第一篇:財務工作中遇到的問題
財務工作中遇到的問題
序時賬簿
在實際工作中,序時賬簿是按照會計部門收到憑證的先后順序也就是按照記賬憑證編號的先后順序逐日進行登記的,所以序時賬簿亦稱日記賬,財務工作中遇到的問題。
序時賬簿有兩種:一種是用來登記全部經濟業務的,又叫普通日記賬;另一種是用來登記某一類經濟業務的,又叫特種日記賬。在會計核算發展的早期,最常用的是前一種。
分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是對全部經濟業務分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿兩種??偡诸愘~是根據一級會計科目設置的,總括反映全部經濟業務和資金狀況的賬簿,簡稱總賬;明細分類賬,是根據二級或明細科目設置的,詳細記錄某一類中某一種經濟業務增減變化及其結果的賬簿,工作總結《財務工作中遇到的問題》。明細分類賬(簡稱明細賬)是對總賬的補充和具體化,并受總賬的控制和統馭。
備查賬簿
備查賬簿是對某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經濟事項或記錄不全的經濟業務進行補充登記的賬簿,因此也叫輔助賬簿,例如“應收、應付票據備查簿”、“租入固定資產備查簿”、“代銷商品登記簿”等。
訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,訂本賬是在啟用前就已經按順序編號并固定裝訂成冊的賬簿,現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用這種形式。其優點是可以防止賬頁散失或抽換賬頁;其缺點是賬頁固定后,不能確定各賬戶應該預留多少賬頁,也不便于會計人員分工記賬。
活頁賬
活頁賬簡稱活頁式賬簿,活頁賬是在啟用前和使用過程中把賬頁置于活頁賬夾內,隨時可以取放賬頁的賬簿。適用于一般明細分類賬,其優點是可根據實際需要,靈活使用,也便于分工記賬;其缺點是賬頁容易散失和被抽換。為了克服此缺點,使用活頁賬時必須要求按賬頁順序編號,期末裝訂成冊,加編目錄,并由有關人員蓋章后保存。
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第二篇:業管理工作中遇到問題的解決辦法
業管理工作中遇到問題的解決辦法
1.當與開發商合同條款、管理處前期接管時的操作手段、發現的房屋設計缺陷等問題無法取得一致意見時,怎么辦?:I 答:盡力溝通,可適當放棄部分次要要求,保證重要意見和建議達成一致。如確實無法取得最基本的共識,可采用兩個途徑解決:{Pm-1}依照開發商要求執行,但以不良事實性后果給開發商施壓,使開發商自動妥協E2}取得公司高層幫助,在高層以上爭取協調。@ 2.當管理處員工在工作中遇到較大困難與抗性時,怎么辦?=T;答:首先分析抗性與困難,通過自己的專業能力和集思廣益,設計幾套解決問題的方法,并由自己在實際操作中實際演示,取得良好效果以增強其他管理人員的信心。q# 3.當管理人員取得良好工作成績,暴露出自滿驕傲情緒時,怎么辦?c-?答:1}正向引導,通過單獨的溝通,對該人員的能力結構進行分析,讓其明白仍有很多欠缺,需進一步提高。j7 2}反向引導,加重工作量和擴大工作范圍,布置部分人員力所不及的事。一定程度上讓其產生挫折感,再通過單獨的溝通使其清醒。Q(4.