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網絡財務與企業資源計劃系統財務軟件發展趨勢(5篇材料)

時間:2019-05-15 11:52:34下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《網絡財務與企業資源計劃系統財務軟件發展趨勢》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《網絡財務與企業資源計劃系統財務軟件發展趨勢》。

第一篇:網絡財務與企業資源計劃系統財務軟件發展趨勢

一、傳統財務軟件面臨的挑戰傳統財務軟件是計劃經濟的產物,由于當時技術水平和管理水平的限制,其設計目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的工作量。現在市場上流行的財務軟件,大多數仍然是這種低水平的“甩帳式”財務軟件。經過20多年的改革開放,中國企業發展的宏觀環境和管理模式都發生了根本性改變。企業管理在經歷了計劃經濟時期的“生產管理”時代、計劃經濟與市場經濟相結合時期的“混合管理”時代后,從20世紀90年代末進入全面市場經濟時期的“新管理”時代。新管理時代的到來,要求企業具有較高的信息反饋能力,能夠及時對企業內外部信息作出反應。如何整合并存放企業的信息資源,提高管理工作的效率,將成為企業間競爭的重要內容。另一方面,隨著信息技術的高速發展,Inter正在迅速影響著社會的各個領域,一個新的基于Inter的網絡時代已經來臨。網絡時代對企業的競爭環境、商業環境、商業規則、交易方式、經營管理模式都將帶來巨大變革,電子商務將越來越成為企業重要的生存方式和經營方式。在新管理時代和網絡時代面前,傳統財務軟件的缺陷日益明顯。先進的管理思想和信息技術對傳統財務軟件帶來了巨大挑戰,網絡化、管理化已成為財務軟件發展的必然趨勢。

二、網絡財務概念的提出及其局限性為了使我國財務軟件能夠適應新的時代發展的要求,國內會計理論界、會計實務界以及會計軟件公司都作出了積極反應,相繼提出了“網絡財務”的概念,一些會計軟件公司也開始研制和推出了網絡財務軟件。目前有關網絡財務的說法不盡相同,總的來說,網絡財務是指基于網絡技術,能夠在Inter/Intra環境下整合使用,不僅具備傳統財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表/遠程報帳/遠程查詢/遠程審計),支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。網絡財務是財務軟件發展歷程上的重要突破,它與傳統財務軟件相比,具有以下優勢:首先,在空間上,在網絡財務環境下,企業的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業實行集中管理。利用網絡財務構建集團會計信息系統,可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構的財務信息,并且可以保持集團內財務信息的一致性,提高管理效率。其次,在時間上,網絡財務使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業主管和財務主管能夠基于網絡財務軟件提供的動態會計信息,及時作出反應,并部署經營活動和作出財務安排。最后,網絡財務是電子商務的重要組成部分。在網絡時代,電子商務已成為企業的重要經營方式和生存方式。網絡財務作為企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具,將能夠提供從財務上整合實現電子商務的各項功能。但是,應當看到,網絡財務的提出雖然是對傳統財務軟件的重大突破,這一概念本身仍具有明顯的局限:(1)財務作為企業管理軟件的一種,是企業管理思想和管理方法與計算機技術相結合的產物。由于我國傳統的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規范,流程單一,又由于我國軟件人才的不足,所以在財務軟件發展過程中,一直存在著重技術、輕管理的傾向。回顧我國財務軟件發展的歷次變革,從DOS版到微機局域網版再到Windows平臺版,每次變革都是信息技術領域的變革推動的結果,管理思想、管理方法等方面并沒有增加多少新內容。財務軟件作為企業信息系統的一個組成部分,不是一個純技術的系統,其靈魂應當是先進的管理思想和管理方法,計算機技術只是實現手段和保證。在這一點上,網絡財務未能跳出傳統財務軟件的框架,未從企業信息系統的角度來重新定位財務軟件。(2)從縱向看,企業信息系統可以分為數據處理系統(DpS)、管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)三個層次。傳統的財務軟件由于基本上都是核算型軟件,主要是對手工業務流程的模擬,產生的是有待于進一步加工的核算信息,因而只能屬于DpS這一層次。而新管理時代的企業已不再滿足于企業的財務系統僅能提供核算型財務信息這一基本功能,它要求財務系統能提供更豐富的戰略性財務信息,提高對其它單位和企業內部其它部門的財務管理的服務水準。這就要求財務軟件要由核算型向管理型、決策型轉變,由DpS層次向MIS、DSS層次發展。近年來有的軟件公司也相繼推出了“管理型”財務軟件、“決策支持型”財務軟件,但這些財務軟件僅僅是在原有功能的基礎上增加了一些財務比率的計算,或是存貨的進銷存管理,或是增加了領導查詢模塊等等,離真正意義上的管理、決策支持相去甚遠。而網絡財務的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內容,基本上仍停留在核算型財務系統的框架之間。(3)從橫向看,企業信息系統可以劃分為財務、制造、分銷、人力資源等子系統。在我國,這些信息系統一般都是企業內部各部門根據其特定的需求而逐步發展起來的封閉型系統,相互之間難以信息交流。而管理時代的企業為了提高市場競爭力,要求最大限度地整合企業資源,實現信息資源的高度集成和共享。這就要求企業內部的各個部門級信息系統必須要融合到一起,形成完整、統一、開放的企業信息系統。為了適應這一需求,網絡財務也提出了將財務軟件由部門級上升到企業級應用,利用Inter/In-tra技術,實現財務與業務協同化的構想,因而又被稱為“企業級財務軟件”。而我們認為,財務子系統雖然是企業信息系統的一個核心組成部分,但它畢竟是立足于企業財務部門、面向會計核算和財務管理的部門級應用系統,由它來承擔企業級應用的重任,駕馭制造系統、質量控制系統等其它信息子系統,未免有點力不從心。所謂“企業級財務軟件”,應當被看成是傳統財務軟件向企業全面管理軟件發展的一個過渡環節。

