第一篇:小企業綜合公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內部管理、綜合協調等職責。
一、部門職責
(一)負責公司各類公文、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
(二)負責公司檔案歸集、整理、保管等工作。
(三)負責公司固定資產的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛、保密及其他后勤保障工作。
(四)負責公司財務管理、固定資產管理、后勤管理及其他后勤保障工作。
(五)負責公司對上、對內、對外重大事項的組織協調、聯絡調度及服務接待工作。
(六)完成上級領導交辦的其他工作任務。
三、崗位劃分
1、會計:負責日常會計管理工作;負責財務檔案管理工作;負責固定資產管理工作;負責票據、定價指導等工作;負責安全保密、倉儲等管理工作;負責其他財務管理相關工作;做好領導交辦的其他工作。
2、出納崗位:負責日常現金管理及報銷工作;負責車輛維修申報、確認、結賬工作;負責銀行相關業務工作;負責現金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關工作;協助銷售、車間做好產品的發運工作:做好領導交辦的其他工作。
3、內勤:主要負責內勤、辦公用品管理、檔案管理、系統維護、車輛管理等管理工作;負責各類文件的傳閱;負責承辦復印事務;負責會議記錄;負責部門考勤;完成領導交辦的其他工作。
第二篇:綜合管理部崗位職責及崗位劃分初稿
綜合管理部崗位職責及崗位劃分
一、綜合管理部主要職責
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業務開展做好服務;
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;
3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;
7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實施;
8、負責公司實物資產管理;
9、負責組織公司各項群眾性活動的計劃和組織;
10、負責建立并完善公司企業標準體系,組織起草、頒布、補充、修訂公司管理標準、工作標準,并對其執行情況進行監督檢查及考評,并適時開展內部審核與評審工作,改進其有效性。
11、負責建立并完善公司質量管理體系,做好日常的監視和測量,適時開展內部審核與評審工作,改進其有效性。并組織開展群眾性考核工作,做好成果評選推薦工作。
12、負責開展和建立一套完整體系的企業文化的框架結構,做好日常的監視和測量,并不斷地提高員工的日常工作水平及員工素養,引導具有底蘊的企業文化的培養。
13、參與制定公司內部績效考核,做好日常的監視和考核工作,提出獎勵和懲罰的決定和改進的建議。
14、組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;
15、組織公司信息管理工作;
16、收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;
17、綜合管理部主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。
18、完成領導交辦的其他事務
二、主要崗位設置
1、綜合管理部經理:
(1)負責銀行征信的辦理、綜合管理部的工作安排和監督.(2)負責綜合管理部的工作安排。(3)督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;
2、產品安裝主管:
主要工作是安裝訂單產品,同時了解同類產品的市場動態以及根據市場信息的變化大膽設想未來產品的發展趨勢(暢想未來產品,為生產部門提供設計思路)
3、4、并網主管:負責終端客戶的并網資料的提交及并網信息變更的及時對接。人力資源主管:負責人事的招聘、解聘、企業文化的建設、工作氛圍的擴建、提升員工對公司文化的認可以及每一位員工的工作熱情,培養團隊對企業的忠誠度、培養員工的工作積極性和責任感。
第三篇:辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是公司的綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、公司內部管理制度的修訂與匯總、綜合協調等職責。此外,還同時兼任群眾來信來訪的接待處理,全公司系統新職工的招聘、培訓及考核錄用,負責公司整體形象、營銷活動的策劃指導工作,以及公司領導交辦的其他工作。
一、崗位設置
辦公室內設5個崗位,具體是:主任崗位;內勤崗位;勞資人事崗位;信息宣傳崗位;計算機系統維護崗位。
二、部門職責
(一)負責審核、修訂匯總行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
(二)負責公司總體工作及業務學習等計劃的制定及組織實施工作。
(三)負責公司各類公文、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作。
(四)負責公司對外宣傳、綜合信息上報等工作。
(五)負責公司檔案歸集、整理、保管等工作。
(六)負責公司工商登記、房地產權證和其他技術資料,管理部門財產登記管理工作。
(七)負責公司辦公系統、市場交易系統及其它信息化系統建設、維護保養、學習培訓和其他技術支持工作。
(八)負責公司整體形象宣傳及對經營部門營銷活動的策劃指導工作。
(九)負責勞資、人事及員工培訓工作。
(十)負責公司對上、對內、對外重大事項的組織協調、聯絡調度及服務接待工作。
(十一)完成領導交辦的其他工作任務。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主合理安排本部室各崗位的日常管理工作;負責各類文件綜合文字審核處理;負責公司主要會議的組織協調工作;負責對外協調及各類信訪接待工作;負責公司有關文件的起草工作;負責公司公章保管及按照相關規定使用公章;負責完成領導交辦的其他工作任務。
2、內勤崗位:負責各類文件的傳閱、回收歸檔;負責部門辦公用品管理;負責公司工商登記年檢、變更,房地產權證和其他設施的技術資料的管理工作;負責辦理會議通知和網上公告發布;負責承辦復印事務;負責中層干部會議及公司大會記錄;負責部門考勤;兼任公司黨團建設工作;負責職工書屋、活動中心、黨建園地的管理工作;負責內外接待服務工作;負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責公司大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負責公司文件的打印和會議的記錄工作;負責內勤管理及領導交辦的其他工作。
