第一篇：考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)單操作步驟

考勤系統(tǒng)操作步驟

1、部門增加：人事->組織管理->部門班組設(shè)置->增加->輸入編號(hào)、名稱->點(diǎn)“添加”

2、人員增加：人事->人事檔案管理->增加->輸入工號(hào)、姓名、選擇部門（必須輸入）以及其他信息->點(diǎn)“保存”

3、發(fā)卡：考勤->發(fā)補(bǔ)卡登記->選擇或輸入工號(hào)->把光標(biāo)定位在卡號(hào)處，在讀卡器上刷卡->輸入生效時(shí)間，默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間->確定

4、考勤數(shù)據(jù)采集：卡鐘數(shù)據(jù)管理->卡鐘數(shù)據(jù)采集->選擇要采集數(shù)據(jù)的考勤機(jī)->點(diǎn)“數(shù)據(jù)采集”->讀取

5、考勤排班：考勤->考勤排班->排班表->選擇月份->批量排班->點(diǎn)“查詢”->選擇要排班的人員->選擇完成后點(diǎn)“確定”。

6、考勤數(shù)據(jù)處理：考勤->數(shù)據(jù)處理

7、打印考勤報(bào)表：考勤->考勤報(bào)表->選擇日期段->選擇部門(默認(rèn)全部)->選擇異常情況(遲到、早退、曠工等情況)->報(bào)表選擇《考勤-員工明細(xì)》(默認(rèn))->點(diǎn)“打印”(如果要保存數(shù)據(jù)到Excel，先選擇打印按鈕右邊的下拉菜單中的“保存到磁盤”然后再打印)

8、從采集數(shù)據(jù)到考勤報(bào)表生成的整個(gè)過程：

首先執(zhí)行第“4”步，采集數(shù)據(jù)；然后執(zhí)行第“5”步考勤考勤排班，注意：每個(gè)月排班只要操作一次即可, 不需要每次都數(shù)據(jù)處理前進(jìn)行操作，除非上班情況更改過；最后執(zhí)行第“6”步，考勤數(shù)據(jù)處理；最后執(zhí)行第“7”步打印考勤報(bào)表即可。

9、發(fā)卡整個(gè)流程：首先執(zhí)行第“2”步，人員增加；然后執(zhí)行第“3”步，發(fā)卡。

第二篇：考勤系統(tǒng)操作步驟

操作步驟：

一、設(shè)置班次： “增加/編輯”班次及時(shí)間。如：長(zhǎng)白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00

倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:

（起始刷卡和終止刷卡不用設(shè)置，默認(rèn)就好，或者時(shí)間長(zhǎng)點(diǎn)，如20分鐘）

二、假日設(shè)置

點(diǎn)開“考勤管理（X）”“節(jié)假日設(shè)置（R）” 增加/編輯選擇假日日期

注：假日包含：11天法定假日及5天年休。

三、導(dǎo)入花名冊(cè)

1、導(dǎo)出系統(tǒng)默認(rèn)花名冊(cè)格式。

點(diǎn)開“人事管理（Z）”“人員錄入（Z）“導(dǎo)出”。檢查是否導(dǎo)入準(zhǔn)確（進(jìn)

廠日期）

導(dǎo)出花名冊(cè)后將人員信息復(fù)制到導(dǎo)出的格式中，登記號(hào)碼（6位）、卡片號(hào)碼（8位）。下一步OK。

四：排班次

1“全選” “批

量修改設(shè)置班次及固定公休。（默認(rèn)班次、周六周日休息）（考勤管理考勤

制度設(shè)置 加班制度設(shè)為“只需刷卡就加班”

2選擇需排班的部門 “顯示排班

按住鼠標(biāo)左鍵填充。

五、請(qǐng)假設(shè)置

1選擇人員，假別、班次。

注：應(yīng)先設(shè)請(qǐng)假在設(shè)離職，否則離職人員如有請(qǐng)假，則無法處理。

六、簽卡

1按“F12“增

選擇人員、時(shí)間

2、（00：00-23：59）

七、離職設(shè)置

離職設(shè)置：“人員錄入”選擇人員點(diǎn)“離職”設(shè)置離職日期。

（離職當(dāng)天有考勤）

注：增加、刪除等修改時(shí)，選擇人員、時(shí)間，進(jìn)行考勤處理

第三篇：考勤系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版操作步驟

每月考勤操作：

一、在考勤機(jī)上下載考勤數(shù)據(jù)：

將U盤插在考勤機(jī)上，點(diǎn)（MENU），點(diǎn)（U盤管理），點(diǎn)（下載考勤數(shù)據(jù)），下載完畢后，點(diǎn)（菜單），點(diǎn)（返回），拔出U盤；