三、企業資源計劃系統-財務軟件發展的趨勢財務軟件是企業信息系統的一個組成部分,應當從企業信息化建設的高度,立足于企業整體,來定位財務軟件的發展方向。在縱向上,財務軟件應不再局限于提供傳統的核算型財務信息,而要向MIS、DSS層次發展,為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上,財務系統應當和企業內部其它信息系統融合在一起,成為整個企業信息系統的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統的簡單疊加,而是要立足于整個企業的信息需求,統一規劃和實施,必要時應根據新系統的要求進行企業業務流程重組和組織結構重組,以適應新管理時代企業發展的需要。而企業資源計劃系統,則是財務軟件縱向和橫向發展的必然結果。企業資源計劃系統(En

terpriseResourcesplanning)是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物,是企業信息系統發展的最新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶;將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等,在先進的信息技術的基礎上,各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上,ERp系統采用了計算機和網絡技術發展最新成就。它除了使用面向對象技術、分布式數據處理系統等已經被普遍使用的技術外,還要實現更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網絡技術的編程軟件,以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說,ERp既是一種先進的管理思想,又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。ERp中的財務系統是集成的、面向管理和決策的財務系統,它已經實現了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業管理的轉變。這些轉變主要體現在:(1)它吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐經驗,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,大大提高了財務管理的效率。(2)它不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。這使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,真正實現了財務與業務的協同化,實現了企業資金流、物流與信息流的高度統一。(3)更全面提供財務信息,為企業的業務操作層、管理層和戰略決策層提供全方位服務。它除了提供傳統的財務報表以外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務建模和分析模塊,使企業管理人員可以利用在線數據分析處理工具(OLAp),對財務數據進行多角度的建模分析。可以說,ERp系統代表了國際上管理軟件發展的潮流,財務軟件發展并融入ERp系統已是大勢所趨。而網絡財務軟件,應當被看成是企業管理軟件由低端向高端發展、由單一的財務管理向全面企業管理發展歷程上的一個中間環節。

四、我國財務軟件廠商發展ERp的可行性在國外,ERp系統是在MRp、MRpⅡ的基礎上發展起來的,經歷了40年的發展歷程。而我國的管理軟件發展歷史很短,MRpⅡ和ERp的發展只是最近幾年的事情。從財務軟件進軍企業管理軟件,由財務軟件廠商承擔起我國ERp的重任,可以說是企業管理軟件發展的一種現實選擇。這是由于:(1)財務管理軟件是ERp系統的核心組成部分。這不僅因為財務系統較其他管理系統在開發應用上更復雜,也因為財務管理是一種綜合性的價值管理,以其為中心的管理系統符合新管理時代的特征。西方的ERp雖然最初是從MRp發展過來的,但那是以生產效率為目標的管理背景。目前西方的ERp系統中,以財務為核心子系統的占絕大部分。(2)財務軟件產業是我國管理軟件產業中發展較早、競爭力較強的產業。國產財務軟件經過10年的商業化發展,產品技術水平、國內市場占有率、用戶應用效果等都取得了令人矚目的成就,形成了一批具有較強實力的軟件廠商和較大規模的產業人才隊伍,成為我國軟件產業中發展規模最大和最成功的領域。當前,一些主要財務軟件廠商正在適應時代發展的趨勢,從單一的財務軟件向企業資源計劃軟件方向發展。當然,由于我國企業的管理基礎薄弱,管理人員素質良莠不齊,短期內要在我國推廣實施ERp系統是不可能的。網絡財務軟件在未來相當長一段時期內,仍將有較大的市場空間。但是在戰略上,我們應當富有長遠眼光,向國際上最先進的管理思想和最先進的信息技術看齊,學習他們的先進經驗,開拓自己的思路。只有如此,才能把握正確的發展方向,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

網絡財務與企業資源計劃系統財務軟件發展趨勢責任編輯:飛雪

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第二篇:企業資源計劃系統財務管理的關系

企業資源計劃系統與財務管理的關系,,,國際主要的ERP供應商,如德國的SAP、美國的Oracle,,,英國的PeopleSon、我國的用友等,,,都提供了功能強大、集成的財務應用系統,,,新一代ERP系統中,財務管理模塊完成了從事后財務信息的反映,,,吸收了國際先進企業的財務管理實踐,,,改善了財務管理流程;全面地提供財務管理信息。

一、實施ERP系統的必要性

實施ERP系統是企業財務管理模式的重大變革,不同的企業根據不同的特點,科學、合理地確定企業信息化財務管理需求,選擇建設ERP系統。

l、內部管理的要求。實施ERP可以實現關鍵數據的標準化、統一化,資源信息共享化,業務流程規范化,操作環節嚴密化,管理系統集成化,解決傳統財務管理模式的缺點引發的一管理,滿足 業有效管理供應鏈、降低風險、完善財務評價體系等重要的內部管理要求。

2、外部信息公開的要求。企業財務信息的外部使用者對企業的財務信息披露提出了更高的要求,要求 業更全面、更精確、更嚴格地按照國際通行的標準及時揭示其經營成果,對企業財務信息管理系統提出更高的要求。

3、企業持續健康發展的要求。企業以市場化發展為基本導向,以保護企業資源、提升企業價值為前提,要求運用信息技術手段對企業資源進行管理,以掌握企業資源,支撐企業持續健康發展。

二、實施ERP系統的一般方法和步驟

企業實施ERP系統是一項復雜的系統工程,一般以項目形式完成。項目領導小組一般由企業高層領導和服務方組成,通過定期和不定期會議指導項目的運作和排除項目組難以解決的困難。項目組的構成包括服務方的咨詢顧問和企業方的關鍵用戶。

1、前期準備

前期準備工作是ERP系統實施的重要環節,關系到系統實施是_臺成功,應高度蕈視。主要內容包括:

(1)原理培訓。培訓對象主要是企業高層管理者及ERP項日組人員,目的是讓他們掌握ERP的基本原理和管理思想。

(2)需求確認。參與對象主要是企業各級管理者及項日組人員,主要是對企業現行管理的業務流程和存存的問題進行歸納、總結和評議,找出企 管理的癥結所在,并確定解決方案,明確預期目標。

(3)確定目標。企業在實施ERP前,要理智地進行立項分析,包括企業是否具備應用ERP系統的基本條件,最迫切需要解決哪些問題,企業為ERP系統投入的資金、人力等資源能否保證系統實施,企業實施ERP系統的投資回報率有多高,最終確定是否ERP系統。

