第一篇：考勤采集系統(tǒng)流程

考勤采集系統(tǒng)流程

一、卡考勤機考勤采集

1、連接各廠區(qū)打卡機網(wǎng)絡線，確保能與各考勤機通訊。

2、打開M300中控考勤軟件，選擇數(shù)據(jù) 菜單，初始化系統(tǒng)（I）

3、連接任何一臺考勤機，選擇設備管理 菜單—下載人員及其

指紋信息—下載（U）

4、連接全部考勤機（1、2、3、4、10、11號），選擇全部考勤

機，右鍵—從設備下載記錄

5、點擊右上角出勤記錄 按鈕，選擇時間范圍，點擊查詢。核

對記錄數(shù)量，數(shù)量正確則點擊高級導出。選擇導出路徑及文件名稱，導出設置（導出類型：SQL腳本，字段：PIN、CARDNO、CHECKTIME、SENSORID，SQL選項：表名是ic_check），最后點擊右下方導出數(shù)據(jù)（E）。

6、當系統(tǒng)沒有員工資料需要更新時，則選擇全部考勤機，右

鍵—清除設備中的記錄數(shù)據(jù)。最后選擇設備管理 菜單—同步設備時間，完成采集。

7、當系統(tǒng)有員工資料需要更新時，則選擇全部考勤機，選擇

設備管理 菜單—設備管理。在左邊設備列表欄選擇設備，點擊清除設備全部數(shù)據(jù)，每個設備都要點擊一次，完成清空設備數(shù)據(jù)。

8、員工資料導入考勤機：打開公司考勤軟件—選擇東風—確

定。打開當月帳期—考勤機管理—8408stdf。

管理方式：下載IC卡資料；考勤機：選擇對應的考勤機；位置：空；點擊執(zhí)行。依次操作每個考勤機，完成后關(guān)閉軟件。打開公司考勤軟件—選擇鑫瑞—確定。打開當月帳期—考勤機管理—8408stdf。余下操作同上。

9、打開M300中控考勤軟件，連接全部設備，確認人員數(shù)。

最后選擇設備管理 菜單—同步設備時間，完成采集。

10、考勤導入：打開SQL文件，替換列名（PIN—ID2；SENSORID

—STATION）。選取鑫瑞數(shù)據(jù)，選擇鑫瑞數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行。選取東風數(shù)據(jù)，選擇東風數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行。

11、完成卡類考勤機M300的考勤數(shù)據(jù)采集和員工數(shù)據(jù)更新。

二、指紋考勤機考勤采集

1、連接各廠區(qū)指紋卡機網(wǎng)絡線，確保能與各指紋考勤機通訊。

2、打開ICLOCK200中控考勤軟件，選擇數(shù)據(jù) 菜單，初始化

系統(tǒng)（I）

3、連接任何一臺考勤機，選擇設備管理 菜單—下載人員及其

指紋信息—下載（U）

4、連接全部考勤機（E廠車庫、E廠正門、C廠側(cè)門、C廠圓

盤），選擇全部考勤機，右鍵—從設備下載記錄

5、點擊右上角出勤記錄 按鈕，選擇時間范圍，點擊查詢。核

對記錄數(shù)量，數(shù)量正確則點擊高級導出。選擇導出路徑及文件名稱，導出設置（導出類型：SQL腳本，字段：PIN、CARDNO、CHECKTIME、SENSORID，SQL選項：表名

