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說話技巧在職場中也是非常重要的一環(huán)[范文模版]

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《說話技巧在職場中也是非常重要的一環(huán)[范文模版]》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《說話技巧在職場中也是非常重要的一環(huán)[范文模版]》。

第一篇:說話技巧在職場中也是非常重要的一環(huán)[范文模版]

說話技巧在職場中也是非常重要的一環(huán)

新宇光通信人才網(wǎng)資訊:說話誰都會,但把話說得動聽,通過說話給別人留下良好印象,卻未必是每個人的專長。在和老板相處的過程中,懂得說話的藝術(shù)極其重要。如何正確把握和老板說話的分寸?相信對有著同樣困惑的職場中人也會有所啟發(fā)。

(一)小張年輕干練、活潑開朗,入行沒幾年,職位“噌噌”地往上升,很快成為單位里的主力干將。幾天前,新老板走馬上任,下車伊始,就把小張叫了過去:“小張,你經(jīng)驗豐富,能力又強(qiáng),這里有個新項目,你就多費(fèi)心盯一盯吧!”

受到新老板的重用,小張歡欣鼓舞。恰好這天要去周邊城市談判,小張一合計,一行好幾個人,坐公交車不方便,人也受累,會影響談判效果;打車吧,一輛坐不下,兩輛費(fèi)用又太高;還是包一輛車好,經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠。專家點(diǎn)評:

小張這樣跟領(lǐng)導(dǎo)匯報比較好,我個人認(rèn)為包車比較可行,但我做不了主,您經(jīng)驗豐富,幫我做個決定行嗎?老板聽到這樣的話,絕對會做個順?biāo)饲?,答?yīng)你的請求,這樣豈不兩全其美?

(二)小劉是個報關(guān)員,更是個聰明的女孩。她腦子快、言辭犀利,還有豐富的幽默細(xì)胞,是公司的一顆“開心果”。但如此可愛的小劉,卻得不到老板的青睞。

專家點(diǎn)評:

開玩笑的確可以拉近同事間的距離,緩和人際關(guān)系,但如果玩笑有人身攻擊的成分,就是黑色玩笑了。黑色玩笑對人際關(guān)系的破壞力很強(qiáng),小劉對此卻渾然不覺,這就是她聰明能干,卻得不到重用的原因。

(三)張斌老實(shí)、木訥,很少出聲,永遠(yuǎn)引不起大家的注意。所以,盡管她工作勤勤懇懇,可在公司里總是中不溜秋,幾年如一日地呆在當(dāng)初的位置上。

老板最近出差,要帶幾個員工一道去。在火車上,張斌的鋪位剛好在老板的旁邊,兩人寒暄了幾個問題后,就陷入了沉默。張斌感到,這種大眼瞪小眼的氣氛簡直讓人窒息,一定得說點(diǎn)什么打破僵局。可是她從來不和領(lǐng)導(dǎo)打交道,實(shí)在不知道從何談起。

突然,張斌瞥見老板腳上穿著一雙锃亮的皮鞋,非常顯眼,于是就說:“老板,你這雙鞋子很漂亮,在哪里買的?”

原本只是沒話找話,但老板一聽,頓時眼睛放光?!斑@雙鞋啊,我在香港買的,世界名牌呢!”老板的話匣子一下子打開了,開始滔滔不絕地講述自己在服裝搭配上的心得,還善意地指出張斌平時在工作中著裝的不足,兩人言談甚歡。

下車的時候,老板意味深長地說:“張斌啊,看來以前對你的了解太少了,今后你好好干。”

專家點(diǎn)評:

“皮鞋”這個話題,用到了人際關(guān)系處理中的一個重要法則:贊美對方衣飾細(xì)節(jié)的變化,能迅速拉近雙方間的距離。看看,就是看出老板穿了雙新鞋,張斌和老板之間的僵局馬上被打破,關(guān)系也改善了,順便還了解到不少老板的個人喜好,從老板最后的態(tài)度來看,張斌也通過這個機(jī)會展示了自己。工作中,不妨多用用這個方法,觀察對方的衣飾變化,并進(jìn)行適度贊美,你會收到意想不到的效果。

