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商業物業總結

時間:2019-05-15 12:10:41下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《商業物業總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《商業物業總結》。

第一篇:商業物業總結

商業物業的概念

商業物業是為生產和消費提供交易平臺的商業場所。商業物業是生產與消費的橋梁和紐帶。商業物業的屬性

經營性——為業主直接或間接參與經營,以贏利為目的公眾性——為公眾服務,完全或有限向公眾開放服務性——第三產業 商業物業的類型

辦公物業——寫字樓、商務樓酒店物業——客棧、旅館、酒店、度假村

商貿物業——商場、購物中心、批發市場、街區商鋪、會展娛樂休閑物業——社區會所、俱樂部、主題公園、舞廳、歌廳、保齡球館、健身房

商業物業的物業服務模式:自建自管、自營與專業物業服務相結合、委托經營。

按寫字樓建筑面積分

小型寫字樓:1萬平方米以下中型寫字樓:1萬~3萬平方米大型寫字樓:3萬平方米以上超大型寫字樓:10萬平方米以上按功能分

單純型寫字樓商住型寫字樓綜合型寫字樓按智能化程度分智能型寫字樓(辦公智能化5A:OA/BA/CA/FA/SA)(3A:OA/BA/CA)非智能型寫字樓按慣例分

甲級寫字樓乙級寫字樓丙級寫字樓營銷租售管理

1、規劃定位調研——定位——規劃

2、租售方案租金測算(凈租金+物業費)、客戶選擇

3、促銷活動促銷組合: 人員推銷、非人員推銷、銷售促進(價格折扣)、營業推廣(招商管理、公關活動)

4、合同管理商場物業從建筑規模上劃分:市級購物中心(3—10萬)、地區購物中心(1—3萬)、居住區商場(0.3—1萬)寫字樓的營銷推廣活動分類

1、寫字樓的客戶公關活動

2、寫字樓的社會公關活動 商場物業的特點

1、建筑空間大,裝飾設計新穎、別致,有特色

2、設施齊全、先進

3、客流量大

商業物業招商的特點:

1、目標客戶主次分明

2、租金高低懸殊,租期長短不一

3、招商時間長

4、招商難度大

5、招商技術要求高招商部門的組織結構

房屋租賃合同的法律特征:

1、雙務合同

2、有償合同

3、諾成合同

4、要式合同

5、繼續性合同

1、業態型組織模式

2、片區型組織模式

3、復合型組織模式 購物中心業態比例,零售:餐飲:娛樂=5:2:3 零售業的發展趨勢:超大、超全、超值。

零售商業物業的物業服務與經營可分為策略與運行管理、現場管理者兩個層次。租戶選擇的因素

1、聲譽

2、財務能力

3、租戶組合與位置分配

4、租戶需要的服務

租金確定于調整的因素

1、基礎租金(最低租金,每月沒平方米)

2、百分比租金(營業額的提成,常作為基礎租金的附加部分)

3、代收代繳費用和凈租約

4、租金調整(一般五年調整一次)零售物業的費用測算

1、日常費用測算:公共耗能費(約40%)、設備維修費、工資及

福利、綠化及保潔費、安全服務費、辦公費、保險費、不可預見費、物業服務酬金、稅金

2、開辦費:籌備期人員的工資及獎金、招聘費用、小型工具購置

費、成品保護費、安全服務費用、工服制作費、必要的交通辦公費用等。購物中心的分類

一、按開發商背景及購物中心物業服務與經營的模式

1、物業型購物中心:物業型購物廣場(5—10萬平方米、業態業種復合度不夠)、物業型摩爾購物中心Mall(15—30萬、業態業種

復合度高度齊全)

2、百貨公司型購物中心(10—15萬平方米、業種齊備,但業態復合度通常不高)

3、連鎖摩爾購物中心Mall(自營比例高【50%--70%】、業態業種的復合度極度齊備)

二、按購物中心的商場面積規模分類

1、巨型、超級購物中心(24萬平方米以上)

2、大型購物中心(12—24萬平方米)

3、中型購物中心(6—12萬平方米)

3、小型購物中心(2—6萬平方米)

三、按購物中心的定位檔次分類(中、高、低檔的比例為 3:5:2)

1、以高檔商品為主(面積不超過10萬平米)

2、以中高檔商品為主(3:5:2)

3、以中低檔商品為主(低檔品不超過60%)購物中心的基本功能

1、售賣功能

2、生活(社區)功能 商業街的分類

1、中心商業街(商業特別發達、有較高的社會知名度、輻射整個城市)

2、地區商業街(總體規模小,以零售為主、社區消費消費場所,不能輻射整個城市)

3、特色商業街(以專業店鋪經營為特色、具有特定的經營定位)

評估選擇招商渠道:經濟性標準評估、可控性標準評估、適應性標準評估

第二篇:商業物業崗位職責

商業物業崗位職責

1.負責協助業戶的入戶、裝修手續辦理;負責分管樓棟區域空置房的管理工作;

2.負責分管轄區的日常巡查,并監督分管樓棟的保潔、綠化等服務質量;

3.負責分管樓棟的客服溝通、拜訪,改善客戶關系,協助建立、完善業主檔案;

4.負責分管樓棟的上門回訪工作和分管樓棟內的各項費用的催收;

5.掌握各種應急時間處理程序并協調處理;

6.完成上級交辦的其他工作任務。

商業物業崗位職責21、負責協助上級按照公司標準化執行所轄區域保潔或運送服務;

2、負責與客戶保持及時有效的溝通,及時處理客戶需求;

3、負責團隊成員的培訓、輔導、考核等日常管理工作;

4、負責公司財務、人力資源、運作等各項政策、制度的貫徹落實。

商業物業崗位職責3

1.依照物業主任的編排,有效地執勤;

2.確保物業內各類設備正常運作,例如:升降機、手扶梯、空調、照明等,遇有故障,必須立即匯報;

3.處理客戶的資詢、意見、投訴等事宜;

4.熟習公司各類政策及規章、工作流程、指引等,并切實執行;

5.有效執行各類工程的管理工作;

6.處理緊急事故;

7.與租戶保持緊密溝通,維持良好關系;

8.與上級保持緊密溝通,將事情如實匯報.商業物業崗位職責4

1.依照物業主任的編排,有效地執勤;

2.確保物業內各類設備正常運作,例如:升降機、手扶梯、空調、照明等,遇有故障,必須立即匯報;

3.處理客戶的資詢、意見、投訴等事宜;

4.熟習公司各類政策及規章、工作流程、指引等,并切實執行;

5.有效執行各類工程的管理工作;

6.處理緊急事故;

7.與租戶保持緊密溝通,維持良好關系;

8.與上級保持緊密溝通,將事情如實匯報.商業物業崗位職責51、負責制定本部門的工作計劃,并主持開展本部門的各項工作;

2、負責落實本部門員工的崗位責任,并對員工的工作進行監督指導及績效考核;

3、全面貫徹集團公司的安全管理制度,認真做好本店的防火、防盜、經營秩序等安全管理工作;

4、負責組織本店消防、空調、配電等物業設施設備的日常維護維修和定期檢修保養,保證本店水、電、氣及通訊系統的正常運行;

5、負責本店保安人員的日常管理,監督落實保安人員的崗位責任,確保本店經營場所內外緊急情況的及時妥善處理;

6、負責本店保潔人員的日常管理,監督落實保潔人員的崗位責任,確保本店經營場所的整潔衛生;

7、負責協調本店與物業單位及當地公安、交管、安監、城管、街道等政府部門的關系;

8、妥善處理本店物業保衛工作中出現的各種問題及突發事件。

商業物業崗位職責61、負責業主辦理入住的各項準備工作以及入住流程辦理和后續的服務工作;

2、負責物業管理區域內的環境衛生,園林綠化以及返修施工的監管工作,發現問題即使跟進相關人員處理;

3、負責每日對公共區域進行巡視,并做好日常記錄,發現各種不安全隱患以及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;

4、負責業主委托代辦服務的咨詢和服務工作,及時反饋相關信息;

5、負責收集客戶,業主信息,建立前期客戶檔案。

商業物業崗位職責71、貫徹執行商管公司下達的各項管理工作指令,完成各項考核指標;

2、按照商管公司安排,配合相關部門完成項目在規劃設計、施工、竣工交付及運營等階段相關工作,參與圖紙會審,技術交底及提供合理化建議;

3、對商業項目商戶二次裝修申請及圖紙進行審核并提出意見,負責整體裝修施工的監管;

4、督導并管控商業項目公共能耗控制方案、保安保潔及設備維保資金預算、維修保養計劃,推進物業公司、外包維保單位執行。

第三篇:商業物業糾紛

商業、寫字樓性質物業是在建設規劃中必須用于商業或辦公經營性質的房地產,它是城市整體規劃建筑的重要組成部分,其直接的功用就是為消費者提供購物、辦公的場所。從建筑結構上來分,商場物業有敞開式的市場和廣場類型,也有封閉式的購物中心、寫字樓類型。較之傳統的居住型物業,此類物業給開發商及物業公司帶來的收益更加可觀,但按照收益與風險相對應的商業原則,因經營和管理商業物業導致的法律糾紛也比住宅物業更加復雜。

一、商業物業糾紛的特點及成因簡析。

我們認為,商業性物業糾紛較之傳統居住型物業糾紛,具備如下兩個方面的特征:

(一)商業物業較難成立業主委員會,以業委會為維權主體與物業管理公司的直接對抗相對較少,更換物業公司也相對較少。

相對于住宅而言,商業地產經營業態各異,又由于如今商業地產呈現租賃式經營模式,導致商業物業像住宅那樣成立業主委員會有困難。據2010年相關部門統計,僅以深圳為例,商業物業成立業委會的比例不到四分之一。依深圳市《業主大會和業主委員指導規則》及相關文件規定,“商業物業已交付使用的建筑面積達到50%以上,或者物業已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的,業主5人以上聯名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處書面提出申請成立首屆業主委員會。”實踐中,如果商業物業是單一業主且物業又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒有成立業委會的必要。只有在存在分割產權物業的情況下,才具備了成立業委會的前提。但問題是很多商業性物業從表面上看入住率頗高,但實際上各個產權人將物業出租,或者開發商用委托第三方經營或者全場租約的形式經營,又或者開發商已經出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫字樓的入住率高并不代表小業主交付使用的面積多,不一定達到成立業委會的法定要求。即使達到了法定的條件,也因商業樓宇的產權人不像小區業主那樣特別在意小區公共事務和共同利益關系,在缺乏相互了解交流的平臺下,也很難形成成立業委會的合意。加上開發商控制的物業公司顯然并不希望成立對抗性的業委會,無人牽頭的小業主就成了一盤散沙。

物業公司最擔心的就是與業委會對抗、導致丟失管理權。沒有業委會或者開發商作為大業主在業委會中具有控制權,則物業管理中最大的利益雙方的沖突就大為減少,業主更換物業管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當然,作為企業的物業管理服務企業的律師,我們經常向開發商、物業公司灌輸成立業委會的好處,有一個監督方,有利于物業公司管理行為更加規范,有利于減少各類糾紛,有利于小區的和諧。

(二)隨著商業地產的開發,物業管理公司的業務在傳統住宅領域外有了新拓展,部分商業項目采用了開發商和物業管理公司合作經營的商業模式,對物業管理質量提出了更高要求,出現了相對居住型物業中欠繳物業管理費訴訟案件數量下降,但個案標的額上升以及針對管理質量、管理內容和收費合理性的新訴訟糾紛。

深圳中院房地產庭所作出的統計數據顯示,傳統居住型物業訴訟60%集中在物業公司訴業主欠繳物業管理費,30%則是業主訴物業公司管理不當所導致的侵權糾紛,其他物業糾紛的比例則為10%;而在商業物業中,欠繳物業管理費的糾紛比例下降至30%,經營戶、業主訴物業公司管理不善導致的管理類侵權糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。

出現以上情形的原因主要歸結為以下兩個方面。其一,商業性物業因其租金與物業管理費的收費標準大大高于居住型物業,開發商一般不愿將商業物業的巨大利潤讓渡于其他物業公司,因此進駐商業物業的物業管理公司大多為開發商公司的子公司或關聯公司。地產公司此時與物業公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統地產業務中本應由地產公司負責經營的領域,如房屋租賃,招商引進,廣告招租等業務,此時都將會一并委托給物業公司,或者直接將大廈經營權交付給物業公司代行使權利。在減少了開發商負擔的前提下,無疑加大了物業管理公司的責任和義務,增加了諸如租賃合同模板的制定;租賃合同糾紛的預防和解決;招商、廣告業務的引進、管理;業績分成等新業務上。同時,因服務范圍的擴大,業主和商戶對物業公司的管理是否合法得當、是否謹慎合理、費用是否合理、特別是中央空調費用的測算是否合理等更加關注。其二,進駐商業物業的經營戶或企業,一般依據合同約定,在進駐前均會繳納一定數額的物業管理費保證金,加上商戶進行實體經營、經濟實力相對較強,因此欠繳物業管理費的案件數量相對下降,不過因為商業物業的物業管理費相對高昂,個案欠費的數額會升高。

二、針對商業物業糾紛的原因和新類型,物業管理企業在風險防范方面應當注意以下幾點。

(一)在接受開發商委托,獨立取得商業物業經營權的情況下,物業公司在制定商業樓宇招租租約模板時,需要注意:

1、獨家經營權保障條款

在物業公司對商業樓宇招商經營過程中,租賃合同的雙方為物業公司與商戶。為了保證利益最大化,商戶可能會提出保障其同類經營項目的獨家經營權。因此,應當在合同中約定獨家經營權的涵義和范圍:

(1)明確獨家經營權的含義。某類行業或者店鋪的名稱、經營業態、經營范疇等要解釋明確,尤其是約定不允許引進的類似行業的范圍。(2)明確違約責任,特別是獨家經營的商戶必須達到的業績和按時交納租金(或分成)、管理費等的違約責任,并約定管理方在條件成就時有權利提前解除合同。

2、開業日期與開業率的約定

對于初次招商的商業物業來說,項目開業日期對于經營商家和管理方都是比較重要的,項目開業日期的確定,是收取租金、管理費,特別是與實際使用相關聯的中央空調費、水電損耗等費用的標志和起點。實踐中,需要雙方明確約定項目的各項收費起點,對于開業日期要求商家開業前向管理方出具書面函件,明確其開業日期,以便管理方做好水電、中央空調、其他公共設施的啟動準備。到期即使因單方原因無法正式開業或者達不到商業預期,也應當開始計算各項費用。

對于因開業日期不明確或者開業率不足導致無法支付各項費用的糾紛,雙方事先應當就開業的具體日期、逾期不能開業的處理辦法以及各方的違約責任做出明確的約定;在開業率上應當在合同中明確約定開業是否為整體開業;如不是,則要確定開業率是多少,開業率計算標準是以開業商家占全部商家數量的比例還是以開業面積占物業整體面積的比例進行計算。管理方在合同條款制定上選擇有利于己方的和免責的條款來合法規避責任和最大程度完成費用收取任務。

3、租金遞增率的設定

經營商業地產時,租金是投資回報的主要方式。在租金的確定上,如合同明確約定采用固定租金,則無甚爭議;若采用遞增租金時,應當確定租金遞增率,作為合同相對方的物業公司應當代開發商了解本地區一定時期內商業地產的升值潛力,并經過對政府規劃、統計部門發布數據的研究和詳細的市場調查后,借鑒周邊類似物業的租金確定方式來確定。實踐中,因客觀經濟形勢的千變萬化,一味租金遞增將導致商戶難以為繼,導致或者拖欠或者逃之夭夭的后果。為了雙贏乃至多贏,應當在合同中約定租金、管理費的彈性條款,如雙方協商一致可以減免或者降低遞增幅度等。

4、扣率租金模式下如何預防法律糾紛

除采用固定租金或遞增租金的形式以外,在某些情況下還可采用扣率租金。扣率租金是采取扣率租金和固定租金兩者取其高的方式,即確定一個百分比例,按照每個租期商戶的營業額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當月租金為扣率租金,如扣率租金低于固定租金,則當月租金為固定租金,一般采取的是先預交固定租金,待租期結束后再補足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費用收取方式多見于大型商廈。如深圳華X萬X城。這種做法,使得物業公司在獲得固定收益的同時,也分享了商戶的經營成果,保證了開發企業利潤的增長。但是,如何確定商戶的營業額則是個突出的問題,很多時候開發企業和商戶會因為營業額數額上的爭執而引發法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃合同。在實踐中,如果是商場統一收銀方式的話,則不存在此問題;如果是由商戶各自收銀,采取“日報”和“月報”相結合、商戶自報和物業企業定期抽查相結合的形式則更為合理。首先,應每日統計商戶的日營業額,待到月底時再讓商戶上報整月的營業額,在此基礎上很容易根據商戶的日現金流量計算出整月的營業額,不容易存在誤差;其次,應不定期的抽查商戶的營業情況,根據當日抽查的營業額再與商戶自報的營業額進行對比分析。如何確定租金是事關開發企業利潤的重要事項,在實踐中應采取靈活合理的方式,并在合同中進行明確具體的約定,以避免法律糾紛的出現。

5、避免“裝修期”容易出現的法律漏洞

物業公司在進行物業招商時往往會給予商戶一定期限的裝修期,在裝修期內商戶享受免租并減免物業服務費用、免除中央空調費的待遇。但問題是裝修期雙方之間的法律關系究竟如何確定?為了財務統計便于操作,有些合同把裝修期獨立于正式的租賃期限以外,這樣的很容易出現法律風險。因為在租賃期限內,雙方存在租賃法律關系且由合同明確約定了權利義務,有據可依。如果裝修期獨立于正式租賃期限以外,則合同約定的租期尚未開始,并且商戶未實際經營,雙方的法律關系應如何界定?如裝修期間發生安全事故造成人身和財產損失應如何承擔?商戶裝修完畢但因故毀約后房屋如何才能恢復原狀?等等。為了避免雙方法律關系的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,并在租賃合同中對裝修期可能發生的問題進行具體明確的約定。

6、裝修條款引發糾紛的預防

在商業地產租賃過程中,商戶通常會按照自己的需要對房屋進行裝修。就裝修問題事先約定不明而引發的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協議時,應對裝修條款詳細加以約定。

(1)裝修范圍。根據有關規定,承租人在裝修房屋、增加附屬設施前,首先應當書面征得出租人的同意,明確出租人同意裝修的具體范圍;其次,承租人在裝修前,應將房屋裝修設計方案取得出租人認可;最后,明確承租人違反上述約定應承擔的恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。

(2)裝修期限。通常情況下,出租人應給予承租人一定的裝修期限,該期限應屬于“裝修免租期”。承租人在該期限內除需付物業管理費、水電費等費用外,無須支付房屋租金。雙方還應明確該期限屆滿后,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。

(3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結構破壞,出租人可以要求承租人預先支付一定數額的錢款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務。

(4)租賃終止后的裝修處理。一般說來,承租人會把裝修款分期攤入營業成本中,在租賃期限正常屆滿時不應存在補償問題。但在租賃關系提前結束時,雙方往往會為裝修的補償問題發生爭議。為此,雙方應在裝修條款中明確非因承租人原因而導致租賃提前終止時,出租人的裝修補償義務和補償標準。如因承租人違約導致租賃提前終止時,承租人無權要求出租人給予裝修補償。因此,承租人應保管好裝修的相關票據、合同等書證,以便雙方結算。

(5)對物業管理來說也應當重視裝修期,在物業服務合同中約定中央空調在裝修期內是否開啟、開啟的時段和收費標準,裝修期滿后全額收取空調費。物業服務費一般在裝修期有所下調,但仍要履行管理義務,應將《裝修須知》讓承租商戶簽收并隨時進行監督檢查,避免出現人身和財產損害。