當管理人員之間因工作責任擔負問題而發生沖突時,怎么辦?d-$+ 答:首先制止沖突,然后按即定的崗位職責來處理相應發生的工作問題,如崗位職責存在一定的漏洞,必須馬上及時調整,調整過程和處理過程應該是透明的,應該讓整個管理處明白規則。GsQ 5.當一個平時與你關系較好的管理人員犯錯誤時,怎么辦?d答:關系較好是私交,犯錯誤是在工作中,兩者絕對不可合并考慮,為了維護公平、公正的原則,必須照章辦事,該怎樣處理就怎樣處理。./'q 6.當一個平時與你關系一般的管理人員取得很大成績時,怎么辦?p@3jK ?答:同上一次問題,私交與工作不可混淆,應對該人員公開表揚和進行一定獎勵。|pg 7.當一個管理人員連續一段時間工作能力未進步,工作情況較差時,怎么辦?qy答:首先分析能力未有進步的原因:`G0D 1)本人不努力,對自身工作的鉆研精神極度欠缺,列為調整對象,經過限定時間觀察后調整。7-79[ 2]領悟力不夠,不能舉一反三,加大輔導力度,限定時間內作細致觀察,若仍無進步仍需調整。^<, 3)仔細判斷后認為該人員有實力、有潛力未發揮,處于瓶頸期時,應繼續予以信賴、鼓勵和支持,放寬一定的時限,期待一定的改觀。QwF5@Y 8.當一個管理人員因個人客觀因素情緒低落,精神不振時,怎么辦?o" ?答:1)單獨溝通,作思想工作,要求將主要精力引導到工作中去。Ht 2)必要的休假,使其精神放松。X ?9.當管理人員自恃經驗豐富,成績突出,不尊重你的決定時,怎么辦?c ?深答:必須制止這種情況,必須要樹立自己的領導權威,明確在會議上要求該人員嚴格執行,同時大力扶植其他有潛力的人員,形成競爭,讓其感受到壓力。95 ?10.當公司即定的對員工工作的種種獎勵條件,遲遲不能兌現時,怎么辦? ?深答:1)穩定管理人員情緒,使管理處工作保持正常。W 2)向上力爭,要求在限定時間內兌現。pgR ?11.當管理人員過份依賴于你來親自處理各個問題時,怎么辦?G]6H ?答:需要一定的勇氣,寧可讓某個問題處理的不是那么完美和及時,也要讓管理人員充分認識到這個問題的危害性,使管理人員主觀能動地學習并嘗試處理各種問題的手段。)%#d ?12.當你休息或不在時,發生種種特殊情況,怎么辦?maJv/ C答:1)預防:休息前一天準備工作有條理地作好安排,減少發生意外的可能。*o+? 2)放權:指定某人當天在授權范圍內處理管理處各項情況。3)檢查:電話檢查,詢問當日情況,并進行一定的指導。t*!?13.當你召開工作討論會時,要求大家發表意見,而人人保持沉默時,怎么辦?C ?答:會議氣氛一定要輕松,形成討論的要求之一是主持人要暫時淡出主導地位,由其他人員自由發揮,或在會前要求個別人員先作適當準備,以避免冷場。&c=O ?14.當公司制定的或許存在一定不合理現象的制度,確定要實施時,怎么辦?_/J/ ?答:先實施,并且保持一定的彈性,在實施過程中整理意見和事實,迅速向上反應,闡述自己的觀點,希望制度得以調整,努力避免在執行過程中,因制度的不合理性急劇地損害到下屬人員的利益。1UwK6 15.當你急需公司各領導或其他部門配合完成某事時,對應方反應過慢,怎么辦?[Gki ?答:橫向合作建立在垂直管理的基礎上,按正常途徑逐級要求配合與幫助,但明確要求截止時間,在這一段時間中,對此事要進行跟蹤催辦。% 16.當你與公司管理部在新接管理項目定位,及采取的管理和服務方案等問題上無法統一時,怎么辦?I 答:這些方案問題上一下子很難分出優劣,好壞,但管理處的情況畢竟是第一手資料,應堅持自己的觀點,但注意表達方式應局限于方案可行性的討論范圍之內,仍無法一致,則將雙方的兩種方案上報,由上級決定取舍。l 17.