第二篇:四個在職場中說話的技巧

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四個在職場中說話的技巧

職場是一個充滿競爭和合作的地方,人際關(guān)系尤其的重要,有人說過,一個人的成功的20%取決于他的智商,而80%卻取決于情商。情商中最基礎(chǔ)的就是人際關(guān)系處理的能力,好的口才無疑是人際關(guān)系的潤滑劑,會說話,八面玲瓏的人才能如魚得水,才能更好的完成交流思想,傳授方法,傳承經(jīng)驗的工作目的,說話時一門藝術(shù)也是一們技巧,那么接下來我們就來學(xué)習(xí)四個在職場中的說話技巧。

1.保持好心態(tài),放膽去說。

一個人在表達(dá)自己的觀點(diǎn),說出有建設(shè)性的話的時候,頭腦必須是冷靜的,心情是放松的,才有精力去說出有邏輯的,完整的,清晰的話語。

比方說,很多人會在陌生人面前說話很局促,會無話可說,是因為這個人不會說話嗎?當(dāng)然不是,他們會在熟悉的人面前口若懸河,滔滔不絕,無話不說,跟陌生人面前簡直判若兩人,這是因為他們在會熟悉的人面前很放松,卸下防備,自然話也就多了。

所以,在職場中,想要有一副良好的口才,我們要消除對領(lǐng)導(dǎo)的“恐懼”之心,擺正心態(tài),放大膽量,將領(lǐng)導(dǎo)看為“自己人”,這才能跟領(lǐng)導(dǎo)侃侃而談。

同時,五百丁小編建議大家不要太“宅”啦,多點(diǎn)參加公司的團(tuán)體活動,積極融入集體,多在眾人面前說話,鍛煉膽量,試著擴(kuò)大交友圈,這樣都對我們鍛煉口才有很好的幫助。

2.話要經(jīng)過腦子,要懂得換位思考。

我們經(jīng)常用“說話沒經(jīng)過腦子”來形容一個人不會說話,我們在公眾場合發(fā)言的時候,要從他人的角度出發(fā),學(xué)會換位思考,首先弄清楚觀眾最感興趣的話題是什么,其次要說清楚講話的目的,講話內(nèi)容,還要控制好發(fā)言時間,語言得體,層次分明。

3.讓良好的說話感覺變成你的習(xí)慣。

俗話說的好,人最難改變的是習(xí)慣,說話是一種技巧,更好的技巧能使說話更有感覺,更加清晰的表達(dá)出你的思想,那我們改怎么找到說話的感覺,讓良好的說話感覺變成你的習(xí)慣呢?首先,我們可以先建立與聽眾的溝通感覺,把講話當(dāng)成和自己最親近的人在交談,最后把說話的節(jié)奏調(diào)整成你自己核實(shí)的,給人家一種抑揚(yáng)頓挫的感覺。

4.讓目光和笑容表達(dá)你的善意。

微笑能使別人感到親切,溫和的感覺,減少距離感,沒有一個人能拒絕一個帶著善意微笑的人,所以發(fā)自內(nèi)心的笑容能使別人對你產(chǎn)生好感,想與你溝通,同時堅定的目光也會提升你的自信感,讓別人更加信服你的語言,所以,別人說話的時候要面帶微笑,目光堅定,切勿左顧右盼,吊兒郎當(dāng)。

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俗話說得好,“臺上三分鐘,臺下三十年”,大家只有在生活中和工作中多練習(xí)說話,才能我們在關(guān)鍵時候說話更加有底氣,更加游刃有余,為了讓自己成為一個會說話的職場達(dá)人,加油吧!

資料來源:93招聘網(wǎng) http://jm.93zp.com/

第三篇:職場禮儀說話技巧

職場禮儀說話技巧

在平常的一言一行過程中,說話的方式和技巧也會影響交談的效率,小編和大家一起了解一下吧。

說話技巧一

一.說話的秘訣

1.你和對方在交談進(jìn)行中,說話目的在于使人全部明了,別人聽不清,就不懂,就是浪費(fèi)。說話時聲音要清楚,快慢要合度。說一句,人家就聽懂一句。良好的談話,應(yīng)該是用大方、熟練的語句,而且有豐富的字匯,可以應(yīng)付說話的需要,使內(nèi)容多彩多姿,扣人心弦。

2.說話有節(jié)奏,快慢合適,抑揚(yáng)頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。不可忘記在應(yīng)快時要快,應(yīng)高時要高,應(yīng)慢時要慢。因為我們談話的目的是說明一些事情,使人發(fā)生興趣。所以要清晰,要明示。