7、優先續約權的條款設定

一般情況下,在商業地產租賃合同中均對承租人的優先續約權有約定,但往往約定的內容模糊,通常只是表述“承租方租賃期滿后在同等條件下具有優先續約權”。但同等條件如何界定?無法實際操作,如果商業地產升值導致租金暴漲,有第三方出價高的情況下,承租方利用該條款占據物業拒不退出,從而發生糾紛。基于這種情況我們認為應當在租賃合同中做出如下約定:

(1)承租方在租賃期滿后在同等條件下具有優先續約權。

(2)對于長期合作并且商業信譽較好的租戶,同等條件可以約定為承租人有權在第三方出價的租金上下不超過10%范圍內時享有優先權,比如原租金是10000元,第三方出價只要不超過11000元,承租人就有權以10000元繼續承租;如果第三方出價為12100元,那么承租人有權以11000元繼續承租。

(3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿后,具備房地產評估資格的評估機構所提供的同地段、類型或相似地段、類型租金標準為同等條件,如原租金10000元,租期5年后評估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權繼續承租。

8、對欠租商戶采取“停水停電”措施的法律風險

在商戶拖欠租金和物業管理費用的情況下,物業公司是否可以直接采取停水停電的措施是實踐中比較糾結的問題。我們認為應當具體情況具體分析。

首先應在租賃合同中寫明在商戶欠租的情況下物業公司享有對商戶采取停水停電的權利。此外,應區分兩種情況:第一種情況,開發商或業主與自來水公司和電力公司簽訂了《用水協議》和《購電協議》,則對于欠租的商戶,開發商和業主可以采取停水停電的自助措施。因為商戶和自來水公司、電力公司并不存在水、電使用合同,不能享有相應的使用與否的決定權。第二種情況,商戶和自來水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用合同,則商戶用水、用電的權利就受法律保護。此時,雖有免責約定,司法實踐中也通常被認定承擔擅自停水、停電造成商戶經濟損失的賠償責任。另外,還要注意即使有權停水、停電,物業公司也應事先書面通知商戶,提前告知停水、停電的具體實施時間、范圍,以避免給商戶帶來突然損失和可能的法律賠償風險。

對于物業公司因業主和租戶、商戶欠繳物業管理費的斷水斷電問題,按照國務院《物業管理條例》和各地的物業管理條例、各地《業主公約》模板以及司法實踐,均認定物業公司行為違法。基于物業公司和業主之間的平等合同關系,一方付錢,一方提供服務,物業公司有對小區業主和物業使用人提供物業管理及維護相應設施設備、保證業主和物業使用人安全合理便捷使用的義務。即使物業公司接受水電部門委托代收水、電、煤、有線電視等費用,也不是這些基礎設施的提供者,并不享有供水、供電、供氣合同等約定的權利。即使在物業服務合同中約定當業主、物業使用人不繳納物業費時物業公司可以采取斷水斷電等措施,這種約定因干涉他合同而無效。物業公司如任意胡為將承擔侵權賠償責任。

9、解除租賃合同、強行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風險

制定租賃合同一般都會約定合同解除條件,如商戶欠租達到一定金額和時間、商戶違法經營,則出租人就享有合同解除權。實踐中,合同解除條件已經成就,但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強制執行的時間長、過程復雜,為了避免擴大損失,業主大多會采取自行強制收回房屋的措施。如何有效的防范法律風險,避免欠租商戶以丟失珍貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿足合同解除條件,出租人應及時向商戶郵寄解除租賃合同通知書,寫明要求商戶自動騰退房屋的期限,如超過期限則出租人將強行收回房屋。其次,如商戶超過該期限仍未搬離,則出租人應采取邊清理邊取證的方式:第一,邀請公證人員至現場,對清理房屋的整個過程進行公證;第二,聘請律師作為見證,并對現場商戶的遺留物品進行認真清點造冊,全程錄像,留作證據;第三,將商戶的遺留物品妥善保管,并書面通知商戶留存物品的地點和清單,要求其限期領取并承擔保管費用。實踐中,也有由物業管理公司、業委會、社區工作站甚至無利害關系人數人見證下清退承租商戶物品的做法。

(二)、物業服務企業履行管理義務應當注意的風險與防范

1、商業物業的保險與風險規避

商業物業流動人流量多,注意物業使用相關人的人身和財產的安全是物業服務重點。同時進駐商戶、企業自身的實力和守法守規意識參差不齊,加上設施設備特別是空調、電梯扶梯、水電供應等都容易滋生事故,因此要比住宅物業管理有著更多的風險性。司法實踐中,侵權訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業管理公司在日常的經營中面臨著巨大的風險,因為再優秀的物業管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過失對物業使用相關人的人身安全和財產造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉嫁風險成為擺在物業管理公司面前的一個難題。而保險就是一個很好的選擇。

事實上,很多物業企業往往要求商戶應購買相應的保險,而忽視了自身的保險。即使在商戶已經購買保險的情況下,根據保險利益原則,商戶投保的也只是自身的財產,萬一發生不測事件,例如火災,在毀壞商戶財產的同時也給建筑物本身帶來了損害;又例如第三者在經營場所的意外傷害,在商戶無力賠償或其他賠償不足的情況下,物業公司乃至開發商往往都要承擔連帶責任,對于微利企業的物業管理公司而言,購買足夠的保險至為重要。一般應考慮購買如下保險:

(1)財產一切險,承保范圍是保險單明細表中列明的保險財產因自然災害或意外事故造成的直接物質損壞或滅失,包括指雷電、颶風、臺風、龍卷風等及其他人力不可抗拒的破壞力強大的自然現象,以及火災和爆炸;

(2)第三者責任險,即由于意外事故造成第三者人身傷亡或財產的直接損毀,依法應由被保險人支付的賠償金額。

(3)物業管理責任險,即凡在工商行政管理部門登記注冊,取得合法資格的物業管理者,均可作為被保險人。該險種涵蓋了物業管理公司最為擔憂的各種責任風險,如公眾場所中的第三者責任;電梯扶梯責任;游泳池責任;廣告牌責任以及停車場責任等。理賠范圍不僅包括了物業公司因管理或從業管理過程中的疏忽或過失造成第三者人身傷亡或財產損失(依法應由物業公司承擔的經濟賠償責任),還包括物業公司訴訟費用和為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產損失的賠償責任所支付必要的、合理的費用。

2、商業物業停車場區域的車輛管理損毀風險的控制與預防

商業地產停車場的管理風險,主要集中在車輛管理損毀風險。,是指物業服務企業對停車場的經營服務過程中,因管理停放的車輛發生損壞、滅失等給企業帶來的風險。具體風險可能有:車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預知情形,諸如狂風暴雨等導致的車輛毀損。由于高檔商圈、寫字樓內停放的車輛大多價值不菲,因此該類糾紛和訴訟將導致物業公司承擔不菲的賠償風險。

物業公司是否應承擔賠償責任關鍵在于判斷停車服務關系是否構成保管合同法律關系。依據公平原則,這方面司法實踐中已經形成定論,即如果簽訂了特定物品的保管合同、所有人支付了保管費則構成保管關系,無論出現何種情形,保管人即物業公司都要承擔賠償責任。否則就只是車位使用服務關系。但車位使用服務這一契約關系也要求物業公司必須盡到謹慎善良合理的管理義務。即使遭遇極端天氣也無法免責。2010年大雨造成廣州、北京等地一些商業樓盤發生地下停車場浸水事件,車主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請注意以下方面:

(1)建立車位進場刷卡制度,并將車位服務合同性質、停放服務的具體內容和車輛停放人應注意的事項印制在停車憑證上。

(2)完善停車場硬件,要求開發商、業主購買監控設備,降低管理風險。(3)將停車場車輛停放服務的內容制成公示牌,放置在停車場顯著位置,明示停車場經營單位是否承擔車輛的保管責任等。

(4)收取停放服務費,給予收款憑證,收款憑證上應記載停放的時間和車輛的牌號或者電子卡應有可資查詢的存檔記錄。如果車輛停放憑證丟失,應由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛人員的身份證前往管理處辦理相應的憑證掛失手續,重新領取車輛放行憑證。

(5)因物業維修工程等原因可能造成停放車輛損害時,應以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,并將可能造成車輛損害和危險的區域進行單獨圍攔,進行分離,明確禁止車輛停放在上述區域。(6)在異常天氣來臨時,需要及時廣播告知業主挪移車位,提前預備沙包等物,尤其注意商業物業的地下防空停車場,一般防空區域是有三防門的,及時放下此門便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時,不能只圖車輛通過的便利,用水泥封閉三防門下面的凹形閘口,而應當用易于挪動的木板或其他可以隨意搬動的材料封閉凹形閘口。

(7)建立健全保安員日常巡查制度,保證一定的巡查密度,及時發現問題,排除潛在危險。對監控設備要保證完好無損,對錄像資料要按照國家規定,保存至少30天。

(8)購買保險,分散管理風險。

三、物業管理企業的進場和撤場

俗語常說“有始有終”。無論是住宅物業還是商用物業,物業公司管理都始于進場而終于撤場,雖然被動撤場在商業地產中較為少見,但物業進場、撤場不當所引發的糾紛和后續調處將會十分復雜。經過對客戶蘇州開發區最大商業旅游建筑群、南京某重點大學校區、無錫最大購物中心、深圳南山區某大型商場等物業進場、退場的法律服務,我們認為物業企業對大型商業項目的進場和撤場應高度重視并注意風險防范。

(一)物業的進場的類型與相關問題

商業地產中依據進場時間不同分為“依前期物業管理協議的進場”和依據“新的物業管理合同”和舊的物業管理公司交接的進場。

1、“依據前期物業管理協議的進場”