是ic_check），最后點擊右下方導出數(shù)據(jù)（E）。

6、當系統(tǒng)沒有員工資料需要更新時，則選擇全部考勤機，右

鍵—清除設備中的記錄數(shù)據(jù)。最后選擇設備管理 菜單—同步設備時間，完成采集。

7、當系統(tǒng)有員工資料需要更新時，則選擇全部考勤機，選擇

設備管理 菜單—設備管理。在左邊設備列表欄選擇設備，點擊清除設備全部數(shù)據(jù)，每個設備都要點擊一次，完成清空設備數(shù)據(jù)。

8、選擇數(shù)據(jù) 菜單，初始化系統(tǒng)（I）

9、在人力資源部指紋考勤機導出員工資料到U盤，插入U盤。

選擇數(shù)據(jù) —USB閃盤管理，選擇自助式指紋打卡鐘或彩屏機，點擊從U盤導入用戶數(shù)據(jù)，完成關(guān)閉窗口。

10、連接全部指紋考勤機，選擇設備管理 菜單—上傳人員信息

到設備。左邊點擊總公司，確認人員數(shù)和指紋數(shù)；右邊選擇全部考勤機，上傳（U）。最后選擇設備管理 菜單—同步設備時間，完成采集。

11、考勤導入：打開SQL文件，替換列名（PIN—ID2；SENSORID

—STATION）。由于東風鑫瑞數(shù)據(jù)無法自動分開，故選取全部數(shù)據(jù)，選擇鑫瑞數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行。選取全部數(shù)據(jù)，選擇東風數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行。刪除東風數(shù)據(jù)庫中的鑫瑞數(shù)據(jù)，以及鑫瑞數(shù)據(jù)庫中的東風數(shù)據(jù)。最后執(zhí)行行政—生產(chǎn)轉(zhuǎn)換，完成數(shù)據(jù)導入。

第二篇：指紋考勤通知,指紋打卡通知,指紋考勤系統(tǒng),打卡通知如何寫,指紋采集通知

通知

各 部 門：

為了進一步規(guī)范考勤制度，規(guī)范公司管理制度，提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導層商榷并決定對公司部分員工試行指紋考勤系統(tǒng)，具體考勤辦法及方案如下：

一、考勤辦法及方案

1、考核人員：

新辦公樓所有工作人員，包括后勤組輔助人員

2、考核執(zhí)行時間：

從2012年5月1日開始執(zhí)行

3、考核管理辦法：

考核實行每周采集一次數(shù)據(jù)，并公布考勤數(shù)據(jù)，做到公平、公正、公開

4、考核機制：

實行上下班兩次打卡機制：

夏季：（5.1—9.30）早上：7：00--8：00下午17：45--19：00

冬季：（10.1—4.30）早上：7：00--8：00下午16：45—19：005、指紋錄入時間：

2012年4月25日至4月28日，根據(jù)網(wǎng)絡管理員的通知各部門進行集中錄入

6、考勤方法：

將錄入指紋考勤的手指放在指紋機的觸摸屏處，無需按壓。根據(jù)提示進行考勤，直至提示確認成功。

二、考勤相關(guān)說明

1、公司員工如需出差或請假(事假、病假)，必須按公司《員工考勤與休假管理制度》填寫員工出差、請假申請單，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導批準后交至網(wǎng)絡管理員處。并在回廠后及時至網(wǎng)絡管理員處辦理銷假、出差回廠登記手續(xù)。否則視曠工處理。如因生病或其它原因確實不能事先辦理請假手續(xù)者，可通過電話等方式提出申請，但事后應及時補辦相關(guān)手續(xù)。

2、特別說明：未經(jīng)請假上班時間未到以及提前下班者視為遲到或早退，處以罰款20元/次。1個月內(nèi)累計超過4次，另計曠工1天（不重復處罰），罰款從當月工資中體現(xiàn)。

3、如因手指外傷或者指紋考勤機無法識別的現(xiàn)象，應及時聯(lián)系網(wǎng)絡管理員進行指紋重新錄入。以免影響正常工作。

方圓回轉(zhuǎn)支承辦公室方圓液壓辦公室

2012-4-24

第三篇：指紋考勤系統(tǒng)操作流程

軟 件 操 作 流 程

很多客戶使用到本系統(tǒng)時，不知從何用起，現(xiàn)將一些使用此軟件的常用步驟流程列舉于此，以供參考，如有不詳之處，請參考相關(guān)章節(jié)的具體說明。