(4)系統選型。每個企業都有其特殊性,任何一套系統都不可能完全解決企業的所有問題,系統選型可以采取招標方式,既方便對比了解不同系統的優缺點,又促進投標單位的競爭而使企業最終受益。

2、實施階段

(1)項目組織:項目實施小組成員主要由 業信息技術部門、財務部門等主要部門的領導或業務骨干組成。

(2)方案準備:由關鍵用戶和系統咨詢頤問討論業務流程操作的每個細節,最終確定其存系統中實現的方案。企業在系統實施前必須完成業務流程重組簡BPR。企業進行BPR是實施ERP的前提、依據和基礎。

(3)數據準備:在運行ERP之前,要準備和錄入一系列基礎數據,包括主數據和業務數據,需要作大量分析研究工作。主數據是指會被其他操作過程選用的,在系統財務、業務等不同的模塊之間共享的記錄數據,包括會計科目、客戶、產品、銀行、人員等類型的信息;業務數據是指系統切換時點反映企業狀況的需要記錄結轉的業務、財務數據,包括財務賬面所有余額、業務臺賬余額等信息。

(4)系統安裝調試:由于ERP系統是信息集成系統,在測試時,應當是全系統測試,各部門同時參與。這樣才能理解各個數據、功能和流程之間相互的集成關系,找出不足,提出解決企業財務管理問題的方案。

(5)模擬運行及用戶化:在基本掌握軟件功能的基礎上,選擇代表產品,錄入必要的數據,組織項目小組進行實戰性模擬,提出解決方案。可由代表不同環節的關鍵用戶集中進行,根據企業特殊需求配置系統、開發程序等,對系統進行“客戶化”工作。

(6)制定:工作準則與規程:針對實施中出現的無法由系統自動控制而必須人為干預的問題,由項目實施小組確定相應的解決方案,制定與之對應的工作準則和規程,并在實踐中不斷總結、完善。

(7)用戶培訓。由企業的關鍵用戶在實施頤問的指導下,按照既定的系統操作規程,對最終用戶進行系統操作培訓。

3、系統運用

(1)新系統上線,新舊系統并行階段:在這個階段,所有最終用戶必須在工作崗位上的正式系統中操作,處丁真正應用狀態,新的正式系統上線開始運作,業原操作方式與新系統同時運行。

(2)驗收:在確認新系統運行成功后,完成必要的用戶化上作,運行之前還需要經項日領導小組、項日實施小組的審批和驗收通過,以確保ERP的實施質量。

(3)持續發展階段:包括軟件維護、升級和對新需求的繼續丌發工作。隨著市場競爭形勢的發展,企業管理水平的不斷提高、系統自身不斷更新換代、信息技術的不斷進步等各方面都會對原有系統構成新的挑戰,有必要對系統實施結果做一個小結,以判斷是否達到最初的目標,在此基礎上制定下一步的目標,不斷改進和提高。這也是ERP系統和普通應用軟件的重要區別。