當公司的新接管理方案即定,但現實可行性較小時,怎么辦?Kv#0 ?答:公司的管理方案既定,作為下級只有嚴格地執行,并且要動足腦筋,設法使其可行,在做的時候尚需將客觀事實向上反應,適度對管理方案進行調整,但對下仍需保密,避免管理人員認為管理方案是兒戲,可隨時變化。Q 18.當管理處成員大部分無法適應你的管理風格時,怎么辦?x ?答:1]反省自己的管理風格,優劣勢在哪里,劣勢能不能改變。]} 2)會議上坦率地談這個問題,希望大家能夠形成共識,以誠懇的態度表明自己的觀點,即搞好管理處工作是重心中的重點,希望大家能夠互相很好地合作,自己也將努力改變自己的缺點。$4O ?19.當前期接管時期內,管理處成員抱怨過于辛苦時,怎么辦?tD 答:鼓勵信心,現身說法,指出前期接管是管理處走向成功管理的必經之路,前期接管的辛苦是一種知識的積累,對自己的意志、品質也是一個難得的考驗,同時檢查前期接管的工作計劃,如確實有工作量過大,任務安排過緊的情況,則作適當調整。73x ?20.當前期接管,業主入伙進入后期,管理處成員普遍出現身心疲憊的情況的,怎么辦?tR,tq ?答:1)適度調整,使人員有一定的休整時間。g 2)信心鼓勵,肯定成績,肯定大家的努力,同時設定新的目標,使大家有新的追求。B9,I[s 21.當管理處成員因個人正當理由,與即定排班(調休時間)發生沖突時,怎么辦?e0-?答:根據實際情況,如存在可調整性則予以一定方便,但必須告訴他,下不為例。2oHIa 22. 當管理處日常工作進入正軌,管理人員不思進取時,怎么辦?4.K1^ ?答:不思進取無非是工作量減小,工作難度加大等因素,可通過加大任務來刺激,或通過獎懲
制度來激勵。Ht ? 23.當管理處工作步入正軌,管理處工作紀律松懈時,怎么辦?3 ? 答:可采用殺雞儆猴的方式,提醒其余人員,振作精神。[tU z R24.當管理處人員情緒不穩定,有大量人員準備辭職時,怎么辦?a 答:仔細分析每個人準備辭職的原因,為了支撐管理處的日常工作,必需對其中的一部分人員進行挽留,在挽留成功的同時,向公司尋求后備人員的支援,對態度堅決的辭職者,必經要求其將工作進行完整移交,保證正常工作的延續性。]#_ 25.當管理處內部拉幫結派,出現小團體時,怎么辦?w{P?S 答:堅決制止這種現象,注意分化瓦解,小團體是因為共同的觀點或利益而形成的,改變這部分人的觀點或利益關系,另外,還可以通過人員的調動方式解決這個問題。pgos ? 26.當管理處內男、女發生微妙感情時,怎么辦?8W;Q ?答:此類事情比較敏感,在公司內部不宜過多宣揚,在沒有明顯證據之前,不能草率處理,保持緊密的關注,一旦產生影響正常工作的狀況,需立即按公司有關規定妥善處理,最好采取低調,在處理后可暗示管理處其他人員引以為戒。
i27.當管理處工作人員突然陷入工作低潮期,信心不足時,怎么辦?o/UvVq ? 答:1)了解原因,突然的低潮勢必和某些個人原因有聯系,需要了解這些原因h i 2)鼓勵信心,以以往的工作成績來增強他的信心,使其相信自己是有能力的。}PPA 28.當管理處的部門主管處理部門內部事物不公時,怎么辦?8h 答:如系確實的不公平,應對部門主管嚴肅處理,并撥亂反正,消除基層管理人員的積怨。32Ra 29.當管理處內兩名管理人員出現惡性糾紛(爭吵、打架)時,怎么辦?O0# ? 答:視情節輕重,予以處罰,必要時可提交人員淘汰建議報告,絕不姑息,絕不能讓害群之馬影響整個管理處的團結與相對穩定。cQ,r?: ? 30.當某管理人員因悟性不足,無法提高自身基本管理服務技能,工作成績不佳,但同時平常的工作又勤勤懇懇時怎么辦?twdY_ ? 答:對于勤懇而悟性不高的管理人員,要給多些時間鍛煉,不要急于求成,假以時日,工作成績應該會所有所突破。-? 31.當管理處內人員不注重合作精神,經常獨善其身時,怎么辦?!|(@`