1.軟件安裝：

2.正式使用：

注：正式使用時，軟件數(shù)據(jù)庫和卡機都必須做“初始化”操作。

3.平時操作：

4.新員工加入：

A．從軟件登記指紋：

B．從硬件登記指紋：

5.員工離職：

注：離職員工的工號只能在離職表中“刪除”后才能給新來的員工使用。

6.員工復職：

第四篇：廣州市電子政務系統(tǒng)信息采集填寫流程

廣州市電子政務系統(tǒng)個人信息采集填寫流程

（填寫前請先準備好少于500K的電子版照片！請各位7月16日前完成）

一、系統(tǒng)注冊

1.從該網(wǎng)站，如果在人事局網(wǎng)站上已經(jīng)注冊過的則用原注冊的用戶名和密碼（例如職稱申報、繼續(xù)教育的用戶名和密碼），大部分老師已經(jīng)注冊過，每一個身份證號碼只能注冊一個用戶名，登錄后，系統(tǒng)會提示你沒有權(quán)限，必須申請，確定后按“申請”就行。如不記得密碼則可用“找回密碼”，“找回密碼”最好的方法使用第三個方法，輸入身份證號和姓名，確認后發(fā)送密碼到注冊手機，此方法最方便。如沒有注冊過的老師，請點擊注冊，按照系統(tǒng)提示完成注冊后進入系統(tǒng)。

2.進入系統(tǒng)后點擊左邊數(shù)據(jù)采集——人員信息，第一次進入人員信息的老師會出現(xiàn)選擇所屬單位，請點開旁邊的可展開選項欄在查找框里輸入“廣州市海珠區(qū)昌崗東路小學”，選擇“廣州市海珠區(qū)昌崗東路小學”并確定，如果不是第一次進入，已經(jīng)選擇過所屬單位的，則會出現(xiàn)一條自己姓名的記錄，點擊編輯，左邊出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集項目，點擊每個項目可輸入個人數(shù)據(jù)。

二、數(shù)據(jù)采集（只填寫1-6項和第9、12、13項，1-3項要認真填，第9項按照競聘崗位的等級寫，12、13項按照崗位申報表中的內(nèi)容寫，考核填寫2005至2010年的情況，其他不明白的暫時可不填，填寫前一定要先上傳照片）（填寫時多數(shù)是從下拉框中選擇）

1.基本信息：籍貫、出生地、戶籍所在地，要填寫到市級

主要任職崗位：除姜校長填寫“管理崗位”外，其他老師都填寫“專業(yè)技術(shù)崗位”。

職務：例如校長、教導處主任等，無職務的可不填寫

部門： 從下拉框中選擇

使用增人計劃年份：2010（系統(tǒng)已選定）

是否試用期：全部填否

2.學歷學位情況：從中專開始填寫，如最高學歷是高中的則從高中填寫，所填內(nèi)容請按照畢業(yè)證和學位證填寫，保證真實準確。

3.工作經(jīng)歷：最后一個工作經(jīng)歷的截止時間不要填寫。

4.填寫父母、兄弟姐妹、配偶及子女

5.配偶情況：需填寫配偶身份證號碼

6.專業(yè)技術(shù)情況：請從取得的初級職稱開始填寫，由低到高，請按照職稱證書內(nèi)容填寫。

廣州市海珠區(qū)昌崗東路小學

2010年6月4日

第五篇：考勤系統(tǒng)管理制度

黃河大酒店員工考勤系統(tǒng)管理制度

為加強對員工考勤系統(tǒng)的管理，實時了解和掌握人力資源的科學利用情況，確保出勤質(zhì)量和工作質(zhì)量，特制定本制度體系：

一、簽到簽離制度

二、休息與排休制度

1、員工每月有四天基本的公休。關(guān)于員工的休息，各部門每月底要以書面形式（一般是考勤表）將各崗位員工的下月度休班情況科學合理地排列出來。經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，報人力資源部備份后執(zhí)行；盡量做到按表休息。

