第一篇:考勤系統月測試報告
XX月電子考勤系統月報表測試報告
一、系統部分
1、月報表中顯示有公差的人員,月報表中的出勤天數和計薪天數都有減出,應該不用減。例0108XXXX、940304XXXX在XX月份月考勤。(ok)
2、在職人員和離職人員例0108XXXX、940304XXXX;計薪天數比實際的出勤天數少一天。(原因:XX月9日和12調休,當時的在系統中的處理為12日停工、9日正常上班,計算出的計薪天數有減出12日的,應處理成調休)
3、0108XXXX、940304XXXX在11月份的月報表中缺勤時間(請假和曠工)的累加的不正確導致計薪天數不正確(實際計薪天數=21.75-月累計的缺勤時間)
4、XXX組夜班人員的加班時間計算。
二、數據部分:
1、出勤天數正確,員工實際出勤數與計算出的出勤天數一致。
2、計薪天數:計薪天數應受到缺勤天數(請假、曠工、停工等)的影響,計薪天數數據與實際不一致。
3、晚加班時間:
計時部分:
A、XX課:申報的晚加班時間=以刷卡計算出的加班時間(大部分人),少數不一致的相差在0.5或1批準:審核:編制:王小二 小時。
B、XX課:申報晚加班時間與以刷卡計算出的加班時間相差在0.5-2小時之間。大部分人申報時間>刷卡計算出的加班時間。
C、XX課后勤:申報晚加班時與以刷卡計算出的加班時間相差在0.5-4小時之間。兩者交錯相差。D、XX后勤:面后勤與刷卡計算出的加班時間相差少0.5-2小時之間,底部后勤相差在0.5-5之間多數為申報時間多。
計件部份: a、b、XX組:申報晚加班小于以刷卡計算出的加班時間,在1.5-3之間。
XX課:上白班人員工時相差在0.5-1.5之間,多數為以刷卡時間計算的晚加班比申報時間多。
上夜班人員工時相差在12-30小時之間,申報時間比晚加班時間多。
C、XX組:上白班人員數據ok,上夜班人員工時相差3-4小時,------此問題系統存在一部分。D、XX課:以刷卡時間計算出的加班時間差異很大,與申報時間相差在4-30小時之間不等。申報時間大于以刷卡時間計算出的加班時間。
E、XX組:兩者相差0.5-1小時,申報時間>刷卡計算的晚加班時間。F、XX組:兩者相差在0.5-3小時,申報時間>刷卡計算的晚加班時間。
G、XX部、XX部生產線大部分線是申報時間<刷卡計算的晚加班時間。(相差在0.5-1之間,)
三、數據出現差異的原因:
批準:審核:編制:王小二
1、工號開頭為0301XX的人員在月初無廠卡,晚加班時間未用刷卡時間計算。
備注:針對此種情況即:不能刷卡計算晚加班時,用設置的”晚加班時間登記表”作登記(見附頁),人事再作系統的手工考勤。2、3、4、5、累計8小時后計加班時間。晚加班下班后半小時有效刷卡時間。XX組定產量下班
XX組夜班下班提前且半小時內刷卡規則。
總結:
1、上夜班人員的加班時間和月中調動人員的月考勤計算存在問題,其余人員的考勤日報表和晚加班小時可正確算出。
2、系統在算月考勤報表(白天等各種出勤情況)時部分結構和數據還有待調整。
批準:審核:編制:王小二
第二篇:戶籍管理系統測試報告
戶籍管理系統測試報告
2010年12月29日星期三
一、測試概述:
1、測試目的:
本測試報告是簡單戶籍管理系統的測試報告,目的在于分析測試結果,描述系統是否有戶籍管理的功能。
2、測試內容:
利用白盒測試黑盒測試相結合的方式
測試平臺:Windows XP操作系統。
測試工具:Microsoft Visual Basic中文版。
二、測試分析:
1、系統概述:
系統包括查詢管理、戶管理、個人戶口管理三大部分。實現的基本功能有:
(1)實現戶籍的查詢,可分為普通用戶查詢和內部管理員的查詢,普通用戶只能 查詢基本信息和修改密碼,如身份證號、出生日期等。
(2)實現戶籍的修改,包括戶口的修改以及個人信息的修改。
(3)實現個人戶口管理,包括個人戶口的新建和遷入遷出。
