第一篇：采購(gòu)部工作計(jì)劃及崗位職責(zé)

采購(gòu)部工作計(jì)劃及崗位職責(zé)

部門：采購(gòu)部時(shí)間：2011年度部門負(fù)責(zé)人：朱春梅

一、工作要求（部門工作主體）

采購(gòu)部主要工作是根據(jù)銷售部門轉(zhuǎn)達(dá)的銷售訂單，負(fù)責(zé)北奔、慶鈴等車輛采購(gòu)，及配套的車輛上裝。根據(jù)市場(chǎng)需求，及庫(kù)存情況，聯(lián)系供應(yīng)商預(yù)排采購(gòu)的車輛。

二、部門管理責(zé)任計(jì)劃及人員崗位工作職責(zé)

（一）部門管理責(zé)任計(jì)劃（含消防安全、衛(wèi)生，責(zé)任到人）

1、根據(jù)公司預(yù)計(jì)5000臺(tái)的銷售量，及庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)北奔、慶鈴等車輛采購(gòu)，及車輛配套的上裝采購(gòu)。

2、篩選、評(píng)審供應(yīng)商。每月對(duì)供應(yīng)商交貨情況進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)分析存在的問題，及時(shí)改正提高。

3、協(xié)助銷售部處理到車的異常情況；協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)各個(gè)供應(yīng)商往來帳，對(duì)照合同申請(qǐng)付款；協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物流部進(jìn)行月度盤點(diǎn)。

4、做好衛(wèi)生及消防安全工作。

5、做好對(duì)部門文字資料的收集、整理、歸檔工作。

（二）人員崗位工作職責(zé)

1、采購(gòu)主管崗位職責(zé)（朱春梅）

（1）根據(jù)銷售部預(yù)告的“全年銷售計(jì)劃”，制定“年度采購(gòu)計(jì)劃”。根據(jù)以前年度公司各個(gè)月度實(shí)際銷售情況，分月擬定“月度采購(gòu)計(jì)劃”。1

（2）管理供應(yīng)商：協(xié)調(diào)北奔生產(chǎn)廠家的關(guān)系，簽訂“年度供貨協(xié)議”。溝通駐馬店華駿等上裝廠，及時(shí)簽訂“自卸車三方協(xié)議”，簽訂“自卸車存管協(xié)議”。杜絕出現(xiàn)車輛直接發(fā)上裝廠后，由于沒有相應(yīng)的存管協(xié)議規(guī)定，也沒有相應(yīng)的接車手續(xù)，以至于車輛出現(xiàn)損壞后，責(zé)任無法劃分清楚。

（3）審核采購(gòu)訂單：采購(gòu)員根據(jù)銷售部門轉(zhuǎn)達(dá)的月度預(yù)計(jì)銷售訂單，在核查庫(kù)存情況后編制“月度采購(gòu)計(jì)劃”。由主管審核，在達(dá)不到公司利潤(rùn)要求的情況下，主管負(fù)責(zé)與銷售部門溝通，負(fù)責(zé)與北奔生產(chǎn)廠家溝通議價(jià)（每月臨時(shí)銷售訂單采購(gòu)?fù)耍?/p>

（4）根據(jù)審核無誤的采購(gòu)訂單，提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，溝通財(cái)務(wù)部門整體安排訂貨資金及后續(xù)資金安排。

（5）改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)溝通銷售部門，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)減少庫(kù)存車輛的保管時(shí)間和額外費(fèi)用的發(fā)生，以達(dá)到庫(kù)存車輛周轉(zhuǎn)快的目標(biāo)。

（6）會(huì)同銷售部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合同評(píng)審，催促北奔和上裝廠，控制交車時(shí)間。對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、工藝保證能力、產(chǎn)品研制能力等技術(shù)條件進(jìn)行評(píng)審。

（7）與公司內(nèi)部其他部門溝通協(xié)調(diào)，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

