第一篇:物業(yè)商業(yè)用電協(xié)議
用 電 協(xié) 議
甲方:物業(yè)管理有限公司服務(wù)中心
乙方:
因****商業(yè)用電為甲方先墊付電費(fèi),然后再由甲方根據(jù)各商戶的分表用電度數(shù)收取電費(fèi),故根據(jù)平等、自愿、公平的原則,甲、乙雙方就****商業(yè)用電事宜協(xié)商一致,訂立本協(xié)議:
一、****商業(yè)各商鋪用電電費(fèi)根據(jù)電力公司規(guī)定計(jì)費(fèi),損耗電費(fèi)按各商戶用電量的比例分?jǐn)偂R螂娰M(fèi)由甲方先行墊付,乙方同意預(yù)交電費(fèi)元。
二、甲方按月向乙方收取電費(fèi),乙方如無(wú)正當(dāng)理由拒交電費(fèi),甲方有權(quán)停止乙方繼續(xù)用電,一切損失均由乙方自行承擔(dān)。
三、甲方每次收取電費(fèi)均應(yīng)向乙方提供蓋有發(fā)票專用章的收款收據(jù),如不提供,乙方有權(quán)拒交電費(fèi)。
四、未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方蓋章:乙方蓋章: 經(jīng)手人:經(jīng)手人:
日期:年月日
第二篇:商業(yè)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)協(xié)議
物業(yè)服務(wù)協(xié)議
甲方: 法定代表人: 住所: 郵編: 聯(lián)系電話:
乙方: 法定代表人: 住所: 郵編: 聯(lián)系電話:
鑒于,甲方與乙方于年月日簽訂了《租賃合同》(以下簡(jiǎn)稱“主合同”),甲方將坐落于_________省_________市_________區(qū)__________________________號(hào)的___________第_____層第_________號(hào)商鋪(以下簡(jiǎn)稱“該商鋪”)出租給乙方使用。現(xiàn)乙方委托甲方為該商鋪所在的物業(yè)項(xiàng)目提供物業(yè)管理服務(wù)。并約定,為進(jìn)一步明確甲方與乙方物業(yè)管理服務(wù)權(quán)利義務(wù),甲方應(yīng)與乙方簽訂如下物業(yè)服務(wù)協(xié)議。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方訂立本協(xié)議。
第一章 物業(yè)基本情況
第一條 物業(yè)基本情況
該商鋪?zhàn)溆趨^(qū)/縣路號(hào)樓宇的,商鋪名稱為,商鋪編號(hào)為,套內(nèi)建筑面積為。
第二章 服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量
第二條 物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)
在該商鋪所在物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)區(qū)域內(nèi),甲方提供的物業(yè)服務(wù)包括以下內(nèi)容: 2.1 基本服務(wù)事項(xiàng)
2.1.1 物業(yè)共用部位的維修養(yǎng)護(hù);
2.1.2 物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù),電梯等特種設(shè)備的專業(yè)維修需另行簽訂合同; 2.1.3 物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生服務(wù); 2.1.4 公共綠化的養(yǎng)護(hù)服務(wù);
2.1.5 車輛停放管理服務(wù);
2.1.6 公共秩序維護(hù)、安全防范、消防等事項(xiàng)的協(xié)助管理; 2.1.7 裝飾裝修管理服務(wù); 2.1.8 物業(yè)檔案資料管理; 2.1.9 其他常規(guī)物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)。2.2 特約性服務(wù)事項(xiàng)
甲方對(duì)乙方物業(yè)專有部分提供維修養(yǎng)護(hù)或其他特約服務(wù)的,甲、乙雙方應(yīng)當(dāng)簽訂特約服務(wù)協(xié)議,服務(wù)事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用由雙方在協(xié)議中約定。
第三條 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
甲方提供的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第三章 服務(wù)期限
第四條 物業(yè)服務(wù)期限 本協(xié)議期限自年月日至年月日。
第四章 服務(wù)費(fèi)用
第五條 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用按該商鋪的套內(nèi)建筑面積計(jì)算,人民幣每月每平方米(建筑面積)元(RMB
/月/平方米)。
第六條 物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的交納
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用采取“先付后用”的方式,由乙方自該商鋪交付之日起按季度直接向甲方繳納。即:每三個(gè)完整自然月支付一次,每三個(gè)自然月為一個(gè)支付周期。除首期及末期物業(yè)服務(wù)費(fèi)外,乙方應(yīng)于每個(gè)支付周期的上一個(gè)月的首15日前支付下一個(gè)支付周期的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
租賃期限內(nèi),首期物業(yè)服務(wù)費(fèi)指自該商鋪交付之日起至第一個(gè)支付周期內(nèi)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。物業(yè)使用人(承租人)應(yīng)于該商鋪交付時(shí)向甲方支付首期物業(yè)服務(wù)費(fèi);末期物業(yè)服務(wù)費(fèi)指租賃期限屆滿前最后一個(gè)完整的支付周期開(kāi)始之日至租賃期限屆滿期間的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。物業(yè)使用人(承租人)應(yīng)于支付最后一個(gè)支付周期的租金時(shí)支付末期物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
乙方逾期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,甲方從逾期之日起按應(yīng)繳費(fèi)用每日千分之五加收滯納金。第七條 能源費(fèi)用
7.1 能源費(fèi)是指乙方因使用水、電、煤氣、天然氣、采暖(如有)等而需支付的費(fèi)用,具體包括但不限于水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、天然氣費(fèi)、采暖費(fèi)(如有)等。其他費(fèi)用是指乙方為該商鋪經(jīng)營(yíng)管理所需承擔(dān)的費(fèi)用,如通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)(如有)等。
7.2 水、電費(fèi)自該商鋪交付之日起算,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合政府相關(guān)規(guī)定及實(shí)際情況制定。乙方應(yīng)按照水費(fèi)元/噸,電費(fèi)元/度的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付。
7.3 燃?xì)狻⑻烊粴赓M(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照政府相關(guān)規(guī)定制定,乙方直接向供應(yīng)部門(mén)支付。7.4 采暖費(fèi)(如有)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照政府相關(guān)規(guī)定制定,乙方直接向甲方支付。
7.5 如乙方在空調(diào)等能源正常供應(yīng)時(shí)間外需延時(shí)使用,應(yīng)繳納延時(shí)使用費(fèi),乙方應(yīng)與甲方協(xié)商另行確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
7.6 通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)(如有)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照政府相關(guān)規(guī)定制定,乙方在相關(guān)部門(mén)發(fā)出的繳費(fèi)通知后,按照約定標(biāo)準(zhǔn)直接向相關(guān)部門(mén)支付。
7.7 如能源費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,乙方應(yīng)按照調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)支付。第八條 裝修管理費(fèi)用
