第一篇:社保科工作流程(范文模版)
社保科工作流程
一、流程圖
二、流程說明
1、上級追加、本級安排。科室收到省財政追加和本級
預算安排的企業基本保險轉移支付資金、下崗職工基本生活保障和再就業資金、城市居民最低生活保障資金、農村特困戶求助資金(農村居民最低生活保障資金)、優撫資金、救災資金、新型農村合作醫療資金、艾滋病防治經費、農村公共衛生體系建設資金、中醫事業費、殘疾人事業費等指標文件進行登記。需轉入市本級社保資金專戶的撥入財政專戶。
2、提出分配意見。社保科按照上級要求和本級預算安
排的項目,會同有關部門提出資金分配意見。
3、領導審批。財政局領導對文稿的內容和資金分配意
見審定、簽發,需有關部門會簽的送有關部門主管領導簽字。
4、正式下發指標文件。根據領導批準的與有關部門達
成的一致意見,起草預算發文,經預算編制局會簽,正式下發指標文件,并在指標文件中提出強化資金管理的要求,嚴格按有關規定安排和使用專項資金。
5、監督檢查。會同有關部門對項目進行專項檢查和抽查,發現問題及時糾正。
6、績效評價。對專項資金使用和項目實施過程及完成結果進行考評,追蹤問效。
社保科
2012年2月26日
第二篇:社保工作流程
一、就業、失業登記
1、申領:提供身份證、戶口薄、畢業證書、一張二寸彩照;
2、退工人員帶解除、終止勞動合同證明書、就業(失業)登記證;
注:無就業(失業)登記證的需帶二寸照片一張。
二、社保參保
一、企業參保需提供:
1、宜興市從業人員錄用登記備案表(每人一份);
2、參保人員就業(失業)登記證;
3、宜興市企業職工錄用花名冊(一式四份);
4、企業在表格上加蓋公章后到鎮人力資源和社會保障所辦理。
二、靈活就業人員參保需提供:
1、就業(失業)登記證;
2、身份證原件及正反面復印件一張;
3、到鎮人力資源和社會保障所辦理參保及委托銀行收費手續。
三、單位辦理解除、終止勞動合同
一、填寫解除、終止勞動合同證明書;
二、退工人員的個人檔案;
三、辦理時間:每月10日—25日(以到賬日期為準)
四、填寫要求:
1、解除或終止勞動合同的原因要填寫清楚;
2、解除或終止勞動合同的時間要明確;
3、解除勞動合同時在原勞動合同變更協議中寫明解除或終止原因。
四、申領失業保險金
1、到戶口所在鎮人力資源和社會保障所辦理失業登記;
2、到工商銀行辦理活期存折;
3、帶就業(失業)登記證、工商銀行活期存折、解除、終止勞動合同證明書、身份證原件;
4、他人代領的須帶戶口簿或結婚證,代領人員身份證;
注:到市局失業窗口辦理申領失業保險金,要求在辦理退工60天之內申報。每月的最后兩個工作日市局不受理該業務。
五、個人社保事務代理
一、初次參保人員:
1、辦理初次參保手續;
2、就業(失業)登記證;
3、身份證正反面復印件。
二、失業人員:
1、就業(失業)登記證;
2、身份證正反面復印件;
3、中斷12個月以上人員帶身份證直接激活原存折即可;
4、單位退工人員已辦理過存折的直接激活原存折即可。
六、就業困難人員認定
(一)申請
符合就業困難人員認定資格的人員需填寫《宜興市就業困難人員登記認定表》一式二份,并根據各自符合的類別,提供相應的認定材料:
一、城鎮“4050”失業人員:
1、身份證復印件
2、戶口簿復印件
3、就業(失業)登記證。
二、享受最低生活保障失業人員:
1、身份證復印件
2、戶口簿復印件
3、就業(失業)登記證
4、《宜興市居民最低生活保障金
領取證》。
三、特困職工家庭失業人員:
1、身份證復印件
2、戶口簿復印件
3、就業(失業)登記證
4、《宜興市特困職工優惠證》。
四、殘疾失業人員:
1、身份證復印件
2、戶口簿復印件
3、就業(失業)登記證
4、《殘疾人證》復印件。
五、夫妻雙方均失業人員:
1、身份證復印件
2、戶口簿復印件
3、就業(失業)登記證
4、配偶方的就業(失業)登記證的復印件
5、結婚證復印件。
六、有子女讀書的單親家庭失業人員
1、身份證復印件
2、戶口簿復印件
3、就業(失業)登記證
4、離婚證復印件
5、子女撫養證明復印件(或配偶死亡的有效證明)
6、子女在讀證明。
七、“4050”被征地農民失業人員:
1、身份證復印件
2、戶口簿復印件
3、就業(失業)登記證。
(二)審核
1、就業困難人員所在村初審;
2、鎮人力資源和社會保障所復審并錄入信息上報市局;
3、市人力資源和社會保障局相關科室再審確定后編號;
4、鎮人力資源和社會保障所分類后送交各所在村;
5、各所在村收審核確定后的就業困難人員資料,通知本人領取。
七、靈活就業人員享受社保補貼
(一)申請
符合享受靈活就業人員社保補貼的人員,根據認定的就業困難類別,提供如下相關的材料:
一、城鎮“4050”就業困難人員:
1、身份證復印件
