第一篇:關于行政部考勤管理的通知
關于加強行政部考勤管理的通知
各位行政部的同事:
為了加強行政部內部考勤的規范化管理,特發此通知,望大家能夠遵照執行:
一、加班管理
1、公司提倡高效率的工作,大家應合理安排,保證工作在正常工作時間內完成。
2、如遇工作中需要加班時,必須在實際加班當天下班前,通過OA將《加班申請單》發給部門負責人、分管總監、公司考勤員。突發情況,可在實際加班產生1天內,補辦加班審批手續,逾期未辦理,公司不予認可。
3、《加班申請單》上需注明工作內容和具體加班時間。無論工作日、周末或是節假日加班,均需考勤打卡,如無考勤記錄則視同未加班。
二、請假流程
1、請病假、事假、法定休假及調休假,必須通過OA填寫《員工請假單》,辦理請假審批手續。如未按請假流程辦理請假手續或未經批準擅自休假,則以曠工論處。
2、如遇疾病或臨時重大事故不能親自辦理,須于當日報告部門負責人,事后補填請假手續。
三、考勤打卡
1、所有員工上下班必須到考勤機處打卡,員工不得委托他人代為考勤或代為簽字。
2、如遇忘記打卡,需及時通過OA填寫一份《未打卡說明》,發給部門負責人、公司考勤員,以便考勤統計管理。
請各位同事嚴格遵守公司的考勤管理制度,維護辦公秩序,提高工作效率。
行政部2012-12-19
第二篇:行政部考勤通知
通知
各位同事:
近數個月,從個別同事的考勤卡上發現缺勤或遲到現象非常嚴重,并且無特別注明。因此從本月開始考勤統計一律以機打記錄為主,出現特殊情況未能及時打卡的請寫明原因,要求有人證明,否則以曠工處罰。對于請假請提前一天辦理手續,若有特殊情況未能及時辦理手續的,必須電話審批,后補辦請假手續。對于請假、調休的統計均以領導審批過的請假單、調休申請表為準,沒有辦理手續或手續不全的視為曠工。
公司要提倡“慎獨”精神,所謂慎獨就是無論在哪工作一個樣,領導在與不在一個樣。因此對于全體員工(特別對工作需要在1樓和28樓之間往返的員工)提出加強慎獨精神,體現積極、向上的工作面貌。
行政人事部
2010年12月28日
附件一:
《考勤制度》
考 勤 制 度
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為加強紀律管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
1、員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規定實行打卡的考勤方法,無打卡記錄亦無情況說明視為缺勤。
2、員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經本部門負責人同意。
3、每月由行政人事部將員工出勤情況匯總后計財部獎勵和扣罰工資、獎金。獎罰標準:
(1)在規定上班打卡時間超過三分鐘以內不記遲到;上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處,遲到、早退每次扣罰10元;遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。
(2)當月全勤者,獲得全勤獎金100元。
(3)員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
(4)所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假需填寫請假條由領導批準,請病假必須持有醫院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時間嚴禁在網絡(MSN、QQ??)上從事與工作無關的聊天和上網,違反者每次扣除20元。
6、上班時間禁止對外出私事、或未經批準接待親友,違反者當天按曠工處理。
7、經領導批準,決定加班工作、生產的,加班1日增發給1日工資或安排補休1日。
8、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查。
第三篇:考勤管理通知
XXXXXXXXXXXXX有限公司
X〔2018〕2號
關于考勤管理的通知
各位員工:
考勤管理是企業對員工出勤進行考察管理的一種管理制度。每位員工必須認真執行考勤制度,以加強人事管理和薪金發放工作,保證公司各項工作有序進行。
從2018年3月1日起,本公司所有員工都必須執行,做到上下班指紋打卡。新進員工辦理入職時,必須辦理指紋打卡手續。
望各位員工自覺遵守規章制度,積極配合公司各項工作順利開展。
特此通知
簽發/日期:
總經理辦公室 2018年02月28日印發
第四篇:考勤管理通知
關于加強考勤管理的通知
為保證集團《考勤管理制度》更好地貫徹實施,嚴肅考勤紀律,特對考勤管理中的細節做出明確規定,具體要求通知如下:
一、關于一周工作日說明
1、集團各部門員工實行5天半工作制(一級、二級部門經理根據公司要求,周六下午正常上班,不計入出勤日)。
2、各項目部、各物業項目、各銷售案場實行六天工作制。
二、關于打卡有效時間說明
有效時間為:上午上班8:00以前,上午下班時間:夏令時間12:00-13:00,冬令時間12:00-12:45;下午上班時間:夏令時間13.05-14:00,冬令時間12:51-13:30,下班時間夏令時間18:00以后,冬令時間17:30以后。
三、關于打卡次數問題的說明
1、公司規定員工每日四次打卡,即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。
2、一級部門負責人、業務崗位(項目部、營銷部、發展部、司機班)確因工作需要無法保證四次打卡,但必須保證早晚兩次打卡。(須與行政部負責人溝通確認)
四、關于補未打卡問題的情況說明
1、早上打卡說明,原則上要求到公司打卡后再外出,卻因工作需要不能打卡,需提前一天填寫未打卡說明,經部門負責人確認報行政管理部備案。
2、填寫《未能簽到情況統計表》時,要填寫事由,嚴禁劃“√”,經部門負責人簽字確認后交至行政管理部考勤員并登記備案,要求必須在次日下班前完成,如有延遲或虛假一律按無效處理。如月底補未打卡說明需報請總裁批示。
五、關于加班問題審批流程的說明
1、如需加班需提前填報《加班申請單》,部門負責人簽字報行政管理部負責人審批后執行。
2、部門副經理以上職務因工作需要在公休日上班、值班均不計加班。
3、在國家法定節假日值班、加班的,經總裁簽字批準后,方可按日工資200%核算。
4、實行六天工作制的部門員工,在公休日及法定節假日值班、加班,可根據值班、加班天數合理安排調休,倒休在當年內有效。
六、關于遲到、早退、脫崗處罰問題的情況說明
公司考勤制度規定:員工遲到或早退10分鐘以內扣款10元;10分鐘以上不超過30分鐘扣款20元,30分鐘以上按曠工半天處理;在一個月內遲到、早退、脫崗三次以上,每增加一次增計曠工半天。
特此通知。
行政管理部
第五篇:行政部通知
關于規范公司員工儀容儀表的通知
為了進一步落實公司員工儀容儀表管理規范,樹立公司員工的良好形象,從2012年9月1日開始,現就規范員工著裝問題通知如下:
一、員工著裝要求
(一)員工在在上班時間內,要注意儀容儀表,著裝要得體、樸素、大方、整潔。
(二)鼓勵員工上班時著工作裝(職業裝),不得穿奇裝異服。
1、男員工著裝要以清爽、整潔的襯衫或polo衫為主。嚴禁穿無領、無袖上裝;下裝應穿長西褲系皮帶,款式和顏色莊重、得體,以深色或中性色為主,周一到周四嚴禁穿短褲、運動裝、牛仔褲、拖鞋等。
2、女員工著裝應以莊重素雅、大方得體為主,周一到周四嚴禁穿低領、無袖、超短裙(褲)、運動裝和拖鞋等。
(三)上班時間應將頭發梳理整齊,男員工不得留長發,胡須應及時修剪;女員工不得濃妝艷抹,不得留怪異發型。
(四)員工上班時,鞋類應保持光亮或清潔。
(五)具體要求見PPT(每位部門經理都有)。
二、檢查考核
(一)各部門應加強對員工儀容儀表方面的管理,督促員工自覺遵守公司的規定。
(二)員工著裝作為每月考核的重要內容,行政部門將定期、不定期地組織檢查,并嚴格考核。
(三)對于違反公司著裝要求的行為,公司將針對具體情況進行相應的通報批評和處罰。
(四)第一次違反該規章制度將對當事人進行口頭警告,第二次違反部門經理連帶責任,并扣除相應企業文化考核分。
行政部
二○一二年八月三十一日
關于進出公司須打卡或填寫外出申請單的通知
由于8月份頻繁出現部分員工進出公司不打卡也無外出申請單的情況,故從2012年9月1日開始,所有員工工間外出都須打卡且填寫外出/調休申請單,具體流程如下:
本人提前填寫調休單/工間外出申請單/外出考勤申請單
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部門經理(直屬上級)許可簽字
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行政部負責人批準簽字
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出門時打卡并將單子交到門衛
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前臺每天早晨8:30和下午5:00到門衛領取單子并做好登記
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每月月底本人確認考勤并在考勤卡上簽字
如若出現沒有考勤記錄也沒有外出申請單的情況,則按曠工半天處理,還請各位同事互相提醒和監督。
行政部
二○一二年八月三十一日