第一篇：佛山市建管局建筑監管考勤系統需求

佛山市建管局建筑監管考勤系統需求

一、指紋考勤監管系統

本次項目通過建設指紋考勤監管系統對外地企業駐佛機構主要管理人員的到崗情況建立一套科學的、有效的信息監管平臺，為企業的評估、市場的監管和領導決策提供有力的依據；同時也可更好地滿足市建管局提高監管水平的實際需求。

指紋考勤系統提供對駐地辦事處人員、建筑工程項目經理、項目總監等人員日常考勤的管理，并按月進行自動統計，統計結果與企業或人員的信用信息進行掛鉤，對未達標的人員做相應的扣分操作。在業務辦理過程中，通過接口程序獲取企業相關人員的指紋，比對指紋庫后確認人員的身份，身份確認通過后方可辦理企業相關業務。具體功能要求如下：

1、指紋考勤客戶端

系統初始化

在考勤前必須先獲取服務器端創建的考勤點數據，包括考勤點信息、需考勤人員信息及已采集的指紋數據，將這些數據導入到系統中。

指紋簽到

根據設置的簽到頻率（比如設定為一天二次,上午一次，下午一次）以及時間段開始簽到，簽到的時間在設置的范圍內則簽到有效，否則系統拒絕簽到或簽到無效。簽到數據預先存儲在本地，存儲需經過加密處理。如果檢測聯網成功，（設備支持GPS無線上網）則將簽到數據通過一定的傳輸協議安全傳送到服務器。

簽到數據查詢及導出

提供可以按簽到時間、人員為條件的人員的簽到信息綜合查詢，對于查詢結果可以導出成加密的簽到數據文件。

客戶端升級

客戶端提供自動和手動兩種升級模式。當客戶端可以聯通Internet時，客

戶端默認產用靜默式在線自動升級，無需人工干預。客戶端系統管理人員也可以通過下載升級包手工安裝升級。

密碼修改

考勤客戶端提供客戶端管理人員自行修改密碼功能，帳號密碼由考勤客戶端自行管理，與服務器端無關。

2、指紋考勤管理端系統

指紋采集管理

人員考勤前需要采集對應的指紋信息，指紋考勤機可以采集、查詢、修改、刪除人員指紋數據。

考勤點管理

對駐地辦事機構、對相關工程項目的現場管理人員進行考勤，通過關聯項目庫和人員庫獲取項目信息、人員信息、及指紋信息創建考勤對象供客戶端數據導入使用。

考勤數據采集管理

考勤數據的采集視企業或建筑工地的網絡狀況可以分為兩種，分別如下： 實時接收數據：當企業或建筑工地的網絡具有可以訪問Internet的能力時，指紋考勤管理系統可以實時接收從企業或建筑工地的指紋考勤客戶端通過Internet加密傳輸過來的考勤數據，解密后存入考勤數據庫。

數據人工導入：當企業或建筑工地的網絡不能訪問Internet，可以通過指紋考勤客戶端導出加密的考勤數據，指紋考勤管理系統可以通過文件導入的方式把考勤數據解密后存入考勤數據庫。

考勤數據查詢

提供對入庫的考勤數據進行綜合查詢：

1)按人員姓名、考勤點名稱等進行查詢采集的考勤信息（逐條簽到信息）。

2)查詢出缺少考勤數據的工程項目，以及缺少考勤的時間段。

3)可查詢多臺機器考勤的考勤點。

指紋考勤統計

系統自動對每個工程項目所針對的企業、項目經理、項目總監到崗的指紋考勤情況按月自動統計出每個考勤點、每個人的出勤率，統計結果與企業或人員的信用信息進行掛鉤，管理人員根據統計結果結合信用標準中有到崗率要求，對到崗率沒有達到標準值的扣分。

