第一篇：質(zhì)量管理部門主要崗位的工作職責(zé)

一：質(zhì)量管理部門經(jīng)理

1：制定質(zhì)量方針，確定質(zhì)量目標(biāo)，編制質(zhì)量管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施。

2：全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的制定和管理，組織實施質(zhì)量管理體系的審核和認(rèn)證工作。

3：參與新產(chǎn)品的設(shè)計、驗證和確認(rèn)。

4：負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中原材料、半成品、成品的質(zhì)量監(jiān)督及出廠檢驗工作，進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤。5：對生產(chǎn)、檢驗記錄進(jìn)行歸檔管理。

6：召開現(xiàn)場質(zhì)量工作會議。

7：負(fù)責(zé)就質(zhì)量管理有關(guān)事宜與各級質(zhì)量監(jiān)督部門聯(lián)絡(luò)。

8：對所屬人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。

9：制定年度質(zhì)量工作培訓(xùn)計劃，對全體員工進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)。

10：代表質(zhì)量管理部門對上級主管部門負(fù)責(zé)。

二：質(zhì)量控制主管

1：根據(jù)企業(yè)整體質(zhì)量狀況組織質(zhì)量控制方案，監(jiān)控產(chǎn)品全過程質(zhì)量狀況。

2：制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品信息流程反饋和統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)。

3：監(jiān)督工藝狀態(tài)，根據(jù)生產(chǎn)需要改變工藝參數(shù)，并跟蹤確認(rèn)工藝參數(shù)對產(chǎn)品質(zhì)量的影響，論證其合理性。4：定期評估質(zhì)量控制方案。

5：總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問題并督促相關(guān)部門及時解決。

6：處理客戶反饋意見，并依據(jù)反饋意見及時進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。

7：跟蹤產(chǎn)品的使用情況并提供改善意見。

三：質(zhì)量檢驗主管

1：制定質(zhì)量檢驗計劃。

2：主持來料檢驗及出貨評審工作。

3：設(shè)計質(zhì)量檢驗體系，擬定質(zhì)量檢驗的工具表單和工作流程。

4：簽署質(zhì)量鑒定與判定意見。

5：保存工序檢驗的檢查、測試報告。

6：分析工序檢驗的每日、每周和每月報告。

7：在工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格項得到糾正之前，控制不合格品流向下道工序。

8：向質(zhì)量管理部門獎勵提出有關(guān)改進(jìn)方法，防止在工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象重復(fù)發(fā)生。四：質(zhì)量工程師

1：分析工序能力，進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。

2：參與新產(chǎn)品的開發(fā)和試制，制定相應(yīng)的質(zhì)量計劃。

3：協(xié)助質(zhì)量控制主管及質(zhì)量檢驗主管，制定進(jìn)料、在制品以及成品質(zhì)量檢驗的規(guī)范。

4：設(shè)計質(zhì)量管理辦法，并督導(dǎo)執(zhí)行。

5：監(jiān)控供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，并指導(dǎo)其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。

6：制作質(zhì)量檢驗樣品。

7：研究質(zhì)量異常，調(diào)查客戶抱怨，分析不良質(zhì)量原因，提出處理方案與改進(jìn)措施。

8：校正與控制量規(guī)、檢驗儀器。

五：進(jìn)料檢驗員

1：執(zhí)行進(jìn)料檢驗程序。

2：識別和記錄進(jìn)料質(zhì)量問題，對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議。

3：通過再檢驗，驗證供應(yīng)商糾正措施的實施效果。

4：拒收進(jìn)料中的不合格材料。

5：放行經(jīng)檢查合格的材料。

（核達(dá)利進(jìn)料檢驗職責(zé)）

1：依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)判定供應(yīng)商外協(xié)來料及自制半成品的良品與不良品的檢測狀態(tài)。

2：依據(jù)判定的結(jié)果并正確進(jìn)行標(biāo)識（標(biāo)識合格、不合格及其他狀態(tài)）。

3：將檢驗及標(biāo)識的狀態(tài)予以記錄（IQC檢驗報告）。

4：按AQL及MP文件對物料進(jìn)行判定和抽驗。

5：針對出現(xiàn)不合格情況通知采購部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商改善。

6：對于質(zhì)量問較嚴(yán)重的出具品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單或糾正預(yù)防措施單進(jìn)行反饋并跟蹤改善結(jié)果（查看后續(xù)同種物料

