第一篇:統(tǒng)計管理制度
第一章 總 則
第一條 為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要作用,防止數(shù)出多門,亂發(fā)報表,根據(jù)《中華人了共和國統(tǒng)計法》及公司相關(guān)規(guī)定特制定本制度。本制度適用于全廠各部門的統(tǒng)計管理工作。
第二條 統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料、實行統(tǒng)計監(jiān)督。
第二章 統(tǒng)計報表管理
第三條 對各種定期上報公司的統(tǒng)計報表,統(tǒng)計人員要及時負(fù)責(zé)向公司主管部門填報,并負(fù)責(zé)報表的準(zhǔn)備性,和及時性。
第四條 對本單位的各類報表,綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一格式,各廠屬各部門必須按時填報。
第五條 各級統(tǒng)計人員應(yīng)加強(qiáng)指標(biāo)的分析,經(jīng)常深入實際,調(diào)查研究了解有關(guān)指標(biāo)的波動原因,為分析和預(yù)測提供資料。
第三章 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管
第六條 廠屬各部門的統(tǒng)計資料、統(tǒng)計數(shù)字,一律以本部門統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準(zhǔn)。
第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應(yīng)由同級統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字混亂的現(xiàn)象。
第八條 本廠各項主要統(tǒng)計資料,應(yīng)由綜合統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)保管,廠屬各部門的各項主要統(tǒng)計資料,由本部門統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)保管。
第九條 各部門應(yīng)將本部門的統(tǒng)計資料,采用臺賬形式,按月進(jìn)行整理分類,以便使用。
第十條 各部門編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認(rèn)為確無保管價值,應(yīng)呈請部門主管批準(zhǔn)、綜合部核準(zhǔn)后方可銷毀。
第四章 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正
第十一條 統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即更正。
第十二條 本廠內(nèi)部報表發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時,可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
(一)日報表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)及時電話或口頭查詢更正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)在當(dāng)日報表上說明。
(二)重大差錯必須以書面形式更正。
第五章 統(tǒng)計工作的交接
第十三條 統(tǒng)計人員調(diào)動工作臺時必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作正常進(jìn)行。
第十四條 統(tǒng)計人員調(diào)離工作臺時,必須做好下列工作:
(一)將經(jīng)辦工作情況全碉向接替人員交待清楚;
(二)培訓(xùn)接替人員的來務(wù),使其能獨立工作;
(三)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機(jī)、書刊等)應(yīng)一一造出清單移交。
第六章 文字說明與分析報告
第十五條 文字說明與分析是統(tǒng)計報表的重要組成部分,編制統(tǒng)計報表要做到:月報月文字說明,季報、年報有分析報告。
第十六條 文字說明是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標(biāo)反映的問題,說明產(chǎn)生的原因,影響及其后果。
第十七條 分析報告應(yīng)以報表為基礎(chǔ),以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析完成與未完成的原因,并提出改進(jìn)意見。
第七章 統(tǒng)計紀(jì)律
第十八條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度規(guī)定,提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十九條 屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時應(yīng)按上級公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)扣除當(dāng)月績效工資。
第八章 統(tǒng)計檢查與考核
第二十條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度提供統(tǒng)計資料,認(rèn)真做好統(tǒng)計報表工作,上報的統(tǒng)計報表應(yīng)及時、準(zhǔn)確無誤,不午虛報、瞞報、遲報和拒報,不得偽報,不得偽造、篡改,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)之一者,視情況給予處罰。
第二十一條 在經(jīng)營活動過程中,結(jié)合我廠的實際情況和本專業(yè)特點提出切實可行的統(tǒng)計調(diào)查分析,效果顯著可給予獎勵。
第二篇:統(tǒng)計管理制度
統(tǒng)計管理制度
為了確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性和及時性,發(fā)揮統(tǒng)計在提供信息、參與管理中的重要作用,特制定本制度。
一、統(tǒng)計報表分工與審核:
1、公司統(tǒng)計工作由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。
2、統(tǒng)計員應(yīng)協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作,進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析,及時準(zhǔn)確的完成統(tǒng)計報表,建立和健全統(tǒng)計臺賬和原始記錄,妥善保管、調(diào)用和移交。
3、各種定期統(tǒng)計報表由生產(chǎn)部統(tǒng)計填報并簽名,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對上報報表進(jìn)行審核、簽章,并加蓋單位公章后上報。
二、統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正:
1、統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時用電話或口頭查詢訂正。
2、重大錯誤必須以書面形式訂下,并將原報表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
