第一篇：組織人事部崗位職責及聘用條件

組織人事部崗位職責及聘用條件

一、組織干事崗位職責

11．負責教師和專業技術人員業務技術檔案的建立、整理工作;負責聘用人員合同管理。

12．完成黨政領導和部（處）領導交辦的其它工作任務。

組織干事崗位聘用條件

1、中共黨員，政治素質高；

2、了解黨務工作，奉獻意識強；

3、具有一定的計算機操作能力；

4、服務意識強。

二、勞資干事崗位職責

1．在組織人事部（處）部（處）長領導下，負責學校勞資工作。

2．根據國家和省政府工資政策，負責全校在職職工和離退休人員的工資調整工作。

3．負責新參加工作人員工資的確定、轉正定級工作。

4．負責辦理全校在職職工調進調出、招聘解聘等人員的起薪、停薪手續，教職工因職務職稱異動而引起的工資變動手續。教職工請假、處分的工資、津貼的異動工作。

5．負責全校教職工獎酬金、崗位津貼及各種補貼的審核工作。

6．負責全校教職工因公受傷的鑒定及評定殘廢等級手續的辦理工作。

7．負責死亡職工的撫恤、遺屬生活困難補助費審核工作。

8．負責全校教職工關于勞動工資問題的咨詢、解答工作。

9．負責勞動工資有關文件、資料、統計表和有關信息的收集、處理、歸檔、裝訂和保管工作。

11．負責全校教職工的養老保險和聘用人員保險工作。

12．完成部（處）領導交辦的其它工作任務。

勞資干事崗位聘用條件

1、中共黨員，政治素質高；

2、了解人事工作，奉獻意識強；

3、具有一定的計算機操作能力；

4、服務意識強。

三、師資干事崗位職責

1．在組織人事部（處）部（處）長領導下，負責學校師資工作，抓好師資隊伍建

設。擬訂師資隊伍建設的規劃、措施并組織實施。

2．6．辦理教職工校外進修手續。

7．辦理教師資格證書發放、高校教師崗前培訓、職稱外語考試、計算機等級證書考試、普通話等級證書測試、各類以考代評系列執業考試報名。

8．協助聘請校外兼職、客座教授，配合做好人才的引進工作。辦理人事調配手續。

9．負責享受政府特殊津貼、有突出貢獻的中青年專家、國家、省優秀教師和優秀教育工作者等稱號優秀人才候選人的推薦和材料申報工作。

10．負責工作證的制作、發放、登記等工作。

11．負責經費請領與報帳。負責出車安排、報刊雜志的訂閱和辦公用品的購置及管理。

12．完成部（處）領導交辦的其它工作任務。

師資干事崗位聘用條件

1、中共黨員，政治素質高；

2、了解教師工作，奉獻意識強；

3、具有一定的計算機操作能力；

4、服務意識強。

四、離退休干事崗位職責

1、在處長的領導下，負責全校離休干部和退休廳級以上干部的日常管理和服務工作。

2、認真貫徹落實黨和國家關于離休干部的方針、政策和學校的有關規定，維護離休干部的合法權益。認真做好離休干部“兩項待遇”的落實工作。

3、深入調查研究，熱情接待來信來訪，了解掌握離休干部的思想、生活狀況，關心離休干部的疾苦，幫助他們排憂解難。

4、負責離休干部的活動經費的預算，按有關規定統一掌握和使用好各項經費。及時組織搞好老干部各項費用和節日物資的發放工作。搞好老干部活動場所的日常管理工作，負責活動場所設備添置計劃工作。

5、有計劃地組織老干部開展有益于身心健康的集體活動，豐富老同志的精神文化生活。

6、做好70、75、80歲以上離休干部生日慰問和生病住院老同志的探視慰問工作，做好離休干部的特困摸底和補助工作，對長期身體不好、行動不便的老同志給予更多的關心和照顧。

