第一篇:后勤管理部
后 勤 管 理 部
出租、計生、電工崗位職責(zé)
主辦:負責(zé)廠長探家園及供電主線維護及商業(yè)網(wǎng)點、公房、各棟路電的用電用水
維修工作。出租、計生工作。
1、負責(zé)廠長探家園公用電線路及用電的購買、公房租賃戶用電線路、路燈線路、商業(yè)網(wǎng)點用電線路的維護管理。監(jiān)督用電安全,節(jié)假日提前3天組織安檢并寫出檢查小結(jié)。出現(xiàn)問題及時處理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。
2、負責(zé)家園商業(yè)網(wǎng)點供電系統(tǒng)的維護保養(yǎng),并協(xié)助水工搞好生活區(qū)供水施備電路系統(tǒng)的維護工作。保證商業(yè)網(wǎng)點的正常用電及家園商業(yè)網(wǎng)點電費的回收。并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、負責(zé)廠長探家園商業(yè)網(wǎng)點及公有房出租業(yè)務(wù)的聯(lián)系,洽談,協(xié)議的簽定,簽收租賃者押金和身份證、聯(lián)系電話等復(fù)印件資料并整理存檔。拒絕經(jīng)營有毒、有害等危險的租賃者。收繳出租費達到100%,租賃者材料齊全,不定期檢查商業(yè)網(wǎng)點是否有違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止。
4、負責(zé)按時收取租金,金額按規(guī)定及時存入銀行或打入帳號,做好往來帳務(wù),按時向后勤管理部負責(zé)人、綜合管理辦公室、財務(wù)、企業(yè)管理部上報物業(yè)收入月報表。全年出租租金回收率100%,帳物報表數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
5、負責(zé)合同(協(xié)議書)、計生檔案管理。同居委會計生工作保持密切聯(lián)系,定期向已婚職工發(fā)放計生用具。參加計生培訓(xùn),搞好計生宣傳工作。合同、計生資料完整,無計劃外生育(含租賃、租住戶)。
6、登記出租前水電數(shù)據(jù)和退租時水電數(shù)據(jù)。無經(jīng)濟損失,資金回收及時。
7、配合供電部門抄表員對我廠公用電表的抄表、維護工作。與城東供電局保持聯(lián)系,及時向住戶通報停、供電信息,發(fā)布消息基本準(zhǔn)確。
8、配合水工搞好供水系統(tǒng)的維護工作。按時向企管等部門上報用電報表,原始文字?jǐn)?shù)據(jù)材料齊全。報表數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確。
9、負責(zé)樓道燈、路燈、裝飾燈、聲響等設(shè)備的開關(guān)、管理、維護工作。
10、負責(zé)在辦公室簽收、登記并告示匯款、包裹、重要信函等工作。匯款、包裹、重要信函的交接手續(xù)必須要簽字,做到100%的準(zhǔn)確率。對不熟悉的人(租賃戶、租住戶等)交付時必須驗明身份證。
11、負責(zé)后勤管理部日常維修、改造等用品的登記、購買。負責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生打掃工作。搞好維修間的衛(wèi)生工作。做到整潔、干凈、有序。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù)。
后勤管理部
第二篇:物流部后勤管理
物流部后勤管理 目的后勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段,通過一系列特定的管理行為和領(lǐng)導(dǎo)活動,使全體成員努力工作,以達到后勤工作目標(biāo)的過程。后勤管理是管理的一種形式,是管理的一般本質(zhì)在后勤管理中的一種表現(xiàn),由于后勤工作部門是為一個單位的職能活動提供物資保障的機構(gòu),它的任務(wù)是為職能活動服務(wù)的。因此,后勤管理的任務(wù)就在于動用各種管理手段,通過組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤職工的活動,來創(chuàng)造一個遠比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率和高質(zhì)量地完成后勤工作任務(wù),進而保證單位職能工作的順利開展。
后勤管理的內(nèi)容
后勤管理的內(nèi)容。
后勤管理包括財務(wù)管理、財產(chǎn)物資管理(固定資產(chǎn)管理、材料及低值易耗品的管理)、基本建設(shè)管理、房產(chǎn)管理及維修、檔案管理、水暖電氣管理、食品質(zhì)量管理、衛(wèi)生管理、汽車運輸管、車輛管理、醫(yī)療衛(wèi)生管理、以及后勤服務(wù)經(jīng)營實體管理。
后勤管理的作用
后勤管理的作用是由后勤管理的基本職能所決定的,具體來說主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)為職能活動提供可靠的物質(zhì)保障。一個單位的職能活動要想正常進行,后勤部門就必須事先安排搞好工作的必需的條件設(shè)施,提供后勤服務(wù),這是職能活動正常進行的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有加強后勤管理,才能使這些基本的物質(zhì)條件得到可靠的保證。后勤管理的保證作用是其基本職能決定的,而這一作用是后勤管理的基本職能決定的,所以這一作用是后勤管理的基本作用。