2、就業(失業)登記證。
二、享受最低生活保障的就業困難人員:
1、身份證復印件
2、就業(失業)登記證
3、《宜興市居民最低生活保障金領取證》。
三、特困職工家庭就業困難人員:
1、身份證復印件
2、就業(失業)登記證
3、《宜興市特困職工優惠證》。
四、殘疾就業困難人員:
1、身份證復印件
2、就業(失業)登記證
3、《殘疾人證》復印件。
五、夫妻雙方均失業就業困難人員:
1、身份證復印件
2、結婚證復印件
3、配偶方及本人就業(失業)登記證原件。
六、有子女讀書的單親家庭就業困難人員:
1、身份證復印件
2、離婚證復印件
3、子女撫養證明復印件(喪偶的提供配偶死亡證明);
4、子女在校讀書證明
5、本人未再婚證明
6、就業(失業)登記證。
七、“4050”被征地農民就業困難人員:
1、身份證復印件
2、就業(失業)登記證;
八、所有符合條件的都要提供享受社保補貼期間的繳費發票(夫妻均失業的要提供夫妻二人的繳費發票)。
(二)審核
1、所有享受靈活就業人員社保補貼的就業困難人員于每年的6月25日至7月15日攜帶所需資料到鎮人力資源和社會保障所辦理相關手續。
2、鎮人力資源和社會保障所審核合格的予以建檔并出具通知單確認,不合格的退回,由就業困難人員補充完備后再予以受理。
3、鎮人力資源和社會保障所填寫《宜興市靈活就業人員享受社會保險補貼申請表》 —錄入電腦 —計算機補貼金額—匯總。
4、市局就業促進科和市財政局相關科室審核確認—分管局長,局長審批—市財政局撥款—銀行制單—發放。
八、企業招用就業困難人員社保補貼
一、符合享受社會保險補貼條件的企業,每年辦理兩次。7月份申報上半年1至6月份的社會保險補貼,次年1月份申報上7至12月份的社會保險補貼。
二、各申報企業到鎮人力資源和社會保障所領取《企業招用就業困難人員社會保險補貼申請表》、《企業招用就業困難人員繳納社會保險費認定花名冊》
三、須提供的材料:
1、《企業招用就業困難人員社會保險補貼申請表》;
2、《企業招用就業困難人員繳納社會保險費認定花名冊》;
3、經認定為就業困難人員的就業(失業)登記證;
4、當工商部門年檢的營業執照復印件;
5、勞動合同復印件;
6、用工備案(參保)花名冊復印件;
7、申報月份內社會保險費繳費憑證復印件;
8、申報月份內工資發放單復印件(工資發放不得低于本市最低工資標準;工資單必須包括應發工資、應扣款項,實發工資等內容,必須經本人簽字)。
四、申報程序:
(1)準確填寫《企業招用就業困難人員社會保險補貼申請表》和《企業招用就業困難人員繳納社會保險費認定花名冊》;
(2)繳費情況經社會保險登記征繳科確認蓋章;
(3)將所需材料交就業促進科備批;
(4)就業促進科審核核對后報市財政局復核;
(5)市財政局審核撥款;
(6)企業按就業促進科通知到就業促進科及基金稽核給付科領取社會保險費補貼(需提供單位名稱,開戶銀行及賬號和收款收據)。
九、退休辦理
一、申請 時間:
1、企業職工為達到法定退休年齡的次月18日~25日;
2、托管人員為達到法定退休年齡的當月18日至25日
二、提供:
1、《企業職工退休(職)呈報表》一式二份;
2、個人勞動用工檔案;
3、身份證原件及復印件;
4、一張一寸彩色照片。
三、特殊人員另帶以下材料:
1、從事特殊工種申請提前退休的,需帶無錫市勞動保障行政部門審核的從事特殊工種
人員花名冊;
2、軍轉干部提前退休的,需帶經審核的同意軍轉干部提前退休申請表及個人申請;
3、職工因病或非因工致殘完全喪失勞動能力申請辦理退休的,需帶無錫市勞動鑒定委
員會確定的完全喪失勞動能力的鑒定。
注:以上申請經鎮人力資源和社會保障所審核后到市人力資源和社會保障局辦理退休手續:
1、市局征繳科信息錄入,須繳費的開具繳費發票;
2、須繳費的人員到繳費窗口繳費;
3、退休經辦人員將收繳費憑證交征繳科,工作人員的退休人員轉入退休人員庫;
4、養老審核科對退休人員資料初審,打印退休審批表;交科長復審核定后交工作人員 業務操作;
5、企業退休人員于次月的16日以后,帶企業職工退休(職)審批表,退休人員身份證
到市局養老審核科領退休工資卡;
6、托管人員委托銀行繳費的退休工資卡為原繳費卡,不需另行制卡;
7、未辦理委托銀行繳費的,參照企業職工退休人員程序辦理。
十、被征地農民生活保障申領條件及程序
一、申領條件:
男年滿60周歲、女年滿55周歲本鎮戶口的歷次被征地農民。
二、程序:
1、本人申請,提供身份證復印件、戶口簿復印件、填寫《宜興市歷次被征地農民基本生活保障發放申請表》;
2、所在村根據申請人提供的材料進行初審,并填寫《宜興市歷次被征地農民基本生活保障申請發放人員花名冊》,所在村收集以上所有材料及表格報鎮人力資源和社會保障所。
