第一篇：行政事業(yè)部助理(行政)工作職責

行政部助理（行政）工作職責

一、會議的管理工作：

1.負責公司各類會議的前期準備工作。

2.負責通知公司各與會人員。

3.在需要的時候負責記錄、整理會議內(nèi)容。

二、公文資料的管理

1.起草各項行政通知以及公告。

2.保管各類行政制度和行政通知（公告）

3.保管街道等上級部門下發(fā)的各類文件

4.保管好各類培訓資料和設(shè)備資料。

三、宿舍管理

1.每月負責統(tǒng)計各房間的水電費。

2.負責活動室的監(jiān)督管理溝通工作。

3.負責監(jiān)督宿舍管理員的工作。

四、公務(wù)車、油卡管理

1.負責公務(wù)車油卡的充值、統(tǒng)計工作。

2.負責公務(wù)車浙DX4242的派用情況。

3.負責統(tǒng)計上報各輛公務(wù)車月度數(shù)據(jù)報表（公里數(shù)、用油量、加油金額等）。

五、后勤行政工作

1.負責統(tǒng)計各部門辦公用品的采購計劃。

2.負責辦公用品的出入庫、辦公用品的領(lǐng)用以及各部門月度統(tǒng)計。3.負責員工勞保用品的發(fā)放登記。

4.負責工作服的發(fā)放與回收的登記工作。

六、咖啡機的管理

1.負責咖啡機各種飲料粉的添加工作。2.3.負責督導咖啡機清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。負責與咖啡機廠家聯(lián)絡(luò)維修保養(yǎng)等工作。

第二篇：行政事業(yè)部職責

行政事業(yè)部職責

行政事業(yè)部在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，處理行政事業(yè)部的日常事務(wù)，其職責如下：

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于勞動用工使用方面的方針政策及上級有關(guān)規(guī)定。

2、協(xié)助總經(jīng)理辦理職工的選調(diào)、任免、變動、休假、復職和獎罰手續(xù)。

3、做好人力資源的儲備，為公司的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

4、有權(quán)力對任何部門和員工就工作問題或崗位落實情況開展調(diào)查或檢查。

5、檢查各部門工作情況和公司各項制度落實情況并上報總理。

6、負責公司外事公關(guān)和企業(yè)文化傳播事宜。

7、努力樹立和維護在公眾中的“景泰人”形象。

8、安排處理公司董事會、辦公會、干部會和有關(guān)經(jīng)營銷售計劃會議的事務(wù)，做好會議記錄和會議經(jīng)要的編發(fā)工作。

9、作好對部門、員工個人的考核工作并根據(jù)考核情況及時為初選先進、落后提交候選人、候選部門名單。

（一）行政內(nèi)務(wù)部基本職責

1、具體辦理考勤工作，落實獎懲條例。

2、負責管理好公司的固定資產(chǎn)、辦公用品的發(fā)放、登記和使用、回收等事項，做好低值易耗品的盤存管理工作。

3、做好后勤保障工作。

4、處理不屬于其它部門的公司事務(wù)和總經(jīng)理交辦的行管事項，做好各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。

5、負責處理有關(guān)人事方面的檔案，公司的相關(guān)資料及交工驗收后的工程檔案。

6、負責處理職工的慶、吊事項，協(xié)調(diào)處理職工的人際關(guān)系等。

7、組織起草以公司名義發(fā)布的各項文件和有關(guān)規(guī)章制度。

8、負責公司文件、資料、檔案、書刊的管理。

9、負責公用函電的收發(fā)和其他有關(guān)通信事物的傳達和管理。

10、負責接待、招待來訪人員，接收信函、公司刊物，及圖書資料的訂購、分發(fā)和保管工作。

11、負責車輛的管理。

（二）人力資源部職責

1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)和工作的需要，研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。

2、配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力資源分析，報告實際情況，擬訂人力資源發(fā)展計劃，并根據(jù)計劃籌劃各項培訓。

3、設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。

4、在實際工作中與各部門主管協(xié)商，擬訂每一職位的工作及其所需資格、條件，以求人盡其才。

5、依據(jù)當?shù)厣钏?，市場環(huán)境及公司政策，建議合理的員工薪資待遇。

6、制定各項福利、工作、安全措施，并維持員工與公司之間的合諧關(guān)系。

7、根據(jù)公司要求，做好招聘及人力資源儲備工作。

8、組織職工的各類愛崗敬業(yè)教育。

9、每年定時對職工進行體質(zhì)檢查和思想教育，隨時掌握職工的心理動向。

10、負責對新進職工的前期宣傳、教育、培訓工作。

11、在權(quán)限內(nèi)督辦各部門有關(guān)人事工作。

（三）外聯(lián)部崗位職責

1、負責建設(shè)項目的調(diào)研、考察及可行性研究，負責進行項目區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)調(diào)查、摸底、開發(fā)產(chǎn)品的定位。

