第一篇：醫院軟件系統藥房操作步驟

醫院軟件系統藥房操作

一、藥品領入（憑票領入和調撥領入）

1.有發票的藥品領入：發票和藥品核對正確后，藥品管理系統—藥庫操作—采購入庫—選擇進貨單位（發票上所標的供貨單位，防疫站），藥品、醫療耗材及設備、化驗試劑都選擇發票上的供貨單位，疫苗選擇防疫站，月底需要與財務對賬，所以類別千萬別選錯。選完類別后就依照發票依次錄入藥品，錄入時注意藥品規格，廠家，價格，如發現沒有帳頁的藥物，先建帳頁，中心管理—收費項目管理—收費項目編輯—選擇類別（西藥，中成藥，材料等）后，建立帳頁（建立帳頁時注意基本分類和獨立統計兩個欄目，藥品的帳頁一定要勾上基本分類，分類標準在藥房電腦桌面—基藥目錄，所有的帳頁都必須勾上獨立統計）。藥品全部錄入完后再到藥庫操作—藥庫出庫到藥房，選擇藥房（綜合藥房，計免藥房）在依次錄入藥品，錄完執行單據藥品數量就到了相應藥房的庫存里了。然后進行調價（只限于自購藥品），先到報表與查詢—藥庫單據查詢—日期選擇當日將剛入庫的表格導出Excel，將自購藥品剔出來，再到藥學部管理—藥品調價，將剔出的自購藥品依次加價—執行調價。

2.中心庫房調撥領入：中心庫調入藥房的藥品及材料等，在選擇進貨單位時選擇庫房調撥。其它操作同有發票的藥品領入。

3.只要經過調價的藥品，都要將調價目錄（從軟件中導出的表格）發一份到中心庫郵箱。（hf3706958@163.com）

4.所有入庫物品在完成電腦操作后都必須打印一式兩份簽字備查。（一份中心庫一份藥房留存）

二、藥品調撥

1.各科室領用調撥：醫院所有科室領用材料、藥品等都必須當時記錄（分一

次性用品記錄本和非一次性用品記錄本）并從軟件中調撥出庫。由于調撥到科室只能再藥庫操作中進行，但是藥品及材料的數量都在藥房庫存里，所以再調撥前先須將要調撥的藥品或材料從藥房退貨到藥庫再調撥。藥庫操作—藥房退貨給藥庫（將領用的物品數量退到藥庫）—藥庫出庫到科室（選擇相應的科室將物品調撥出庫）。

2.調撥出庫到中心庫房：藥庫操作—藥房退貨給藥庫—藥庫退貨。（調撥完須打印一式兩份簽字備查，一份中心庫一份藥房留查）

三、藥品到期和報損

1.藥品到期：發現到期藥品，先再不合格藥品登記本上記錄，再從軟件中進行報損操作，最后藥品放置暫時存放點。藥房操作—藥品報損中依次錄入，最后執行單據。

2.藥品報損：藥品報損如破裂、氧化等，首先在記錄本上記錄，再從軟件中報損操作最后放置暫時存放點。藥房操作—藥品報損。

四、藥品賬物不相符操作

月底盤存修改。如需緊急修改的話，藥房操作—藥房藥品修正。切不可以領入的方式修改。

五、藥品退回操作

某些重復領用的藥、不是藥房的藥由于發貨發錯需要退回的藥、領錯需要退回重新領取的藥等，都必須當時就退回以免遺忘。藥庫操作—藥房退貨到藥庫—藥庫退貨，如需重領的再領取。操作完以后再藥房要接班記錄本中記錄下，以備月底好查。盡量避免有此操作。

六、軟件操作的打印

1.藥品的入庫：包括憑票領入和中心庫房調撥領入，在領入的操作完成以后，先從軟件中導出錄入的表格，電子版發一份到中心庫房，另打印兩份，一份簽字給中心庫房，一份藥房留存備查。有票的與發票放一起，調撥的標明調撥入庫。報表與查詢—藥庫單據查詢—選擇采購入庫導出相應表格

