第一篇:有關指紋考勤的通知
有關指紋考勤的通知
各窗口:
為了正確使用指紋考勤,避免誤操作,現將有關注意事項通知如下:
1.原定于10月8號正式啟動指紋考勤,由于四樓、三樓指紋數據更新出現故障,正式指紋考勤時間改于10月11號。
2.指紋考勤對象。凡入駐大廳窗口人員必須接受指紋考勤。但是,副科實職或者由市委組織部管理的干部接受中心指紋考勤數據只作為入駐大廳的憑證,不作為年終考核依據。
3.因工作需要不能長期按正常上下班時間作息的,請窗口首席代表與中心督查室聯系,另行排班。
4.各樓層窗口人員到所屬樓層接受指紋考勤。
5.正常考勤時間。更換服裝、衛生整理、電梯、乘車等因素,中心決定,窗口人員可以推遲15分鐘簽到、提前15分鐘簽退。否則記遲到、早退。特殊情況,臨時調整上下班時間。
6.考勤機使用。考勤人員應將采集的手指(一般為食指和中指)平放指紋采集器中央1-2秒,指紋機顯示
考勤成功方可離開。出現故障時,應第一時間和樓層督查員、導引員或者網管反映情況,及時處理。凡考勤未成功,又未和樓層督查員聯系的,視為未接受考勤,系統記曠工。
7.10月份為指紋考勤試運行階段,不作為考核依據。主要任務是發現問題,解決問題,為以后正式運行打基礎。但是,沒有接受考勤的人員,要主動與樓層督查室說明不接受考勤的原因,否則,記曠工。
8.請銷假規定,按照中心考勤考核辦法履行請假手續,假條交樓層督查室備案。
9.原指紋考勤說明同時廢止。
中心督查室
2012年10月9日星期二
第二篇:指紋考勤通知
關于實施指紋、臉部考勤的通知
為進一步規范員工的出勤紀律,決定于2015年1月2日正式啟用指紋考勤機,實行指紋考勤管理。現將有關事項通知如下:
一、適用范圍 公司全體員工。
二、考勤時間
每天兩次指紋考勤,根據上下班時間進行指紋考勤。
三、刷機規定
1.指紋機開啟前,全體工作人員提前到綜合部錄入指紋信息;常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室重新錄入。
2.指紋機固定位置全天開機,全體職工上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤;在規定時間內刷指紋考勤作為正常出勤,提早刷指紋機不錄入考勤,若在錄入有效時間段外5分鐘內刷指紋考勤視為遲到或早退,超過30分鐘視為缺勤。
3.刷指紋時,應先將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指紋。
4.刷指紋前,手指應保持干燥、清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物;刷指紋時,要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作,確保指紋考勤的一次成功率。
5.刷指紋成功后,不得重復刷,指紋考勤機上其它鍵盤不能隨便按動。刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,應第一時間通知綜合部,并采取補救措施,否則視為缺勤。
6.指紋無法刷出的時候,可以用臉部考勤。將自己的臉對準考勤機即可。
7.指紋考勤試用時間為:1月2日-1月9日,期間發現有問題應及時跟綜合部進行溝通,同時請各車間做好員工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度進行考勤。
二○一四年十二月三十一日
第三篇:關于實行指紋考勤考勤的通知
關于實行指紋考勤的通知
公司各部門:
為提高工作效率,規范公司管理,提高考勤工作的嚴肅性,真正把考勤工作落到實處,經公司領導研究決定,自2013年11月1日(星期五)起,正式實行指紋考勤辦法,具體事宜通知如下:
一、考勤內容:
1、指紋考勤機起用時間:2013年11月1日;
2、考勤時間:上午:8:00——12:00
下午:13:30——17:30 加班:18:30開始
二、考勤范圍:公司全體員工;
三、簽到規定:
1.員工每天上下班都應到指紋考勤機處指紋打卡,如因各種原因未能及時簽到的,須及時上報部門負責人并填寫《補簽單》,經部門負責人簽字確認后交行政人事部處,由行政人事部給予補簽。每人每月累計補簽不得超過三次,超過一次罰款10元,依次遞加。
2.因遲到或早退而故意不簽到,事后補簽的,經發現當天考勤作廢,按曠工處理。
3.如員工因各種原因未能及時簽到,事后也未及時上報補簽,導致無考勤記錄的,按曠工處理。
4.各部門應報而未報、漏報、錯報考勤情況,導致與考勤機結果不相符的,以考勤機結果為準。
特此通知。
深圳市XXXXX有限公司
行政人事部
2013年10月31日
審核: 批準:
第四篇:員工指紋考勤管理通知
通 知
從即日起,請全體員工上下班按時打指紋,記錄作為考勤,若出現指紋未打上等
問題,請及時聯系管理員,請各位員工自覺遵守工作時間。
錄指紋時間:早上上班8:30之前下午下班17:30之后
一、管理辦法:
1.考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,嚴禁代打卡現象。
2.指紋簽到實行上下班簽到及簽退制度,按照公司規定的作息時間。員工要嚴格遵守工作時間,上下班按時考勤。
3.員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人故意損壞將對其進行批評并照價賠償。
4.考勤機上已設定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題及時聯系管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,損壞自行負責。
二、考勤機使用注意事項:
簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心晝對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能在的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊指紋;也不要滑動手指。若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
南京華帥科技有限公司
2014年8月6日
第五篇:指紋考勤管理制度
員工指紋考勤管理制度
為強化考勤管理工作,規范和簡化考勤程序,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統,并制定指紋考勤管理辦法。本制度至公布之日起執行。
