第一篇:開票員崗位職責(zé)
開票員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)《藥品管理法》、《GSP》和公司有關(guān)質(zhì)量管理文件。
2、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴守工作紀律,忠實履行工作職責(zé)。
3、嚴格按照“先進先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》。
4、實行電腦開票,開票時必須認真核實飲片名稱、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、批號、供貨企業(yè)名稱、復(fù)核無誤后進行上機打印,對所開具的所有票據(jù)的真實性、準確性、完整性負責(zé)
5、認真做好票據(jù)的交接工作。如果交接不清楚,導(dǎo)致公司損失,由個人負責(zé)。
6、嚴格執(zhí)行價格標準,在調(diào)整價格時必須按照調(diào)價通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有經(jīng)理簽單附在票后,方可執(zhí)行。7、月終及時統(tǒng)計當(dāng)月的工作量,并與財務(wù)部核對。
8、妥善保管空白票據(jù),不得遺失。
9、做好保密工作,開票電腦不得外來人員使用,對自己的專用電腦的安全性負責(zé)。
10、完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
11、搞好責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。
12、自覺學(xué)習(xí)有關(guān)中藥飲片專業(yè)知識,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和開票技能。
第二篇:開票員崗位職責(zé)經(jīng)典
開票員崗位職責(zé)經(jīng)典
1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準)、下達執(zhí)行的采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。
2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。
3、負責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。
4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、整理、歸檔、查詢、核對、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé)(二)
1、負責(zé)___銷售票據(jù)的開具工作。
2、文明服務(wù),規(guī)范操作,開具票據(jù)字跡清楚,計算準確。對開出的票據(jù)各聯(lián)必須按要求交給各部門進行核查、存檔。
3、嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無故不得串崗、離崗,必須在___住宿。如有事必須請假,得到場領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。
4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數(shù)量,嚴格按實際交易量進行計算交易數(shù)額。
5、嚴格必須嚴格執(zhí)行___價格政策,開票不得隨意升、降價。
6、嚴格遵守票據(jù)管理制度,認真保管好交易票據(jù),工作用具妥善保管。
7、及時做好當(dāng)班匯總表,交易票據(jù)憑據(jù)及時整理上交。
8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問,妥善處理經(jīng)營中發(fā)生的矛盾。
9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利。
10、完成采___領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé)(三)
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)及相關(guān)的財經(jīng)稅務(wù)制度。
2、負責(zé)市場內(nèi)商戶的發(fā)票開具工作,建立商戶開具發(fā)票臺賬,規(guī)范合理地開具發(fā)票,并做好臺賬的整理登記工作。
3、及時和稅務(wù)部門溝通,了解和掌握國家稅收方面的法規(guī)政策,同時對商戶進行指導(dǎo)和宣傳。
4、嚴格按照稅務(wù)部門的要求做好發(fā)票的領(lǐng)、用、存管理工作,做好空白發(fā)票和已開具發(fā)票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的經(jīng)營狀況,并配合商管部做好商戶的日常監(jiān)管及商品的質(zhì)量監(jiān)督工作。
6、協(xié)助辦公室做好管理系統(tǒng)的建立和完善工作,并在公司網(wǎng)站上及時發(fā)布和更新有關(guān)稅務(wù)方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作
開票員崗位職責(zé)(四)
一、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責(zé)。
真誠的面對顧客,禮貌待人。二、嚴格執(zhí)行價格標準。
在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。三、認真做好開票工作。
要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔(dān)。四、認證做好分割票的工作。
每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。五、當(dāng)日下班統(tǒng)計好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額。
與收款員核對并報財務(wù)部核對。六、月終及時統(tǒng)計當(dāng)月的開票數(shù)量及金額,報財務(wù)部核對。
七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
開票員崗位職責(zé)(五)
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負責(zé)提供,并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應(yīng)審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。
7、操作鍵盤時,應(yīng)精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務(wù)人員審核、收款。
第三篇:開票員崗位職責(zé)
開票員崗位職責(zé):
1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準)、下達執(zhí)行的采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。
2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。
3、負責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。
4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、整理、歸檔、查詢、核對、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:開票員崗位職責(zé)
開票員崗位職責(zé)
一、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責(zé);
二、真誠對待客戶,禮貌待人,維護和建立良好的客戶關(guān)系;
三、嚴格執(zhí)行價格標準,在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有總經(jīng)理簽單并附在票后,方可執(zhí)行;
四、認真做好開票工作,要求票據(jù)填寫規(guī)范,做到數(shù)字準確,字跡清晰,內(nèi)容完整,票據(jù)聯(lián)次分配準確無誤;做到一車一票,不得弄虛作假,避免錯開、少開、重復(fù)開票情況的出現(xiàn),如違反規(guī)定則承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任;
五、當(dāng)日下班統(tǒng)計好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額,與出納、成品油保管核對并及時做帳;月末扎帳及時做好當(dāng)月銷售統(tǒng)計,并與出納、保管及時對帳,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
六、妥善保管好空白銷售票據(jù)及票據(jù)存根備查,不得丟失或涂改;
七、嚴格遵守公司考勤制度,上班時間不遲到、不早退,不串崗,不睡崗,不做與工作無關(guān)的事;
八、鉆研業(yè)務(wù)知識、技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率;
九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
第五篇:開票員崗位職責(zé)
開票員崗位職責(zé)
1.認真填寫票據(jù),將明達領(lǐng)料單編號記錄在票據(jù)上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯(lián)系。
2.認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。
3.票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準。
4.開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5.車輛運輸路線按當(dāng)天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6.對明達公司領(lǐng)料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。
7.認真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔(dān)一切過失責(zé)任。
8.每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9.夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
以上規(guī)定要嚴格執(zhí)行,每位開票員要加強工作責(zé)任心。對統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤未改正的,經(jīng)現(xiàn)場辦審核查實后處罰現(xiàn)金50元/次。夜班開票員一律不準睡覺,發(fā)現(xiàn)睡崗的人員處罰現(xiàn)金200元/次。