乙方應(yīng)按照裝修管理相關(guān)規(guī)定在辦理相關(guān)進(jìn)場(chǎng)手續(xù)并向甲方交納裝修期間的管理費(fèi)用。如乙方裝修期間未造成共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或承重結(jié)構(gòu)損壞,也未給相鄰住戶或任何第三人造成任何損失,甲方應(yīng)當(dāng)在完工后日內(nèi)將裝修保證金全額退還乙方。
第五章 雙方的權(quán)利和義務(wù)
第九條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
9.1 有權(quán)要求甲方按合同約定提供物業(yè)服務(wù);
9.2 檢查監(jiān)督甲方管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況,并有權(quán)要求甲方限期進(jìn)行整改; 9.3 監(jiān)督甲方履行本合同,對(duì)甲方提供的物業(yè)服務(wù)有建議、督促的權(quán)利; 9.4 遵守甲方制定的物業(yè)管理規(guī)章制度;
9.5 根據(jù)本合同的約定按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)(如有)、能源費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用; 9.6 對(duì)甲方根據(jù)合同和有關(guān)規(guī)章制度提供的管理服務(wù)給予必要配合; 9.7 有關(guān)法律規(guī)定和當(dāng)事人約定的其他權(quán)利義務(wù)。第十條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
10.1 按照本協(xié)議約定內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量提供各項(xiàng)物業(yè)服務(wù);
10.2 如乙方在辦理入住前需進(jìn)場(chǎng)查勘商鋪情況,甲方應(yīng)予陪同,并應(yīng)盡配合義務(wù);
10.3 向乙方書(shū)面告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)乙方裝修其單元物業(yè)區(qū)域時(shí),書(shū)面告知有關(guān)限制條件,并負(fù)責(zé)監(jiān)督。對(duì)乙方違反管理規(guī)約、裝修管理規(guī)定和用戶手冊(cè)等的行為進(jìn)行處理;
10.4 對(duì)乙方違反相關(guān)物業(yè)管理規(guī)定以及國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章的行為及時(shí)進(jìn)行提醒、監(jiān)管和糾正,必要時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理;
10.5 當(dāng)乙方不按規(guī)定繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)時(shí),負(fù)責(zé)催討或以民事訴訟方式收繳。
第六章 違約責(zé)任
第十一條 乙方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致甲方的管理服務(wù)無(wú)法達(dá)到本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,由乙方按照協(xié)議約定或協(xié)商賠償相關(guān)利益人的損失。
第十二條 乙方遲延繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi),應(yīng)當(dāng)按照【千分之五每日】的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。乙方延
遲交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及本協(xié)議約定的所有費(fèi)用,達(dá)到主合同約定的解約條件的,甲方有權(quán)解除主合同及本協(xié)議。
第十三條 關(guān)責(zé)任。
第十四條 服務(wù)費(fèi)用。
第七章 其他事項(xiàng)
第十五條 保密條款 甲方不得違反本協(xié)議的約定擅自超標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)服務(wù)費(fèi),否則甲方應(yīng)返還超額部分的物業(yè)甲方的管理服務(wù)達(dá)不到本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)給乙方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相甲乙雙方從對(duì)方處獲得的商業(yè)機(jī)密和需保密的信息資料,均不得泄露給第三方,但是法律有相反規(guī)定或者應(yīng)司法、行政等政府部門(mén)要求披露的除外。
乙方與甲方另行簽訂保密協(xié)議的,應(yīng)以保密協(xié)議的約定為準(zhǔn)。第十六條 16.1 不可抗力
不可抗力的定義
“不可抗力”系指所有不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,是在協(xié)議生效之日后發(fā)生的并使任何一方無(wú)法全部或部分履行本協(xié)議的事件。這些事件應(yīng)包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、國(guó)內(nèi)外運(yùn)輸?shù)闹袛唷⒄蚬矙C(jī)構(gòu)的行為、流行性傳染病、國(guó)內(nèi)**、罷工或任何不能預(yù)見(jiàn)、不能避免和無(wú)法控制的事件。
16.2 不可抗力的后果
(1)如果發(fā)生了不可抗力事件,受到該事件影響的一方的義務(wù)應(yīng)在不可抗力引起的遲延期間中止履行,且履行該義務(wù)的期限應(yīng)相應(yīng)延長(zhǎng)。
(2)聲稱遭受不可抗力的一方應(yīng)立即書(shū)面通知另一方,并且應(yīng)在其后15天內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的充分證據(jù)以及不可抗力的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。聲稱遭受不可抗力的一方還應(yīng)盡其一切合理的努力來(lái)終止或應(yīng)對(duì)不可抗力。
(3)在發(fā)生不可抗力時(shí),雙方應(yīng)立即協(xié)商以尋求合理的解決方案并且應(yīng)盡一切合理的努力來(lái)減少該不可抗力造成的影響。雙方均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
第八章 通知與送達(dá)
第十七條 除非另有約定,本協(xié)議任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的任何通知或聯(lián)絡(luò),均應(yīng)以專人遞送并簽署送達(dá)回執(zhí)方式或公證郵寄送達(dá)方式進(jìn)行,并應(yīng)向本條約定的聯(lián)系地址及聯(lián)系人發(fā)出。
第十八條 采用專人送達(dá)方式的,自接收一方簽署送達(dá)回執(zhí)之日起視為送達(dá);采用郵寄送達(dá)時(shí),自郵寄發(fā)出之日起第五日視為送達(dá)。
雙方聯(lián)系方式如下: 乙方: 聯(lián)系地址: 電話:
傳真: 郵編: 聯(lián)系人:
甲方: 聯(lián)系地址: 電話: 傳真: 郵編:
第九章 爭(zhēng)議解決
第十九條 本協(xié)議在履行中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方可選擇以下第 2 種方式處理:
1、向人民法院提起訴訟;
2、向項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。
第十章 其他
第二十條 本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
第二十一條 本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議存在沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
第二十二條 本協(xié)議一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,自雙方代表于本協(xié)議簽字并加蓋公章(自然人為簽字)后生效。
甲方(簽章):乙方(簽章): 法定代表人:法定代表人: 年月日年月日
第三篇:商業(yè)用電申請(qǐng)書(shū)
《商業(yè)用電申請(qǐng)書(shū)》
尊敬的沙雅縣供電局:
我洗浴中心現(xiàn)位于沙雅縣公安農(nóng)場(chǎng)辦事處,總占地面積260平方米,共有3套房、內(nèi)有洗浴室6間,洗浴設(shè)施等。現(xiàn)我洗浴中心裝修階段已快完工,計(jì)劃在2012年1月15日開(kāi)業(yè)使用,其中有部分電器設(shè)備為三相電,整個(gè)洗浴中心總用電量為:30千瓦。為保證正常用電,我洗浴中心現(xiàn)向貴局申請(qǐng)安裝一塊三相電能表。望批復(fù)為盼!