7、負責協助有關部門做好離休干部喪葬和善后處理事宜。

8、負責離休干部年度工作計劃、年終總結和各種統計報表及老干部信息系統管理的采集、維護和信息上報省老干局等各項工作，確保該項工作的實效性和準確性。

9、負責組織召開離休干部會議，商量研究有關工作。

10、樹立良好的職業道德風尚，熱愛本職工作，開展優質服務活動。

11、積極完成處領導交辦的其他各項工作任務。

離退休干事崗位聘用條件

1、熱愛離退休工作，思想素質高；

2、了解離退休工作，奉獻意識強；

3、具有一定的計算機操作能力；

4、服務意識強。

第二篇：組織人事部崗位職責及聘用條件

組織人事部崗位職責及聘用條件

一、組織干事崗位職責

1．在組織人事部（處）部（處）長領導下，負責黨建、組織發展工作。

2．負責校內基層組織的思想、組織、作風建設，負責指導督促基層黨組織貫徹民主集中制，健全組織生活制度。定期檢查情況，總結經驗，提出改進意見。

3．負責辦理接收新黨員、預備黨員轉正的有關手續和教職工黨員組織關系的接轉。

4．負責全校黨員的黨費收繳、管理和使用工作，填寫《黨費收繳、管理和使用年報》，及時上報、上繳。

5．協助做好干部的考核、測評與評議和科級干部任免工作。

6．負責干部、黨員信息采集工作。

7．負責人事和黨組織信息庫的建設和維護工作。

8．負責各類人事統計報表和黨組織統計報表的匯總和上報工作。

9．負責本崗位有關資料、文件、統計表和有關信息的收集、處理、歸檔、裝訂和保管工作。

10．負責教職工人事檔案資料的收集、整理和歸檔工作，人事檔案的查、借閱接待工作和工人檔案的鑒別、整理、歸檔工作。

11．負責教師和專業技術人員業務技術檔案的建立、整理工作;負責聘用人員合同管理。

12．完成黨政領導和部（處）領導交辦的其它工作任務。

組織干事崗位聘用條件

1、中共黨員，政治素質高；

2、了解黨務工作，奉獻意識強；

3、具有一定的計算機操作能力；

4、服務意識強。

二、勞資干事崗位職責

1．在組織人事部（處）部（處）長領導下，負責學校勞資工作。

2．根據國家和省政府工資政策，負責全校在職職工和離退休人員的工資調整工作。

3．負責新參加工作人員工資的確定、轉正定級工作。

4．負責辦理全校在職職工調進調出、招聘解聘等人員的起薪、停薪手續，教職工因職務職稱異動而引起的工資變動手續。教職工請假、處分的工資、津貼的異動工作。

5．負責全校教職工獎酬金、崗位津貼及各種補貼的審核工作。

6．負責全校教職工因公受傷的鑒定及評定殘廢等級手續的辦理工作。

7．負責死亡職工的撫恤、遺屬生活困難補助費審核工作。

8．負責全校教職工關于勞動工資問題的咨詢、解答工作。

9．負責勞動工資有關文件、資料、統計表和有關信息的收集、處理、歸檔、裝訂和保管工作。

10．負責全校教職工的調進調出、聘用、辭職、內退、留職停薪等工作，負責人事調配手續的辦理，以及調出人員的違約處理工作。負責人員調配的報批和接收安置轉業、復員、退伍軍人的工作。負責臨時工合同管理工作。