新聞標簽:
特別說明:由于各方面情況的不斷調整與變化,教育人生網所提供的所有考試信息僅供參考,敬請考生以權威部門公布的正式信息為準。
第三篇:財務工作中常見問題
財務工作中常見問題
固定資產管理背景與現狀
固定資產是企業重要的經濟資源,財務工作中常見問題。很多企業管理固定資產的手段一直處于手工或者借助專業軟件系統手動修改登記的方式處理。由于管理方式落后,導致了資產管理不善、使用效率低下,甚至在一些企業出現了固定資產管理混亂,給企業帶來了巨大的浪費和損失。
對于企業管理者:
1.固定資產成本特性。固定資產的采購成本在一定程度上具備“沉沒成本”的特性(一般情況下固定資產購入時都不是為了賣出變現的),對于企業來說如未有效使用就是浪費,如丟失或非正常損壞即是損失。
2.從購入預算開始控制成本。既然固定資產成本在一定程度上具備“沉沒成本”的特性,一旦折舊年限進行了確定,就每月以折舊費的形式固定計入企業當期的費用。這一特性造成很多企業在進行費用管理與控制時,往往將“折舊費”列入不可控制項目,而不去像差旅費那樣來控制。因此固定資產一定要從最初做購入預算的那一刻進行管理。
3.控制固定資產費用。固定資產購入后即應妥善保管、使用,做到這一點明確到使用人或部門很重要。對于正常使用中產生的費用,也應合理的控制。如當資產需要維修出現維修費用時,需要評估維修費用占凈值比率,避免無意義的支出費用。
對于資產管理員:
1.賬目與實物是否相符?
在傳統的管理中,固定資產管理員就是每個資產的直接負責人,卻不是每個資產的最終使用者,有的只是賬面上的數據,資產在使用過程中發生的員工之間的轉交,資產未及時收回長期閑置,丟失,報損等數據都更新不及時,往往到盤點時才發現賬實不符。
2.手工管理。
市場上現有的軟件,只是對固定資產財務數據的管理,如折舊凈產值,對資產信息及使用過程的管理卻少之又少甚至忽略不計,真正的固定資產管理還停留在手工階段,資產管理員通過ecxel來記錄資產數據出入。資產的申請,領用,維修,調撥,轉交,借用,歸還,退出等業務,對于管理正規的公司,走紙質流程,管理粗放的企業根本就沒有流程可言,日積月累,資產的管理員開始困惑,固定資產經常采購,卻經常不夠用。
3.無法了解資產全生命周期使用信息。
資產全生命周其使用信息對在用資產的價值評估有著很大的參考意義,一般情況下,固定資產管理員經常會在資產上貼上各種的標簽,來記錄資產編碼,故障,檢修記錄等過往使用信息,在資產使用過程中,這些標簽掉了,那么對于資產的過往信息無處可查,也缺乏準確的多維度統計報表。
4.固定資產管理仿佛是自己一個人的事。
資產管理員往往有這樣的困惑,資產是每個員工手里,但是真正管資產的人卻是個別的幾個人,固定資產管理員經常看到的是賬面數據,如資產分類,名稱,數量,但是對實際資產的狀況卻所知甚少,個別人管大量的資產,沒有責任到人,工作總結《財務工作中常見問題》。
對于財務負責人
1.折舊費每時每刻牽扯著財務負責人的神經。
財務人員對固定資產折舊費用數據來源于固定資產管理員提供的基礎信息,有無使用價值,財務往往是按照資產購入時候的原始數據折舊,但是有些資產在沒到使用壽命時已經報廢,由于基礎信息不對稱,財務全不知情,導致數據不精準。
2.賬實不符。