2.調撥出庫到中心庫房：同樣，在軟件中操作完成后，將表格導出，電子版發一份給中心庫房，打印兩份，一份簽字給中心庫房，一份標明調撥出庫留藥房備查。報表與查詢—藥庫單據查詢—單據類型選退貨給單位或者藥房退貨給藥庫，導出相應表格。

第二篇：考勤系統操作步驟

操作步驟：

一、設置班次： “增加/編輯”班次及時間。如：長白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00

倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:

（起始刷卡和終止刷卡不用設置，默認就好，或者時間長點，如20分鐘）

二、假日設置

點開“考勤管理（X）”“節假日設置（R）” 增加/編輯選擇假日日期

注：假日包含：11天法定假日及5天年休。

三、導入花名冊

1、導出系統默認花名冊格式。

點開“人事管理（Z）”“人員錄入（Z）“導出”。檢查是否導入準確（進

廠日期）

導出花名冊后將人員信息復制到導出的格式中，登記號碼（6位）、卡片號碼（8位）。下一步OK。

四：排班次

1“全選” “批

量修改設置班次及固定公休。（默認班次、周六周日休息）（考勤管理考勤

制度設置 加班制度設為“只需刷卡就加班”

2選擇需排班的部門 “顯示排班

按住鼠標左鍵填充。

五、請假設置

1選擇人員，假別、班次。

注：應先設請假在設離職，否則離職人員如有請假，則無法處理。

六、簽卡

1按“F12“增

選擇人員、時間

2、（00：00-23：59）

七、離職設置

離職設置：“人員錄入”選擇人員點“離職”設置離職日期。

（離職當天有考勤）

注：增加、刪除等修改時，選擇人員、時間，進行考勤處理

第三篇：退稅審核系統操作步驟

退稅審核系統操作步驟：

一、認定管理：

1、認定

a、在綜合征管軟件中通過待文書模塊進行出口企業退稅登記申 請審批表的審批。

（一）進入綜合征管軟件待批文書模塊，進行受理登記。

（二）錄入相關申請信息。

（三）錄入文書審批信息。

b、在出口退稅審核系統中做出口企業退稅登記。

（一）進入出口退稅—管理服務—綜合征管系統數據查詢—納稅人登記信息查詢、納稅人擴展信息查詢、納稅人認定信息查詢模塊對該企業的登記情況進行查詢。

（二）由于綜合征管軟件系統和出口退稅系統只有部分信息可以同步，其余信息需由初審崗人員在出口退稅—管理服務—出口退稅認定—出口退稅認定增加中進行錄入，錄入完成后點“提交”功能，提交到復審環節。

（三）口退稅復審崗在出口退稅審核系統—管理服務—出口退 稅認定—出口退稅認定查詢并提交進行審核，確認無誤后，點“提交”功能，提交到市局。

2、注銷

a、退稅主管部門經過審核確認，在出口退稅審核系統中進行注 銷操作。

b、在綜合征管軟件系統中通過待批文書模塊進行出口企業退 稅登記認定注銷審批表的審批。

（一）進入綜合征管軟件待批文書模塊，進行受理登記。

（二）錄入文書申請信息。

（三）錄入審批信息。

注意事項：出口退稅企業取消一般納稅人資格，應當首先在出口退稅審核系統和防偽稅控系統中進行相應資格的注銷，然后在綜合征管軟件中先進行出口退稅資格的注銷，然后進行取消一般納稅人資格操作。

3、變更

a、首先在綜合征管軟件系統中進行企業稅務登記和出口退稅 資格的變更。

（一）在綜合征管軟件中通過變更登記模塊進行出口退稅 企業的稅務登記變更。

（二）在綜合征管軟件系統中通過“認定管理—出口企業退稅 登記管理—出口企業退稅登記變更“模塊進行出口退稅資格變更。b、進入出口退稅審核系統—管理服務—綜合征管系統數據查 詢—納稅人登記查詢、納稅人擴展信息查詢、納稅人認定信息查詢模塊對該企業的變更情況進行查詢，并在出口退稅審核系統做該企業的退稅變更登記。