(2)可以提高對人、財、物的利用率,從而促進職能工作效率的提高。如果只是有了充足的物質(zhì)保障,而不去科學(xué)地組織管理,工作的效益是不會提高的。搞好后勤管理,可以使人、財、物似最佳方式結(jié)合,得以充分有效的利用,進而調(diào)動起人的主觀能動作用,做到“人盡其才”;提高資金使用效能,做到“財盡其力”;充分發(fā)揮物資設(shè)備的潛力,做到“物盡其用”。所有這些正是職能工作高效進行的必要條件。一切管理的作用都在于提高效益,否則就沒有管理的必要,從這個意義上說,這一作用是后勤管理的主要作用。
后勤管理制度示例
第一章 總則
第一條 為使本集團后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條 本制度主要包括:門衛(wèi)、車輛、宿舍、食堂及電話。
第三條 物流部各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。
第二章 車輛管理
(一)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保運輸及人員安全。
(二)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(三)油耗實行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是:____車____公升/百公里,其他為____公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(四)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。
(五)一年內(nèi)無任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(六)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員應(yīng)妥善保管好車輛安全。
(七)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第四條 駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時各項指標(biāo)權(quán)重為:
1、無500元以上的責(zé)任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章 宿舍管理
第一節(jié) 守 則
第五條 職工集體宿舍符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第六條 住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴(yán)禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第七條 愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
第八條 隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。
第九條 宿舍內(nèi)做到安定團結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十條 宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十條 住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責(zé)任自負。
第十二條 全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第十三條 職工在離職時應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié) 套 房
第十四條 凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第十五條 套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第十六條 嚴(yán)禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。第十七條 宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié) 集體宿舍
第十八條 經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第十九條 住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負。第二十條 宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十一條 宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習(xí)慣者,一律不準(zhǔn)住宿。第二十二條 晚上11:00前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第二十三條 室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時主動向后勤處反映情況。第二十四條 衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。第二十五條 清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。
第四章 食堂管理
第二十六條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者將開除出廠。
