第一篇:銷售部費(fèi)用管理辦法
銷售部費(fèi)用管理辦法
目的:規(guī)范銷售部費(fèi)用流程,有效控制成本;
費(fèi)用使用原則:銷售部費(fèi)用堅(jiān)持“先申請(qǐng),后使用;欠款不清,后款不借”的原則;
一、銷售費(fèi)用管理流程:
1、銷售費(fèi)用預(yù)算流程:
1)每月25號(hào)之前,區(qū)域經(jīng)理根據(jù)本省實(shí)際情況作次月用款計(jì)劃,發(fā)送給銷售總監(jiān);銷售總監(jiān)審核批準(zhǔn)后,回復(fù)相應(yīng)區(qū)域,并抄送銷售助理以便備檔;
2)未按時(shí)提交費(fèi)用預(yù)算的區(qū)域,將視為次月無(wú)費(fèi)用計(jì)劃;
3)未按時(shí)提交費(fèi)用預(yù)算,但后來(lái)補(bǔ)齊的區(qū)域;扣考核分?jǐn)?shù)5分;
4)此流程電子版生效;
5)財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)要附財(cái)務(wù)申請(qǐng)單;
2、銷售費(fèi)用申請(qǐng)流程:
1)此流程電子版生效;
2)由用款區(qū)域經(jīng)理填寫(xiě)“費(fèi)用申請(qǐng)單”,按以下流程申請(qǐng): 費(fèi)用申請(qǐng):區(qū)域經(jīng)理直接發(fā)申請(qǐng),報(bào)送給銷售總監(jiān),銷售總監(jiān)審批核準(zhǔn)回復(fù)用款區(qū)域經(jīng)理,并抄送銷售助理費(fèi)用情況,以便備檔
3)以上銷售費(fèi)用申請(qǐng),需銷售總監(jiān)審批核準(zhǔn)后方可用款;
4)請(qǐng)款額度:在月初預(yù)算額度范圍之內(nèi)的,銷售總監(jiān)審批后即可使用;在預(yù)算范圍之外的,總監(jiān)審批后,由公司總裁批準(zhǔn)才可使用;
5)費(fèi)用審批權(quán)限見(jiàn)公司費(fèi)用審批權(quán)限流程;
3、銷售費(fèi)用用款流程:
1)用款需得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);
2)特殊情況或緊急事務(wù)用款,需及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng),待相關(guān)費(fèi)用審批核準(zhǔn)人批復(fù)同意后方可用款;
3)區(qū)域經(jīng)理對(duì)所屬區(qū)域的費(fèi)用負(fù)責(zé),本區(qū)域的費(fèi)用申請(qǐng)、使用和報(bào)銷,由區(qū)域經(jīng)理直接管理;
4)按用款的實(shí)際用途獲取費(fèi)用發(fā)生地稅務(wù)機(jī)構(gòu)正規(guī)發(fā)票;
4、銷售部費(fèi)用報(bào)銷流程:
1)按相應(yīng)類別分別填寫(xiě)報(bào)銷單,按時(shí)(指費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi)郵寄回總部)報(bào)銷;
2)報(bào)銷時(shí)銷售助理按照“費(fèi)用申請(qǐng)單”備檔文件來(lái)審核費(fèi)用報(bào)銷額度,不相符或者無(wú)“費(fèi)用申請(qǐng)單”的票據(jù)退回處理;
3)超標(biāo)(與申請(qǐng)時(shí)款項(xiàng)金額相比較)情況,一律退回票據(jù),由區(qū)域經(jīng)理重新填寫(xiě)好票據(jù)后再進(jìn)行報(bào)銷。
4)不符合要求被退回報(bào)銷單據(jù),累計(jì)超過(guò)三次者,一次扣減績(jī)效考評(píng)5分;
不符合要求包括:
a)費(fèi)用報(bào)銷用途與實(shí)際情況不相符且沒(méi)有郵件補(bǔ)充說(shuō)明的; b)工作訪問(wèn)記錄單填寫(xiě)不正確或不完整的;
c)虛報(bào)費(fèi)用的;
d)連續(xù)三周未提交報(bào)銷單據(jù)的;
5)符合要求的費(fèi)用報(bào)銷單,由銷售助理報(bào)財(cái)務(wù)審核后,按財(cái)務(wù)
費(fèi)用報(bào)銷流程處理。
二、銷售借款流程:(可以按用款時(shí)間來(lái)安排)
1、申請(qǐng)流程:
此流程需電子版與紙質(zhì)版同時(shí)生效;
由借款區(qū)域經(jīng)理填寫(xiě)借支單: 1)2)
費(fèi)用申請(qǐng):區(qū)域經(jīng)理直接發(fā)申請(qǐng),報(bào)送給銷售總監(jiān),銷售總監(jiān)審批核準(zhǔn)回復(fù)用款區(qū)域經(jīng)理,并抄送銷售助理費(fèi)用情況,以便備檔 3)
4)銷售助理以接到銷售總監(jiān)郵件批復(fù)為準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)辦理借支; 有區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)為準(zhǔn)來(lái)辦理借款,在前期無(wú)借款情況下借款單生效,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批復(fù);
5)
2、由財(cái)務(wù)出納出款。用款及報(bào)銷:
同費(fèi)用流程抄送:公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
簽發(fā)人:
北京瑞碼聯(lián)信信息技術(shù)有限公司
2007年7月