三、結束語

總之,實施ERP系統是企業財務管理模式的重大變革,不同的企業根據不同的特點,科學、合理地確定企業信息化財務管理需求,選擇建設ERP系統。

第三篇:企業資源計劃用友U8-ERP系統實驗報告

企業資源計劃用友

U8-ERP系統實驗報告

企業資源計劃用友U8-ERP系統實驗報告.....................................................................................1 一. U8系統整體概貌...........................................................................................................5 二.管理會計模塊...................................................................................................................5 1.成本管理........................................................................................................................6 1.1設置.....................................................................................................................6 1.1.1選項..........................................................................................................6 1.1.2定義產品屬性..........................................................................................7 1.1.3定義費用明細和總賬接口......................................................................7 1.1.4定義分配率..............................................................................................8 1.1.4.1共耗費用分配率...........................................................................8 1.1.4.2共用材料分配率...........................................................................8 1.1.4.3直接人工分配率...........................................................................9 1.1.4.4制造費用分配率...........................................................................9 1.1.4.5在產品成本分配率.....................................................................10 1.1.4.6輔助費用分配率.........................................................................10 1.1.4.7輔助成本中心內部分配率.........................................................11 1.1.4.8聯產品分配率.............................................................................11 1.1.5定義分配范圍........................................................................................12 1.1.6定額分配標準........................................................................................12 1.1.7期初余額調整........................................................................................12 1.1.8重新初始化............................................................................................13 1.2數據錄入...........................................................................................................13 1.2.1期初在產調撥表....................................................................................14 1.2.2材料及外購半成品耗用........................................................................14 1.2.3共耗費用表............................................................................................15 1.2.4人工費用表............................................................................................15 1.2.5折舊費用表............................................................................................15 1.2.6制造費用表............................................................................................16 1.2.7輔助費用耗用表....................................................................................16 1.2.8其他費用表............................................................................................16 1.2.9委外加工費............................................................................................17 1.2.10工時日報表..........................................................................................17 1.2.11完工產品日報表..................................................................................18 1.2.12月末在產品處理表..............................................................................18 1.2.13產品耗用日報表..................................................................................19 1.2.14完工產品處理表..................................................................................19 1.2.15在產品每月變動約當數......................................................................20 1.2.16自定義分配標準表..............................................................................20 1.2.17產品材料定額每月變動表..................................................................21 1.2.18廢品回收表..........................................................................................21 1.2.19聯副產品銷售錄入表..........................................................................22 1.3核算...................................................................................................................22 1.3.1成本計算................................................................................................23 1.3.2卷積運算................................................................................................23 1.3.3檢查報告................................................................................................24 1.3.4還原運算................................................................................................25 1.3.5憑證處理................................................................................................25 1.3.5.1科目設置.....................................................................................25 1.3.5.2定義憑證.....................................................................................26 1.3.5.3自動生成憑證.............................................................................26 1.3.5.4查詢憑證.....................................................................................26 1.3.6月末結賬................................................................................................27 1.3.7恢復結賬前狀態....................................................................................27 1.4帳表...................................................................................................................28 1.4.1成本匯總報表........................................................................................28 1.4.1.1完工產品成本匯總表.................................................................28 1.4.1.2在產品成本匯總表.....................................................................28 1.4.1.3入庫產品匯總表.........................................................................29 1.4.1.4批次成本匯總表.........................................................................29 1.4.1.5產品成本匯總表.........................................................................29 1.4.1.6分階完工成本匯總表.................................................................29 1.4.1.7輔助服務成本匯總表.................................................................29 1.4.1.8完工產品成本臺賬.....................................................................29 1.4.2成本明細報表........................................................................................30 1.5計劃...................................................................................................................30 1.5.1標準成本版本........................................................................................31 1.5.2費用預算制定........................................................................................31 1.5.3產量預算制定........................................................................................31 1.5.4制定標準耗量........................................................................................32 1.5.5制定標準單價........................................................................................32 1.5.6單位標準成本結構化查詢....................................................................33 1.5.7單位標準成本匯總表............................................................................33 1.5.8單位標準成本明細表............................................................................34 1.5.9標準成本匯總表....................................................................................34 1.5.10標準成本明細表..................................................................................34 1.6預測...................................................................................................................34 1.6.1成本中心成本預測................................................................................35 1.6.2產品成本預測........................................................................................35 1.7分析...................................................................................................................35 1.7.1產品成本差異分析................................................................................36 1.7.2產品成本趨勢分析................................................................................36 1.7.3成本項目構成分析................................................................................36 1.7.4材料消耗差異分析................................................................................37 1.7.5成本控制報告........................................................................................37 1.7.6成本中心內部利潤分析........................................................................37 2.項目成本....................................................................................................................38 2.1設置...................................................................................................................38 2.1.1責任中心設置........................................................................................38 2.1.2作業量設置............................................................................................39 2.1.3項目要素設置........................................................................................39 2.1.4項目設備設置........................................................................................39 2.1.5分配公式定義........................................................................................40 2.1.6單據類型設置........................................................................................40 2.1.7權限設置................................................................................................41 2.2日常操作...........................................................................................................41 2.2.1單據處理................................................................................................42 2.2.2作業量匯總表........................................................................................42 2.2.3公共要素匯總表....................................................................................42 2.2.4專屬要素匯總表....................................................................................42 2.2.5項目進度................................................................................................42 2.2.6月末結賬................................................................................................43 2.3預算處理...........................................................................................................43 2.3.1預算設置................................................................................................43 2.3.2預算編制................................................................................................44 2.4憑證處理...........................................................................................................44 2.4.1憑證設置................................................................................................44 2.4.2業務類別................................................................................................45 2.4.3憑證生成................................................................................................45 2.4.4憑證查詢................................................................................................45 3.資金管理....................................................................................................................46 3.1資金預測...........................................................................................................46 3.1.1錄入數據................................................................................................46 3.1.2預測定義................................................................................................47 3.1.3期初余額................................................................................................47 3.1.4采集數據................................................................................................48 3.1.5余額預測................................................................................................48 3.1.6數據分解................................................................................................49 3.1.7資金預測................................................................................................49 3.1.8資金分析................................................................................................50 3.1.9資金計劃................................................................................................50 3.1.10資金調度..............................................................................................50 3.2籌投資管理.......................................................................................................50 3.2.1債券籌資單.........................................................................................51 3.2.2債券籌資還款單....................................................................................51 3.2.3債券籌資利息單....................................................................................52 3.2.4股權籌資單............................................................................................52 3.2.5股權籌資還款單....................................................................................53 3.2.6股權籌資股利單....................................................................................53 3.2.7債券投資單............................................................................................53 3.2.8債券投資回收單....................................................................................54 3.2.9債券投資利息單....................................................................................54 3.2.10股權投資單..........................................................................................55 3.2.11股權投資回收單..................................................................................55 3.2.12股權投資收益單..................................................................................55 3.2.13定期存款單..........................................................................................56 3.2.14定期取款單..........................................................................................56 3.2.15擔保單..................................................................................................57 3.3資金計劃...........................................................................................................57 3.3.1資金計劃編制........................................................................................57 3.3.2資金計劃審批........................................................................................58 3.3.3資金計劃查詢........................................................................................58 3.3.4資金計劃追加申請................................................................................58 3.3.5資金計劃追加審批................................................................................59 3.3.6資金計劃追加查詢................................................................................59 3.3.7資金計劃執行情況分析........................................................................59 3.3.8資金計劃執行情況查詢........................................................................60 3.4內部資金管理...................................................................................................60 3.4.1內部存款單............................................................................................60 3.4.2內部取款單............................................................................................61 3.4.3內部存款利息單....................................................................................61 3.4.4內部借款單............................................................................................61 3.4.5內部還款單............................................................................................62 3.4.6內部借款利息單....................................................................................62 3.5處理...................................................................................................................62 3.5.1結息日處理............................................................................................63 3.5.2利息計算................................................................................................63 3.5.3憑證批處理............................................................................................63 3.5.4憑證查詢................................................................................................64 3.6帳表...................................................................................................................64 3.6.1定期存款動態余額表............................................................................65 3.6.2定期存款統計分析表............................................................................65 3.6.3擔保統計分析表....................................................................................65 3.6.4資金風險預警單....................................................................................65 3.6.5業務報警單............................................................................................66 3.6.6逾期業務清單........................................................................................66 3.6.7內部存款臺賬........................................................................................66 3.6.8內部借款臺賬........................................................................................66 4.預算管理...................................................................................................................66 4.1預算體系..........................................................................................................67 4.2預算目標..........................................................................................................67 4.3預算編制..........................................................................................................67 4.4預算調整..........................................................................................................68 4.5預算控制..........................................................................................................68 4.6預算分析..........................................................................................................68 4.7數據傳遞..........................................................................................................68 三.ERP系統實驗心得和體會............................................................................................69

一.U8系統整體概貌

用友ERP-U8企業應用套件(簡稱用友ERP-U8)是一個企業經營管理平臺,它以集成的信息管理為基礎,以規范企業運營,改善經營成果為目標,提供從企業日常運營、人力資源管理到辦公事務處理等全方位的產品解決方案。

ERP-U8系統特點:

1.公用的基礎信息和共用一個數據庫;

2.相同的賬套和賬;

3.所有的操作權限集中管理。

4.各子系統之間相互獨立,各自具有完善和細致的功能。

用友ERP-U8從功能上分為系統管理,財務會計,管理會計,供應鏈,生產制造、集團應用和企業門戶七大系統。各個系統共同構成了用友ERP-U8系統框架,每個系統又包括了多個子功能系統。各子功能系統間既相互獨立,各自具有完善和細致的功能;又有機的結合在一起。

