第一篇:09年貨運站總結(jié)(精選)
廈門貨運站09年工作總結(jié)與10年工作計劃
09年,我們繼續(xù)承受著經(jīng)濟危機帶來的貨源壓力,我們經(jīng)歷著油價不斷上調(diào)帶來成本壓力,同時我們也承受著裝卸隊伍,駕駛員隊伍不穩(wěn)定帶來的重重困難。但是廈門貨運站在公司的領導下,在各兄弟站點的大力支持下,在全體員工的努力下最終還是取得了比較好的成績。廈門貨運站09年總營收(1月-10月)為14705928.95元,較08年同期的12801420.59元增加了一百九十多萬元,增幅達到12.9%;從09年3月份開始,廈門貨運站開始出現(xiàn)持續(xù)盈利。10月份由于國慶9天長假,經(jīng)營受到嚴重影響,因此虧損。但從總體的運營來看,廈門貨運站09年一直處于一個良性穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。因有各兄弟站點的支持,使得自營車輛周轉(zhuǎn)較快,駕駛員的收入也有了顯著提高。
雖然09年,廈門貨運站整體經(jīng)營狀況較去年有較大進步,但是仍存在不少問題。第一,貨源結(jié)構(gòu)較差。主要是以基礎貨為主,這些貨物,批量大,價格低。如果是以公司自有車輛承運持續(xù)運行,還能盈利,但是一旦碰到自有車輛待班脫節(jié),使用外協(xié)車輛承運,不僅沒有利潤,有時為了將貨排出去,甚至會以虧損的站務來發(fā)車。缺乏價格較高的零擔補充貨源。第二,裝卸隊伍不穩(wěn)定。一個好的裝卸隊伍是維持站內(nèi)運輸工作順利開展的基礎保證,但是長假前貨源高峰期的時候,正是貨運站裝卸隊伍最不穩(wěn)定的時期,站內(nèi)雖然想盡辦法挽留、增加裝卸工人,但是由于裝卸工人工作的特殊性,導致人員緊缺,從而使工作強度增加,影響裝卸質(zhì)量也影響了車輛時效。第三,與各站點溝通上,配合上,有時還是有欠缺。廈門貨運站作為總部,是1點對多點,因此事務會比較繁雜,碰到一些緊急事務時,會出現(xiàn)語氣上的不和諧,在貨運高峰期的時候該現(xiàn)象尤為明顯。第四,個別專線車輛的趟次時效還不盡如人意。
因此綜合上述問題,一零年廈門貨運站的工作中心主要集中在以下幾個方面:
一、調(diào)整貨源結(jié)構(gòu),合理調(diào)配車輛
車頭收入是09年廈門貨運站的主要收入來源,因此在保障自營車輛合理持續(xù)運行上,不僅需要貨運站調(diào)度合理調(diào)配,加強溝通,還需要外站點的大力支持。要提高收入,僅僅依靠車頭是不夠的,只有提高站務利潤才是最直接的辦法。因此一零年廈門貨運站會對現(xiàn)有業(yè)務進行統(tǒng)籌篩選,增加零擔貨
源,以調(diào)整貨源結(jié)構(gòu),盡量達到合理配置,提高站務利潤。
二、聚集員工力量,穩(wěn)定裝卸隊伍
以人為本,增強員工的集體榮譽感、歸屬感。使員工心往一處想,力往一處使,公司才能前進的更快。一零年,站內(nèi)會加強員工的思想教育,推廣有特色的貨運站文化,推行一些激勵政策,提高員工的榮譽感、歸屬感,爭取使員工在工作積極性提高的同時能夠提高其收入水平。裝卸隊伍目前暫時趨于穩(wěn)定,目前主要采用固定工+臨時工的組合;一零年仍繼續(xù)沿用此方法,雖然增加了站內(nèi)的運營成本但能夠使固定工人維持在一定數(shù)量的同時通過外請臨時工來保障工人交接班、就餐的空檔期的站內(nèi)工作得以連續(xù)進行。也在一定程度上降低固定工人的工作強度。
三、加強溝通,和諧共營