第二篇:銷售部業(yè)務(wù)員費(fèi)用報(bào)銷管理辦法
銷售部業(yè)務(wù)員費(fèi)用報(bào)銷管理辦法
第一條: 為加強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的控制,提高公司的銷售業(yè)績(jī)和減少公司的損失,特制定本管理制度。
第二條: 業(yè)務(wù)員費(fèi)用分類,包括差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。其中,差旅費(fèi)包括火車費(fèi)、汽車費(fèi)(長(zhǎng)短途)、公交車費(fèi)和的士費(fèi)等。
第三條: 業(yè)務(wù)人員出差車票報(bào)銷:
1.報(bào)銷車票應(yīng)按火車票、汽車票、的士票、其它等項(xiàng)目分類填寫(xiě),并依據(jù)出差時(shí)間順序排列粘貼于底面紙上;
2.車票票面金額應(yīng)保持清晰,報(bào)銷人員應(yīng)在車票背面注明上車、下車時(shí)間、行程路線以及隨同人員姓名并簽字確認(rèn);
3.車票要求以電腦票為主,若取得非電腦類車票(即定額發(fā)票)時(shí),應(yīng)在背面注明原因和實(shí)報(bào)金額;
4.若定額車票票面金額大于實(shí)際金額,應(yīng)將定額發(fā)票金額手寫(xiě)修改為實(shí)際行車金額。
5.在發(fā)票背面注明各項(xiàng)信息和簽字應(yīng)偏靠發(fā)票背面的右下角。
6.差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)及時(shí)交回銷售會(huì)計(jì)處,費(fèi)用發(fā)生的期間至報(bào)銷日不得超過(guò)兩個(gè)月。(以下費(fèi)用參照此要求)
7.業(yè)務(wù)員應(yīng)認(rèn)真檢查行程明細(xì)表是否填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確,若審核人員發(fā)現(xiàn)漏報(bào)或填寫(xiě)錯(cuò)誤的將不給予提醒,后果由報(bào)銷人員自負(fù)。
第四條: 業(yè)務(wù)人員話費(fèi)報(bào)銷:
1.話費(fèi)報(bào)銷發(fā)票應(yīng)為通訊公司開(kāi)具的正式發(fā)票
2.若因公司業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的話費(fèi)超過(guò)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng),方可給予報(bào)銷。
第五條: 業(yè)務(wù)人員出差補(bǔ)貼報(bào)銷:
1.業(yè)務(wù)人員出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照《業(yè)務(wù)人員出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;
2.出差補(bǔ)貼應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明出差天數(shù)、地點(diǎn)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不能直接簡(jiǎn)單的寫(xiě)匯總;
第六條: 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的其他規(guī)定:
1、對(duì)于話費(fèi)確實(shí)因工作需要超限部分的可以向公司額外申請(qǐng);
2、如果業(yè)務(wù)員沒(méi)有住辦事處,應(yīng)提前向公司申請(qǐng)并說(shuō)明原因;
3、業(yè)務(wù)員在市區(qū)乘坐公交車,原則上不允許打的士,有特殊緊急事情除外。如有特殊情況需另行申請(qǐng)。
第七條: 業(yè)務(wù)員費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)處罰規(guī)定
1、業(yè)務(wù)員不得虛報(bào)差旅費(fèi),否則取消該月車票報(bào)銷;
2、審核時(shí)發(fā)現(xiàn)電話費(fèi)中含有彩票和炒股等私用增值業(yè)務(wù)一律扣除;
3、未按規(guī)定粘貼發(fā)票的,累計(jì)次數(shù)達(dá)到三次扣罰30元。
4、市區(qū)的士票一律不予報(bào)銷(緊急事件或特殊情況應(yīng)提前申請(qǐng)或說(shuō)明原因);
5、發(fā)票字跡模糊不清且發(fā)票金額無(wú)法辨別,則該發(fā)票不予報(bào)銷并扣罰50元。
6、發(fā)現(xiàn)有連票問(wèn)題(個(gè)人或兩人以上連票),該發(fā)票不予報(bào)銷并取消當(dāng)天的差費(fèi)補(bǔ)貼,并依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰;對(duì)于累計(jì)連票達(dá)到三次以上的處罰300元。
7、各類車票混雜粘貼則扣罰30元;
8、車票背面未簽字不予報(bào)銷,視票面金額大小以不同方式進(jìn)行處理;
9、報(bào)銷的發(fā)票從發(fā)生日期至報(bào)銷日期超過(guò)兩個(gè)月的不予報(bào)銷。
10、報(bào)銷的發(fā)票背面未寫(xiě)明發(fā)生的日期不予報(bào)銷。
第三篇:銷售部市場(chǎng)費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告
xxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司 銷售部市場(chǎng)費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告
備注:預(yù)期效果填寫(xiě)要結(jié)合本次促銷活動(dòng)申請(qǐng)的目的從渠道、終端、產(chǎn)品、價(jià)格、競(jìng)品幾個(gè)方面填寫(xiě)
第四篇:銷售部報(bào)表管理辦法
銷售部報(bào)表管理辦法
日?qǐng)?bào)表
1、每天下午18:00前每位銷售員填寫(xiě)個(gè)人銷售情況明細(xì)表。2、18:00由指定主管或內(nèi)勤開(kāi)始匯總報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字并編制當(dāng)天日?qǐng)?bào)表,若為周(月)末則同時(shí)匯總當(dāng)周(月)所有日?qǐng)?bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字后編制周(月)報(bào)表。3、18:30前由主管交案場(chǎng)經(jīng)理處審核并簽字然后交報(bào)表到公司。
4、主管休息日由行政助理頂替編制報(bào)表。要求:
1、及時(shí)填寫(xiě)報(bào)表,超出規(guī)定時(shí)間仍未填寫(xiě)好者罰責(zé)任人20元/次罰款。
2、準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)表,若出現(xiàn)錯(cuò)誤罰責(zé)任人10元/次罰款。
1、目的:
為了獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的銷售信息,為管理層提供實(shí)時(shí)、真實(shí)的數(shù)據(jù),掌握和實(shí)時(shí)監(jiān)控房源的銷售、庫(kù)存、價(jià)格等信息,及時(shí)反饋、指導(dǎo)銷售計(jì)劃,降低開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)成本,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提升地產(chǎn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目銷售報(bào)表的報(bào)送。
3、職責(zé):
3.1公司銷售管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)公司的項(xiàng)目、、月度銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目銷售案場(chǎng)主管每日、每周、每月統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),辦理報(bào)表填報(bào)和上報(bào)工作。報(bào)表發(fā)給財(cái)務(wù)部門審查、核對(duì)后由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)發(fā)各主管領(lǐng)導(dǎo)和成本管理中心。
3.2公司營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查和落實(shí)各項(xiàng)目的銷售報(bào)表的報(bào)送工作,收集和整理營(yíng)銷數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)月度營(yíng)銷工作總結(jié)和分析,提出和調(diào)整項(xiàng)目營(yíng)銷方案和銷售策略。
3.3公司營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的營(yíng)銷管理工作,組織營(yíng)銷部門制定各項(xiàng)目營(yíng)銷方案和銷售策略,制定和檢查落實(shí)項(xiàng)目、、月度銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)營(yíng)銷和財(cái)
務(wù)部門的對(duì)接工作,對(duì)各項(xiàng)目的營(yíng)銷控制工作負(fù)責(zé)。4.工作程序:
4.1銷售計(jì)劃:
銷售部門按照公司項(xiàng)目計(jì)劃和公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織編制項(xiàng)目銷售計(jì)劃,公司項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)時(shí)間確定后應(yīng)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并報(bào)公司審批確定,銷售指標(biāo)要分解到每個(gè)月。
4.2項(xiàng)目開(kāi)發(fā)銷售過(guò)程中,必須形成日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)制度。填報(bào)的具體內(nèi)容及要求:
(1)每日要填報(bào)《日銷售情況統(tǒng)計(jì)表》,反映每天銷售情況。(2)每周五下午要填報(bào)《周銷售情況統(tǒng)計(jì)表》,反映每周銷售情況。(3)每月27號(hào)填報(bào)《月度銷售情況統(tǒng)計(jì)表》。