11．負責全校教職工的養老保險和聘用人員保險工作。

12．完成部（處）領導交辦的其它工作任務。

勞資干事崗位聘用條件

1、中共黨員，政治素質高；

2、了解人事工作，奉獻意識強；

3、具有一定的計算機操作能力；

4、服務意識強。

三、師資干事崗位職責

1．在組織人事部（處）部（處）長領導下，負責學校師資工作，抓好師資隊伍建設。擬訂師資隊伍建設的規劃、措施并組織實施。

2．負責全校各系列專業技術職務的評審（含以考代評）工作。協助職稱人員崗位津貼檔次評定工作。

3．負責全校工人培訓、考工定級工作。

4．負責及時收集教師、專業技術人員的教學、科研成果，審核教學、管理工作量，填報師資有關報表。

5．負責教師、實驗教學人員的考核，組織聽課評課和教學評比活動。

6．辦理教職工校外進修手續。

7．辦理教師資格證書發放、高校教師崗前培訓、職稱外語考試、計算機等級證書考試、普通話等級證書測試、各類以考代評系列執業考試報名。

8．協助聘請校外兼職、客座教授，配合做好人才的引進工作。辦理人事調配手續。

9．負責享受政府特殊津貼、有突出貢獻的中青年專家、國家、省優秀教師和優秀教育工作者等稱號優秀人才候選人的推薦和材料申報工作。

10．負責工作證的制作、發放、登記等工作。

11．負責經費請領與報帳。負責出車安排、報刊雜志的訂閱和辦公用品的購置及管理。

12．完成部（處）領導交辦的其它工作任務。

師資干事崗位聘用條件

1、中共黨員，政治素質高；

2、了解教師工作，奉獻意識強；

3、具有一定的計算機操作能力；

4、服務意識強。

四、離退休干事崗位職責

1、在處長的領導下，負責全校離休干部和退休廳級以上干部的日常管理和服務工作。

2、認真貫徹落實黨和國家關于離休干部的方針、政策和學校的有關規定，維護離休干部的合法權益。認真做好離休干部“兩項待遇”的落實工作。

3、深入調查研究，熱情接待來信來訪，了解掌握離休干部的思想、生活狀況，關心離休干部的疾苦，幫助他們排憂解難。

4、負責離休干部的活動經費的預算，按有關規定統一掌握和使用好各項經費。及時組織搞好老干部各項費用和節日物資的發放工作。搞好老干部活動場所的日常管理工作，負責活動場所設備添置計劃工作。

5、有計劃地組織老干部開展有益于身心健康的集體活動，豐富老同志的精神文化生活。

6、做好70、75、80歲以上離休干部生日慰問和生病住院老同志的探視慰問工作，做好離休干部的特困摸底和補助工作，對長期身體不好、行動不便的老同志給予更多的關心和照顧。

7、負責協助有關部門做好離休干部喪葬和善后處理事宜。

8、負責離休干部工作計劃、年終總結和各種統計報表及老干部信息系統管理的采集、維護和信息上報省老干局等各項工作，確保該項工作的實效性和準確性。

9、負責組織召開離休干部會議，商量研究有關工作。

10、樹立良好的職業道德風尚，熱愛本職工作，開展優質服務活動。

11、積極完成處領導交辦的其他各項工作任務。

離退休干事崗位聘用條件

1、熱愛離退休工作，思想素質高；

2、了解離退休工作，奉獻意識強；

3、具有一定的計算機操作能力；

4、服務意識強。

第三篇：人事部崗位職責及流程

人事部崗位職責及流程

一、人事崗位職責：

1、根據工作需要進行員工的招聘。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經理批示（遇節假日向后順延）。

4、落實月度各部報表，及時向領導報送并動態，管理實現完成目標。

5、新員工崗位目標要求，動態，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態問題，并向上級領導匯報。

6、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

7、員工社會保險金的辦理。

8、員工離職手續的辦理

二、工作流程：

1、根據工作需要進行員工的招聘

①公司各部門根據工作需要列出需招聘人員職位，填寫《人員需求表》報經理批準，招聘職位發布到人才招聘網進行招聘。

②定期查看人才網，登記符合公司招聘要求的人員資料，并約定具體面試時間。

③對應聘人員進行初步篩選，初步合格人員安排人員安排給總經理面試。④通過面試人員安排其入職，并建立新進職員檔案，進入試用期。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

①新員工入職建檔需提供身份證復印件、一寸彩色照片、資格證書復印件、畢業證復印件等。

②新員工入職培訓，綜合部先對其進行公司理念、公司制度及工作作風進行培訓。第一周由其所在部門進行理論培訓；第二周由其所在部門進行業務培訓，并進行考核，實行淘汰制；第三、四周是工作實習期，不能勝任工作者，還要被淘汰，合格者要定崗，重要崗位還要追加一個月的實習期。實習期結束，總結考評，不合格淘汰，合格者轉正。

3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經理批示（遇節假日向后順延）。① 每月初1號收集各部門的上月出勤表，與出勤抽查記錄比對確認無誤。

② 依員工上月出勤表，結合上月各部門月度與周考核獎罰記錄進行工資核算。③ 工資核算完成先進行自查，無誤后報總經理簽批，并轉送財務部發放。④ 工資核算如遇節假日，則時間向后順延。

4、落實月度各部報表，及時向領導報送并動態管理，實現完成目標。①依月度考核辦法所規定每1號前收集各部門下月工作計劃報表，需各部負責人進行初步審核并簽字。經主管副總審核簽字后，報總經理批示。

②如未按時提交月工作計劃則按月考核辦法規定進行相應處罰，如有遲交同樣依辦法進行相應處罰。登記在

③經總經理批示后，及時發給各部，要有記錄

④根據各部月工作計劃自行考核結果，進行抽查。

⑤ 匯總本月考核結果，列出獎罰明細，報經領導審批后，列入薪資。

5、新員工崗位目標要求，動態，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態問題，并向上級領導匯報。