財務人員處理固定資產賬務是按照資產入賬價值和凈殘值計算折舊,但是期間固定資產的變動和流轉信息粗放管理,反饋到財務部門的信息也是不精準,導致賬實不符。
3.預算不能有效控制購入。
預算是根據上年計劃來制定下年的計劃,但是現在經濟環境的多變,要求財務根據實際需求要隨時調整采購計劃,這就要求在采購時候掌握固定資產準確的信息,很明顯固定資產財務賬面上的數據,不足以給出準確的判斷。
對于資產使用者
1、名下怎么有我未使用的資產。
企業的員工都認為管理固定資產是財務或者固定資產管理員的責任,資產的責任沒有明確到個人,內部轉交沒有通過資產管理員走審批流程,在交接或者盤點時,就會發現自己名下仍然掛著已經轉交或者報損報廢的固定資產。
2、資產相關流程處理不夠高效,不清楚到哪個環節了。
員工在進行資產申請,轉交,借用、報修等流程時,多級審批,不能清楚的知道流程走到哪一步,也不知道該找誰去催辦,這種情況下往往有2個結果:不管不問,被動的等待流程走完;或者是打幾個電話分別確認流程走到哪一步。以上兩種方式都不是高效的處理方式。
北京首碼固定資產條形碼管理系統是基于對各行業固定資產管理的深入研究及眾多客戶實施經驗結合條形碼自動識別技術自主研發的一套適合企業資產管理的實用軟件。在總結了固定資產管理工作中常見問題后,利用我公司開發的資產管理軟件將很好的解決以上問題。
為資產管理者排憂解難
改善了傳統管理中對固定資產僅從財務角度的管理,記錄了固定資產使用的流程及相關責任人
固定資產全生命周期管理:固定資產的新購,領用,調撥、維修、借用、退還,退出等信息一目明了然
及時性:任何時間管理者可以隨時查詢數據,不必等待結果型的報表
多角度的管理:可按日期,使用人,使用部門,狀態等多個條件進行綜合查詢,及時多角度了固定資產情況
異地管理:提高縱向管理的深度和方便性,對異地辦事處或者分公司固定資產有效管理
企業財務人員管理資產更加方便、快捷、準確
1.準確性:所有的固定資產信息,都可以在當前界面查詢到關聯信息,及時了解每個固定資產使用狀況
2.降低勞動工作量:根據電子流程單快速檢索到憑證所屬的時間區段,快速查詢憑證,提高員工對財務工作的滿意度
3.通過異步辦公的方式:財務人員隨時可查詢到異地辦事處或分公司的資產信息
4.內部審計方便:無需翻查紙質憑證,就能夠查詢全部固定資產使用過程
個人資產管理更加清晰、流暢
1.個人自助查詢:員工可以隨時到系統中查詢與自己相關的固定資產的資產清單,方便進行自盤。
2.辦理相關申領手續方便:自己可以隨時申請領用固定資產,及查詢審批流程,無需反復問詢相關人員
3.流程規范化:降低對工作人員的要求,避免其工作的隨意性,責任明晰。
第四篇:3d 遇到問題
一,如果3dsmax8一使用“光度學燈”死機,這么解決:
刪除D:3dsMax8dlcomponents文件夾下的DlComponentList。
然后新建一文件夾,起名為【DlComponentList】。{至于這里的D:3dsMax8,只是3d的安裝目錄,你可以根據自己的安裝目錄選擇}
DlComponentList是使用光度學燈的記錄。
新建【DlComponentList】的目的是不讓其生成這個記錄文件。
二,在3d中建的正方體和平面等都有斜線,就是都是三角面的解決方法。
組合快捷鍵【alt+U】,再點【P】,在【首選項】對話框里,點【視口Viewports】選項卡。在最底部點【配置驅動程序Configue Driver...】,此時,1、如果是OpenGL。