申請(qǐng)人:
2011年 月 日
第四篇:用電協(xié)議
第六采油廠外部用電協(xié)議
因石大奧德(開(kāi)封)科技有限公司在我廠安19-40注水井堵水調(diào)剖施工地點(diǎn)無(wú)動(dòng)力電源,長(zhǎng)慶油田公司第六采油廠向該施工地點(diǎn)提供動(dòng)力電源,為遵守《第六采油廠生產(chǎn)用電管理辦法》,遵守安全用電原則特簽訂一下協(xié)議:
1、第六采油廠只提供電源接入點(diǎn),其余線路、分支線路、分支計(jì)量等部分概不負(fù)責(zé)。
2、用電方架設(shè)之線路要符合第六采油廠用電管理規(guī)定,否則不予搭火供電。
3、電源輸出端計(jì)量部分歸第六采油廠管理。第六采油廠只按照電源輸出端計(jì)量數(shù)據(jù)收取電費(fèi),雙方協(xié)定計(jì)量抄表日期為每月20日。電費(fèi)單價(jià)為1.00元/度。用電量計(jì)量方式為:(本月電表讀數(shù)-上月電表讀數(shù))*互感器倍率。
4、雙方協(xié)定電費(fèi)上交日期為每月25日,一月一付,逾期三日不交者第六采油廠將停止供電,直至電費(fèi)交清。
5、供電設(shè)施運(yùn)行維護(hù)管理責(zé)任分界點(diǎn)設(shè)在:配電柜出線處,分界點(diǎn)負(fù)荷側(cè)設(shè)施屬于石大奧德(開(kāi)封)科技有限公司,由用電戶負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)管理。
6、用電戶在用電過(guò)程中發(fā)生的一切人身傷亡事故,線路、用電設(shè)備損毀事故,供電方概不負(fù)責(zé)。
7、如用電戶在用電期間違反安全用電原則,如:線路不規(guī)范、無(wú)保護(hù)措施等,供電單位有權(quán)停止供電,直至整改合格。
8、用電戶不得向第三方轉(zhuǎn)供電源,如有違規(guī)將停止供電,并進(jìn)行罰款。
9、用電戶如中途改線,須提前10日申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可實(shí)施,施工費(fèi)用由用電戶自行承擔(dān)。
10、本協(xié)議有效期自2014年6月10日起至安19-40注水井堵水調(diào)剖施工結(jié)束日。
生產(chǎn)運(yùn)行科有限公司
代表:代表:
簽訂地點(diǎn):
簽訂日期:供電方:第六采油廠用電方:石大奧德(開(kāi)封)科技
第五篇:商業(yè)物業(yè)糾紛
商業(yè)、寫(xiě)字樓性質(zhì)物業(yè)是在建設(shè)規(guī)劃中必須用于商業(yè)或辦公經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的房地產(chǎn),它是城市整體規(guī)劃建筑的重要組成部分,其直接的功用就是為消費(fèi)者提供購(gòu)物、辦公的場(chǎng)所。從建筑結(jié)構(gòu)上來(lái)分,商場(chǎng)物業(yè)有敞開(kāi)式的市場(chǎng)和廣場(chǎng)類型,也有封閉式的購(gòu)物中心、寫(xiě)字樓類型。較之傳統(tǒng)的居住型物業(yè),此類物業(yè)給開(kāi)發(fā)商及物業(yè)公司帶來(lái)的收益更加可觀,但按照收益與風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)應(yīng)的商業(yè)原則,因經(jīng)營(yíng)和管理商業(yè)物業(yè)導(dǎo)致的法律糾紛也比住宅物業(yè)更加復(fù)雜。
一、商業(yè)物業(yè)糾紛的特點(diǎn)及成因簡(jiǎn)析。
我們認(rèn)為,商業(yè)性物業(yè)糾紛較之傳統(tǒng)居住型物業(yè)糾紛,具備如下兩個(gè)方面的特征:
(一)商業(yè)物業(yè)較難成立業(yè)主委員會(huì),以業(yè)委會(huì)為維權(quán)主體與物業(yè)管理公司的直接對(duì)抗相對(duì)較少,更換物業(yè)公司也相對(duì)較少。
相對(duì)于住宅而言,商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)各異,又由于如今商業(yè)地產(chǎn)呈現(xiàn)租賃式經(jīng)營(yíng)模式,導(dǎo)致商業(yè)物業(yè)像住宅那樣成立業(yè)主委員會(huì)有困難。據(jù)2010年相關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),僅以深圳為例,商業(yè)物業(yè)成立業(yè)委會(huì)的比例不到四分之一。依深圳市《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)文件規(guī)定,“商業(yè)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上,或者物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處書(shū)面提出申請(qǐng)成立首屆業(yè)主委員會(huì)。”實(shí)踐中,如果商業(yè)物業(yè)是單一業(yè)主且物業(yè)又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒(méi)有成立業(yè)委會(huì)的必要。只有在存在分割產(chǎn)權(quán)物業(yè)的情況下,才具備了成立業(yè)委會(huì)的前提。但問(wèn)題是很多商業(yè)性物業(yè)從表面上看入住率頗高,但實(shí)際上各個(gè)產(chǎn)權(quán)人將物業(yè)出租,或者開(kāi)發(fā)商用委托第三方經(jīng)營(yíng)或者全場(chǎng)租約的形式經(jīng)營(yíng),又或者開(kāi)發(fā)商已經(jīng)出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫(xiě)字樓的入住率高并不代表小業(yè)主交付使用的面積多,不一定達(dá)到成立業(yè)委會(huì)的法定要求。即使達(dá)到了法定的條件,也因商業(yè)樓宇的產(chǎn)權(quán)人不像小區(qū)業(yè)主那樣特別在意小區(qū)公共事務(wù)和共同利益關(guān)系,在缺乏相互了解交流的平臺(tái)下,也很難形成成立業(yè)委會(huì)的合意。加上開(kāi)發(fā)商控制的物業(yè)公司顯然并不希望成立對(duì)抗性的業(yè)委會(huì),無(wú)人牽頭的小業(yè)主就成了一盤(pán)散沙。
物業(yè)公司最擔(dān)心的就是與業(yè)委會(huì)對(duì)抗、導(dǎo)致丟失管理權(quán)。沒(méi)有業(yè)委會(huì)或者開(kāi)發(fā)商作為大業(yè)主在業(yè)委會(huì)中具有控制權(quán),則物業(yè)管理中最大的利益雙方的沖突就大為減少,業(yè)主更換物業(yè)管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當(dāng)然,作為企業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的律師,我們經(jīng)常向開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司灌輸成立業(yè)委會(huì)的好處,有一個(gè)監(jiān)督方,有利于物業(yè)公司管理行為更加規(guī)范,有利于減少各類糾紛,有利于小區(qū)的和諧。
(二)隨著商業(yè)地產(chǎn)的開(kāi)發(fā),物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)住宅領(lǐng)域外有了新拓展,部分商業(yè)項(xiàng)目采用了開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理公司合作經(jīng)營(yíng)的商業(yè)模式,對(duì)物業(yè)管理質(zhì)量提出了更高要求,出現(xiàn)了相對(duì)居住型物業(yè)中欠繳物業(yè)管理費(fèi)訴訟案件數(shù)量下降,但個(gè)案標(biāo)的額上升以及針對(duì)管理質(zhì)量、管理內(nèi)容和收費(fèi)合理性的新訴訟糾紛。
深圳中院房地產(chǎn)庭所作出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,傳統(tǒng)居住型物業(yè)訴訟60%集中在物業(yè)公司訴業(yè)主欠繳物業(yè)管理費(fèi),30%則是業(yè)主訴物業(yè)公司管理不當(dāng)所導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛,其他物業(yè)糾紛的比例則為10%;而在商業(yè)物業(yè)中,欠繳物業(yè)管理費(fèi)的糾紛比例下降至30%,經(jīng)營(yíng)戶、業(yè)主訴物業(yè)公司管理不善導(dǎo)致的管理類侵權(quán)糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。