協議的主體是開發商,所以交接對象也是開發商。因此在與開發商交接的情況下,進場前應當把握如下兩個原則,其一,審查開發商所移交的材料是否完備,是否真實。對移交的材料應當查實,如暫時未能移交及查實的,應當由開發商說明情況,取得開發商書面承諾書,要求其在承諾期限內完成相關材料的交付義務。其二,物業公司對開發商所移交的物業及實體性構筑物一定要把好驗收關,否則因把關不嚴而造成的后遺癥和改造、增設工程會給物業公司帶來沉重的負擔。具體來說,應當注意以下幾個方面:

(1)對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進行復核,對尚未完善的事項,要求開發商提出的補救和解決措施并備案,(包括物管用房,專項基金,開辦費用,是否對小業主有減免費用、允許搭建改造承諾等以及對外承諾的商業配套設施等問題)。

(2)要求開發商對小區所有土建工程、消防工程、管線隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱、工程項目合同、工程負責人聯系電話、保修期限等內容列出清單和附件交給物業公司。

(3)將開發商施工未用完的小區建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點備用,可為以后維修減少費用。

(4)凡樓宇內采用非市面上常見的建材,設備和設施的應讓開發商或施工單位提供供貨和維修保養單位的地址、電話和聯系人。

(5)驗收時注意和物管密切相關的設施和管線有無按要求做好:包括崗亭、道閘、圍欄電梯設施、商業景觀取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業指示標識系統、汽車泊位是否足夠,樓宇公用、消防設施做好與否,室外加工用電的預留電源插座、空調滴水、排水系統(含商鋪)等。

(6)對于可能有爭議的商業區域公共設備、設施、輔助場所(休憩綠地)、停車位等產權須界定并出具相關證明或特別承諾。避免以后引起投訴、紛爭。

2、依據“新的物業管理合同”和舊的物業管理公司交接的進場。

這類交接相對于前者較為復雜,理想狀態下如有相對方的配合則會順利交接,但通常均會發生利益沖突。典型的案例即為北京建外soho的物業進場交接,雙方互相設置障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會影響,降低了北京建外SOHO的經營形象。因此對于“新舊交接”的進場方式,尤其需要注意以下幾個方面:

(1)一方進場,一方會撤場,雙方都應當組建接管小組,與對方會商制定交接的流程、時間表、確定負責人。

(2)嚴格執行交接流程,對于相關材料的交接,應當做好交接清單,并讓對方簽字。對因歷史遺留問題發生的資料遺失,如開發商未將資料移交導致退出的物業無法移交的,應當取得其聲明并簽字確認。往來函件應當提前與當地郵局聯系,找專人進行確認送達業務,如發生拒收的情況,應當采取DV全程跟拍或公證送達。

(3)對物業硬件設施進行驗收。列出清單并依據清單對水電,管線消防等硬件設施逐項進行接管驗收,對于損壞的部分,需去函說明,取得快遞回執。(4)對資料和樓宇內的遺留問題進行協調,補救。

(5)如雙方發生沖突,應首先取得樓內業主及開發商的支持并向政府主管機構請求協調,在維穩的背景下,通過正當的方式進場而不要采取過激措施。對有爭議的部分,應當取得對方明確的書面答復,本著“求同存異”的原則,逐步進行協調接收。

(二)物業撤場應當注意的問題

一般情況,物業撤場都會有交接相對方予以全力配合。但在物業公司遵守約定管理而相對方違約,導致物業管理企業無法取得物業管理利潤,依據合同行使解除權被迫撤場的情況下,相對方不僅不會配合,反而會百般刁難。在相對方不配合的情況下應當如何交接,此時注意兩個原則:

1、應注意“程序合法,取證充分。”對于無人配合或設置障礙的交接,撤場屬于單方行動,很容易成為對方日后爭議的口實,所以必須注意程序的合法性,每一步程序都需做到合情、合理、合法。包括:

(1)成立撤場工作領導小組并分立各管理項目主管小組,明確職責;

(2)做好交接計劃、流程并告知開發商,通知其截止撤場時間點管理責任發生轉移,警告如因其拒絕交接造成的安全責任由其自行承擔;

(3)將交接安排在管理區域內予以公示,做好管理區域內商戶、小業主的說服解釋工作;

(4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝并照相,將重要機電設施設備進行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機房、值班室等安全鎖好;(5)保安按照管理區域的重要性次第撤崗并公告;

(6)將所有日常運營管理資料和原自開發商處取得的圖紙、設施設備資料等制定清單,分類分箱封存并標記清晰;

(7)通知開發商接收管理資料、交接證明文書和鑰匙并要求有法定代表人或者委托人簽收;(8)對于開發商拒絕接受的財務資產應當預先安排公證提存等措施保管妥當;(9)將撤場的每一步驟和文書證明資料以及催促開發商交接的函件送達對方簽收,對方不簽收的,通過特快專遞、公證、見證等方式取得送達的證據。

2、充分依靠政府物業主管部門和街道辦等機構,事先向相關機構報告,說明撤場的原因和可能造成的嚴重后果;請求派人現場見證;必要時候將撤場證據和需要移交的管理資料等送達到政府主管機構保管;撤場后向政府機構提交報告。

3、整理并備份管理資料,做好財務核算、分包合同解除和清退員工的補償工作。(1)工程類資料和日常管理資料重要的要復制備份;移交撤場資料也要整理備份。以免發生糾紛時無法舉證;

(2)為了追討開發商和商戶欠費,撤場前應對管理期限內的物業費用,單獨歸類制定清單,向欠費方發出清償通知書并保證送達;對未決訴訟、欠繳物業管理費或其他訴訟進行列表清理,隨后可聘請律師追繳物業管理費;

(3)清理員工勞動資料,包括:項目員工合同、薪酬、社保、保險等。對于勞動合同不完備的部分進行補充,分項列明工資、社保、福利等費用和員工遣散所支出的其他費用并妥善遣散員工;

(4)撤場前對物業共用部分,共用設備的維保養護合同、清潔綠化等外包合同等分別通知解除并妥善解決爭議;

(5)做好財務核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產投入后的折舊費用統計;可能將來帶有收益性質的物業服務項目的測算,可以委托審計機構進行審計評估。以便公司了解項目盈虧和報稅。

總之,商業物業經營管理特有的法律風險需要引起經營者和管理者的高度重視。本文一管之見,囿于經驗和水平,難免有不盡、錯漏之處,希望各位同仁斧正。

第四篇:商業物業委托合同

物業管理委托合同

_______有限公司認真研究,決定將 物業管理服務項目交 公司實施。根據《中華人民共和國合同法》和其他相關法律、法規之規定,雙方在自愿、平等、互惠互利的基礎上經友好協商,一致同意簽訂本合同,并共同遵照執行。

第一章

總則

一、本合同當事人:

委托方:(以下簡稱甲方)受托方:(以下簡稱乙方)

二、物業基本情況

物業類型:餐飲業 休閑業 服裝 娛樂業商業街區 座落位置: 占地面積:約 公頃 建筑面積:約平方米

主配電房: 座,其中高壓室 座 應急發電機組 組 水池: 個,共計平方米 綠地面積:約 萬平方米 男女公廁: 座 經營性垃圾房: 座 辦公樓:約平方米

三、乙方提供服務的受益人為甲方和商場各商戶。

第二章

委托管理事項

一、商場公共部位環境衛生的保潔工作(不含商家內部保潔工作),包括商場樓道、過道、廣場、綠地、水池、垃圾桶、垃圾站、垃圾房、果皮箱、公共衛生間、室內外公共設施設備等場所、設施設備的清掃、清潔、除塵、漂浮物及落葉的清理、垃圾歸集以及經營性垃圾的收集清運等。綠化修剪后的殘留物,乙方必須監督綠化養護單位自行清理,否則由乙方負責及時清理。

二、交通與車輛停放秩序的導引和管理。

三、24小時維護商場公共秩序、公共安全,包括安全監控、消防監控、巡視、門崗執勤、公共突發事件的應急處理、設施設備看護等。

四、24小時值班保證街區內能源供應(供水、供電、供氣)正常,設施設備運轉正常,及商場內外的應急維修工作。

五、商場內房屋、公共設施設備的維護、保養、巡檢、修繕和管理。(其中材料費由甲方另行支付,正常維護所產生的耗材和工具費用除外)。

六、經商場商戶委托,可提供有償服務并合理收費。

七、與甲方相互配合對商鋪裝修進行管理。

八、對物業使用人違反《業主公約》《施工安全責任書》《裝修管理規定》的行為,根據其情節輕重,采取提醒、批評、規勸、警告、制止、罰款等手段進行管理,并對決意不糾的負有向甲方或商場“綜治辦”報告的責任。

九、按照《消防法》及有關法規對街區消防設施、設備、及其他有關消防事項,商家消防進行管理。

十、按照安全、公平、合理的原則,協調街區內商家之間物業方面的相互關系。

十一、按照本合同附件:《業主公約》《施工安全責任書》《裝修管理規定》等對商場、商家進行管理,并負有相應責任。

十二、甲方按照財產清冊移交房屋、設施、設備以后由乙方對其進行管理,乙方負有管理、維護責任和權利。

十三、其他:

1、向商家提供報紙、信件、郵件投遞到戶。

2、開設24小時服務熱線、接受商家、甲方的咨詢、投訴及要求協助解決的其他問題。

3、協調商場與各管理機構的關系,為保障甲方、商家正常合法公平經營提供幫助。

4、無條件配合甲方對商戶的管理。

5、配合甲方的在商場內或廣場的活動。(產生的費用由甲乙雙方另行商議結算)

第三章

委托管理期限

委托管理期限 年,自 年 月 日起至 年 月 日止,本合同期滿前30日內,若甲乙雙方均未提出異議,本合同在期滿后將按照 年為一周期繼續履行。

第四章

雙方權利義務

一、甲方的權利義務

1、負責制定《業主公約》和《施工安全責任書》《裝修管理規定》并作為商場房屋物業合同的附件,要求商場商戶或其他使用人共同遵守。甲方負責制訂物業管理服務費收取標準。

2、審定乙方根據甲方要求、結合街區經營特點所制定的《賣場管理制度》、《服務標準》、《崗位職責》、《考核辦法和標準、制度》。

3、每季召集一次商戶聯系會,檢查監督乙方商場管理服務工作實施及制度執行情況,每月對乙方的物業管理服務水平進行一次全面測評,若考核測評結果較差,甲方有權要求乙方限期整改,仍未整改的并造成重大損失的,甲方有權隨時終止本合同。

