第一篇:接單員崗位職責
跟單員崗位職責(膠袋部)
一、接聽客戶電話要有禮貌,應答得體。
二、接到吹塑訂單:
1、PPE、CPE要弄清是筒料或燒邊料,HD、LD如有顏色的得讓客戶提供色樣。
2、下生產通知單要注明客戶要求,注意事項、交期等。
三、接到制袋訂單:
1、空白袋:如材料為本廠自產,就下吹塑料生產通知單到吹塑車間,再下制袋生產通知單到制袋車間。如材料需外購,則向上級申報。
2、印刷袋:首先和客戶確認好袋子的印刷規格,內容、顏色、位置等,然后制印刷版(凹版或凸版);再下吹塑生產通知單到吹塑車間(或需外購);最后下印刷指示單和制袋生產通知單到制袋車間。
四、產量統計和發貨:
1、每天上班到吹塑車間把前一天完成生產的產品規格、重量抄下來,然后開送貨單和出倉單,(送貨單至少要核對一遍以上)開好單后安排司機送貨。司機送完貨回廠要及時讓其上交現金或客戶簽單。
2、制袋車間完成訂單后,讓制袋倉管開出倉單,然后接單員開送貨單(送貨單至少要核對一遍以上),最后安排司機送貨。
五、下班前須把當天的吹塑出倉單整理成報表,送貨單的財務聯和倉庫聯核對好一起上交財務處。
六、認真遵守公司《保密協議》和《業務部辦公室管理規定》。
第二篇:接單員崗位職責
接單員崗位職責
一.掌握公司產品結構(產品材質、規格、形態、表面等)。
二.熟練掌握公司銷售流程、銷售政策。
三.接單時,務必做到詳細詢問客戶或業務人員相關材質、規格、形態、訂貨重量、交貨日期、質量要求、付款方式及其他相關要求,詳細記錄后做成合同經客戶確認后回傳存檔。
四.業務人員帶來的新客戶或自行找上門訂貨,初次合作的都需要及時記錄相關詳細信息(名字、地址、通訊方式等)并電腦留檔,上門客戶在詢問其區域后,告之相關區域業務人員。
五.接單員不得向客戶報價,如有客戶問價,請告之與相關業務人員聯系。
六.在接單時如遇到要當時回復的問題時,在確認后務必向客戶或業務人員反饋相關信息。
七.接單員工作要熱情、以禮貌待人。接聽電話時務必文明用語,耐心細致詢問,不得隨意掛斷電話。合同,請款單、對帳單在傳真后務必及時電話詢問客戶是否收到,并提醒其確認蓋章后回傳。
八.每日下午四點半,要及時將當日訂單及時交制單員,下午四點半后所接訂單按第二日接單計算交貨期。
九.要及時跟蹤訂單交貨情況,及時提醒生產計劃部門,如遇特殊原因,無法及時交貨時,要第一時間向客戶解釋。
十.認真做好訂單記錄存檔工作,每月底將訂單及訂單執行情況匯總報銷售主管、總經理。
十一.客戶投訴時請詳細記錄其投訴內容,并及時告之業務人員、品質部。
第三篇:接單員、制單員、審單員崗位職責
銷售內勤崗位職責
一、嚴格按《流程》程序執行工作。
二、認真按《辦公行為規范》要求做。
三、重要的事情要有記錄,協調交接工作時要辦好移交,當天的事情當天完成。遇事件經查無記錄,無交接造成損失的承擔5%。
四、認真閱讀客戶原始訂單的全部信息,尺寸、報價、制單要認真仔細,要注意特別事項,如:異型件和工程訂單,特殊要求和技術參數、鎖孔種類、閉門器等,以及加急單在《生產流程單》要做醒目備注,違反本條造成的損失承擔5%。
五、停單或者改單,當接到客戶的停單或者變更信息,立即通知生產部門停止生產,并通知生產部門和財務部門核算損失,告知客戶確認補償,改單按流程規定的要求做,收回原生產流程單,重新制定新的生產流程單,工期按客戶確定的改單之日計算。
六、接單員、報價員崗位職責
1、按規范要求細心整理客戶訂單信息,做好信息分類,產品報價,訂單回傳等工作,嚴禁客戶電話或者口頭傳單,出錯處罰10元/單,并承擔損失50%。
2、將做好的產品訂單報價及時傳至客戶,并督促客戶“確認”回傳。
3、耐心和和藹回答客戶的咨詢,及時回復客戶所提出的問題,遭投訴處罰10元/次。
4、面對客戶的辱罵,不激動、不生氣、不回罵、不流淚、不掛電話,并耐心與客戶溝通,與客戶對罵、態度不好,輕者處罰50元/次,重者開除。
5、異型產品的疑難技術問題,及時與廠長、主管、技術、設計師會診,確立方案后與客戶溝通。因延誤處罰20元/天。
6、外來顏色,款型和特殊材質的產品應先與生產技術部門確認后再報價,造成錯誤制單承擔50%。
7、做好訂單定金,貨款資金的記錄,漏記、少記、錯記。每次處罰20元。
8、完成當天的工作記錄和表類信息記載及統計,未按要求做。處罰20元/次。
七、制單員、生產統計的崗位職責
1、按客戶確認的訂單報價信息細心制定《生產流程單》。出錯處罰5元/次。