三、統(tǒng)計紀(jì)律:
1、統(tǒng)計工作人員必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。
2、任何人不得篡改統(tǒng)計資料或編造虛假數(shù)據(jù),必須如實報送各種統(tǒng)計資料,并對所報送統(tǒng)
計資料的真實性負(fù)責(zé),各種統(tǒng)計報表和資料必須由統(tǒng)計人員親自送審。
3、屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時應(yīng)按公司保密制度的規(guī)定
執(zhí)行。
四、統(tǒng)計工作的交接:
1、統(tǒng)計人員協(xié)調(diào)工作時必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前原任統(tǒng)計人員不得擅離工作
崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進(jìn)行。
2、統(tǒng)計人員調(diào)離工作時必須做好下列工作:
(1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚。
(2)培訓(xùn)接替人員業(yè)務(wù),使其能獨立工作。
(3)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與(統(tǒng)
計用具(計算機(jī)、繪圖儀、書刊等)應(yīng)一一列出清單移交。
五、統(tǒng)計資料歸檔管理
統(tǒng)計員應(yīng)及時整理統(tǒng)計資料,加強(qiáng)資料管理,各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整,對于各種報表統(tǒng)計員應(yīng)做到及時整理,分類歸檔,同時備份同期電子統(tǒng)計資料,統(tǒng)計軟件,并保證與紙質(zhì)資料數(shù)據(jù)一致。
第三篇:統(tǒng)計管理制度
統(tǒng)計管理制度
第一條 為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度。
第二條 統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
第三條 本制度適用于公司各職能部門。
第四條 公司實行廠部、車間兩級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則。人力資源處負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全公司統(tǒng)計工作。
第五條 公司設(shè)置專職統(tǒng)計人員,編職在人力資源處,主要履行綜合統(tǒng)計職能。各職能部門根據(jù)統(tǒng)計工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務(wù)的繁簡程度,配備專兼職統(tǒng)計員,負(fù)責(zé)有關(guān)方面的統(tǒng)計工作。
第六條 公司內(nèi)專職、兼職統(tǒng)計員必須認(rèn)真做好統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算和會計核算所需要的種類原始記錄和統(tǒng)計臺賬的登記工作。原始記錄、內(nèi)部報表和統(tǒng)計臺賬的記載必須真實、完整、連續(xù)、準(zhǔn)確,要清晰端正,簽字手續(xù)必須齊全。
第七條 凡國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局、集團(tuán)公司及上級部門要求的一切報表,由人力資源處根據(jù)公司內(nèi)各職能職能的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當(dāng)部門負(fù)責(zé)時,則由人力資源處召集有關(guān)部門協(xié)商編制。1
第八條 為確保統(tǒng)計報表數(shù)字的正確可靠,各部門對外報送的統(tǒng)計報表,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對上報報表進(jìn)行認(rèn)真審查,然后經(jīng)人力資源處審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能報出。
第九條 各部門編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認(rèn)為確無保管價值,應(yīng)申請公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),方可銷毀。
第十條 統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即訂正,并立即通知相關(guān)部門訂正,不得推諉拖延。
第十一條 統(tǒng)計人員調(diào)動工作時必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進(jìn)行。
第十二條 統(tǒng)計人員調(diào)離工作時,必須做好下列工作:
(1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
(2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨立工作;
(3)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機(jī)、書刊等),應(yīng)一一造出清單移交。
第十三條 公司從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十四條 屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失。
第四篇:統(tǒng)計管理制度
統(tǒng)計管理制度
第一章 總 則
第一條 為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要作用,防止數(shù)出多門,亂發(fā)報表,根據(jù)《中華人了共和國統(tǒng)計法》及公司相關(guān)規(guī)定特制定本制度。本制度適用于全廠各部門的統(tǒng)計管理工作。
第二條 統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料、實行統(tǒng)計監(jiān)督。第二章 統(tǒng)計報表管理
第三條 對各種定期上報公司的統(tǒng)計報表,統(tǒng)計人員要及時負(fù)責(zé)向公司主管部門填報,并負(fù)責(zé)報表的準(zhǔn)備性,和及時性。
第四條 對本單位的各類報表,綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一格式,各廠屬各部門必須按時填報。
第五條 各級統(tǒng)計人員應(yīng)加強(qiáng)指標(biāo)的分析,經(jīng)常深入實際,調(diào)查研究了解有關(guān)指標(biāo)的波動原因,為分析和預(yù)測提供資料。
第三章 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管
第六條 廠屬各部門的統(tǒng)計資料、統(tǒng)計數(shù)字,一律以本部門統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準(zhǔn)。