(4)關于管理,包括個人戶口注銷和戶口注銷等,同時需注明注銷原因、證明材 料等。
系統主要流程圖:
2、主要功能測試:
三、總結
所用的測試用例基本能夠檢測到所有非法輸入,但對于家庭住址等字段,無法檢測其語義的有效性。檢測結果表示,此軟件能夠進行簡單的戶籍管理操作。
第三篇:系統測試報告范例
系統測試報告編寫規范
摘要
測試報告是把測試的過程和結果寫成文檔,并對發現的問題和缺陷進行分析,為糾正軟件的存在的質量問題提供依據,同時為軟件驗收和交付打下基礎。本文提供測試報告模板以及如何編寫的實例指南。關鍵字
測試報告 缺陷
正文
測試報告是測試階段最后的文檔產出物,優秀的測試經理應該具備良好的文檔編寫能力,一份詳細的測試報告包含足夠的信息,包括產品質量和測試過程的評價,測試報告基于測試中的數據采集以及對最終的測試結果分析。
下面以通用的測試報告模板為例,詳細展開對測試報告編寫的具體描述。
PARTⅠ 首頁
0.1頁面內容:
密級
通常,測試報告供內部測試完畢后使用,因此密級為中,如果可供用戶和更多的人閱讀,密級為低,高密級的測試報告適合內部研發項目以及涉及保密行業和技術版權的項目。
XXXX項目/系統測試報告
報告編號
可供索引的內部編號或者用戶要求分布提交時的序列號
部門經理 ______項目經理______
開發經理______測試經理______
XXX公司 XXXX單位(此處包含用戶單位以及研發此系統的公司)
XXXX年XX月XX日
0.2格式要求:
標題一般采用大體字(如一號),加粗,宋體,居中排列
副標題采用大體小一號字(如二號)加粗,宋體,居中排列
其他采用四號字,宋體,居中排列
0.3版本控制:
版本 作者 時間 變更摘要
新建/變更/審核
PARTⅡ 引言部分
1.1編寫目的本測試報告的具體編寫目的,指出預期的讀者范圍。
實例:本測試報告為XXX項目的測試報告,目的在于總結測試階段的測試以及分析測試結果,描述系統是否符合需求(或達到XXX功能目標)。預期參考人員包括用戶、測試人員、、開發人員、項目管理者、其他質量管理人員和需要閱讀本報告的高層經理。
提示:通常,用戶對測試結論部分感興趣,開發人員希望從缺陷結果以及分析得到產品開發質量的信息,項目管理者對測試執行中成本、資源和時間予與重視,而高層經理希望能夠閱讀到簡單的圖表并且能夠與其他項目進行同向比較。此部分可以具體描述為什么類型的人可參考本報告XXX頁XXX章節,你的報告
讀者越多,你的工作越容易被人重視,前提是必須讓閱讀者感到你的報告是有價值而且值得浪費一點時間去關注的。
1.2項目背景
對項目目標和目的進行簡要說明。必要時包括簡史,這部分不需要腦力勞動,直接從需求或者招標文件中拷貝即可。
1.3系統簡介
如果設計說明書有此部分,照抄。注意必要的框架圖和網絡拓撲圖能吸引眼球。
1.4術語和縮寫詞
列出設計本系統/項目的專用術語和縮寫語約定。對于技術相關的名詞和與多義詞一定要注明清楚,以便閱讀時不會產生歧義。
1.5參考資料
1.需求、設計、測試用例、手冊以及其他項目文檔都是范圍內可參考的東東。
2.測試使用的國家標準、行業指標、公司規范和質量手冊等等
PARTⅢ 測試概要
測試的概要介紹,包括測試的一些聲明、測試范圍、測試目的等等,主要是測試情況簡介。(其他測試經理和質量人員關注部分)
2.1測試用例設計
簡要介紹測試用例的設計方法。例如:等價類劃分、邊界值、因果圖,以及用這類方法(3-4句)。提示:如果能夠具體對設計進行說明,在其他開發人員、測試經理閱讀的時候就容易對你的用例設計有個整體的概念,順便說一句,在這里寫上一些非常規的設計方法也是有利的,至少在沒有看到測試結論之前就可以了解到測試經理的設計技術,重點測試部分一定要保證有兩種以上不同的用例設計方法。
2.2測試環境與配置
簡要介紹測試環境及其配置。
提示:清單如下,如果系統/項目比較大,則用表格方式列出
數據庫服務器配置
CPU:
內存:
硬盤:可用空間大小
操作系統:
應用軟件:
機器網絡名:
局域網地址:
應用服務器配置
…….客戶端配置
…….對于網絡設備和要求也可以使用相應的表格,對于三層架構的,可以根據網絡拓撲圖列出相關配置。
2.3測試方法(和工具)
簡要介紹測試中采用的方法(和工具)。
提示:主要是黑盒測試,測試方法可以寫上測試的重點和采用的測試模式,這樣可以一目了然的知道是否
遺漏了重要的測試點和關鍵塊。工具為可選項,當使用到測試工具和相關工具時,要說明。注意要注明是自產還是廠商,版本號多少,在測試報告發布后要避免大多工具的版權問題。
PARTⅣ 測試結果及缺陷分析
整個測試報告中這是最激動人心的部分,這部分主要匯總各種數據并進行度量,度量包括對測試過程的度量和能力評估、對軟件產品的質量度量和產品評估。對于不需要過程度量或者相對較小的項目,例如用于驗收時提交用戶的測試報告、小型項目的測試報告,可省略過程方面的度量部分;而采用了CMM/ISO或者其他工程標準過程的,需要提供過程改進建議和參考的測試報告-主要用于公司內部測試改進和缺陷預防機制-則過程度量需要列出。
3.1測試執行情況與記錄
描述測試資源消耗情況,記錄實際數據。(測試、項目經理關注部分)
3.1.1測試組織
可列出簡單的測試組架構圖,包括:
測試組架構(如存在分組、用戶參與等情況)
測試經理(領導人員)
主要測試人員
參與測試人員
3.1.2測試時間
列出測試的跨度和工作量,最好區分測試文檔和活動的時間。數據可供過程度量使用。
例如 XXX子系統/子功能
實際開始時間-實際結束時間
總工時/總工作日
任務 開始時間 結束時間 總計
合計
對于大系統/項目來說最終要統計資源的總投入,必要時要增加成本一欄,以便管理者清楚的知道究竟花費了多少人力去完成測試。
測試類型 人員成本 工具設備 其他費用
總計
在數據匯總時可以統計個人的平均投入時間和總體時間、整體投入平均時間和總體時間,還可以算出每一個功能點所花費的時/人。
用時人員 編寫用例 執行測試 總計
合計
這部分用于過程度量的數據包括文檔生產率和測試執行率。
生產率人員 用例/編寫時間 用例/執行時間平均
合計
3.1.3測試版本
給出測試的版本,如果是最終報告,可能要報告測試次數回歸測試多少次。列出表格清單則便于知道那個子系統/子模塊的測試頻度,對于多次回歸的子系統/子模塊將引起開發者關注。
3.2覆蓋分析
3.2.1需求覆蓋
需求覆蓋率是指經過測試的需求/功能和需求規格說明書中所有需求/功能的比值,通常情況下要達到
100%的目標。
需求/功能(或編號)測試類型 是否通過 備注
[Y][P][N][N/A]
根據測試結果,按編號給出每一測試需求的通過與否結論。P表示部分通過,N/A表示不可測試或者用例不適用。實際上,需求跟蹤矩陣列出了一一對應的用例情況以避免遺漏,此表作用為傳達需求的測試信息以供檢查和審核。
需求覆蓋率計算 Y項/需求總數 ×100%
3.2.2測試覆蓋
需求/功能(或編號)用例個數 執行總數 未執行 未/漏測分析和原因
實際上,測試用例已經記載了預期結果數據,測試缺陷上說明了實測結果數據和與預期結果數據的偏差;因此沒有必要對每個編號在此包含更詳細的說明的缺陷記錄與偏差,列表的目的僅在于更好的查看測試結果。
測試覆蓋率計算 執行數/用例總數 ×100%
3.2缺陷的統計與分析
缺陷統計主要涉及到被測系統的質量,因此,這部分成為開發人員、質量人員重點關注的部分。
3.3.1缺陷匯總
被測系統 系統測試 回歸測試 總計
合計
按嚴重程度
嚴重 一般 微小
按缺陷類型
用戶界面 一致性 功能 算法 接口 文檔 用戶界面 其他
按功能分布
功能一 功能二 功能三 功能四 功能五 功能六 功能七
最好給出缺陷的餅狀圖和柱狀圖以便直觀查看。俗話說一圖勝千言,圖標能夠使閱讀者迅速獲得信息,尤其是各層面管理人員沒有時間去逐項閱讀文章。
圖例
3.3.2缺陷分析