二、將下載的考勤數(shù)據(jù)傳入電腦：

將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點(diǎn)（數(shù)據(jù)），點(diǎn)（USB閃盤管理），點(diǎn)（彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)），點(diǎn)（確認(rèn)），點(diǎn)（導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦），在（待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點(diǎn)（u盤導(dǎo)入），點(diǎn)（確定），關(guān)閉；

三、報(bào)表預(yù)覽：點(diǎn)（統(tǒng)計(jì)報(bào)表），選（總公司），選（全部），設(shè)定（起止時(shí)間），點(diǎn)（查詢計(jì)算），點(diǎn)（報(bào)表預(yù)覽），選（每月日常出勤時(shí)間表）或選（員工上下班時(shí)間表），點(diǎn)（打印）；

人員考勤修改：

第一種方法：報(bào)表預(yù)覽，選每月日常出勤時(shí)間表，雙擊每月日常出勤時(shí)間表，編輯即可。

第二種方法：點(diǎn)考勤處理，點(diǎn)忘簽到或（請(qǐng)假），選總公司，選人名，選時(shí)間，修改即可。

第三種方法：點(diǎn)人員維護(hù)，勾選包括下級(jí)部門人員，選總公司，選要更改的人名，選考勤設(shè)置。

考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確時(shí)操作：

一、初始化系統(tǒng)：打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點(diǎn)（數(shù)據(jù)），點(diǎn)（初始化系統(tǒng)），點(diǎn)（是），關(guān)閉軟件，重新打開考勤管理系統(tǒng)；

二、在考勤機(jī)上下載考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片：

將U盤插在考勤機(jī)上，點(diǎn)（MENU），點(diǎn)（U盤管理），點(diǎn)（下載考勤數(shù)據(jù)），下載完畢后，點(diǎn)（下載用戶數(shù)據(jù)），下載完畢后，點(diǎn)（下載用戶照片），下載完畢后，點(diǎn)（菜單），點(diǎn)（返回），拔出U盤；

三、將下載的考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片傳入電腦：

將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點(diǎn)（數(shù)據(jù)），點(diǎn)（USB閃盤管理），點(diǎn)（彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)），點(diǎn)（確認(rèn)），(1)點(diǎn)（導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦），在（待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點(diǎn)（從u盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)），點(diǎn)（確定）；

(2)點(diǎn)（導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦），在（待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點(diǎn)（從u盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)），點(diǎn)（確定）；

(3)點(diǎn)（導(dǎo)入用戶照片），點(diǎn)（導(dǎo)入），點(diǎn)（確定），點(diǎn)關(guān)閉；

四、維護(hù)/設(shè)置：

（1）點(diǎn)（維護(hù)/設(shè)置），點(diǎn)（人員維護(hù)），勾選（包括下級(jí)部分人員），選（總公司），選考勤號(hào)碼1，點(diǎn)（考勤設(shè)置），點(diǎn)下班不用簽退，點(diǎn)保存，選考勤號(hào)碼2，點(diǎn)（考勤設(shè)置），點(diǎn)下班不用簽退，點(diǎn)保存，考勤號(hào)碼3，點(diǎn)（考勤設(shè)置），點(diǎn)下班不用簽退，點(diǎn)保存，<將所有人員都改為下班不用簽退>，關(guān)閉；

（2）點(diǎn)（維護(hù)/設(shè)置），點(diǎn)（時(shí)間段維護(hù)），點(diǎn)（確定），點(diǎn)（分上午

和下午進(jìn)行考勤）：上午上班時(shí)間06:40，下班時(shí)間11:30下午上班時(shí)間12:40，下班時(shí)間17:30 點(diǎn)（下一步）06:40-11:30

開始簽到06:00，結(jié)束簽到7:30，必須簽到（勾選）開始簽退11:00，結(jié)束簽退12:00，必須簽退（不勾選）12:40-17:50

開始簽到12:00，結(jié)束簽到13:00，必須簽到（勾選）開始簽退17:00，結(jié)束簽退18:00，必須簽退（不勾選）點(diǎn)（下一步），超過上班時(shí)間多少分鐘以后簽到開始計(jì)算遲到改為

（20），點(diǎn)（下一步），點(diǎn)（完成），點(diǎn)（保存），關(guān)閉；

（3）點(diǎn)（維護(hù)/設(shè)置），點(diǎn)班次管理，點(diǎn)增加時(shí)段，勾選上午，勾選下午，勾選星期

六、勾選星期天，點(diǎn)（確認(rèn)），點(diǎn)（保存），關(guān)閉；

五、報(bào)表預(yù)覽：點(diǎn)（統(tǒng)計(jì)報(bào)表），選（總公司），選（全部），設(shè)定（起止時(shí)間），點(diǎn)（查詢計(jì)算），點(diǎn)（報(bào)表預(yù)覽），選（每月日常出勤時(shí)間表）或選（員工上下班時(shí)間表），點(diǎn)（打印）；

