月×日
附:
請 假 單
項(xiàng)目經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān) 人 事
(同意)(審批)(復(fù)核)
第四篇:通知(請假制度)
X X X公司文件
請假制度的說明
主送:XXX公司各部門及全體員工
經(jīng)公司研究決定特做出如下說明:
1.凡需請假者,均須事先申請并填寫《請假申請表》,并按照考勤核準(zhǔn)權(quán)限逐級報(bào)批。特殊情
況下不能提前辦理書面請假手續(xù)的,應(yīng)提前以電話形式向部門負(fù)責(zé)人請假,由部門負(fù)責(zé)人告知人力資源部進(jìn)行請假備案,并在一周內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),如未按程序進(jìn)行申報(bào)的員工做曠工處理,并據(jù)實(shí)扣除請假日薪資。
2.考勤批準(zhǔn)權(quán)限:A、店長:一天以內(nèi)含一天的病事假。
B、營運(yùn)經(jīng)理:兩天以內(nèi)含兩天的病事假。
C、部門經(jīng)理:三天以內(nèi)含三天的病事假。
D、人力資源部經(jīng)理:三天以內(nèi)含三天的病事假。
E、總經(jīng)理:三天以上的假期。
3.各類假期計(jì)算均包括法定休息日和節(jié)假日在內(nèi),不得以跨越休息日和節(jié)假日為目的而分段
請假。
4.以年休假或者補(bǔ)休抵扣請假的員工必須事前向直接主管申請并報(bào)人力資源部審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,如未按正常程序?qū)徟陥?bào)的員工作曠工處理,并據(jù)實(shí)扣除請假日薪資。
5.請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。
6.員工請假期滿正常到崗上班之日,由請假員工的直接主管以電話形式告知人力資源部并進(jìn)行
銷假。入未正常銷假則視為請假無效。
人力資源部電話:
特此說明
主題詞:請假制度的說明
主送:各門店、營運(yùn)部、物流部、采購部、財(cái)務(wù)部。抄報(bào):總經(jīng)理室
人力資源部
第五篇:請假通知(范文)
通知
為規(guī)范公司員工的正常考勤,所有員工如需請假,必須填寫請假單交當(dāng)班管理、主管簽字同意后交行政部簽字存檔。如有違者,一經(jīng)查出將對相關(guān)管理或主管進(jìn)行處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn):員工請假一天,處罰相關(guān)管理或主管50元罰款,以此類推,望各車間主管高度重視,嚴(yán)格執(zhí)行。
附:如遇特殊情況當(dāng)天沒有填寫請假單的員工,第二天必須及時(shí)補(bǔ)上,否則一律按曠工處理。
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行政部
2014年7月25日