第二十七條 員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第二十八條 就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。第二十九條 食堂要有計劃的進行采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第三十條 食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第三十一條 食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
第三十二條 食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。
第三十三條 做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。第三十四條 遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第三十五條 本制度由物流部擬訂,經(jīng)行政人事部、總經(jīng)辦核準(zhǔn)后公布實施。第三十六條 原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。第三十八條 本制度由物流部負責(zé)解釋。
食堂管理制度
中 毒 預(yù) 防
食物中毒及預(yù)防
① 廚房所有員工都要認真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),不出售腐爛變質(zhì)的原料和食品,并按照食品低溫保存的衛(wèi)生要求進行儲存。
② 做到生與熟隔離、成品與半成品隔離、食品與雜物及藥物的隔離。
③ 不吃有毒和不認識的野菇、發(fā)芽馬鈴署等,做好消滅“四害”工作。
④ 一旦發(fā)生中毒。應(yīng)立即就醫(yī)查明原因,根據(jù)調(diào)查及檢驗的結(jié)果,作出相應(yīng)的整改措施。
食物中毒發(fā)生的原因
食物中毒發(fā)生的原因,主要是由于食品在生產(chǎn)、加工、運輸、銷售等過程中受到細菌的污染,污染的食品在溫度、濕度適宜的環(huán)境里放置,細菌就會迅速繁殖,經(jīng)過一定的時間后,這些食物中就含有大量的細菌或細菌毒素,人食用后就會引起食物中毒。造成細菌性食物中毒的原因,通常如:
1、食品原料不新鮮或變質(zhì)。
2、食品保管不善,放置時間過長。
3、食品沒有燒熟煮透。
4、生熟食品交叉污染。
5、廚務(wù)人員患有腸道傳染病或是帶菌者。
廚 務(wù) 管 理
廚房衛(wèi)生管理
① 廚房清潔設(shè)立崗位責(zé)任制,所有日常用廚具每天在工作后都必須進行嚴(yán)格消毒,清洗時要做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔,在消毒后要加蓋保管,防止再污染,未經(jīng)消毒的廚具不得使用。
② 廚房所有廚具在用完后要擺放有序,砧板要豎放,以確保底、面、邊三面光,且切生熟食品的砧板要分開使用。
食堂承包美譽膳食
③ 洗菜池、洗肉池、洗廚具池要分開,不得混合使用。
④ 爐灶、配料臺、工作臺在完工后要予以擦拭,確保干凈整潔。
⑤ 下水道要每日進行清潔,徹底清除菜渣等雜物,以保證排水暢通及清除異味。⑥ 清除衛(wèi)生死角,定期滅老鼠、蟑螂、蒼蠅等。
⑦ 倉庫物品要擺放整齊,保持室內(nèi)空氣流通,以防止物品發(fā)霉變質(zhì)。
食堂承包食堂
餐廳衛(wèi)生管理
① 用餐后須擦拭桌椅,保持干凈無灰塵、無油漬,地面無垃圾雜物,保證不積水、干凈、清爽。
② 門窗、墻壁、風(fēng)扇、燈管要定期清洗,要定期清潔與維護通風(fēng)、排污設(shè)備,以確保運轉(zhuǎn)正常。
③ 每周大清潔一次,用清潔劑清洗桌椅、地面,做到廚房無蒼蠅、蟑螂、螞蟻等。廚 工 制 度
衛(wèi)生管理
追求健康是每個人的心愿,病從口入,關(guān)心員工身心健康首先要從員工飲食抓起。把做好衛(wèi)生監(jiān)督和管理視為公司的生命,我們首先從崗位人員素質(zhì)抓起,要求每位員工在上崗前必須經(jīng)過:
◇ 體驗面試
◇ 1-3個月培訓(xùn)
◇ 衛(wèi)生技能考核
◇ 現(xiàn)場工作考察等幾個環(huán)節(jié)。
另外,公司對所采購原輔料加大檢測力度。總部物配中心,除設(shè)有衛(wèi)生檢測中心外,還在各現(xiàn)場分派經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的衛(wèi)生監(jiān)督員,對廚房環(huán)境、炊具、原輔料、工作人員個人衛(wèi)生等進行統(tǒng)一檢查,防患未然,警鐘長鳴!總部食品衛(wèi)生檢測中心設(shè)備先進齊全,下設(shè)糧油檢測、肉蛋禽檢測、蔬菜及原輔料檢測等,所配備的專職人員綜合素質(zhì)高,責(zé)任心強。廚房人員著裝規(guī)范
◇ 在配膳臺前供應(yīng)事物應(yīng)戴口罩
◇ 頭發(fā)應(yīng)剪短,戴工作帽的應(yīng)將頭發(fā)完全包住
◇ 不準(zhǔn)留胡須
◇ 工作時不可抽煙,不可用手挖鼻孔
◇ 手要洗凈,不得留長指甲
◇ 工作時不可戴戒指,手表等飾物
◇ 工作時應(yīng)穿白色工作服并保持整潔
◇ 圍裙須系好,并穿工作專用鞋
科 學(xué) 配 餐
1.談“民以食為天”
在我們的日常生活中,吃飯是一件每天不可少的大事,俗話說:“民以食為天”,充分說明了飲食對于人的重要性。人吃飯并只是為了填飽肚子,更重要的是通過飲食獲取生命所必需的營養(yǎng)物質(zhì),這正是:吃是為了活著,活著一定要吃。