4.3銷售分析:每月27日填報(bào)項(xiàng)目銷售報(bào)表模板后,28日應(yīng)完成當(dāng)月的營(yíng)銷工作總結(jié)和銷售分析。分析月度銷售情況,并與銷售計(jì)劃對(duì)比。總結(jié)出月度工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足,適時(shí)提出和調(diào)整項(xiàng)目營(yíng)銷方案和銷售策略。具體體現(xiàn)如下內(nèi)容:
(1)營(yíng)銷指標(biāo)分析:當(dāng)月的實(shí)際銷售要與計(jì)劃銷售指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,并結(jié)合市場(chǎng)情況進(jìn)行深入分析。
(2)價(jià)格控制分析:在銷售信息的傳達(dá)上,要對(duì)現(xiàn)有房源的價(jià)格走勢(shì)和市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)有預(yù)測(cè),能夠靈活、快速進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。
(3)銷量控制:通過(guò)報(bào)表的銷售信息,管理層人員能夠有效的控制和調(diào)劑房源數(shù)量,化解不利房源的銷售因素,實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的互動(dòng),確保銷售指標(biāo)和銷售利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)策略。
(4)應(yīng)收賬款控制:銷售報(bào)表反映出各項(xiàng)目的應(yīng)收、未收的銷售款項(xiàng),有利促進(jìn)回款,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
(5)客戶資源管理:對(duì)客戶進(jìn)行集中管理,進(jìn)行客戶群細(xì)分,設(shè)定客戶級(jí)別,獲得優(yōu)質(zhì)客戶,通過(guò)案場(chǎng)接待服務(wù)、客戶活動(dòng)、客戶回訪、客戶后期服務(wù),提高公司的知名度和客戶對(duì)公司的忠誠(chéng)度,在月度、總結(jié)與計(jì)劃中要有所反映。
(6)對(duì)應(yīng)收、未及時(shí)回收款項(xiàng)的要寫(xiě)出專項(xiàng)分析報(bào)告,制定出回款計(jì)劃,督促房款及時(shí)回收,保證公司的現(xiàn)金流。
(7)末12月25日,總結(jié)本銷售經(jīng)營(yíng)情況,并寫(xiě)出銷售專項(xiàng)分析報(bào)告。
以上報(bào)告、報(bào)表,需在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第五篇:費(fèi)用支出管理辦法
費(fèi)用支出管理辦法
一、目的為有效加強(qiáng)公司費(fèi)用支出管理,同時(shí)便于財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用支出的監(jiān)督和控制,有效地規(guī)范和降低費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
二、支出原則
1、預(yù)算控制原則:費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算外支出的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、勤儉節(jié)約原則:公司的一切費(fèi)用開(kāi)支都必須本著節(jié)約的原則,避免鋪張浪費(fèi);
3、真實(shí)合法原則:費(fèi)用支出必須以真實(shí)性、合法性為前提,不得多列虛擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
4、嚴(yán)格審批原則:費(fèi)用支出必須有嚴(yán)格的報(bào)銷審批程序,不符合支出要求的費(fèi)用一律不得辦理;
5、及時(shí)還款原則:除備用金外的費(fèi)用類借款應(yīng)及時(shí)報(bào)賬歸還,報(bào)銷時(shí)沖抵借款后方可支付余額。無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸還的,財(cái)務(wù)部門可直接從工資中扣繳還款;
6、本辦法所稱的費(fèi)用支出主要包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作需要或重要接待活動(dòng)而支付的必要費(fèi)用開(kāi)支:
1、招待用的茶葉、香煙、禮品等由接待部門提出需求計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批后進(jìn)行購(gòu)買;
2、外單位來(lái)公司的,原則上應(yīng)安排在聚梅源菜館就餐,接待費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:中層以上的據(jù)實(shí)結(jié)算;中層級(jí)的每月限額為500元(接待特殊客人超額的,依具體情況結(jié)算);業(yè)務(wù)部門接待費(fèi)用統(tǒng)一列入差旅費(fèi)用中結(jié)算,就餐完畢后由負(fù)責(zé)接待的人員簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)依據(jù)簽單權(quán)限審核接待費(fèi)用。
四、市內(nèi)交通費(fèi)