3.在火車?yán)?,在飛機(jī)里,或者是在別人放爆竹的時候,提高聲音說話是不得已的,但是平時就不必要也不能太大聲了。如果在公共場所,便會令你的同伴感到難堪。

4.每說一事,要創(chuàng)造一個新名詞,把一個名詞在同一時期中重復(fù)來用,是會令人生厭的。一個名詞不可同時用來形容各種對象。和你所說的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。

5.知道怎樣去運(yùn)用聲音、語調(diào)和姿態(tài)等,還是不夠的,說話的方法是將字眼變成聲音,說話要越簡潔越好,字眼不可多用,話未說出時,應(yīng)先在腦里打好了一個自己所想表達(dá)的意思的極簡單的輪廓,然后根據(jù)這輪廓敘述出來。

6.太深奧的名詞不可多用,除非你是和一位學(xué)者討論一個學(xué)術(shù)上的問題,否則,滿口深奧名詞,即使用的恰當(dāng),也是不太好的,隨便濫用學(xué)術(shù)上的名詞,聽不懂的人根本不知道你說什么,且會以為你有意在他面前炫耀你的才學(xué);聽得懂的人則覺得近乎淺薄。

7.俏皮而不高雅的粗語俚言,人們初聽時覺得新鮮有趣,偶爾學(xué)著說說,積久便成習(xí)慣,結(jié)果是隨口而出。那些話試想在社交場上,給人聽見了,會發(fā)生怎樣的反感呢?一句不當(dāng)?shù)脑捠菚⒖探档湍愕牡匚坏摹?/p>

說話的技巧二

1.我們要對人說規(guī)勸的話,在未說之前,先來給人家一番贊譽(yù),使人先嘗一些甜,然后你再說上規(guī)勸的話,人家也就容易接受了。無論他人說什么,你不可隨便糾正他的錯誤,若因此而引起對方的反感,你就不能成為一個良好的聽者了。批評或提意見,也要講究時機(jī)和態(tài)度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴(yán)。否則,好事會變壞事。

2.你能和任何人繼續(xù)談上十分鐘而使對方發(fā)生興趣,你便是一等的交際人物,因為任何人這個范圍是很廣的。你若具有一般的常識,即使你不能有各種專長的學(xué)問,也足夠應(yīng)付各式各樣人了。因為即使你不能應(yīng)付如流,你總會提問題。問話,是使對方開口的xx。問話,是一個打開對方話匣的最好方法。但問話雖是小事,但提問技巧卻要相當(dāng)考慮研究了。

3.所以我們每次接觸到一個人物時,必須先看四周的環(huán)境,并明白對方近來的生活情形如何,倘若對方正是得意的時候,你不可在他面前光說不得意的話,俗話說得好:得意人面前不說失意話。

4.如果你要人家遵照你的意思去做事,總應(yīng)用著商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時,總是用著商量的口氣說:你看這樣做好不好呢?他雖然站在發(fā)號施令的地位,可是他懂得人家是不愛聽命令的,所以不應(yīng)當(dāng)用命令的口氣。

5.若要別人也和你自己一樣地相信你的意見,你必須供給對方相當(dāng)充分的資料。叫人足夠相信你的意見,既不是盲從,也不是武斷。在這同時,你還要表示愿意考慮別人和你不同的意見,請對方提出更多的說明、解釋和證據(jù)來使你相信。你要表示,假使對方能夠使你相信他的意見,那么你就立刻拋棄你自己原來的看法。

6.按言語是鐵,沉默是金的說法,表示沉默比多話好。言語是一個人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語傷人,勝于刀傷;因為刀傷易痊,舌傷難愈。多說招怨,瞎說惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有沉默 永遠(yuǎn)不會出賣你,保持沉默便是保護(hù)自己安全。

7.信口開河、放連珠炮,都是不好的說話方式。信口開河并不表示你很會說話,相反的,證明你說話缺乏熱誠,不負(fù)責(zé)任。至于說話像放連珠炮,那只有使人厭煩,因為你一開口,別人就沒有機(jī)會啟齒了,結(jié)果當(dāng)然是自討沒趣。

8.若是到了非說不可時,那么你所說的內(nèi)容、意義、措詞、聲音和姿勢,都不可不加以注意。在什么場合,應(yīng)該說什么?怎樣說?都值得加以研究。無論是探討學(xué)問、接洽生意、交際應(yīng)酬或娛樂消遣時,種種從我們口里說出的話,一定要有重點(diǎn),要能具體、生動。不鳴則已,一鳴驚人。