第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應(yīng)由同級統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字混亂的現(xiàn)象。第八條 本廠各項主要統(tǒng)計資料,應(yīng)由綜合統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)保管,廠屬各部門的各項主要統(tǒng)計資料,由本部門統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)保管。
第九條 各部門應(yīng)將本部門的統(tǒng)計資料,采用臺賬形式,按月進(jìn)行整理分類,以便使用。
第十條 各部門編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認(rèn)為確無保管價值,應(yīng)呈請部門主管批準(zhǔn)、綜合部核準(zhǔn)后方可銷毀。第四章 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正
第十一條 統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即更正。
第十二條 本廠內(nèi)部報表發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時,可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
(一)日報表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)及時電話或口頭查詢更正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)在當(dāng)日報表上說明。
(二)重大差錯必須以書面形式更正。第五章 統(tǒng)計工作的交接
第十三條 統(tǒng)計人員調(diào)動工作臺時必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作正常進(jìn)行。
第十四條 統(tǒng)計人員調(diào)離工作臺時,必須做好下列工作:
(一)將經(jīng)辦工作情況全碉向接替人員交待清楚;
(二)培訓(xùn)接替人員的來務(wù),使其能獨立工作;
(三)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機(jī)、書刊等)應(yīng)一一造出清單移交。第六章 文字說明與分析報告
第十五條 文字說明與分析是統(tǒng)計報表的重要組成部分,編制統(tǒng)計報表要做到:月報月文字說明,季報、年報有分析報告。
第十六條 文字說明是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標(biāo)反映的問題,說明產(chǎn)生的原因,影響及其后果。
第十七條 分析報告應(yīng)以報表為基礎(chǔ),以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析完成與未完成的原因,并提出改進(jìn)意見。第七章 統(tǒng)計紀(jì)律
第十八條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度規(guī)定,提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十九條 屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時應(yīng)按上級公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)扣除當(dāng)月績效工資。第八章 統(tǒng)計檢查與考核
第二十條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度提供統(tǒng)計資料,認(rèn)真做好統(tǒng)計報表工作,上報的統(tǒng)計報表應(yīng)及時、準(zhǔn)確無誤,不午虛報、瞞報、遲報和拒報,不得偽報,不得偽造、篡改,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)之一者,視情況給予處罰。
第二十一條 在經(jīng)營活動過程中,結(jié)合我廠的實際情況和本專業(yè)特點提出切實可行的統(tǒng)計調(diào)查分析,效果顯著可給予獎勵。
1、生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進(jìn)與實施安排。
2、物料計劃制定。
3、物料采購審核。
4、物料管理目標(biāo)達(dá)成。
5、相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。
6、訂單評審。
7、ISO9000、5S的執(zhí)行與督導(dǎo)。
8、部門人員的培訓(xùn)。
9、溝通倉庫管理、客訴反應(yīng)及客戶滿意度調(diào)查。
PMC跟單員
1、訂單審核和編制生產(chǎn)指令單。
2、客戶資料的建立,并負(fù)責(zé)與客戶溝通與協(xié)調(diào)。
3、建立每月出貨統(tǒng)計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產(chǎn)進(jìn)度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產(chǎn)排程。
8、客人投訴的跟進(jìn)。
9、平衡供與需之間的關(guān)系。
PMC采購
1、建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄。
2、打辦、詢價、比價、議價、訂購作業(yè)。
3、交料進(jìn)度控制與逾交跟催。
4、進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理。
5、協(xié)助配合應(yīng)付款整理、審查。
6、供應(yīng)商考核提報。
PMC文員
1、部門人員考勤及加班申請。
2、部門文件的分發(fā)、整理、分類存放。
3、編寫文件。(如:內(nèi)部行文,會議記錄等)。
4、文件的簽收、分發(fā)、傳閱。
5、倉庫月報表整理。
6、部門人員所需辦公用品的申購與存放。
7、完成上級安排的工作。
PMC統(tǒng)計員
1、統(tǒng)計各個部門每天的生產(chǎn)效率、工時損耗。
2、統(tǒng)計塑膠部與裝配部的生產(chǎn)進(jìn)度。
3、統(tǒng)計每月生產(chǎn)物料損耗與來料不良的成本率。
4、每周成品入庫、出貨與裝配每周流線、加工、包裝生產(chǎn)明細(xì)匯總。
5、統(tǒng)計原料進(jìn)出明細(xì)。
6、職員工考核的統(tǒng)計。
7、報表、文件的整理及分類存放。
8、服從、完成上級的安排。
PMC倉庫主管
1、規(guī)劃倉庫物品擺放區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)倉管工作之安排。
3、對每月庫存盤點之?dāng)?shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
4、對每日進(jìn)出帳負(fù)責(zé)。
5、保持帳、物、卡一致。
PMC成品倉管
1、成品繳庫之點收核對。
2、成品出庫交運處理。
3、成品保管及帳務(wù)處理。
4、成品庫位規(guī)劃、整理與安全維護(hù)。
5、提供有關(guān)成品庫存資料。
6、滯存品庫存提報。
7、每月底一次庫存盤點與帳務(wù)檢討。
PMC五金、電子、包材倉管
1、進(jìn)廠材料點收及不合格品退回。
2、材料發(fā)放批號管制,余料提報。