2、采購(gòu)員崗位職責(zé)（朱春梅暫兼）

（1）根據(jù)銷售部門轉(zhuǎn)達(dá)的銷售訂單，在核查庫(kù)存情況后編制采購(gòu)計(jì)劃，提交采購(gòu)主管審核后，并督促合同的正常履行。（簽訂采購(gòu)合同一份送財(cái)務(wù)，一份自留）

（2）接北奔廠或相關(guān)上裝廠通知所采購(gòu)車輛下線后，辦理發(fā)車手續(xù)。通知

銷售部相關(guān)人員驗(yàn)收，并辦理入庫(kù)單，轉(zhuǎn)送銷售部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)物流部各一份。（采購(gòu)車輛到達(dá)上裝廠后，及時(shí)與上裝廠辦理接車入庫(kù)手續(xù)，并轉(zhuǎn)送本公司財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)物流部各一份）

（3）溝通北奔廠和相關(guān)上裝廠，索要合格證、發(fā)票等相關(guān)手續(xù)，簽訂正式合同，轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部一份。每月對(duì)供應(yīng)商交貨情況進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)分析。及時(shí)統(tǒng)計(jì)供貨發(fā)票，并與財(cái)務(wù)部核對(duì)。

（4）協(xié)助銷售部處理到車的異常情況；協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)各個(gè)供應(yīng)商往來帳，對(duì)照合同申請(qǐng)付款；協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物流部進(jìn)行月度盤點(diǎn)。

（5）完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

三、人員安排

1、朱春梅總體負(fù)責(zé)北奔及車輛配套的上裝采購(gòu)及采購(gòu)部的具體工作事務(wù)。

2、李夢(mèng)負(fù)責(zé)慶鈴車輛的具體采購(gòu)。

3、新的采購(gòu)員負(fù)責(zé)配合工作（具體見采購(gòu)員崗位職責(zé)）。

四、建議

1、由于目前公司車輛庫(kù)存量較大，要求銷售部配合，在與客戶簽訂銷售合同時(shí)，應(yīng)先咨詢采購(gòu)部，對(duì)公司有同樣或相近的庫(kù)存車輛，要優(yōu)先消化庫(kù)存，避免重復(fù)采購(gòu)，以減少對(duì)公司的資金占?jí)骸?/p>

2、由于公司沒有專職的倉(cāng)庫(kù)管理員，存放公司、上裝廠的車輛管理不到位，不能及時(shí)了解公司庫(kù)存車輛狀況，有的車輛還有不同程度的損壞。

建議由物流部監(jiān)管庫(kù)存車輛（或新招專職倉(cāng)庫(kù)管理員），由財(cái)務(wù)部制定倉(cāng)庫(kù)管理制度，建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，由物流部根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單，登記入庫(kù)數(shù)量，根據(jù)銷售部門的銷售發(fā)車單，登記出庫(kù)數(shù)量。月底，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督，陪同物

流部到存放地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

3、公司應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)排車輛的風(fēng)險(xiǎn)。銷售部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況合理預(yù)計(jì)預(yù)排車輛，提供詳細(xì)配置，由銷售部經(jīng)理審核簽字后，轉(zhuǎn)送采購(gòu)部。采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存，進(jìn)行預(yù)排。

4、薪酬待遇：由于通貨膨脹日益嚴(yán)重，特申請(qǐng)采購(gòu)主管基本工資每月2500元，采購(gòu)員基本工資每月1500元。根據(jù)公司每月銷售臺(tái)數(shù)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

二〇一一年三月一日

第二篇：采購(gòu)部崗位職責(zé)

采購(gòu)部崗位職責(zé)

一、工作職責(zé)如下：

1.調(diào)研品種：時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì)，更感謝公司長(zhǎng)久以來對(duì)我的信任和栽培!感恩的心，感謝命運(yùn)，讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開始了，現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。

眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過這段時(shí)間的采購(gòu)工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)；不帶個(gè)人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu)；堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對(duì)象；不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí)；在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。

在這里我想說作為一個(gè)采購(gòu)，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話，簽個(gè)合同，發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單，這只是其中之一，也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下，2009年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念，不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)采購(gòu)與銷售無多大聯(lián)系，而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物，我們采購(gòu)部都積極配合！，一切以銷售、生產(chǎn)為主，我們輔助。采購(gòu)與銷售、生產(chǎn)是密不可分的！因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個(gè)目標(biāo)！

在采購(gòu)過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，我們都會(huì)認(rèn)真研究，商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理，在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求，讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本，也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說聲：“謝謝“！感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我，讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫(kù)存成本。為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票，經(jīng)過協(xié)商，對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

2009年是個(gè)進(jìn)步的一年，在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下，我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系，有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨，開始友好商業(yè)往來！在引進(jìn)新品種方面，我們從多個(gè)方面不斷搜集信息，及時(shí)和其他部溝通，并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種，采購(gòu)部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表，以供他們參考學(xué)習(xí)。

這段時(shí)間來，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距，因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā)，達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點(diǎn)是非常困難的，不過，我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，跟上公司的發(fā)展的腳步！

管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益，而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來說，也是一樣的下降成本。我們并沒有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。例如：集中化的采購(gòu)，集中化的優(yōu)勢(shì):1.采購(gòu)方能夠通過集中需求，最大限度地增加與供應(yīng)商談判的砝碼；2采購(gòu)方可以在某一類產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠；3.采購(gòu)方能夠在雙方的合作中更有效；4.更低的采購(gòu)成本，改善了對(duì)成本的預(yù)算的控制；5.管理成本降低。集中化的劣勢(shì)：1.集中訂貨的時(shí)間更長(zhǎng)；2.采購(gòu)人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實(shí)需求；3.采購(gòu)人員不是各個(gè)分部管理團(tuán)隊(duì)中的一員；4采購(gòu)人員不了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和供應(yīng)商；5.有一些采購(gòu)和管理成本重復(fù)發(fā)生。

當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量，不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理，甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失，最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。

對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì)，因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案，變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持，是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之，2009年我會(huì)以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力！我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶，追求完美，創(chuàng)造卓越！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點(diǎn)開始，邁向成功！

充分考慮商品近期銷量、現(xiàn)有庫(kù)存可銷售天數(shù)、商品采購(gòu)周期、價(jià)格變動(dòng)、付款要求等因素。

5．索取首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種的材料并交質(zhì)管部審核。確保供貨單位的合法性和所供藥品的質(zhì)量可靠性。

6.采購(gòu)員簽訂合同：須嚴(yán)格按照GSP相關(guān)規(guī)定要求明確約定相關(guān)條款，主要包括數(shù)量、批號(hào)、價(jià)格、付款時(shí)間、付款方式、到貨時(shí)間及違約責(zé)任等簽定，按合同金額與審核權(quán)限逐級(jí)審核，簽訂后交質(zhì)管部存檔。

7.采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)約定的送貨時(shí)間，接到的相關(guān)憑證（出庫(kù)單、送貨單或運(yùn)單等）核實(shí)品種、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、價(jià)格，無誤后做采購(gòu)訂單，轉(zhuǎn)質(zhì)檢部驗(yàn)收入庫(kù)。

8.每周業(yè)務(wù)會(huì)議，通過信息反饋，及時(shí)調(diào)整品種結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品價(jià)格。對(duì)于滯銷品種，采購(gòu)員及時(shí)采取促銷或退貨等處理方式，避免庫(kù)存積壓。

9.所有在庫(kù)商品，責(zé)任采購(gòu)員應(yīng)每周關(guān)注其銷量，并在購(gòu)進(jìn)3個(gè)月后通過評(píng)估決定是否繼續(xù)經(jīng)營(yíng)。結(jié)合質(zhì)管部出具的“近效期商品催銷表”，需要退換貨的主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系，需要降價(jià)處理的商品應(yīng)經(jīng)部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)同意后做價(jià)格處理。