二、生產企業免抵退稅審核

a、大廳申報受理崗對企業上報的預申報盤進行預審，出口退稅 審核系統—生產企業退稅管理—退稅申報預審，反饋預審信息給企業，（有疑點的修改后再重新上報，無疑點的正式申報）。大廳申報受理崗把企業申報的正式申報數據讀入審核系統并開具回執，出口退稅審核系統—生產企業退稅管理—生產企業申報數據讀入（包括明細、匯總數據的讀入）—生產企業退稅申報登記回執。

b、綜合業務科初審崗在接到大廳申報受理崗移交上的單證資 料后，在出口退稅審核系統—生產企業退稅管理—生產企業審核—生產企業退稅申報數據查詢中，人工對審紙質單證和電子數據。（有疑點的修改后再重新上報，無疑點的提交到復審環節）。出口退稅審核系統—生產企業退稅管理—生產企業審核—生產企業申報環節數據提交到審核環節。

c、綜合業務科復審崗在接到初審崗移交上的電子數據和單證 資料后，在出口退稅審核系統—生產企業退稅管理—生產企業審核—生產企業審核向導中進行匯審對總。匯審對總通過后再在出口退稅審核系統—生產企業退稅管理—生產企業審核—生產企業增值稅申報表—生產企業增值稅申報表項目錄入審核和出口退稅審核系統—生產企業退稅管理—生產企業審核—生產企業免抵退稅匯總表—生產企業免抵退稅匯總表錄入審核中，分別對企業申報的增值稅納稅申報表和生產企業免抵退稅匯總表進行審核。匯審對總沒通過的，需在出口退稅審核系統—生產企業退稅管理—生產企業審核—生產企業審核環節數據退稅申報環節，再由初審崗撤消本次申報。待企業查出錯誤原因修改后，再重新接收申報。

d、復審崗完成所有審核后交科長和主管局長審批后，報市局進 出口稅收管理科。

三、相關證明的辦理

證明的辦理都大同小異，只舉補辦報關單證明為例：

a、大廳申報受理崗先預審企業的數據盤，審核無誤讀入系統，并接收紙質單證資料出口退稅審核系統—開具單證—單證數據預審—單證數據讀入

b、綜合業務科初審崗對大廳申報受理崗提交上的電子數據和 紙質單證進行對審，審核無誤交復審，出口退稅審核系統—開具單證—補辦報關單申報—補辦報關單申報錄入（在此界面的右上角有“提交”按鍵，點擊后提交到復審環節）。

c、綜合業務科復審崗對初審崗提交的數據進行審核后，提交到 出具環節，然后在出具環節進行單證打印和單證出具工作（繼續由復審人員操作）。出口退稅審核系統—開具單證—單證審核—單證出具。出具確認后，交領導審批。

第四篇：考勤系統標準版操作步驟

每月考勤操作：

一、在考勤機上下載考勤數據：

將U盤插在考勤機上，點（MENU），點（U盤管理），點（下載考勤數據），下載完畢后，點（菜單），點（返回），拔出U盤；

二、將下載的考勤數據傳入電腦：

將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統軟件，點（數據），點（USB閃盤管理），點（彩屏機或OP1000自助式指紋機），點（確認），點（導入記錄數據至電腦），在（待導入數據列表）中勾選今日的數據，點（u盤導入），點（確定），關閉；

三、報表預覽：點（統計報表），選（總公司），選（全部），設定（起止時間），點（查詢計算），點（報表預覽），選（每月日常出勤時間表）或選（員工上下班時間表），點（打?。?；