廈門貨運站一零年將加強與外點的各項溝通合作,強調(diào)要求員工不把個人情緒帶到工作上。對于一些重要客戶,采用專人專管跟蹤配合。同時也希望外站點能夠支持廈門一些重要客戶的維護工作,特別是在終端服務上,希望能夠通過和諧共營,做到共贏。
四、創(chuàng)建精品線路,提高服務水平
結(jié)合新到的三臺車輛,力爭開創(chuàng)出一條精品的線路,使時效及服務水平能上一個臺階
廈門貨運站
2009-11-11
第二篇:09年貨運站總結(jié)
廈門貨運站09年工作總結(jié)與10年工作計劃
09年,我們繼續(xù)承受著經(jīng)濟危機帶來的貨源壓力,我們經(jīng)歷著油價不斷上調(diào)帶來成本壓力,同時我們也承受著裝卸隊伍,駕駛員隊伍不穩(wěn)定帶來的重重困難。但是廈門貨運站在公司的領導下,在各兄弟站點的大力支持下,在全體員工的努力下最終還是取得了比較好的成績。廈門貨運站09年總營收(1月-10月)為14705928.95元,較08年同期的12801420.59元增加了一百九十多萬元,增幅達到12.9%;從09年3月份開始,廈門貨運站開始出現(xiàn)持續(xù)盈利。10月份由于國慶9天長假,經(jīng)營受到嚴重影響,因此虧損。但從總體的運營來看,廈門貨運站09年一直處于一個良性穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。因有各兄弟站點的支持,使得自營車輛周轉(zhuǎn)較快,駕駛員的收入也有了顯著提高。雖然09年,廈門貨運站整體經(jīng)營狀況較去年有較大進步,但是仍存在不少問題。第一,貨源結(jié)構(gòu)較差。主要是以基礎貨為主,這些貨物,批量大,價格低。如果是以公司自有車輛承運持續(xù)運行,還能盈利,但是一旦碰到自有車輛待班脫節(jié),使用外協(xié)車輛承運,不僅沒有利潤,有時為了將貨排出去,甚至會以虧損的站務來發(fā)車。缺乏價格較高的零擔補充貨源。第二,裝卸隊伍不穩(wěn)定。一個好的裝卸隊伍是維持站內(nèi)運輸工作順利開展的基礎保證,但是長假前貨源高峰期的時候,正是貨運站裝卸隊伍最不穩(wěn)定的時期,站內(nèi)雖然想盡辦法挽留、增加裝卸工人,但是由于裝卸工人工作的特殊性,導致人員緊缺,從而使工作強度增加,影響裝卸質(zhì)量也影響了車輛時效。第三,與各站點溝通上,配合上,有時還是有欠缺。廈門貨運站作為總部,是1點對多點,因此事務會比較繁雜,碰到一些緊急事務時,會出現(xiàn)語氣上的不和諧,在貨運高峰期的時候該現(xiàn)象尤為明顯。第四,個別專線車輛的趟次時效還不盡如人意。因此綜合上述問題,一零年廈門貨運站的工作中心主要集中在以下幾個方面:
一、調(diào)整貨源結(jié)構(gòu),合理調(diào)配車輛
車頭收入是09年廈門貨運站的主要收入來源,因此在保障自營車輛合理持續(xù)運行上,不僅需要貨運站調(diào)度合理調(diào)配,加強溝通,還需要外站點的大力支持。要提高收入,僅僅依靠車頭是不夠的,只有提高站務利潤才是最直接的辦法。因此一零年廈門貨運站會對現(xiàn)有業(yè)務進行統(tǒng)籌篩選,增加零擔貨源,以調(diào)整貨源結(jié)構(gòu),盡量達到合理配置,提高站務利潤。
二、聚集員工力量,穩(wěn)定裝卸隊伍
以人為本,增強員工的集體榮譽感、歸屬感。使員工心往一處想,力往一處使,公司才能前進的更快。一零年,站內(nèi)會加強員工的思想教育,推廣有特色的貨運站文化,推行一些激勵政策,提高員工的榮譽感、歸屬感,爭取使員工在工作積極性提高的同時能夠提高其收入水平。裝卸隊伍目前暫時趨于穩(wěn)定,目前主要采用固定工+臨時工的組合;一零年仍繼續(xù)沿用此方法,雖然增加了站內(nèi)的運營成本但能夠使固定工人維持在一定數(shù)量的同時通過外請臨時工來保障工人交接班、就餐的空檔期的站內(nèi)工作得以連續(xù)進行。也在一定程度上降低固定工人的工作強度。
