第一篇：辦公室職責制度1 (6)

一、在院長、副院長的領導下，負責醫院日常行政、綜合協調、信息化建設、對外拓展、公共關系、高干保健、合作項目管理、綜合檔案管理、公文處理、制度建設、重大事項督辦等工作。

二、負責醫院行政文書工作，包括起草醫院年度工作計劃、總結；規劃、請示、報告、決議、院級行政會議紀要、重大行政事務性通訊稿件、通知等；辦理各類行政公文、報表的上傳下達。

三、負責醫院綜合性事務工作的協調、處理，受理院內各職能部門的請示、報告，并及時呈送有關領導批示和批轉有關部門處理。

四、負責醫院公章、法人代表印鑒的管理、使用和醫院各部門刻制印章的審核、備案，以及開具對外介紹信和證明。

五、負責醫院各類公務用車的調度及辦理副處實職以上干部通訊話費補貼手續。

六、負責各類院級行政會議（含院長書記辦公會、院例會、工作年會等）和大型活動的組織安排，并做好具體會務工作和活動的籌備工作。

七、負責法定節假日休假和院領導值班的統籌安排。

八、負責對外聯絡和上級領導、兄弟單位、友好單位領導成員來院視察、參觀、訪問的接待工作；審核或審批對外接待的相關費用。

九、負責申辦或協辦國際學術會議，并做好外國醫師來華短期行醫及外國專家、外籍教師的管理和外事活動的接待和安排。

十、負責醫院年鑒、畫冊的編撰。

十一、負責醫院郵箱、院長郵箱的管理，并做好郵箱內容的轉發、回復等工作。

十二、負責院領導行政查房的安排、登記、記錄（跨部門的行政查房）及協調處理。

十三、負責組織落實院務公開制度，并處理院內外群眾的來信、來訪。

十四、負責醫院信息化建設工作，包括信息系統軟件、網絡系統、電教設備的規劃、開發、維護和更新；醫院網站和寬、窄帶遠程醫療系統的使用和維護等。

十五、負責各類合作項目的計劃、調研、論證、實施和管理等工作。

十六、負責做好省委保健辦委托的高干保健任務和來院高級干部、知名人士的醫療保健工作。

十七、負責醫院業務的對外拓展，及協助各部門開拓醫療市場，擴大技術合作范圍；

十八、負責上級部門重要文件、指示、醫院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、院領導交辦事項的催辦、督辦。

十九、負責醫院綜合檔案的建設工作。

二十、負責醫院各類證書、證件的年審、換證以及使用和管理。

二十一、負責醫院相關信息的收集和反饋，并做好協調、指導醫院的相關保密工作。二

十二、負責會議室的管理、租借和使用安排。

二十三、負責對所轄科室包括打字室、收發室和電話總機班的管理，審批特快專遞及電話報裝。

二十四、負責辦理涉及醫院的相關法律事務工作。

二十五、負責醫院全面性應急預案的組織和實施。

二十六、負責醫院招標采購評審專家庫的使用、管理和軟件維護。

二十七、負責做好醫院規章制度建設工作。

二十八、協助院領導處理日常行政事務及各種臨時性事務工作。

二十九、協助院領導做好調查研究，充分發揮參謀助手作用。

三

十、協助黨委辦公室做好院史/院志的編撰工作。

三

十一、積極做好院領導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室職責制度1

醫院辦公室部門及崗位職責

辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室工作制度

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等，并負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，并做好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院公章、介紹信及法人代表的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關、通信聯絡、人員接待等工作。

七、負責文件和傳真等的轉送、轉發工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室工作。

十、負責處理醫院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室干事職責

一、在辦公室主任領導下，負責處理辦公室日常事務性工作。

二、負責上下來文收發登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。

三、負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做好電話記錄。

四、做好人員接待工作和醫院的文件、材料分發工作。

五、完成院領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。

打字員工作職責

一、嚴格遵守保密紀律，按要求做好打印和復印全院上傳下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經院長簽發后方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養設備、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、注意節約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。

五、經批準可接受個人復印文件，按規定收費。

第三篇：辦公室職責制度1

辦公室主任崗位職責

1、認真遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。

2、全面負責辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。

3、組織安排好公司的各類會議及各種活動。

4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來往公文。

5、保管好公司的各類印章，做好用印登記。

6、協調公司各部門關系，承上啟下，促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司員工思想工作和領導員工學習工作，提高員工的思想素質水平和業務水平，挺高公司員工的凝聚力。關心員工的思想、學習、生活，幫助員工解決實際困難。