①新員工入職后，進行職前培訓，明確其崗位要求

②掌握新員工的思想動態，收集新員工與老師的談話記錄，并進行分析存檔。③及時發現并糾正公司個人思想動態問題并向上級領導匯報處理結果。

2、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

i.每周六公司如開例會，由文員負責出會議紀要，收集批示后的會議紀要進行逐項考核。ii.依會議紀要所規定各項工作需完成情況及完成時間進行考核，如有未按規定完成工作的依公司考核辦法進行相應獎罰。

3、員工社會保險金的辦理。

iii.增加員工社會保險金的辦理：對符合辦理社保金的員工，填寫《建立職工養老保險關系申報表》、《勞動合同書》到社保機構申報辦理。iv.離職員工社會保險金的停保辦理：對辦完離職手續的員工，填寫《解除勞動合同證明書》、《中斷養老關系申報表》到社保機構申報辦理。

4、員工離職手續的辦理先填寫《員工離職申請表》，經部門負責人同意，上報總經理批準；30天內辦理交接手續，若沒有接收人，30天不可離職，若有接收人，手續交接清并要有交接清單，雙方簽字，交方要確認接方已懂所接工和，才能確認交接完成，可提前離職。

第四篇：人事部崗位職責

人事部文員崗位職責：

1.負責新員工的甄選、招聘、錄用、考勤、任免、調薪、遷調、獎懲、離職等事項；(招聘)2.做好招聘與任用的具體事務性工作，包括：聯系廣告的投放，發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、整理應聘人員的資料，通知被錄用人員報到、辦理新員工入職手續及建立新員工人事檔案等；(招聘)3.負責員工勞動合同管理，在新員工入職一個月內辦理完勞動合同的簽訂工作，在新員工入職六個月后的次月內辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險的相關工作（其中包括與勞動就業局和社保中心的協調工作），；（合同及社保）4.管理員工各類信息資料，建立員工花名冊及臺賬，及時補充員工新增的人事資料，協助上級完善人事檔案管理工作；（合同及社保）

5.辦理內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險繳納的相關手續；（合同及社保）

6.負責做好員工及臨時勞務合同工的崗前培訓、考核和組織工作；（培訓）7.組織籌備各種公司會議及培訓工作；（培訓）

8.安排、組織新員工進行入職培訓并主持培訓后的考試工作；（培訓）9.組織、安排公司的培訓工作，與培訓主講人進行工作對接，組織、安排好公司的每周培訓工作及其他培訓任務；（培訓）

10.協助上級領導制定公司有關薪酬制度及績效考評方案，（考評）

11.每周收集、整理各個部門的上周工作任務下達書，并協助各個部門經理（主管）完成工作任務下達書的相關考核工作，對涉及考核結果的資料進行存檔；協助各個部門經理（主管）監督每周工作的完成情況，對未按時、按質完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經理及各個部門經理（主管）跟進、落實未完成的工作的未來完成時間情況；（考評）12.對工作中存在的疑難問題，根據部門經理（主管）的申請，組織相關部門開會討論處理辦法或意見，發揮群策群力的優勢，當解決方案討論出來時，根據解決方案安排各個部門去獨立完成各自的本職工作，并做好記錄工作； 13.根據公司管理規定辦理員工獎懲事宜；（考評）

14.負責記錄每月員工的出勤記錄，包括準時上下班。病假、事假和早退，并于當月財務結算工資前匯報到財務部，以便于工資發放的及時性及準確性。（考勤管理）

15.定期收集相關信息，留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料，在職稱辦理規定的期限內提前通知公司員工準備好相應個人職稱申報資料，負責到職稱申報機構為公司員工辦理好各類職稱評定的相關工作；（職稱管理）16.辦理勞動執法年檢；