一、管理辦法:
1、考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,嚴格控制代打卡現象。
2、指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間(上班8:00前為簽到、下班16:30后為簽退)。員工要嚴格遵守工作時間,上下班按時考勤。
3、公司共安裝兩臺指紋考勤機,均放置在公司門衛處供全廠員工做考勤使用。
4、考勤機上下班時間是已根據實際情況進行設定,若各部門或個人有任何變化,(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、年假等),需填寫相應的表格由領導簽字后交總經辦由考勤員留存備查,否則將一律按曠工處理。
5、各種考勤制度及考勤處罰規定仍依據公司《員工手冊》、《員工過失管理辦法》和公司各項規章制度(如考勤制度等)執行。
6、加班是以規定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的。月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后部門主管委派部門相關人員將對本月出勤情況做出統計報表。作為每月工資發放及各項評比的依據。
7、員工應特殊情況無法正常考勤,需即使填寫《考勤補簽單》并交部門主管審批后,交總經辦考勤員留存備查,否則將一律按曠工處理。
8、各部門及班組考勤記錄在每月2日前匯總完畢交至總經辦考勤員留存備查。
9、員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人損壞將對其通告批評并造價賠償。
10、考勤機上已設定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到總經辦找相關人員處理,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、考勤機使用注意事項:
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,確認完畢后方能離開。如有漏打卡現象一律按指紋考勤指示時間為準。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、每位員工在采集指紋時都采集1-2個手指,當其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4、為節省電量及延長考勤機使用時間,連續30分鐘無人使用時考勤機前門衛管理人員將指紋考勤機關閉。
三、指紋考勤時間及規定
1、員工遲到及早退
遲到:員工比規定上班時間晚1-30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過30分鐘做請假處理。
早退:員工比規定下班時間早1-30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過30分鐘做請假處理。
處理辦法:員工上班或下班遲到或早退10分鐘內扣10元,每超過10分鐘增加10元,累計3次以上扣全勤獎50元。
2、請假必須預先填寫假條:
2.1、凡因需請假員工,必須提前一天填寫《請假單》→交由所屬部門主管(工段長)審批后→由員工本人交至總經辦考勤專員處→該請假方可生效,否則一律做曠工處理。
2.2、凡未經主管簽批或未提交請假條,一律做曠工處理。特殊情況下經部門主管口頭批準或電話請假者,事后也要辦理請假手續,否則做曠工處理。
2.3、凡請假時間為超過3天(包括3天)以上者,必須由部門負責人及(工段長)審批后,經總經理批準后方可生效。
3、延時加班/雙休日加班/公休/出差/曠工/病假/工傷/調班/外出
3.1、延時加班:
指周一至周五超出正常工作時間的工作時間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認填寫《加班申請單》交總經辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時間或下班時間一律不做加班處理。
3.2、雙休日加班:
指周六及周日休息時間老公司上班時間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認填寫《加班申請單》交總經辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時間或下班時間一律不做加班處理。
3.3公休:
指帶薪假期(如婚假、喪假、年休假等可計公休假期)。一般必須提前一天填寫相關單據,交總經辦考勤員留存登記備查,否則將一律做曠工處理。
3.4、出差:
指公司外派員工出廠維修或培訓等工作。任何部門在外派人員外出時間都要做好相關記錄。生產一線人員外出前必須至管理售后維修人員(張純波)處辦理登記工作,如有漏登等情況有部門主管負全部責任。
3.5、曠工:以下情況均做曠工處理:
(1)、采取不正當手段騙取、涂改、偽造休假憑證的;
(2)、未請假或請假未批準的;
(3)、不服從調動經過教育未到崗的;
(4)、指紋打卡記錄中無故無上班時間或下班時間的;
(5)、其他違規違紀造成的無故缺勤。
3.6、病假:
必須提供三級甲等以上醫院開具的正規病假單,同時提供病歷卡。方可計入為病假。如無該憑證按實際發生假期處理。
3.7、工傷:由人事部門出證明是否按工傷處理。
3.8、調班(調休):
所有調班(調休)必須先有出勤后才能進行調休,請各部門主管在簽批調休單時特別注意,如發生先休息后加班者一律不做調休處理。
3.9、外出
任何人員在工作時間內離開廠區必須進行指紋確認后才能離開倉儲。門衛負責做好監督工作,如有遺漏將追究門衛的相關責任。請每位員工積極配合相關工作,如有不配合人員門衛有權不放行,同時通知公司領導處理該員工。
四、特別重申:
1、任何加班申請單、請假單、年假單等假單必須在發生前將相關單據交總經辦考勤員留存登記備查。
2、所有出差記錄必須在每月2號前由售后維修負責人(張純波)處匯總。
3、上下班指紋機在發生異常(不顯示等)由門衛簽字登記,(班組)部門主管證明當天交至總經辦考勤員留存登記。(下班時異常,隔天早上交總經辦考勤員)。
五、本制度未盡事宜按公司有關規定執行。
六、本制度自批準之日執行,本制度解釋權歸總經理辦公室。