第一篇:財(cái)務(wù)匯款規(guī)定
31、財(cái)務(wù)匯款規(guī)定:必須做到貨到庫(kù)房,由庫(kù)管清點(diǎn)數(shù)量,列好清單簽好字給財(cái)務(wù),再由財(cái)務(wù)給領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),貨已到庫(kù)房,再給廠家進(jìn)行匯款。
32、財(cái)務(wù)要認(rèn)真做到各車每天出庫(kù)與銷售的統(tǒng)計(jì),要做到統(tǒng)計(jì)數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
33、業(yè)務(wù)人員給客戶貨要另開單,注明客戶幾月幾日的貨。
34、針對(duì)業(yè)務(wù)及采購(gòu)的客戶資料歸本尤為重要,規(guī)范化及檔案管理。
35、公司員工每周進(jìn)行一次總結(jié),總結(jié)內(nèi)容為上周工作亮點(diǎn)以及不足之處。
36、商貿(mào)人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,維護(hù)公司形象以及公司產(chǎn)品。
37、服從上級(jí)的安排,并及時(shí)把下派的任務(wù)按時(shí)完成,任務(wù)完成后微信回復(fù),需要加班時(shí),積極服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
38、要不斷的搜索了解同行的信息,并及時(shí)整理匯報(bào)。
39、商貿(mào)人員處理業(yè)務(wù)要做到快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作網(wǎng)。
40、對(duì)來(lái)公司的任何客戶要主動(dòng)詢問、熱情接待,談吐大方得體,維護(hù)公司形象。
第二篇:財(cái)務(wù)規(guī)定
財(cái) 務(wù) 規(guī) 定
一、原材料支付:憑收到原材料供方一式二份結(jié)算送貨單、蓋有財(cái)務(wù)章的供方收款收據(jù)、本廠倉(cāng)庫(kù)材料入庫(kù)單、廠長(zhǎng)審批付款通知單等手續(xù)齊備、確認(rèn)無(wú)誤后支付原材料款。手續(xù)不合格不準(zhǔn)支付,如出納員不嚴(yán)格查辦手續(xù)而遺失款額要全部賠償。
二、客戶收款:出納員憑廠長(zhǎng)及上級(jí)簽字的收款介紹信,開好收款收據(jù)并蓋好財(cái)務(wù)章,到客戶方收款;收到貨款后在收款通知單上簽字收到此款的說(shuō)明,并將通知單回交廠長(zhǎng)。出納員收到承兌匯票后必須在當(dāng)天交付公司,做好復(fù)印件并保存好,以便查對(duì)。
三、廠長(zhǎng)領(lǐng)款支付:寫好借款憑據(jù)及用途,基本對(duì)本廠有事情需用款可借。款額超過(guò)三千元以上的,出納員要通過(guò)上級(jí)確認(rèn),私自不上報(bào)責(zé)任由出納員承擔(dān)。
四、公司工資發(fā)放規(guī)定:由廠長(zhǎng)做好工資發(fā)放單,并簽好字,交給出納員按期發(fā)放工資。員工在工資表上簽字并按手印后領(lǐng)款,否則責(zé)任由出納員承擔(dān)。
五、運(yùn)費(fèi)及零星付款:根據(jù)明細(xì)臺(tái)帳,在收款方開好收款收據(jù),經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后支付。
第三篇:財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
第一條為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,健全現(xiàn)金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,特制定本制度。
第二條本制度是根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況制定的,將隨著國(guó)家相關(guān)政策及公司的實(shí)際情況的變化予以修改和完善。
二、現(xiàn)金使用范圍
第三條使用現(xiàn)金范圍:
(一)員工工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利費(fèi)用;
(二)出差人員差旅費(fèi);
(三)采購(gòu)辦公用品或其他物品,金額在使用支票結(jié)算起點(diǎn)___元以下的;
(四)業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金;
(五)確需現(xiàn)金支付的其他支出。
三、現(xiàn)金收付原則
第四條收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理,沒有經(jīng)過(guò)審批簽章或超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納不予付款。不準(zhǔn)白條頂款,不準(zhǔn)墊支挪用。
第五條購(gòu)買物品或支付貨款,盡量使用支票、匯款等轉(zhuǎn)賬方式,減少現(xiàn)金支付量。
第六條因公外出或購(gòu)買物品,需借用現(xiàn)金時(shí),出納一律憑相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的借款單付款。
第七條出納不得擅自將單位現(xiàn)金借給個(gè)人或其他單位,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行,不準(zhǔn)保留賬外公款。
四、現(xiàn)金收入和支出
第八條不論何種來(lái)源收入的現(xiàn)金,原則上應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。
第九條支付現(xiàn)金,應(yīng)該從庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從銀行提取;不得從現(xiàn)金收入直接支付,坐支現(xiàn)金。
第十條嚴(yán)格審查采購(gòu)物品化整為零,在結(jié)算起點(diǎn)以下的現(xiàn)金支付。
第十一條在特殊情況下對(duì)按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算而不得不用現(xiàn)金結(jié)算的,經(jīng)申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。
五、現(xiàn)金報(bào)銷時(shí)間規(guī)定
第十二條購(gòu)買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購(gòu)貨后___個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,出差人員所借現(xiàn)金必須在返回后___個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,如不按時(shí)還清借款又不向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣除。
第十三條出國(guó)人員個(gè)人購(gòu)匯所借現(xiàn)金,應(yīng)在回國(guó)后___個(gè)工作日內(nèi)還清。
六、庫(kù)存現(xiàn)金的保管
第十四條庫(kù)存現(xiàn)金不應(yīng)超過(guò)銀行規(guī)定的限額,超過(guò)限額要當(dāng)日送存銀行。
第十五條會(huì)計(jì)人員應(yīng)于月末、季末、年末清理各類借款,及時(shí)催收,發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施。
第十六條辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理、按月結(jié)賬,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。