三、加強溝通,和諧共營
廈門貨運站一零年將加強與外點的各項溝通合作,強調(diào)要求員工不把個人情緒帶到工作上。對于一些重要客戶,采用專人專管跟蹤配合。同時也希望外站點能夠支持廈門一些重要客戶的維護工作,特別是在終端服務上,希望能夠通過和諧共營,做到共贏。
四、創(chuàng)建精品線路,提高服務水平
結(jié)合新到的三臺車輛,力爭開創(chuàng)出一條精品的線路,使時效及服務水平能上一個臺階
廈門貨運站
2009-11-11
第三篇:鐵路貨運站的業(yè)務流程
鐵路貨運站的業(yè)務流程
來源:考試大 【有了考試大,考遍全天下】 2009年3月16日
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鐵路作為國民經(jīng)濟的大動脈,長期以來為我國經(jīng)濟發(fā)展起到了十分重要的作用。但由于鐵路運輸帶有很強的計劃經(jīng)濟色彩,特別是鐵路貨運站作為直接面對客戶的前臺窗口,這一特點更為明顯。因此,改變鐵路貨運營業(yè)站的服務,對其業(yè)務流程進行面向客戶的再造,提供滿意的服務,是提高鐵路運輸效益及競爭能力的有效手段和迫切要求。貨運受理業(yè)務流程再造
1.1 現(xiàn)有業(yè)務流程及其分析
目前,鐵路貨運營業(yè)站的貨運受理業(yè)務流程為:①客戶到貨運營業(yè)廳領取貨運業(yè)務受理單,填記后由營業(yè)廳加蓋“貨源核實章”(據(jù)說是為防止客戶在沒有貨源情況下虛報計劃,造成鐵路部門無效調(diào)動車輛而采用的。但目前此措施在許多貨運站都只是流于形式)。②客戶持受理單到車站計劃室審批,計劃室獲取資料后給一個計劃受理號。如是較大貨運單位有規(guī)律的發(fā)貨則可以每月進行一次總的計劃審批,得到計劃受理號。③計劃室將受理單的有關資料傳輸?shù)借F路分局調(diào)度所貨調(diào)進行備案。④客戶將有計劃受理號的受理單交與貨運站的外勤室,由外勤室在前一天的18:00時將計劃報與鐵路分局調(diào)度所,調(diào)度所將計劃與備案資料核對后根據(jù)實際情況決定是否批準裝車計劃。貨運站外勤室待第二天的計劃批準后通知客戶前來辦理有關手續(xù)。⑤貨主到貨運營業(yè)廳繳納運費、裝卸服務費及辦理保險等,再到多經(jīng)代辦點繳納延伸服務費。⑥費用繳清后將托運貨物拉到指定地點交于貨運外勤人員。
從上述業(yè)務流程可看出,目前的貨運受理過程是客戶在6個部門間多次奔走辦理有關手續(xù)。由于各部門間缺少相互溝通和信息傳遞,主要由客戶完成信息及相關資料的傳送,由于客戶對有關受理程序不熟悉及來回奔波花費大量時間,造成了整個流程的不通暢及效率的低下。按目前的受理程序,一次受理過程至少要花費3天時間,這顯然不適應目前高速快捷的商品流通要求。
現(xiàn)有業(yè)務流程基本是串聯(lián)式的受理過程,需要耗費大量的時間,如能加以改變,會提高整個受理流程的速度和效率。目前鐵路分局調(diào)度所負責匯總各貨運站的裝車計劃,并根據(jù)鐵路分局范圍內(nèi)車輛資源及其他有關因素來決定是否批準裝車計劃。從目前鐵路的實際能力情況,這一總體協(xié)調(diào)機構(gòu)還不能缺少,但它目前的審批方式完全是人工操作,若能輔以專家決策支持系統(tǒng)及時進行審批,會使審批效率有一定的提高,而且可以減少人為的失誤。