二.管理會計模塊

管理會計主要分為如下幾個模塊:成本管理、項目成本、資金管理、預算管理。

1.成本管理

成本管理主要分為:設置、數據錄入、核算、帳表、計劃、預測和分析。

1.1設置

設置里面有如下部分:

1.1.1選項

包括成本核算方法、存貨數據來源、人工費用來源、制造費用來源等其它選項。

1.1.2定義產品屬性

主要包括成本中心編碼、成本中心名稱、產品編碼、訂單號、規格型號等屬性。

1.1.3定義費用明細和總賬接口

主要包括:制造費用、其他費用、直接人工、共耗費用等。

1.1.4定義分配率

主要包括:

1.1.4.1共耗費用分配率

主要包括:費用編碼、費用名稱、分配范圍、按實際工時、按定額工時等。

1.1.4.2共用材料分配率

主要包括:成本中心名稱、平均分配、按實際工時、按定額工時、按產品產量等。

1.1.4.3直接人工分配率

1.1.4.4制造費用分配率

1.1.4.5在產品成本分配率

1.1.4.6輔助費用分配率

1.1.4.7輔助成本中心內部分配率

1.1.4.8聯產品分配率

1.1.5定義分配范圍

可以設置分配的范圍,包括分配方式,類型等。

1.1.6定額分配標準

1.1.7期初余額調整

顯示訂單的一些資料,可以設置期初的余額等。

1.1.8重新初始化

1.2數據錄入 包括如下表:

1.2.1期初在產調撥表

1.2.2材料及外購半成品耗用

1.2.3共耗費用表

1.2.4人工費用表

1.2.5折舊費用表 顯示折舊的金額。,包括成本中心的編碼和名稱。

1.2.6制造費用表

1.2.7輔助費用耗用表

1.2.8其他費用表

1.2.9委外加工費

1.2.10工時日報表

顯示工時,主要包括成本中心編碼,產品編碼,訂單的一些信息等。

1.2.11完工產品日報表

1.2.12月末在產品處理表

1.2.13產品耗用日報表

1.2.14完工產品處理表

1.2.15在產品每月變動約當數

1.2.16自定義分配標準表

1.2.17產品材料定額每月變動表

顯示產品材料數量的變動,主要包括工序、和規格和標識等。

1.2.18廢品回收表

1.2.19聯副產品銷售錄入表 錄入一些聯副產品的信息。

1.3核算

主要包括如下部分:

1.3.1成本計算

計算數據的準備,成本中心和分階對象。

1.3.2卷積運算

主要包括計算、檢查、恢復和報告等。

1.3.3檢查報告

1.3.4還原運算

還原你的一下數據和計算操作。

1.3.5憑證處理

一些憑證的設置和處理,主要包括如下部分:

1.3.5.1科目設置

主要包括:業務類型、費用名稱、訂單類型、科目和摘要等。

1.3.5.2定義憑證

1.3.5.3自動生成憑證

1.3.5.4查詢憑證

對憑證進行查詢操作。

1.3.6月末結賬

月末進行結賬操作,主要包括月份,是否結賬,檢查憑證和對賬等。

1.3.7恢復結賬前狀態

1.4帳表

主要包括:成本匯總報表、成本明細報表、成本自定義報表。

1.4.1成本匯總報表 主要包括如下部分:

1.4.1.1完工產品成本匯總表

1.4.1.2在產品成本匯總表

1.4.1.3入庫產品匯總表

1.4.1.4批次成本匯總表 無法調用。

1.4.1.5產品成本匯總表

1.4.1.6分階完工成本匯總表

主要包括期間,成本中心編碼,訂單號,批號和類別等。

1.4.1.7輔助服務成本匯總表

1.4.1.8完工產品成本臺賬 1.4.2成本明細報表明細與匯總表結構相似只不過期間不同。主要包括如下表格:

1.5計劃

一些成本和標準的制定與查詢,主要包括如下部分:

1.5.1標準成本版本

1.5.2費用預算制定

主要包括成本中心編碼,費用類型、費用編碼、預算金額和工時標準等。

1.5.3產量預算制定

1.5.4制定標準耗量

1.5.5制定標準單價

對標準單價的的制定,主要包括貨物規格和編號,以及價格的確定。

1.5.6單位標準成本結構化查詢

1.5.7單位標準成本匯總表

1.5.8單位標準成本明細表

1.5.9標準成本匯總表

1.5.10標準成本明細表

1.6預測

主要包括:成本中心預測和產品成本預測。

1.6.1成本中心成本預測

一些數據時間和人工費用、制造、輔助等費用的錄入和匯總。

1.6.2產品成本預測

1.7分析

主要包括如下部分,一些成本的分析。

1.7.1產品成本差異分析

1.7.2產品成本趨勢分析

1.7.3成本項目構成分析

1.7.4材料消耗差異分析

1.7.5成本控制報告

1.7.6成本中心內部利潤分析

2.項目成本

主要包括設置、日常操作、預算處理和憑證處理、帳表。

2.1設置

一些工作的定義,項目要素的設置、權限的設置等。

2.1.1責任中心設置

2.1.2作業量設置

2.1.3項目要素設置

2.1.4項目設備設置

2.1.5分配公式定義 公式的名稱和內容。

2.1.6單據類型設置

設置單據的類型編碼、名稱、預算控制和范圍等。

2.1.7權限設置

2.2日常操作

主要包括如下部分:

2.2.1單據處理

2.2.2作業量匯總表

2.2.3公共要素匯總表

2.2.4專屬要素匯總表

2.2.5項目進度

2.2.6月末結賬

2.3預算處理

預算設置和預算編制。

2.3.1預算設置

2.3.2預算編制

主要包括預算數量、單價、預算金額等。

2.4憑證處理

可以設置憑證、查詢、生成等。

2.4.1憑證設置

2.4.2業務類別

2.4.3憑證生成

2.4.4憑證查詢

3.資金管理

主要包括基礎設置、資金預測、籌投資管理、資金計劃、內部資金管理、處理和帳表等模塊。

3.1資金預測

主要包括如下部分:

3.1.1錄入數據

一些應收應付款的錄入和時間的錄入。

3.1.2預測定義

預測你的付款時間和金額。

3.1.3期初余額

3.1.4采集數據

3.1.5余額預測

3.1.6數據分解

3.1.7資金預測

3.1.8資金分析

3.1.9資金計劃

制定資金使用計劃,用在哪個項目,時間,金額,幣種等信息錄入。

3.1.10資金調度

3.2籌投資管理

第四篇:企業資源計劃

ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。

企業資源計劃(ERP)是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,以實現最合理地配置資源、滿足市場需求,為企業決策層和員工提供決策運行手段的管理平臺。

所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫。它是從MRP(物料資源計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理,它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。

集成性、先進性、統一性、完整性、開放性。

MRP是一種以計算機為基礎的編制生產與實行控制的系統,它不僅是一種新的計劃管理方法,而且也是一種新的組織生產方式。企業怎樣才能在規定的時間,規定的地點,按照規定的數量得到真正需要的物料,換句話說,就是庫存管理怎樣才能符合生產計劃的要求,這是物料需求計劃所解決的。

manufacturing resource planning 制造資源計劃(對于制造企業的所有資源進行有效計劃的一種方法, 包括經營規劃、生產規劃、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃以及有關能力和物料的執行支持系統)物料需求計劃(MRP)

ERP的核心目的就是實現對整個供應鏈的有效管理,主要體現在以下三個方面:

1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想

2、體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想

3、體現事先計劃與事中控制的思想

企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺也就是Enterprise Resource Planning

MRP II(Material Requirements Planning)是制造業資源計劃的英文縮寫。對于制定企業的所有資源進行有效計劃的一種方法。MRPⅡ包括許多相互聯系的功能:經營規劃、生產規劃、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃以及有關能力和物料的執行支持系統。這些系統的輸出與各種財務報告集成在一起。制造資源計劃是閉環MRP的直接發展和延伸。MRPⅡ也稱為基于網絡計劃的管理系統。它的思想集中體現了制造企業生產經營過程中的客觀規律和需求,其功能覆蓋了市場預測、生產計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產品的銷售的整個生產經營過程以及相關的所有財務活動,從而為制造業提供了有效的計劃、控制工具和完整的知識體系。解決企業為了達到最大的客戶服務、最小的庫存投資和高效率的工廠作業三個目標所表現出來的矛盾。而該系統正是為了解決陶瓷企業現階段中遇到的以上問題而開發的。ERP系統是根據客戶訂單、對企業范圍的資源進行計劃、采購、制造和銷售確認,面向財務的信息系統,ERP系統英文全稱Customer-Oriented Manufacturing Management System 企業資源規劃(Enterprise Resource Planning),簡稱ERP.企業資源計劃是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為指導,集信息技術與先進的管理思想于一身的現代企業的運行管理模式。隨著信息技術的發展,企業資源計劃系統現已形成在互聯網基礎上的跨國、跨企業的運行體系。它基于供需鏈管理的思想,采用協同商務管理模式,應用組件和工作流開發技術,面向業務流程設計,針對不同行業、不同企業,按照實際需求進行資源配置。真正的企業資源計劃系統必然能夠適應業務流程的變化。

從廣義上講,供應鏈上的物料、資金、價值都是通過信息的方式對人們作出的反映。企業資源計劃系統正是借助于現代信息技術對供應鏈的信息流進行獲取、分析和處理,達到有效控制和利用企業資源,使資源配置更加合理,以最快的速度、最小的成本為客戶提供滿意的產品和服務,從而使企業在為客戶提供產品和服務的同時,為自己創造利潤和價值。

一、企業資源計劃的核心及特征

企業資源計劃是以供應鏈思想為基礎,應用現代最新信息技術成果的管理方法。它是在物料需求計劃和制造資源計劃兩種應用信息技術管理系統的基礎上發展起來的。從20世紀90年代初美國Gartner公司提出企業資源計劃的概念以來,企業資源計劃的應用風靡全球,在發達國家的制造業,基于企業資源計劃及信息集成原理的管理系統普及率已經達到85%以上。

信息集成是企業資源計劃的最主要的特征。企業資源計劃對供應鏈上的所有單元,包括供應商、制造商和其他合作伙伴,都按照客戶和市場的要求,步調一致地開展業務工作,保證產品和服務能夠保質、保量、按時交付到客戶手中;同時,企業資源計劃將傳統管理條件下條塊分割的資源按照流程管理的思想重新整合,支持工作流(業務流程)動態模型與信息處理程序的集成或組織,運用面向對象和組件(或構件)開發技術,提供裝配型的軟件產品來解決專業化和個性化的解決方案,支持各種行業和生產類型制造企業的管理要求,達到整個企業(供應鏈)資源的優化配置。因此,企業資源計劃的核心是企業管理信息的集成。

企業資源計劃是用信息化改造傳統產業的有效途徑,企業資源計劃的管理理念和思想是眾多企業家和管理工作者智慧的結晶。如管理信息的完整、準確、及時和唯一,物流、資金流和信息流的同步,產、供、銷的平衡協調,市場需求變化的把握等都是企業領導者非常關心的問題,只是依靠傳統的管理方法和手段是無法做到的。

二、企業資源計劃軟件選型

企業資源計劃系統是一套軟件,是一個業務運作平臺,更是一套先進的管理思想。企業資源計劃的理論框架和基本功能都大同小異,但企業需求和企業自身特點卻各不相同,所以在選型時應立足企業需求,選擇符合企業特點的模塊,并能為企業提供良好服務和持續支持的軟件供應商。

(一)選型必須遵循從需求出發,選擇功能模塊完整的產品

(二)選型要起點高、范圍廣,盡可能選擇成熟、穩定的產品

(三)鎖定目標,重點考察

三、企業資源計劃的實施

(一)方案設計

(二)組織機構建立

(三)加強項目組織管理

(四)企業資源計劃項目實施計劃

按照總體規劃、分步實施、效益驅動、重點突破的原則,分階段確定目標,按目標制定計劃。從易到難,從低到高的應用,注重實效。始終堅持按策劃組織、培訓、數據準備、測試、完善、模擬運行、正式上線的步驟進行。

