第一篇：人事部崗位職責管理制度

人事部崗位職責

為建立和完善人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，同時規范明晰部門日常工作，特制定本制度。人事部的崗位職責包括:人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作及勞動合同的擬定簽訂等。

人事部崗位職責

1．負責公司的人力資源整體規劃；

2．負責公司的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理；

3．負責部門文件及單據的審核；

4．負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進；

5．負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作；

7．負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展；

8．負責對外人事溝通和協調，發展公司內部的人事關系；

9．負責建立和完善企業文化，營造良好的企業文化氛圍；

10．負責對外宣傳公司人事政策，創造具有競爭力的企業人事環境；

11．負責辦理公司員工社會福利保險事宜，保障員工合法權益；

12．負責處理日常勞資糾紛，協調公司和員工的利益平衡；

13．負責公司員工的每月薪資計算核對工作；

14．負責推動人事部分的順暢運行；

15．負責部門財產保值增值及辦公文具的領用報廢事務；

16．負責收集員工思想動態，并針對思想動態開展人事活動；

17.負責人力資源的成本評估；

18.負責公司員工發展，職業生涯規劃;

19．負責定期對直接上司匯報工作情況；

20．負責總經理臨時交辦的事務；

21．其他臨時性的指定項目和階段性任務。

（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；

（三）、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；

（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；

（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；

（九）、關心員工的思想、工作、生活；

（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；

（十二）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；

（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；

（十六）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；（十七）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；（十八）、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；（十九）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

（二十）、做好員工社保參、退的審批工作；

（二十一）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

人事部管理工作崗位職責：

（一）、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；

（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；

（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；

（四）、根據經理辦公會議，下發公司級文件；

（五）、協助經理草擬公司級規章制度；

（六）、做好經理辦公室接待工作；

（七）、做好經理的后勤服務工作；

（八）、其他相關工作。法律法規方面：

（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；

（三）、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；

（四）、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；

（五）、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議；

（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；

（七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；

（八）、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理； 工作溝通方面：

（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；

（二）、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活；

（三）、塑造企業形象

（1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感；

（2）、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎；

（3）、企業員工形象

因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；

（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；

（五）、其他。

第二篇：行政人事部崗位職責管理制度

行政人事部崗位職責管理制度

第一章 總 則

第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，同時規范明晰部門日常工

作，特制定本制度。

第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作

和溝通工作等。

第二章 崗位職責

第三條 行政工作崗位職責：

（一）負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

（二）負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作。

（三）負責公司各項規章制度的制定、修訂、施行和監督。

（四）按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間的爭議提出界定要求。

（五）及時準確傳達上級指示，受理下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（六）負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

（七）組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位。

（八）負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

（九）負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品、耗材采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用。

（十）負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。

（十一）公司所需物品的申購、發放，及有關資料的制作、保存。

（十二）公司的一些日常開支，如房租、水電、寬帶電話費用等核查好后，出具請款單。

第四條 人事工作崗位職責：

（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施。

（二）負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施。

（三）負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。

（四）總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告。

（五）負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善，調控效果良好。

（六）負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

（七）負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

（八）審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行。

（九）關心員工的思想、工作和生活。

（十）組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。

（十一）人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動以公平的決定員工的地位和待遇，促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

（十二）負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦

理考勤、獎懲、差假、調動等工作。

（十三）接待求職員工并進行解說，員工入職、請假、辭職手續的辦理。

（十四）人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂（含員工保密協議等）。

第五條 勞資工作崗位職責：

（一）負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

（二）做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作。

（三）審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行。

（四）制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯

定和保障。

（五）做好員工社保參、退、轉的審批及辦理工作。

（六）受理員工投訴、員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

第六條 總經理辦公室工作崗位職責：

（一）對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議。

（二）相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告。

（三）經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作。

（四）根據經理辦公會議，下發公司級文件。

（五）協助經理草擬公司級規章制度。

（六）做好經理辦公室接待工作。

（七）做好經理、經理助理的后勤服務工作。

（八）其他相關工作。

第七條 法律方面工作崗位職責：

（一）嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞

動合同，依法對員工實施管理。

（二）負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

（三）熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力。

（四）提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議。

（五）協助洽談、指導簽訂相關合同、協議。

（六）協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等。

第八條 工作溝通方面崗位職責：

（一）配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作。

（二）強調企業精神，創建及宣傳公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

（三）為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

第九條 本制度經總經理批準后實施，由行政部負責解釋。

行政人事部：

運營中心：

2011年5月9日

第三篇：人事部崗位職責管理制度（共）

人事部崗位職責管理制度

第一章 總 則

第一條 為建立和完善人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，同時規范明晰部門日常工作，特制定本制度。