1.2 業(yè)務流程的改進及其分析
針對現(xiàn)有貨運受理業(yè)務流程存在的問題,可對其進行如下改進:取消貨運外勤人員、內(nèi)勤人員和計劃受理人員,設貨運受理人。使客戶由對多部門變?yōu)閷ω涍\受理人一人。客戶與貨運受理人簽訂貨運受理合同,填寫有關資料并繳納部分定金。貨運受理人將受理情況匯總后,用計算機直接發(fā)送到鐵路分局調(diào)度所。鐵路分局調(diào)度所將批準計劃發(fā)到各貨運站,貨運受理人接到裝運計劃后,按合同書的條款通知客戶將貨物運到指定地點,或由貨運受理人安排運輸工具到客戶倉庫拉貨。貨物到位后由客戶根據(jù)合同條款與貨運受理人進行結(jié)算,然后補付定金不足部分。
通過業(yè)務流程的改進,將由各部門串聯(lián)完成的流程變?yōu)橛韶涍\受理人一人完成,使整個流程的效率提高,同時降低了管理費用。由于原計劃室只是匯總資料并向鐵路分局調(diào)度所傳遞,所以在流程改造中將其取消,由貨運受理人自行將資料匯總傳輸,減少了工作部門和人員,也可有效減少資料傳輸產(chǎn)生的誤差。為避免客戶無貨申請計劃或在鐵路部門做好相應準備的情況下發(fā)生變更,可采取簽訂受理合同的同時繳納定金的方式,來避免鐵路運輸企業(yè)不必要的損失。由于鐵路多經(jīng)和貨運分屬兩個部門,為給客戶提供方便快捷的一條龍服務,可由鐵路貨運部門與多經(jīng)部門簽訂協(xié)議,貨運受理人在與貨主簽訂受理合約時,可將多經(jīng)的服務項目包括其中,然后進行部門間的結(jié)算。鐵路分局調(diào)度所應利用計算機及時進行計劃的審批和回送。鐵路運輸企業(yè)還可以為貨主提供倉儲服務,簽訂受理合同后就可將貨物運往所提供的收費倉庫,待計劃批準后及時裝車發(fā)運,同時通知客戶結(jié)算有關費用,并交接受發(fā)貨憑證。
改進后的貨運受理業(yè)務流程,減輕了貨主的交易附加成本,提高了貨主滿意度,受理服務的彈性大大增加,企業(yè)的競爭能力也會有所增強。運到貨物交付業(yè)務流程再造
2.1 現(xiàn)有業(yè)務流程及其分析
目前,運到貨物交付的業(yè)務流程為:貨物運到后,由運轉(zhuǎn)室人員通知貨運外勤人員取貨票。外勤人員憑貨票檢查運到貨物是否符合記載,然后將貨票轉(zhuǎn)與貨運內(nèi)勤人員。內(nèi)勤人員按貨票記載的方式通知收貨人,收貨人接到通知后到車站進行查詢,然后憑到貨通知和發(fā)票到貨運營業(yè)廳和多經(jīng)部門辦理繳費手續(xù)。收貨人憑繳費單和領貨單到倉庫領取貨物。
領取貨物的程序雖然比較簡單,但仍然是以各部門為出發(fā)點的串聯(lián)式交付過程,缺乏從顧客角度考慮,收貨人需在各部門間奔走辦理各種手續(xù),完成部分信息與資料的傳送,增值服務沒有融合在一起。由于沒有信息查詢系統(tǒng),收貨人對于貨物的到達時刻無法掌握。
2.2 業(yè)務流程的改進及其分析
針對現(xiàn)有貨物交付業(yè)務流程存在的問題,對其進行如下改進:貨運站在貨物到達經(jīng)外勤人員核對無誤后,交與內(nèi)勤人員用網(wǎng)上公告、電話、郵寄等多種方式通知收貨人。收貨人到貨運站將領貨憑證交與貨運受理人,提出相關要求,由貨運受理人辦理有關手續(xù),并一次性結(jié)算費用。貨運受理人根據(jù)收貨人的要求,安排收貨人提走貨物或負責將貨物送到收貨人處。如是長期合作單位,可以簽訂協(xié)議,貨物運到后由車站負責送到收貨人處,憑交接手續(xù)定期進行結(jié)算,以降低交易成本。