9.一個冷靜的傾聽者,不但到處受人歡迎,且會逐漸知道許多事情。話多不如話少,話少不如話好,多言不如多知,即使千言萬語,也不及一件事實(shí)留下的印象深刻。多言是虛浮的象征,凡有道德者,不可多言;有信義者,必不多言;有才謀者,不必多言。多言取厭,虛言取薄,輕言取侮。唯有保持沉默,別人將以為你是一位哲學(xué)家。

說話的難點(diǎn)三

1.說話是雙方面的,甚至是多方面的,一次好的談話,不只要講,還要很善于聽,不只要把自己的話講好,還要善于聽別人的話,而自己所要說的話,也不能像演講一樣,可以事先完全準(zhǔn)備妥當(dāng),照講無誤,而是要有很多隨機(jī)應(yīng)變的才能。

2.當(dāng)你面對一個人談話的時候,如果你只一大套一大套地把自己想好的話講出來,而不了解對方的看法和興趣,不能觀察對方對你的話有什么反應(yīng),有什么疑問,不能及時地解除對方心理的癥結(jié),那你就不能算是一個好的談話者。

3.在談話時,你的思想至少要順著兩條線發(fā)展,一條線是你自己的,一條線是對方的。一方面你自己當(dāng)然要有你自己的立場、態(tài)度和推理的方法,一方面你還要懂得對方的立場、態(tài)度 和推理的方法,如果你談話的對象,不只一個人,那么,你的工作就更為復(fù)雜,你所要顧到的方面就更多。因為每個人的思想、嗜好和推測都是不同的。

4.讓別人先說,一方面是表示你的謙遜,使別人感到高興,一方面你可以借此機(jī)會,觀察對方的語氣神色以及來勢,給自己一個推測的機(jī)會,這才是兩全的方法。

5.在社交上,我們也??吹皆S多人,因為喜歡表示和別人不同的意見,而如此得罪了許多朋友。我們?yōu)槭裁匆蛣e人發(fā)生爭辯?起因是由于彼此主張不同,因而彼此結(jié)上仇恨,這對于每個人在社會上生存活動最不好的事情,所謂冤家少一個好一個,因為每一個人都有著他的自尊心。

6.說話要真誠,不要表里不一,虛偽滑頭,幾乎每一個人,都更喜歡忠實(shí)的朋友。

第四篇:職場聽人說話的技巧(定稿)

職場聽人說話的技巧

一些企業(yè)老總幾乎全然不知自己不會聽人說話,而且對由此帶來的問題的嚴(yán)重性也懵然不知。

我接觸過的老總們大多數(shù)都很會說話。但是,他們幾乎全然不知自己不會聽人說話,而且,對不會聽人說話帶來的問題的嚴(yán)重性也懵然不知。

幾個月前,去旁聽一位我的教練對象主持的董事會。會議從上午9點(diǎn)開始。不到兩小時,我已做出初步結(jié)論:這些能說會道的董事中很少有會聽人說話的,其中我的教練對象戴董事長的問題尤其嚴(yán)重。他頗有肚量,每件事都讓大家先發(fā)表意見,然后由他小結(jié)并提出解決方案。但是,他提出的方案都碰到了“軟釘子”:沒人明顯反對,也沒人明確贊同。于是,最后的決策就像難產(chǎn)的嬰兒,千辛萬苦出不來。在我看來,問題的關(guān)鍵原因是戴董根本不會聽人說話。這個董事會的人說話都比較婉轉(zhuǎn)、隱晦且不直截了當(dāng),而戴董坐在那兒一會兒接手機(jī),一會兒發(fā)短信,臉上一副似聽非聽的神情,那些委婉的事情,他大都沒有真正聽懂。如此,他提出的方案不能反映大家的真實(shí)看法,自然就得不到大家的真心贊同了。當(dāng)然,董事們又要顧及老板的面子,說話轉(zhuǎn)彎抹角,不直接、明確地表態(tài),于是,會議變得沒完沒了。