第二條 本制度中人事部的崗位職責包括:人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。

第二章 人事部崗位職責

1．負責公司的人力資源整體規劃；

2．負責公司的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理；

3．負責部門文件及單據的審核；

4．負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進；

5．負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作；

7．負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展；

8．負責對外人事溝通和協調，發展公司內部的人事關系；

9．負責建立和完善企業文化，營造良好的企業文化氛圍；

10．負責對外宣傳公司人事政策，創造具有競爭力的企業人事環境；

11．負責辦理公司員工社會福利保險事宜，保障員工合法權益；

12．負責處理日常勞資糾紛，協調公司和員工的利益平衡；

13．負責公司員工的每月薪資計算核對工作；

14．負責推動人事部分的順暢運行；

15．負責部門財產保值增值及辦公文具的領用報廢事務；

16．負責收集員工思想動態，并針對思想動態開展人事活動；

17.負責人力資源的成本評估；

18.負責公司員工發展，職業生涯規劃;

19．負責定期對直接上司匯報工作情況；

20．負責總經理臨時交辦的事務；

21．其他臨時性的指定項目和階段性任務。

第三條 人事工作崗位職責：

（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；

（三）、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；

（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；

（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；

（九）、關心員工的思想、工作、生活；

（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；

（十二）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；

（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；

第四條 勞資工作崗位職責：

（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

（二）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；

（三）、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；

（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

（五）、做好員工社保參、退的審批工作；

（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

第五條 總經理辦公室工作崗位職責：

（一）、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；

（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；

（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；

（四）、根據經理辦公會議，下發公司級文件；

（五）、協助經理草擬公司級規章制度；

（六）、做好經理辦公室接待工作；

（七）、做好經理、經理助理的后勤服務工作；

（八）、其他相關工作。

第六條 法律方面工作崗位職責：

（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；

（三）、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；

（四）、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；

（五）、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議；

（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；

（七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；

（八）、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理；

第七條 工作溝通方面崗位職責：

（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；

（二）、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活；

（三）、塑造企業形象

（1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感；

（2）、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎；

（3）、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；

（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；

（五）、其他。

第四篇：人事部崗位職責

行政人事部崗位職責

行政人事經理

直接上級：物業總經理 直接下級：行政人事助理

職責大綱：負責執行物業總經理指定的文書工作及日常辦公室行政工作和管理處人事事宜。職務內容：

? 協助總物業經理制定古北壹號物業管理處及執行上級公司的人事政策，包括招聘、入職資格、薪資及福利標準。

? 負責協調管理處及上級公司的勞資關系及做出改善建議及措施。? 對新進員工進行入職培訓，以引導員工正確、快速熟悉工作環境。? 協助總物業經理及其他部門經理、主管盡可能及時處理員工勞動糾紛問題，使員工與管理處維持良好的關系。? 定期檢討員工編制，保持有效的人事記錄，使所有員工(包括在職及離職員工)資料能有效地為所需服務。

? 處理員工合同變更事宜和及時知會員工有關其改變的勞動合同條件。? 幫助被提升員工發展及推行人事政策。

? 關注上海市勞動法規之變更，以便做出相應措施。

? 負責員工特別福利津貼(如住院醫療、傷殘津貼、撫恤金等)的調查，并向上級公司提出報告和建議。

? 協助總物業經理定期審定員工之表現及提供晉升或紀律處分的建議。? 負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各種手續。

? 根據招聘的新員工情況，做好上崗前考勤相關的規章制度需知、制服認領之工作。? 負責管理處人員考勤查核工作，包括出勤天數、遲到、早退、缺勤、病事假等。? 做好員工各類假單的審核管理、上報審批工作。