3、鎮人力資源和社會保障所對村提供的材料復審,填寫《宜興市失地農民基本生活保障發放申請匯總表》,經統一匯總后按月報送市人社局農保文件。
4、市人社局農保文件審核確認并制卡。
5、享受時間為男60周歲,女55周歲的次月起按月發放。
十一、城鄉居民養老保險待遇支付待遇和流程
一、具有本鎮戶籍、未享受企保退休待遇的參保人員,在男年滿60周歲、女年滿55周歲時符合下列條件之一的,從到齡次月起,按月領取城鄉居民養老保險待遇:
1、城鄉居民養老保險繳費年限滿15周年。
2、2011年1月1日起每年按規定的繳費標準不間斷繳費。
3、2011年1月1日前戶籍遷入時已男滿60周歲、女年滿55周歲的,不繳費并可直接向戶
籍所在村或居委申請城鄉居民養老保險待遇,符合條件的,經批準從申請次月起按月享受基礎養老金。
4、2011年1月1日前已達到企保退休年齡(男60周歲、女50周歲)且為靈活就業人員(需
不間斷繳費),已達到城鄉居民養老保險退休年齡的可以享受城鄉居民養老保險基礎養老金。
5、企保未達到退休年限的男年滿60周歲的人員且尚在不間斷繳費的可先申報城鄉后代養
老保險基礎養老金;直至可以享受企保退休待遇為止。
二、城鄉居民養老保險待遇申報流程:
1、由本人帶好身份證復印件及戶口簿復印件向所在村民委員會或居委提出申請,填寫《宜
興市城鄉居民養老保險待遇發放申請表》、《宜興市城鄉居民養老保險待遇發放花名冊》。
2、各村或居委協理員審核資料,確認符合條件后加蓋公章送至鎮人保所。
3、鎮人力資源和社會保障所根據各村上報的資料復審后統一按月上報市人社局農保科,市
人社局農保科審核確認后制卡。
第三篇:社保流程
一、登記范圍
市區行政區域內的所有用人單位,包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶(根據當地政策)。
二、報送材料
1.工商營業執照,或事業法人登記證,或上級主管部門批準成立文件,或其他批準執業證件(均需原件和復印件);
2.國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書(原件和復印件);
3.單位開戶銀行全稱及帳號。
三、辦理程序
1.單位在領取工商營業執照或上級批準成立之日起30日內,到社保經辦機構辦理登記(開戶)手續。
2.單位領取《社會保險登記表》,填寫完整并蓋章。
3.社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。
四、注意事項
1.在市工商局注冊登記的企業,到市社保中心辦理登記參保手續;在各區工商局注冊登記的企業、個體工商戶,到相應區社保經辦機構辦理。
2.按企業辦法參保的單位,還應立即到地稅征收部門辦理相關手續。
3.繳費單位應將《社會保險登記證》紙質副本懸掛于辦公場所醒目位置,并于每年規定時間內持《社會保險登記證》正本到勞動監察機構辦理勞動保障年檢手續。
4.單位的社會保險登記事項發生變更或單位依法終止的,須在變更或終止之日起30日內,持有關文件及證明材料,填寫《社會保險變更登記表》或《蘇州市參保單位結戶審批表》,到社保經辦機構辦理變更登記或注銷登記(結戶)手續。
----②繳費基數的申報
一、申報范圍
市區所有繳費單位及其職工。
二、報送材料
1.《職工繳費工資申報花名冊》及盤片;
2.經主管部門蓋章的本單位上勞動工資年報和財務年報;
三、辦理程序
1.繳費單位于每年1月15日前到社保經辦機構購領盤片。
2.繳費單位根據盤片中提供的上年12月份結算人數,按規定的格式輸入職工上一自然(1月1日至12月31日)全年工資收入總額,核對無誤后打印《花名冊》,并將《花名冊》經單位蓋章、職工簽字(或單位工會、職代會蓋章確認)后,與盤片一起于3月5日前報社保經辦機構。
3.社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核,并按上、下限規定統一處理。凡申報工資低于下限的,繳費基數按下限基數執行;高于上限的,按上限基數執行。
4.社保經辦機構從4月份起啟用新一結算(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數,月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。
四、注意事項
1.職工工資收入總額按國家統計局的口徑掌握,各單位須按實申報。每一結算的繳費工資上、下限基數由市勞動保障局、市財政局確定并公布。
2.逾期未申報者,社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整后進行結算。
3.首次參保人員的月繳費工資基數,由單位在辦理人員增加手續時按起薪月工資申報。