午飯被拖到了一點(diǎn)之后。下午兩點(diǎn)會議繼續(xù)。戴董讓我先發(fā)表意見。作為其個人教練,按理我是不在董事會上公開自己看法的,但此時我卻即興決定“茍同”戴董,“違規(guī)”一次,“助產(chǎn)”一把:“你們討論的具體內(nèi)容我不懂,因而也不做評論;但我可以向你們展示一點(diǎn)別的東西?!蔽艺堃晃慌c會的董事——黃董,把他上午說了半個多小時的話提煉一下,用兩三分鐘時間再概括地表述一次,然后要求董事長用半分鐘時間展示一下他對黃董的理解。我強(qiáng)調(diào),此時我們只要理解,不要評判。戴總表達(dá)了他的理解后,我問黃董:“戴董事長聽懂了你的話嗎?”黃董苦笑:“沒有”。我請黃董耐心再重復(fù)一遍他的話,突出那些戴總沒有聽懂的部分,然后請他再次展示自己對黃的理解。這回黃說戴大概聽懂了70%。

接下來,我讓另一位董事,蔡董,按照剛才的做法如法炮制。蔡董的話里“抨擊”的成分不少,人人都明顯感覺到董事長“龍顏不悅”。呵呵,有戲了。在戴總展示了他對蔡董的理解后,我請蔡董“看在公司的份上”,務(wù)必給予真實(shí)反饋。他說“董事長不但沒聽懂我的主要意思,而且話里還有對我的不滿情緒,讓我很不是滋味”。董事長正要辯解,我馬上阻止:“戴董,現(xiàn)在我們只求理解,不求對錯。此刻,請你僅僅展示你的傾聽能力?!睙o奈,董事長只好壓著性子,重聽了一遍蔡董的闡述,并再次展示了自己的理解。這次,蔡董說戴總聽懂了他的意思的百分之六七十,但又稱,“戴總在字里行間表現(xiàn)出來的對我的觀點(diǎn)的負(fù)面評價,我是敏感的?!?/p>

乘勝追擊,我接著讓董事們按照剛才的模式,兩兩結(jié)成對子,一個用兩三分鐘時間闡明自己上午提出過的觀點(diǎn),另一個僅僅表達(dá)理解,不做任何評判。結(jié)果讓他們自己大吃一驚:居然沒有人在理解的準(zhǔn)確度上能夠超過70%。有了這個基礎(chǔ),我便得寸進(jìn)尺:“各位有沒有想過,那沒有聽明白的百分之三五十可能會是些什么內(nèi)容呢?也許是你不以為然的內(nèi)容,或許是你一知半解的,還有可能是忠言逆

耳的。今天是‘傾聽考試’,你們?nèi)褙炞⒘η筮_(dá)標(biāo)的結(jié)果況且如此,換做平時,你們可能連50%都達(dá)不到。在沒有聽懂對方的情況下你們做出的回應(yīng)和決斷的質(zhì)量如何,我就不用說了吧?”

從眾董事的眼神中,我知道自己把他們“搞掂”了。于是乘勢建議他們“從我做起,從現(xiàn)在做起”,在與他人對話時或開會中,逐漸養(yǎng)成一個習(xí)慣,即在表述自己的觀點(diǎn)或試圖說服對方之前,一定首先力圖理解人家的意思,在明確自己確實(shí)聽懂了他人的基礎(chǔ)上再提出自己的看法。

那次董事會后不久,戴董要求我為其公司所有中高層管理人員做一整天的培訓(xùn),“欽點(diǎn)”的題目就是“如何聽人說話”。我心里明白,這樣的培訓(xùn)課題對那些久經(jīng)沙場、自以為是的中高管是沒有吸引力的。按照慣例,他們一定會以各種各樣的借口逃避出席,可這次因為戴董親自壓陣,明令任何人不得以任何理由請假,他們才心不甘情不愿地坐到了培訓(xùn)課堂上。培訓(xùn)開始,我首先發(fā)問:“一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是一個對他人富于影響力的人,對嗎?”“對”,課堂中沒有任何異議。“一般說來,這種對他人的影響力是建立在對他人的理解之上的,對嗎?“對”,又是異口同聲。“凡認(rèn)為自己是一個善解人意的人,請舉手?!迸c會者中90%以上的人舉起了手??吹酱蠹议_始“上套”,我暗自高興。“好,太好了,那我就出個題目,幫大家檢測一下自己善解人意的程度?!?/p>