出現(xiàn)以上情形的原因主要?dú)w結(jié)為以下兩個(gè)方面。其一,商業(yè)性物業(yè)因其租金與物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)大大高于居住型物業(yè),開(kāi)發(fā)商一般不愿將商業(yè)物業(yè)的巨大利潤(rùn)讓渡于其他物業(yè)公司,因此進(jìn)駐商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理公司大多為開(kāi)發(fā)商公司的子公司或關(guān)聯(lián)公司。地產(chǎn)公司此時(shí)與物業(yè)公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統(tǒng)地產(chǎn)業(yè)務(wù)中本應(yīng)由地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域,如房屋租賃,招商引進(jìn),廣告招租等業(yè)務(wù),此時(shí)都將會(huì)一并委托給物業(yè)公司,或者直接將大廈經(jīng)營(yíng)權(quán)交付給物業(yè)公司代行使權(quán)利。在減少了開(kāi)發(fā)商負(fù)擔(dān)的前提下,無(wú)疑加大了物業(yè)管理公司的責(zé)任和義務(wù),增加了諸如租賃合同模板的制定;租賃合同糾紛的預(yù)防和解決;招商、廣告業(yè)務(wù)的引進(jìn)、管理;業(yè)績(jī)分成等新業(yè)務(wù)上。同時(shí),因服務(wù)范圍的擴(kuò)大,業(yè)主和商戶對(duì)物業(yè)公司的管理是否合法得當(dāng)、是否謹(jǐn)慎合理、費(fèi)用是否合理、特別是中央空調(diào)費(fèi)用的測(cè)算是否合理等更加關(guān)注。其二,進(jìn)駐商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)戶或企業(yè),一般依據(jù)合同約定,在進(jìn)駐前均會(huì)繳納一定數(shù)額的物業(yè)管理費(fèi)保證金,加上商戶進(jìn)行實(shí)體經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)較強(qiáng),因此欠繳物業(yè)管理費(fèi)的案件數(shù)量相對(duì)下降,不過(guò)因?yàn)樯虡I(yè)物業(yè)的物業(yè)管理費(fèi)相對(duì)高昂,個(gè)案欠費(fèi)的數(shù)額會(huì)升高。
二、針對(duì)商業(yè)物業(yè)糾紛的原因和新類型,物業(yè)管理企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防范方面應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)。
(一)在接受開(kāi)發(fā)商委托,獨(dú)立取得商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)的情況下,物業(yè)公司在制定商業(yè)樓宇招租租約模板時(shí),需要注意:
1、獨(dú)家經(jīng)營(yíng)權(quán)保障條款
在物業(yè)公司對(duì)商業(yè)樓宇招商經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,租賃合同的雙方為物業(yè)公司與商戶。為了保證利益最大化,商戶可能會(huì)提出保障其同類經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的獨(dú)家經(jīng)營(yíng)權(quán)。因此,應(yīng)當(dāng)在合同中約定獨(dú)家經(jīng)營(yíng)權(quán)的涵義和范圍:
(1)明確獨(dú)家經(jīng)營(yíng)權(quán)的含義。某類行業(yè)或者店鋪的名稱、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、經(jīng)營(yíng)范疇等要解釋明確,尤其是約定不允許引進(jìn)的類似行業(yè)的范圍。(2)明確違約責(zé)任,特別是獨(dú)家經(jīng)營(yíng)的商戶必須達(dá)到的業(yè)績(jī)和按時(shí)交納租金(或分成)、管理費(fèi)等的違約責(zé)任,并約定管理方在條件成就時(shí)有權(quán)利提前解除合同。
2、開(kāi)業(yè)日期與開(kāi)業(yè)率的約定
對(duì)于初次招商的商業(yè)物業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目開(kāi)業(yè)日期對(duì)于經(jīng)營(yíng)商家和管理方都是比較重要的,項(xiàng)目開(kāi)業(yè)日期的確定,是收取租金、管理費(fèi),特別是與實(shí)際使用相關(guān)聯(lián)的中央空調(diào)費(fèi)、水電損耗等費(fèi)用的標(biāo)志和起點(diǎn)。實(shí)踐中,需要雙方明確約定項(xiàng)目的各項(xiàng)收費(fèi)起點(diǎn),對(duì)于開(kāi)業(yè)日期要求商家開(kāi)業(yè)前向管理方出具書(shū)面函件,明確其開(kāi)業(yè)日期,以便管理方做好水電、中央空調(diào)、其他公共設(shè)施的啟動(dòng)準(zhǔn)備。到期即使因單方原因無(wú)法正式開(kāi)業(yè)或者達(dá)不到商業(yè)預(yù)期,也應(yīng)當(dāng)開(kāi)始計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用。
對(duì)于因開(kāi)業(yè)日期不明確或者開(kāi)業(yè)率不足導(dǎo)致無(wú)法支付各項(xiàng)費(fèi)用的糾紛,雙方事先應(yīng)當(dāng)就開(kāi)業(yè)的具體日期、逾期不能開(kāi)業(yè)的處理辦法以及各方的違約責(zé)任做出明確的約定;在開(kāi)業(yè)率上應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定開(kāi)業(yè)是否為整體開(kāi)業(yè);如不是,則要確定開(kāi)業(yè)率是多少,開(kāi)業(yè)率計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是以開(kāi)業(yè)商家占全部商家數(shù)量的比例還是以開(kāi)業(yè)面積占物業(yè)整體面積的比例進(jìn)行計(jì)算。管理方在合同條款制定上選擇有利于己方的和免責(zé)的條款來(lái)合法規(guī)避責(zé)任和最大程度完成費(fèi)用收取任務(wù)。
3、租金遞增率的設(shè)定
經(jīng)營(yíng)商業(yè)地產(chǎn)時(shí),租金是投資回報(bào)的主要方式。在租金的確定上,如合同明確約定采用固定租金,則無(wú)甚爭(zhēng)議;若采用遞增租金時(shí),應(yīng)當(dāng)確定租金遞增率,作為合同相對(duì)方的物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)代開(kāi)發(fā)商了解本地區(qū)一定時(shí)期內(nèi)商業(yè)地產(chǎn)的升值潛力,并經(jīng)過(guò)對(duì)政府規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)部門(mén)發(fā)布數(shù)據(jù)的研究和詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查后,借鑒周邊類似物業(yè)的租金確定方式來(lái)確定。實(shí)踐中,因客觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的千變?nèi)f化,一味租金遞增將導(dǎo)致商戶難以為繼,導(dǎo)致或者拖欠或者逃之夭夭的后果。為了雙贏乃至多贏,應(yīng)當(dāng)在合同中約定租金、管理費(fèi)的彈性條款,如雙方協(xié)商一致可以減免或者降低遞增幅度等。
4、扣率租金模式下如何預(yù)防法律糾紛
除采用固定租金或遞增租金的形式以外,在某些情況下還可采用扣率租金。扣率租金是采取扣率租金和固定租金兩者取其高的方式,即確定一個(gè)百分比例,按照每個(gè)租期商戶的營(yíng)業(yè)額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當(dāng)月租金為扣率租金,如扣率租金低于固定租金,則當(dāng)月租金為固定租金,一般采取的是先預(yù)交固定租金,待租期結(jié)束后再補(bǔ)足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費(fèi)用收取方式多見(jiàn)于大型商廈。如深圳華X萬(wàn)X城。這種做法,使得物業(yè)公司在獲得固定收益的同時(shí),也分享了商戶的經(jīng)營(yíng)成果,保證了開(kāi)發(fā)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。但是,如何確定商戶的營(yíng)業(yè)額則是個(gè)突出的問(wèn)題,很多時(shí)候開(kāi)發(fā)企業(yè)和商戶會(huì)因?yàn)闋I(yíng)業(yè)額數(shù)額上的爭(zhēng)執(zhí)而引發(fā)法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃合同。在實(shí)踐中,如果是商場(chǎng)統(tǒng)一收銀方式的話,則不存在此問(wèn)題;如果是由商戶各自收銀,采取“日?qǐng)?bào)”和“月報(bào)”相結(jié)合、商戶自報(bào)和物業(yè)企業(yè)定期抽查相結(jié)合的形式則更為合理。首先,應(yīng)每日統(tǒng)計(jì)商戶的日營(yíng)業(yè)額,待到月底時(shí)再讓商戶上報(bào)整月的營(yíng)業(yè)額,在此基礎(chǔ)上很容易根據(jù)商戶的日現(xiàn)金流量計(jì)算出整月的營(yíng)業(yè)額,不容易存在誤差;其次,應(yīng)不定期的抽查商戶的營(yíng)業(yè)情況,根據(jù)當(dāng)日抽查的營(yíng)業(yè)額再與商戶自報(bào)的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對(duì)比分析。如何確定租金是事關(guān)開(kāi)發(fā)企業(yè)利潤(rùn)的重要事項(xiàng),在實(shí)踐中應(yīng)采取靈活合理的方式,并在合同中進(jìn)行明確具體的約定,以避免法律糾紛的出現(xiàn)。