17.負責行政人事、財務、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施；

18.定期或不定期地以書面的形式向上級部門匯報工作，匯報本崗位的工作總結和工作計劃；

19.認真完成上級領導臨時安排的工作。20.執行各項公司規章制度；

21.對需增加人員的崗位進行及時評估，并提出評估結果； 22.加強與有關部門協作配合，協調公司各部門工作關系；

23.負責公司人事管理文書、資料檔案的擬寫、收發、處理、歸檔管理工作； 24.制定公司勞保、福利用品的需求計劃，并負責采購及領用工作，做好收、發、存核算；

行政、人事部經理崗位職責：

1、直接對總經理（或主管副經理）負責。

2．遵守公司及部門的行政管理程序與各項規章制度。

3．對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。

4、主持行政人事部各項行政、人事、后勤工作，貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，主持并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項任務； 5．負責制訂本部門業務工作計劃，及時落實本部門員工的工作完成情況，督促本部門員工按時按質完成部門工作，對部門職能實現負全責。

6．對本部門員工的工作完成時限、工作完成質量及工作完成結果負領導責任。

7、負責制定公司有關薪酬制度及績效考評方案并監督實施；

8、負責公司行政人事、財務、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構人員調

整計劃，并組織實施；

9、負責本部門人員的考評和培訓工作；

10、負責各類證照的年檢及維護、升級工作。

11、維護人事部、行政部的日常工作正常運行。（具體職責見行政、人事文員崗位職責）

12、組織、安排公司的投標工作。

13、負責公司的檔案管理工作。

14、負責公司的印章管理工作。

15、負責公司的會議管理工作。

16、負責公司的辦公用品的管理工作，協助總經理根據公司有關規定控制公司辦公用品的費用支出。

17、負責公司的考勤管理工作。

18、負責公司的培訓管理工作。

19、負責公司的人事管理工作。（具體職責見人事文員工作職責）20、負責公司的車輛管理工作。

21．對本部門外發的文件質量負責。

22．負責組織公司來賓接待服務事務及管理。23．根據需要親自或組織相關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。24．負責組織部門內人員，并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

25.定期或不定期地以書面的形式向上級匯報工作，匯報本部門的工作總結和工作計劃；

26．完成領導交辦的其他工作任務。

行政部文員崗位職責：

1．直接對行政人事經理負責。

2．遵守公司（項目部）行政管理程序與各項規章制度。

3．對個人職能工作負全責，是個人工作失誤追究的第一責任人。4．負責制訂個人業務工作計劃，對個人職能實現負全責。

5．收集整理公司有關信息，匯總、編輯后，每季度制成企業季刊，發放公司內部，及時傳遞企業動態信息。

6．對本部門外發的文件質量負責。

7．根據需要完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。8．協助行政人事經理根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9．負責公司行政會議的籌備、組織工作，及時通知參會者，做好會議記錄、紀要，并根據會議結果或意見及時發文。

10．負責監督公司印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴格遵守印章使用、審批權限。

11．負責組織辦公用品供應計劃的制定審核，做好辦公用品進、出、存統計工作。并協助行政人事經理根據公司有關規定控制辦公用品費用。12．負責公司文印管理工作。13.負責標書制作工作。（資料部）

14．負責公司證照及重要文書、檔案的管理工作。15．負責公司的車輛管理工作。

16．協助行政人事經理做好公司各種公共關系的建立活動，做好客戶接待服務及管理工作。

17．負責對公司的固定資產的統計及管理工作。18．負責公司的物品、資料的借用管理工作。19．負責公司的圖書管理工作。20．負責后勤服務工作。

21．負責辦公室及周圍環境的文明衛生保潔、檢查及監督工作。

22．負責管理和年審公司各類證照、資質證書以及提升資質等級的相關事宜。23．負責來文、來電、函件的登記上報工作。24．完成領導交辦的其它工作任務。

出納員兼行政文員崗位職責：（單華）

1．直接對行政人事經理負責。

2．遵守公司（項目部）行政管理程序與各項規章制度。

3．對個人職能工作負全責，是個人工作失誤追究的第一責任人。4．負責制訂個人業務工作計劃，對個人職能實現負全責。

5．收集整理公司有關信息，匯總、編輯后，每季度制成企業季刊，發放公司內部，及時傳遞企業動態信息。

6．對本部門外發的文件質量負責。

7．根據需要完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。8．協助行政人事經理根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9．負責公司行政會議的籌備、組織工作，及時通知參會者，做好會議記錄、紀要，并根據會議結果或意見及時發文。

