第一篇:信息統計管理制度
文秘與行政管理制度實例
信息統計管理制度實例
一、總則
1.為加強統計信息的準確性、科學性、嚴謹性和及時性,提高統計人員的責任意識,發揮統計工作在企業生產經營過程中的重要作用,特制定此制度。
2.企業實行班組統計、車間統計和企業統計三級結合的統計制度,并按部門歸類不同,分別予以統計匯總。
3.企業的統計工作由企業計劃管理部門負責組織、領導、協調和監督企業的統計工作。
4.企業各部門根據計劃管理部門的要求和本部門業務統計需求,配備專職或兼職的統計人員。統計人員必須穩定,不可隨便調換調動。
二、統計管理與人員分工
1.計劃管理部門根據國家統計局、地方統計局和企業相關部門頒發的報表,按報表內容,確定相應責任部門進行編制。報表內容涉及兩個或兩個以上部門時,由責任部門自行溝通協商編制。
2.企業內部因需求填制報表時,需經總經理審查同意,定為正式統計報表,分發到各部門執行;未經總經理審查批準的報表,各部門有權拒絕填寫。
3.統計報表由計劃管理部門統一保管、印刷、發放、收回。填好上交后的統計報表,填制部門發現錯誤時,可直接與計劃管理部門溝通修改,不必重新填寫申報。
4.經上級主管部門匯總后的本部門統計報表,各下級部門應相互傳閱。各主管部門上報報表時,必須認真審查,簽字后方可上報。
5.需上報給國家統計局、地方統計局的統計報表,需經總經理簽字后報送,并且還應留有備份備檔。
6.各部門進行統計工作時,必須嚴格的按照統計制度流程進行,不得虛報、瞞報、遲報或拒報。
7.各級部門領導必須嚴格的重視統計工作,各部門統計工作出現差錯,部門相關行政領導承擔連帶責任。
三、統計資料的管理/
31.各部門對外提供、公布的統計資料或數據,各部門領導所需要的統計數據,應由部門統計人員根據所掌握的統計資料提供,不得亂用、偽造統計數據或統計資料。
2.各部門、各車間的各項主要統計資料由計劃管理部門人員安排專門人員統一管理。各種統計資料不得損壞和遺失,對于確實無保管價值的資料,應呈請領導核準后,方可銷毀。
3.管理人員應將統計資料以卡片臺帳形式,按時間、項目進行整理分類,以便查閱使用。
4.企業內部各部門如需查閱統計資料,應經總經理審核批準后,持批準證到計劃管理部門查詢。
5.企業外部單位需查詢企業統計資料時,必須持有上級主管部門或統計局介紹信,由總經理辦公室負責接洽提供。
6.屬于企業機密的統計資料,相關人員必須嚴格的保密,嚴防丟失;管理人員在提供統計信息時,應按照企業保密制度的規定執行。
四、統計錯誤的訂正
1.統計資料發生錯誤,如當天發現,應及時通知相關部門查詢修改或自行修改并注明;如次日發現,應在修改后的報表上詳細說明。
2.統計報表發生重大錯誤時,必須以書面形式,填寫《統計數字訂正單》,予以修正;同時將《統計數字訂正單》貼在原報表上,以防日后查閱時誤用。
五、統計工作的交接
1.統計崗位和統計人員原則上必須保證其穩定性,專人專職,不可隨便或經常換人換崗。除非因特殊情況,統計人員才可調換工作。
2.統計人員調換工作,必須做好交接工作。統計人員調換崗位前,須在1周之內,培訓接替人員,使其能獨立的工作;必須將經辦工作情況全面向接替人交代清楚;必須將手頭上或實際工作中的所有的統計資料與統計工具列出清單并移交。
3.統計資料主要包括原始憑證、統計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等;統計工具主要包括計算機、繪圖儀、書刊等。
4.統計人員在交接工作未辦妥前,不得擅離工作崗位,不得因工作調換或交接而影響統計工作的正常進行。/
3六、文字說明與分析報告
1.統計報表必須附有文字說明和統計報告,未附有文字說明和統計報告的報表不是正式的統計報表,不能備案存檔。
2.文字說明是根據統計報表中各項主要指標反映的問題,說明問題產生的原因、影響及后果的,它是統計分析的基礎形式。
3.分析報告是以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析計劃完成或未能完成的原因,并提出相應的改進意見,分析報告使文字說明更加的深化和詳細。
七、統計工作的考核
1.為調動統計人員的積極性,提高統計的準確性,企業將對統計人員的考核納入績效考核之中,每月一次,考核成績與薪水相掛鉤;同時,企業每年7月和12月將對統計人員的工作進行評比,獎優罰劣。
2.考核的具體標準為:
(1)考核采用倒扣分制,每月初每一個統計人員的標準分數為100分。
(2)扣分情況有:
①錯報、虛報、漏報、遲報、瞞報或拒報一次,扣5分;超過三次者,每次扣10分;
②未按企業要求統計的或統計形式不規范的,扣8分;
③所提供的數據、資料未附文字說明或統計報告的,扣10分。
(3)加分情況有:
①根據統計分析報告的質量加分,每篇最高加15分;
②統計分析準確程度高的,能為企業決策提供有力依據的,每篇最高加20分。
3.統計評比由企業計劃管理部門負責進行,具體內容參見《中華人民共和國統計法實施細則》;評比結果與年終獎金掛鉤。/ 3
第二篇:衛生信息統計報告管理制度
衛生信息統計報告管理制度
一、為加強衛生監督統計報告工作的科學管理,充分發揮衛生監督信息的作用,更好的適應新形勢下衛生監督工作的需要,依據《全國衛生統計工作制度》、《衛生監督統計報告管理規定》、《中國衛生監督統計報告工作手冊》、《全國衛生監督機構工作規范(2001版)》和《衛生行政執法責任制若干規定》,結合實際,制定本規定。
二、本規定管理范圍系指中國公共衛生監督統計報告和重大公共衛生事件報告及其國家統計局批準實施的相關衛生監督統計報告卡。
2011年1月1日起通過網絡上報信息,實現衛生監督個案信息的實時報告。
三、衛生監督信息統計報告工作由衛生監督機構承擔。
四、衛生監督機構相關業務科室應指定專人負責專業范圍內的衛生監督信息統計報告工作。
五、各科室應建立健全衛生監督信息統計資料的管理制度,推廣應用現代計算機技術,逐步建立衛生監督統計信息自動化系統,不斷提高衛生監督統計報告質量和服務能力。各業務科室應建立健全原始記錄、登記表、臺帳和統計資料檔案制度,確保統計數字數出有據,準確無誤。
六、衛生監督信息網報實行一級審核,審核領導和統計人員要對統計數據的準確性負責。
七、任何人不得以任何借口虛報、瞞報、漏報、拒報、遲報、偽造和篡改統計資料。
八、衛生監督統計信息資料是衛生行政部門的重要資源,任何人不得以個人名義傳閱、登載或對外發布。使用衛生監督統計信息資料必須經同級衛生行政部門領導審批同意。
第三篇:健康體檢信息統計管理制度95
健康體檢信息統計管理制度
為促進中心健康體檢信息統計工作的規范化和系統化,充分發揮信息統計在學術研究、業務管理與事業發展中的重要作用,根據國家有關法律法規,特制定本制度。
一、本制度所涉及體檢統計信息是中心通過各種業務渠道產生的業務人員、財務、資產信息。
二、體檢信息統計數據作為中心的重要資產,所有權歸中心所有,中心信息安全領導小組負責監管和授權使用。
三、信息科作為體檢體檢信息統計職能部門,負責健康體檢信息統計工作的組織、協調、技術支持、監督檢查和指導。信息科設置專門體檢統計崗位、負責體檢信息統計數據的處理、維護、提供等具體工作。
四、信息科應按照中心賦予的相關權限對數據信息進行管理,利用行政技術等多種手段,保障中心信息統計數據的安全。
五、各業務部門應配備兼職信息統計人員。負責根據中心要求,向信息科提供非信息系統產生的統計數據。
六、信息科統計崗位應及時、定期和不定期提供統計分析數據、圖形、表格等形式報告,為制定決策、實現科學管理、對外信息發布等提供可靠的數據資料。
七、信息科統計人員應依據《統計法》要求及時完成上級主管部門下達的各項統計任務。信息統計內容須依據“北京市體檢信息平臺―體檢統計信息系統”各類統計報表內容及格式要求依法上報,依據北京市衛生統計體檢相關表格備案頻次提供統計數據。
八、需上報的統計數據,應由信息統計人員和體檢業務負責人簽名后方可上報,對外公布的數據需經機構健康體檢業務主管領導審核,簽字后方可對外公布。體檢業務負責人對統計數字的科學性和準確性負責。
九、信息科統計人員負責完成體檢業務范圍內的各項統計工作,及時準確提供健康體檢業務支持及業務管理所需的各項數據信息,負責管理本機構的健康體檢統計資料,建立原始統計記錄和統計臺賬,確保統計信息數據來源準確,有據可查。
十、信息統計員必須嚴格遵守機構有關保密規定,不得隨意將統計信息外泄,對因工作失誤給機構造成影響和損害者,將視情節追究相關人員的責任。
十一、統計信息使用人如需使用統計數據進行科研、對外發布、或外部合作,應向信息科提出申請,并填寫 體檢信息數據使用申請表 說明體檢信息數據的用途、具體內容、公布對象范圍、使用方式等,由信息使用人主管領導核準后交信息科備案。
十二、信息使用人違反本規定,有下列行為之一的,由中心信息安全領導小組授權信息科收回信息數據和有關資料,并予以口頭警告;情節嚴重的,可處以行政處罰;對中心造成損失的,應當承擔賠償責任;觸犯相關法律的須依據有關法律法規的規定處理:
(一)使用體檢統計信息過程中,觸犯 中華人民共和國保密法、中華人民共和國侵權責任法 等相關法律的。
(二)擅自向第三方出售、提供或者轉讓體檢統計信息數據的。
(三)未經授權使用體檢統計信息數據。
(四)對獲得的體檢信息數據保管不當,造成數據全部或者部分丟失、被竊,又不及時向信息安全領導小組報告的;
(五)在未經許可情況下,改變體檢信息數據用途,使用范圍,發布對象范圍的。
十三、本制度自頒布之日開始實施。
第四篇:統計管理制度
統計管理制度
第一章 總 則
第一條 為了有效地、科學地組織統計工作,保證統計資料的準確性與及時性,發揮統計工作在企業生產活動中的重要作用,防止數出多門,亂發報表,根據《中華人了共和國統計法》及公司相關規定特制定本制度。本制度適用于全廠各部門的統計管理工作。
第二條 統計工作的基本任務是對企業的生產經營活動情況進行統計調查、統計整理、統計分析,提供統計資料、實行統計監督。第二章 統計報表管理
第三條 對各種定期上報公司的統計報表,統計人員要及時負責向公司主管部門填報,并負責報表的準備性,和及時性。
第四條 對本單位的各類報表,綜合管理部負責統一格式,各廠屬各部門必須按時填報。
第五條 各級統計人員應加強指標的分析,經常深入實際,調查研究了解有關指標的波動原因,為分析和預測提供資料。
第三章 統計資料的提供、積累和保管
第六條 廠屬各部門的統計資料、統計數字,一律以本部門統計人員所掌握的統計資料為準。
第七條 各級領導所需要的統計數字,應由同級統計人員負責提供,以便克服使用統計數字混亂的現象。第八條 本廠各項主要統計資料,應由綜合統計人員負責保管,廠屬各部門的各項主要統計資料,由本部門統計人員負責保管。
第九條 各部門應將本部門的統計資料,采用臺賬形式,按月進行整理分類,以便使用。
第十條 各部門編制的統計臺帳和加工整理后的統計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經過時的統計資料,如認為確無保管價值,應呈請部門主管批準、綜合部核準后方可銷毀。第四章 統計數字差錯的訂正
第十一條 統計資料發出后,如發現錯誤,必須立即更正。
第十二條 本廠內部報表發現數字錯誤時,可根據不同情況按下列辦法訂正:
(一)日報表當日發現差錯時,應及時電話或口頭查詢更正,隔日發現差錯時,應在當日報表上說明。
(二)重大差錯必須以書面形式更正。第五章 統計工作的交接
第十三條 統計人員調動工作臺時必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統計工作正常進行。
第十四條 統計人員調離工作臺時,必須做好下列工作:
(一)將經辦工作情況全碉向接替人員交待清楚;
(二)培訓接替人員的來務,使其能獨立工作;
(三)所有統計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與統計用具(如計算機、書刊等)應一一造出清單移交。第六章 文字說明與分析報告
第十五條 文字說明與分析是統計報表的重要組成部分,編制統計報表要做到:月報月文字說明,季報、年報有分析報告。
第十六條 文字說明是統計分析的基礎形式,必須根據統計報表中各項主要指標反映的問題,說明產生的原因,影響及其后果。
第十七條 分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析完成與未完成的原因,并提出改進意見。第七章 統計紀律
第十八條 各部門從事統計工作的人員,必須嚴格按照統計制度規定,提供統計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十九條 屬于保密性質的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應按上級公司保密制度的規定執行。發現有違紀扣除當月績效工資。第八章 統計檢查與考核
第二十條 各部門從事統計工作的人員,必須嚴格按照統計制度提供統計資料,認真做好統計報表工作,上報的統計報表應及時、準確無誤,不午虛報、瞞報、遲報和拒報,不得偽報,不得偽造、篡改,發現有違紀之一者,視情況給予處罰。
第二十一條 在經營活動過程中,結合我廠的實際情況和本專業特點提出切實可行的統計調查分析,效果顯著可給予獎勵。
1、生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排。