第四篇：《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡(jiǎn)明操作步驟

《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡(jiǎn)明操作流程

一、初次使用

1.初始設(shè)置→作息時(shí)間設(shè)定→新建“班類”→新建班制→設(shè)置并保存相應(yīng)作息時(shí)間（不同時(shí)段使用不同的時(shí)段號(hào)，并分別保存）

2.（該步驟可略過）初始設(shè)置→缺卡原因設(shè)定→設(shè)置或修改特殊的缺卡原因。

3.（該步驟可略過）初始設(shè)置→節(jié)假時(shí)間設(shè)定→設(shè)置作為休息日的節(jié)假日期以及須正常上班的休息日期。

4.初始設(shè)置→登記人員考勤信息→對(duì)參與考勤的人員設(shè)置相應(yīng)參數(shù)（如執(zhí)行班類、考勤方式等，注意：只有參與考勤的人員，才可被后面的功能模塊使用）。

二、日常使用

若在初次使用時(shí)，已對(duì)作息時(shí)間和所有人員的考勤參數(shù)進(jìn)行了設(shè)置，且無任何變化的情況下，則無須再執(zhí)行“初始設(shè)置”菜單下的各功能。

（一）考勤統(tǒng)計(jì)

1.提取相應(yīng)考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)。（門禁配套版須在門禁系統(tǒng)內(nèi)完成）

2.（視實(shí)際情況，該步驟可略過）匯總查詢→缺卡登記→登記各種缺卡情況并保存。

3.（視實(shí)際情況，該步驟可略過）匯總查詢→加班登記→登記各種加班情況并保存。

4.（視實(shí)際情況，該步驟可略過）匯總查詢→調(diào)班登記→登記各種調(diào)班情況并保存。

5.匯總查詢→生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果（方法：選擇正確的人員和日期范圍，點(diǎn)擊“開始”按鈕，直至進(jìn)度條充滿即完成了其考勤統(tǒng)計(jì)工作。注意：只有執(zhí)行過該模塊，才可在下一步輸出相應(yīng)報(bào)表）

6.匯總查詢→輸出統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表（方法：選擇欲輸出的報(bào)表樣式，確定人員和日期范圍，選擇“預(yù)覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報(bào)表。對(duì)于輸出的Excel文件，用戶可自由調(diào)整）

（二）導(dǎo)入、備份刷卡數(shù)據(jù)（并非每次都使用）

1.備份數(shù)據(jù)：考勤數(shù)據(jù)→備份原始數(shù)據(jù)（將電腦中現(xiàn)存的刷卡數(shù)據(jù)備份至Excel文件。方法：選擇合適的日期、人員范圍，確定欲存盤的文件名稱，點(diǎn)擊“備份”按鈕，待進(jìn)度條充滿即可）

2.導(dǎo)入數(shù)據(jù)：考勤數(shù)據(jù)→導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)（將上一步已備份的數(shù)據(jù)再恢復(fù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。方法：選擇相應(yīng)的備份文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，待進(jìn)度條充滿即可）

（三）上班期間出入情況匯總報(bào)表

1.匯總查詢→上班期間出入情況匯總（方法：選擇欲輸出的報(bào)表樣式，選擇合適的日期、人員范圍及是否包含通卡、周六、周日等限制條件，指定欲統(tǒng)計(jì)的班制時(shí)間段，選擇“預(yù)覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報(bào)表）

（四）清除冗余數(shù)據(jù)（并非每次都使用）

在系統(tǒng)使用一段時(shí)間后，用此功能清除部分不需要的數(shù)據(jù)，以提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。方法：指定相應(yīng)日期和人員范圍，選擇欲刪除的數(shù)據(jù)表格，點(diǎn)擊“清除”并確定即可。

第五篇：考勤系統(tǒng)操作說明

考勤管理系統(tǒng)操作說明

一、操作說明

（一）請(qǐng)假申請(qǐng)

1． 員工提出休各類假時(shí)，不再使用紙質(zhì)申請(qǐng)單（三級(jí)正以上管理人員及空勤人員3天以內(nèi)的臨時(shí)病假除外，療養(yǎng)、工傷及曠工情況除外），應(yīng)登陸新疆分公司內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行電子申請(qǐng)。

2． 考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)址為： 新疆分公司內(nèi)部網(wǎng)站

http://10.50.100.115/，在“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”中查找“人力資源信息”點(diǎn)擊進(jìn)入，輸入個(gè)人工作號(hào)和密碼（初始密碼采用工作號(hào)+@ad）登陸系統(tǒng)界面。“休假管理”模塊是目前我公司使用的考勤管理系統(tǒng)。