本部分對上述缺陷和其他收集數據進行綜合分析
缺陷綜合分析
缺陷發現效率 = 缺陷總數/執行測試用時
可到具體人員得出平均指標
用例質量 = 缺陷總數/測試用例總數 ×100%
缺陷密度 = 缺陷總數/功能點總數
缺陷密度可以得出系統各功能或各需求的缺陷分布情況,開發人員可以在此分析基礎上得出那部分功能/需求缺陷最多,從而在今后開發注意避免并注意在實施時予與關注,測試經驗表明,測試缺陷越多的部分,其隱藏的缺陷也越多。
測試曲線圖
描繪被測系統每工作日/周缺陷數情況,得出缺陷走勢和趨向
重要缺陷摘要
缺陷編號 簡要描述 分析結果 備注
3.3.3殘留缺陷與未解決問題
殘留缺陷
編號:BUG號
缺陷概要:該缺陷描述的事實
原因分析:如何引起缺陷,缺陷的后果,描述造成軟件局限性和其他限制性的原因
預防和改進措施:彌補手段和長期策略
未解決問題
功能/測試類型:
測試結果:與預期結果的偏差
缺陷:具體描述
評價:對這些問題的看法,也就是這些問題如果發出去了會造成什么樣的影響
PARTⅤ 測試結論與建議
報告到了這個部分就是一個總結了,對上述過程、缺陷分析之后該下個結論,此部分為項目經理、部門經理以及高層經理關注,請清晰扼要的下定論。
4.1測試結論
1. 測試執行是否充分(可以增加對安全性、可靠性、可維護性和功能性描述)
2. 對測試風險的控制措施和成效
3. 測試目標是否完成4. 測試是否通過
5. 是否可以進入下一階段項目目標
4.2建議
1.對系統存在問題的說明,描述測試所揭露的軟件缺陷和不足,以及可能給軟件實施和運行帶來的影響
2.可能存在的潛在缺陷和后續工作
3.對缺陷修改和產品設計的建議
4.對過程改進方面的建議
測試報告的內容大同小異,對于一些測試報告而言,可能將第四和第五部分合并,逐項列出測試項、缺陷、分析和建議,這種方法也比較多見,尤其在第三方評測報告中,此份報告模板僅供參考。
第四篇:網上購物系統測試報告[模版]
網上購物系統測試報告
M10 計算機科學與技術(專轉本)1021413002
一、題目描述
在互聯網日益流行的今天,網絡已經變的越來越重要,而在網絡這個大家庭里,用戶商城系統則是一個熱點。它具有信息時代的快捷方便等特征。事實上網上購物商城的出現,給消費者的消費觀念帶來了重要的變化。同時一個用戶商城系統是否具有良好的人機界面,其系統最大限度地實現易維護性和易操作性,運行穩定、安全可靠如何,都是用戶及運營者所關心的。本次測試就本用戶商城系統的用戶管理等安全性進行測試。
二、測試分析
本次我進行測試的是用戶商城系統的會員管理:用戶在前臺注冊成功后,管理員可以在該功能項中進行管理。主要是用戶在購買商品前需要先進行登錄,如果您還未注冊會員,需要先進行注冊。注冊成功后進行登錄,登錄成功后用戶即可購買商品。我所思考的主要是安全性方面,看是否有服務器注入漏洞,是否有Session對象的使用,以及其他的安全性問題。
三、測試設計 3.1測試總體結構
3.2白盒測試用例設計
1.用戶在前臺注冊,在對比數據庫中沒有相重或不合法的地方后,即提交注冊信息,將新用戶信息寫入數據庫。
注冊代碼:
public partial class Register : System.Web.UI.Page {
UserInfoClass uiObj = new UserInfoClass();
public static int G_Int_MemberID;
protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)
{
}
protected void btnSave_Click(object sender, EventArgs e)
{
1.if(txtPostCode.Text.Trim()== “" && txtPassword.Text.Trim()==”“)
{
2.Response.Write(”“);