4、審定乙方提出的物業管理服務計劃。

5、收集、整理物業管理所需全部圖紙、檔案、資料,并于本合同生效之日起30日內向乙方提供。

6、按合同或甲乙雙方協議及時足額支付交由乙方實施的特約維修費用。

7、向乙方無償提供經簡裝的辦公用房、工具房各一間,男女更衣室各一間,共計100平方米。

8、甲方提供乙方用水用電(其中水:30噸/月,電:300度/月由甲方無償提供,超出上述額度的部分由乙方按照相應單價按實際使用數量向甲方支付費用)。

9、對乙方的物業管理服務工作進行指導、監督。

10、對房屋、設施、設備進行財產清冊,并在合同簽訂以后向乙方進行移交。

11、甲方對項目內所有外立面、公共區域享有改造、改變、發布廣告、增加永久、臨時設施、設備的權利。

12、甲方有權根據本合同向乙方授予、解除乙方與甲方簽約商戶簽訂物業管理服務協議、收取物業管理服務費的權利。

14、項目內水、電費由甲方負責代收代繳,乙方予以配合。

15、甲方對各商戶承租區域的外墻體及以外部分,享有完全的處分和管理權,乙方不享有此項權利,乙方對此有配合甲方之義務。

二、乙方的權利義務

1、根據有關法律法規及本合同的約定,制定《商場物業管理制度》。

2、向商戶或其他物業使用人告知《業主公約》、《施工安全責任書》《裝修管理規定》,并按法規、及上述規定對商戶或其他物業使用人進行管理,并對管理負有相應職責、權利和責任。

3、不得將本物業的管理責任轉讓給第三方。

4、負責編制房屋、商場公用部位、公共設施設備的階段性養護計劃和有償維修服務方案,并在甲方認定簽字后組織實施。

5、負責編制物業管理服務計劃、代購物品采購計劃。

6、對本物業的公用設施不得擅自占用或改變其使用功能,對確需改、擴建或需要完善的項目必須征得甲方的書面許可。

7、本合同終止時,乙方必須向甲方移交全部辦公、工具用房、代購的各類工具、器材和辦公用品,并保證完好。

8、本合同終止時,乙方按財產清冊記載的項目和數量將合同項目房屋、設施、設備等如數完整地(正常損耗除外)交還甲方,若有故意損壞、滅失,乙方應予修復或賠償。經甲方同意乙方變更或甲方變更的除外。

9、乙方不享有在項目內發布任何廣告的權利,甲方書面同意的除外。

10、乙方在本合同簽訂生效后、經甲方書面授權后按照與甲方共同商議的方式與甲方簽約商戶簽訂物業管理協議并按協議收取物業管理費及提供相應服務、承擔相應責任。物業管理服務費收取標準由甲方確認,乙方未得到甲方書面同意不得擅自更改收取標準。

11、無條件配合甲方對商家進行管理、及采取的相應措施。包括乙方按甲方書面要求對商家進行的切斷水、電供應的工作。

12、因乙方管理不力造成甲方損失的,乙方應給以賠償。因甲方直接原因造成乙方損失的,甲方給予賠償。

13、商場商戶向乙方申報的門頭,房屋外立面、戶外店招、戶外廣告、戶外亮化等項目的裝飾、裝修以及營銷廣告、節日景觀的設置、空調室外機、制冷室外機及排風機等戶外設施、設備安裝,由甲方進行審批,乙方予以配合并進行管理,乙方不享有審批的權利。商場商戶向乙方所報圖紙、資料應向甲方報備。

第五章 物業管理服務質量

乙方須按下列約定,實現目標管理:

一、公共環境:

商場通道及過道:每日清掃2次,循環保潔,目視過道路要求干凈、整潔,無垃圾、雜物、浮砂,地磚無污跡,無積水,每100㎡痰跡、煙頭、紙屑平均不超過5個,無直徑2cm以上的石子;地面垃圾滯留時間不能超過1小時;

標識、宣傳牌、導視圖、標識、宣傳牌每日擦拭1次,保持干凈、整潔。清潔后檢查無污漬、無積灰,不損傷被清潔物。

綠化帶:每日清掃2次綠化帶、草坪上垃圾,撿1次草地、綠化帶上的煙頭、棉簽等小雜物,秋冬季節或落葉較多季節增加清潔次數,地面基本干凈、無積塵、無污漬、無垃圾。

辦公室:辦公室每日清潔2次,內外地面拖洗干凈,擦洗干凈內外門窗玻璃、窗臺及其他臺面,發現不衛生隨時處理,保持墻、地面干凈、光亮、整潔,無積灰;工、器具排放整齊、有序。

垃圾箱、垃圾桶:垃圾箱隔日抹布抹1次;垃圾桶、垃圾箱定期沖洗清潔,保證無異味、積垢(具體時間);垃圾桶、垃圾池周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡、油污,無明顯異味。

垃圾收集與處理:保持垃圾桶清潔,回收垃圾桶垃圾后重新鋪好新的垃圾袋;再蓋好垃圾桶蓋;每日定時收集、清運商場內生產、生活垃圾并集中堆放在隱蔽位置,做到垃圾日產日清,每日按時運離街區;建筑垃圾定點堆放;灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運送途中應加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚引起二次污染;廢棄涂料、油漆等流質性垃圾在運送途中注意容器的封閉,防止溢流污染路面。

衛生消殺:夏季等蚊、蠅孳生季節每月消殺2次,其他根據季節和當地情況制定具體計劃;滅鼠:每季進行1次;特殊情況根據需要增加次數;確保操作人員和經營戶安全,有切實可行措施。

公共衛生間:保持空氣暢通無異味、不堵、不露,衛生潔具包括

鏡子無污跡,地面無水跡、污跡。

公共水池:保持清潔無雜物、定期清洗,保持水質,并每日有人進行檢查確保硬件完好,無淌水漏水現象。

綠化:每月對公共區域綠化,進行兩次維護保養,修剪草坪。

二、交通和車輛停放秩序: 各類車輛按指定方向行駛,分類有序停放。無車輛混雜停放,無易燃、易爆及有毒物品放置。按甲方要求進行管理。

三、安全護衛:

1、護管人員一律佩帶工號牌,著裝整齊、儀容、儀表規范,不留長發、胡須,行為規范、語言禮貌文明。

2、各出入口設立固定崗,值班中不得擅自離崗、并崗,不得聚集聊天,高聲喧嘩。不得在崗位上或禁煙區域內吸煙。謝絕推銷或其他閑雜人員、衣冠不整者進入商場、辦公室。對于從商場內搬運物品者,需要持有世紀天成歡樂谷書面簽署同意的《撤場申請流程單》,方可放行。各區域設立流動崗,實行24小時值勤制度,24小時不間斷巡邏,保持商場內外的治安秩序,巡邏縱向到底,橫向到邊,不留死角,不留空點,做好記錄。巡邏中要多看、多聽、多嗅以檢查治安、防火、防盜等情況。

3、嚴格控制易燃易爆、有毒有害的違禁物品進入商場。

4、嚴格按照《商場突發事件應急預案》,及時準確處理事故隱患或停電、火災、治安等各類突發事件。

5、熟悉商場情況,遇有問訊,準確耐心地給予回復,態度溫馨周到,增強服務意識。

6、監控室人員持證上崗,熟練掌握各系統的工作原理、性能和常規的維護保養工作及操作方法。并準確、真實、清晰地填寫監控值班記錄。

7、愛護公共設施、設備,廉潔奉公,秉公執勤,互相配合、互相幫助、團結一致

8、認真處理好客戶的投訴,做好記錄工作。

四、供配電、供水、供氣:

1、嚴格執行《配電房運行制度》和《電氣設備操作程序》。

2、保持總配電房及街區內各分配電房的清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬。

3、每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線及街區內各分配電房設備等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理。

4、每年對變壓器外部、低壓配電柜進行2次以上清潔、保養。

5、每年按照當地供電局之相關標準對供電主設備進行維護和保養,確保商場供電正常安全有序。

6、保證正常電力供應,限電、停電按規定時間通知經營戶。

7、每年檢測1次護管接地電阻和配電房主要電器設備的絕緣強度;每年檢測4次配電房內消防器材,保持消防器材完好。

8、潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥。

9、每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻害,及時采取措施消除隱患。

10、每日填寫運行記錄,建檔備查。

11、按日、周、月周期安排作好對商場內設施、設備進行巡視、檢查、維護、保養工作并做好記錄。特殊天氣狀況下增加對商場設施、設備的巡檢。發現異常及時處理解決。

12、對商場內水、電、氣定期進行巡查,及時發現并防止漏水、漏電、漏氣事件、事故的發生,對水、電計量器具加強巡查防止偷竊

發生。

五、房屋及共用設施設備的維修與養護:

1、保持商場內外道路暢通,無貨品堆積占道現象。

2、化糞池每月巡查1次。出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物,清理后及時清潔現場;

3、樓面落水管落水口等保持完好,及時上報更換開裂、破損的落水管落水口,每季度檢查一次;

4、每周清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔除溝內生長的雜草;目視基本干凈無污漬、雜草,排水暢通,無積水,無臭味;

5、每3個月對地下管井疏通、清理1次,撈起井內泥沙和懸浮物;