2、負責開發(fā)項目的項，報批及各項準備工作。

3、在工程事業(yè)部的幫助下，負責建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計的報批工作。

4、參與經(jīng)營項目的決策籌劃，開發(fā)出企業(yè)的名牌產(chǎn)品，提高企業(yè)知品度。

6、協(xié)助運營部擬定各項房屋建設(shè)規(guī)格、房型標準及房屋價格標準。

7、負責聯(lián)系辦理與工程有關(guān)的水、電暖、通、市政事宜。

8、了解掌握中央及地方現(xiàn)行政策略及法規(guī)，熟悉專業(yè)政策，會同有關(guān)人員對國家、地區(qū)房地產(chǎn)政策、信息、發(fā)展、規(guī)劃及相關(guān)行業(yè)信息進行匯集、整理，建立信息庫及資料檔案管理。

9、負責引進新的開發(fā)思路，開發(fā)出新的發(fā)展項目，建立各種經(jīng)營渠道。

10、為公司的發(fā)展廣泛地建立外部關(guān)系，把屬公司的人事關(guān)系也列入走訪、回訪、看望，聯(lián)絡(luò)的計劃，注重社會關(guān)系的永久性。行政事業(yè)部事務(wù)工作流程

一、辦公用品領(lǐng)用

1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。

2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導及主管副總簽字同意后另行購買。

3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

4、員工離職時，應(yīng)認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。

5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。

二、印簽管理

1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總裁批準。

3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。

4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

三、復印

1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責，未經(jīng)行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。

2、復印操作人應(yīng)自覺在行政部復印管理臺帳上登記。

3、復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。

4、如行政部發(fā)現(xiàn)復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關(guān)處罰。

5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。

四、傳真收發(fā)

1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。

2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。

3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。

五、信件收發(fā)

1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。

2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。

3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領(lǐng)取。

4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領(lǐng)取。

5、對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。

六、名片管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后交由行政部負責印制。

3、名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。

4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。

5、自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。

6、名片印制費用每季度攤銷一次。

七、公司設(shè)備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財字【2000】32號）規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定我公司設(shè)備申請流程：

（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：1.配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別；2.要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。

（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃，提出切實可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請原則，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財字〖02〗第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。5．采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責任到人。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。

八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月30－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3.每月1－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負責?？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認。5.非正式員工（實習生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?/p>

1、各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實），部門經(jīng)理簽字確認。

2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。

3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。

4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。

5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。

6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

十、禮品

1、禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。

2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認費用來源。

3、各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

十一、宣傳品

1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。

2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。

3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認后，在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。

4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。

十二、會議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見附表3），便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理

1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：

2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。

3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應(yīng)認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。

4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調(diào)度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理。

7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車里程費1.5元/公里；面包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內(nèi)，免計費用，超過半小時部分，按0.5元/分鐘計費。②長途用車：普通轎車里程費1.0元/公里；面包車里程費2元/公里。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。

十四、設(shè)備維修流程1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報修單》（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準后送交行政部；3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時不用的設(shè)備給報修者使用；5．機器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用；6．涉及到的維修費用，由各部門承擔。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發(fā)布時間合理等，特制定本使用規(guī)范。

一、使用主體

1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。

2、行政事業(yè)部設(shè)專人負責電子屏的使用、維護、修理。

3、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。

4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。

（二）發(fā)布內(nèi)容

1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。

3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。

（三）發(fā)布時間

1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2、日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小時，分4—6時段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時，分2—4時段發(fā)布。

3、特別型信息發(fā)布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段；通知的發(fā)布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段；活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。

（四）發(fā)布信息確認

1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。

2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。

3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定，報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。

4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。

5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件），經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會議接待、培訓、活動策劃（含工會活動）

財務(wù)部及其崗位職責

第一章 財務(wù)部職責

第一條 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作，參與公司一切經(jīng)濟活動，參與公司的經(jīng)營管理，負責公司日常會計核算、稅務(wù)申報和財務(wù)管理。

第二條 本部的工作崗位由部長、出納、固資會計、材料會計、成本會計、銷售會計、稅務(wù)會計和管理會計組成，根據(jù)各種會計的業(yè)務(wù)量可一人多崗或一崗多人。第三條 嚴格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財稅法規(guī)，嚴格執(zhí)行各項財務(wù)會計制度，督促財務(wù)會計人員不斷地學習新的財稅法規(guī)。