5、避免“裝修期”容易出現(xiàn)的法律漏洞
物業(yè)公司在進(jìn)行物業(yè)招商時(shí)往往會(huì)給予商戶一定期限的裝修期,在裝修期內(nèi)商戶享受免租并減免物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、免除中央空調(diào)費(fèi)的待遇。但問(wèn)題是裝修期雙方之間的法律關(guān)系究竟如何確定?為了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)便于操作,有些合同把裝修期獨(dú)立于正式的租賃期限以外,這樣的很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵谧赓U期限內(nèi),雙方存在租賃法律關(guān)系且由合同明確約定了權(quán)利義務(wù),有據(jù)可依。如果裝修期獨(dú)立于正式租賃期限以外,則合同約定的租期尚未開(kāi)始,并且商戶未實(shí)際經(jīng)營(yíng),雙方的法律關(guān)系應(yīng)如何界定?如裝修期間發(fā)生安全事故造成人身和財(cái)產(chǎn)損失應(yīng)如何承擔(dān)?商戶裝修完畢但因故毀約后房屋如何才能恢復(fù)原狀?等等。為了避免雙方法律關(guān)系的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,并在租賃合同中對(duì)裝修期可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行具體明確的約定。
6、裝修條款引發(fā)糾紛的預(yù)防
在商業(yè)地產(chǎn)租賃過(guò)程中,商戶通常會(huì)按照自己的需要對(duì)房屋進(jìn)行裝修。就裝修問(wèn)題事先約定不明而引發(fā)的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)裝修條款詳細(xì)加以約定。
(1)裝修范圍。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,承租人在裝修房屋、增加附屬設(shè)施前,首先應(yīng)當(dāng)書(shū)面征得出租人的同意,明確出租人同意裝修的具體范圍;其次,承租人在裝修前,應(yīng)將房屋裝修設(shè)計(jì)方案取得出租人認(rèn)可;最后,明確承租人違反上述約定應(yīng)承擔(dān)的恢復(fù)原狀、賠償損失、支付違約金等責(zé)任。
(2)裝修期限。通常情況下,出租人應(yīng)給予承租人一定的裝修期限,該期限應(yīng)屬于“裝修免租期”。承租人在該期限內(nèi)除需付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用外,無(wú)須支付房屋租金。雙方還應(yīng)明確該期限屆滿后,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。
(3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結(jié)構(gòu)破壞,出租人可以要求承租人預(yù)先支付一定數(shù)額的錢(qián)款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務(wù)。
(4)租賃終止后的裝修處理。一般說(shuō)來(lái),承租人會(huì)把裝修款分期攤?cè)霠I(yíng)業(yè)成本中,在租賃期限正常屆滿時(shí)不應(yīng)存在補(bǔ)償問(wèn)題。但在租賃關(guān)系提前結(jié)束時(shí),雙方往往會(huì)為裝修的補(bǔ)償問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議。為此,雙方應(yīng)在裝修條款中明確非因承租人原因而導(dǎo)致租賃提前終止時(shí),出租人的裝修補(bǔ)償義務(wù)和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。如因承租人違約導(dǎo)致租賃提前終止時(shí),承租人無(wú)權(quán)要求出租人給予裝修補(bǔ)償。因此,承租人應(yīng)保管好裝修的相關(guān)票據(jù)、合同等書(shū)證,以便雙方結(jié)算。
(5)對(duì)物業(yè)管理來(lái)說(shuō)也應(yīng)當(dāng)重視裝修期,在物業(yè)服務(wù)合同中約定中央空調(diào)在裝修期內(nèi)是否開(kāi)啟、開(kāi)啟的時(shí)段和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),裝修期滿后全額收取空調(diào)費(fèi)。物業(yè)服務(wù)費(fèi)一般在裝修期有所下調(diào),但仍要履行管理義務(wù),應(yīng)將《裝修須知》讓承租商戶簽收并隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查,避免出現(xiàn)人身和財(cái)產(chǎn)損害。
7、優(yōu)先續(xù)約權(quán)的條款設(shè)定
一般情況下,在商業(yè)地產(chǎn)租賃合同中均對(duì)承租人的優(yōu)先續(xù)約權(quán)有約定,但往往約定的內(nèi)容模糊,通常只是表述“承租方租賃期滿后在同等條件下具有優(yōu)先續(xù)約權(quán)”。但同等條件如何界定?無(wú)法實(shí)際操作,如果商業(yè)地產(chǎn)升值導(dǎo)致租金暴漲,有第三方出價(jià)高的情況下,承租方利用該條款占據(jù)物業(yè)拒不退出,從而發(fā)生糾紛。基于這種情況我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在租賃合同中做出如下約定:
(1)承租方在租賃期滿后在同等條件下具有優(yōu)先續(xù)約權(quán)。
(2)對(duì)于長(zhǎng)期合作并且商業(yè)信譽(yù)較好的租戶,同等條件可以約定為承租人有權(quán)在第三方出價(jià)的租金上下不超過(guò)10%范圍內(nèi)時(shí)享有優(yōu)先權(quán),比如原租金是10000元,第三方出價(jià)只要不超過(guò)11000元,承租人就有權(quán)以10000元繼續(xù)承租;如果第三方出價(jià)為12100元,那么承租人有權(quán)以11000元繼續(xù)承租。
(3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿后,具備房地產(chǎn)評(píng)估資格的評(píng)估機(jī)構(gòu)所提供的同地段、類型或相似地段、類型租金標(biāo)準(zhǔn)為同等條件,如原租金10000元,租期5年后評(píng)估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權(quán)繼續(xù)承租。
8、對(duì)欠租商戶采取“停水停電”措施的法律風(fēng)險(xiǎn)
在商戶拖欠租金和物業(yè)管理費(fèi)用的情況下,物業(yè)公司是否可以直接采取停水停電的措施是實(shí)踐中比較糾結(jié)的問(wèn)題。我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。