2、員工的正常排休休息不用寫《假期申請單》，可直接休息，部門在考勤表上作相應的休息標識即可。

3、員工因工作等原因不能依排休次序休息的，提前或拖后休息、調(diào)休等情況，部門或當事員工必須事先填寫《假期申請單》（一式三聯(lián)）；經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部審批同意后，方可休息；此舉有利于準確了解各部門對人力資源的合理使用和調(diào)度情況；監(jiān)控不良情況的發(fā)生；

4、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等各級管理人員原則上不允許同時休息或連休。各崗位員工兩天以上的連休，部門必須上報分管的高層領(lǐng)導批示通過后，報人力資源部備案，才可休息；

5、經(jīng)理的休息都必須寫《假期申請單》，上報分管的高層領(lǐng)導批示通過后，報人力資源部備案，才可休息；排休的總原則和總要求：

①各個排休以不影響酒店各項工作的正常運作為最重要的前提。若因休息安排不當，或延誤工作，或降低服務標準，或產(chǎn)生任何負面影響的，一律追究責任。

②員工的排休由其上一級管理人員決定；員工不可以決定自己的休息，不可以想休就休；每位員工都要有工作的大局意識和集體意識；管理人員在排休時，也要盡量照顧到員工的意愿和具體情況。

三、請假制度

1、病假：員工休病假須持本酒店指定醫(yī)院簽章的病假單向所在部門申請，經(jīng)批準后方可休假。部門經(jīng)理級以上管理人員請病假需總經(jīng)理批準。員工因急診不能上班，應由本人或親屬在4小時內(nèi)電話通知所在部門，病愈上班后8小時內(nèi)持急診證明補辦請假手續(xù)。

2、事假：事假要提前填寫請假條，寫明事由和請假時間。事假2天以內(nèi)由部門總監(jiān)批準；2天以上須填報《假期申請表》上報分管領(lǐng)導審批，并交人力資源部備案。

3、產(chǎn)、婚、喪假：

4、員工請假的操作程序

程序：填報—審批—存檔

1.填報

（1）員工應在休假前一周填寫《假期申請單》。

（2）有關(guān)內(nèi)容應填報準確、清楚，符合要求。

（3）休假時間及安排應符合《員工手冊》中的有關(guān)規(guī)定。

2.審批

（1）《假期申請單》首先由部門主管、總監(jiān)簽批后報人力資源部。

（2）人力資源部審核員工假期類別及資料記錄是否符合規(guī)定。

（3）按審批權(quán)限分別由人力資源部、總經(jīng)理簽批。

3.存檔

人力資源部將批準后的請假單分別存入本人檔案、所在部門及財務部。

四、考勤管理制度

1、考勤要求

（1）考勤由各部門指定的考勤員負責執(zhí)行。

（2）考勤日期為當月1日至最后一天。

（3）《考勤表》應填寫部門名稱、考勤月份、員工姓名，并由考勤員簽字，部門主管簽認。

（3）在每月1日上午11：00前各部門將上月考勤經(jīng)部門總監(jiān)及分管領(lǐng)導審批簽字后報人力資源部。

2、考勤注意事項

（1）對于入職、正常離職、自動離職、調(diào)整辭退、開除、急辭等情況，部門要在考勤表

格內(nèi)準確注明，并將空白表格進行封單；

（2）部門考勤員必須在考勤表右側(cè)有關(guān)欄目內(nèi)填寫：病假、事假、工傷、產(chǎn)假、婚假、曠工等。如無相關(guān)欄目，則在考勤表右側(cè)顯著位置上予以注明。并具體表明次數(shù)、時間。