檢驗結(jié)果。）

7：將每日所檢的物料及時統(tǒng)計至IQC日報表（前日報表于次日10：00前呈交）。

8：將每月檢驗的物料及時統(tǒng)計至IQC月報上面并及時傳遞相關(guān)部門，以便能及時了解供應(yīng)商的供貨情況。（每月5日之前將月統(tǒng)計完成）

六：制程檢驗員

1：執(zhí)行生產(chǎn)線巡回檢驗程序。

2：識別和記錄產(chǎn)品的質(zhì)量問題。

3：制程中問題點的研究和分析。

4：控制生產(chǎn)中檢查出的不合格品，避免其流向下道工序。

5：放行檢查合格的產(chǎn)品。

（核達(dá)利IPQC工作職責(zé)）

1:對生產(chǎn)首件（主要為組裝和包裝），包括插件、印字、浸錫和包裝進(jìn)行核對正確。

2：按巡檢報表對現(xiàn)場人、機(jī)、料、法、環(huán)進(jìn)行巡檢。

3：對產(chǎn)線進(jìn)行5S檢查（包括設(shè)備的設(shè)定；保養(yǎng)及校機(jī)等情況）和自身工作場所的5S自檢工作。4：對于OQC抽檢不良的問題點及時了解并做后續(xù)跟蹤。

5：每2H巡檢一次。

6：對于巡檢合格的工序后續(xù)又再出現(xiàn)批量不良或同種問題≧5%以上的不良情況進(jìn)行后續(xù)處理。7：對第一次不符合工藝的操作及時向現(xiàn)場管理人員提出（產(chǎn)線拉長或者主管）。

8：對連續(xù)第二次不符合的相同工藝出現(xiàn)的問題開局品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單交責(zé)任部門填寫改善對策并跟蹤改善效果（查看巡檢報表）。

9：對抽驗不良≦5%須現(xiàn)場反饋相關(guān)管理人員且在下一時段仍未改善的情況下開具品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單交責(zé)任部

門填寫改善對策并跟蹤改善結(jié)果（查看巡檢報告）

七：裝配檢驗員

1：裝配制程巡回檢驗，追查異常質(zhì)量事故的原因。

2：抽查庫存成品，進(jìn)行質(zhì)量鑒定

3：分析與控制工序能力。

4：對現(xiàn)場作業(yè)（操作）規(guī)范提出修正意見與建議。

5：研究與分析制程中的問題點。

6：記錄質(zhì)量情況。

（核達(dá)利LQC工作職責(zé)）

1：對檢驗的產(chǎn)品有清楚的生存狀態(tài)（合格或不合格）。

2：檢驗的產(chǎn)品有相應(yīng)的記錄體現(xiàn)。

3：當(dāng)天檢驗的產(chǎn)品必須當(dāng)天遞交檢驗情況。

4：對檢驗同一產(chǎn)品所產(chǎn)生的同一不良情況﹥1%及時向上級反饋。

5：對反饋的內(nèi)容有相應(yīng)的報表體現(xiàn)（品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單）。

6：依據(jù)工藝標(biāo)準(zhǔn)，相應(yīng)的工藝圖及樣板進(jìn)行檢驗判定。

八：出貨檢驗員

1：執(zhí)行出貨檢驗程序。

2：識別和記錄成品質(zhì)量問題，提出糾正措施。

3：通過再檢驗，驗證糾正措施的實施效果。

4：控制不合格品的成品入庫及出廠。

5：放行檢查合格的成品。

（核達(dá)利OQC工作職責(zé)）

1：對產(chǎn)品進(jìn)行檢查（外單/全檢；內(nèi)單/抽檢）以確保出貨產(chǎn)品質(zhì)量。

2：對抽驗/全檢的產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)表單記錄（QA出貨檢驗報告/品質(zhì)每日不良統(tǒng)計報表）。

3：每天對操作的儀器進(jìn)行保養(yǎng)和校正并有相關(guān)記錄。

4：發(fā)生不良造成返工的同時及時將問題做反饋（重缺陷和同批連續(xù)出現(xiàn)同等問題返工的現(xiàn)象。）5：將不良反饋的內(nèi)容及時統(tǒng)計到表單上（糾正預(yù)防措施單）。

6：對抽檢/全檢的產(chǎn)品依照AQL及工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定和抽驗。