首先應(yīng)在租賃合同中寫(xiě)明在商戶欠租的情況下物業(yè)公司享有對(duì)商戶采取停水停電的權(quán)利。此外,應(yīng)區(qū)分兩種情況:第一種情況,開(kāi)發(fā)商或業(yè)主與自來(lái)水公司和電力公司簽訂了《用水協(xié)議》和《購(gòu)電協(xié)議》,則對(duì)于欠租的商戶,開(kāi)發(fā)商和業(yè)主可以采取停水停電的自助措施。因?yàn)樯虘艉妥詠?lái)水公司、電力公司并不存在水、電使用合同,不能享有相應(yīng)的使用與否的決定權(quán)。第二種情況,商戶和自來(lái)水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用合同,則商戶用水、用電的權(quán)利就受法律保護(hù)。此時(shí),雖有免責(zé)約定,司法實(shí)踐中也通常被認(rèn)定承擔(dān)擅自停水、停電造成商戶經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任。另外,還要注意即使有權(quán)停水、停電,物業(yè)公司也應(yīng)事先書(shū)面通知商戶,提前告知停水、停電的具體實(shí)施時(shí)間、范圍,以避免給商戶帶來(lái)突然損失和可能的法律賠償風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于物業(yè)公司因業(yè)主和租戶、商戶欠繳物業(yè)管理費(fèi)的斷水?dāng)嚯妴?wèn)題,按照國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和各地的物業(yè)管理?xiàng)l例、各地《業(yè)主公約》模板以及司法實(shí)踐,均認(rèn)定物業(yè)公司行為違法。基于物業(yè)公司和業(yè)主之間的平等合同關(guān)系,一方付錢(qián),一方提供服務(wù),物業(yè)公司有對(duì)小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人提供物業(yè)管理及維護(hù)相應(yīng)設(shè)施設(shè)備、保證業(yè)主和物業(yè)使用人安全合理便捷使用的義務(wù)。即使物業(yè)公司接受水電部門(mén)委托代收水、電、煤、有線電視等費(fèi)用,也不是這些基礎(chǔ)設(shè)施的提供者,并不享有供水、供電、供氣合同等約定的權(quán)利。即使在物業(yè)服務(wù)合同中約定當(dāng)業(yè)主、物業(yè)使用人不繳納物業(yè)費(fèi)時(shí)物業(yè)公司可以采取斷水?dāng)嚯姷却胧@種約定因干涉他合同而無(wú)效。物業(yè)公司如任意胡為將承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任。
9、解除租賃合同、強(qiáng)行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風(fēng)險(xiǎn)
制定租賃合同一般都會(huì)約定合同解除條件,如商戶欠租達(dá)到一定金額和時(shí)間、商戶違法經(jīng)營(yíng),則出租人就享有合同解除權(quán)。實(shí)踐中,合同解除條件已經(jīng)成就,但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強(qiáng)制執(zhí)行的時(shí)間長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜,為了避免擴(kuò)大損失,業(yè)主大多會(huì)采取自行強(qiáng)制收回房屋的措施。如何有效的防范法律風(fēng)險(xiǎn),避免欠租商戶以丟失珍貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿足合同解除條件,出租人應(yīng)及時(shí)向商戶郵寄解除租賃合同通知書(shū),寫(xiě)明要求商戶自動(dòng)騰退房屋的期限,如超過(guò)期限則出租人將強(qiáng)行收回房屋。其次,如商戶超過(guò)該期限仍未搬離,則出租人應(yīng)采取邊清理邊取證的方式:第一,邀請(qǐng)公證人員至現(xiàn)場(chǎng),對(duì)清理房屋的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行公證;第二,聘請(qǐng)律師作為見(jiàn)證,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)商戶的遺留物品進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)造冊(cè),全程錄像,留作證據(jù);第三,將商戶的遺留物品妥善保管,并書(shū)面通知商戶留存物品的地點(diǎn)和清單,要求其限期領(lǐng)取并承擔(dān)保管費(fèi)用。實(shí)踐中,也有由物業(yè)管理公司、業(yè)委會(huì)、社區(qū)工作站甚至無(wú)利害關(guān)系人數(shù)人見(jiàn)證下清退承租商戶物品的做法。
(二)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行管理義務(wù)應(yīng)當(dāng)注意的風(fēng)險(xiǎn)與防范
1、商業(yè)物業(yè)的保險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
商業(yè)物業(yè)流動(dòng)人流量多,注意物業(yè)使用相關(guān)人的人身和財(cái)產(chǎn)的安全是物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)。同時(shí)進(jìn)駐商戶、企業(yè)自身的實(shí)力和守法守規(guī)意識(shí)參差不齊,加上設(shè)施設(shè)備特別是空調(diào)、電梯扶梯、水電供應(yīng)等都容易滋生事故,因此要比住宅物業(yè)管理有著更多的風(fēng)險(xiǎn)性。司法實(shí)踐中,侵權(quán)訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業(yè)管理公司在日常的經(jīng)營(yíng)中面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樵賰?yōu)秀的物業(yè)管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過(guò)失對(duì)物業(yè)使用相關(guān)人的人身安全和財(cái)產(chǎn)造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)成為擺在物業(yè)管理公司面前的一個(gè)難題。而保險(xiǎn)就是一個(gè)很好的選擇。
事實(shí)上,很多物業(yè)企業(yè)往往要求商戶應(yīng)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn),而忽視了自身的保險(xiǎn)。即使在商戶已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的情況下,根據(jù)保險(xiǎn)利益原則,商戶投保的也只是自身的財(cái)產(chǎn),萬(wàn)一發(fā)生不測(cè)事件,例如火災(zāi),在毀壞商戶財(cái)產(chǎn)的同時(shí)也給建筑物本身帶來(lái)了損害;又例如第三者在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的意外傷害,在商戶無(wú)力賠償或其他賠償不足的情況下,物業(yè)公司乃至開(kāi)發(fā)商往往都要承擔(dān)連帶責(zé)任,對(duì)于微利企業(yè)的物業(yè)管理公司而言,購(gòu)買(mǎi)足夠的保險(xiǎn)至為重要。一般應(yīng)考慮購(gòu)買(mǎi)如下保險(xiǎn):
(1)財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn),承保范圍是保險(xiǎn)單明細(xì)表中列明的保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)因自然災(zāi)害或意外事故造成的直接物質(zhì)損壞或滅失,包括指雷電、颶風(fēng)、臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)等及其他人力不可抗拒的破壞力強(qiáng)大的自然現(xiàn)象,以及火災(zāi)和爆炸;
(2)第三者責(zé)任險(xiǎn),即由于意外事故造成第三者人身傷亡或財(cái)產(chǎn)的直接損毀,依法應(yīng)由被保險(xiǎn)人支付的賠償金額。
(3)物業(yè)管理責(zé)任險(xiǎn),即凡在工商行政管理部門(mén)登記注冊(cè),取得合法資格的物業(yè)管理者,均可作為被保險(xiǎn)人。該險(xiǎn)種涵蓋了物業(yè)管理公司最為擔(dān)憂的各種責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),如公眾場(chǎng)所中的第三者責(zé)任;電梯扶梯責(zé)任;游泳池責(zé)任;廣告牌責(zé)任以及停車場(chǎng)責(zé)任等。理賠范圍不僅包括了物業(yè)公司因管理或從業(yè)管理過(guò)程中的疏忽或過(guò)失造成第三者人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失(依法應(yīng)由物業(yè)公司承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任),還包括物業(yè)公司訴訟費(fèi)用和為縮小或減少對(duì)第三者人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的賠償責(zé)任所支付必要的、合理的費(fèi)用。
2、商業(yè)物業(yè)停車場(chǎng)區(qū)域的車輛管理?yè)p毀風(fēng)險(xiǎn)的控制與預(yù)防