飲食對生命的影響大致有4種情況:一是飲食量不足,以致營養(yǎng)不能滿足身體需要,造成營養(yǎng)不良;二是飲食過量,營養(yǎng)過剩,造成肥胖,引發(fā)疾病;三是飲食雖然充足,但搭配不合理,以致引起某些營養(yǎng)缺乏,同樣有礙健康;四是飲食不潔,導(dǎo)致病因乘機而入,危害健康乃至生命。
可見,“吃”雖然人從都會,但并非都吃得合理,吃得科學(xué),因此,要有效地維持健康,不可不了解吃的學(xué)問。
2.營養(yǎng)與生命的關(guān)系
人要吃得合理、科學(xué),就必須懂得自身對營養(yǎng)的需求。人通過飲食獲取的營養(yǎng)物質(zhì)有6類,即:蛋白質(zhì)、糖類、脂肪、維生素、礦物質(zhì)和水。
蛋白質(zhì)是生命活動第一重要的物質(zhì),是生命的物質(zhì)基礎(chǔ),人體一切細胞、臟器和組織的構(gòu)成都離不開它,而且還是人體能源的來源之一,可以說:“沒有蛋白質(zhì),就沒有生命。”如果人體缺乏蛋白質(zhì),處于發(fā)育期的青少年,就會發(fā)育遲緩、體質(zhì)瘦弱、抗病能力差。對成年人,輕者體重減輕,肌肉萎縮,疲乏無力,病后恢復(fù)慢;重則出現(xiàn)營養(yǎng)不良性水胖。蛋白質(zhì)主要存在于糧食,蛋類和肉類食品中。
第三篇:后勤管理部崗位職責(zé)
后勤管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)企業(yè)工作計劃,制定后勤管理部工作計劃,并認真組織實施。
2、做好辦公用品和后勤服務(wù)用品的采購、管理和供應(yīng)工作。
3、負責(zé)企業(yè)采購的各類設(shè)施設(shè)備、用具用品及其它固定資產(chǎn)的登記、管理、添置、維修工作。
4、負責(zé)保障員工食堂物資的供應(yīng)。
5、負責(zé)企業(yè)自有固定資產(chǎn)如房屋的出租和管理工作;
6、負責(zé)公司大樓場地的綠化和衛(wèi)生清潔工作。
6、做好臨時用工人員的聘任、管理、辭退等工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總務(wù)管理員崗位職責(zé)
1、做好部門對外事項的聯(lián)系和后勤各類費用的收繳工作。
2、參與企業(yè)及后勤各類物資的招標(biāo)采購工作。
3、負責(zé)企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生、綠化及各類設(shè)施的維護和維修工作。
4、負責(zé)企業(yè)對外合同、協(xié)議的存檔、保管工作。
5、負責(zé)后勤臨時工的管理、考核、工資發(fā)放工作。
6、負責(zé)管理固定資產(chǎn)分類明細帳目,指導(dǎo)各部門對資產(chǎn)的管理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤食堂管理員崗位職責(zé)
1、制定和完善食堂各項管理制度,并認真抓好落實。
2、負責(zé)監(jiān)督食堂食品的采購及驗證工作。
3、貫徹食品衛(wèi)生法規(guī),定期組織炊事人員體檢并辦理健康證,嚴(yán)防傳染病及食品中毒事件發(fā)生。
4、定期組織召開座談會,聽取員工意見,搞好飯菜質(zhì)量。對衛(wèi)生狀況、飯菜價格和服務(wù)態(tài)度進行監(jiān)督。
5、管好食堂固定資產(chǎn),用好管好炊事機具。
6、負責(zé)出售飯卡、充值,檢查督促員工憑卡就餐。
7、督促清潔工搞好食堂公共衛(wèi)生。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:后勤管理部工作紀(jì)律
后勤管理部工作紀(jì)律
為規(guī)范工作紀(jì)律,樹立良好的工作形象,使小區(qū)服務(wù)管理工作有序進行,特制定以下工作紀(jì)律:
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、履行職責(zé),按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關(guān)的事。病事假三天以內(nèi)向管理處主任請假,三天以上須向公司請假。
3、上班產(chǎn)業(yè)整齊,戴好工作牌,儀表整潔,精神飽滿。
4、上班時間內(nèi)禁止看與工作無關(guān)的書籍,不得嬉戲、打鬧。
5、確保工作辦公地點的清潔衛(wèi)生,不亂丟煙蒂雜物。
6、當(dāng)班期間嚴(yán)禁喝酒(因公招待除外),或酗酒后上班。
7、文明服務(wù),禮貌待人。
8、不做有損公司形象的事,不得收取業(yè)主或住戶的錢物。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,團結(jié)同事,不挑弄是非。
10、愛護公物,損壞、遺失工具照價賠償。
第五篇:一流的后勤管理部
一流的后勤管理部
安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)林學(xué)與園林學(xué)院學(xué)生分會后勤管理部主管全院學(xué)生會活動后勤管理部門以及全院學(xué)生寢室工作。各項后勤管理工作一流的標(biāo)準(zhǔn)就是任何活動需要后勤服務(wù),后勤管理部能將一切可能用到的物品或人員安排在合適的地點或工作崗位上。學(xué)院寢室方面工作一流的標(biāo)準(zhǔn)就是我們學(xué)院同學(xué)在四年或五年的寢室生活中能快樂健康地成長。一流的后勤管理部應(yīng)該是一個擁有積極進取思想,勇于開拓進取的精神,富有責(zé)任心和愛心的團隊。
那么如何做到以上所說的一流標(biāo)準(zhǔn)?
