第一篇:考勤管理通知
關于加強考勤管理的通知
公司各部門:
為了加強員工日常勞動紀律管理,保證公司經營管理秩序的正常運行,根據《公司人員考勤標準管理規程》、公司《員工手冊》中關于考勤管理的相關規定,結合近期考勤檢查中發現的問題特下發此通知,請各部門認真執行。
一、打卡
1、員工每日上班、下班須按規定各打卡一次,兩次打卡期間除午休及吃飯時間外不得從事與工作內容無關的活動;
2、上班或下班無打卡記錄的、又無原因說明的,當天作曠工處理;
3、上班打卡后,任何未請示、未獲批準的不到崗者,當天作曠工處理;
4、托人打卡或代人打卡,經核實確認后雙方均給予通報批評和處罰;
5、任何員工打卡后須直接到工作崗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必須早餐結束后去工作崗位前打卡,中午外出就餐者進出公司大樓均需打卡,違犯規定者將通報批評和處罰;
6、哺乳期員工中間喂奶時間進出均需打卡,中間不需喂奶者須到人力資源部將哺乳時間確定的時間段備案;
7、任何員工離開工作崗位后應及時打卡,不得在未打卡之前進行與工作內容無關的活動,如打乒乓球等活動,發現違反者將給予通報批評。
上班時間: 總部技術中心8:00-11:40 13:10-17:30 總部市場銷售8:30-12:00 13:00-17:30
八大處及總部其它部門 8:00-12:00 13:30-17:30 昌平8:00-12:00 13:00-17:00
二、加班
公司鼓勵員工在每天8小時內完成本職工作,確實因為工作需要加班,應由部門負責人批準后執行,各部門應控制加班并適當安排調休。
員工加班由主管領導安排或事先得到主管領導同意,特殊情況須事后經主管領導認可。加班完成后須填寫《加班總結單》,經部門負責人審核后報人力資源部備案。
員工加班首先盡可能安排調休,無法調休者按國家相關規定定期結算加班工資。管理人員加班只安排調休,不發加班工資。
技術中心研發人員加班時間僅作為績效考評的參考依據之一,結合工作成果及效率綜合考核給予獎勵。
三、休假
1、員工申請各種休假,須根據公司請銷假管理辦法中相關規定執行,有條件者均須上網報批,無條件者須填寫紙質表單報批;
2、休假的申報審批流程 業務部門正、副主任的申報審批程序:各業務部門正、副主任→公司主管領導→總經理;
車間主任、部門經理的申報審批程序:車間主任、部門經理→各業務部門負責人→公司主管領導
主管及以下人員的申報審批程序:主管及以下人員→車間主任、部門經理→各業務部門負責人(事假一天權限)→公司主管領導
以上休假申報獲得批準、審批結束后申請人方可執行。
四、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的時間到崗上班及臨時性加班、加班后補休等各種情況均視為非正常出勤;
2、所有人員非正常出勤均須事先申報,由領導審批同意后方可執行;
3、部門負責人以及車間主任以上的非正常出勤,由本人上網報批,即 部門負責人→公司主管領導→總經理;
主管及以下人員的非正常出勤,由部門考勤員負責上網報批,即部門考勤員→部門主管→部門負責人→公司主管領導;
以上非正常出勤的申報獲得批準,通常情況下審批結束后申請人方可執行。
五、因公外出
1、各部門建立員工因公外出登記薄,各部門考勤員負責管理本部門員工因公外出的網上登記管理,人力資源部定期核查。
2、主管及以下人員因公事外出,須本人在網上填寫外出登記,詳細說明公出地點及需辦理的事宜,經部門負責人簽批同意后方可外出,特殊情況須獲得主管領導口頭同意;不到崗直接外出辦事的,必須提前一天網上申請并報備人力資源部。外出人員外出回崗后須及時填寫回崗時間,由部門主管簽字確認。部門負責人未在公司的由部門副職代簽。
3、部門負責人正副職因公事外出,須提前親自征得總經理或主管領導同意,如公司領導公務繁忙不能當面接受通報的,則須發短信通報或向公司分管領導發送短信通報。