市內(nèi)交通費(fèi)是指因工作需要在本地發(fā)生的日常交通及租車、包車的相關(guān)費(fèi)用。
1、市內(nèi)辦事原則上統(tǒng)一由公司派車外出,確因無(wú)法乘坐公司指派車輛的,需說(shuō)明原因并提供相關(guān)乘車發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷;
2、因工作需要使用車輛的(含派車、包車及租車),需先向財(cái)務(wù)提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度安排車輛,相關(guān)用車費(fèi)用交財(cái)務(wù)審核后予以報(bào)銷。
五、辦公費(fèi)
1、辦公費(fèi)指購(gòu)買辦公用品、業(yè)務(wù)書(shū)籍、雜志和報(bào)紙等相關(guān)費(fèi)用,若辦公費(fèi)用金額較大的,需先報(bào)財(cái)務(wù)審核后,再報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批;
2、各部門需要辦公用品的,應(yīng)于當(dāng)月末將次月所需領(lǐng)用的辦公用品清單上報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)后各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)用,其他部門不得擅自購(gòu)買辦公用品。財(cái)務(wù)部須建立《辦公用品收發(fā)領(lǐng)用登記薄》,做到購(gòu)買、保管登記、領(lǐng)用三者分開(kāi);
3、報(bào)銷辦公費(fèi)用時(shí)需準(zhǔn)確填寫(xiě)購(gòu)買物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等,不符合要求的發(fā)票不得作為報(bào)銷憑證。
六、通訊費(fèi)
通訊費(fèi)包括固定電話費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)和傳真、寬帶等費(fèi)用。
1、固定電話費(fèi)包括市話和長(zhǎng)途電話費(fèi),由財(cái)務(wù)部按電話號(hào)碼列出部門電話費(fèi)金額辦理報(bào)銷手續(xù),據(jù)實(shí)報(bào)銷;
2、移動(dòng)電話費(fèi)實(shí)行“限額報(bào)銷,超支自付”的辦法,移動(dòng)電話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):
(1)總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷;生產(chǎn)經(jīng)理150元/月;其余部門經(jīng)理100元/月;業(yè)務(wù)部門人員費(fèi)用100-300元/月;
(2)其他人員因業(yè)務(wù)需要報(bào)銷通訊費(fèi)的由部門提出申請(qǐng)、報(bào)財(cái)務(wù)審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行;
(3)因出國(guó)或其他客觀原因超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
(4)因不具備日常話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的員工,臨時(shí)被指派到外地出差的,移動(dòng)電話費(fèi)經(jīng)財(cái)務(wù)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷;
(5)超出通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的部分一律由本人自理,在公司報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工,通訊工具必須在6:30—21:00間保持開(kāi)通,違者不報(bào)銷當(dāng)月通訊費(fèi)或降低報(bào)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
七、會(huì)務(wù)費(fèi)
會(huì)務(wù)費(fèi)包括參加外單位組織的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)等經(jīng)費(fèi)及公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議費(fèi)等。會(huì)務(wù)預(yù)算超過(guò)2000元的應(yīng)在召開(kāi)會(huì)議前,由經(jīng)辦
部門提交會(huì)務(wù)預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核,會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)控制在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi),不得超支。
八、日常差旅費(fèi)
日常差旅費(fèi)是指公司員工受公司指派到外地出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它雜費(fèi)等。
1、各部門應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行員工出差審批程序,能通過(guò)信函、電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真解決問(wèn)題的不應(yīng)安排出差,以減少不必要的開(kāi)支;