考勤配置管理

由于項目實施階段不同，對考勤時段、到崗率的要求不同，所有能夠對到崗率、時效等配制信息能夠靈活的配置。

升級管理

因功能添加變更，版本升級，提供程序升級包管理，客戶檢測到新版本后自動下載并解包更新到指紋考勤客戶端。

佛山市華躍計算機系統有限公司

ADD：廣東省佛山市順德區大良鑒海路聯豐綜合樓二樓

TEL：（86-757）22116888（28條線）項目工程師：張正威

FAX：（86-757）22116899

第二篇：考勤管理系統需求說明

考勤管理系統

需求分析說明書

文件名稱：需求分析說明書 文件編號：CCIT20090713編 制 人：編制日期：2009-07-13審 核 人：張三版本：1.01版

目錄

1．引言............................2

1.1編寫的目的...........................2

1.2背景.........................2

1.3 參考資料..............................1

2．任務概述...........................1

2.1目標.........................1

2.2用戶的特點...........................2

3．需求規定...........................2

3.1功能概述...............................2

3.2用戶權限分配.......................3

3.3系統用戶管理.......................3

4．運行環境規定..........................3需求分析說明書

1．引言

1.1編寫的目的本文檔為考勤管理系統需求分析報告，為企業員工考勤管理系統的設計的主要依據，主要針對考勤管理系統的概要設計和詳細設計人員，作為項目驗收的主要依據。

1.2背景

本軟件全稱為員工考勤管理系統。

本軟件為長安大學06級信息工程學院計算機科學與技術專業二班加中實訓畢業實習設計項目，由小組成員馬綏鮮、辛龍、喻石、侯龍偉、張怡和姚重亮共同完成。軟件適用于中小型企業員工考勤管理。