2、物料計劃制定。
3、物料采購審核。
4、物料管理目標達成。
5、相關部門的溝通與協調。
6、訂單評審。
7、ISO9000、5S的執行與督導。
8、部門人員的培訓。
9、溝通倉庫管理、客訴反應及客戶滿意度調查。
PMC跟單員
1、訂單審核和編制生產指令單。
2、客戶資料的建立,并負責與客戶溝通與協調。
3、建立每月出貨統計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產進度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產排程。
8、客人投訴的跟進。
9、平衡供與需之間的關系。
PMC采購
1、建立供應商評估資料及價格記錄。
2、打辦、詢價、比價、議價、訂購作業。
3、交料進度控制與逾交跟催。
4、進料品質、數量異常處理。
5、協助配合應付款整理、審查。
6、供應商考核提報。
PMC文員
1、部門人員考勤及加班申請。
2、部門文件的分發、整理、分類存放。
3、編寫文件。(如:內部行文,會議記錄等)。
4、文件的簽收、分發、傳閱。
5、倉庫月報表整理。
6、部門人員所需辦公用品的申購與存放。
7、完成上級安排的工作。
PMC統計員
1、統計各個部門每天的生產效率、工時損耗。
2、統計塑膠部與裝配部的生產進度。
3、統計每月生產物料損耗與來料不良的成本率。
4、每周成品入庫、出貨與裝配每周流線、加工、包裝生產明細匯總。
5、統計原料進出明細。
6、職員工考核的統計。
7、報表、文件的整理及分類存放。
8、服從、完成上級的安排。
PMC倉庫主管
1、規劃倉庫物品擺放區域。
2、負責倉管工作之安排。
3、對每月庫存盤點之數據負責。
4、對每日進出帳負責。
5、保持帳、物、卡一致。
PMC成品倉管
1、成品繳庫之點收核對。
2、成品出庫交運處理。
3、成品保管及帳務處理。
4、成品庫位規劃、整理與安全維護。
5、提供有關成品庫存資料。
6、滯存品庫存提報。
7、每月底一次庫存盤點與帳務檢討。
PMC五金、電子、包材倉管
1、進廠材料點收及不合格品退回。
2、材料發放批號管制,余料提報。
3、庫位規劃、整理與安全維護。
4、滯料及有價值廢品之庫存提報。
5、提供有關庫存動態資料。
6、每月庫存重點盤點與帳務核對。
7、服從上級安排,對倉庫工作負責,指導下屬規范作業 完善答案
生產統計員
崗位名稱 生產統計員 所屬部門 生產部 直接上級 生產計劃主管 直接下級 任職資格 1.學歷、專業知識
高中或中專及以上學歷,具備生產管理、生產物料、數量統計等相關專業知識 2.工作經驗
一年以上車間統計工作經驗 3.業務了解范圍
熟悉企業生產作業流程,了解企業各項規章制度及安全生產的相關規定,熟知生產計劃、數據統計等相關操作
工作職責 職責細分
1.生產數量收集與統計(1)每天按時收集、填報各車間的生產日報表(2)收集各類產品的物料消耗情況、產品所用工時等相關數據(3)整理、統計上述相關數據,為生產管理決策提供依據
2.生產統計監督與分析(1)督促各生產車間按時提交統計報表,并進行檢查或復核(2)按時完成成本核算報表及相關經濟分析資料
3.生產檔案管理(1)負責收集、整理各種文件、統計資料、文檔及相關報表(2)負責生產部相關文件資料的分類、建檔、歸檔工作(3)負責生產部相關文件資料的調用手續辦理及日常保管工作
一、當前企業統計工作中存在的問題
我國的國有企業特別是國有大中型企業,自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規的統計制度和指標體系。在生產企業,以產值產量統計為核心;在流通企業,以商品購銷調存統計為核心。從班組起,就建立了規范的登統制度,嚴格地按統一規定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,企業統計基礎工作明顯減弱。一是統計工作得不到企業領導重視,統計部門和統計崗位被撤銷或合并,統計人員變動頻繁;二是企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統計指標的隨意性加大,統計數據質量下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發展,企業的所有制形式由單一的國有、集體發展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業應運而生。