“你們公司的xx產(chǎn)品號稱中國領(lǐng)先,可我用下來感覺完全不是那么回事兒,而且我周圍用過你們產(chǎn)品的人都有同感。我以為,你們忽悠的本事倒是全國數(shù)一不數(shù)二的?!笨吹轿乙槐菊?jīng)的樣子,學(xué)員們頓時嚴(yán)肅起來了:“您能肯定您用的是我們公司的品牌而不是冒牌貨嗎?”“我負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作已經(jīng)兩年多了,我還是第一次聽到有人這樣評論我們的產(chǎn)品。請問張老師,您在使用我們的產(chǎn)品前閱讀過產(chǎn)品使用說明書嗎?”“我可以負(fù)責(zé)任地告訴您,盡管我們的產(chǎn)品不是完美無缺,但我們絕對是行業(yè)領(lǐng)先,這不是忽悠,我們有官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以證明”??我樂了:“各位,你們向我、也向你們的老板和同事證明了,你們是捍衛(wèi)公司名譽(yù)的堅強(qiáng)斗士。但是,你們在客戶面前表現(xiàn)出一點(diǎn)善解人意的品質(zhì)嗎?”感受到他們的挫敗感,我安慰道:“我們不討論與公司有關(guān)的事宜吧。現(xiàn)在假設(shè)我們是純粹的朋友關(guān)系。我告訴你:我所有的朋友都生了兒子,偏偏只有我生的是女兒,唉,我現(xiàn)在可真是見人矮三分哪!”看到我滿臉愁容、捶胸頓足的樣子,學(xué)員們的安慰聲此起彼伏。我又樂了:“各位,謝謝你們對我的同情、勸慰和你們給我支的招兒。但是,理解體現(xiàn)在哪兒?這是善解人意的最佳表現(xiàn)嗎?”看到大伙兒都掉到我精心設(shè)計的“陷阱”里去了,我知道,真正意義上的“培訓(xùn)”可以開始了。于是,我開始講解什么叫“傾聽”,為什么管理人員要學(xué)習(xí)如何聽人說話,傾聽、理解與企業(yè)業(yè)績之間的關(guān)聯(lián)等等。在他們認(rèn)真傾聽了我長時間的理論闡述后,我又向他們展示了我在Hay(合益)集團(tuán)全球定義的基礎(chǔ)上對傾聽能力的分級說明:

層級1:對語言的初步理解能力

層級2:對情感的基本識別能力

層級3:對意義的深入理解能力

層級4:對背景的綜合理解能力

學(xué)員們以四個層級為標(biāo)準(zhǔn),小組演練、大組示范、結(jié)對鞏固,足足“折騰”了兩個多小時,大家才感覺到對“傾聽”真有“感覺”了。結(jié)束時,大家為一天的收獲熱烈鼓掌。

一個月后,戴董邀請我去觀摩他組織的一個部門協(xié)作會議。他在會上要求各部門

把那些平時協(xié)商解決不了的老大難問題逐個擺到桌面上來討論,要當(dāng)著大伙的面把部門間矛盾的原因搞清楚并力求現(xiàn)場解決。各部門響應(yīng)老大號召,人人爭先恐后地發(fā)言、對質(zhì),不多久,好幾個人就已經(jīng)臉紅脖子粗了。令我都沒有意料到,一直在旁邊冷眼“觀戰(zhàn)”的戴總此時慢吞吞地發(fā)話了:“一個月前我的教練教你們的傾聽本事,都擱哪兒去了?你們年紀(jì)都比我輕,不會這么健忘吧?剛才的那幾個案例,都給我從頭來過!每個人一定要先表達(dá)對對方的理解,在得到對方對自己的理解的肯定后,才能做解釋、說明、辯護(hù)、反駁等等。無論如何,一定先提供理解,這要成為我們公司各級管理人員的一個‘規(guī)定動作’。”

老板此話一出,各部門的大佬沒轍,除了依葫蘆畫瓢,別無他法。但有意思的現(xiàn)象隨之發(fā)生了:一些部門間看似難以調(diào)和的矛盾,在大家力求從對方的角度出發(fā)去設(shè)身處地地理解后,解決矛盾的線索自然而然地呈現(xiàn)出來了。

第五篇:《教你10個職場說話技巧》

10個職場說話技巧

一般我們都以為一聲不吭埋頭苦干的人大概與升職無緣,但是美國最近的一項調(diào)查卻稱職場寡言女更易成功。

調(diào)查顯示:寡言女性與健談男性更易升職

美國一項研究顯示,女性寡言、男性健談有助職場成功。美國耶魯大學(xué)研究人員讓156名志愿者讀一篇以虛擬領(lǐng)導(dǎo)人為主題的文章,文章中領(lǐng)導(dǎo)人被設(shè)定為四種類型:健談男性、安靜男性、健談女性、安靜女性。研究人員讓志愿者給這名領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)能力打分,健談男性平均得分5.64,安靜男性5.11分,話多女性4.83分,寡言女性5.62分。