9、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

10、不斷學習新知識，提高自身能力，適應公司發展。

11、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，應承擔相應的責任。

12、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

13、做好各部門的協調工作

14、完成公司交給的其它工作。

第四篇：辦公室職責制度1

院長辦公室職責

在院領導的領導下負責醫院的計劃總結、醫院發展研究、外事管理、檔案管理、醫院重要工作的組織協調和機關文書打印等工作。

一、工作職責：

1、負責組織醫院規章制度的修訂。負責本部門相關工作制度的擬定、修訂，組織實施與監督執行。

2、擬定醫院的中長期、、季度工作計劃。

3、負責擬定醫院代表團出訪計劃與預算。

4、負責制定本部門、季度工作計劃；起草本部門工作總結。

5、負責全院年終總結表彰大會的組織協調工作；起草全院工作總結。

6、負責收集醫院發展有關信息并加以分析和研究，提出解決問題的方案并督導實施和評估。

7、負責醫院重大活動或事項的組織和綜合協調工作。

8、負責安排院長辦公會、院長查房、院周會等會議，負責會議記錄和紀要，督辦落實會議決定事項。

9、負責文件的收發、登記、傳閱、保管和文書檔案立卷歸檔工作。

10、負責醫院有關文件的起草、審核、編號、登記、傳閱和報批工作。

11、負責保管、使用醫院的公章、正副院長的名章、介紹信、醫療機構執業許可證和組織機構代碼證書等。

12、負責接待工作，處理來信來訪。

13、負責院長接待日安排和問題的督辦、落實。

14、負責總值班排班，組織值班人員培訓、值班工作檢查和值班室的管理。

15、負責醫院管理咨詢委員會的日常工作。

16、會同有關處室調查分配醫院行政辦公用房及業務用房。

17、負責與醫院法律顧問工作的聯系，協同醫院參與有關事宜的咨詢、商談。

18、負責對外聯系、引進出國培訓項目和推薦國家公派出國人員。

19、負責醫院渠道派出人員的選拔和推薦工作；擬訂我院司局級干部出訪計劃。

20、負責聯系、安排接待海外人員來院學習；接待國外醫學代表團來院訪問交流；協調安排國內同行和其他團組的參觀、來訪。

21、負責因公出國人員出國手續的審查、報批，保管職工公務護照。

22、負責辦理因公出國人員在外延期手續和回國后恢復院內工作的相關手續，向人事處提供逾期不歸人員名單。

23、負責起草和翻譯醫院領導和國（境）外友人之間來往函件。

24、負責外事數據庫數據更新和系統維護、保養。

25、負責組織長期出國人員出國前教育。

26、負責辦理外籍工作人員來院行醫工作許可的申報管理工作。

27、負責醫院留學生宿舍的管理。

28、負責指導、檢查處、科文書檔案的歸檔工作，負責文書員的業務培訓。

29、負責全院檔案管理和開發利用工作。

30、負責收集、整理、編寫醫院大事記。

31、負責檔案計算機網絡建設和管理。

32、負責全院各類文件的打印、復印、印刷工作。

33、負責北樓有關材料、醫院有關文件的報送和全院各類信件的郵寄。

34、負責年終向衛生部報送北京醫院總結，準備匯報材料。

35、完成院領導交辦的各項工作。

二、工作要求：

1、認真貫徹執行黨和國家有關政策規定，熟悉衛生管理政策法規及本部門工作有關的政策法規。嚴格執行醫院各項規章制度，秉公辦事，堅持原則恪守職業道德。

2、每五年制定一次醫院五年發展計劃。五年計劃第一年的上半年完成計劃的起草。

3、每年12月20日前布置年終工作總結，下一的1月10日前完成上一的工作總結4、1月底之前向衛生部國合司上報外事工作總結。

5、每年2月底前完成本全院工作計劃。

6、每年12月底之前制定下一醫院出訪團組計劃與預算，1月份上辦公會討論。

7、每季度最后一個月20日發“季度反饋表”，在下一個季度的第一個月5日前完成全院季度工作計劃安排和上一季度工作小結。

8、每年提供一至二次醫院發展信息，每年有針對性地分析研究一至二個醫院發展專題。

9、安排好每周一次的院長辦公會。認真準備和篩選議題，會議前一天將會議議題報院領導。一周內完成會議紀要并督辦決定事項。

10、每年第一季度制定院長查房計劃。查房前二周將“院長查房預案表”發至有關職能處室，查房前一周負責調研匯總查房科室或專題問題的情況，找出問題，提出建議并將匯總材料報院領導。查房結束一周內完成會議紀要，并協調督辦決定事項。

11、每季度第一個月15日前召開處長辦公會，一周內完成會議紀要。

12、兩周召開院周會一次，做好院周會內容收集和會議簽到工作。

13、各會議決定事項采取實時督辦和定期督辦相結合。急事急辦，特事特辦，每月對院長辦公會、院長查房決定事項的落實情況進行檢查、督辦一次。

14、各部門的請示或報告三日內給予答復，急事當日予以答復，一般不超過一周。院內下發文件在三日內完成，急件當日完成。需要延期答復解決的問題要經主管院領導批準并及時反饋有關部門。