1.3 參考資料

。。。管理系統

2．任務概述

2.1目標

滿足客戶的需求，實現考勤管理的流程。主要功能包括員工管理、考勤科目管理、考勤管理、報表管理、系統管理管理員管理等等。

2.2用戶的特點

最終用戶為企業人事管理部門，界面簡潔友好，功能完善，系統易用，易維護。

3．需求規定

3.1功能概述

? 員工管理：

員工的創建，員工資料的添加，修改，刪除，員工資料

應包含姓名，年齡，出生年月日，籍貫，照片上傳，開

始工作時間，職位等信息。

? 考勤科目管理：

創建新的考勤項目，刪除，修改相應的考勤項目。

? 考勤管理：

每個員工的簽到記錄，包括簽到時間，記錄日期，沒有

簽到的輸入愿意（請假，礦工），加班記錄（加班時間，加班日期）。

? 報表管理：

統計每個月每個員工的到崗情況（遲到次數，曠工次數，請假次數等），總計的工作時間。

? 系統管理管理員管理：

管理系統管理員信息，以及添加，修改刪除系統管理員

信息。

3.2用戶權限分配

用戶分為：普通用戶和管理員

管理員：具有操作全部功能的權限。普通用戶：部分功能不允許使用。

3.3系統用戶管理

可查詢員工考勤信息。方便統計調查。

4．運行環境規定

服務器：IIS5.0以上

操作系統：windows2000,windows xp 數據庫：SQL Server

瀏覽器：IE6.0及以上版本

第三篇：××公司人事考勤系統需求分析報告

××公司人事考勤系統需求分析報告

一、概

述

為了適應××公司人事和考勤制度的順利實施，滿足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。

二、功能說明

a)人事管理

i.員工基本資料維護（包括薪資基本信息的維護）：

1.基本信息：記錄員工工號、姓名、性別、ID卡號、生日、身份證號、籍貫、聯系人、聯系電話、戶口所在地、部門、組、職務、工種、入職時間、簡介、照片等；

2.薪資信息：基本工資、補貼、全勤獎、伙食費、住宿費、保險、培訓金、公積金、計薪方式（計時、計件、月薪）。

ii.員工調動（調職升遷處理）：記錄員工因升級、降級、平級、轉正等調整員工工作崗位，主要信息有出入部門、組、職務、工種調整等。

iii.員工分組管理：為方便管理，針對一個大的部門進行分組管理，并確定責任人。

iv.員工廠證打印：按公司特定的格式打印出員工廠證。

v.員工宿舍管理：記錄所有員工宿舍、床位號，并可實時查詢空床位，以方便人事部門安排新員工宿舍。

vi.員工離職：對所有離職員工做離職處理，并可記錄離職時間及離職原因。以便公司對人員流動情況及時掌握。vii.技術培訓：對學徒或需技術更新員工進行技術培訓，并對培訓內容作出具體安排及培訓過程進行跟蹤，最終通過技術考核。技術培訓與工資掛勾，允許根據實際情況收取一定培訓金。

b)考勤管理

i.考勤數據采集：從考勤鐘采集數據并可實時查詢考勤原始記錄，每次確保采集數據完成以后，可以清除考勤鐘記錄。

ii.考勤數據分析與維護：根據考勤數據以及標準班次情況對所有員工進行數據分析，以計算員工每天工作時間、加班時間、遲到時間、曠工時間、事病假、廠休等。

iii.排班管理：對按標準班次上班的員工，可對其排一個標準班次，從而按標準班次自動生成其工作、加班、遲到、曠工等時間，針對特殊情況再按特殊情況處理。

iv.請假管理：針對員工需請假時，按不同情況可分為事假、病假、廠休、帶薪假等，凡在請假時間內沒有考勤記錄的，系統將自動識別不做曠工計，并計算出請假時間。

v.放假管理：針對整個工廠停電、廠休、法定假日以及工廠因規定需正常放假等情況進行處理。不同放假類別有不同的考勤制定及工資制度。vi.直落處理：針對中午下班時某些員工不打下班卡及下午上班卡，但中午只算1個小時上班時間，另半小時就餐的情況，須單獨做直落處理。

vii.考勤終端設置：實時較正考勤鐘時間、及讀卡模式、間隙讀卡時間等功能。

c)系統管理

i.系統參數設置（代碼表）

1.部門管理 2.工種管理

3.人事考勤參數設置

a)每月標準工作時間（208小時）b)多長時間內不計遲到（5分鐘）c)遲到多長時間計曠工（30分鐘）

ii.權限管理

1.操作員權限管理：不同工作崗位，職責權限不同，系統管理員可根據不同操作設定不同操作權限。

2.密碼修改：每個操作員用戶名為自己的工號，進入系統后可自己設定自己的登錄密碼。

iii.操作日志查看：系統將實時記錄所有操作員的工作日志記錄，以便系統的管理。

三、考勤制度說明

a)考勤鐘布置：鑒于公司上下班時間不統一，特殊情況較多，考勤數據分析比較復雜，特設定兩臺以上考勤鐘進行刷卡操作，即上班卡鐘跟下班卡鐘獨立分開，以便數據的分析與統計。

b)自動分析上下班情況：根據員工打卡情況，自動識別員工所上班次（即白班、夜班），然后針對不同班次不同方法自動分析員工工作、遲到、曠工、加班等數據。c)標準班次設定：