業(yè)務流程改進后,貨運受理人負責辦理各項手續(xù),包括增值服務手續(xù),提高收貨人的滿意度和辦理效率。對于貨物信息查詢系統(tǒng),則需建立在鐵路完善的車輛管理系統(tǒng)平臺之上。貨物車輛配送與掛運業(yè)務流程再造
3.1 現(xiàn)有業(yè)務流程及其分析
目前,貨物車輛配送與掛運的業(yè)務流程為:由于鐵路貨運車輛在全路范圍內(nèi)運行和調(diào)配,各裝車站只能在有了裝車計劃后,根據(jù)站內(nèi)現(xiàn)有空車數(shù)量由運轉(zhuǎn)部門向鐵路分局調(diào)度所申請配車。鐵路分局調(diào)度所根據(jù)分局管內(nèi)車輛分布情況和各站的裝車計劃,決定是否配車及配車時間。并由運轉(zhuǎn)部門將車輛送到貨場,然后由外勤人員安排裝車。裝車完畢后,外勤人員通知運轉(zhuǎn)部門取車,并根據(jù)列車運行圖編發(fā)列車。到達貨物車輛隨列車到達,中間站則由鐵路分局行車調(diào)度安排甩車,再由車站運轉(zhuǎn)部門通知外勤人員。其后過程與配送空車的流程大致才目同。
在這一環(huán)環(huán)相扣的過程中,大量的時間花費在申請和等候之中。據(jù)統(tǒng)計,目前我國貨車的旅行時間中有70%是在車站停留,其中裝卸貨物時間僅占約35%。為提高貨車車輛的利用率,鐵路分局為各站制定了貨車一次作業(yè)停留時間標準,因而不能通過囤積空車解決貨物等車裝運的問題。但可以考慮將部分流程改為并聯(lián)式,在加強信息預報的基礎上,保證各作業(yè)環(huán)節(jié)及時銜接。由于計劃決策基本上靠人力,造成決策效率低,準確性不強,容易造成臨時變更計劃,這也是流程效率低的一個原因。
3.2 業(yè)務流程的改進及其分析
針對現(xiàn)有業(yè)務流程存在的問題,可考慮進行如下改進:鐵路分局貨調(diào)在批準各站的貨物裝車計劃后,及時將計劃通知行車調(diào)度部門,使其有大致的總體配車規(guī)劃。鐵路分局行車調(diào)度應及時向各站了解站內(nèi)作業(yè)車情況及所需車輛的數(shù)目和車型。貨運部門還應該盡量利用雙重作業(yè)以減少車輛停時,提高效率。同時貨運部門在裝車計劃批準后,及時通知運轉(zhuǎn)部門所需車輛的數(shù)量及車型。運轉(zhuǎn)部門應將準確的站內(nèi)車數(shù)量及所需車情況告知鐵路分局行車調(diào)度,以便及時安排配車。行車調(diào)度應將較準確的車輛預計到達時間通知運轉(zhuǎn)部門,使運轉(zhuǎn)部門做好送車準備,同時通知貨運外勤人員做好裝車準備。車輛到達后,由運轉(zhuǎn)部門及時送達指定地點。貨運人員負責組織裝卸,并將進度向運轉(zhuǎn)部門匯報,使其能在裝車完畢后及時組織車輛掛運。
第四篇:鐵路貨運站的業(yè)務流程
鐵路貨運站的業(yè)務流程 來源:考試大 【有了考試大,考遍全天下】 2009 年 3 月 16 日
把貨代員站點加入收藏夾 鐵路作為國民經(jīng)濟的大動脈,長期以來為我國經(jīng)濟發(fā)展起到了十分重要的作用。但由于 鐵路運輸帶有很強的計劃經(jīng)濟色彩,特別是鐵路貨運站作為直接面對客戶的前臺窗口,這一 特點更為明顯。因此,改變鐵路貨運營業(yè)站的服務,對其業(yè)務流程進行面向客戶的再造,提 供滿意的服務,是提高鐵路運輸效益及競爭能力的有效手段和迫切要求。