15、上級文件要在兩日內登記、輸機、報院領導傳閱，急件立即辦理，有期限要求的要在限期內完成。上報文件要及時辦理。

16、6月底以前完成上一文書檔案的歸檔工作。

17、嚴格醫院公章和正副院長名章的使用，堅持審批和登記制度。

18、做好接待工作，及時解決問題，來信當日處理完成。

19、每兩周安排一次院長接待日，對接待日提出的問題及時提交院長辦公會研究并予答復和督辦。

20、每周開一次本部門全體人員碰頭會，傳達周會和醫院有關工作，講評本處工作。

21、每季度組織一次業務學習，每年發表論文一至二篇。

22、每周三下午為院法律顧問咨詢日。周三前與法律顧問聯系一次，通知律師需要咨詢的問題。每年第一季度確定與律師事務所續簽或新簽聘請法律顧問合同。

23、每月最后一周完成總值班排班并發放值班表。及時向總值班人員傳達衛生主管部門的文件和通知，每年集中培訓一至二次，每月對值班情況檢查一次。不斷改善值班室條件。

24、根據醫院工作需要，每年召開一至二次醫院管理咨詢委員會。

25、及時向院領導匯報患者和職工反映的問題，并及時予以解決和回復。

26、每年12月底之前完成本外事派出和接待電腦數據庫輸入工作。

27、每年12月下旬向衛生部上報下一我院司局級干部出國（境）訪問計劃。

28、一日內完成出國申請材料的審核和出國任務批件的院內上報工作。

29、院長已經簽發的出國任務批件一日內上報衛生部。

30、兩日內完成外文稿件的起草或翻譯工作。

31、每兩年組織一次出國人員外語成績（英語、日語）測試。

32、每兩年組織一次出國留學歸國人員留學成就匯報會；

33、每年12月10日前向國（境）外友好單位負責人寄送賀年卡；每年12月份向我院在外留學人員寄送慰問信。

34、每年第二季度完成上一的檔案集中編號、劃分保管期限和登記上架工作。

35、每季度末向各處室收集一次工作大事記，第一季度完成上一醫院大事記的編寫。

36、嚴格執行檔案借閱制度，做好日常檔案借閱工作。

37、每年第二季度組織文書員對上文書立卷歸檔工作講評一次。

38、每年聯系或組織文書員業務培訓一至二次。

39、第一季度完成檔案工作的統計報表工作。

40、當日完成院領導簽發的各種上報材料、報院領導的文件和重要文件、急件的打印并裝訂。

41、兩日完成醫院計劃、會議紀要、規定通知、行政處室材料、宣教材料、知識答卷打印或復印。

42、三日完成全院工作總結、各種統計報表的打印。

43、當日完成北樓有關材料和醫院有關文件的報送。

44、當日寄發醫院各種信件；及時送達院領導和辦公室的報刊。

45、做好傳真件的收發工作，當日通知接受傳真人員，遇有急件要及時通知。

第五篇：依法治理辦公室職責及制度

依法治鄉（鎮、街道）工作領導小組及辦公室職責制度

依法治理工作領導小組成員 組長： 副組長： 成員：

依法治理辦公室職責

1、在依法治理工作領導小組的領導下組織實施依法治理和規劃及重大的依法治理和普法活動，制定擬定本單位工作計劃、報告、總結以及負責請示報告通知通報等。

2、負責依法治理領導小組會議的記錄，起草會議紀要以及會議決定事項落實的催辦工作。

3、指導基層單位的依法治理工作，負責考核、檢查、驗收和總結表彰。

4、開展調查研究，及時總結經驗，向依法治理工作領導小組提供切實可行的意見和建議。

5、搞好信息的收集、整理、加工、反饋工作，6、負責檔案統計、文印等管理工作。工作學習制度

1、堅持上下班制度，做到不遲到不早退，有事請假，無故不得缺席。

2、堅持周二、五學習日，認真做好筆記，深刻學習和理解黨的各項方針政策，在思想和行動上同黨中央保持一致。

3、認真學習掌握依法治理和普法知識，熟練掌握工作技能。

4、堅持學習憲法及其它法律法規，提高自身的法律素質，能隨時隨地的開展法律宣傳教育，能獨擋一面。

5、加強法制新聞的報道，擴大依法治理和普法教育的輿論氛圍。

6、完成上級下達的工作目標及領導交辦的其它任務。

主任職責

一、負責依法治理辦公室全面工作，組織制定普法依法治理工作五年規劃及實施方案，搞好工作總結。

二、抓好辦公室人員的政治理論學習、依法治理及法律知識學習，提高政治業務素質，增強工作技能。

三、負責落實縣和本單位的依法治規劃、計劃，協調各部門的依法治理工作。

四、深入實際、調查研究，組織討論工作進展情況，及時向領導請示報告，做到上情下達，下情及時上報。

五、抓好辦公室崗位責任目標管理和各項規章制度落實。

六、積極完成領導交辦的各項工作。

七、副職協助正職共同做好本部門工作，按照正職安排積極主動地完成本職工作任務。