6、堅持每日對地下室設施設備進行巡視,認真做好巡視紀錄,發現問題及時處理,每年對地下室水泵保養兩次(材料費由甲方支付)。

7、維修、養護計劃按季度編制報送甲方確認,并在甲方確認后一周內組織實施。臨時性維修及時呈報甲方,甲方確認后及時實施。

8、大雨、大風、大雪及災害性天氣前要做好預防、告知工作,發生時要作好巡查和緊急處理,發生后要作好善后和補救工作。

9、負責對商場外廣場路面基礎設施的維修,包括路牙、路面、樹池、水管、公共洗手間設備等。

10、必須每年對消防監控設施進行日常維修和檢測,確保商場消防監控系統正常有序,無監控死角。如因此工作延誤而造成消防檢查處罰,由乙方自行負責。

六、水電維修時限

急修:5分鐘內到達。

七、甲方和商場商戶對乙方服務的滿意率: 95%以上(非乙方因素除外)。

八、以上未詳盡部分,按照甲乙雙方所確定的相應附件()執行。

第六章

物業管理服務費用

一、財務收支總的原則

1、經甲乙雙方共同協商,本著“既節約費用開支、又確保服務質量”的目的,世紀天成歡樂谷物業管理服務范圍將根據甲方對外招商的進度和實際入駐經營的面積的不斷增加而逐步擴大、分階段實施。

2、在確保物業管理服務人員素質、數量和服務質量的前提下,甲方同意乙方按每平方米 元/月的標準對入駐的商鋪收取物業管理公共服務費,乙方如不能足額收取與甲方無關。乙方可根據市場價位以及管理成本實際情況,在取得物價局批文或備案的情況下,合理對物業管理費進行適當調價,但必須事先與甲方溝通并取得甲方書面同意。

3、乙方不得向甲方商戶收取超過本合同有效期以外的物業管理費,否則除必須無條件退還外,還需承擔一切可能引起的相關責任。同時,甲方有權扣除乙方保證金作為補償。

二、乙方物業費中已經包括下列費用:

1、人員工資、福利費用

2、環衛部門收取的垃圾清運費用

3、辦公、耗材、低質易耗品、設備維修保養的正常費用。

4、各項不可預見費用。

5、管理費用、稅金。

6、政府部門向街區收取的涉及物業管理的各項規費和雜費。

7、服裝、設備更新費。

8、配電房、供水、供氣設施的檢測、保養費用。

9、設施、設備非正常損壞,或為乙方管理不力造成損壞的維修相關費用。

10、街區環境保潔工作所需要的各種工具或耗材,包括垃圾桶、垃圾袋、保潔用具等。

11、乙方物業人員的培訓費。

12、乙方人員的勞保、工傷、事故、社會福利等費用。

13、乙方為商戶提供的其他服務。

14、因乙方管理不力造成的街區商戶、第三方損失的相關費用及相應賠償。

15、以上費用由乙方承擔,甲方不再予以支付。

三、乙方物業費中不含以下費用:

1、甲方對商場的建設費用,或主動為乙方添置的設備費用。

2、因綠化公司清潔不力,甲方委托乙方處理的費用。(費用額甲乙雙方另行商議)

3、公共設施、設備的水、電正常消耗費用。

4、管委會發生的費用、公安部門從安全角度向街區派駐的公安人員所發生的費用。

5、因甲方進行街區或建筑物改造而產生的建筑渣土、裝修垃圾的清運費用。

6、公共設施設備的大修,以及其他可申請維修基金的維修項目。

第七章

違約責任

一、甲方因完全自身原因違反本合同第四章第一條的約定,致使乙方未完成規定的管理目標或未達到服務質量,乙方有權要求甲方在一定的期限內解決,逾期未解決的,乙方有權終止合同,造成乙方經濟損失的,甲方應給予乙方相應的經濟賠償。

二、若甲方收到商家針對物業服務內容的重大投訴從而造成對甲方形象的嚴重影響或發生重大安全、消防責任事故,甲方有權終止合同,乙方因此造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方相應的經濟賠償。

三、乙方違反本合同第四章第二條的約定,未能達到約定的管理目標,甲方有權要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權終止合同,造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方相應的經濟賠償。

四、乙方于本合同生效之日起7日內,向甲方繳納項目實施保證金人民幣(¥ 元),待本合同終止時雙方結算完畢后無息退還。

五、甲乙任意一方無正當理由提前終止合同的,應向對方支付 萬元人民幣的違約金,給對方造成經濟損失的,還應給予相應的經濟賠償。

第八章

附則

三、未盡事宜雙方可以共同協商,并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。

四、本合同及其附件中未規定的事項,均遵照中華人民共和國有關法律、法規和規章執行。

五、本合同正本連同附件一式六份,其中甲方三份,乙方二份、淮南市房產管理局(備案)一份,具有同等法律效力。

六、本合同執行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方應按有關規定及時協商處理。

七、本合同在履行中如發生爭議,雙方應協商解決或報請淮南市房產管理局進行調解,協商或調解不成的,可向淮南市田家庵區人民法院提起訴訟。

八、本合同自甲乙雙方共同簽字之日起生效。

甲方簽章: 乙方簽章:

代表人: 代表人:

年 月 日 年 月 日

第五篇:商業物業工程管理工作半年總結

一、部門半年工作綜述

二、目前部門存在的問題

三、需要公司層面解決的問題

四、部門下半年重點工作和計劃

2014工程管理部半年工作總結綱要

2014工程管理部半年工作總結

時光荏苒、光陰如梭,2014又去一半時間了,在這段時間里自己不斷的學習、總結、反省,使自己在思想和行動得到歷練,包括專業技術也得到提高。在這過程中有苦有樂且收獲頗多,現就半年工作總結及下半年的主要工作重點做如下匯報:

一、案場管理

1、售樓中心設備設施維護保養和監管各施工單位安全文明施工做好成品保護; 由于一期商業還沒正式形成,上半年的主要工作就是負責案場區域等。案場作為客戶的體驗中心,要提供完善的服務必須首先是硬件,那么硬件的好壞直接決定我們的服務質量。從這個方面講工程管理部對室內大小設備設施進行巡視檢查、完善、修復提高設備設施的使用壽命、售樓中心設備機房、燈具、管道、室外木凳、中央空調、衛生潔具、門窗、五金件日常管理維修保養達到到800余次的巡視與檢查,排除危險情況達10余次。包括辦公室的線路改造以及部份新裝項目等。設備完好是工程管理部管理的重要指標,對于售樓中心運行快一年的時間,為延長設備的使用壽命,工程部不懈余力的想盡辦法處理設備初步老化階段,設備房做到一月兩次保養,包括衛生清潔、設備檢查、把設備故障處理在萌芽階段,并在多次施工過程中包括會場布展工程部作為監管部門對于裝修施工隊或者是活動方人員魚龍混雜不好管理當然作為成品保護更加困難,但是我們必須要求施工方對于所有成品以最大化的保護,加大宣傳力度和巡檢力度避免了違章施工造成的成品損壞。

2、配合案場景觀亮化工程的施工和后期維護,及時巡視發現問題解決處理等; 在制作施工期間積極的優化施工方案,包括顏色選用、地形安裝、位置調整以及施工工藝等。在時間緊張、人員密集施工、環境雜亂情況下工程部很好的溝通和監管,快速協調并解決實際問題,彰顯我華商物業服務態度及水準。作為連接主城區交通要道,售樓中心的亮化工程是體現和展示華商國際城的最好廣告包括LED、小水池景觀等融為一體獨特的彰顯友華品質,所以這重任就交到工程管理部的手里,作為技術部門我們高度重視案場形象工程,通過我們每日的巡視檢查力求做到亮化完好,第一時間發現第一時間解決,高效快速的處理問題能力得到領導的好評。

3、落實案場設備設施編碼、完善標識、制作貨架統一規范倉儲管理; 為規范統一管理、完整的體現物業管理的痕跡,對于設備、物質賬目清楚、擺放有序、設備編制有效以及責任主體明確,塑造一個完善的管理隊伍,公司大力推行設備設施包括各區域的物資等進行清點、整理。包括員工生活中心及案場各區域的標識完善等,尤其是LED倉庫物資相當雜亂,在公司的要求下工程管理部及時申購材料做好區域規劃,制作貨架方便擺放,在公司人員一同努力下原本雜亂的物資倉庫,通過梳理整頓最終呈現完美的、有序的、統一的倉儲標準,得到公司領導的一致認可。

二、積極配合各營銷策劃活動和案場各施工單位安全作業等;

作為宣傳推廣后勤保障的主力軍當之無愧的物業公司,其中就關系最大的是安保和工程,在每次接到各種活動以來,我們積極銜接活動方和策劃部,針對活動規劃、平面布局、人員多少、安全因素的考慮及時的進行磋商、反復論證、做到高效、安全、無紕漏完成每一次接待任務,對于一場成功的活動后勤保障尤為重要,工程管理部在活動前后都有檢查設備設施有效性、安全性、以及在布置施工過程中監管力度加強,每一次活動力求完善,盡量在自己管轄范圍內達到完美同時協助其他部門的工作。同時工程管理部對案場施工單位實行登記辦證規范管理,2014年半年時間總計督辦80余次工程施工,無一差錯完成監管保障售樓中心的品質。

三、紫藤公寓順利交房及完成電梯修復工作;

完成紫藤公寓順利交房及相關設施的驗收移交工作,積極解決電梯進水不能運行最大化的提供業主優質的服務;紫藤公寓樓盤在交房時間緊張或許多設備設施不完善的情況下,物業公司臨危受命對公司提出很多的建議,在交房的過程中積極配合紫藤物業方面完成大部分業主的順利交房。在二次裝修期間,由于消防存在部分缺陷導致兩臺電梯進水,嚴重影響業主的裝修進度和日常的生活所需,針對電梯進水問題房產公司高度重視,委托物業工程管理積極的聯系電梯維保單位要求廠家馬上準備配件并第一時間發貨,在公司的銜接與配合下最終提前完成電梯修復,最終平息業主的情緒,極大的挽回的公司的信譽度。

四、員工生活中心設備設施完善;

員工生活中心配套設備及附屬設施的完善(雨棚搭建和空調的安裝、洗碗池及熱水器完善、監控設備就位)等;要保證一期的順利開業就需要安頓好員工后顧之憂 那么就要把員工中心生活保障的附屬設備設施得以完備,以至于提供舒適、安全的環境。在入住員工生活中心來,部分設備設施不是很完善工程管理部利用自己的技術專長對生活中心加以改造,最大化的提供員工方便以及使用方面等。