第十七條庫(kù)存現(xiàn)金必須每日核對(duì)清楚,保持賬款相符,如發(fā)生長(zhǎng)短款問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因按“財(cái)產(chǎn)損溢處理辦法”進(jìn)行處理,不得擅自將長(zhǎng)短款項(xiàng)相互補(bǔ)抵。
第十八條保管現(xiàn)金要有安全防范措施,存放現(xiàn)金要用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙要由專人保管。下班要檢查保險(xiǎn)柜、窗戶、門,鎖好后,方能離開。
第十九條由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn),重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫(kù)、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)賬外資金等違紀(jì)違法行為。
七、處罰
第二十條對(duì)違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予處罰。
第二十一條凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫(kù)存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私設(shè)小金庫(kù),編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關(guān)人員處分外,分別給予違紀(jì)金額___%~___%的罰款。
第二十二條所有罰款一律上繳公司財(cái)務(wù)部。
八、附則
第二十三條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十四條本制度解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第四篇:財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
4、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
5、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
二、除本規(guī)定第一條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;
確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。三、公司固定資產(chǎn)、勞保、福利及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,盡量不使用現(xiàn)金。
四、日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行。
五、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,因特殊情況確需從現(xiàn)金收入中直接支付的,應(yīng)事先報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提取。
七、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用。
超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。八、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
九、發(fā)票及報(bào)銷單報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由會(huì)計(jì)審核和經(jīng)手人簽字,確認(rèn)金額數(shù)量無(wú)誤后填制記賬憑證。
十、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)各部門每月提供的核發(fā)工資依據(jù)編制員工工資發(fā)放表,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批簽字后,財(cái)務(wù)人員按時(shí)打款發(fā)放當(dāng)月工資,再進(jìn)行填制記賬憑證和賬務(wù)處理。
十一、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),先由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)審批后交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
十二、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核各種《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后方可辦理。
十三、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,做到賬款相符。
第五篇:財(cái)務(wù)保密規(guī)定
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財(cái)務(wù)保密工作制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。
一、財(cái)務(wù)信息保密工作的執(zhí)行人:公司所有財(cái)務(wù)或與財(cái) 相關(guān)的人員。
二、財(cái)務(wù)信息保密內(nèi)容:公司客戶所有財(cái)務(wù)資料、重要的合同、對(duì)內(nèi)對(duì)外稅務(wù)資料等。
三、具體規(guī)定:
1、公司各財(cái)務(wù)人員對(duì)自己專用的工作電腦要設(shè)立開機(jī)密碼,并作好開機(jī)密碼安全管理工作,工作電腦不得供財(cái)務(wù)以外的任何人開放使用。
2、各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員原則上只觀注自己崗位所從事的財(cái)務(wù)信息,并有責(zé)任作好與自己崗位相關(guān)的財(cái)務(wù)信息保密工作。
3、各財(cái)務(wù)人員不允許隨意窺探與自己工作無(wú)關(guān)的他人經(jīng)辦的財(cái)務(wù)信息,更不能惡意傳播和私自泄露公司財(cái)務(wù)信息。
4、對(duì)內(nèi)有關(guān)的財(cái)務(wù)紙張等實(shí)物資料,每天下午工作結(jié)束之前要整理成冊(cè),歸檔保管,不得散放于財(cái)務(wù)辦公室內(nèi)。
5、因工作需要,匯報(bào)或傳遞有關(guān)財(cái)務(wù)信息,最好使用U盤,盡量慎用網(wǎng)絡(luò)郵箱、QQ窗口傳輸。
6、對(duì)內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表、成本報(bào)表、各種重要的財(cái)務(wù)資料要用
專用的U盤單獨(dú)保管,不要長(zhǎng)期存放于工作電腦之中。
7、對(duì)外報(bào)送的有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表及與之相配套的有關(guān)財(cái)務(wù)資料要單獨(dú)存放,統(tǒng)一保管,隨時(shí)作好準(zhǔn)備迎接相關(guān)部門的檢查。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱相關(guān)財(cái)務(wù)信息(電子版),原則上查閱使用后,財(cái)務(wù)人員要求其從電腦中刪除,確需保留的財(cái)務(wù)信息,可用U盤另外保存。
四、違反處罰:違反上述財(cái)務(wù)保密規(guī)定,給公司造成不利影響或不良后果的,按照公司有關(guān)保密制度的相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
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二〇一六年一月一日