1 貨運受理業(yè)務流程再造 1.1 現(xiàn)有業(yè)務流程及其分析 目前,鐵路貨運營業(yè)站的貨運受理業(yè)務流程為: ①客戶到貨運營業(yè)廳領取貨運業(yè)務受理 單,填記后由營業(yè)廳加蓋“貨源核實章”(據(jù)說是為防止客戶在沒有貨源情況下虛報計劃,造 成鐵路部門無效調(diào)動車輛而采用的。但目前此措施在許多貨運站都只是流于形式)。②客戶 持受理單到車站計劃室審批,計劃室獲取資料后給一個計劃受理號。如是較大貨運單位有規(guī) 律的發(fā)貨則可以每月進行一次總的計劃審批,得到計劃受理號。③計劃室將受理單的有關資 料傳輸?shù)借F路分局調(diào)度所貨調(diào)進行備案。④客戶將有計劃受理號的受理單交與貨運站的外勤 室,由外勤室在前一天的 18:00 時將計劃報與鐵路分局調(diào)度所,調(diào)度所將計劃與備案資料 核對后根據(jù)實際情況決定是否批準裝車計劃。貨運站外勤室待第二天的計劃批準后通知客戶 前來辦理有關手續(xù)。⑤貨主到貨運營業(yè)廳繳納運費、裝卸服務費及辦理保險等,再到多經(jīng)代 辦點繳納延伸服務費。⑥費用繳清后將托運貨物拉到指定地點交于貨運外勤人員。從上述業(yè)務流程可看出,目前的貨運受理過程是客戶在 6 個部門間多次奔走辦理有關手 續(xù)。由于各部門間缺少相互溝通和信息傳遞,主要由客戶完成信息及相關資料的傳送,由于 客戶對有關受理程序不熟悉及來回奔波花費大量時間,造成了整個流程的不通暢及效率的低 下。按目前的受理程序,一次受理過程至少要花費 3 天時間,這顯然不適應目前高速快捷的 商品流通要求。現(xiàn)有業(yè)務流程基本是串聯(lián)式的受理過程,需要耗費大量的時間,如能加以改變,會提高 整個受理流程的速度和效率。目前鐵路分局調(diào)度所負責匯總各貨運站的裝車計劃,并根據(jù)鐵 路分局范圍內(nèi)車輛資源及其他有關因素來決定是否批準裝車計劃。從目前鐵路的實際能力情 況,這一總體協(xié)調(diào)機構(gòu)還不能缺少,但它目前的審批方式完全是人工操作,若能輔以專家決 策支持系統(tǒng)及時進行審批,會使審批效率有一定的提高,而且可以減少人為的失誤。1.2 業(yè)務流程的改進及其
排運輸工具到客戶倉庫拉貨。貨物到位后由客戶根據(jù)合同條款與貨運受理人進行結(jié)算,然后補付定金不足部分。
通過業(yè)務流程的改進,將由各部門串聯(lián)完成的流程變?yōu)橛韶涍\受理人一人完成,使整個流程的效率提高,同時降低了管理費用。由于原計劃室只是匯總資料并向鐵路分局調(diào)度所傳遞,所以在流程改造中將其取消,由貨運受理人自行將資料匯總傳輸,減少了工作部門和人員,也可有效減少資料傳輸產(chǎn)生的誤差。為避免客戶無貨申請計劃或在鐵路部門做好相應準備的情況下發(fā)生變更,可采取簽訂受理合同的同時繳納定金的方式,來避免鐵路運輸企業(yè)不必要的損失。由于鐵路多經(jīng)和貨運分屬兩個部門,為給客戶提供方便快捷的一條龍服務,可由鐵路貨運部門與多經(jīng)部門簽訂協(xié)議,貨運受理人在與貨主簽訂受理合約時,可將多經(jīng)的服務項目包括其中,然后進行部門間的結(jié)算。鐵路分局調(diào)度所應利用計算機及時進行計劃的審批和回送。鐵路運輸企業(yè)還可以為貨主提供倉儲服務,簽訂受理合同后就可將貨物運往所提供的收費倉庫,待計劃批準后及時裝車發(fā)運,同時通知客戶結(jié)算有關費用,并交接受發(fā)貨憑證。
改進后的貨運受理業(yè)務流程,減輕了貨主的交易附加成本,提高了貨主滿意度,受理服務的彈性大大增加,企業(yè)的競爭能力也會有所增強。運到貨物交付業(yè)務流程再造