3、庫位規(guī)劃、整理與安全維護(hù)。
4、滯料及有價值廢品之庫存提報。
5、提供有關(guān)庫存動態(tài)資料。
6、每月庫存重點盤點與帳務(wù)核對。
7、服從上級安排,對倉庫工作負(fù)責(zé),指導(dǎo)下屬規(guī)范作業(yè) 完善答案
生產(chǎn)統(tǒng)計員
崗位名稱 生產(chǎn)統(tǒng)計員 所屬部門 生產(chǎn)部 直接上級 生產(chǎn)計劃主管 直接下級 任職資格 1.學(xué)歷、專業(yè)知識
高中或中專及以上學(xué)歷,具備生產(chǎn)管理、生產(chǎn)物料、數(shù)量統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗
一年以上車間統(tǒng)計工作經(jīng)驗 3.業(yè)務(wù)了解范圍
熟悉企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程,了解企業(yè)各項規(guī)章制度及安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,熟知生產(chǎn)計劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等相關(guān)操作
工作職責(zé) 職責(zé)細(xì)分
1.生產(chǎn)數(shù)量收集與統(tǒng)計(1)每天按時收集、填報各車間的生產(chǎn)日報表(2)收集各類產(chǎn)品的物料消耗情況、產(chǎn)品所用工時等相關(guān)數(shù)據(jù)(3)整理、統(tǒng)計上述相關(guān)數(shù)據(jù),為生產(chǎn)管理決策提供依據(jù)
2.生產(chǎn)統(tǒng)計監(jiān)督與分析(1)督促各生產(chǎn)車間按時提交統(tǒng)計報表,并進(jìn)行檢查或復(fù)核(2)按時完成成本核算報表及相關(guān)經(jīng)濟(jì)分析資料
3.生產(chǎn)檔案管理(1)負(fù)責(zé)收集、整理各種文件、統(tǒng)計資料、文檔及相關(guān)報表(2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部相關(guān)文件資料的分類、建檔、歸檔工作(3)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部相關(guān)文件資料的調(diào)用手續(xù)辦理及日常保管工作
一、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題
我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標(biāo)體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調(diào)存統(tǒng)計為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴(yán)格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計算方法進(jìn)行核算。但近年來,企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并,統(tǒng)計人員變動頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當(dāng)一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠,或是對統(tǒng)計工作的性質(zhì)認(rèn)識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認(rèn)為統(tǒng)計是計劃經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務(wù)的,市場經(jīng)濟(jì)條件下統(tǒng)計的地位和作用應(yīng)該弱化;二是認(rèn)為統(tǒng)計是為政府統(tǒng)計部門和上級主管部門服務(wù)的,只是為了完成上報任務(wù),工作越多企業(yè)負(fù)擔(dān)越重;三是認(rèn)為統(tǒng)計對企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時充實一下工作報告,對經(jīng)營決策沒有多少實際意義;四是認(rèn)為統(tǒng)計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,而當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務(wù)與會計的工作,統(tǒng)計無能為力。
二、統(tǒng)計工作的意義與作用
統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟(jì)各個行業(yè),社會、文化、科技各個領(lǐng)域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進(jìn)行定量定性分析,而且可以對不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預(yù)測未來。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計工作制度,那么,這套制度對企業(yè)而言,將具有以下作用:
(一)既可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。
(二)既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。
(三)既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率。
(四)既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。
(五)既可以反映本企業(yè)的情況,又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的方方面面。概括起來,主要有以下幾個方面:一是與本企業(yè)有聯(lián)營、合資或者協(xié)作、配套關(guān)系的企業(yè)的情況;二是與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的競爭對手的情況;三是本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的使用者、消費者的基本情況及信息反饋;四是本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)占領(lǐng)或?qū)⒁_拓的市場的各種信息;五是對本企業(yè)經(jīng)營將產(chǎn)生直接或間接影響的有關(guān)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合信息。
三、企業(yè)統(tǒng)計制度改革 統(tǒng)計的作用如此重要,那么我們就應(yīng)該考慮,怎樣進(jìn)行改革,才能建立更為有用有效的統(tǒng)計制度所謂統(tǒng)計制度,我以為主要應(yīng)包括兩個方面,一是管理體制及其運行方式的確立,二是統(tǒng)計內(nèi)容及其計算方法的確定。