i.辦公人員：8:00—12:00

13:00—17:00 ii.車間人員：

1.早班：8:00—11:30（12:00）

12:00（12:30）—16:30（17:00）2.晚班：20:00—23:15（23:45）23:45（00:15）—4:30（5:00）

d)加班費計算方法：

i.每日工作超過8小時間以外部分全計加班時間；

ii.星期日上班時間全計加班；

iii.法定假日上班時間計加班；（法定假日不上班是否計工作時間？法定假日上班按多少倍計算加班時間？）

e)遲到計算方法：按標準班次遲到5分鐘內不計遲到，5分鐘到30分鐘以計遲到。特殊情況可另做處理。

f)曠工計算方法：按標準班次遲到30分鐘以上開始計曠工。特殊情況另做處理。

g)直落處理：直落扣除半小時就餐時間不計上班。h)特殊情況處理：有特殊情況遲到或曠工但不計遲到、曠工的，可根據刷卡記錄、及員工、部門等分批進行特殊情況處理。

一、工資信息維護

1．加班費的計算方法：底薪/當月最低上班時間*1.2*加班時間

2．公積金的計算方法：底薪+補貼的5%，計件員工的公積金：實發工資的5%。每年年底發放當年的公積金總數的70%，30%余下第二年繼續，直到批準離廠后才可結清所有公積金。3．計時員工的的工資計算方法：

a．基本工資+補貼+加班費+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-培訓金-公積金-遲到-曠工-保險費（學徒）b．基本工資+補貼+加班費+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-公積金-遲到-曠工-保險費

4．月薪員工的工資計算方法：

基本工資+補貼+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-遲到-曠工-保險費

5．計件員工的工資許計算方法：

當月生產總工值+補貼+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-遲到-曠工-保險費

6． 計件，計時，月薪員工工資信息維護 7． 調薪處理 8． 銀行接口

二、查詢統計報表

a)人事檔案資料報表 b)薪資信息報表

c)員工調職升遷報表

d)考勤原始記錄查詢報表

e)員工考勤記錄打印（明細）f)月考勤記錄統計報表 g)工種結構分析 h)操作日志報表

三、附件（1、工資制度說明；

2、考勤制度說明）附件1：

工資制度說明

一、月薪員工工資制度

a)不打卡員工：工資由底薪、補助、獎金等部分組成。根據員工工資基本信息自動生成，可以調整。

b)打卡員工：同上，但要扣除考勤扣款，如遲到早退、曠工扣款、請假扣款等。

二、計時員工工資制度

a)根據員工當月的考勤統計，及員工工資基本信息自動生成。

b)基本工資=月基本工資*（工作時間+廠休時間）/月標準工作時間。c)補助=月補助*工作時間/月標準工作時間。d)加班工資=月基本工資*當月加班時間*加班倍率（1.3）/月標準工作時間。e)遲到扣款

i.遲到早退次數*標準金額；

ii.遲到早退分鐘數*標準金額。

f)曠工扣款=月基本工資*當月曠工時間*曠工倍率（3）/月標準工作時間。

三、計件員工工資制度

a)不打卡員工：工資由底薪、獎金等部分組成，底薪為計件工資，獎金為手工錄入。

b)打卡員工：同上，但要扣除考勤扣款，如遲到早退、曠工扣款、請假扣款等。

四、其它工資部分，根據客戶情況，訂制開發

a)應發部分：獎金、退保證金等。

b)應扣部分：如個人所得稅、保險、保證金、技術培訓費、服務費、工具費、餐費、住宿費、存銀行等。

五、本文檔是的數值，均可根據客戶情況進行調整。

附件2：

考勤制度說明

一、打卡制度

a)卡鐘最好安排在大門等保安值守的位置，可以由保安監視，避免不打卡或代打卡的現象出現。

b)打卡時一定要維持秩序，必須單列通過，入廠隊列、出廠隊列要分開，防止打錯卡（多人同時打卡，可能造成讀卡錯誤）或代打卡（一人多次打卡）。

二、固定工作班次的考勤制度

a)可使用一臺考勤鐘，自動分析上下班。

b)排班：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成。

i.為每個員工安排班次，可以重復安排，以最后一次為準。

ii.標準排班按兩個班次處理，如果有第3個班次，則為加班班次，計為加班時間，未出勤的也不計算曠工。c)放假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i.帶薪假：是指國家規定的節假日，如五一、十一等，所有員工按正常工作8小時計算；如果加班，按3倍時間計算。

ii.正常放假：正常的放假，如周末等，所有員工不計算工作時間，也不計曠工；如果加班，按2倍時間計算。

iii.廠休：由于工廠訂單等原因安排的放假，所有員工計廠休8小時；如果加班，按正常工作時間進行處理，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。