3． 點(diǎn)開“休假管理”，出現(xiàn)“休假申請(qǐng)”、“休假審批”、“休假查詢”等，點(diǎn)開“休假申請(qǐng)”即可看到各類假種，可按本人需休假種進(jìn)入，系統(tǒng)內(nèi)已按錄入的員工信息設(shè)置好可休的各類假及時(shí)間。員工直接在右側(cè)界面中錄入具體的休假日期，點(diǎn)擊確定即可完成休假申請(qǐng)。

4． 員工提出一條休假申請(qǐng)后，該申請(qǐng)自動(dòng)提交一級(jí)審批人。此時(shí)，“個(gè)人休假查詢”將顯示一條記錄。員工可點(diǎn)擊查詢個(gè)人休假是否已被批準(zhǔn)。當(dāng)“個(gè)人休假查

詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤皩徍酥小睍r(shí)，表明已通過一級(jí)審批，提交二級(jí)審批人；當(dāng)“個(gè)人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴ㄟ^”時(shí)，表明已經(jīng)過一、二級(jí)審批人的批準(zhǔn)，可以按期休假；當(dāng)“個(gè)人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴嘶亍?時(shí)，表明未經(jīng)過一級(jí)或二級(jí)審批人的批準(zhǔn)，不能休假。

（二）一級(jí)審批

1． 一級(jí)審批人登陸系統(tǒng)界面后，應(yīng)打開“休假審批”進(jìn)入“一級(jí)審批”，并按工作或生產(chǎn)情況審核員工提交的申請(qǐng)，同意的點(diǎn)擊員工申請(qǐng)后的“同意”，會(huì)自動(dòng)提交二級(jí)審批人；不同意的點(diǎn)擊員工申請(qǐng)后的“不同意”，并錄入原因后點(diǎn)確定。

2． 員工休假結(jié)束后，一級(jí)審批人應(yīng)在“員工休假查詢”中查看員工休假日期，與員工到崗日期核對(duì)后，在記錄后點(diǎn)擊“銷假”，即可完成銷假備案。

3． 一級(jí)審批人可對(duì)本單位所有人員的請(qǐng)假歷史情況進(jìn)行查詢。

（三）二級(jí)審批

二級(jí)審批人負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)假的最終審核。二級(jí)審批人的審批操作辦法與一級(jí)審批人相同，但需進(jìn)入“休假審批”中的“二級(jí)審批”中進(jìn)行操作。

（四）考勤員

1．各單位考勤員有責(zé)任督促本單位員工及管理人員嚴(yán)格使用該系統(tǒng)，并在月末與進(jìn)行核實(shí)，打印本單位“考勤匯總表”，于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起，各單位考勤記錄不再報(bào)送，人力資源部將直接采用考勤管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做為考勤和薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。

2．系統(tǒng)中已指定各單位1人做為考勤員，如員工發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有誤或變更，應(yīng)與本單位考勤員聯(lián)系，由各單位考勤員對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行更正。

二、其他相關(guān)事宜

1．員工工作滿1年、10年、20年當(dāng)年的可休年休假天數(shù)不再為固定的5天、10天、15天，系統(tǒng)中已按公式進(jìn)行計(jì)算，員工應(yīng)按系統(tǒng)中提示時(shí)間進(jìn)行休假。

2．三級(jí)正（含）以上管理人員的請(qǐng)銷假，仍采用紙質(zhì)申請(qǐng)單完成，由公司辦公室按照請(qǐng)銷假記錄單進(jìn)行錄入。

3．員工曠工、療養(yǎng)、工傷假及飛行、客艙、保衛(wèi)部空勤人員臨時(shí)病假等特殊情況由三個(gè)單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。

4．員工請(qǐng)銷假流程已結(jié)束的，但因生產(chǎn)原因?qū)嶋H未休或未按計(jì)劃休完等類似特殊情況的處理，由各單位人力資

源崗提交修改記錄申請(qǐng)，各單位正職批準(zhǔn)，信息部管理員進(jìn)行修改。

三、根據(jù)各單位需求，系統(tǒng)的人員調(diào)整功能、系統(tǒng)查詢、分析和統(tǒng)計(jì)功能以及探親假的臺(tái)帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中，但不影響員工請(qǐng)銷假的使用。

六、員工使用該系統(tǒng)如有問題，可向本單位考勤員反饋，不能解決的，應(yīng)由各單位統(tǒng)一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。

信息工程部聯(lián)系人：孫艷霞電話：3801007

人力資源部聯(lián)系人：李 麗電話：3804608