第四條 根據(jù)公司各部門所編制的生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售計劃和成本費用預(yù)算編制相應(yīng)的財務(wù)計劃，定期對各項計劃的執(zhí)行情況進行檢查分析。

第五條 負責公司各項資產(chǎn)的取得、使用、調(diào)撥、處置的記錄與會計核算，定期組織各項資產(chǎn)的盤點，保證公司資產(chǎn)的完整，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

第六條 指導公司各部門對其所轄的各項資產(chǎn)的進行登記、核對、抽查與調(diào)撥，做到賬實相符。

第七條 負責公司所涉的各項稅費的會計核算和申報繳納，及時了解和領(lǐng)會各項財稅法規(guī)，提出合理的避稅建議，擬定符合新法規(guī)的財務(wù)會計管理制度。第八條 負責公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報審計、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。

第九條 完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。第二章

部長職責

第一條 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，根據(jù)國家有關(guān)財稅法規(guī)，制定財務(wù)會計各項具體工作的規(guī)章制度和公司的一切經(jīng)濟活動的核算流程。

第二條 帶領(lǐng)本部員工履行財務(wù)部職責，對公司的一切經(jīng)濟活動進行核算，完成各項會計核算工作。

第三條 保管公司財務(wù)專用印章，根據(jù)資金收支計劃和總經(jīng)理的簽字或授權(quán)，合理調(diào)配資金。第四條 根據(jù)財稅法規(guī)，審核稅務(wù)申報表和會計報表，確保報出的會計報表和其他會計資料數(shù)據(jù)真實、準確、可靠。

第五條 要隨時對各項資產(chǎn)進行督查，定期對公司的經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)狀況進行分析。

第六條 參與公司重要的管理制度的制定，參與公司重大的經(jīng)濟項目的認證和決策。

第七條 負責公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報審計、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。

第八條 組織公司所有會計核算人員學習財會專業(yè)知識及現(xiàn)代管理方法，提高會計核算人員的業(yè)務(wù)工作能力。

第九條 要完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。第三章

出納職責

第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程，辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù)。

第二條 根據(jù)制度所規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額，掌握庫存現(xiàn)金額，超額現(xiàn)金及時存入銀行。

第三條 根據(jù)已收付款的憑證，及時登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與實際存量核對，做到日清月結(jié)。

第四條 對銀行存款中的未達賬要督促相關(guān)崗位的會計進行核對，并在本月和次月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表上注明。

第五條 逐筆登記應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)的來源和去向，及時兌現(xiàn)和兌付票據(jù)。第六條 妥善保管庫存現(xiàn)金、承兌匯票、臨時借據(jù)，確保其安全，不得泄露保險柜密碼，托他人帶管保險柜鑰匙，如有庫存現(xiàn)金短款負責賠償。

第七條 妥善保管空白收據(jù)和支票及其印章，領(lǐng)用空白收據(jù)和支票及其印章必須在專門簿上登記。

第八條 要完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。第四章

成本會計職責

第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程，對經(jīng)濟活動中的成本和費用進行核算。第二條 擬定生產(chǎn)成本和管理費用的管理制度與核算流程，預(yù)測和季度的產(chǎn)品成本及費用。

第三條 歸集各生產(chǎn)部門所消耗的折舊、勞務(wù)、水電、原輔材料、低值易耗品的數(shù)量及金額，合理分攤制造費用，正確核算各產(chǎn)品成本。

第四條 登記產(chǎn)品成本明細賬，編制在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本報表，并對各產(chǎn)品進行成本分析。

第五條 嚴格按照相關(guān)的管理制度，核算和審核各部門管理費用，并根據(jù)需要對管理費用進行合理的分類統(tǒng)計。

第六條 定期對在產(chǎn)品和產(chǎn)成品進行盤點，做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)不實情況及時報告并做相應(yīng)的調(diào)整。

第七條 要完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。第五章

固定資產(chǎn)會計職責

第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程，對公司的固定資產(chǎn)和在建工程進行核算。

第二條 擬定固定資產(chǎn)和在建工程管理制度與核算流程，關(guān)注在建工程的進度。第三條 負責固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)移、折舊、減值、清理的會計核算，定期與設(shè)備部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款。

第四條 負責在建工程的立項、建設(shè)、結(jié)轉(zhuǎn)的會計核算，定期與設(shè)備部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款。