六、公司考勤管理目前實行網上與紙質考勤并行原則,各部門考勤員須在每月20日前(遇節假日、休息日提前)將本部門紙質考勤報送人力資源部,公司以此作為考勤核查的依據。
七、公司將對員工的打卡情況、出勤情況、在崗情況、公出記錄等隨時進行檢查,對未按公司相關要求執行的將嚴肅處理。
八、本通知自下發之日起執行。
二〇一五年九月二十九日
第二篇:考勤管理通知
關于加強考勤管理的通知
為保證集團《考勤管理制度》更好地貫徹實施,嚴肅考勤紀律,特對考勤管理中的細節做出明確規定,具體要求通知如下:
一、關于一周工作日說明
1、集團各部門員工實行5天半工作制(一級、二級部門經理根據公司要求,周六下午正常上班,不計入出勤日)。
2、各項目部、各物業項目、各銷售案場實行六天工作制。
二、關于打卡有效時間說明
有效時間為:上午上班8:00以前,上午下班時間:夏令時間12:00-13:00,冬令時間12:00-12:45;下午上班時間:夏令時間13.05-14:00,冬令時間12:51-13:30,下班時間夏令時間18:00以后,冬令時間17:30以后。
三、關于打卡次數問題的說明
1、公司規定員工每日四次打卡,即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。
2、一級部門負責人、業務崗位(項目部、營銷部、發展部、司機班)確因工作需要無法保證四次打卡,但必須保證早晚兩次打卡。(須與行政部負責人溝通確認)
四、關于補未打卡問題的情況說明
1、早上打卡說明,原則上要求到公司打卡后再外出,卻因工作需要不能打卡,需提前一天填寫未打卡說明,經部門負責人確認報行政管理部備案。
2、填寫《未能簽到情況統計表》時,要填寫事由,嚴禁劃“√”,經部門負責人簽字確認后交至行政管理部考勤員并登記備案,要求必須在次日下班前完成,如有延遲或虛假一律按無效處理。如月底補未打卡說明需報請總裁批示。
五、關于加班問題審批流程的說明
1、如需加班需提前填報《加班申請單》,部門負責人簽字報行政管理部負責人審批后執行。
2、部門副經理以上職務因工作需要在公休日上班、值班均不計加班。
3、在國家法定節假日值班、加班的,經總裁簽字批準后,方可按日工資200%核算。
4、實行六天工作制的部門員工,在公休日及法定節假日值班、加班,可根據值班、加班天數合理安排調休,倒休在當年內有效。
六、關于遲到、早退、脫崗處罰問題的情況說明
公司考勤制度規定:員工遲到或早退10分鐘以內扣款10元;10分鐘以上不超過30分鐘扣款20元,30分鐘以上按曠工半天處理;在一個月內遲到、早退、脫崗三次以上,每增加一次增計曠工半天。
特此通知。
行政管理部
第三篇:考勤管理通知
XXXXXXXXXXXXX有限公司
X〔2018〕2號
關于考勤管理的通知
各位員工:
考勤管理是企業對員工出勤進行考察管理的一種管理制度。每位員工必須認真執行考勤制度,以加強人事管理和薪金發放工作,保證公司各項工作有序進行。
從2018年3月1日起,本公司所有員工都必須執行,做到上下班指紋打卡。新進員工辦理入職時,必須辦理指紋打卡手續。
望各位員工自覺遵守規章制度,積極配合公司各項工作順利開展。
特此通知
簽發/日期:
總經理辦公室 2018年02月28日印發
第四篇:重申考勤管理通知
關于重申勞動紀律嚴格考勤管理的通知
公司各單位、各部門:
近一段時間來,部分后勤管理人員沒有嚴格執行公司考勤管理制度的規定,在出差、臨時外出辦事、休假等方面,沒有履行必須的報告、審批、登記等程序而流于隨意性,還有少數員工未嚴格執行上下班打卡規定,導致公司出臺的有關勞動紀律規定、考勤制度不能嚴格執行。為改變上述不正常現象,特就嚴格勞動紀律嚴格考勤管理重申如下:
一、公司中層及以上管理人員外出或請假,必須嚴格執行公司相關制度規定,除必須經主管上級批準外,還應向公司辦公室主任報告登記,其中長途出差的應按規定在到達、離開時用當地座機電話向公司辦考勤員報告(在外時間超過三天的還需另行報告);凡需請假的,必須填寫請假單。