d)請假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成。

i.事假：因事請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。

ii.病假：因病請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。

iii.廠休：計廠休時間，不計曠工，也不計工作時間，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。iv.倒休：員工倒休的，按正常放假處理。

v.出差：出差時間，按工作時間處理。

e)曠工：由系統根據考勤記錄及排班情況，自動生成。

i.遲到或早退15分鐘以上的，按曠工處理，曠工時間至少按小時計算，不滿1小時的，按1小時計算。

ii.整天曠工的，按曠工8小時計算。

f)遲到：由系統根據考勤記錄及排班情況，自動生成。

i.遲到3分鐘以上的按遲到處理，計遲到次數一次，遲到時間X分鐘。

ii.遲到15分鐘以上的，按曠工處理。

g)早退：由系統根據考勤記錄及排班情況，自動生成。

i.早退1分鐘以上的按早退處理，計早退一次，早退時間X分鐘。

ii.早退15分鐘以上的，按曠工處理。

h)加班：由系統根據考勤記錄及排班情況，自動生成。加班有三種計算方式：按排班計算、按日計算及按月計算。

i.按排班計算：

ii.按日計算：日工作小時多于8小時的，按加班計算。

iii.按月計算：月出勤時間多于208小時的，按加班計算。

三、不固定工作班次的考勤制度

a)必須使用兩臺考勤鐘，分為上班鐘、下班鐘，不用排班。

b)放假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i.帶薪假：是指國家規定的節假日，如五一、十一等，所有員工按正常工作8小時計算；如果加班，按3倍時間計算。

ii.正常放假：正常的放假，如周末等，所有員工不計算工作時間，也不計曠工；如果加班，按2倍時間計算。iii.廠休：由于工廠訂單等原因安排的放假，所有員工計廠休8小時；如果加班，按正常工作時間進行處理，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。

c)請假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成。

i.事假：因事請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。

ii.病假：因病請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。

iii.廠休：計廠休時間，不計曠工，也不計工作時間，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。iv.倒休：員工倒休的，按正常放假處理。

v.出差：出差時間，按工作時間處理。

d)曠工：由系統根據考勤記錄查詢出未出勤或遲到早退員工列表，由操作員手工設置曠工。

i.遲到或早退15分鐘以上的，按曠工處理，曠工時間至少按小時計算，不滿1小時的，按1小時計算。

ii.整天曠工的，按曠工8小時計算。

e)遲到：由系統根據考勤記錄查詢出某段時間內到廠的員工列表，由操作員手工批量設置遲到。

i.遲到3分鐘以上的按遲到處理，計遲到次數一次，遲到時間X分鐘。

ii.遲到15分鐘以上的，按曠工處理。

f)早退：由系統根據考勤記錄查詢出某段時間內離廠的員工列表，由操作員手工批量設置早退。

i.早退1分鐘以上的按早退處理，計早退一次，早退時間X分鐘。

ii.早退15分鐘以上的，按曠工處理。

g)加班：由系統根據考勤記錄，自動生成。加班有兩種計算方式：按日計算及按月計算。

i.按日計算：日工作小時多于8小時的，按加班計算。

ii.按月計算：月出勤時間多于208小時的，按加班計算。

四、月考勤統計

a)根據考勤記錄，統計員工當月的考勤情況。b)出勤時間：當月員工出勤的小時數。

c)工作時間：當月正常工作時間的小時數。超出月標準工作時間的，計入加班時間；不到月標準工作時間的，用加班時間補齊。當月入職離職人員，按日考勤記錄統計，不做調整。

d)廠休時間：當月廠休的小時數。如有加班時間，用加班時間抵消廠休時間。

e)加班時間：當月加班的小時數，節假日的加班時間，用乘以倍數后的時間。加班時間首先要補足工作時間及廠休時間，然后才計算加班時間。當月入職離職人員，不用補足工作時間，但要抵消廠休時間。f)遲到早退次數：當月遲到早退的次數。g)遲到早退時間：當月遲到早退的分鐘數。h)曠工時間：當月曠工的小時數。i)請假時間：當月請假的小時數。

