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醫(yī)院辦公室主任工作職責

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第一篇:醫(yī)院辦公室主任工作職責

醫(yī)院辦公室主任工作職責

1、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、負責本室人員的政治學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。

黃平縣人民醫(yī)院 2010年9月23日

第二篇:醫(yī)院辦公室主任工作職責

醫(yī)院辦公室主任工作職責

一、在院長、副院長的領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā) 等行政工作。

二、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案

三、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導通 報預(yù)算執(zhí)行情況,并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

四、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草工作計劃、工作總結(jié)以 及各類公文。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指 示或院長批示,并負責督辦落實。

六、認真、準確、及時的做好衛(wèi)生統(tǒng)計工作,真實反映客觀實際情況,防止差錯。

七、認真做好住院病歷的回收、登記,保管、借閱工作,為醫(yī)療、教 學、科研提供資料。

八、認真做好考勤匯總及各類報表,并及時上報。

九、領(lǐng)導全院的物資供應(yīng),、基本建設(shè)、機動安全、院容院貌、勞動 服務(wù)方面的工作。

十、經(jīng)常了解醫(yī)療工作情況,協(xié)調(diào)各科室間的關(guān)系,檢查分析各科室 的醫(yī)療質(zhì)量,通過各種信息反饋,保證醫(yī)療工作的順利進行。

十一、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,積極的予以 幫助。

十二、完整醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強信息化管理。完成我院和國內(nèi)外醫(yī) 院的網(wǎng)絡(luò)遠程化會診及院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部管理工作。

十三、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

十四、及時處理上級來文及各

科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng) 導批閱。

十五、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

第三篇:醫(yī)院辦公室主任職責

醫(yī)院辦公室主任職責

1.在院領(lǐng)導直接領(lǐng)導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導當好參謀。參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

6.領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

第四篇:醫(yī)院辦公室主任職責

醫(yī)院辦公室主任職責

1、在院領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作章圖,制定實施計劃,負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行,負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作,隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。

4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。

5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者在醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)。人民群眾來信、采訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參加及外賓的接待等工作。

7、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案,建議按照業(yè)務(wù)分

工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

8、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參加工作

9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作,審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報名和文件,力求做到文字通順,符合全文規(guī)范。

10、負責承辦院長、書記、副院長等領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

第五篇:醫(yī)院辦公室主任職責

辦公室主任職責

1、在院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。

4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。

5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進工作。、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。7、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

10、負責承辦院長、副院長等領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

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