----③申報、結算和繳費
一、辦理程序
1.繳費單位于每月10日至月底前,向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表。
2.社保經辦機構審核后于每月5日進行結算,確定當月應收應付項目及金額,生成《結算表》,并于6日完成數據核對。繳費單位可于每月7日起至社保經辦機構打印《結算表》。
3.企業繳費單位于每月25日前,按《結算表》上確定的應繳金額解繳至在地稅部門指定商業銀行開設的“社會保險費繳費專戶”(已開設地稅納稅專戶的可合并使用)。
機關事業繳費單位在每月25日前向社保經辦機構直接繳納,或由社保經辦機構委托單位的開戶銀行代為扣繳。
二、有關規定
1.從2004年5月1日起,市區繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下:
險種 單位繳費比例 職工個人繳費比例 備注
基本養老保險 20% 8%
醫療保險 基本醫療保險 9% 2%
地方補充醫療保險 1% —— 享受公務員醫療補助人員不參加
失業保險 2% 1% 外地戶口農民合同制工人個人不繳費
工傷保險 1% ——
生育保險 1% ——
2.醫療保險參保職工(含退休人員),須同時按每人每月5元的標準繳納大額醫療費用社會共濟基金。
3.各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫療費用社會共濟基金,由單位在發放工資時代為扣繳;養老金實行社會化發放的退休(職)人員,其大額醫療費用社會共濟基金由社保經辦機構在發放養老金時直接扣繳。
三、注意事項
繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的,除按規定收取利息外,另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。
----④人員增減及基本情況變更
一、申報期限
繳費單位于每月10日至月底前,向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。
二、參保人員的增加
繳費單位新錄用人員后,須填寫《蘇州市企業參加社會保險人員增加表》或《蘇州市機關事業單位工作人員社會保險參保花名冊》,到社保經辦機構辦理參保手續,從起薪之月起繳納社會保險費。其中:
1.首次參保人員:須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張,并填寫《蘇州市首次參加社會保險人員情況表》。社保經辦機構業務結算部門審核登記并生成個人編號后,單位至社會化管理服務部門購領《職工養老保險手冊》、《職工醫療保險證》、《醫療保險病歷》、《社會保險卡》等參保證卡。
2.市區統籌范圍內續保人員:須附報《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》,其中轉入機關事業單位人員,還須提供進編審批表和經市區人事部門核定的工資套改表。
3.市區統籌范圍以外轉入人員:須附轉出地社保經辦機構開具的《社會保險轉移情況表》,并提供職工本人《職工養老保險手冊》、養老保險1992年后歷年繳費工資基數及1996年后個人帳戶情況,以及醫療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等;按規定轉移養老保險、醫療保險個人帳戶基金的人員,還須提供本社保經辦機構財務部門出具的基金到帳證明等。
4.視同繳費人員:對復退轉軍人,須提供其在部隊服役期間的有關證明,其中轉業到企業工作、享受養老保險補貼的軍官和文職干部須提供軍隊開具的《轉業到企業工作的軍官、文職干部養老保險一次性補貼資金轉移憑證》;對從未實行養老保險的機關、事業單位調入人員,須提供其在機關事業單位工作期間的有關證明和機關事業單位養老保險經辦機構出具的按規定不參保證明,其中流動到企業、享受養老保險補貼的人員須提供人事、財政部門核準的《機關事業單位流動到企業的人員補貼發放核準表》。
5.外國人、華僑和臺港澳人員:須提供外國人、華僑的有效護照和《外國人就業證》、《華僑回國就業證》,臺港澳人員的《臺灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內地通行證》和《臺港澳人員就業證》。
6.原參加本市農村養老保險人員:須提供經轉出地農保經辦機構蓋章確認的《蘇州市農村向城鎮轉移養老保險關系換算表》,并先到本社保經辦機構財務部門進行轉移基金的到帳確認。
三、參保人員的減少