商業(yè)地產(chǎn)停車場(chǎng)的管理風(fēng)險(xiǎn),主要集中在車輛管理?yè)p毀風(fēng)險(xiǎn)。,是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)停車場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,因管理停放的車輛發(fā)生損壞、滅失等給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。具體風(fēng)險(xiǎn)可能有:車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車輛有意或無(wú)意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預(yù)知情形,諸如狂風(fēng)暴雨等導(dǎo)致的車輛毀損。由于高檔商圈、寫(xiě)字樓內(nèi)停放的車輛大多價(jià)值不菲,因此該類糾紛和訴訟將導(dǎo)致物業(yè)公司承擔(dān)不菲的賠償風(fēng)險(xiǎn)。
物業(yè)公司是否應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任關(guān)鍵在于判斷停車服務(wù)關(guān)系是否構(gòu)成保管合同法律關(guān)系。依據(jù)公平原則,這方面司法實(shí)踐中已經(jīng)形成定論,即如果簽訂了特定物品的保管合同、所有人支付了保管費(fèi)則構(gòu)成保管關(guān)系,無(wú)論出現(xiàn)何種情形,保管人即物業(yè)公司都要承擔(dān)賠償責(zé)任。否則就只是車位使用服務(wù)關(guān)系。但車位使用服務(wù)這一契約關(guān)系也要求物業(yè)公司必須盡到謹(jǐn)慎善良合理的管理義務(wù)。即使遭遇極端天氣也無(wú)法免責(zé)。2010年大雨造成廣州、北京等地一些商業(yè)樓盤(pán)發(fā)生地下停車場(chǎng)浸水事件,車主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業(yè)公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請(qǐng)注意以下方面:
(1)建立車位進(jìn)場(chǎng)刷卡制度,并將車位服務(wù)合同性質(zhì)、停放服務(wù)的具體內(nèi)容和車輛停放人應(yīng)注意的事項(xiàng)印制在停車憑證上。
(2)完善停車場(chǎng)硬件,要求開(kāi)發(fā)商、業(yè)主購(gòu)買(mǎi)監(jiān)控設(shè)備,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。(3)將停車場(chǎng)車輛停放服務(wù)的內(nèi)容制成公示牌,放置在停車場(chǎng)顯著位置,明示停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位是否承擔(dān)車輛的保管責(zé)任等。
(4)收取停放服務(wù)費(fèi),給予收款憑證,收款憑證上應(yīng)記載停放的時(shí)間和車輛的牌號(hào)或者電子卡應(yīng)有可資查詢的存檔記錄。如果車輛停放憑證丟失,應(yīng)由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛?cè)藛T的身份證前往管理處辦理相應(yīng)的憑證掛失手續(xù),重新領(lǐng)取車輛放行憑證。
(5)因物業(yè)維修工程等原因可能造成停放車輛損害時(shí),應(yīng)以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,并將可能造成車輛損害和危險(xiǎn)的區(qū)域進(jìn)行單獨(dú)圍攔,進(jìn)行分離,明確禁止車輛停放在上述區(qū)域。(6)在異常天氣來(lái)臨時(shí),需要及時(shí)廣播告知業(yè)主挪移車位,提前預(yù)備沙包等物,尤其注意商業(yè)物業(yè)的地下防空停車場(chǎng),一般防空區(qū)域是有三防門(mén)的,及時(shí)放下此門(mén)便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時(shí),不能只圖車輛通過(guò)的便利,用水泥封閉三防門(mén)下面的凹形閘口,而應(yīng)當(dāng)用易于挪動(dòng)的木板或其他可以隨意搬動(dòng)的材料封閉凹形閘口。
(7)建立健全保安員日常巡查制度,保證一定的巡查密度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,排除潛在危險(xiǎn)。對(duì)監(jiān)控設(shè)備要保證完好無(wú)損,對(duì)錄像資料要按照國(guó)家規(guī)定,保存至少30天。
(8)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),分散管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、物業(yè)管理企業(yè)的進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)
俗語(yǔ)常說(shuō)“有始有終”。無(wú)論是住宅物業(yè)還是商用物業(yè),物業(yè)公司管理都始于進(jìn)場(chǎng)而終于撤場(chǎng),雖然被動(dòng)撤場(chǎng)在商業(yè)地產(chǎn)中較為少見(jiàn),但物業(yè)進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)不當(dāng)所引發(fā)的糾紛和后續(xù)調(diào)處將會(huì)十分復(fù)雜。經(jīng)過(guò)對(duì)客戶蘇州開(kāi)發(fā)區(qū)最大商業(yè)旅游建筑群、南京某重點(diǎn)大學(xué)校區(qū)、無(wú)錫最大購(gòu)物中心、深圳南山區(qū)某大型商場(chǎng)等物業(yè)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)的法律服務(wù),我們認(rèn)為物業(yè)企業(yè)對(duì)大型商業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)應(yīng)高度重視并注意風(fēng)險(xiǎn)防范。
(一)物業(yè)的進(jìn)場(chǎng)的類型與相關(guān)問(wèn)題
商業(yè)地產(chǎn)中依據(jù)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不同分為“依前期物業(yè)管理協(xié)議的進(jìn)場(chǎng)”和依據(jù)“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進(jìn)場(chǎng)。
1、“依據(jù)前期物業(yè)管理協(xié)議的進(jìn)場(chǎng)”
協(xié)議的主體是開(kāi)發(fā)商,所以交接對(duì)象也是開(kāi)發(fā)商。因此在與開(kāi)發(fā)商交接的情況下,進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)當(dāng)把握如下兩個(gè)原則,其一,審查開(kāi)發(fā)商所移交的材料是否完備,是否真實(shí)。對(duì)移交的材料應(yīng)當(dāng)查實(shí),如暫時(shí)未能移交及查實(shí)的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)發(fā)商說(shuō)明情況,取得開(kāi)發(fā)商書(shū)面承諾書(shū),要求其在承諾期限內(nèi)完成相關(guān)材料的交付義務(wù)。其二,物業(yè)公司對(duì)開(kāi)發(fā)商所移交的物業(yè)及實(shí)體性構(gòu)筑物一定要把好驗(yàn)收關(guān),否則因把關(guān)不嚴(yán)而造成的后遺癥和改造、增設(shè)工程會(huì)給物業(yè)公司帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)在前期介入階段提出的完善項(xiàng)目和整改意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核,對(duì)尚未完善的事項(xiàng),要求開(kāi)發(fā)商提出的補(bǔ)救和解決措施并備案,(包括物管用房,專項(xiàng)基金,開(kāi)辦費(fèi)用,是否對(duì)小業(yè)主有減免費(fèi)用、允許搭建改造承諾等以及對(duì)外承諾的商業(yè)配套設(shè)施等問(wèn)題)。
(2)要求開(kāi)發(fā)商對(duì)小區(qū)所有土建工程、消防工程、管線隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、設(shè)備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱、工程項(xiàng)目合同、工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話、保修期限等內(nèi)容列出清單和附件交給物業(yè)公司。
(3)將開(kāi)發(fā)商施工未用完的小區(qū)建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點(diǎn)備用,可為以后維修減少費(fèi)用。
(4)凡樓宇內(nèi)采用非市面上常見(jiàn)的建材,設(shè)備和設(shè)施的應(yīng)讓開(kāi)發(fā)商或施工單位提供供貨和維修保養(yǎng)單位的地址、電話和聯(lián)系人。