五、進入施工現場勘查一期商業設備設施安裝情況和研讀圖紙提前熟悉現場;

進入施工現場了解設備設施安裝和工程進度,華商國際城大體量、從結構型態看比較復雜其中包括電力、消防、給排水、暖通、智能化、建筑結構等,每一個都是繁雜的系統學科,作為物業工程管理專業知識必須全面,專業技能扎實、包括我們的實際經驗相當的豐富,在目前人員緊張的情況下我們只有首先熟悉圖紙、結合現場實際情況對每一個點位作用、原理、設備型號、數量以及方位走向做基本工作;通過每周參加工程項目部周列會了解施工進度、時間節點、以及施工規范、要求、工藝等包括安全等;及時反饋的公司由公司針對施工情況及時調整跟進人員以及協調各種步驟等。對于一期商業我們還需要加大力度盡快熟悉現場,盡快的落實現場跟進步驟并劃分區域人員。第一時間駐場才能正真的了解最新動態、銜接相關人員、熟悉場地、找準責任人、以及掌握記錄隱蔽工程、管線等。

六、學習顧問理念和部門團隊建設;

努力學習顧問公司理念、經驗等把它融入到實際工作中,建立健全部門管理制度和以及培訓員工的業務技能等;請顧問指導是千載難逢的學習機會,對于城市綜合體項目很多挑戰、面對川南最大綜合體很多都是我們沒有接觸過的 對于要完勝必須要去吸收先進的管理經驗和技術來支撐大體量、復雜繁瑣的工程,營造環境充分融入深究探索,把自己能吸收的盡量吸收讓其每一天都學到一點點和進步一點點。對于團隊建設公司一直以來都以寧缺毋濫來選拔人才,注重人才的可塑性以及忠誠度等,從人員進來就開始公司的培訓,再到部門的培訓從單一的口授,再到以身作則用行動感染員工,及時糾正錯誤、關心員工的生活、提升自己的專業知識拓展知識面。為此我部大力創造空間,讓其員工和團隊一起成長。

七、節能降耗、為公司創收;

從售樓中心開業到現在能耗統計看售樓中心總共耗電量:165840千瓦時。員工生活中心: 水194噸、電:5157千瓦時、氣:994立方。總體來看較平穩無太大差別,工程管理部作為公司節能降耗主力軍,直接關系到公司的利潤。嚴格控制室內開啟照明開啟時間,比如銷售上班我們只是提前15分鐘開啟,保潔清潔地面一律局部開啟,以及根據天氣情況隨時調整室內外照明和外圍景觀等,LED顯示屏和售樓中心輪轂燈帶也是按照最節能方式開啟,中央空調開啟也是根據人員情況以及天氣及時開啟,同樣員工生活中心也是做到隨手關電,人走關閉各閥門杜絕能源浪費。在滿足售樓中心需求的同時,最大化的滿足節能效果。

部門存在的問題

1.部門人員服務意識淡薄

物業服務管理就是對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護物業管理區域內的環境衛生和秩序的活動。目前工程人員對物業服務意識比較單薄還需對物業服務性質還不了解,那么服務行業就是利用服務換取利潤獲得品牌價值和影響力,要以終為始展開接下來的工作。所以首先需培養員工的服務意識,加強指導和教育,并在日常的接待服務中接受鍛煉并及時糾正指引往前走,形成固定的一種職業習慣。2.專業技能不全面、需加強培訓力度

目前工程部工作人員的技能參差不齊,各個專業的關鍵人員還沒有到位,尤其是很多都沒有從事物業行業的工作經歷,對于工程管理部日常工作思路及工作方向還比較混亂,而且專業相對于單一,實戰經驗缺乏,主觀能動性較差處理問題的能力不全面。對此接下來時間我部加強培訓,以理論支持實際結合方針,提升員工的專業技能。3.強化勞動紀律

強化深入貫徹公司的規章制度,包括部門內部管理的制度很重要。俗話說無規矩就不成方圓,只有嚴明的紀律才能保障工作有序高效的開展,下半年將落實公司和部門工作紀律讓其深入人心獎懲分明作為重點,把量化考核到落到實處,絕不姑息部門人員觸犯就要受到處罰,從自我做起以身作則樹立良好的帶頭作用。4.材料的有效管控、成本意識有待提高

企業是以盈利為目的社會團體,追求的是經營利潤最大化,開展各項活動的最終目標是實現企業價值最大化,進行成本控制是實現這一目標的重要手段。而對于資金和經驗都相對缺乏的物業服務企業來說,成本控制更是物業服務企業獲得利潤乃至關乎生存的關鍵因素 物業管理本是高支出的一項管理,成本控制應該有計劃有重點地區別對待性質就決定了它必將是一個高投入,少回報的模式,那么對于一個企業需要創收,需要對成本很好的把控,企業的根本是創造利潤,我們部門是最大的開支部門,所以工程管理部每節約一點,就是為公司創造凈利潤創造價值。我們接下來的工作就是資源整合共享資源,盡量減少庫存積壓、做到物盡其用,最大化的發揮其價值。5.注重細節,提升品質

“細節決定成敗”是千古不變的名句,物業公司差異化競爭關鍵就是關注細節,打造川南首席一站式體驗服務,體驗對于我們來說就是關注細節的東西,在部門以后的工作中要多巡檢、眼光要銳利、發現問題要及時,尤其是在公共區域維護注重環境實際情況,做好成品保護,嚴格按照安裝施工規范操作;給部門員工灌輸提升品質就是細節體現,注重禮貌禮儀加強日常的部門管理工作流程的梳理以及指導;讓全體員工在心里形成意識,在日常工作中得以體現。

公司層面解決問題

1.公司盡快解決關鍵人員缺少問題望提前到崗并駐場進行介入工作;

2.服裝和勞保用品更加完備,夏季提供必要的防暑降溫藥品或者是高溫補貼等; 3.望公司早日拿到一期商業項目開業倒退計劃時間表,方便及時有效指導工作; 4.公司需對全體員工進行入職培訓和勞動紀律及品質提升培訓工作; 5.加大節能降耗的宣傳,提高全員的環保意識;

部門下半年重點工作及計劃

1.制訂現場介入的內容和步驟;

主要業態結構和規模、空間布局。交通組織、人車動線、出入口(包括各業態客用、貨用區域及停車場規模、車位數等)。商業街中心內部交通組織的建議。不同業態房產技術條件、商鋪面積、商鋪開門、商鋪層高、商鋪業態調整。扶梯、垂直梯、地下電梯廳、觀光梯、中庭、公共衛生間、顧客通道、夜間通道的設置要求及位置。關于主要工程系統及配套設施,如垃圾房、空調系統、用電系統、消防系統、設備房的設置與安排。廣告位的設置、制造及廣告位的安排等都需要我們了解掌握。2.合理安排人員進行分專業分區域跟蹤并建立記錄檔案;

大體量的商業綜合體,設備設施等相當的復雜,涉及面很廣當然跟進的難度也是可想而知的,它包含的學科包含的專業很廣,那么電力、給排水、消防、暖通、弱電(智能化)及防水工程等;因前期設計施工造成的缺陷,避免后期的改造、翻修等,更多的給業主提供便利;更好的為后期進行物業管理。我們必須要建立跟蹤檔案,以便于日后的整改提供原始檔案給建設單位優化建議。首先是制定相應的表格對所有樓棟進行巡視檢查、發現問題并記錄拍照,做好原始資料的存檔。這是一項長期持久的工作,不斷的摸索不斷的求證,最大化的發揮想象空間,模擬建成以后的樣子以及運行的狀態,涉及建成以后盡量規避各種工程遺留問題以及

3.重點對施工期間不利于后期物業管理的項目特別是隱蔽工程及時剖析并上報; 了解機電安裝及能源分配的有關專業技術管理意見和功能布局等,協助施工人員做好對房屋材質方面的保護,以避免施工對材質造成損傷。提前熟悉房屋中的各種設備和線路,包括房屋內部結構、管線布置、垃圾房及所用建材的性能。檢查工程施工進度(定期巡查施工現場,參與工程例會,及時提出維護開發商利益和保證施工質量的專業建議,協助開發商做好使用功能的驗收,對各種設備、管線都逐一檢查)。檢查前期工程的施工質量,對與原設計不合且可以更改的部分提出建議。配合設備安裝、管線布置,進行現場監督,確保安裝質量。找出遺漏工程項目。參與開發商的建筑、設備、設施的竣工驗收,并建立驗收檔案;發現可能存在的施工隱患;參與重大設備的調試和驗收。制訂物業驗收流程,指出工程缺陷,對改良方案的可行性及費用提出建議。

4.跟進機電設備運行調試工作,初步掌握各個操作流程及要點;

1、參與重要的大型配套設備(包括電梯、中央空調、配電設施、閉路監控系統、消防報警系統、電話通訊、網絡交換系統等)安裝調試工作,要求施工單位對商業工程管理人員及相關技術操作人員提供正規的培訓。

2、通過詳細查看各專業設備技術參數,結合設備隨機文件,了解掌握各專業設備的技術參數,安裝基礎、標高、位置和方向,維修拆卸空間尺寸、動力電纜連接等技術要求。

3、在詳細研讀設計圖紙和現場檢查建筑空間位置及外形尺寸的基礎上,在符合設計規范、技術要求的前提下,應使設備及系統的巡視操作便利、易于維修保養,設備系統容易調節匹配,系統管線布置和流程控制更趨于經濟合理,各系統的動能、功能流量輸出應便于計量管理,便于經濟核算。

4、參加設備安裝工程分布、分項工程驗收、隱蔽工程的驗收和設備安裝工程的綜合驗收,從設備運行管理方面提出整改意見和建議。

5.嚴把接管程序和工程問題的整改與完善;

1、對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進行復核。對尚未完善的事項,要求項目公司提出補救和解決措施并備案。