}
else
{
3.bool P_Bl_Sex;
4.if(Convert.ToInt32(ddlSex.SelectedItem.Value.Trim())==1)
{
5.P_Bl_Sex =true;
}
else
{
6.P_Bl_Sex =false;
}
7.G_Int_MemberID = uiObj.AddUInfo(txtName.Text.Trim(), P_Bl_Sex, txtPassword.Text.Trim(), txtTrueName.Text.Trim(), ”“, ”“, txtPhone.Text.Trim(), txtEmail.Text.Trim(), ddlCity.SelectedItem.Text.Trim(), txtAddress.Text.Trim(), txtPostCode.Text.Trim());
8.Session[”Username“] = ”“;
9.Session[”Username“] =txtName.Text.Trim();
10.Response.Write(”“);
}
} } 1)控制流圖
2)環路復雜度計算
由上圖可得,有四條不同的環路,所以環路復雜度為四。
3)基本路徑集設計
基本路徑為:
A.1、2、4、5、7、8、9、10 B.1、2、4、6、7、8、9、10 C.1、3、4、5、7、8、9、10 D.1、3、4、6、7、8、9、10 4)測試用例集設計
2.用戶登錄,用戶在注冊完后,獲取得屬于自己的合法身份,即可通過獲得的身份進行相應的權限操作。同時也看其是否使用了Session對象對網頁的安全性進行進一步鞏固,每個用戶的操作都有時效限制。
登錄代碼:
protected void btnLoad_Click(object sender, EventArgs e)
{
1.Session[”UID“] = null;
2.Session[”Username“] = null;
3.if(txtName.Text.Trim()== ”“ || txtPassword.Text.Trim()== ”“)
{
4.}
else
{
5.if(txtValid.Text.Trim()== lbValid.Text.Trim())
{
6.int P_Int_IsExists = uiObj.UserExists(txtName.Text.Trim(), txtPassword.Text.Trim());
7.if(P_Int_IsExists == 100)
{
8.DataSet ds = uiObj.ReturnUIDs(txtName.Text.Trim(), txtPassword.Text.Trim(), ”UserInfo“);
9.Session[”UID“] = Convert.ToInt32(ds.Tables[”UserInfo“].Rows[0][0].ToString());
10.Session[”Username“] = ds.Tables[”UserInfo“].Rows[0][1].ToString();
11.Response.Redirect(”index.aspx“);
}
else
{
12.Response.Write(”“);
Response.Write(”“);
}
}
else
{
13.}
} }
Response.Write(”");
1)控制流圖
2)環路復雜度計算
由上圖可得,有四條不同的環路,所以環路復雜度為四。
3)基本路徑集設計
基本路徑: A.1、2、3、4 B.1、2、3、5、6、7、8、9、10、11、12 C.1、2、3、5、7、12 D.1、2、3、5、7、8、9、10、11、12 4)測試用例集設計
四、測試報告
五、測試小結