3、勞資人事崗位:負責管理公司員工的人事檔案;負責勞動合同的簽訂及管理工作;負責辦理招用工手續、組織員工培訓及各類社會保險的工作;做好日常養老保險的轉入接收和轉出工作及職工每月工資冊的編制;負責編制公司勞資報表及各種勞動情況報表;負責辦理各種用工補助;兼任公司工會相關工作和負責老干部的管理工作;負責職工福利工作;負責領導交辦的其他工作。
4、信息宣傳崗位:負責企業文化建設的組織實施工作;負責公司對外形象宣傳的策劃、組織與實施,指導各經營部門的營銷推廣活動;負責公司范圍內的新聞、信息報道工作;負責公司《商業儲運》簡報的編輯工作;負責公司宣傳欄的策劃更新工作;負責公司各類總結、請示、匯報等文字材料的撰寫工作;負責公司攝錄設備、器材的使用、維護保養及保管工作;完成領導交辦的其他工作。
5、系統維護崗位:負責公司各部門辦公電腦的日常維護保養及故障排除;負責辦公系統的維護工作;負責公司交易系統日常維護、使用;負責公司外網的維護管理工作;負責公司內部各系統的操作培訓;負責市場內商戶有償的電腦硬件維修;負責電腦、網絡配件的采購;
1、2#樓門卡管理;負責公司資產的管理工作;負責其他有關辦公自動化的相關事宜及領導交辦的其他工作。
第四篇:黨政機關辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是分局的綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內部管理、綜合協調等職責。
一、崗位設置
辦公室內設18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀檢監察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統維護崗位;安全保密崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;服務接待崗位。
二、部門職責
(一)負責分局政務工作,全面推進政務公開。
(二)負責分局總體工作、支部建設、政治思想教育、理論及業務學習等計劃的制定及組織實施工作。
(三)負責分局各類公文、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
(四)負責分局對外宣傳、新聞發布、信息上報等工作。
(五)負責分局檔案歸集、整理、保管等工作。
(六)負責分局作風建設及干部隊伍管理、教育、考核等工作。
(七)負責分局案件核審、信訪接待、行政復議及其他法制工作。
(八)負責分局辦公系統、指揮調度系統、工作平臺及其它信息化系統建設、維護保養、學習培訓和其他技術支持工作。
(九)負責分局理論調研工作,并承擔調研工作的組織、協調、實施。
(十)負責分局黨風廉政建設、廉政監督、效能監察、違紀查處等工作。
(十一)負責分局固定資產的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛、保密及其他后勤保障工作。
(十二)負責分局財務管理、固定資產管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。
(十三)負責分局黨、團婦、計生及工會等工作。
(十四)負責分局投訴舉報接待、指揮調度級應急處置工作。
(十五)負責分局對上、對內、對外重大事項的組織協調、聯絡調度及服務接待工作。
(十六)完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主要負責干部管理、干部教育、紀檢監察、法制核審、會計、出納、安全保密等崗位管理工作;負責綜合文字處理工作;負責分局主要會議的組織協調工作;負責對外協調、服務接待工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。
2、副主任崗位:協助部門負責人開展工作。主要負責內勤、信訪接待、信息宣傳、理論調研、后勤管理、檔案管理、系統維護、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負責人交辦的其他工作;完成上級領導交辦的其他工作。
3、內勤:負責分局有關文件的起草工作;負責各類文件的傳閱;負責辦公系統有關事項的管理;負責分局公章保管及按照相關規定使用公章;負責部門辦公用品管理;負責辦理會議通知和網上公告發布;負責承辦復印事務;負責科務會及分局大會記錄;負責部門考勤;負責分局值班備勤表的制作、發布;負責消費者投訴舉報信息派轉;其他相關工作。
4、干部管理崗位:負責分局黨團建設工作;負責干部管理制度的制定工作;負責干部的考核工作;負責干部文化生活組織與實施工作;負責干部管理的其他相關工作。
5、干部教育崗位:負責干部理論教育的計劃、組織和實施工作;負責干部業務培訓的計劃、組織和實施工作;負責分局精神文明建設的計劃、組織和實施工作;負責干部教育的其他相關工作。
6、紀檢監察崗位:負責分局黨風廉政建設計劃制定及工作安排;負責干部督察工作;負責社會、輿論及其他監督的組織和實施工作;負責“兩個風險”防范管理工作的具體實施工作;負責紀檢監察其他相關工作。
7、法制核審崗位:負責安監系統的使用與維護工作;負責分局各類行政處罰案件材料的核審、報批工作;負責各類行政指導材料的核審、報批工作;負責各類案件、行政指導案卷的整理歸檔工作;負責行政復議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負責法制宣傳工作;負責法制業務培訓工作;負責法制其他相關工作。
8、信息宣傳崗位:負責政務公開的組織實施工作;負責分局對外形象宣傳的計劃、組織與實施;負責分局范圍內的新聞、信息報道工作;負責分局《首都機場工商》雜志的編輯工作;負責《工商志》的編修工作;負責分局攝錄設備、器材的使用、維護保養及保管工作。
9、理論調研崗位:負責理論調研課題確定工作;負責理論調研組織與實施工作;負責理論調研報告起草工作;負責理論調研的其他相關工作。
10、會計崗位:負責預決算編制及執行工作;負責日常會計管理工作;負責財務檔案管理工作;負責固定資產管理工作;負責票據、收費指導等工作;負責其他財務管理相關工作。
11、出納崗位:負責日常現金管理及報銷工作;負責財政資金網絡工作;負責車輛維修申報、確認、結賬工作;負責銀行相關業務工作;負責現金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關工作。