2、項目公司應將所有土建工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程等主要配套工程的施工(承包)單位名稱、工程項目、工程負責人聯系電話、保修內容、保修期限等內容列出清單交給商業管理公司。

3、將項目公司施工未用完的建材,包括各種瓷片、玻璃窗及設備配件等留下來備用,以減少以后維修費用。

4、凡工程施工采用的非市面上常見的建材、設備和設施,應由項目公司或施工單位提供供貨和維修保養單位的地址、電話和聯系人。

5、驗收時注意和工程管理密切相關的設施和管線有無并按要求做好。

6、設備、設施、輔助場所、停車位、會所等產權須界定并出具相關證明。

6.一期所有商戶能源計量的確認與復核工作

能源復核是一個很重要且繁雜的工作,直接關系公司以及商戶的利益,它包括市政管網進戶總表,各區域的分表及入戶情況等。包括水、電、氣特別是涉及到餐飲區域較為復雜,核對準確對于后期的管理就相對簡單。做好位置標記管路走向,分支布局圖以及管轄區域閥門位置等。

7.配合商管公司展開二次裝修及其它配合工作;

物業公司工程管理部作為業戶二次裝修過程中的主要配合部門,負責裝修手續的辦理,設計單位、施工單位資質的審查,組織相關部門、單位召開工程交底會,核發施工許可證,對裝修現場進行監管,組織竣工驗收等,并對業戶二裝文件、資料、表格等記錄進行存檔。包括業戶裝修圖紙的審核、辦理相關審批手續、二次裝修施工檢查與技術指導、參與竣工驗收等,并對二裝施工、竣工圖紙進行存檔。在裝修期間負責現場的巡視檢查,糾正不文明施工,私拉亂接以及執行相應的表格文檔等。8.管理好案場;

案場作為華商國際城三期開發的重要體驗、展示、和辦公場地,隨著時間的推移設備的老化以及案場工程的遺留問題等逐步的呈現;包括各種營銷活動等會造成設施的損壞等。所以要保證亮麗如新,工程管理部就要加大維修保養力度,徹底的解決和完善各種增加、優化、技改等任務,最終能夠滿足使用人的需要,最大化的提供快捷、方便、舒適、高效的客戶體驗中心。

陽忠劍

2014年6月14日

時間飛逝,2010年即將結束。在這一年里,工程部全體員工在公司的質量方針指引下、在公司和項目領導正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結一致下,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,保證了大廈所有設備的安全運行。圓滿的完成了業主的交樓、收樓工作。將資產管理落實到實際工作中。

今年是我從事物業工作以來一個新的挑戰。以往的物業都是服務類型,現在的項目是資產管理。和物業管理比起來資產管理涉及面更多。承擔的責任更大。雖然在每一個環節、每一項工作都是比較謹慎地,認真的去布置、去完成,但是仍然未能避免疏忽與漏洞,留下一些缺憾,雖然這些不足未給整體工作帶來大的負面影響及損失,但也應該引起高度的重視,給自己今后的工作積累一些經驗,知道了自身的不足有助于今后工作的安排,提高工作質量。2010年是物業公司由前期接管驗收遺留問題整改的跟進向服務轉型的一年。作為資產管理型的物業公司,在這一年里擔負著更多的責任。首先業主股權的轉讓;物業公司要配合業主對轉讓的工程環節進行跟進。從前期收集原始資料到后期配合交樓、收樓大量的工作需要物業配合。尤其是工程部。一方面要跟進前期遺留問題的整改工作,一方面要保證大廈設備設施正常運行。在此基礎上配合業主相關部門對所有設備進行查驗、記錄。并對整改完成的項目及時消項更新記錄,并向業主匯報。在這項工作中工程部克服人員流失大等相關因素的影響圓滿的完成了領導交給的工作。另外大廈所有的設備設施、供貨合約均已到了質保結算期。由于物業的服務性質,物業要對所有廠家前期整改工作進行跟進確認,并給出專業的意見。工程部管轄著所有設備設施,工程部的意見尤為重要。給出的每一點建議均代表著物業公司。因此各專業工程師、主管都是本著嚴謹的工作態度認真仔細的審核,到現場逐一查看。充分體現了專業的公司應有的素質。

日常工作中,工程部全體員工嚴格遵守公司的各項規章制度,嚴格按照“四個凡事”的要求去做。能夠認真傳達、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務。認真對待項目檢查中提出的問題和整改意見,結合實際,認真整改和執行。在各級領導的幫助下,我們規范了各種表格、記錄的填寫,完善了庫房管理、為日常安排工作和用電數據分析提供了有效、準確的依據。并將各種制度張貼上墻,以便每位員工及時學習、檢查和要求自己。

電氣專業嚴格遵照公司安全手冊,嚴格執行配電系統運行維保的規范要求、參照工作計劃,完成大廈核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作,同時對各樓層配電豎井內母線插接箱、配電柜按維保計劃定期進行了保養。其中除大廈配電室以外的配電設備全年內保養次數均超過四次。檢修保養過的配電柜總數在300面次以上,配電箱達500多面次,維修單報修除了1000張以上。針對供電、供水、電梯、空調、通風、排污、照明、消防、安全、監控、樓宇等系統故障隨時處理300多項以上,提高設備運行完好率,為客戶提供良好的辦公環境奠定了基礎。根據周,月,季及半年的設備設施維修保養計劃,有針對性的安排日常維修任務。做到日常維修工作的計劃性,合理性,及時性。根據工程部的有關規定和維保計劃,電氣專業安排日常巡檢,對相關設備,變配電室、應急發電機系統、各類電動機、照明系統、強弱電豎井、空調新風系統、電梯機房動力設備、消防、樓宇自控、安防監控、衛星和有線電視、電話和網絡、停車管理系統、等做到全面細致地維護保養,保證設備設施的安全使用和有效運行。在沒有簽署消防維保合同,電氣專業在下半年又加大對消防設備的檢測力度,每月對部分消防聯動系統進行分區檢測。發現問題及時整改,從而保證了大廈消防報警系統及消防聯動系統始終保持在良好的運行狀態,對大廈的消防廣播系統進行檢修及整改,保證了十一月份的消防疏散演習順利完成。全年聯合保安部對大廈消防報警系統及大廈消防聯動系統進行全面檢測兩次,對大廈公共區域和客戶單元內檢測煙感探測器總數約650多個左右,手動報警器約70個左右,消防電話50個以上、聲光報警器、電梯五方對講系統及地庫三層及地下二層的消防卷簾門,溫感探測器,消防廣播,消防水泵等消防設備的系統聯動。使整座大廈的消防設備工作處于正常狀態,保證大廈的消防安全。

本培訓情況:加強培訓力度提高員工技能、應對能力及工作態度為了提高電氣專業知識技能,根據公司會議精神又重點對員工進行了如何關注細節及如何提高執行力等專題培訓,今年班組共進行專業培訓十余次,請廠家培訓二次,其中安全操作和專業知識占培訓總時一半以上,做到把人身及設備安全放在首位,力爭部門每個員工都能從思想上重視、并落實到實際工作中。為了配合工程部部門建設,工程部內部加強多元知識的培訓,爭取培養出一專多能的技術骨干。

配合甲方施工改造以及比較大的維修項目:在沒有影響大廈正常運行維修的前提下,強電專業還配合甲方完成了新增配電室增容改造項目,并應客戶需求完成了A樓層電量增容工程,保障了客戶及時入住和電能接駁,提高了大廈的整體出租率。

跟進大廈前期遺留問題整改:在保證大廈電氣設備正常運行的前提下,電氣專業還長期不乏余力的跟進大廈前期接管驗收時的遺留問題,消防系統施工缺陷問題、安防監控系統的盲區覆蓋問題、樓宇自控的不完善、比較嚴重的4臺制冷機組供電密集母線運行時發出異響,嚴重影響運行安全,隨時可能造成設備財產損失,電氣專業對此事項長期跟進和督促廠家進行整改。對于其他項目都提出了不同的建議和整改方案供甲方參考。

二裝施工管理方面:大廈今年二次裝修客戶不多,但工程部從客戶使用角度考慮,結合大廈的系統設備安全,幫助減少或消除不必要的安全隱患,替客戶把關,依據裝修規范嚴格控制,要求采用電氣控制三級以上,當同層一個客戶發生用電故障時,不會影響其他客戶的正常辦公。日常安排不斷增加巡檢人員,周六日安排值班。加大對二次裝修的管理力度,共查出須整改項目約40余項,施工違章30余次,勒令停止施工3次以上。同時,加強對電氣等管線隱蔽工程檢查力度,杜絕二次裝修對大廈電氣系統的破壞,協調客戶電力進戶線路敷設到工程驗收全進程,嚴格控制施工質量,消除消防隱患,為客戶營造一個安全舒適的辦公環境。

在能源管理、降低消耗方面。我們對大廈內的公共電氣設備、設施進行摸底排查,并對每月的能耗進行統計。由于目前租戶少使用率低,我們采取減少空置樓層公共區域照明、合理的減少大型設備使用臺數等辦法降低能耗。

1、將車庫照明在保證合理的照明前提下,通過樓宇系統分時段進行控制。

2、對大功率機電設備加強巡查,確保電機處于良好的運行狀態,提高效率。加大控制設備的維護,減少大功率設備的起停次數,降低功耗。

環境衛生和設備衛生方面。將大廈內的公共設備設施分為公共責任區和個人責任區,每個責任區都有專人負責。每日都要清潔公共區域內的衛生和設備的衛生。定期清潔個人管轄范圍衛生并定期檢查,保證配電室內和設備間的設備干干凈凈,設備無油漬、衛生無死角、保證設備正常運行。

一年來,工程部的全體員工盡心盡力地為大廈做了大量的工作,不論是分內還是分外的工作都能積極主動的去做,但是有些工作還是存在不足,與公司的要求存在差距。我們將在今后的工作中,認真的去彌補不足,進一步提高每位員工的思想素質及個人的技能,為公司的發展做出最大的貢獻。

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