參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少,繳費單位須填寫《蘇州市參加社會保險人員減少表》,攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。其中:
1.因終止解除合同減少人員:單位須提供退工證明等材料。
2.因死亡減少人員:單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印件,并持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。
企業養老保險參保職工以及納入養老保險基金支付基本養老金的離退休人員因病或非因工死亡的,社保經辦機構按規定結付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費(領取失業保險金期間死亡的按失業保險有關規定享受相應待遇),其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標準由勞動保障部門確定并公布。
四、參保人員基本情況變更
參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員屬性、享受補充醫療保險類型等需要更正或發生變化的,單位須于月底前持《社會保險卡》,填寫《蘇州市參保人員基本情況變更表》或《蘇州市區社會化發放離退休人員基本情況變更表》,分別到社保經辦機構業務結算部門和社會化管理服務部門辦理變更手續。
社會保險登記開戶流程示意
2012年02月27日
第四篇:社保流程
各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標準執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內辦理登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經辦機構領取。相關證件如下:
(1)企業營業執照(副本)或其他核準執業或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6)駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
“稅號”:稅務登記證中“稅字如***號”欄號碼。
“工商登記執照信息”:需經工商登記、領取工商執照的單位(如各類企業)填寫此欄,不填“批準成立信息”欄。
“批準成立信息”:不經工商登記設立的單位(如:機關、事業、社會團體等)填寫此欄,不填“工商登記執照信息”欄。
“繳費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人,其所在部門及聯系電話。
“單位類型”、“隸屬關系”:根據參保單位的單位類型及隸屬關系,對照表下方“說明”中所對應的代碼填報。
“開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表:
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。
“個人編號” :“續保”、“轉入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。
(1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續保” :原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續。
(3)“轉入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉移。
(4)“市外轉入” :此類人員需在單位開戶手續辦理完畢后,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及“市外轉入”異動業務。
“月繳費工資” :應按職工本人上月平均工資總額填表報。本新招人員,按實際發放的月工資總額填報(但不得低于586元)
第五篇:社保流程
一、申報范圍
二、報送材料
三、辦理程序
一、社會保險登記和繳費
----①社會保險登記
一、登記范圍
市區行政區域內的所有用人單位,包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶(根據當地政策)。
二、報送材料
1.工商營業執照,或事業法人登記證,或上級主管部門批準成立文件,或其他批準執業證件(均需原件和復印件);