10.洽談業(yè)務(wù)時(shí)，遇有促銷或返利的品種及時(shí)反饋銷售部門，并做好備案，以備待查。同時(shí)需填寫“供貨單位銷售政策檔案表”轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備查。

11．采購(gòu)部會(huì)同銷售部制定促銷商品明細(xì)。

12．合理安排供貨商付款計(jì)劃，及時(shí)申報(bào)財(cái)務(wù)。

二、與相關(guān)部門的配合要求

1.要求儲(chǔ)運(yùn)部送貨回執(zhí)及時(shí)交接,需退貨品種及時(shí)溝通,以便及時(shí)辦理

相關(guān)退貨手續(xù)。

2.質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)仔細(xì),以免造成日后發(fā)現(xiàn)破損,無法退換。

3.銷售部門特殊配貨品種應(yīng)盡量提供藥品詳細(xì)資料(如:品名、規(guī)格、產(chǎn)地等)，以防訂錯(cuò)品種。

第三篇：采購(gòu)部崗位職責(zé)

采購(gòu)部崗位職責(zé)

1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的管理規(guī)范；

（2）負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行；

（3）制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：

（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)；

（2）審核申購(gòu)各部門提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容；

（3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況；

（4）根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

（5）確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，把好材料設(shè)備入庫(kù)前的驗(yàn)收及報(bào)檢；

3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：

（1）采購(gòu)價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（2）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

（3）對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；

4.選擇并管理供應(yīng)商：

（1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；

（2）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；

（3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

5.本部門建設(shè)工作：

（1）根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃；

（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

第四篇：采購(gòu)部崗位職責(zé)

采購(gòu)部門工作職責(zé)

一、目的

負(fù)責(zé)公司的原輔材料、配件等各類物資的采購(gòu)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、職責(zé)

1、主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系，核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購(gòu)管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。

5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量；

6、及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向。

9、采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.三、物料采購(gòu)審批流程 1．生產(chǎn)性物料訂購(gòu)審批流程

a.采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃部門的《采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍芳啊段锪闲枨蟊怼贰⒔Y(jié)合最低訂購(gòu)量、安全庫(kù)存量確定訂購(gòu)數(shù)量；由采購(gòu)員依據(jù)《物料需求表》編制《物料訂購(gòu)單》予資材部經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)。b.《物料需求表》應(yīng)包括制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、單耗、需用量、庫(kù)存量、訂購(gòu)量、需求時(shí)間、制造單位等資料。

四、《物料訂購(gòu)單》的開立、分發(fā)與變更

1．所有原（物）料的采購(gòu)必須采用本公司的《物料訂購(gòu)單》，《物料訂購(gòu)單》一式四份，一份由采購(gòu)存檔，一份由財(cái)務(wù)結(jié)算，一份由倉(cāng)庫(kù)收貨及進(jìn)度跟蹤，一份供應(yīng)商存檔。

2．采購(gòu)人員在確認(rèn)供方能夠滿足本次采購(gòu)要求下填寫《物料訂購(gòu)單》，并明確供應(yīng)商名稱、制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、需用量、庫(kù)存量、訂購(gòu)量、交貨時(shí)間、品質(zhì)要求等，若采購(gòu)要求需附圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、樣本或其它文件,應(yīng)在《物料訂購(gòu)單》上注明所附文件的識(shí)別方式。

3．已下達(dá)的《物料訂購(gòu)單》如遇客戶訂單變更需修改或取消，必須在供應(yīng)商未正式生產(chǎn)前通知供應(yīng)商，否則供應(yīng)商有 權(quán)不予接受修改內(nèi)容。如供應(yīng)商已投產(chǎn)需測(cè)算數(shù)量及金額，報(bào)業(yè)務(wù)部與客戶協(xié)商處理。訂單修改后須編制新的《物料 需求表》及《物料訂購(gòu)單》并注明“修改”字樣，或注明原單號(hào)作廢字樣，取消并收回已經(jīng)分發(fā)的《物料需求表》、物料采購(gòu)單》（含部分修改或全部修改）；訂單取消亦同。