第五條 建立健全固定資產(chǎn)明細表，指導設(shè)備部建立健全固定資產(chǎn)明細卡，做到表卡相符。

第六條 定期參與設(shè)備部組織的固定資產(chǎn)盤點，做到賬實相符。第七條 要完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。第六章

材料會計職責

第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程，對公司的原輔料、低值易耗品、備品配件等進行核算。

第二條 擬定原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領(lǐng)用、報廢管理制度與核算流程。第三條 負責原輔料、低值易耗品、備品配件的購入、領(lǐng)用、折舊、報廢的會計核算，定期與采購部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款。

第四條 審核購入材料的發(fā)票和入庫單，并確認物資已入庫，編制憑證時將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)轉(zhuǎn)交稅務(wù)會計。

第五條 建立健全材料分類明細賬，指導倉儲部建立健全材料明細賬，做到賬賬相符。

第六條 定期組織倉儲部對材料進行盤點，做到賬實相符。第七條 要完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。第七章

銷售會計職責

第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程，對公司的產(chǎn)品銷售和銷售費用進行核算。第二條 擬定產(chǎn)品銷售和銷售費用管理制度與核算流程。

第三條 負責產(chǎn)品的發(fā)貨、回款、退換貨和銷售費用的會計核算，定期與銷售部核對其相應(yīng)的應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款。

第四條 建立健全發(fā)出商品分類明細賬，指導銷售部建立健全發(fā)出商品明細賬，做到賬賬相符。

第五條 嚴格按照相關(guān)的管理制度，核算銷售費用，并根據(jù)需要對銷售費用進行合理的分類統(tǒng)計和分析。

第六條 組織銷售部對應(yīng)收賬款進行賬齡分析，督促銷售部對客戶信譽進評定地。

第七條 要完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。第八章

稅務(wù)會計職責

第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程，對公司的各項稅費進行核算。

第二條 根據(jù)發(fā)票管理法規(guī)，負責銷售發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具和核銷工作，確保銷售發(fā)票領(lǐng)、用、存三轉(zhuǎn)對口。

第三條 按稅收法規(guī)，計提當期應(yīng)計的各項稅費，填制當期稅務(wù)申報表，按時向稅務(wù)機關(guān)申報，及時繳納稅款。

第四條 建立健全應(yīng)交稅費中的各項稅費明細賬。第五條 及時了解財稅新政策，對稅負進行合理的分類統(tǒng)計和分析。第六條 指導銷售員索取開具發(fā)票所需的客戶資料。第七條 要完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。第九章 稽核會計職責

第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程，審核上述各會計所做的所有記賬憑證（含所附的原始憑證）。第二條 督促各崗位會計按其職責，及時結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的會計科目，登記總分類賬。第三條 確認會計科目和賬表中的勾稽關(guān)系，編制財務(wù)報告。

第四條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標，編制公司的全面預(yù)算，確定成本目標和利潤目標。第五條 督促各崗位會計整理會計憑證，并將憑證、報表等會計資料及時歸檔保管。

第六條 根據(jù)部長指示向公司內(nèi)外的相關(guān)部門，提供他們所需的財務(wù)數(shù)據(jù)。第七條 要完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

第三篇：行政事業(yè)部職責要求

行政事業(yè)部職責要求

1、接待工作;

2、負責人員招聘，員工考勤的統(tǒng)計與整理;

3、公司活動組織及安排;

4、處理經(jīng)理交代的事項等。

行政事業(yè)部職責21、負責招聘的具體事宜，包括簡歷篩選、面試預(yù)約等。

2、負責人事異動管理操作：負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理，檔案資料的錄入、修改與更新。

3、負責開展新員工入職培訓：員工入職當天進行入職培訓，跟進部門培訓。

4、離職面談跟進：負責跟進員工離職情況，進行離職面談，并匯總面談的資料。

5、辦理員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等具體事務(wù)，并做好合同管理工作，花名冊更新管理工作。

6、協(xié)助上級編寫管理制度、通知、通告，負責發(fā)放公司通知通告文件及整理并歸檔管理。

7、組織員工活動，推動企業(yè)文化建設(shè)。

8、公司行政、人事事務(wù)

9、上級安排相關(guān)事宜。

行政事業(yè)部職責31、組織制定和完善公司管理制度，制定和完善各項行政、人事管理制度和流程，并推動實施和監(jiān)督檢查;

2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，建立和優(yōu)化公司績效管理體系;

3、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作;

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施;

5、組織招聘，執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程工作;

6、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政事業(yè)部職責4

1.辦公環(huán)境日常維護：公司自建和租用的建筑物、內(nèi)部辦公環(huán)境、消防設(shè)施、輔房等設(shè)施的日常點檢和更新;