2.國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書(原件和復印件);
3.單位開戶銀行全稱及帳號。
三、辦理程序
1.單位在領取工商營業執照或上級批準成立之日起30日內,到社保經辦機構辦理登記(開戶)手續。
2.單位領取《社會保險登記表》,填寫完整并蓋章。
3.社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。
四、注意事項
1.在市工商局注冊登記的企業,到市社保中心辦理登記參保手續;在各區工商局注冊登記的企業、個體工商戶,到相應區社保經辦機構辦理。
2.按企業辦法參保的單位,還應立即到地稅征收部門辦理相關手續。
3.繳費單位應將《社會保險登記證》紙質副本懸掛于辦公場所醒目位置,并于每年規定時間內持《社會保險登記證》正本到勞動監察機構辦理勞動保障年檢手續。
4.單位的社會保險登記事項發生變更或單位依法終止的,須在變更或終止之日起30日內,持有關文件及證明材料,填寫《社會保險變更登記表》或《蘇州市參保單位結戶審批表》,到社保經辦機構辦理變更登記或注銷登記(結戶)手續。
----②繳費基數的申報
一、申報范圍
市區所有繳費單位及其職工。
二、報送材料
1.《職工繳費工資申報花名冊》及盤片;
2.經主管部門蓋章的本單位上勞動工資年報和財務年報;
三、辦理程序
1.繳費單位于每年1月15日前到社保經辦機構購領盤片。
2.繳費單位根據盤片中提供的上年12月份結算人數,按規定的格式輸入職工上一自然(1月1日至12月31日)全年工資收入總額,核對無誤后打印《花名冊》,并將《花名冊》經單位蓋章、職工簽字(或單位工會、職代會蓋章確認)后,與盤片一起于3月5日前報社保經辦機構。
3.社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核,并按上、下限規定統一處理。凡申報工資低于下限的,繳費基數按下限基數執行;高于上限的,按上限基數執行。4.社保經辦機構從4月份起啟用新一結算(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數,月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。
四、注意事項
1.職工工資收入總額按國家統計局的口徑掌握,各單位須按實申報。每一結算的繳費工資上、下限基數由市勞動保障局、市財政局確定并公布。
2.逾期未申報者,社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整后進行結算。
3.首次參保人員的月繳費工資基數,由單位在辦理人員增加手續時按起薪月工資申報。
----③申報、結算和繳費
一、辦理程序
1.繳費單位于每月10日至月底前,向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表。
2.社保經辦機構審核后于每月5日進行結算,確定當月應收應付項目及金額,生成《結算表》,并于6日完成數據核對。繳費單位可于每月7日起至社保經辦機構打印《結算表》。
3.企業繳費單位于每月25日前,按《結算表》上確定的應繳金額解繳至在地稅部門指定商業銀行開設的“社會保險費繳費專戶”(已開設地稅納稅專戶的可合并使用)。
機關事業繳費單位在每月25日前向社保經辦機構直接繳納,或由社保經辦機構委托單位的開戶銀行代為扣繳。
二、有關規定
1.從2004年5月1日起,市區繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下:
險種 單位繳費比例 職工個人繳費比例 備注
基本養老保險 20% 8%
醫療保險 基本醫療保險 9% 2%
地方補充醫療保險 1% —— 享受公務員醫療補助人員不參加
失業保險 2% 1% 外地戶口農民合同制工人個人不繳費
工傷保險 1% ——
生育保險 1% ——
2.醫療保險參保職工(含退休人員),須同時按每人每月5元的標準繳納大額醫療費用社會共濟基金。
3.各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫療費用社會共濟基金,由單位在發放工資時代為扣繳;養老金實行社會化發放的退休(職)人員,其大額醫療費用社會共濟基金由社保經辦機構在發放養老金時直接扣繳。
三、注意事項
繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的,除按規定收取利息外,另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。
----④人員增減及基本情況變更
一、申報期限