(一)關(guān)于管理體制與運行方式 長期以來,企業(yè)主營業(yè)務(wù)統(tǒng)計大都由計劃部門負(fù)責(zé)。統(tǒng)計信息運行方式都是從下至上的單向縱向運行,則統(tǒng)計數(shù)據(jù)由班組到車間再到計劃部門,計劃部門匯總后再呈企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),并對外報出。不論何種類型的企業(yè),其非主營業(yè)務(wù)的統(tǒng)計如附營業(yè)務(wù)統(tǒng)計、人員工資統(tǒng)計、基建技改統(tǒng)計及科技開發(fā)統(tǒng)計等,都分別由不同的部門負(fù)責(zé),并分別向主管領(lǐng)導(dǎo)呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式至少有三個弊端:一是沒有一個專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的多側(cè)面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,以及怎樣搜集這些信息;二是對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息難以進(jìn)行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次;三是企業(yè)各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。至于部分近年來新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計制度,僅是由財會或業(yè)務(wù)人員代報統(tǒng)計報表,當(dāng)然更難以在經(jīng)營決策中發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。需要說明的是,即使在目前體制下,仍有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視統(tǒng)計工作,賦予主營業(yè)務(wù)統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)設(shè)計本企業(yè)統(tǒng)計制度及綜合各種統(tǒng)計信息。但從整體著眼,這樣的企業(yè)并不是很多。針對這些問題,我認(rèn)為改革應(yīng)從以下方面入手。
1、設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責(zé) 不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計機(jī)構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機(jī)構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨立的統(tǒng)計機(jī)構(gòu),那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計機(jī)構(gòu)或綜合統(tǒng)計崗位應(yīng)具有以下職能:(1)設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標(biāo)體系及統(tǒng)計信息的報送要求。(2)收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。(3)利用各種統(tǒng)計信息進(jìn)行綜合分析研究。企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計算機(jī)知識、現(xiàn)代管理知識。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個部門的工作。
2、明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責(zé)任 在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機(jī)構(gòu)人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術(shù)部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計責(zé)任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
3、將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行 這種信息運行方式應(yīng)該包括三個層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(二)關(guān)于統(tǒng)計內(nèi)容及其計算方法
由于計算方法可以寫成若干部實用手冊,且方法是由內(nèi)容所決定的,所以本文在此僅就內(nèi)容做一扼要概括,方法問題暫且從略。在內(nèi)容上,主要可從兩個方面入手。
第一,是國家統(tǒng)計報表制度已有的內(nèi)容。目前,國家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報的內(nèi)容包括企業(yè)基本情況,企業(yè)主營業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,財務(wù)情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開發(fā)情況及附營業(yè)務(wù)情況。這套指標(biāo)體系已經(jīng)比較簡要地反映出企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物、投入與產(chǎn)出的基本情況,企業(yè)統(tǒng)計人員及領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)深刻了解認(rèn)識這套指標(biāo)的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標(biāo)反映、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中的問題。由于這套指標(biāo)是從國家宏觀監(jiān)測需要考慮的,因而比較簡單,企業(yè)還應(yīng)從各自的實際情況出發(fā),在不同的部分增加相應(yīng)的內(nèi)容。
第二,是國家統(tǒng)計制度尚未包括的內(nèi)容。從對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用影響看,應(yīng)增加的內(nèi)容可以有:產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計,用隨機(jī)抽樣方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計圖表,計算如平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等統(tǒng)計特征數(shù);市場營銷及預(yù)測統(tǒng)計,如在對用戶情況進(jìn)行重點或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行市場細(xì)分,利用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進(jìn)行趨勢預(yù)測等方法,對流通企業(yè)和勞務(wù)型企業(yè),也可從其實際情況出發(fā),增加相應(yīng)的統(tǒng)計內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上,最重要也是最關(guān)鍵的,就是綜合統(tǒng)計部門根據(jù)管理與決策的需要,對集中起來的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行排列組合,生成新的有用的統(tǒng)計信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費用等財務(wù)指標(biāo),以及人員、工資、技改投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標(biāo)進(jìn)行對比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進(jìn)行對比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會信息進(jìn)行相關(guān)研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。