2.1 現(xiàn)有業(yè)務流程及其分析
目前,運到貨物交付的業(yè)務流程為:貨物運到后,由運轉(zhuǎn)室人員通知貨運外勤人員取貨票。外勤人員憑貨票檢查運到貨物是否符合記載,然后將貨票轉(zhuǎn)與貨運內(nèi)勤人員。內(nèi)勤人員按貨票記載的方式通知收貨人,收貨人接到通知后到車站進行查詢,然后憑到貨通知和發(fā)票到貨運營業(yè)廳和多經(jīng)部門辦理繳費手續(xù)。收貨人憑繳費單和領貨單到倉庫領取貨物。領取貨物的程序雖然比較簡單,但仍然是以各部門為出發(fā)點的串聯(lián)式交付過程,缺乏從顧客角度考慮,收貨人需在各部門間奔走辦理各種手續(xù),完成部分信息與資料的傳送,增值服務沒有融合在一起。由于沒有信息查詢系統(tǒng),收貨人對于貨物的到達時刻無法掌握。
2.2 業(yè)務流程的改進及其分析
針對現(xiàn)有貨物交付業(yè)務流程存在的問題,對其進行如下改進:貨運站在貨物到達經(jīng)外勤人員核對無誤后,交與內(nèi)勤人員用網(wǎng)上公告、電話、郵寄等多種方式通知收貨人。收貨人到貨運站將領貨憑證交與貨運受理人,提出相關要求,由貨運受理人辦理有關手續(xù),并一次性結(jié)算費用。貨運受理人根據(jù)收貨人的要求,安排收貨人提走貨物或負責將貨物送到收貨人處。如是長期合作單位,可以簽訂協(xié)議,貨物運到后由車站負責送到收貨人處,憑交接手續(xù)定期進行結(jié)算,以降低交易成本。
業(yè)務流程改進后,貨運受理人負責辦理各項手續(xù),包括增值服務手續(xù),提高收貨人的滿意度和辦理效率。對于貨物信息查詢系統(tǒng),則需建立在鐵路完善的車輛管理系統(tǒng)平臺之上。3 貨物車輛配送與掛運業(yè)務流程再造
3.1 現(xiàn)有業(yè)務流程及其分析
目前,貨物車輛配送與掛運的業(yè)務流程為:由于鐵路貨運車輛在全路范圍內(nèi)運行和調(diào)配,各裝車站只能在有了裝車計劃后,根據(jù)站內(nèi)現(xiàn)有空車數(shù)量由運轉(zhuǎn)部門向鐵路分局調(diào)度所申請
配車。鐵路分局調(diào)度所根據(jù)分局管內(nèi)車輛分布情況和各站的裝車計劃,決定是否配車及配車時間。并由運轉(zhuǎn)部門將車輛送到貨場,然后由外勤人員安排裝車。裝車完畢后,外勤人員通知運轉(zhuǎn)部門取車,并根據(jù)列車運行圖編發(fā)列車。到達貨物車輛隨列車到達,中間站則由鐵路分局行車調(diào)度安排甩車,再由車站運轉(zhuǎn)部門通知外勤人員。其后過程與配送空車的流程大致才目同。
在這一環(huán)環(huán)相扣的過程中,大量的時間花費在申請和等候之中。據(jù)統(tǒng)計,目前我國貨車的旅行時間中有70%是在車站停留,其中裝卸貨物時間僅占約35%。為提高貨車車輛的利用率,鐵路分局為各站制定了貨車一次作業(yè)停留時間標準,因而不能通過囤積空車解決貨物等車裝運的問題。但可以考慮將部分流程改為并聯(lián)式,在加強信息預報的基礎上,保證各作業(yè)環(huán)節(jié)及時銜接。由于計劃決策基本上靠人力,造成決策效率低,準確性不強,容易造成臨時變更計劃,這也是流程效率低的一個原因。
3.2 業(yè)務流程的改進及其分析