第二項測試中研究人員詢問志愿者,參議員講話時,性別是否會影響對他們的評判。結(jié)果顯示,男參議員講話次數(shù)與領(lǐng)導(dǎo)能力成正比,而女參議員不受影響。

職場成功不在于說話多,而在于說話合適

俗話說,“病從口入、禍從口出”,雖然人人都懂這個淺顯的道理,但在現(xiàn)實(shí)生活中,還是有人忍不住要投身于“水產(chǎn)業(yè)”中,時不時地傳播些沒來由的小道消息,或者忍不住地向周圍人嚷嚷、發(fā)脾氣,或者端著評論家的架子點(diǎn)評、責(zé)難同事……諸不知,在職場中,管不住嘴的人升不了職!

“物以類聚,人以群分”。美國職業(yè)心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn):在組織的最高層,即在企業(yè)CEO這一層級中,內(nèi)向型人占了53%多;或許你會驚訝于這個發(fā)現(xiàn),但轉(zhuǎn)念一想也就釋然了。通常,卓越的經(jīng)理人能

他們不多言,但通過眼神表現(xiàn)出淡定和專注,安靜、認(rèn)真地傾聽大家的發(fā)言;他們雙臂張開、自然端坐,表現(xiàn)出歡迎和接納的態(tài)度;他們的發(fā)言總是在最后,聲音不高但語氣堅定,并輔予自信的目光和清晰的手勢……

在充滿競爭的職場里,說話不只是說明你的存在,它還起到了show(展示)、promotion(提升)你個人價值的作用,因此,你需要建立這樣的心理定位:要么不說,要說就擲地有聲!

怎樣做,才能避免“說了還不如不說”的負(fù)面效應(yīng)? 不如不說1:喋喋不休

前不久,我為一家企業(yè)招聘銷售培訓(xùn)經(jīng)理,初試的面試官建議我重點(diǎn)審核其中一位人選,從簡歷上看,該人選的職業(yè)經(jīng)歷頗具吸引力。于是,我以寒暄的方式開始了面試:怎么想到要換一份工作呢?沒想到這個簡單的問題竟然讓她滔滔不絕地說了近半個小時,她先是為我分析了目前這份工作的利弊特點(diǎn),然后將話題轉(zhuǎn)到了她初三兒子的身上,以及她孩子中考的擇校問題……

或許這位人選具備了這份工作所要求的專業(yè)和管理能力,是一個不錯的銷售培訓(xùn)經(jīng)理,但我還是在面試的15分鐘后將其淘汰了——因為她回答問題時總是會喋喋不休地說個沒完,無法聚焦實(shí)質(zhì),也不懂得與面試官互動。要知道,面試是雙向交流的互動過程,而非周立波的“清口”。

不如不說2:嘩眾取寵

是一家外企的采購主管,他算得上公司的老臣了,每當(dāng)上司跳槽離開時,他總會對自己說:這次該由我“填充”了吧?但升職機(jī)會總是與他擦肩而過,Johnson為此苦惱不已。

在年終的管理培訓(xùn)課上,我終于發(fā)現(xiàn)Johnson升職無望的原因了!或許是不自信的緣故,他總希望引起他人的關(guān)注,獲得大家的贊許。在培訓(xùn)課上,當(dāng)學(xué)員參與度較低時,他常常會跳出來說一兩句“沒頭沒腦”調(diào)節(jié)氣氛的話,引得其他人開懷大笑;還有一兩回,當(dāng)需要學(xué)員認(rèn)真練習(xí)和討論時,他則會“跑調(diào)”地用俏皮話來演繹課堂練習(xí),讓練習(xí)中的對方下不了臺,很不尷尬與惱怒;作為小組代表正式發(fā)言時,他的語言表達(dá)又遠(yuǎn)不如開玩笑或“八卦”時那般流暢和有邏輯,底下的聽眾自然走神將他“忽略”……Johnson認(rèn)為只要有自己的地方,總是笑聲不斷,他以為自己很受人歡迎,事實(shí)上,大家的笑聲只是勉強(qiáng)為之而已。

