第一篇：設計院行政部職責

設計院行政部職責

一、人事

1.負責公司員工的招聘、錄用、辭退工作，及其相關的檔案、社險（包括意外險）工作；

2.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

3.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序；

4.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作； 5.負責新進入公司員工的培訓工作；

6.制定公司員工月工資單及年底獎金核算工作；

7.負責公司注冊人員的注冊、變更等相關工作；

8.負責公司注冊人員繼續教育工作；

9.負責跟蹤公司員工各類職稱、注冊等資格考試信息；

二、資產

1.負責公司固定資產統計與管理，與財務資金變動相符；

2.負責辦公用品購買與管理，為公司節省日常消耗；

三、公司管理

1.負責公司證件管理，包括證件的年檢、變更等工作；

2.配合公司（包括各分所）項目備案的資料準備和整理工作； 3.負責公司人員出差訂票（機票和火車票）工作；

4.負責公司各類會議及各類活動的組織安排工作；

5.負責公司對外聯系工作（協會等）；

6.負責關注相關項目的招標信息；

7.做好公司的安全教育工作；

8.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

第二篇：行政部職責

行政助理崗位職責

1.負責公司各類合同的整理、編號以及存檔等工作。

2.負責處理以公司為單位的各類對帳單的整理以及匯總等工作。

3.項目報批所需準備的資料以及各類手續的辦理等工作。

4.各制作單位報表的整理與匯總等工作。

5.負責辦公室日常辦公制度維護、管理等工作。

6.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作等工作。

7.組織公司內部各項定期和不定期集體活動等工作。

8.按照公司行政管理制度處理其他相關事務等工作。

9.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印等等工作。

10.負責辦理公司員工的請假、調動、離職等手續；員工檔案資料建立等工作。

11.負責公司文字印刷、文件收發、資料整理和保管等工作。

12.完成公司領導交辦的其他工作任務。

第三篇：行政部職責

行政部職能：

1、負責公司文件的組織編制，修訂全公司的各項規章制度，工作標準及考核辦

法并組織實施。

2、負責全公司的行政事務，接待好來賓來客，處理好上級和外單位的來函來的文件收發工作。

3、負責員工的招聘，定崗、培訓和考核、評價工作，全公司的人事管理。

4、策劃組織實施各種員工福利活動，文件活動和公司慶典活動，對外聯誼活動，推廣企業文化和網站建設。

5、抓好清潔衛生，考勤記入，檔案管理等工作。

6、負責廠部各科會議的召開，并做好記錄，整理好會議紀要。

7、抓好公司安全生產、節能環保的工作

職責：

1、遵守公司的紀律及各項規定。

2、做好總經理辦公室及會議室的衛生清理工作，接待好來訪客人。

3、負責公司的文字處理，包括總經理的報告、發言、對外報道的撰寫及相關的文字處理方面的工作。負責行政部的文件發放，做好文件發放臺帳的登記。處理好上級及外單位來函文件的收發工作。

4、做好公司各部門的考勤記錄及考核記錄。

5、按標準化檔案管理，負責公司各部門存檔資料的整理、歸檔。負責檔案室資

料的保管，借還。

6、負責公司人事資料的整理，做好新進員工信息資料的登記，人事任命及人員

調動等工作，做好公司人事臺帳

7、保管辦公用品，做好辦公用品的采購計劃及發放工作。做好顯示屏宣傳標語

及印章的保管、蓋印工作

8、負責公司網絡的維護與保養。做好公司網站后臺的操作與管理，9、負責電腦配件的比價，提供性價比最高的產品信息，并列出采購計劃。

10、管理行政后勤，配合做好食堂的管理工作。按計劃采購辦公用品。

第四篇：行政部職責

行政部工作

1、每周三上午召開公司領導層例會，部門會議每周五舉行。行政人員做會前準備（場地安排、人員通知等）和會中記錄（簽到表）和會后紀要編寫（24小時內）。

2、其他部門的會議紀要也需在24小時內送交行政部。由行政部統一存檔。

2、設計師需在24小時之內將變更資料交給監理及工長，具體轉交工作由行政部執行。

3、設計師需將設計圖紙在開工前一日送交行政部，行政部當日及時將其下發到工程部監理及工長手中。

4、行政部對各部門的解決情況進行監督。

5、由行政部協調各部門之間的關系，同時解決各部門處理不了的問題。

6、由行政部負責檔案管理、后勤管理、監督管理。

7、由行政部負責辦公用品的采購及各項成本的控制。

8、各類辦公用品的領用需到行政部填寫《領用登記表》。行政部對借出物品進行督促。

9、人力∕行政共同對各部門上交的培訓計劃書進行審核。同時對各部門進行綜合考核。

10、行政部將每月會議紀要里面的規章制度整理出來，協同人力資源部整理、補充。

11、行政部要對設計部及總部衛生問題多方位評定。

12、行政部成立督查小組，配備巡查員，宏觀調控市場部、設計部、工程部人員；對違反章程、不執行的工作人員、私自接活的人員進行處罰。設計部對工程部的不滿意見由行政部傳達并監督。

13、行政部和人事部對市場人員的工作情況、工程部施工情況，每月進行 的巡查和監督

15、行政部每月對工程部的紀要做摘錄。

16、行政部做好收發文本的登記工作。

17、行政部做好公司的文化建設。

18、行政部做好對印章的保管工作。

19、行政部做好書籍的借閱管理工作。

20、行政部負責公司企業文化、公共關系的宣傳工作。

21、做好員工入職、離職時與行政部相關的工作，同時配合人力資源部對新進員工進行培訓。

22、行政部需不斷掌握市場動態，收集行業信息，為總經理決策提供咨詢，當好參謀。

第五篇：行政部職責

行政部職責（暫行）

行政部在校長、副校長的領導下工作，其主要職責：

1、負責擬制工作計劃、工作總結和其他重要文稿；

2、負責擬定各項管理規章制度，執行日常行政事務管理，維護正常的教學、工作秩序；

3、負責校各種會議（活動）的組織、記錄及對會議決定事項的貫徹執行與行政督察；

4、負責企業文化建設方案的制定、執行和落實；

5、負責制定人力資源規劃、崗位編制管理和績效考核等人力資源管理；

6、負責協調各部門關系及牽頭完成由多部門共同承擔的工作；

7、負責公文的擬制與收發和文書檔案資料的收集與保管；

8、負責員工考勤管理；

9、負責學校資質年審；

10、負責固定資產、辦公用品的采購，并按要求管理；

11、負責組織安排各種文體活動；

12、負責總務管理，做好后勤服務保障工作；

13、負責學員管理及檔案收集整理；

14、協助相關部門做好教學質量的考評及客戶的跟蹤回訪；

15、協助相關部門做好學生的就業安置；

16、完成校領導交辦的其他任務。

陜西先通網絡技術學校

2011年7月22日