12、后勤管理崗位:負責分局工會工作;負責干部服裝發放工作;負責干部就餐管理工作;負責物業管理工作;負責干部福利、健康保障及醫療管理工作;負責臨時工管理工作;負責服務接待相關保障工作;負責公務倉管理工作;負責后勤管理其他相關工作。
13、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統維護崗位:負責分局各部門辦公電腦的日常維護保養及故障排除;負責辦公系統的維護工作;負責分局指揮調度中心的日常維護、使用;負責分局工作平臺的維護管理工作;負責分局外網的維護管理工作;參加上級機關相關業務培訓并負責組織本分局干部的學習培訓;負責其他有關辦公自動化的相關事宜。
15、安全保密崗位:負責保密制度的制定、組織實施和檢查;負責組織實施保密教育;負責內部安全保衛工作;負責保安人員的管理教育工作;負責消防安全工作;負責干部安全教育工作;負責安全保密其他相關工作。
16、車輛管理崗位:負責執法車輛的統一調配、管理工作;負責班車及司機管理工作;負責分局車輛的維修保養計劃及組織實施工作;負責交通法規的培訓教育工作;負責車輛管理的其他相關工作。
17、信訪接待崗位:負責信訪制度的制定工作;負責信訪人員的接待工作;負責完成上級指派信訪任務的組織實施工作;負責信訪接待的其他相關工作。
18、服務接待崗位。負責上級機關、相鄰單位、相關部門的協調聯絡工作;負責內部接待工作;負責對外服務工作;負責上級機關級領導交辦的其他服務接待工作。
第五篇:綜合辦公室崗位職責及崗位分工
綜合辦公室工作職責
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草、審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草各類綜合性文字材料。
7、負責主辦的會議準備、組織、記錄,督查督辦會議決議(決定)的落實。
8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
10、負責審核各單位上報的基礎資料(考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等)和工資發放明細表。
11、負責對綜合管理員的培訓和考核。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司機關車輛和司機管理工作。
14、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
15、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。
6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司接待工作。
8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。
9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司員工上崗證的制作。
12、負責公司大事記的編寫。
13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
14、負責本部門員工的考勤。
15、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室勞資管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負責機關人員工資發放明細表的制作。
4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。
5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。
6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。
7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休(職)手續。
10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發放臺帳的管理。
12、負責辦理內部人事分配和調動手續。
13、配合辦公室秘書做好人事檔案(不包括干部)的建立和完善。
14、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
15、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室秘書崗位職責
1、遵守紀律,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司員工培訓管理,建立員工培訓檔案。
3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認,填寫員工能力確認書。
4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。
5、負責公司網站的建設、維護和管理,保證網絡正常運行。
6、負責機關計算機的維護和維修。
7、負責起草各類綜合性文字材料。
8、負責公司電話管理,公示各單位每月電話費用情況。
9、負責公司檔案的管理工作。
10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿易聯絡、溝通、運行和統計等工作。
11、負責辦公設備的管理,驗收和交接,并建立辦公設備臺帳。
12、負責公司公務接待工作。
13、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
14、按時完成公司領導交辦的其他工作。
機關司機崗位職責
1、遵守交通規則和操作規程,安全行車。
2、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。
3、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。
4、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。
5、發生事故時,及時向主管領導報告。
6、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。
7、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。
8、車輛需修理時,按公司規定辦理批準手續。
9、負責小車班休息室的標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。