通過本次測試實驗,我基本了解掌握了基本的白盒測試方法及測試用例分析方法。本次測試是針對一網上購物系統進行的,網購系統對安全性的要求是很高的,其安全影響方面頗多,真正的網購系統一旦有漏洞所造成的損失將是巨大的。所以,本次所測系統雖小但影響或是說對我的印象是十分深刻的,深深讓我體會到了測試工作的重要性。測試工作看著雖小,但實際上他的所負是極為有用的。一系統的問題及改進方向有重大影響與指導,一個合格的軟件測試工作者,能為日后軟件的維護、服務等都可省卻一大筆,為客戶、公司避免過大的損失。這次實驗后也糾正了我的很多思想,我已不再單純的認為軟件測試比軟件開發容易了,在進行測試前,首先必須理解業務和需求。需求和業務理解了,才知道客戶想要系統實現什么。然后按照需求來進行測試,不滿足需求要求的都可以認為是BUG。雖然在實際工作中,拿到一份完整詳細的需求是很不容易的,但要做好一個功能測試,前提就是要對需求比較熟悉,各個業務細節都很了解,甚至做到比開發人員還要了解。而且對一個軟件測試人員最重要的素質要求就是要追求完美,不容許哪些缺點。
實驗結束,給了我對軟件測試這一行業新的理解,
第五篇:考勤系統管理制度
黃河大酒店員工考勤系統管理制度
為加強對員工考勤系統的管理,實時了解和掌握人力資源的科學利用情況,確保出勤質量和工作質量,特制定本制度體系:
一、簽到簽離制度
二、休息與排休制度
1、員工每月有四天基本的公休。關于員工的休息,各部門每月底要以書面形式(一般是考勤表)將各崗位員工的下月度休班情況科學合理地排列出來。經分管領導簽字同意,報人力資源部備份后執行;盡量做到按表休息。
2、員工的正常排休休息不用寫《假期申請單》,可直接休息,部門在考勤表上作相應的休息標識即可。
3、員工因工作等原因不能依排休次序休息的,提前或拖后休息、調休等情況,部門或當事員工必須事先填寫《假期申請單》(一式三聯);經部門經理和人力資源部審批同意后,方可休息;此舉有利于準確了解各部門對人力資源的合理使用和調度情況;監控不良情況的發生;
4、領班、主管、經理、總監等各級管理人員原則上不允許同時休息或連休。各崗位員工兩天以上的連休,部門必須上報分管的高層領導批示通過后,報人力資源部備案,才可休息;
5、經理的休息都必須寫《假期申請單》,上報分管的高層領導批示通過后,報人力資源部備案,才可休息;排休的總原則和總要求:
①各個排休以不影響酒店各項工作的正常運作為最重要的前提。若因休息安排不當,或延誤工作,或降低服務標準,或產生任何負面影響的,一律追究責任。
②員工的排休由其上一級管理人員決定;員工不可以決定自己的休息,不可以想休就休;每位員工都要有工作的大局意識和集體意識;管理人員在排休時,也要盡量照顧到員工的意愿和具體情況。
三、請假制度
1、病假:員工休病假須持本酒店指定醫院簽章的病假單向所在部門申請,經批準后方可休假。部門經理級以上管理人員請病假需總經理批準。員工因急診不能上班,應由本人或親屬在4小時內電話通知所在部門,病愈上班后8小時內持急診證明補辦請假手續。
2、事假:事假要提前填寫請假條,寫明事由和請假時間。事假2天以內由部門總監批準;2天以上須填報《假期申請表》上報分管領導審批,并交人力資源部備案。
3、產、婚、喪假:
4、員工請假的操作程序
程序:填報—審批—存檔
1.填報
(1)員工應在休假前一周填寫《假期申請單》。
(2)有關內容應填報準確、清楚,符合要求。
(3)休假時間及安排應符合《員工手冊》中的有關規定。
2.審批
(1)《假期申請單》首先由部門主管、總監簽批后報人力資源部。
(2)人力資源部審核員工假期類別及資料記錄是否符合規定。
(3)按審批權限分別由人力資源部、總經理簽批。
3.存檔
人力資源部將批準后的請假單分別存入本人檔案、所在部門及財務部。
四、考勤管理制度
1、考勤要求
(1)考勤由各部門指定的考勤員負責執行。
(2)考勤日期為當月1日至最后一天。
(3)《考勤表》應填寫部門名稱、考勤月份、員工姓名,并由考勤員簽字,部門主管簽認。