在這些新成立的企業中,有相當一部分沒有像老企業那樣建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,國家統計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。由于企業統計工作存在諸多問題,所以統計對企業經營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,主要在于企業管理者和部分統計人員或是對統計工作的內容了解不夠,或是對統計工作的性質認識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認為統計是計劃經濟條件下的產物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務的,市場經濟條件下統計的地位和作用應該弱化;二是認為統計是為政府統計部門和上級主管部門服務的,只是為了完成上報任務,工作越多企業負擔越重;三是認為統計對企業而言,主要是在總結工作時充實一下工作報告,對經營決策沒有多少實際意義;四是認為統計僅反映生產經營的規模,而當前企業經營要以提高經濟效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務與會計的工作,統計無能為力。
二、統計工作的意義與作用
統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。統計信息有兩個鮮明的特點。一是數量性。即通過數字揭示事物在特定時間特定方面的數量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統計信息正越來越多地和其它信息結合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統計數字顯示或以統計數字為依據,則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯系。統計信息從整體上看,涉及國民經濟各個行業,社會、文化、科技各個領域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領域和環節。利用統計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。由統計的特性所決定,如果一個企業建立或完善了一套既科學合理又行之有效的統計工作制度,那么,這套制度對企業而言,將具有以下作用:
(一)既可以反映企業在某一時點上的現狀,也可以反映企業在一個特定時期內的動態。
(二)既可以反映企業的規模,也可以反映企業的結構。
(三)既可以反映企業的速度,也可以反映企業的效益與效率。
(四)既可以反映企業的諸多數量特征,也可以反映企業的一些質量特性。
(五)既可以反映本企業的情況,又可以反映與本企業生產經營活動有關的方方面面。概括起來,主要有以下幾個方面:一是與本企業有聯營、合資或者協作、配套關系的企業的情況;二是與本企業生產同類產品或提供同類服務的競爭對手的情況;三是本企業產品或服務的使用者、消費者的基本情況及信息反饋;四是本企業產品或服務已經占領或將要開拓的市場的各種信息;五是對本企業經營將產生直接或間接影響的有關社會經濟發展的綜合信息。
三、企業統計制度改革 統計的作用如此重要,那么我們就應該考慮,怎樣進行改革,才能建立更為有用有效的統計制度所謂統計制度,我以為主要應包括兩個方面,一是管理體制及其運行方式的確立,二是統計內容及其計算方法的確定。
(一)關于管理體制與運行方式 長期以來,企業主營業務統計大都由計劃部門負責。統計信息運行方式都是從下至上的單向縱向運行,則統計數據由班組到車間再到計劃部門,計劃部門匯總后再呈企業領導,并對外報出。不論何種類型的企業,其非主營業務的統計如附營業務統計、人員工資統計、基建技改統計及科技開發統計等,都分別由不同的部門負責,并分別向主管領導呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式至少有三個弊端:一是沒有一個專門的部門從企業適應市場競爭的多側面多角度、從經營管理的全方位來綜合考慮企業需要的各種統計信息,以及怎樣搜集這些信息;二是對企業目前搜集匯總的各種統計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次;三是企業各部門之間難以實現有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。至于部分近年來新成立的企業,根本就沒有考慮建立統計制度,僅是由財會或業務人員代報統計報表,當然更難以在經營決策中發揮統計工作的作用。需要說明的是,即使在目前體制下,仍有一些企業領導重視統計工作,賦予主營業務統計部門負責設計本企業統計制度及綜合各種統計信息。但從整體著眼,這樣的企業并不是很多。針對這些問題,我認為改革應從以下方面入手。