? 制作員工公積金、養老金等四金的繳費明細工作，核對公司及個人部分的交納情況。? 制作每月工資表單包括考勤匯總表、銀行明細、稅金、工資表、工資單。? 根據各部門的人員變化情況，及時修改公司人力資源總表及人事月報。

? 制定管理處各項行政管理制度；對行政管理各項規章制度的執行情況進行檢查與監督。? 制定并執行管理處制服及辦公用品管理規定；依據各部門提供的所需申請表，統一協調、購買、訂制。

? 按照管理處經費預算，協助財務部控制各項行政經費的支出。? 其它有關人事及行政的工作。

行政人事助理

直接上級：行政人事經理 直接下屬：無

職責大綱： 負責辦公室訪客之問詢、來電轉接，協助行政人事經理完成各項人事工作。職務內容：

? 及時掌握每位員工異動情況，將每位員工的各種個人資料及時收入個人檔案，并將檔案的管理不斷完善。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

協助各部門經理進行員工招聘、培訓、績效考核工作。辦理員工入職/離職手續,負責員工人事檔案管理。

每月編制考勤匯總、工資明細、人員架構、花名冊、員工稅額明細等表格。負責員工工資單的制作。

管理員工四金繳納及計算每年調整繳費基數。完成員工勞動合同簽訂工作。

與總公司人事部溝通人事新政策法規并跟進人事會議各項議程。年底跟進完成各項年終工作并制定計劃。協助主管制作并發放員工胸卡、考勤卡。協助主管收集每月排班表。

負責管理處員工制服清洗登記、統計匯總工作。各部門每月辦公用品之匯總統計、發放工作。各部門名片申印及發放工作。

聽寫、打印物業部文書工作，處理所有備忘錄、信函及其存檔保管工作。物業部門對外文件之復印、收發、傳遞和物業部內部文件之傳閱安排。

行政人事部及物業部檔案庫之管理、包括部門文件之歸檔、整理、裝訂、存放和調用。物業部內部會議之會議記錄及打印。

辦公室電腦系統及辦公設備之維護管理、清潔保養工作。其他辦公室行政工作。

第五篇：人事部崗位職責

人事主管崗位職責

1、負責組織制定各項人事管理制度，并負責監督工作；

（1）制定部門工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。（2）根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。（3）督導下屬的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。（4）負責協調本部門與其他部門間關系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監督、協調、檢查執行情況。

3.根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。4.統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發放統計表。

6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。

7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。8.監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展，9.完成上級交辦的其他相關工作，政府部門的溝通和跟進

人事文員崗位職責

1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件；

2、具體辦理招聘、培訓、考核、獎懲事宜，并做好有關登記和記錄；

3、負責考勤機的管理，并將考勤數據輸入電腦，然后整理出每日的考勤日報表、月報表并上交至部門主管。考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

4、辦理招聘、調節器動的具體工作以及公司職工的各類常務事件； 勞動合同的簽訂。

5、協助本部門經理、主管進行每月職工的工資結算和抄寫工資條；

6、隨時聽從本部門經理、主管的任何工作安排，協助處理各類事務工作。

7.負責電話的接聽和來訪客戶的接待。

8、員工社保的購買和減員。

行政文員（培訓專員）崗位職責

1、組織職工的培訓、學習計劃實施，負責安排培訓講師、教材等項目。

（1、負責培訓項目的實施，并持續改善，協助上級建立并優化培訓體系，自己建立內部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫等，協助上級編制并完善公司的培訓計劃并組織實施；

4、負責公司的培訓計劃實施，組織內外部講師資源、審核課程并落實培訓）

2、設計并落實員工的職業生涯發展規劃，跟蹤關鍵員工的職業生涯發展規劃落實情況

3、負責各項活動的推行，如：負責年會的策劃、推行和主持。會議的布置和準備

4、食堂衛生和飯菜質量的管理

5、宿舍的管理（包括各種宿舍設施的采購，補辦，衛生的檢查）和宿舍每月5S的評比

6、各項會議的準備布置和會議內容的記錄和存檔。員工生日會的開展。

7、對職工的培訓，跟進主管制定的績效制度進行對每個月的數據進行整合和考核，然后上交至部門主管審核。

8、廠規廠紀的監督、驗廠資料、消防等等的跟進。

9、年會的策劃和組織。