一、后勤方面工作
1、確定活動后勤服務(wù)的相關(guān)制度。
(1)后勤服務(wù)提前通知制度
活動開展前需要后勤服務(wù)的部門必須提前說明所需物品及人員具體要求,這樣后勤管理部能有充足的時間準(zhǔn)備物品以及安排人員。
(2)物品購買登記制度
由于后勤管理部在平時需要不同的人購買各種不同的后勤物品,詳細的物品購買登記記錄可以確保在報賬時能一一對應(yīng),不會出現(xiàn)錯誤或模糊的賬目。這樣可以使購買后勤物品這方面工作有條不紊地進
(3)物品使用記錄制度
后勤服務(wù)必定會從學(xué)生會辦公室搬運已購買的后勤物品,為了保障物品不會丟失,必然需要設(shè)立物品使用記錄,這樣不僅能協(xié)助辦公室管理辦公室物品也能讓服務(wù)的同學(xué)擁有一個檢查物品是否完全歸還的一個依據(jù)。
(4)物品損壞賠償制度
服務(wù)人員或?qū)W生會人員在使用儲存在學(xué)生會辦公室的后勤物品期間若物品損壞應(yīng)該按價賠償或自行購買相同物品并歸還備案。
(5)后勤服務(wù)責(zé)任人制度
每次后勤服務(wù)選擇一名副部級以上部門成員作為后勤服務(wù)責(zé)任人,具體負責(zé)后勤服務(wù)的總體事務(wù)。
2、大型活動后勤服務(wù)工作分工明確
在大型活動需要各部門輪流服務(wù)時,各部門應(yīng)該嚴(yán)格按照安排執(zhí)行。后勤管理部提前購買好相應(yīng)活動后勤物品并制定出部門值班表,此外由需要后勤服務(wù)的部門的相關(guān)副主席負責(zé)及時監(jiān)督服務(wù)工作情況。
3、各項制度及分工能切實實行
二、寢室方面工作
1、寢室檢查工作的流程確定
(1)檢查前通知
(2)安排檢查人員與拍照人員
(3)進入寢室進行檢查
(4)對檢查結(jié)果進行統(tǒng)計與分析
(5)檢查結(jié)果的公示
(6)檢查結(jié)果原始數(shù)據(jù)與分析存檔
2、各項寢室評分標(biāo)準(zhǔn)的修改
修改評分標(biāo)準(zhǔn)一方面是能不斷完善評分制度,另一方面是讓干事充分了解評分制度。
3、寢室檢查工作人員的培訓(xùn)
現(xiàn)階段是由各個專業(yè)生活委員協(xié)助完成院級寢室檢查工作,所以對他們的一定培訓(xùn)是必須的。培訓(xùn)內(nèi)容主要為評分制度以及實際評分時可能遇到的情況處理等。
4、寢室檢查結(jié)果分星級標(biāo)準(zhǔn)
在評分過程中難免會有分?jǐn)?shù)相同的寢室,為了控制星級數(shù)目,就必須對分星級寢室擁有一套切實可行的分星級標(biāo)準(zhǔn)。
5、寢室檢查結(jié)果信息的公示
公示一方面能起到激勵寢室衛(wèi)生工作另一方面也能讓廣大同學(xué)能了解寢室工作內(nèi)容。此外也可以從公示過程中發(fā)現(xiàn)可能存在的工作失誤并及時糾正。
6、寢室檢查優(yōu)秀寢室的獎勵
每月院星級檢查工作以表格加蓋團委以及學(xué)生會印章的形式作為今后加分的證明文件存檔。
7、寢室意見反饋以及反應(yīng)機制
建立部門電子信箱,接受全院學(xué)生的投訴及關(guān)于寢室方面工作的意見。
8、寢室文化建設(shè)
寢室文化建設(shè)有利于寢室內(nèi)部以及寢室間的團結(jié),同時也一定程度上對寢室衛(wèi)生工作有促進的作用。
三、團隊建設(shè)
1、團隊凝聚力建設(shè)
一個團隊必須擁有強有力的凝聚力,否則這個部門就是一盤散沙。交流是必須的一步,只有相互更充分的了解之后才能更好的維系一個部門整體工作運作。其次是通過本部門或兩部門聯(lián)誼活動促進團隊成員間的感情。還有就是通過抓住一些節(jié)日或特殊時間(如生日)的契機,相互祝福或互贈小禮物等形式促進部門內(nèi)部凝聚力的形成與加強。
2、團隊成員培養(yǎng)機制