其他員工按相應程序辦理。
二、必須嚴格執行上下班打卡規定。應打卡而以種種理由不打卡者,一律以缺勤處理。
三、公司員工要注意養成文明習慣,樹立良好的辦公辦事形象。提倡穿工作服上班。禁止在辦公室和公共場所打赤膊、腳翹桌椅上等一切有礙觀瞻的不文明行為。
四、嚴格執行《公司計算機、網絡管理辦法》,嚴禁上班時間干與工作無關的事,不得用電腦玩游戲、上網聊天、個人網購等。
五、嚴格遵守公司關于節約用電的各項規定,夏天使用空調、電風扇,必須人走機停,嚴禁長時間空轉。
自本通知下發之次日起,公司辦公室、督查室將加大檢查頻次。凡發現違反公司勞動紀律和考勤制度的行為,一律按公司原有處罰細則執行,并將適時采取張榜公示、會議講評等方式加大處罰批評力度,切實加強公司管理部門工作紀律,反對散漫拖拉、消極懶惰行為。公司要求中層及以上管理人員要帶頭做出表率,一級抓一級,一級帶一級,切實改進工作作風、努力提高工作效率,以適應公司嚴格管理、促進公司更好發展的需要。
湖北沃裕化工有限公司 二0一三年六月一日
通
知
公司小食堂:
根據公司關于食堂管理的要求,為突出小食堂對外客餐接待重點,保持客餐接待的優良環境、良好秩序和較好形象,經研究,再次重申,從即日起,公司小食堂只限于接待公司客餐和機關管理人員工作餐。未經批準一律不得接待其他人員就餐。
特此通知
湖北沃裕化工有限公司辦公室
二0一三年六月一日
第五篇:規范考勤管理的通知
關于規范考勤管理的通知
為規范辦公秩序,加強考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,促使員工養成遵章守紀的習慣,推進企業向高效規范的目標不斷進步,公司要求嚴格規范的考勤,并制定了基本考勤規定如下:
基本考勤規定
1、工作時間:公司全體員工工作時間為:星期一至周五。上午8:00—12:00,下午14:00—17:00;
2、嚴格按照規定時間內打卡,未在規定時間內打卡視為遲到或早退。10—30分鐘內晚到,罰款20/次;30分鐘以上按曠工處理,早退10—30分鐘內,罰款20/次;
3、無考勤記錄且無特別說明的,一律按曠工處理。如有事情未打卡,請提前一天填寫《請假單》,并交于辦公室;
4、員工必須親自考勤。任何人不得由他人代打卡,違反規定代打人罰款50元/次,并由顏麗監督,如果顏麗監督不到位,發現一次罰款100元。
希望所有員工按照基本考勤規定執行,正規工作秩序,提高工作效率,共同營造一個秩序井然,規范協調的工作氛圍。
質量問題的管理辦法
為提高員工的質量意識,加強不合格品的追溯性,對不合格品的進行控制,以保證產品質量,防止不合格產品出現,各道崗位工序必須在確保產品質量達標的前提下提高產出效率,嚴禁只顧產量不顧質量的生產行為發生。車間在生產過程中要將“自檢、互檢、巡檢”的質量控制流程有效結合起來。
“自檢”為生產工序崗位員工對本工序的生產必須嚴格按照工藝標準的要求進行生產,對該工序產品質量合格率負主要責任;
“互檢”為對流入本道工序加工的上道工序產品負有監督檢查的責任和義務,對發現的不合格品要及時返回上道工序返工或提交到質量管理員處理,嚴禁明知是不合格品還繼續加工的現象發生,否則該工序承擔相關責任;
“巡檢”為質量管理員和車間主任在生產過程中要對各道工序的生產不斷的進行質量抽查,對發現的不合格產品要及時查找產生不合格的原因并及時解決,同時嚴控不合格品流入下道工序。
質量管理員和車間主任對發現的質量問題產品是否可流入下道工序使用擁有一票否決權,對質量意識淡薄的操作崗位員工有對其進行工作調整的建議權,質量管理員和車間主任對生產過程中的批量產品質量事故承擔責任,倉庫管理員對有明顯質量問題出庫,出廠承擔一定的責任。
出廠產品質量事故處罰:已經出廠的產品,因產品質量不合格而導致客戶投訴、返廠、索賠等情況,要進行嚴肅處理,特別是肉眼都能看出產品明顯的質量問題如產品肉眼能看出有明顯的裂紋、夾砂、宿孔、氣孔等,倉庫管理員登記出廠的,予以警告;車間主任、質量管理員則各罰100/次。