在不合時宜的時間、場合插科打諢,是引人注目的最快途徑。通常,喜歡嘩眾取寵的人并無多少實(shí)力,卻想著現(xiàn)買現(xiàn)賣、以半桶水來吸引眾人的“眼球”。

不如不說3:直言無忌

在私底下,Mobel和Johnson被同事們戲稱為“一對活寶”。Mobel個性直爽,喜歡有什么說什么,而且說話方式就像撒落在一地的硬幣——尖銳、刺耳,不注意說話的時機(jī)、場合、方式方法,也很少顧及周圍人的心理感受。

她是極個別敢于直抒胸臆的人。公司老總是從美國“空降” 上海 不久的老外,有些想法和觀點(diǎn)自然不符合國情,其他部門經(jīng)理礙于對方的權(quán)威,自然不敢多言。但Mobel才不管這一套,大聲、直接、理所當(dāng)然地提出了自己的不同觀點(diǎn),沒想到,竟然把老外總經(jīng)理給鎮(zhèn)住了!

但在中方老總的眼里,Mobel直言無忌,好像不知道自己說出來的話、表現(xiàn)出來的行為會讓人感到不舒服。在培訓(xùn)課上,她會“自說自話地”在課堂上走動,指手畫腳地點(diǎn)評其他小組的討論結(jié)果,儼然就是一位培訓(xùn)助教。

不如不說4:牢騷滿腹

坦誠、直接地表達(dá)自己的情感和意見,從積極的方面看,有利于上級、同事了解你的觀點(diǎn)看法,但凡是總要有度。如果一個人不分對象、場合地借直言發(fā)泄自己的負(fù)面情緒——發(fā)牢騷、抱怨或說怪話,自然會讓人看輕;沒有一個人愿意與消極悲觀、好發(fā)牢騷的人共事,因為這些人就像“情緒感冒者”,極易傳播病毒,讓辦公室氣氛處于低迷、壓抑中。

Amy就是這樣一個人。她不善于正確地歸納原因和分析問題,任何事情在她看來總是負(fù)面的因素多于積極的,因此,她很容易得出不悅的結(jié)論,一邊做事一邊抱怨、嘮叨。美國喜劇演員喬治?卡林這樣調(diào)侃愛發(fā)牢騷的人:“你注意到?jīng)]有——任何比你慢的人都是白癡,任何比你快的人都是瘋子!”

原因歸咎于他人:自己任何時候都是對的,別人做任何事情都是錯的。說到底,這是一種不自信、不安全的自慰心理。

不如不說5:惡語相向

不少電視節(jié)目為博得高收視率,總是想法設(shè)法在節(jié)目中設(shè)置專業(yè)評論員的角色。在節(jié)目中,吹毛求疵的評論員、自命不凡的權(quán)威人士“語不驚人死不休”,一味地質(zhì)疑和批評他人,卻很少能提出建設(shè)性的建議,比如“憤怒主播、毒舌評委”。

Penny被同事們公認(rèn)是個難以相處的人,無論天空有多么晴朗,她總能找到一片烏云。這不,她拿著新來設(shè)計師設(shè)計的產(chǎn)品手冊說,“還是4A廣告公司出來的,要是讓我來設(shè)計肯定比你的好!”Penny擁有極其旺盛的批判精神,對人和事的反應(yīng)總是那么消極。

有時,Penny的批評不無道理,但她咄咄逼人、居高臨下的姿態(tài)讓同事感到無地自容,于是,同事和上司把她看成是一個愛找碴的人。

職場幫助:辦公室里的說話技巧

不要人云亦云,要學(xué)會發(fā)出自己的聲音。

老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說出自己的想法。

有話好好說,切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽。

說話態(tài)度要和氣,要讓人覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。雖然有時候,大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,對于那些原則性并不很強(qiáng)的問題,有沒有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強(qiáng),會讓同事們敬而遠(yuǎn)之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。

不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己。

如果自己的專業(yè)技術(shù)很過硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手,倘若哪天來了個更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!

辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場所。

我們身邊總有這樣一些人,他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。

所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)個人危機(jī),如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如工作上不順利,對老板、同事有意見有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸

有了問題,應(yīng)該盡量避免在工作的場所里議論,不妨找?guī)讉€知心朋友下班以后再找個地方好好聊。

說話要分場合、要有分寸,最關(guān)鍵的是要得體。

不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默語言這些都屬于語言的藝術(shù),當(dāng)然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術(shù),你的職場生涯會更成功!

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