淺談現(xiàn)代制度下企業(yè)統(tǒng)計工作的重要性
榮成市高虹電力集團(tuán)有限公司 張衛(wèi)華
在現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營運行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機(jī)制等,而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確,企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機(jī)制的有效與否,對企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的影響和意義。但假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計依據(jù),從企業(yè)本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。從政府宏觀調(diào)控來說,也難很好地找到著力點。因此,強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計,無論是對企業(yè)的經(jīng)營,還是對政府的宏觀調(diào)控同樣具有重要意義。
一、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題
近幾年來,我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是企業(yè)統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并,統(tǒng)計人員變動頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運而生。在這些新成立企業(yè)中,有相當(dāng)一部分沒有明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財務(wù)人員或其他代填代報,一些統(tǒng)計指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下統(tǒng)計工作的意義與作用
針對以上這些問題與認(rèn)識,我們有必要明確,對企業(yè)來說,統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟(jì)各個行業(yè),社會、文化、科技各個領(lǐng)域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進(jìn)行定量定性分析,而且可以對不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預(yù)測未來。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,提高了統(tǒng)計人員的素質(zhì),強(qiáng)化了統(tǒng)計管理,對企業(yè)而言,將具有及其重要的作用。
三、新形勢下加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點思考
企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
(一)調(diào)整服務(wù)對象,以企業(yè)為核心
長期以來,我國企業(yè)統(tǒng)計只注重統(tǒng)計報表的填報,企業(yè)統(tǒng)計工作主要服務(wù)對象仍為上級管理部門,忽視了統(tǒng)計資料為我所用,在企業(yè)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)軌道后,企業(yè)成為獨立的經(jīng)濟(jì)實體,以追求最大的經(jīng)濟(jì)效益為目的,需要時刻掌握瞬息萬變的市場,按照市場的需求對企業(yè)的營銷策略和各項生產(chǎn)要求及時進(jìn)行調(diào)整。因此,企業(yè)的統(tǒng)計目標(biāo)也要適應(yīng)其變化,逐步形成全方位為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供內(nèi)外部信息的獨立統(tǒng)計目標(biāo),這就需要企業(yè)統(tǒng)計必須適時的更新觀念,調(diào)整服務(wù)對象,從過去完成上級主管部門的報表為主轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)為主,為企業(yè)的生存發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中主動性做出貢獻(xiàn)。因此提供可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進(jìn)行有效的分析和科學(xué)的預(yù)測,揭示企業(yè)管理中存在的問題和矛盾,為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益成為企業(yè)統(tǒng)計的主要任務(wù)。
(二)建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系
有了觀念的更新,服務(wù)對象的調(diào)整,還要建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系。
1、設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,其職能主要是設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計信息的報送要求,明確各個職能部門的統(tǒng)計責(zé)任,收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。在此基礎(chǔ)上,綜合統(tǒng)計一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務(wù),另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計信息。
2、明確各個職能部門的統(tǒng)計職能和責(zé)任。在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息不僅限于統(tǒng)計機(jī)構(gòu)內(nèi)部,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性、完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計職責(zé),要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計信息。