(五)總體目標

(六)實施內容

1.采購管理。依托信息系統支持,及時傳遞生產系統的需求,并通過與物流系統的信息集成,迅速對生產的需求做出快速反應,保證生產物料的齊套性。企業資源計劃系統根據生產計劃,提出生產的需求計劃;生產系統可以根據物料計劃查詢原材料和零部件的齊套情況,提出采購計劃;依托企業資源計劃系統的信息集成,建立完善的供應商管理體系;將供應商的交貨期、物品質量等信息作為供應商評價的依據;把供應商評價結果同采購份額分配、付款政策結合起來;建立采購周期、經濟批量、安全庫存等基礎管理的信息庫,為及時保障材料供應提供依據。

2.銷售、庫存和生產系統。生產計劃是指導企業生產活動的綱領性文件。為了保障生產計劃的實施,同時會產生物料采購計劃、外協件計劃、車間作業計劃、設備使用計劃、工裝模具計劃等一系列配套的計劃。生產計劃與這些計劃是綱和目的關系,綱舉才能目張。

3.成本管理。對生產成本進行計劃、核算、控制和管理,建立科學成本預算方法,并與事中成本分析相對比,使預算逐步科學、準確,為公司決策提供有用的資料。

4.應付管理。應付款子系統主要管理企業在經營過程中與供應商發生的各種往來款項,有效地幫助企

業管理者掌握資金的流向,通過監控付款情況來控制企業資金的流出,形成流動資金的良好循環。應付款子系統基于采購活動的發生填寫發票、稅金和采購費用,也可以直接調用采購子系統生成的訂單。發票金額與入庫物料的分攤,可以確定入庫物料付款情況。發票過賬后生成應付款臺賬,付款單與應付款臺賬進行結算,確定已付款金額和未付款金額,同時可處理預付款。為了實時掌握企業未來的資金流出情況,系統還提供豐富的查詢統計功能,并與采購子系統、賬務子系統集成使用。

5.應收管理。企業通過對企業資源計劃系統的應用,實現財務部門與銷售部門間數據的共享,在網絡上完成數據信息的交流;財務部的應收賬款將以銷售部門的銷售發票為依據進行登記;應收賬款按往來戶進行歸集。收款、銷售發票有據可依,明確業務來源。回款結算時可以指定到每一筆應收款,使應收賬齡、預收賬齡反映及時、準確,不但可以進行應收賬齡、預收賬齡分析,還可以進行回款賬齡分析。ERP中的物流模塊研究

ERP中的物流模塊功能分析

在物流網絡規劃階段,需要確定配送中心與倉庫的位置、規模以及合適的運輸路線等,使整個物流網絡布局合理、運作協調。其中,在一個以配送為主營業務的物流體系中,物流網絡要以配送設施為中心,呈點狀方式向其他環節輻射,形成一個近似環狀的幅面,即配送覆蓋區域;而在以倉儲和運輸為主的物流系統中,倉庫和運輸線共同組成了物流網絡,倉庫處于網絡的節點上,節點決定著運輸線路。

在原材料入庫階段,采購部門將到貨通知書發給裝卸與搬運部門,該部門將原材料卸下并搬入倉庫。當生產部門需要原材料進行生產時,填寫用料申請單,獲得批準后持用料通知單向配送中心要求原材料配貨,配送中心將根據各個生產車間的用料情況、優先級順序以及當前的庫存狀態合理配貨,并通知裝卸與搬運部門把相應的原材料送交車間。生產部制成的半成品有時需要入庫存放,由裝卸與搬運部根據有關通知單將半成品入庫。當生產車間提出使用半成品的要求時,配送中心也會合理安排配送方案,讓裝卸與搬運部將半成品及時送達車間。最后,制成的產品同樣需要及時入庫存放。

在產品銷售階段,銷售部門將客戶訂單交給配送中心,配送中心按照產品類型、數量、地域等特征合理配貨,并在這個過程中要求包裝與流通加工部門對產品進行必要的再加工,使之符合物流需要及客戶的最終需求。接下來由裝卸與搬運部完成貨物裝卸工作,運輸部負責將貨物運達客戶處,在運輸過程中,ERP物流系統需要能實時查詢貨物的運輸狀態,如運送中、轉運中、已簽收等,以便企業與客戶均能隨時了解貨物的在途信息。ERP的主要功能模塊簡介

E在企業中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業對人力資源管理重視的加強,已經有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進行一下簡要的介紹。

財務管理模塊

企業中,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統中的一部分,它和系統的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。

一、會計核算

1總帳模塊

2應收帳模塊

3應付帳模塊

4現金管理模塊

5固定資產核算模塊

6多幣制模塊

7工資核算模塊

8成本模塊

二、財務管理

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測:

財務計劃:根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。

財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。

財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。生產控制管理模塊

這一部分是ERP系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有機的結合在一起,使得企業能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接,也使得生產流程能夠前后連貫的進行,而不會出現生產脫節,耽誤生產交貨時間。

1主生產計劃

2物料需求計劃

3能力需求計劃

4車間控制

5制造標準

物流管理

一、分銷管理

銷售的管理是從產品的銷售計劃開始,對其銷售產品、銷售地區、銷售客戶各種信息的管理和統計,并可對銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。

1對于客戶信息的管理和服務

2對于銷售訂單的管理

3對于銷售的統計與分析

二、庫存控制

a為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為交與采購部門采購、生產部門作生產計劃的依據。b收到訂購物料,經過質量檢驗入庫,生產的產品也同樣要經過檢驗入庫。

c收發料的日常業務處理工作。

三、采購管理

a供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等)。

b催貨(對外購或委外加工的物料進行跟催)。

c采購與委外加工統計(統計、建立檔案,計算成本)。

d價格分析(對原料價格分析,調整庫存成本)。

人力資源管理模塊

一、人力資源規劃的輔助決策

二、招聘管理

三、工資核算

四、工時管理

五、差旅核算

對銷售模塊的幾點認識

采購的特點是供應商數量少,同時每個供應商的物料價格質量各不相同。而銷售的特點則是客戶數量很多,銷售價格相對單一,所以銷售模塊中并不需要類似采購信息記錄、貨源清單、配額協議功能的主數據。