（2）對病假、工傷須附有酒店指定醫(yī)院蓋章簽認的病假單、工傷證明；

（3）如發(fā)現(xiàn)員工一次遲到30分鐘以上或一月遲到累計3次以上曠工者，除在考勤表上注明

外，部門要按《獎懲手冊》的規(guī)定作出相應處理。

（4）對長期病假、工傷、產(chǎn)假的員工也應如實填寫或注明全月病假、工傷、產(chǎn)假的實際天

數(shù)。

（6）對各部門不同的排班及班次的時間要在《考勤表》上用簡單明了的符號標明，以便查

對。

（7）考勤員必須認真對待考勤工作，做到認真仔細、準確無誤，如有不明之處，主動詢問

部門主管或人力資源部。如因個人不負責任，造成考勤記錄錯誤的，酒店將酌情予以罰款處理。

（8）員工考勤的操作程序

程序：核對—審核—結(jié)算

1.核對

（1）由部門于每月30日將排班表與簽到離表進行核對，根據(jù)實際出勤及遲到早退情況填寫

《員工考勤記錄表》，于每月的2日前交人力資源部。

2.審核

（1）人力資源部經(jīng)理每月3日至5日，根據(jù)各部門《員工考勤表》所填項目對照排班表、假期申請單、補假單等資料作進一步復核。

（2）6日報人力資源總監(jiān)作最后審核。

3.結(jié)算

（1）每月25日前根據(jù)經(jīng)人力資源總監(jiān)簽署后的考勤記錄做出員工工資單，分別提交人力資

源總監(jiān)、部門總監(jiān)、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審核后送交財務部結(jié)算工資。

（2）上述規(guī)定期限遇休息日依次向后順延。

五、加班及補償制度：

程序：申報—實施—補償

1．申報

（1）部門如確實由于工作原因而需員工加班的，應事先填寫《加班申請單》，報人力資源部

進行審批。

（2）人力資源總監(jiān)進行核準后在《加班申請單》上簽署意見，并將其送還上報部門。

2．實施

（1）部門根據(jù)人力資源部核準后的意見安排員工加班。

（2）各部門在加班作業(yè)時應注意嚴格控制好加班時間。

3.補償

由部門經(jīng)理根據(jù)營業(yè)及工作需要對超時工作的員工進行補償：

a）補假：

由部門主管在經(jīng)人力資源部審批后的《加班申請單》上填寫加班時間，隨附當月考勤表交人力資源部，再由人力資源部開具《補假單》下發(fā)至各有關(guān)部門。

b)補薪：

超時工作時間盡量在年內(nèi)以補假的形式完成補償，若年內(nèi)不能安排的，由部門提交經(jīng)人力資源部審批后的《加班申請單》，并注明超時工作時間及加班事由，向人力資源部提交補薪申請。人力資源部在每月底將補薪金額和名單呈交總經(jīng)理審閱。

員工因工作等原因不能依排休次序休息的，部門必須事先填寫《加班申請單》（一式三聯(lián)）；經(jīng)人力資源部審批同意后，按《超時工作操作程序》文件辦理。

4、部門對員工的超時加班延報、不報者，休假一律作廢處理。

5、人力資源部每月根據(jù)部門上報的《加班申請單》及當月補休情況開具員工的《補假單》并下發(fā)給部門負責人。員工可憑《補假單》填寫《假期申請單》補休。

6、《補假單》經(jīng)員工簽字確認后，由所在部門管理人員（或考勤員）統(tǒng)一集中保管，以便于本部門宏觀掌握員工的總體休息情況，作出主動合理的休息安排。

7、《補假單》每月底上交人力資源部。人力資源部將進行嚴格的審核工作。部門員工考勤及休息記錄（如排休表、加班申請單、補假單、假期申請單、考勤表等）必須要與人力資源部的記錄相一致，若因部門延報、誤報、不報而導致的人力資源部沒有備案的，以人力資源部的記錄情況為準。

8、為了審核工作的方便性和精確度，部門在月底提交的考勤表匯總欄右側(cè)注明月度“累計應補假天數(shù)”可簡寫為“應補XX天”。

五、望各部門嚴格、謹慎、仔細做好員工的休息與考勤工作。

8、為了審核工作的方便性和精確度，部門在月底提交的考勤表匯總欄右側(cè)注明月度“累計應補假天數(shù)”可簡寫為“應補XX天”。