3、規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理所用和為統(tǒng)計部門所用的有機(jī)結(jié)合,科學(xué)的設(shè)置和完善企業(yè)的統(tǒng)計指標(biāo)體系要符合全面性、規(guī)范性、及時性和客觀性原則。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析中最重要的工程成本分析就是一個統(tǒng)計、分析的完整過程。工程成本分析是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為對其準(zhǔn)確分析,需要根據(jù)組成成本的因素,如人工費、材料費、機(jī)械使用費、臨時設(shè)施費、施工管理費等,建立便于進(jìn)行分析的統(tǒng)計指標(biāo),項目針對統(tǒng)計指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計、分析,從而為項目的成本控制提供依據(jù),同時也可為企業(yè)的經(jīng)營投標(biāo)提供參考。
(三)全面提升統(tǒng)計自動化水平
加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)和辦公現(xiàn)代化建設(shè),是做好統(tǒng)計工作的保障。在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)銀行、稅務(wù)、交通等許多行業(yè)廣泛應(yīng)用,并給這些行業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,相比,我們企業(yè)統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設(shè)落后了很多。為此,我們必須加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)和辦公現(xiàn)代化建設(shè),這不僅是做好統(tǒng)計信息工作的需要,更是社會信息化發(fā)展的必然趨勢。統(tǒng)計信息化建設(shè)包括網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)等硬件建設(shè),還包括各種管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用。只有建立起企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),才能加快統(tǒng)計信息的收集、傳遞和反饋速度,才能真正實現(xiàn)及時、高效的統(tǒng)計信息服務(wù)。
統(tǒng)計的過程是由統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析三大環(huán)節(jié)連接的過程,是與大量的數(shù)據(jù)等信息打交道的過程,其工作量是相當(dāng)大的,要優(yōu)質(zhì)高效的完成統(tǒng)計資料的傳輸、整理、分析就必須考慮現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化辦公的優(yōu)勢在于磁載和光載的信息保存方式使企業(yè)能夠建立大容量的數(shù)據(jù)庫;網(wǎng)上的信息交流增加了信息來源,實現(xiàn)了資料共享;借助于統(tǒng)計分析軟件可以充分進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)全方位、多層次地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。企業(yè)要充分利用這些優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)和部門統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為上級部門或地方統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表,及時反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)統(tǒng)計隊伍
統(tǒng)計工作中網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化辦公的引進(jìn),就要求各類應(yīng)用維護(hù)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)。較高素質(zhì)的統(tǒng)計人員不僅要掌握統(tǒng)計理論和分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論、現(xiàn)代管理知識,具備熟練的計算機(jī)操作能力、處理信息能力和網(wǎng)絡(luò)運用能力,具有敏銳的洞察力和分析力。因此,統(tǒng)計人員必須解放思想,更新觀念,摒棄教條主義和計劃經(jīng)濟(jì)思想定式的禁錮和束縛,積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)新知識、新方法的學(xué)習(xí);不僅要做好統(tǒng)計分析工作,還要做好超前預(yù)測工作;要靈活運用多種統(tǒng)計理論、方法和手段,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的熱點、難點、焦點問題,深層次挖掘和分析其內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律,寫出高科技含量的分析預(yù)測報告,實現(xiàn)統(tǒng)計信息工作質(zhì)的突破和飛躍,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到統(tǒng)計工作的重要性,加強(qiáng)統(tǒng)計力量,調(diào)整服務(wù)對象,建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系,合理運用統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化辦公條件。統(tǒng)計人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高,積極適應(yīng)現(xiàn)代統(tǒng)計工作的要求。標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、高效的統(tǒng)計工作必將為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
第五篇:統(tǒng)計檔案管理制度
滎陽市統(tǒng)計局檔案管理制度
為了加強(qiáng)對檔案的收集、整理和管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展提供服務(wù),制定本制度。
一、檔案的立卷、歸檔
(一)歸檔范圍
1、統(tǒng)計局機(jī)關(guān)工作形成的,對今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、帳簿、電報、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價值的資料,均要立卷、歸檔,由辦公室統(tǒng)一管理。