10．負責監督公司印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴格遵守印章使用、審批權限。

11．負責組織辦公用品供應計劃的制定審核，做好辦公用品進、出、存統計工作。并協助行政人事經理根據公司有關規定控制辦公用品費用。12．負責公司文印管理工作。

13．負責公司證照及重要文書、檔案的管理工作。14．負責公司的車輛管理工作。

15．協助行政人事經理做好公司各種公共關系的建立活動，做好客戶接待服務及管理工作。

16．負責對公司的固定資產的統計及管理工作。17．負責公司的物品、資料的借用管理工作。18．負責公司的圖書管理工作。19．負責后勤服務工作。

20．負責辦公室及周圍環境的文明衛生保潔、檢查及監督工作。

21．負責管理和年審公司各類證照、資質證書以及提升資質等級的相關事宜。22．負責來文、來電、函件的登記上報工作。23．完成領導交辦的其它工作任務。

24.負責員工勞動合同管理，在新員工入職一個月內辦理完勞動合同的簽訂工作，在新員工入職六個月后的次月內辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險的相關工作（其中包括與勞動就業局和社保中心的協調工作），；

25.辦理內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險繳納的相關手續；

26.負責記錄每月員工的出勤記錄，包括準時上下班。病假、事假和早退，并于當月財務結算工資前匯報到財務部，以便于工資發放的及時性及準確性。

27.定期收集相關信息，留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料，在職稱辦理規定的期限內提前通知公司員工準備好相應個人職稱申報資料，負責到職稱申報機構為公司員工辦理好各類職稱評定的相關工作； 28.辦理勞動執法年檢；

29.制定公司勞保、福利用品的需求計劃，并負責采購及領用工作，做好收、發、存核算；

資料部資料員崗位職責：（新員工）

負責公司的所有投標資料的相關工作，例如：購買、編制、制作、裝訂、封包等部分的工作； 繪制CAD圖；

負責公司資質升級的相關工作，例如：查看網上關于升級的相關要求、根據要求逐一對照一一準備齊相應材料、把準備齊的材料編制成冊，裝訂、送達至相關部門，與相關部門核對準備的材料，看看還有漏掉的材料沒有？看看還有哪些材料不符合相關部門的要求？看看還有哪些材料需新增？。。。負責公司的資質項目新增的相關工作，例如：查看網上關于資質項目新增的相關要求、根據要求逐一對照一一準備齊相應材料、把準備齊的材料編制成冊，裝訂、送達相關至部門，與相關部門核對準備的材料，看看還有漏掉的材料沒有？看看還有哪些材料不符合相關部門的要求？看看還有哪些材料需新增？......負責公司資質年檢的相關事宜，例如：每月在網上完成統計信息員的申報工作，留意網上發布的關于資質年檢的相關時間、相關要求，根據要求逐一對照一一準備齊相

應材料、把準備齊的材料編制成冊，裝訂、送達至相關部門，并根據要求到指定的地點或機構辦理完所需的相關手續，最后辦完年檢手續。

人事部文員崗位職責：（尤）

1.負責新員工的甄選、招聘、錄用、任免、調薪、遷調、獎懲、離職等事項；

2.做好招聘與任用的具體事務性工作，包括：聯系廣告的投放，發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、整理應聘人員的資料，通知被錄用人員報到、辦理新員工入職手續及建立新員工人事檔案等；

3.管理員工各類信息資料，建立員工花名冊及臺賬，及時補充員工新增的人事資料，協助上級完善人事檔案管理工作；

4.負責做好員工及臨時勞務合同工的崗前培訓、考核和組織工作； 5.組織籌備各種公司會議及培訓工作；

6.安排、組織新員工進行入職培訓并主持培訓后的考試工作；

7.組織、安排公司的培訓工作，與培訓主講人進行工作對接，組織、安排好公司的每周培訓工作及其他培訓任務；

8.協助上級領導制定公司有關薪酬制度及績效考評方案；

9.每周收集、整理各個部門的上周工作任務下達書，并協助各個部門經理（主管）完成工作任務下達書的相關考核工作，對涉及考核結果的資料進行存檔；協助各個部門經理（主管）監督每周工作的完成情況，對未按時、按質完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經理及各個部門經理（主管）跟進、落實未完成的工作的未來完成時間情況；

10.對工作中存在的疑難問題，根據部門經理（主管）的申請，組織相關部門開會討論處理辦法或意見，發揮群策群力的優勢，當解決方案討論出來時，根據解決方案安排各個部門去獨立完成各自的本職工作，并做好記錄工作； 11.根據公司管理規定辦理員工獎懲事宜；