一、物料主數據

二、客戶主數據

三、其他主數據

二、銷售過程

現在針對于地縣級市場上,大部份需求ERP的公司都是高速成長的企業,而且是民營企業;大部份高速成長的民營企業大部份都沒有獨立的企業信息化部門或CIO這個角色,也沒有明確的項目推進計劃表,也沒有明確的我什么時間選型、什么時間上線,而且針對于選型ERP而言大部份是企業的老板親自在負責,或者交給他下面的核心人員去選型,最后由其來敲板。如果老板沒有找到ERP的感覺他是不會輕易的下決心來操作的,因為在他的感覺中,ERP不錯,但ERP的失敗率這么高,他是有些擔心的,所以做為廠商的人員,一定要通過有效的溝通,讓企業的老板有“感覺”。在整個ERP的銷售過程中,可以分為以下幾步:成功的初訪、控制項目是銷售中的重中之重、有效的高層溝通、商務洽談四個部份。

第五篇:網絡教學資源系統的設計

網絡教學資源系統的設計(課題理論學習材料一)“小學科學教學資源庫”課題組編輯

2010.4

(一)構建公共資源數據庫:

1.分析內存儲資源的特點。課件制作完成的多媒體網絡軟件;可在網上瀏覽的視頻文件等。采用由管理員將課件上載到服務器,同時在數據庫內加入課件相關描述信息與路徑的方式。

2.分析用戶對課件的使用方式。學員僅僅是瀏覽課件,而沒有對課件本身進行修改的權力;教師所使用的課件均為“公共資源”,教師在備課時候利用已有的課件為基礎,加入自己的評語或其他補充素材,組成新的教案發布給學生供學生學習。

3.分析課件必需描述信息。課件在使用過程中所必需的描述信息分為幾部分:定位信息、分類信息、描述信息、版權信息。應適當減少核心元素的數量,將資源入庫標準放寬,而將完善資源描述信息的工作放在資源使用過程中。

4.定義課件表。在進行標準本土化工作時,要考慮到其可行性。

(二)構建網絡資源庫管理系統

網絡資源庫管理系統是資源庫系統管理的核心模塊。

1.用戶角色分析。參與教學及教學管理的角色主要為教師、學生和管理員。包括管理員管理資源、教師使用資源、學生瀏覽資源、訪客瀏覽部分受限的資源。

2.用戶權限分析。要建造具有靈活性、開放性的穩定而安全的教學資源系統,保證資源系統健康運行,必須明確和劃分用戶權限,將權限與角色合理搭配,分配管理職責與義務。

3.用戶權限可細分為以下幾個類型:查詢資料、定制瀏覽方式、預覽資源、預定資源、修改資源、修改資源描述信息、上載資源、批量上載資源、資源上載審核、收藏資源、定義資源知識結構、刪除資源。

4.管理方式分析。資源管理系統是構建在教學資源庫之上,并與教學資源庫一起為教學活動服務的。由于教學資源類型的多樣性,使得教學資源管理系統也很難用一個完全通用的模式來設計。可以采用兩種不同的方式構建:

第一,對資源通用的信息采用通用的管理模塊,對于特殊的資源增加特殊的管理模塊。

第二,對不同的資源采用不同的管理模塊。對每一個資源子庫進行管理采用分別管理的方式既可以避開不同子庫間的相互干擾,同時使得平臺更利于拆分與移植。

5.分析資源的來源。素材絕大分取自專業制作的成品課件,只有小部分是由教師在教學活動中創建的與課程有關的多媒體素材。由于課件類型的不確定性,所以在課件入庫時,需人工將這些資源提出,并按規范整理入庫,將輕數據庫中課程素材信息的維護工作。

6.分析用戶對資源的使用方式。在教學活動中,教師可以利用查詢系統對課程素材進行定位,并利用指定的資源編輯教案,甚至可以將資源下載到個人資源庫中進行二次編輯,教師也可以申請將屬于自己的個人資源上載到資源庫中。學生不直接對原始的課程素材進行操作,僅在學習過程中使用教師發布的此類資源。在對課程素材進行管理的過程中,管理員在整理并上傳新資源的同時,既要對已有資源信息進行維護,也要負責批準教師提供的上載資源申請。

7.分析資源的穩定程度。對于基礎資源庫來說,其中的資源會經常增加,在極少的情況下會進行修改,但不會被刪除。

(三)構建資源查詢系統

采用多種方式進行資源的查詢定位:

1.關鍵字查詢:采用統一的站內搜索引擎,對資源進行查詢,同時出于對知識產權保護的考慮,在查詢的同時根據用戶權限,限制用戶瀏覽范圍。

2.列表導航:針對資源的所具有的不同級別的分類,將資源的一級分類,二級分類??顯示在頁面上,用戶可以逐步深入地定位到所需資源。

3.智能選擇:教師角色的用戶在進行備課的時候,按照其所授課程的性質確定資源顯示范圍,節省教師的查找時間。以上所有查詢方式并不是絕對孤立的,可以綜合使用,方便教學工作。

(四)構建教師角色應用接口

教師角色的應用接口除了一般的參數傳遞之外,還有以下兩個專門服務于教學的模塊:

1)個人資源庫:為了方便任課教師編輯教案,為教師設置了完全由用戶個人管理的個人資源庫,不存在多人公用的現象,給用戶分配硬盤空間,在不違背資源版權的同時,由用戶自行支配。這不僅避了數據庫并發任務繁重的問題,也給教師提供了更加便利的操作。

2)索引共用資源:教師利用“定義資源知識結構”、“編輯教案”等功能的時候,實際上是將教學資源庫內的資源按照符合自己教學活動的方式進行索引,資源本身雖然沒有被復制,但資源的組織方式對于不同的教師可能產生相應的變化。

(五)構建學生角色應用接口

在教師應用的基礎上,學生應用接口將資源與學生聯系起來,學生所能瀏覽與使用到的資源由教師全權控制。這樣既增強了資源的針對性,又在一定程度上限制了資源的使用范圍,保護了資源的知識產權。

從以上資源的構建,我知道在網絡環境下構建教學資源并不是一個簡單的過程,每一個環節都必須進行嚴格的控制,一步一步的實行。而且這種資源的構建需要的團體合作精神,它為我們的教師和學生提供了大量的信息。使得教學的資源變的越來越豐富,我們應該充分利用它,讓它來為我們的教師和學生提供更多更好的資源。

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