五、采購(gòu)物料的交期控制

1．采購(gòu)人員在《物料訂購(gòu)單》發(fā)出后要與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)交期與數(shù)量并回傳確認(rèn)函，急單采購(gòu)要將約定交期回復(fù)需求部門，并建立《采購(gòu)臺(tái)帳》，在采購(gòu)各個(gè)階段以電話、傳真形式聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，跟催交期，如有異常不能按既定交期交貨時(shí)，應(yīng)以書面形式，注明“異常原因”及“預(yù)定交貨日期”，呈資材部經(jīng)理核示后轉(zhuǎn)送需求部門，依需求部門意見擬訂對(duì)策處理。2．倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)《物料訂購(gòu)單》提供原（物）料到位的數(shù)量與質(zhì)量信息，提醒采購(gòu)人員未按交期到貨的信息，以利 及時(shí)處理物料采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)的一系列異常。

六、驗(yàn)收及入庫(kù)

1．采購(gòu)物資到廠后，供應(yīng)商將《送貨單》交倉(cāng)管員，由倉(cāng)管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)。供應(yīng)商《送貨單》必須 注明我公司《物料訂購(gòu)單》單號(hào)及訂購(gòu)數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。2．由采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)依《物料訂購(gòu)單》對(duì)檢驗(yàn)物資進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證內(nèi)容包括：物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等，數(shù)量按抽樣比例進(jìn)行量測(cè)，遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例進(jìn)行扣除。驗(yàn)證合格后開具《送檢入庫(kù)單》在二小時(shí)內(nèi)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由倉(cāng)管員依照定置管理進(jìn)行歸位擺放，并依《送檢入庫(kù)單》及時(shí)填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計(jì)數(shù)帳》；檢驗(yàn)不合格需退貨的填報(bào)《驗(yàn)退單》辦理退貨手續(xù)。

3．入庫(kù)數(shù)量與訂購(gòu)數(shù)量必須相吻合，嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn)，超出部分填寫《驗(yàn)退單》通知采購(gòu)人員予以退 回供應(yīng)商處理。如供應(yīng)商確需寄存于我司倉(cāng)庫(kù)等待訂單的，由倉(cāng)管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放，并做好標(biāo)識(shí)；交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原則，但不影響訂單生產(chǎn)，有利降低庫(kù)存積壓的由倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核，經(jīng)資材部經(jīng)理同意，可免補(bǔ)交，短交如需補(bǔ)足時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

4．由于品質(zhì)不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但不影響顧客要求，或經(jīng)過返修和挑選能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的特采或降級(jí)物資，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或返修，如由我公司特采或降級(jí)處理，采購(gòu)和倉(cāng)管人員應(yīng)跟蹤該批

物資對(duì)我公司的費(fèi)用影響，并通知供應(yīng)商對(duì)該批物資進(jìn)行折價(jià)或補(bǔ)償處理。

5．《送檢入庫(kù)單》須依據(jù)《物料訂購(gòu)單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購(gòu)單號(hào)、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、訂購(gòu)數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、備注，《送檢入庫(kù)單》經(jīng)倉(cāng)管員、檢驗(yàn)員、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購(gòu)人員。

6．采購(gòu)人員對(duì)照《物料訂購(gòu)單》、《送檢入庫(kù)單》、《發(fā)票》、合同、定價(jià)表進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后交采購(gòu)經(jīng)理復(fù)核并同 時(shí)登記《采購(gòu)臺(tái)帳》核銷采購(gòu)訂單，復(fù)核后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦理入帳手續(xù)。