五、本文檔是的數值，均可根據客戶情況進行調整。

第四篇：考勤管理需求

考勤管理模塊需求說明書

1、總體需求

1.1應用名稱

應用名稱：考勤管理

1.2系統角色

員工：打卡、填寫“遲到及缺勤情況說明”

普通處室領導：查詢本處室考勤相關記錄和報表、審批“遲到及缺勤情況說明” 人事處：查詢所有處室考勤相關記錄和報表、設置工作日

廳領導：按分管權限查詢相關處室考勤相關記錄和報表、廳領導不用考勤 系統管理員：配置和管理“考勤管理軟件”、以及本系統的系統配置功能

1.3系統應用模式

全部員工可在任一臺考勤機上打卡記錄考勤。

1.4系統需求概述

1.45臺指紋考勤機，有接口API；

2.采集指紋；

3.java B/S架構考勤管理軟件，sqlserver數據庫；

4.開發接口（采用直接讀寫“考勤管理軟件數據庫”的方式）

1)數據初始化：在“考勤管理軟件”配置部門、區域、考勤機信息；將

用戶人員導入進去；“考勤管理軟件”里人員編碼為9位數字，不足部分用0補足；

2)接口一：人事系統里，人員發生新增、離職、調升為“廳級”等幾種

情況，需要將數據寫入到“考勤管理軟件”；

3)接口二：將“考勤管理軟件”里考勤信息讀取到人事系統里。頻率為

實時讀取。數據抽取后，根據工作日情況、員工的休假、出差、遲到及缺勤說明信息等對考勤記錄進行修正和備注

考勤數據說明：采集的考勤數據要進行有效、無效區分；每天上午上班簽到時間在7:30-8:30，下班簽到時間在12：00-12：15，每天下午上班簽到時間13：45-14：00，下班簽到時間17：30-17：45。在簽到時間范圍內簽到的考勤數據屬于有效數據，不在簽到時間范圍內的數據屬于無效數據，按實際情況記入遲到或早退。

5.遲到及缺勤情況說明模塊：員工填寫說明，由處室領導審批后，證明員工

遲到或缺勤理由是否為真，對員工遲到或缺勤記錄進行修正和備注。

6.工作日設置：設置節假日調休產生的工作日及非工作日

7.查詢統計：（問題：修正的數據是否顯示）

1)個人考勤查詢：對個人遲到、早退次數，遲到、早退累計時間進行提

醒；

2)日歷視圖：用日歷網格的形式默認顯示當月考勤情況，網格背景紅色

表示當天有情況，并顯示人名和總數。點擊網格后顯示具體遲到及缺勤人員考勤信息；按處室過濾人員，人事處領導和廳領導查詢全廳數據；（包括“上一月”、“下一月”按鈕）

3)列表視圖：列表方式默認顯示當天處室或全廳人員考勤數據；（包括“全

部”、“遲到及缺勤”選項）（表頭有處室、人員、時間段等查詢服務選擇框）

4)統計報表-“批評教育對象名單”

范圍為全廳人員，批評教育對象規則：（任意一種情況），支持導出

功能

（1）一月內遲到、早退次數累計達3次；

（2）一月內遲到、早退累計達60分鐘；

5)統計報表-“書面檢討對象名單”