2、各項統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作形成的基層報表、匯總報表、從其他部門取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明,數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序,各專業(yè)科室均要立卷、歸檔。另備匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交綜合科統(tǒng)一管理;一份交信息化農(nóng)村統(tǒng)計科統(tǒng)一管理。
3、各項普查工作形成的基層報表、匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明,數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序,均要立卷、歸檔,由普查辦統(tǒng)一管理。
(二)歸檔時間
1、由辦公室負(fù)責(zé)管理的檔案,在次年一季度立卷、歸檔。
2、統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作檔案,月報和季報的匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后7日內(nèi)立卷、歸檔,基層報表于次年1月底前立卷、歸檔;年報的基層報表、匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后14日內(nèi)立卷、歸檔;一次性調(diào)查的有關(guān)資料,在調(diào)查結(jié)束后14日內(nèi)立卷、歸檔;從其他部門取得的統(tǒng)計資料,于次年6月30日前立卷、歸檔;與報表的有關(guān)方法制度說明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時將匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明、從其他部門取得的資料、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交綜合科一份;數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交信息化農(nóng)村統(tǒng)計科一份。有關(guān)檔案發(fā)生修改或變動的,應(yīng)在3日內(nèi)將變動后的資料歸檔,并交綜合科和信息化農(nóng)村統(tǒng)計科各一份。
3、各項普查工作形成的檔案,由普查中心分階段立卷、歸檔,該項普查工作結(jié)束后,應(yīng)在1個月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。
4、應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔,相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報,查明原因,追究延誤人員的責(zé)任。若不及時匯報,造成嚴(yán)重后果的,追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任。
(三)歸檔要求
1、需歸檔的各類文件、資料,應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,圖號正確,簽署完整,裝訂整齊。
2、移交檔案時,相關(guān)檔案管理人員要當(dāng)面清點、核對,不符合要求退回重新整理,符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項的回執(zhí),并在檔案交接冊上填記移交內(nèi)容。
3、歸檔的同一檔案原則上不少于兩份,個別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。
二、檔案的保管
1、所有檔案須指定專人、專柜管理,管理人員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密。
2、檔案資料要采用科學(xué)方法管理,各類檔案要實行集體保管,分類整理,單獨存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作,按短期、長期和永久保管期限分別管理。
3、對檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要作好登記,經(jīng)常清點核對,定期檢查,對損壞的檔案要及時進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ),以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
4、對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密,須按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。
5、應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護(hù)工作。
三、檔案的查閱、借閱和復(fù)制
1、局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。局外人員須持單位介紹信,注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
2、檔案原件一般不外借,確因工作需要,須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),嚴(yán)格辦理借閱和歸還手續(xù),借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。
3、借閱檔案人員必須當(dāng)面清點卷(份)數(shù),并在登記簿上簽字,歸還時,經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后,在登記簿上注銷。
4、借閱檔案應(yīng)及時歸還,一般不超過3天,如需延長借閱時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
5、借、查人員應(yīng)愛護(hù)檔案,并確保其安全,不準(zhǔn)在文件材料上作任何標(biāo)記,不得損壞檔案。不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自抄錄、拍照、復(fù)印或翻印。
6、檔案管理人員要樹立服務(wù)第一的觀念,對符合規(guī)定前來借閱或查閱檔案的人員,要熱情誠懇,提供方便,節(jié)假日應(yīng)能保證對檔案的正常借閱或查閱服務(wù),以免貽誤工作。對不符合規(guī)定者,應(yīng)耐心作好解釋工作。
四、檔案的鑒定、銷毀制度
1、檔案鑒定工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真,在文件的存、毀難以確定時,要堅持“保存從寬,銷毀從嚴(yán)”的原則,防止把有價值的文件銷毀。
2、檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格鑒定,確已失去價值的檔案,經(jīng)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、建立銷毀檔案登記表,對擬銷毀的檔案進(jìn)行登記。
4、檔案銷毀現(xiàn)場應(yīng)有二人以上監(jiān)督,嚴(yán)禁私自銷毀檔案。