在對話框中去掉【Display Wireframe Objects Using Triangle Strips使用三角面顯示線框對象】。
2、如果是Direct 3D。
在對話框中去掉【Display All Triangle Edges顯示所有三角形邊】前面的勾。
三,3DMAX9.0渲染鍵后面沒有下拉列表
找不到[區域]Region渲染功能,【Region渲染功能】這樣調出來:
3dmax9不能【區域渲染】的解決方法:
1、在你的3DMAX9安裝目錄下找到Ui文件夾。找到DefaultUI.cui右鍵記事本打開。
2、【F3】輸入Item40,查找下一個。找到
Item40=5|110|140|30104|0|19|2|1342177795|ComboBox|視圖。
把這個Item40改為41然后運行max9。
3、點自定義菜單,點加載自定義UI方案,載入
defaultui.cui就OK了。
四,3d9不顯示縮略圖的解決方法
復制下面的這些,然后粘貼到新建的文本文檔中,然后在我的電腦工具欄中點工具,文件夾選項,查看,去掉 隱藏已知文件類型的擴展名的勾選,顯示出文件的后綴文件類型。將你剛才新建的文本文檔的后綴.txt改為.reg然后雙擊就好了,你的3d9文件在縮略圖下就會顯示了。
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT.max]
@=“3dsmax”
[HKEY_CLASSES_ROOT.maxmax]
[HKEY_CLASSES_ROOT.maxmaxShellNew]
[HKEY_CLASSES_ROOT.maxOpenWithList]
[HKEY_CLASSES_ROOT.maxOpenWithList3dsmax.exe]
[HKEY_CLASSES_ROOT.maxShellEx]
[HKEY_CLASSES_ROOT.maxShellEx{BB2E617C-0920-11d1-9A0B-00C04FC2D6C1}]
@=“{9DBD2C50-62AD-11d0-B806-00C04FD706EC}”
[HKEY_CLASSES_ROOT.maxShellNew-]
“NullFile”=""
VR渲染器 3D9的一些小細節
類別:個人日記評論(0)瀏覽(340)2008-12-26[原創]
標簽: 交流
最近經常碰到有一些新手會問起這方面的一些比較常見的問題,今天比較有空所以將這些一一列舉出來,希望對廣大新手們能夠有所幫助。我知道的不是很多,只好是想到多少就寫多少了,隨時更新。
1.VR渲染器是不支持3D自帶的光線跟蹤陰影的,如果用了光線跟蹤陰影的燈光是不會出線任何效果的。
2.VR渲染器在計算3D自帶的建筑材質的時候會出錯,表現為墻面會出現大量色斑,顏色不定。
3.這個問題可能是遇到最多的了,就是經常會有人在打開某個網上下載下來的模型的時候,會出現一個錯誤的對話框,并會自動關閉3D程序。這其實也是材質的問題,解決方法也有很多人說過,比如刪除某個文件什么的,這我就不說了。我要說的是我自己的經驗:出現這樣問題的一般是中文版的軟件,解決方法是在使用VR材質的時候不要打開在視空中顯示貼圖這個選項。如圖:。如需打開這個選項,請進入漫反射貼圖通道中打開,就行了。所以大家在導入模型時出現軟件錯誤自動關閉的問題時一般就是因為你所要導入的模型打開了這個選項,并且你用的又是中文版的。所以你可以改過來,怎么改自己想想吧。碰到這個問題的人應該都比較有經驗了,比如線框模式下就不會自動關閉,但是暗F3轉化平滑高光時就會出錯了,呵呵。