7：依據(jù)客戶提供的樣品及承認(rèn)書進(jìn)行產(chǎn)品的驗收判定依據(jù)。

九：質(zhì)量統(tǒng)計員

1：匯集、匯總和分析質(zhì)量資料。

2：編制質(zhì)量報告。

3：對部門文件進(jìn)行匯集、歸檔。

4：設(shè)計質(zhì)量控制圖。

5：分析質(zhì)量成本。

6：研究、制定、執(zhí)行質(zhì)量統(tǒng)計技術(shù)。

（核達(dá)利統(tǒng)計員職責(zé)）

1：對產(chǎn)品進(jìn)行檢查（外單：全檢；內(nèi)單：抽檢）進(jìn)行正常安排，以確保出貨產(chǎn)品質(zhì)量。

2：對抽驗、全檢的產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)人員表單記錄（QA出貨檢驗報告、品質(zhì)每日不良統(tǒng)計表），品質(zhì)周/月及時

統(tǒng)計（日報于次日10：00之前，周報于次周二前，月報于次月5日前）。

3：品質(zhì)部儀器及時校機(jī)和保養(yǎng)記錄的監(jiān)督。

4：發(fā)生不良造成返工的同時及時將問題做反饋（重缺陷和同批連續(xù)出現(xiàn)同等問題返工的現(xiàn)象）。5：不良反饋的內(nèi)容及時統(tǒng)計到表單上并追蹤結(jié)案（糾正預(yù)防措施單）。

6：對巡檢/抽檢/全檢的產(chǎn)品依照AQL及工藝標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)督。

7：對工作現(xiàn)場進(jìn)行5S督導(dǎo)。

8：與相關(guān)部門良好溝通確保產(chǎn)品品質(zhì)及及時出貨。

9：部門內(nèi)人員日常工作安排。

10：在執(zhí)行全檢、抽檢產(chǎn)品前將產(chǎn)品的外觀、功能與客戶提供的樣板和承認(rèn)書進(jìn)行比對的督導(dǎo)。11：能及時有效的完成主管所交代的工作。

第二篇：質(zhì)量管理部門的職責(zé)

質(zhì)量管理部門的職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法律、法規(guī)及行政規(guī)章。協(xié)助經(jīng)理做好本企業(yè)醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作。

二、負(fù)責(zé)本企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)章制度的制定和實施；定期檢查采購、倉儲、銷售人員等部門執(zhí)行質(zhì)量管理制度的情況；協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立各部門質(zhì)量負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，溝通質(zhì)量信息；分析研究質(zhì)量管理工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施。

三、熟悉所經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械經(jīng)營活動中的質(zhì)量審核，有選擇性地對一次性使用無菌醫(yī)療器械供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量保證體系的調(diào)查、審核，以保證購入產(chǎn)品質(zhì)量。

四、負(fù)責(zé)處理來自客戶和患者對醫(yī)療器械的質(zhì)量查詢，根據(jù)用戶對醫(yī)療器械質(zhì)量的信息反饋，分析存在的問題，需要多部門處理的，由主管經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。發(fā)現(xiàn)假劣產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品，必須及時報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門，不得自行做銷售或退換貨處理。

五、建立三類醫(yī)療器械質(zhì)量檔案，做到對每個產(chǎn)品從采購、儲存、銷售到售后追蹤管理。

六、負(fù)責(zé)管理各類醫(yī)療器械質(zhì)量信息；定期收集和分析來自藥品監(jiān)督管理部門、檢驗部門有關(guān)質(zhì)量方面的文件、檢驗報告以及報紙期刊提供的質(zhì)量信息，并加以編輯整理供領(lǐng)導(dǎo)決策和為采購提供信息，并按規(guī)定向有關(guān)部門上報反饋信息，及時向藥品監(jiān)督管理部門報告不良反應(yīng)及重大質(zhì)量事故，并在藥品監(jiān)督管理部門指導(dǎo)下妥善處理各種質(zhì)量事故。

七、指導(dǎo)醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)、保管、運(yùn)輸人員按產(chǎn)品性能合理儲存和運(yùn)輸。

八、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械銷毀前的審核及銷毀產(chǎn)品處理的監(jiān)督工作并做好銷毀記錄。

九、配合教育部門開展醫(yī)療器械的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)并負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的技術(shù)咨詢。

第三篇：安全質(zhì)量管理部門職責(zé)

安全質(zhì)量管理部職責(zé)

安全質(zhì)量管理部是公司的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)安全監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督及項目督辦工作。主要工作職責(zé)是：

一、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)