七、賬務(wù)及付款規(guī)定

1、采購(gòu)部門應(yīng)獨(dú)立建立客戶往來臺(tái)賬，登記來料和付款情況，并定期與不定期與客戶對(duì)賬。

2、付款時(shí)，由銷售部門開出一式兩聯(lián)的《匯款申請(qǐng)單》或《預(yù)付款申請(qǐng)單》。一聯(lián)報(bào)賬留存財(cái)務(wù)，二聯(lián)采購(gòu)留存記賬。并附上相關(guān)合同單據(jù)交給財(cái)務(wù)審核付款。

3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)部上報(bào)的單據(jù)及時(shí)審核。（注明：若因?qū)徍瞬患皶r(shí)，照成產(chǎn)品延期到貨，應(yīng)扣財(cái)務(wù)績(jī)效2分）

八、報(bào)表的填報(bào)

采購(gòu)人員依據(jù)采購(gòu)臺(tái)帳每月底報(bào)送《采購(gòu)月報(bào)表》及《應(yīng)付帳款余額表》，報(bào)送相關(guān)部門人員（財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦、資材部經(jīng)理）九．存檔

第五篇：采購(gòu)部崗位職責(zé)

采購(gòu)部

崗位職責(zé)：

1、采購(gòu)員根據(jù)《材料計(jì)劃表》，擬定材料采購(gòu)數(shù)量和規(guī)格，經(jīng)材料部經(jīng)理審批后，方可通知廠家送貨。

2、材料員對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象或影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況時(shí)，應(yīng)立即采取應(yīng)變措施，并向供應(yīng)方用書面形式一式兩份提出糾正要求，同時(shí)報(bào)送材料部。

3、出現(xiàn)需修改采購(gòu)合同情況時(shí)，材料員應(yīng)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部根據(jù)《材料計(jì)劃表》 和實(shí)際情況在與供應(yīng)方協(xié)商一致的情況下，簽訂采購(gòu)合同補(bǔ)充協(xié)議，并按原主合同的審批程序報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。

4、項(xiàng)目部急用材料設(shè)備需要采購(gòu)，單價(jià)已經(jīng)招標(biāo)的, 項(xiàng)目部材料員可經(jīng)電話請(qǐng)示材料部經(jīng)理同意后，直接進(jìn)行采購(gòu)，然后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

5、公司材料設(shè)備需要采購(gòu)，不在招投標(biāo)范圍內(nèi)，由材料部信息組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，填寫《材料購(gòu)進(jìn)價(jià)格調(diào)查參考表》，并送公司各部門會(huì)簽確定單價(jià)和供貨廠家才能進(jìn)行購(gòu)買。如有急用材料必須經(jīng)過審批方能采購(gòu)，審批權(quán)限如下： 1000 元以內(nèi)公司經(jīng)理審批； 10000 元內(nèi)由材料管線總審批，50000 元內(nèi)由公司總經(jīng)理審批； 50000 元以上原則上經(jīng)過招投標(biāo)再進(jìn)行采購(gòu)。特殊應(yīng)急材料： 10 萬元以上由公司各部門材料管線總經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽審定后，上報(bào)審批。

設(shè)備采購(gòu)主管

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各種設(shè)備采購(gòu)

2、根據(jù)采購(gòu)部需求開發(fā)合格的供應(yīng)商，不斷降低成本

3、根據(jù)公司整體計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目按時(shí)完成4、了解供應(yīng)商及市場(chǎng)的情況

5、結(jié)合生產(chǎn)部、銷售部、市場(chǎng)部的需求和物流部的庫(kù)存制定相應(yīng)的原材料及設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，撰寫相應(yīng)的采購(gòu)合同

6、供應(yīng)商聯(lián)系，洽談相關(guān)事宜

7、財(cái)務(wù)部配合協(xié)調(diào)，盡量降低采購(gòu)成本

8、對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

9、對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。

10、對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。