(3)在每月1日上午11:00前各部門將上月考勤經部門總監及分管領導審批簽字后報人力資源部。
2、考勤注意事項
(1)對于入職、正常離職、自動離職、調整辭退、開除、急辭等情況,部門要在考勤表
格內準確注明,并將空白表格進行封單;
(2)部門考勤員必須在考勤表右側有關欄目內填寫:病假、事假、工傷、產假、婚假、曠工等。如無相關欄目,則在考勤表右側顯著位置上予以注明。并具體表明次數、時間。
(2)對病假、工傷須附有酒店指定醫院蓋章簽認的病假單、工傷證明;
(3)如發現員工一次遲到30分鐘以上或一月遲到累計3次以上曠工者,除在考勤表上注明
外,部門要按《獎懲手冊》的規定作出相應處理。
(4)對長期病假、工傷、產假的員工也應如實填寫或注明全月病假、工傷、產假的實際天
數。
(6)對各部門不同的排班及班次的時間要在《考勤表》上用簡單明了的符號標明,以便查
對。
(7)考勤員必須認真對待考勤工作,做到認真仔細、準確無誤,如有不明之處,主動詢問
部門主管或人力資源部。如因個人不負責任,造成考勤記錄錯誤的,酒店將酌情予以罰款處理。
(8)員工考勤的操作程序
程序:核對—審核—結算
1.核對
(1)由部門于每月30日將排班表與簽到離表進行核對,根據實際出勤及遲到早退情況填寫
《員工考勤記錄表》,于每月的2日前交人力資源部。
2.審核
(1)人力資源部經理每月3日至5日,根據各部門《員工考勤表》所填項目對照排班表、假期申請單、補假單等資料作進一步復核。
(2)6日報人力資源總監作最后審核。
3.結算
(1)每月25日前根據經人力資源總監簽署后的考勤記錄做出員工工資單,分別提交人力資
源總監、部門總監、財務總監、總經理審核后送交財務部結算工資。
(2)上述規定期限遇休息日依次向后順延。
五、加班及補償制度:
程序:申報—實施—補償
1.申報
(1)部門如確實由于工作原因而需員工加班的,應事先填寫《加班申請單》,報人力資源部
進行審批。
(2)人力資源總監進行核準后在《加班申請單》上簽署意見,并將其送還上報部門。
2.實施
(1)部門根據人力資源部核準后的意見安排員工加班。
(2)各部門在加班作業時應注意嚴格控制好加班時間。
3.補償
由部門經理根據營業及工作需要對超時工作的員工進行補償:
a)補假:
由部門主管在經人力資源部審批后的《加班申請單》上填寫加班時間,隨附當月考勤表交人力資源部,再由人力資源部開具《補假單》下發至各有關部門。
b)補薪:
超時工作時間盡量在年內以補假的形式完成補償,若年內不能安排的,由部門提交經人力資源部審批后的《加班申請單》,并注明超時工作時間及加班事由,向人力資源部提交補薪申請。人力資源部在每月底將補薪金額和名單呈交總經理審閱。
員工因工作等原因不能依排休次序休息的,部門必須事先填寫《加班申請單》(一式三聯);經人力資源部審批同意后,按《超時工作操作程序》文件辦理。
4、部門對員工的超時加班延報、不報者,休假一律作廢處理。
5、人力資源部每月根據部門上報的《加班申請單》及當月補休情況開具員工的《補假單》并下發給部門負責人。員工可憑《補假單》填寫《假期申請單》補休。
6、《補假單》經員工簽字確認后,由所在部門管理人員(或考勤員)統一集中保管,以便于本部門宏觀掌握員工的總體休息情況,作出主動合理的休息安排。
7、《補假單》每月底上交人力資源部。人力資源部將進行嚴格的審核工作。部門員工考勤及休息記錄(如排休表、加班申請單、補假單、假期申請單、考勤表等)必須要與人力資源部的記錄相一致,若因部門延報、誤報、不報而導致的人力資源部沒有備案的,以人力資源部的記錄情況為準。
8、為了審核工作的方便性和精確度,部門在月底提交的考勤表匯總欄右側注明月度“累計應補假天數”可簡寫為“應補XX天”。
五、望各部門嚴格、謹慎、仔細做好員工的休息與考勤工作。
8、為了審核工作的方便性和精確度,部門在月底提交的考勤表匯總欄右側注明月度“累計應補假天數”可簡寫為“應補XX天”。