12.負責行政人事、財務、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施；

13.定期或不定期地以書面的形式向上級部門匯報工作，匯報本崗位的工作總結和工作計劃；

14.認真完成上級領導臨時安排的工作。15.執行各項公司規章制度；

16.對需增加人員的崗位進行及時評估，并提出評估結果； 17.加強與有關部門協作配合，協調公司各部門工作關系；

18.負責公司人事管理文書、資料檔案的擬寫、收發、處理、歸檔管理工作；

19.定期收集相關信息，留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料，在職稱辦理規定的期限內提前通知公司員工準備好相應個人職稱申報資料，負責到職稱申報機構為公司員工辦理好各類職稱評定的相關工作；

第五篇：人事部崗位職責

行政人事部崗位職責

行政人事經理

直接上級：物業總經理 直接下級：行政人事助理

職責大綱：負責執行物業總經理指定的文書工作及日常辦公室行政工作和管理處人事事宜。職務內容：

? 協助總物業經理制定古北壹號物業管理處及執行上級公司的人事政策，包括招聘、入職資格、薪資及福利標準。

? 負責協調管理處及上級公司的勞資關系及做出改善建議及措施。? 對新進員工進行入職培訓，以引導員工正確、快速熟悉工作環境。? 協助總物業經理及其他部門經理、主管盡可能及時處理員工勞動糾紛問題，使員工與管理處維持良好的關系。? 定期檢討員工編制，保持有效的人事記錄，使所有員工(包括在職及離職員工)資料能有效地為所需服務。

? 處理員工合同變更事宜和及時知會員工有關其改變的勞動合同條件。? 幫助被提升員工發展及推行人事政策。

? 關注上海市勞動法規之變更，以便做出相應措施。

? 負責員工特別福利津貼(如住院醫療、傷殘津貼、撫恤金等)的調查，并向上級公司提出報告和建議。

? 協助總物業經理定期審定員工之表現及提供晉升或紀律處分的建議。? 負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各種手續。

? 根據招聘的新員工情況，做好上崗前考勤相關的規章制度需知、制服認領之工作。? 負責管理處人員考勤查核工作，包括出勤天數、遲到、早退、缺勤、病事假等。? 做好員工各類假單的審核管理、上報審批工作。

? 制作員工公積金、養老金等四金的繳費明細工作，核對公司及個人部分的交納情況。? 制作每月工資表單包括考勤匯總表、銀行明細、稅金、工資表、工資單。? 根據各部門的人員變化情況，及時修改公司人力資源總表及人事月報。

? 制定管理處各項行政管理制度；對行政管理各項規章制度的執行情況進行檢查與監督。? 制定并執行管理處制服及辦公用品管理規定；依據各部門提供的所需申請表，統一協調、購買、訂制。

? 按照管理處經費預算，協助財務部控制各項行政經費的支出。? 其它有關人事及行政的工作。

行政人事助理

直接上級：行政人事經理 直接下屬：無

職責大綱： 負責辦公室訪客之問詢、來電轉接，協助行政人事經理完成各項人事工作。職務內容：

? 及時掌握每位員工異動情況，將每位員工的各種個人資料及時收入個人檔案，并將檔案的管理不斷完善。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

協助各部門經理進行員工招聘、培訓、績效考核工作。辦理員工入職/離職手續,負責員工人事檔案管理。

每月編制考勤匯總、工資明細、人員架構、花名冊、員工稅額明細等表格。負責員工工資單的制作。

管理員工四金繳納及計算每年調整繳費基數。完成員工勞動合同簽訂工作。

與總公司人事部溝通人事新政策法規并跟進人事會議各項議程。年底跟進完成各項年終工作并制定計劃。協助主管制作并發放員工胸卡、考勤卡。協助主管收集每月排班表。

負責管理處員工制服清洗登記、統計匯總工作。各部門每月辦公用品之匯總統計、發放工作。各部門名片申印及發放工作。

聽寫、打印物業部文書工作，處理所有備忘錄、信函及其存檔保管工作。物業部門對外文件之復印、收發、傳遞和物業部內部文件之傳閱安排。

行政人事部及物業部檔案庫之管理、包括部門文件之歸檔、整理、裝訂、存放和調用。物業部內部會議之會議記錄及打印。

辦公室電腦系統及辦公設備之維護管理、清潔保養工作。其他辦公室行政工作。