安全生產(chǎn)監(jiān)督管理主要職責(zé)是貫徹安全生產(chǎn)方針，根據(jù)國家安全生產(chǎn)法規(guī)和職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的要求，做好企業(yè)安全生產(chǎn)管理監(jiān)督的各項工作；貫徹落實公司決策，在公司安全生產(chǎn)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門、各子公司安全生產(chǎn)工作，主要包括：

1、負(fù)責(zé)完善安全管理體系以及相關(guān)規(guī)章制度與管理流程；負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督下屬企業(yè)建立健全安全管理體系以及相關(guān)規(guī)章制度與管理流程并監(jiān)督落實情況。

2、對公司安全生產(chǎn)管理工作實施管控，監(jiān)督檢查公司安全生產(chǎn)相關(guān)工作部署的落實情況。

3、編制總公司安全生產(chǎn)工作計劃、安全生產(chǎn)預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。

4、協(xié)助組織安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)工作。

5、組織開展公司安全生產(chǎn)大檢查活動。督促落實整改工作，對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，對未能及時落實整改的單位提出處理意見上報公司安全委員會。

6、落實公司安全應(yīng)急預(yù)案的開展，并監(jiān)督安全事故的調(diào)查和處理。

7、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)年終考核工作，并計入公司考核總成績。

8、參與項目竣工驗收工作，監(jiān)督職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)措施“三同時”落實情況。

9、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)信息管理工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工程質(zhì)量監(jiān)督職責(zé)

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司質(zhì)量管理體系以及相關(guān)規(guī)章制度與管理流程的實施。

2、協(xié)助組織質(zhì)量管理培訓(xùn)。

3、組織質(zhì)量檢查工作，對質(zhì)量工作中的成績、亮點及好的作法、好的措施進(jìn)行表揚(yáng)和推廣，對工作中存在的偏差、不作為進(jìn)行通報，督促整改。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

三、項目督辦職責(zé)

1、監(jiān)督檢查公司重點建設(shè)項目從立項到竣工驗收全過程各環(huán)節(jié)貫徹落實有關(guān)法律、法規(guī)及公司制度的情況；

2、監(jiān)督項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資等三大目標(biāo)實施情況；

3、對項目監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)的違反程序等不規(guī)范管理行為進(jìn)行調(diào)查并提出處理意見；

4、監(jiān)督合同管理、信息管理情況；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：質(zhì)量技術(shù)員崗位的工作職責(zé)

質(zhì)量技術(shù)員崗位的工作職責(zé)

工作職責(zé):

1.監(jiān)控樣品線的設(shè)備參數(shù)和工藝參數(shù);

2.根據(jù)控制計劃，執(zhí)行原材料的來料檢查及產(chǎn)品的過程的抽檢;

3.質(zhì)量問題的及時升級和數(shù)據(jù)匯總;

4.參與新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量規(guī)劃以及制造過程中的品質(zhì)控制與改善;

5.提出并收集質(zhì)量改善的意見;

___對質(zhì)量改善措施的實施進(jìn)行跟蹤。

任職要求：

1.學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷;

2.專業(yè)：工程類，質(zhì)量類，材料類，化學(xué)類;

3.行業(yè)經(jīng)驗：___年以上動力電池行業(yè)質(zhì)量工作經(jīng)驗;

4.體系要求：了解質(zhì)量管理體系與過程審核;熟悉TS16949體系及五大質(zhì)量工具(APQP,PPAP,SPC,FMEA,MSA);

5.辦公要求：熟練掌握計算機(jī)及Office應(yīng)用軟件;

___個人特點：責(zé)任心強(qiáng)，善于學(xué)習(xí)，吃苦耐勞，工作細(xì)心負(fù)責(zé);

篇二

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的流程圖與作業(yè)指導(dǎo)書制作;

2、負(fù)責(zé)物料的料號生成和產(chǎn)品的BOM清單制作;

3、負(fù)責(zé)制程異常和客戶投訴的分析處理，及時給生產(chǎn)提供技術(shù)支持;

4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線員工的操作培訓(xùn)和指導(dǎo);

5、負(fù)責(zé)制程持續(xù)改進(jìn)合理化建議;

6、其他上級安排的事務(wù);

任職資格

1、高分子材料，包裝技術(shù)等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷;

2、___年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

3、有較強(qiáng)的責(zé)任心,良好團(tuán)隊協(xié)作能力、溝通能力、善于學(xué)習(xí);動手能力強(qiáng)。

篇三

工作職責(zé)：

1、監(jiān)管公司外包項目的日常工作情況，包括外包商的日常施工、資料制作等;