范圍為全廳人員，書面檢討對象規則：（任意一種情況），支持導出

功能

1)遲到、早退次數達6次以上；

2)遲到、早退累計時間達120分鐘以上；

3)曠工累計達1天以上；

6)統計報表-違規情況統計月報表

即按月統計部門內人員累計違規次數及違規累計時間，違規指遲到、早退、曠工；支持導出功能

7)統計報表-違規情況統計年報表

即按年統計部門內人員累計違規次數及違規累計時間，違規指遲到、早退、曠工；支持導出功能

第五篇：考勤系統管理制度

黃河大酒店員工考勤系統管理制度

為加強對員工考勤系統的管理，實時了解和掌握人力資源的科學利用情況，確保出勤質量和工作質量，特制定本制度體系：

一、簽到簽離制度

二、休息與排休制度

1、員工每月有四天基本的公休。關于員工的休息，各部門每月底要以書面形式（一般是考勤表）將各崗位員工的下月度休班情況科學合理地排列出來。經分管領導簽字同意，報人力資源部備份后執行；盡量做到按表休息。

2、員工的正常排休休息不用寫《假期申請單》，可直接休息，部門在考勤表上作相應的休息標識即可。

3、員工因工作等原因不能依排休次序休息的，提前或拖后休息、調休等情況，部門或當事員工必須事先填寫《假期申請單》（一式三聯）；經部門經理和人力資源部審批同意后，方可休息；此舉有利于準確了解各部門對人力資源的合理使用和調度情況；監控不良情況的發生；

4、領班、主管、經理、總監等各級管理人員原則上不允許同時休息或連休。各崗位員工兩天以上的連休，部門必須上報分管的高層領導批示通過后，報人力資源部備案，才可休息；

5、經理的休息都必須寫《假期申請單》，上報分管的高層領導批示通過后，報人力資源部備案，才可休息；排休的總原則和總要求：

①各個排休以不影響酒店各項工作的正常運作為最重要的前提。若因休息安排不當，或延誤工作，或降低服務標準，或產生任何負面影響的，一律追究責任。

②員工的排休由其上一級管理人員決定；員工不可以決定自己的休息，不可以想休就休；每位員工都要有工作的大局意識和集體意識；管理人員在排休時，也要盡量照顧到員工的意愿和具體情況。

三、請假制度

1、病假：員工休病假須持本酒店指定醫院簽章的病假單向所在部門申請，經批準后方可休假。部門經理級以上管理人員請病假需總經理批準。員工因急診不能上班，應由本人或親屬在4小時內電話通知所在部門，病愈上班后8小時內持急診證明補辦請假手續。