人員考勤修改：

第一種方法：報表預覽，選每月日常出勤時間表，雙擊每月日常出勤時間表，編輯即可。

第二種方法：點考勤處理，點忘簽到或（請假），選總公司，選人名，選時間，修改即可。

第三種方法：點人員維護，勾選包括下級部門人員，選總公司，選要更改的人名，選考勤設置。

考勤系統數據不正確時操作：

一、初始化系統：打開考勤管理系統軟件，點（數據），點（初始化系統），點（是），關閉軟件，重新打開考勤管理系統；

二、在考勤機上下載考勤數據、用戶數據和用戶照片：

將U盤插在考勤機上，點（MENU），點（U盤管理），點（下載考勤數據），下載完畢后，點（下載用戶數據），下載完畢后，點（下載用戶照片），下載完畢后，點（菜單），點（返回），拔出U盤；

三、將下載的考勤數據、用戶數據和用戶照片傳入電腦：

將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統軟件，點（數據），點（USB閃盤管理），點（彩屏機或OP1000自助式指紋機），點（確認），(1)點（導入記錄數據至電腦），在（待導入數據列表）中勾選今日的數據，點（從u盤導入用戶數據），點（確定）；

(2)點（導入用戶數據至電腦），在（待導入數據列表）中勾選今日的數據，點（從u盤導入用戶數據），點（確定）；

(3)點（導入用戶照片），點（導入），點（確定），點關閉；

四、維護/設置：

（1）點（維護/設置），點（人員維護），勾選（包括下級部分人員），選（總公司），選考勤號碼1，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，選考勤號碼2，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，考勤號碼3，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，<將所有人員都改為下班不用簽退>，關閉；

（2）點（維護/設置），點（時間段維護），點（確定），點（分上午

和下午進行考勤）：上午上班時間06:40，下班時間11:30下午上班時間12:40，下班時間17:30 點（下一步）06:40-11:30

開始簽到06:00，結束簽到7:30，必須簽到（勾選）開始簽退11:00，結束簽退12:00，必須簽退（不勾選）12:40-17:50

開始簽到12:00，結束簽到13:00，必須簽到（勾選）開始簽退17:00，結束簽退18:00，必須簽退（不勾選）點（下一步），超過上班時間多少分鐘以后簽到開始計算遲到改為

（20），點（下一步），點（完成），點（保存），關閉；

（3）點（維護/設置），點班次管理，點增加時段，勾選上午，勾選下午，勾選星期

六、勾選星期天，點（確認），點（保存），關閉；

五、報表預覽：點（統計報表），選（總公司），選（全部），設定（起止時間），點（查詢計算），點（報表預覽），選（每月日常出勤時間表）或選（員工上下班時間表），點（打?。?；

第五篇：考勤系統簡單操作步驟

考勤系統操作步驟

1、部門增加：人事->組織管理->部門班組設置->增加->輸入編號、名稱->點“添加”

2、人員增加：人事->人事檔案管理->增加->輸入工號、姓名、選擇部門（必須輸入）以及其他信息->點“保存”

3、發卡：考勤->發補卡登記->選擇或輸入工號->把光標定位在卡號處，在讀卡器上刷卡->輸入生效時間，默認當前時間->確定

4、考勤數據采集：卡鐘數據管理->卡鐘數據采集->選擇要采集數據的考勤機->點“數據采集”->讀取

5、考勤排班：考勤->考勤排班->排班表->選擇月份->批量排班->點“查詢”->選擇要排班的人員->選擇完成后點“確定”。

6、考勤數據處理：考勤->數據處理

7、打印考勤報表：考勤->考勤報表->選擇日期段->選擇部門(默認全部)->選擇異常情況(遲到、早退、曠工等情況)->報表選擇《考勤-員工明細》(默認)->點“打印”(如果要保存數據到Excel，先選擇打印按鈕右邊的下拉菜單中的“保存到磁盤”然后再打印)

8、從采集數據到考勤報表生成的整個過程：

首先執行第“4”步，采集數據；然后執行第“5”步考勤考勤排班，注意：每個月排班只要操作一次即可, 不需要每次都數據處理前進行操作，除非上班情況更改過；最后執行第“6”步，考勤數據處理；最后執行第“7”步打印考勤報表即可。

9、發卡整個流程：首先執行第“2”步，人員增加；然后執行第“3”步，發卡。