2、發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報并跟蹤記錄;

3、結(jié)合實際情況對第三方外包運(yùn)營公司監(jiān)管方式進(jìn)行調(diào)整，提出指導(dǎo)意見;

4、負(fù)責(zé)外包商施工內(nèi)容的跟進(jìn)，驗收及資料的提交;

5、參加場區(qū)內(nèi)應(yīng)急搶險工作;

6、協(xié)助部門做好安環(huán)管理工作;

7、完成部門安排的其他工作。

二、任職資格：

1、大專以上，環(huán)境工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)，___年以上環(huán)境工程、大氣污染控制、給排水、土建相關(guān)工作經(jīng)驗等;

2、熟悉計算機(jī)操作辦公軟件;

3、工作嚴(yán)謹(jǐn)，善于溝通表達(dá)，具備一定的規(guī)劃能力，思維敏捷，能吃苦耐勞;

4、有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，有較強(qiáng)責(zé)任意識及良好的團(tuán)隊合作意識。

第五篇：干部人事檔案管理部門工作職責(zé)

干部人事檔案管理部門工作職責(zé)

一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

二、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉(zhuǎn)遞事項。

四、及時更新干部職務(wù)（職稱）、學(xué)歷、工資等變動信息。

五、積極為上級黨委和有關(guān)部門提供干部情況。

六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。

七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實際制定、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

八、建立和不斷完善干部人事檔案的信息庫，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。

九、定期向同級檔案館（室）移交死亡干部人事檔案。

十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

干部人事檔案管理工作人員守則

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高思想政治素質(zhì)。

二、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項工作制度的要求，堅持原則，一絲不茍，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，努力提高管理工作能力和水平。

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項安全保密制度，嚴(yán)密保管干部人事檔案，嚴(yán)防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對安全。

五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時入卷歸檔。

六、嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對，及時完好地歸入庫房。

七、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

八、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交換工作。

干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。

二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門（單位）的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動爭得各部門（單位）的工作配合，對應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時歸檔。

三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實，文字清楚，手續(xù)完備。規(guī)格一致（19CM×26CM），嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補(bǔ)報。

四、各檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、認(rèn)真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。

二、對經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸入檔案。

三、對犯有嚴(yán)重錯誤或涉及其他重大問題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結(jié)論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結(jié)論之前不得歸檔。

四、經(jīng)鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)單位和部門。

五、任何人不得從干部檔案中撤出應(yīng)歸檔的材料，對違反規(guī)定者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

干部人事檔案整理工作制度

一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。

二、整理干部人事檔案，必須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達(dá)到完整真實、條理規(guī)范、精煉實用的要求。

三、整理檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。

四、整理過程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。

五、堅持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。

干部人事檔案保管與保護(hù)制度

一、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫房。管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，庫房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質(zhì)的檔案柜（箱）或密集架。

二、檔案庫房內(nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項設(shè)施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。

三、庫房內(nèi)要保持清潔，溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45％—65％。嚴(yán)禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。

四、庫房內(nèi)要設(shè)有各項應(yīng)急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時、有效地?fù)尵葯n案并將檔案運(yùn)送到安全地點。

五、不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，確保干部檔案安全。

干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。

二、轉(zhuǎn)出檔案時，要認(rèn)真清點檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。

三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。

四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時催要；發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)齊，并在限定的時限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。

五、轉(zhuǎn)出單位對逾期一個月未退回執(zhí)者應(yīng)及時催要，以防檔案丟失。

六、干部管理部門發(fā)出調(diào)動、任免通知時必須同時抄送干部檔案管理部門，以便及時更新干部職務(wù)變動信息和傳遞檔案。

七、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時登記，做到干部職務(wù)、工作變動了，其檔案也隨之及時變動和轉(zhuǎn)遞。

干部人事檔案提供利用制度

一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。

二、查閱干部人事檔案時，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持《查閱干部檔案審批表》和工作證，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。

三、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

四、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過干部檔案處（科）負(fù)責(zé)人審批后方可復(fù)制提供。

五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，提出處理意見。

六、任何個人不得查閱本人及其親屬檔案。

干部人事檔案保密制度

一、非檔案管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入干部人事檔案庫房。

二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容。

三、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

四、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定地點并派兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷。

干部人事檔案檢查核對制度

一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。

二、堅持每季度對所保管的干部人事檔案進(jìn)行一次核對，及時了發(fā)現(xiàn)解決問題。

三、每半年對收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對統(tǒng)計，注意從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。