2、事假：事假要提前填寫請假條，寫明事由和請假時間。事假2天以內由部門總監批準；2天以上須填報《假期申請表》上報分管領導審批，并交人力資源部備案。

3、產、婚、喪假：

4、員工請假的操作程序

程序：填報—審批—存檔

1.填報

（1）員工應在休假前一周填寫《假期申請單》。

（2）有關內容應填報準確、清楚，符合要求。

（3）休假時間及安排應符合《員工手冊》中的有關規定。

2.審批

（1）《假期申請單》首先由部門主管、總監簽批后報人力資源部。

（2）人力資源部審核員工假期類別及資料記錄是否符合規定。

（3）按審批權限分別由人力資源部、總經理簽批。

3.存檔

人力資源部將批準后的請假單分別存入本人檔案、所在部門及財務部。

四、考勤管理制度

1、考勤要求

（1）考勤由各部門指定的考勤員負責執行。

（2）考勤日期為當月1日至最后一天。

（3）《考勤表》應填寫部門名稱、考勤月份、員工姓名，并由考勤員簽字，部門主管簽認。

（3）在每月1日上午11：00前各部門將上月考勤經部門總監及分管領導審批簽字后報人力資源部。

2、考勤注意事項

（1）對于入職、正常離職、自動離職、調整辭退、開除、急辭等情況，部門要在考勤表

格內準確注明，并將空白表格進行封單；

（2）部門考勤員必須在考勤表右側有關欄目內填寫：病假、事假、工傷、產假、婚假、曠工等。如無相關欄目，則在考勤表右側顯著位置上予以注明。并具體表明次數、時間。

（2）對病假、工傷須附有酒店指定醫院蓋章簽認的病假單、工傷證明；

（3）如發現員工一次遲到30分鐘以上或一月遲到累計3次以上曠工者，除在考勤表上注明

外，部門要按《獎懲手冊》的規定作出相應處理。

（4）對長期病假、工傷、產假的員工也應如實填寫或注明全月病假、工傷、產假的實際天

數。

（6）對各部門不同的排班及班次的時間要在《考勤表》上用簡單明了的符號標明，以便查

對。

（7）考勤員必須認真對待考勤工作，做到認真仔細、準確無誤，如有不明之處，主動詢問

部門主管或人力資源部。如因個人不負責任，造成考勤記錄錯誤的，酒店將酌情予以罰款處理。

（8）員工考勤的操作程序

程序：核對—審核—結算

1.核對

（1）由部門于每月30日將排班表與簽到離表進行核對，根據實際出勤及遲到早退情況填寫

《員工考勤記錄表》，于每月的2日前交人力資源部。

2.審核

（1）人力資源部經理每月3日至5日，根據各部門《員工考勤表》所填項目對照排班表、假期申請單、補假單等資料作進一步復核。

（2）6日報人力資源總監作最后審核。

3.結算

（1）每月25日前根據經人力資源總監簽署后的考勤記錄做出員工工資單，分別提交人力資

源總監、部門總監、財務總監、總經理審核后送交財務部結算工資。

（2）上述規定期限遇休息日依次向后順延。

五、加班及補償制度：

程序：申報—實施—補償

1．申報

（1）部門如確實由于工作原因而需員工加班的，應事先填寫《加班申請單》，報人力資源部

進行審批。

（2）人力資源總監進行核準后在《加班申請單》上簽署意見，并將其送還上報部門。

2．實施

（1）部門根據人力資源部核準后的意見安排員工加班。

（2）各部門在加班作業時應注意嚴格控制好加班時間。

3.補償

由部門經理根據營業及工作需要對超時工作的員工進行補償：

a）補假：

由部門主管在經人力資源部審批后的《加班申請單》上填寫加班時間，隨附當月考勤表交人力資源部，再由人力資源部開具《補假單》下發至各有關部門。

b)補薪：

超時工作時間盡量在年內以補假的形式完成補償，若年內不能安排的，由部門提交經人力資源部審批后的《加班申請單》，并注明超時工作時間及加班事由，向人力資源部提交補薪申請。人力資源部在每月底將補薪金額和名單呈交總經理審閱。

員工因工作等原因不能依排休次序休息的，部門必須事先填寫《加班申請單》（一式三聯）；經人力資源部審批同意后，按《超時工作操作程序》文件辦理。

4、部門對員工的超時加班延報、不報者，休假一律作廢處理。

5、人力資源部每月根據部門上報的《加班申請單》及當月補休情況開具員工的《補假單》并下發給部門負責人。員工可憑《補假單》填寫《假期申請單》補休。

6、《補假單》經員工簽字確認后，由所在部門管理人員（或考勤員）統一集中保管，以便于本部門宏觀掌握員工的總體休息情況，作出主動合理的休息安排。

7、《補假單》每月底上交人力資源部。人力資源部將進行嚴格的審核工作。部門員工考勤及休息記錄（如排休表、加班申請單、補假單、假期申請單、考勤表等）必須要與人力資源部的記錄相一致，若因部門延報、誤報、不報而導致的人力資源部沒有備案的，以人力資源部的記錄情況為準。

8、為了審核工作的方便性和精確度，部門在月底提交的考勤表匯總欄右側注明月度“累計應補假天數”可簡寫為“應補XX天”。

五、望各部門嚴格、謹慎、仔細做好員工的休息與考勤工作。

8、為了審核工作的方便性和精確度，部門在月底提交的考勤表匯總欄右側注明月度“累計應補假天數”可簡寫為“應補XX天”。