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醫院辦公室主任工作職責

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第一篇:醫院辦公室主任工作職責

醫院辦公室主任工作職責

1、在院長、副院長領導下,負責全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記、轉送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯絡、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

黃平縣人民醫院 2010年9月23日

第二篇:醫院辦公室主任工作職責

醫院辦公室主任工作職責

一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發 等行政工作。

二、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案

三、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通 報預算執行情況,并控制行政辦公費用在預算內執行。

四、協助院領導制定各類規章制度,起草工作計劃、工作總結以 及各類公文。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指 示或院長批示,并負責督辦落實。

六、認真、準確、及時的做好衛生統計工作,真實反映客觀實際情況,防止差錯。

七、認真做好住院病歷的回收、登記,保管、借閱工作,為醫療、教 學、科研提供資料。

八、認真做好考勤匯總及各類報表,并及時上報。

九、領導全院的物資供應,、基本建設、機動安全、院容院貌、勞動 服務方面的工作。

十、經常了解醫療工作情況,協調各科室間的關系,檢查分析各科室 的醫療質量,通過各種信息反饋,保證醫療工作的順利進行。

十一、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,積極的予以 幫助。

十二、完整醫院的網絡建設,加強信息化管理。完成我院和國內外醫 院的網絡遠程化會診及院內的網絡內部管理工作。

十三、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

十四、及時處理上級來文及各

科室請示匯報的事項,必要時上報院領 導批閱。

十五、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

第三篇:醫院辦公室主任職責

醫院辦公室主任職責

1.在院領導直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。參與醫院大型活動的組織、落實。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院領導臨時交辦的其它工作。

第四篇:醫院辦公室主任職責

醫院辦公室主任職責

1、在院領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作章圖,制定實施計劃,負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行,負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作,隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者在醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡。人民群眾來信、采訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參加及外賓的接待等工作。

7、與相關部門協作,認真審理議案和提案,建議按照業務分

工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

8、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參加工作

9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作,審核各職能科室以醫院名義發出的各種報名和文件,力求做到文字通順,符合全文規范。

10、負責承辦院長、書記、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

第五篇:醫院辦公室主任職責

辦公室主任職責

1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。7、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

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