___日常維修：各類辦公設(shè)施維護，保證其正常運行、維修及時，并合理控制維修費用;

3.負責公司辦公設(shè)施設(shè)備用品、宿舍和公司車輛的管理;

4.負責行政類固定資產(chǎn)登記、盤點及日常管理;

5.上級交辦的其他行政后勤事務(wù)及全面配合部門內(nèi)其他工作事項。

行政事業(yè)部職責51、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、組織、安排公司會議.3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

4、做好員工考勤工作;

5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;購買下午茶。

6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政事業(yè)部職責61、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關(guān)檔案管理;

2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

3、處理政行會議組織，發(fā)放通知;

4、協(xié)助經(jīng)理及業(yè)務(wù)主管處理人事事務(wù)，及維護員工關(guān)系等;

5、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

行政事業(yè)部職責71、負責每月考勤制作、辦公用品的采購及領(lǐng)用;

2、客戶接待、電話接聽、收發(fā)快遞、桶裝水訂購、澆花;

3、負責對外的招聘、網(wǎng)上招聘、招聘平臺的維護;

4、負責新員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理;

5、每月生日會組織、會議準備和___記錄;

6、財務(wù)費用付款申請和報銷;

6、完成上級安排的其他臨時工作等;

第四篇：行政事業(yè)部助理(人事)崗位職責

行政部助理（人事）崗位職責

一、招聘工作

1.負責發(fā)布各類人事招聘信息、接聽應(yīng)聘電話并做好記錄。

2.負責應(yīng)聘者的初試登記和篩選工作。

二、文件資料的管理

1.負責各類人事制度的保管和發(fā)放工作。

2.負責新員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、人員離職等人事手續(xù)流程，3.負責保管各種發(fā)票的復印件。

4.協(xié)助部門經(jīng)理做好勞動合同的簽定和保管工作。

5.負責員工聯(lián)系目錄的更新和發(fā)放。

三、考勤和著裝管理

1.負責考勤卡的發(fā)放、更換、和統(tǒng)計，并監(jiān)督打卡實施情況。

2.負責各部門員工的調(diào)休、請假等事物的統(tǒng)計工作。

3.負責檢查員工著裝、監(jiān)督工號牌，名牌佩帶等情況。

四、勞資和保險

1.負責員工社會保險的辦理工作。

2.負責統(tǒng)計各部門月度各項獎罰報表、及時作好員工勞資表并及時存檔。

五、員工就餐和食堂管理

1.負責每月就餐券的發(fā)放登記、回收統(tǒng)計、月底結(jié)算等工作。

2.負責每周監(jiān)督檢查食堂的衛(wèi)生、飯菜口味、員工就餐行為等工

作。

3.負責審核出差人員就餐券使用退回情況

六、衛(wèi)生管理

1.負責公司衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。

2.負責員工宿舍的衛(wèi)生管理工作。

第五篇：事業(yè)部助理崗位職責

?文件資料管理

1.項目資料管理：

(1)項目合同、技術(shù)協(xié)議和項目實施過程中資料收集、整理、存檔。

(2)一級計劃會簽、張貼，二級計劃、三級計劃、現(xiàn)場安裝調(diào)試計劃收集、存檔。

(3)周項目階段實施情況收集、匯總、檢查和存檔。

(4)項目對接會議紀要輸出與發(fā)放登記。

2.部門文件管理：

(1)公司級通知、周會議紀要的宣傳、存檔。

(2)公司周會督辦表的填寫與提交。

(3)部門內(nèi)部周會紀要、通知的存檔、下發(fā)。

(4)部門周報、月報的收集、整理、存檔。

(5)做好文件簽收登記、歸檔。

?部門培訓工作

1.培訓計劃的報送。

2.培訓教材的收集。

3.培訓工作的準備。

4.培訓效果的評估及報送。

?績效考核工作

1.本部門績效考核：收集績效考核相關(guān)資料，月初協(xié)助完成部門內(nèi)績效考核。

2.相關(guān)部門項目考核：收集績效考核相關(guān)資料，依據(jù)項目一級計劃完成情況，協(xié)助完成對各部門項目考核。

?部門事務(wù)

1.月辦公用品的采購。

2.部門周會組織、會議紀要輸出。

3.部門現(xiàn)場管理。

4.單據(jù)報銷。臨時性工作的完成。

?周邊協(xié)作

與關(guān)聯(lián)部門工作溝通協(xié)調(diào)，對問題的上傳下達。