2、工作人員出差應(yīng)集中精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
3、公司人員出差前須填寫(xiě)《出差審批單》,并注明出差人員、出差目的地、交通工具、出差任務(wù)、預(yù)計(jì)天數(shù)和預(yù)計(jì)申請(qǐng)金額。出差必須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方可進(jìn)行,出差完畢后憑《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》報(bào)銷出差費(fèi)用;
4、中層以上人員出差可坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船二等艙;其他員工可乘坐火車硬臥、輪船三等艙,若與中層以上人員一同出差的依具體情況處理;
5、出差住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行“限額報(bào)銷、超支自理”的方式進(jìn)行:
(1)中層以上人員據(jù)實(shí)報(bào)銷;
(2)部門經(jīng)理一線城市280元/天,中小城市200元/天;
(3)其他員工一線城市200元/天,中小城市120元/天;
(4)員工多人同時(shí)出差能合住的應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間,并可按以上標(biāo)準(zhǔn)上浮20%執(zhí)行。
(5)
除參加上級(jí)單位安排的會(huì)議外,住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān);特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需書(shū)面陳述理由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
6、出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
①、中層以上人員據(jù)實(shí)報(bào)銷;
②、部門經(jīng)理50元/天;③、其他員工40/天。
九、銷售差旅費(fèi)
銷售差旅費(fèi)指銷售部門因工作需要到市外出差而發(fā)生的費(fèi)用,具體包括招待費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。
1、銷售差旅費(fèi)實(shí)行包干制:即依據(jù)產(chǎn)品銷售后按合同回款額進(jìn)行提成(具體提成比例由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析后提供),回款額指編織袋、機(jī)械設(shè)備銷售后的實(shí)際應(yīng)收款;
2、合同回款額提成每季度結(jié)算一次,在季度考核兌現(xiàn)前可按預(yù)算差旅費(fèi)用的80%進(jìn)行預(yù)支;
3、公司基于市場(chǎng)戰(zhàn)略考慮,同意銷售人員按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價(jià)范圍進(jìn)行銷售的,銷售提成比例可作適當(dāng)調(diào)整;銷售人員采取合法手段且不影響公司產(chǎn)品市場(chǎng)而取得高價(jià)銷售的,可適當(dāng)提高銷售提成比例;公司轉(zhuǎn)移給銷售人員的客戶,可酌情按一定的比例計(jì)算銷售提成;
4、銷售人員在出差中,確因特殊情況需改變計(jì)劃路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門同意,否則產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷;
5、產(chǎn)品銷售中的市場(chǎng)推廣費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、退貨費(fèi)、回訪客戶等費(fèi)用不列入銷售差旅費(fèi)中,此部分費(fèi)用依據(jù)實(shí)際情況,憑相關(guān)票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)審
核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。
十、其他
1、駕駛公司車輛到市外出差的,按出差所到達(dá)的目的地報(bào)銷燃油費(fèi)、住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)貼費(fèi)用;
2、凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)赴外地考察參觀人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受相應(yīng)的補(bǔ)貼費(fèi)用;
3、出差期間因情況特殊需發(fā)生其他與工作相關(guān)費(fèi)用的,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意后方可給予報(bào)銷。
十一、附則
1、以上未盡事宜的,由經(jīng)理辦公會(huì)討論決定;
2、本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。