繳費單位于每月10日至月底前,向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。
二、參保人員的增加
繳費單位新錄用人員后,須填寫《蘇州市企業參加社會保險人員增加表》或《蘇州市機關事業單位工作人員社會保險參保花名冊》,到社保經辦機構辦理參保手續,從起薪之月起繳納社會保險費。其中:
1.首次參保人員:須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張,并填寫《蘇州市首次參加社會保險人員情況表》。社保經辦機構業務結算部門審核登記并生成個人編號后,單位至社會化管理服務部門購領《職工養老保險手冊》、《職工醫療保險證》、《醫療保險病歷》、《社會保險卡》等參保證卡。
2.市區統籌范圍內續保人員:須附報《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》,其中轉入機關事業單位人員,還須提供進編審批表和經市區人事部門核定的工資套改表。
3.市區統籌范圍以外轉入人員:須附轉出地社保經辦機構開具的《社會保險轉移情況表》,并提供職工本人《職工養老保險手冊》、養老保險1992年后歷年繳費工資基數及1996年后個人帳戶情況,以及醫療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等;按規定轉移養老保險、醫療保險個人帳戶基金的人員,還須提供本社保經辦機構財務部門出具的基金到帳證明等。
4.視同繳費人員:對復退轉軍人,須提供其在部隊服役期間的有關證明,其中轉業到企業工作、享受養老保險補貼的軍官和文職干部須提供軍隊開具的《轉業到企業工作的軍官、文職干部養老保險一次性補貼資金轉移憑證》;對從未實行養老保險的機關、事業單位調入人員,須提供其在機關事業單位工作期間的有關證明和機關事業單位養老保險經辦機構出具的按規定不參保證明,其中流動到企業、享受養老保險補貼的人員須提供人事、財政部門核準的《機關事業單位流動到企業的人員補貼發放核準表》。
5.外國人、華僑和臺港澳人員:須提供外國人、華僑的有效護照和《外國人就業證》、《華僑回國就業證》,臺港澳人員的《臺灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內地通行證》和《臺港澳人員就業證》。
6.原參加本市農村養老保險人員:須提供經轉出地農保經辦機構蓋章確認的《蘇州市農村向城鎮轉移養老保險關系換算表》,并先到本社保經辦機構財務部門進行轉移基金的到帳確認。
三、參保人員的減少
參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少,繳費單位須填寫《蘇州市參加社會保險人員減少表》,攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。其中:
1.因終止解除合同減少人員:單位須提供退工證明等材料。
2.因死亡減少人員:單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印件,并持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。
企業養老保險參保職工以及納入養老保險基金支付基本養老金的離退休人員因病或非因工死亡的,社保經辦機構按規定結付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費(領取失業保險金期間死亡的按失業保險有關規定享受相應待遇),其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標準由勞動保障部門確定并公布。
四、參保人員基本情況變更
參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員屬性、享受補充醫療保險類型等需要更正或發生變化的,單位須于月底前持《社會保險卡》,填寫《蘇州市參保人員基本情況變更表》或《蘇州市區社會化發放離退休人員基本情況變更表》,分別到社保經辦機構業務結算部門和社會化管理服務部門辦理變更手續。
1.對職工而言社會保險現在通常說的是“五險一金”,具體五險即:養老保險,醫療保險,失業保險,生育保險和工傷保險;一金即:住房公積金.“住房公積金“;具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%,那是按照個人全年平均工資計算的.國家規定的是:住房公積金不低于工資的10%,效益好的單位可以高些,職工和單位各承擔50%.所以說交住房公積金對職工很劃算啊!