針對現(xiàn)有業(yè)務流程存在的問題,可考慮進行如下改進:鐵路分局貨調(diào)在批準各站的貨物裝車計劃后,及時將計劃通知行車調(diào)度部門,使其有大致的總體配車規(guī)劃。鐵路分局行車調(diào)度應及時向各站了解站內(nèi)作業(yè)車情況及所需車輛的數(shù)目和車型。貨運部門還應該盡量利用雙重作業(yè)以減少車輛停時,提高效率。同時貨運部門在裝車計劃批準后,及時通知運轉(zhuǎn)部門所需車輛的數(shù)量及車型。運轉(zhuǎn)部門應將準確的站內(nèi)車數(shù)量及所需車情況告知鐵路分局行車調(diào)度,以便及時安排配車。行車調(diào)度應將較準確的車輛預計到達時間通知運轉(zhuǎn)部門,使運轉(zhuǎn)部門做好送車準備,同時通知貨運外勤人員做好裝車準備。車輛到達后,由運轉(zhuǎn)部門及時送達指定地點。貨運人員負責組織裝卸,并將進度向運轉(zhuǎn)部門匯報,使其能在裝車完畢后及時組織車輛掛運。
第五篇:貨運站場經(jīng)營承諾書
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經(jīng)營承諾書
根據(jù)《中華人民共和國道路運輸條例》等法規(guī)和規(guī)章的要求,本單位取得道路運輸站(場)許可后,為守法、誠信和安全經(jīng)營,本單位鄭重承諾如下:
一、嚴格遵守國家《道路運輸條例》、《道路貨物運輸及站場管理規(guī)定》、《山東省道路運輸管理條例》和政府規(guī)章、規(guī)范性文件的要求,做到證件齊全有效,按照經(jīng)營許可證核定的許可事項經(jīng)營,不隨意改變貨運站(場)用途和服務功能。自覺遵守行業(yè)服務自律公約。
二、認真落實一崗雙責的安全工作職責,堅持“安全第一,預防為主”的方針,以車輛管理和人員教育培訓為重點健全制度,要突出重點,落實措施,強化安全生產(chǎn),防止事故的發(fā)生。
三、嚴格按照貨物的性質(zhì)、保管要求進行分類存放,保證貨物完好無損。貨物的搬運裝卸按規(guī)定的業(yè)務操作規(guī)程進行,輕裝、輕卸,堆放整齊,防止混雜、撒漏、破損,嚴禁有毒、易污染等危險貨物與普通貨物混裝。
四、公平對待使用貨運站(場)的道路貨物運輸經(jīng)營者,禁止無證或證照不全的經(jīng)營車輛進站(場)從事經(jīng)營活動,不壟斷貨源、搶裝貨物、扣押貨物。站(場)保持清潔衛(wèi)生,各項服務標志醒目。經(jīng)營配載服務堅持自愿原則,提供的貨源信息和運力信息真實、準確。
五、進站(場)經(jīng)營的經(jīng)營業(yè)戶及車輛,不超限、超載配貨,不為無道路運輸經(jīng)營許可證者提供服務;不違反國家有關規(guī)定,為運輸車輛裝卸國家禁運、限運的物品。對出站(場)車輛進行安全檢查,防止超載車輛或者未經(jīng)安全檢查的車輛出站。
六、嚴格執(zhí)行價格規(guī)定,在經(jīng)營場所公布收費項目和收費標準。貨物運輸包裝按照國家規(guī)定的貨物運輸包裝標準作業(yè),包裝物和包裝技術、質(zhì)量要符合運輸要求。
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七、制定有關突發(fā)公共事件的應急預案。應急預案包括報告程序、應急指揮、應急車輛和設備的儲備以及處置措施等內(nèi)容。建立和完善各類臺賬和檔案,并按要求報送有關信息。
八、如違反以上承諾,自愿接受吊銷經(jīng)營許可、停業(yè)整頓等行政處罰和強制措施。
九、本承諾書,一式2份,區(qū)(市)運管部門、企業(yè)(個人)各執(zhí)一份。
承諾人簽字(簽章):
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