4。有一些人的3D不能使用光度學燈光,只要一加入光度學燈,程序就掛了,卡主不動了,其實很好解決,只要你在安裝軟件的時候不要安裝在帶有任何中文的盤符或者文件夾下。我只試過中文版的,英文版的不知道是不是這樣一回事。
暫時就想到這么多,再想到我會再寫上來,希望能有所幫助
第五篇:財務工作中的問題
財務工作中的問題
一、基層人民銀行會計財務工作中的問題
(一)會計財務內控制度不健全,崗位職責不明確
一是制度不健全落實更難,財務工作中的問題。二是監督制約機制形同虛設,事前、事中、事后監督沒有形成環環相扣,層層把關的安全線,特別是在事后監督上更顯不足。大部分基層行沒有設置專職的事后監督人員,核算的準確性受到影響,資金的安全受到威脅。三是崗位責任不明確,相互推諉扯皮現象嚴重,影響了工作的效率和水平。同時對原有的崗位責任制度沒有進行及時修訂完善,也沒有很好地實行定期或不定期輪崗及強行休假制度,制度不明、責任不清,導致會計財務工作規范程度差,嚴重影響了會計財務工作的質量和水平。
(二)聯行業務集中,產生新的內控風險
會計核算集中后,聯行往賬會計信息和原始憑證核對分離,形成內控風險。會計核算集中后,人民銀行縣支行的聯行被取消,作為核算中心的網點,只辦理往賬業務的信息錄入及來賬業務的信息讀取,聯行業務統一由核算中心聯行柜進行處理。其目的是為了規避因人員少、素質不高而引發的內控風險,但是聯行業務集中后,又產生新的內控風險。以前每筆聯行往賬業務,均有原始憑證與聯行往賬報單或事后核查單相互核對,可以及時發現少發、錯發、漏發聯行往賬的差錯。但是核算集中后,縣支行只負責錄入原始憑證有關信息,再由中心支行的核算中心生成和發出聯行業務,這樣就形成了縣支行雖然有原始憑證,卻無法與實際發出的往賬核對;而核算中心聯行柜按照網點發來的信息進行處理,卻無法核對信息的真實性、準確性和完整性,這必然導致內控風險。
(三)會計崗位設定與現有會計人員配置的矛盾
按照內控制度的要求,縣支行會計國庫科承擔著會計管理和會計核算雙重職能,一般應設置接柜崗、記賬崗、復核崗、聯行崗、綜合崗、系統維護崗、會計主管崗、事后監督崗、電子聯行崗、票據交換崗、結算管理崗、會計檔案管理崗等崗位。其中事后監督員、票據交換員、系統維護員、會計主管員不得參與日間賬務處理,記賬員、復核員必須交叉,聯行來賬、往賬和聯行對賬與管理必須分離,英押、證必須分開管理,但實際工作中存在人少崗位多的矛盾。要保證正常業務的開展,必須一人多崗,一人多責,如遇培訓、外出檢查、正常休假等情況,兼崗和頂班就不可避免。人少崗位多的矛盾還體現在兩個方面,一是不按制度要求充實會計人員,就會不同程度出現混崗、兼崗現象,各個崗位之間的相互制約關系不復存在,風險隱患較大;另一方面是縣支行人員較少,會計業務量較小,按制度要求充實會計人員,勢必造成會計人員占全行人員比重較大,人力資源浪費,不利于縣支行其他工作的開展。
二、基層人民銀行會計財務工作對策
(一)全面落實會計財務各項檢查制度,進一步規范會計工作行為
一是建立和健全會計財務檢查監督機制,定期或不定期地開展事前、事中、事后等多層次、全方位、多形式的會計財務檢查監督,對一切風險隱患及時提出整改意見,對違規操作的行為要進行嚴肅處理。二是全面落實會計財務工作自查與定期檢查制度,堅決避免搞形式、走過場,要將各項檢查制度落到實處,扎扎實實開展檢查工作,每一次檢查要研究制定檢查方案,落實檢查責任制,形成會計財務工作人員向會計財務主管負責、會計財務主管向分管行長負責、分管行長向行長負責的三級責任區,層層落實責任;要通過自查、定期檢查等形式,對所有會計財務業務進行全過程的檢查監督,形成環環相公務員之家www.tmdps.cn扣、層層把關的安全線;對查出的問題不隱瞞、不回避,敢于發現和暴露問題,樹立會計財務工作無小事的意識,真正發揮檢查監督的作用,確保資金安全,工作規范。