”五險"方面,按照職工工資,單位和個人的承擔比例一般是:養老保險單位承擔20%,個人承擔8%;醫療保險單位承擔6%,個人2%;失業保險單位承擔2%,個人1%;生育保險1%全由單位承擔;工傷保險0.8%也是全由單位承擔,職工個人不承擔生育和工傷保險.2.社 會 保 險 辦 理 流 程
各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標準執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)
所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經辦機構領取。
相關證件如下:
(1)企業營業執照(副本)或其他核準執業或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6)駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
“稅號”:稅務登記證中“稅字如***號”欄號碼。
“工商登記執照信息”:需經工商登記、領取工商執照的單位(如各類企業)填寫此欄,不填“批準成立信息”欄。
“批準成立信息”:不經工商登記設立的單位(如:機關、事業、社會團體等)填寫此欄,不填“工商登記執照信息”欄。
“繳費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人,其所在部門及聯系電話。
“單位類型”、“隸屬關系”:根據參保單位的單位類型及隸屬關系,對照表下方“說明”中所對應的代碼填報。
“開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表:
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。
“個人編號” :“續保”、“轉入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。
(1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續保” :原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續。
(3)“轉入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉移。
(4)“市外轉入” :此類人員需在單位開戶手續辦理完畢后,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及“市外轉入”異動業務。
“月繳費工資” :應按職工本人上月平均工資總額填表報。本新招人員,按實際發放的月工資總額填報(但不得低于586元)
企業和個人繳費比例表:
險 種 國有、集體企業 三資、私營企業 外來務工人員
單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納
養老保險 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注:每月20日之前在所管轄社會保險經辦機構辦理
住房公積金辦理如下:
一、單位辦理住房公積金繳存登記手續如下:
(1)到當地財政局資金管理中心辦理繳存登記,填報《住房公積金繳存登記表》,“資金管理中心”按規定對申報單位進行審核并指定住房公積金經辦銀行。
(2)辦理住房公積金繳存登記須附的相關證件:
1、企業營業執照副本及復印件,行政事業單位及其它機構批準設立的批文原件及復印件;
2、法人代碼證原件及復印件;
3、國稅稅務登記證副本原件及復印件。
(3)本表一式四份,武漢市房改委資金管理中心核定登記表后留存二份;單位送交指定的公積金辦理銀行一份,憑此表設立住房公積金的單位帳戶和職工個人帳戶;公積金帳戶建立后將每月交一份員工繳存住房公積金表及匯補表交附給公積金辦理銀行。
二、單位為新錄用或者新調入職工繳存住房公積金,辦理手續如下:
新的正式錄用職工或者新調入及調出職工在起用的三十日內到受托銀行辦理職工住房公積金帳戶的設立手續,并同時為已設立住房公積金個人帳戶的職工辦理帳戶轉移。
三、核定住房公積金繳存比例如下:
按職工月均工資總額的10%計繳。(其中單位部分按5%計繳,職工個人部分按5%計繳。)
四、繳存住房公積金的單位名稱、地址發生變更的,辦理手續如下:
單位名稱、地址發生變理的,原單位應當自發生變更之日起三十日內到市房改委資金管理中心辦理變更登記,并持經“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金繳存情況變更登記表》到受托銀行辦理相關手續。
五、繳存住房公積金的單位撤銷、破產或者解散的,辦理手續如下:
單位撤銷、破產或者解散的應當自發生上述情況之日起三十日內持相關證明文件,由原單位或者清算組織到市房改委資金管理中心辦理注銷登記并自注銷登記辦理完畢之日起二十日內持“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金帳戶注銷登記表》,到受托銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶轉移或者集中封存手續。
失業保險相關手續如下:
新參保失業保險的公司應在所管轄的失業保險管理辦公室辦理失業登記手續;如做異動的單位需在原單位所管轄的失業保險管理辦公室開出辦理失業保險關系轉移手續;再拿現單位所管轄的失業保險管理辦公室登記辦理手續,并蓋上現管轄失業辦的章,然后,再拿到原單位所管轄的失業辦蓋章;最后,在拿到現單位所管轄的失業辦辦理此事。
一、需填報的表格及附報資料:
1、在失業辦領取:失業保險登記表、繳費單位月度繳費基數申報(異動)表及失業保險繳費職工花名冊(一式四份)。
相關證件如下:
(1)企業營業執照(副本)及復印件;
(2)中華人民共和國組織機構代碼證及復印件;
(3)地稅登記證及復印件;
(4)財務報表及工資表;
(5)軟盤一張拷貝(做一份失業保險繳費職工花名冊)拷貝到失業辦作記錄;
二、失業保險繳存比例如下:
按職工月均工資總額的3%計繳。(其中單位部分按2%計繳,職工個人部分按1%計繳。)