(5)驗(yàn)收時(shí)注意和物管密切相關(guān)的設(shè)施和管線有無(wú)按要求做好:包括崗?fù)ぁ⒌篱l、圍欄電梯設(shè)施、商業(yè)景觀取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業(yè)指示標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、汽車泊位是否足夠,樓宇公用、消防設(shè)施做好與否,室外加工用電的預(yù)留電源插座、空調(diào)滴水、排水系統(tǒng)(含商鋪)等。
(6)對(duì)于可能有爭(zhēng)議的商業(yè)區(qū)域公共設(shè)備、設(shè)施、輔助場(chǎng)所(休憩綠地)、停車位等產(chǎn)權(quán)須界定并出具相關(guān)證明或特別承諾。避免以后引起投訴、紛爭(zhēng)。
2、依據(jù)“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進(jìn)場(chǎng)。
這類交接相對(duì)于前者較為復(fù)雜,理想狀態(tài)下如有相對(duì)方的配合則會(huì)順利交接,但通常均會(huì)發(fā)生利益沖突。典型的案例即為北京建外soho的物業(yè)進(jìn)場(chǎng)交接,雙方互相設(shè)置障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會(huì)影響,降低了北京建外SOHO的經(jīng)營(yíng)形象。因此對(duì)于“新舊交接”的進(jìn)場(chǎng)方式,尤其需要注意以下幾個(gè)方面:
(1)一方進(jìn)場(chǎng),一方會(huì)撤場(chǎng),雙方都應(yīng)當(dāng)組建接管小組,與對(duì)方會(huì)商制定交接的流程、時(shí)間表、確定負(fù)責(zé)人。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行交接流程,對(duì)于相關(guān)材料的交接,應(yīng)當(dāng)做好交接清單,并讓對(duì)方簽字。對(duì)因歷史遺留問(wèn)題發(fā)生的資料遺失,如開(kāi)發(fā)商未將資料移交導(dǎo)致退出的物業(yè)無(wú)法移交的,應(yīng)當(dāng)取得其聲明并簽字確認(rèn)。往來(lái)函件應(yīng)當(dāng)提前與當(dāng)?shù)剜]局聯(lián)系,找專人進(jìn)行確認(rèn)送達(dá)業(yè)務(wù),如發(fā)生拒收的情況,應(yīng)當(dāng)采取DV全程跟拍或公證送達(dá)。
(3)對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。列出清單并依據(jù)清單對(duì)水電,管線消防等硬件設(shè)施逐項(xiàng)進(jìn)行接管驗(yàn)收,對(duì)于損壞的部分,需去函說(shuō)明,取得快遞回執(zhí)。(4)對(duì)資料和樓宇內(nèi)的遺留問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),補(bǔ)救。
(5)如雙方發(fā)生沖突,應(yīng)首先取得樓內(nèi)業(yè)主及開(kāi)發(fā)商的支持并向政府主管機(jī)構(gòu)請(qǐng)求協(xié)調(diào),在維穩(wěn)的背景下,通過(guò)正當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)場(chǎng)而不要采取過(guò)激措施。對(duì)有爭(zhēng)議的部分,應(yīng)當(dāng)取得對(duì)方明確的書(shū)面答復(fù),本著“求同存異”的原則,逐步進(jìn)行協(xié)調(diào)接收。
(二)物業(yè)撤場(chǎng)應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題
一般情況,物業(yè)撤場(chǎng)都會(huì)有交接相對(duì)方予以全力配合。但在物業(yè)公司遵守約定管理而相對(duì)方違約,導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)無(wú)法取得物業(yè)管理利潤(rùn),依據(jù)合同行使解除權(quán)被迫撤場(chǎng)的情況下,相對(duì)方不僅不會(huì)配合,反而會(huì)百般刁難。在相對(duì)方不配合的情況下應(yīng)當(dāng)如何交接,此時(shí)注意兩個(gè)原則:
1、應(yīng)注意“程序合法,取證充分。”對(duì)于無(wú)人配合或設(shè)置障礙的交接,撤場(chǎng)屬于單方行動(dòng),很容易成為對(duì)方日后爭(zhēng)議的口實(shí),所以必須注意程序的合法性,每一步程序都需做到合情、合理、合法。包括:
(1)成立撤場(chǎng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組并分立各管理項(xiàng)目主管小組,明確職責(zé);
(2)做好交接計(jì)劃、流程并告知開(kāi)發(fā)商,通知其截止撤場(chǎng)時(shí)間點(diǎn)管理責(zé)任發(fā)生轉(zhuǎn)移,警告如因其拒絕交接造成的安全責(zé)任由其自行承擔(dān);
(3)將交接安排在管理區(qū)域內(nèi)予以公示,做好管理區(qū)域內(nèi)商戶、小業(yè)主的說(shuō)服解釋工作;
(4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝并照相,將重要機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機(jī)房、值班室等安全鎖好;(5)保安按照管理區(qū)域的重要性次第撤崗并公告;
(6)將所有日常運(yùn)營(yíng)管理資料和原自開(kāi)發(fā)商處取得的圖紙、設(shè)施設(shè)備資料等制定清單,分類分箱封存并標(biāo)記清晰;
(7)通知開(kāi)發(fā)商接收管理資料、交接證明文書(shū)和鑰匙并要求有法定代表人或者委托人簽收;(8)對(duì)于開(kāi)發(fā)商拒絕接受的財(cái)務(wù)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)預(yù)先安排公證提存等措施保管妥當(dāng);(9)將撤場(chǎng)的每一步驟和文書(shū)證明資料以及催促開(kāi)發(fā)商交接的函件送達(dá)對(duì)方簽收,對(duì)方不簽收的,通過(guò)特快專遞、公證、見(jiàn)證等方式取得送達(dá)的證據(jù)。
2、充分依靠政府物業(yè)主管部門(mén)和街道辦等機(jī)構(gòu),事先向相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告,說(shuō)明撤場(chǎng)的原因和可能造成的嚴(yán)重后果;請(qǐng)求派人現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證;必要時(shí)候?qū)⒊穲?chǎng)證據(jù)和需要移交的管理資料等送達(dá)到政府主管機(jī)構(gòu)保管;撤場(chǎng)后向政府機(jī)構(gòu)提交報(bào)告。
3、整理并備份管理資料,做好財(cái)務(wù)核算、分包合同解除和清退員工的補(bǔ)償工作。(1)工程類資料和日常管理資料重要的要復(fù)制備份;移交撤場(chǎng)資料也要整理備份。以免發(fā)生糾紛時(shí)無(wú)法舉證;
(2)為了追討開(kāi)發(fā)商和商戶欠費(fèi),撤場(chǎng)前應(yīng)對(duì)管理期限內(nèi)的物業(yè)費(fèi)用,單獨(dú)歸類制定清單,向欠費(fèi)方發(fā)出清償通知書(shū)并保證送達(dá);對(duì)未決訴訟、欠繳物業(yè)管理費(fèi)或其他訴訟進(jìn)行列表清理,隨后可聘請(qǐng)律師追繳物業(yè)管理費(fèi);
(3)清理員工勞動(dòng)資料,包括:項(xiàng)目員工合同、薪酬、社保、保險(xiǎn)等。對(duì)于勞動(dòng)合同不完備的部分進(jìn)行補(bǔ)充,分項(xiàng)列明工資、社保、福利等費(fèi)用和員工遣散所支出的其他費(fèi)用并妥善遣散員工;
(4)撤場(chǎng)前對(duì)物業(yè)共用部分,共用設(shè)備的維保養(yǎng)護(hù)合同、清潔綠化等外包合同等分別通知解除并妥善解決爭(zhēng)議;
(5)做好財(cái)務(wù)核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產(chǎn)投入后的折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì);可能將來(lái)帶有收益性質(zhì)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的測(cè)算,可以委托審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)評(píng)估。以便公司了解項(xiàng)目盈虧和報(bào)稅。
總之,商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特有的法律風(fēng)險(xiǎn)需要引起經(jīng)營(yíng)者和管理者的高度重視。本文一管之見(jiàn),囿于經(jīng)驗(yàn)和水平,難免有不盡、錯(cuò)漏之處,希望各位同仁斧正。