三是檢查內容要全面,檢查重點要突出,切不可厚此薄彼,特別是要對聯行清算、賬戶管理、會計財務核算、費用開支、內控制度執行進行重點檢查,及時發現問題,防止差錯,堵塞漏洞,從而保證會計財務核算的真實、準確、及時和完整,工作總結《財務工作中的問題》。
(二)提高對會計管理工作重要性的認識
要高度重視和支持會計工作,從觀念上實現兩個轉變,從工作上處理好一個關系。一是會計人員思想觀念的轉變。中央銀行會計是宏觀金融管理的主要組成部分之一,會計人員在管理范圍上,不僅要管好中央銀行的基礎貨幣,及時辦理各金融機構的繳存款及其相互之間的資金清算,還要做好管理結算,在管理內容上會計部門要利用其掌握的第一手資料,搞好會計分析,通過其固有的反映監督職能,為宏觀管理提供可靠信息。同時做好內部資金和財務的管理,提高資金使用效益。二是會計工作要實現由核算型到管理型的觀念轉變。即以記賬、算賬、報表、費用核算為中心的會計核算體系轉到以加強監督管理,保證資金安全為中心,以執行中央銀行貨幣政策為主要任務的會計核算體系,中央銀行會計工作范圍也要逐步延伸拓寬,反映、控制、監督、管理、分析、預測都是中央銀行會計的職能和任務。一個關系是處理好會計改革和加強會計管理的關系,作為金融管理職能部門之一的會計部門,管理與改革同等重要。因此應當處理好改革與管理的關系,改革可以促進管理水平的提高,而管理水平的提高又為改革的順利進行開辟道路。人民銀行會計應加快改革步伐,盡早與國際會計準則接軌。
(三)加強信息的交流和溝通,共享信息資源
內部會計控制作為一個動態系統,它包括不同環節之間持續不斷的信息流和資金流,其每個控制環節都執行不同程序,并與其他環節相互作用與影響。因此,整體會計控制價值最大化的實現,一方面需要風險管理委員牽頭組織各成員間的溝通,以實現信息共享,優勢互補,有針對性地開展工作,同時有助于消除部門間的誤解和疑慮;另一方面各職能部門要加強自身員工間的溝通,培養和提高員工參與會計控制的意識,以便開展自評。在實踐中,最有效的解決方法就是促使內部會計控制信息溝通的制度化,形成一種約束機制。
(四)關心理解會計人員,多舉措穩定會計隊伍
一是開展會計人員法制教育和職業道德教育,廣泛開展“八榮八恥”教育學習活動,提倡愛崗敬業的精神,樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀,努力提高會計人員的思想品德,使會計人員真正地熱愛會計工作,并在提高自身素質上下功夫。二是堅持以人為本,適當提高會計人員的待遇。各級領導干部要帶頭關心基層會計人員的思想動態,解決他們的實際困難,建立業務量、風險度與待遇相對稱的激勵機制,營造重視會計工作的氛圍,提高會計人員熱愛會計工作的積極性,真正做到“用感情留人,用事業留人”。三是完善業績考核機制,提高會計人員的適應能力,正確處理國庫部門、營業部門與事后監督中心之間的關系,正確看待業務差錯,認真分析差錯類型,測算業務量與差錯的合理比例,減輕一線會計人員的心理壓力。四是加強管理,建立科學的激勵機制。加強與人事、內審、監察部門的積極配合,使管理工作更具有客觀性、全局性和系統性,將報酬與勞動成果相結合,使風險與待遇相對稱,對會計工作全年無差錯、無事故發生的會計人員應予獎勵。