2、認真復核《訂單流程單》與《報價單》的信息數據是否正確一致。
3、正確計算各部門的計件工資,并錄入系統。漏記或不錄入系統處罰20元/次。
4、5、嚴格按計劃下達生產任務。
嚴格跟進日生產進度,做好日、月生產進度統計表和產品質量,產品發貨統計。缺失數據和進度信息處罰20元/次。
6、督促生產部門,按工產品質量要求出產品。7、8、9、做好產品質量的問題和產品售后問題的跟蹤。及時回復查詢信息(要求在半個小時)
嚴禁無定金和擔保人下達生產指令,嚴禁貨款金額不到賬下達發貨指令。違者全額賠償。
八、審單員崗位職責
1、審單員由接單員、報價員,廠長,技術主管,工序主管擔任審單工作。
2、審單依據由客戶確認的報價單,生產流程單,客戶原始單為依據。
3、審單應包括交貨期、產品品牌、數量、材質、尺寸、款型、顏色、圖片、工藝、產品金額,計價工價,及產品裝飾件,特殊要求及備注說明等重要數據和信息。4、5、6、發現問題及時處理,當天的工作當天完成。
審單員必須簽字,并注明審單日期,違者處罰50元/次。1-4條款未按要求做,致使錯誤單投入生產。廠長、技術主管、工序主管人均承擔全部損失。
附:生產流程圖、生產進度流程圖、生產進度日報表、月生產統計表、月計件工資明細表、經銷商信息臺賬、產品名稱資金總結表
第四篇:工程車接單員工作職責
工程車調度員工作職責
1.在礦山維修中心接待前來的車輛和駕駛員。
2.咨詢駕駛員的來意及要求,配合維修人員作出初步故障診斷及維修所需要的配件,并及時與倉庫員溝通,詢問該車維修的配件備用情況。
3.維修期間,聽取及了解維修曾項意見,并與駕駛員聯系,征詢其意見,再與維修人員交換工作意見。
4.將竣工車輛從維修中心接出,并檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。
5.填好《工程車輛報修單》,通知駕駛員簽字接車,并征詢其對本次車輛檢修的意見及建議。
第五篇:經典—跟單員 接單員個人簡歷
姓名:個人簡歷網
目前所在:
廣州
年齡:
2戶口所在:
陽江
國籍:
中國
婚姻狀況:
未婚
民族:
漢族
培訓認證:
未參加
身高:
155 cm
誠信徽章:
未申請
體重:
人才測評:
未測評
我的特長:
求職意向
人才類型:
應屆畢業生
應聘職位:
貿易:外貿跟單、外貿助理,教師:中小學英語教師,外語翻譯:翻譯 工作年限:
職稱:
無職稱
全職
可到職日期:
隨時
月薪要求:
1500--2000
希望工作地區:
廣州,佛山,工作經歷
Ravin 外資有限公司起止年月:2009-09 ~ 2010-06
公司性質:
外商獨資所屬行業:服裝/紡織/皮革/鞋業
擔任職位:
跟單員 接單員
工作描述:
接收客戶訂單,跟隨并執行訂單,配貨,發貨等一系列的過程
離職原因:
廣州俊途商務有限公司起止年月:2009-07 ~ 2009-08
公司性質:
私營企業所屬行業:服務業
擔任職位:
簽證服務、資料翻譯
工作描述:
簽證服務、簽證保險、酒店與機票的預定、資料翻譯
離職原因:
東莞陽天電子有限公司起止年月:2008-07 ~ 2008-08
公司性質:
私營企業所屬行業:通信/電信/網絡設備
擔任職位:
翻譯
工作描述:
翻譯產品的功能與用途
離職原因:
陽江起止年月:2007-07 ~ 2007-09
公司性質:
其它所屬行業:文娛、體育、辦公用品及設備
擔任職位:
銷售員
運動服裝的銷售
離職原因:
志愿者經歷
教育背景
畢業院校:
潮汕職業技術學院
最高學歷:
大專獲得學位:
畢業日期:
2010-07
專 業 一:
商務英語
專 業 二:
起始年月
終止年月
學校(機構)
所學專業
獲得證書
證書編號
2007-09
2010-07
潮汕職業技術學院
商務英語
2008-10
2008-11
暨南大學(培訓)
劍橋英語(BEC考試)
語言能力
外語:
英語 良好
粵語水平:
良好
其它外語能力:
優秀
工作能力及其他專長
能熟練地進行聽、說、讀、寫,已通過國家英語四級考試,尤其擅長撰寫和回復商業信函,熟悉外貿流程,熟練掌握商務函電和單證,及運用網絡查閱相關英文資料并能及時予以翻譯。另外,熟練運用辦公室自動化,熟練操作Office2003以及Excel。
自我評價
本人是一個工作認真、責任心強、有合作精神的人。在未來的工作中,我會更加努力的完善自己,竭力做到盡善盡美。希望貴公司能給我一個自我發揮的舞臺,我將會為您創一片更廣闊的天地。