1、設立綜合統計部門并明確其職責 不論何種行業的大中型企業,都應設立綜合統計機構。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發,不設獨立的統計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統計機構或綜合統計崗位應具有以下職能:(1)設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。(2)收集、審核、匯總、提供各種統計信息。(3)利用各種統計信息進行綜合分析研究。企業綜合統計人員應具有較高素質,不僅掌握統計理論與分析方法,還應熟知本企業業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現代管理知識。在有條件的大型企業,可考慮設立總統計師崗位,以領導綜合統計部門并使其有效發揮其職能,協調各個部門的工作。
2、明確各個職能部門的統計職能及責任 在現代企業中,無論是直線職能制還是事業部制,對企業發展至關重要的統計信息都決不僅限于計劃統計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數字,基建部門掌握投資數字,技術部門掌握技改數字,營銷部門掌握銷售數字等。因此,為確保企業統計資料的系統性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
3、將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行 這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(二)關于統計內容及其計算方法
由于計算方法可以寫成若干部實用手冊,且方法是由內容所決定的,所以本文在此僅就內容做一扼要概括,方法問題暫且從略。在內容上,主要可從兩個方面入手。
第一,是國家統計報表制度已有的內容。目前,國家基層表制度要求一定規模以上企業填報的內容包括企業基本情況,企業主營業務的生產經營情況,財務情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開發情況及附營業務情況。這套指標體系已經比較簡要地反映出企業產供銷、人財物、投入與產出的基本情況,企業統計人員及領導者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產經營中的問題。由于這套指標是從國家宏觀監測需要考慮的,因而比較簡單,企業還應從各自的實際情況出發,在不同的部分增加相應的內容。
第二,是國家統計制度尚未包括的內容。從對企業生產經營的作用影響看,應增加的內容可以有:產品質量統計,用隨機抽樣方法結合排列圖、直方圖等統計圖表,計算如平均值、標準偏差等統計特征數;市場營銷及預測統計,如在對用戶情況進行重點或全面調查的基礎上進行市場細分,利用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預測等方法,對流通企業和勞務型企業,也可從其實際情況出發,增加相應的統計內容。
在此基礎上,最重要也是最關鍵的,就是綜合統計部門根據管理與決策的需要,對集中起來的諸多數據進行排列組合,生成新的有用的統計信息。如將企業資產、負債、成本、費用等財務指標,以及人員、工資、技改投資等指標與產值、產量、銷售、盈虧等指標進行對比分析;將本企業情況與同行業企業情況進行對比分析;將企業微觀信息與宏觀經濟社會信息進行相關研究分析,等等,從而為企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據,發揮其他任何工作都難以發揮的參謀作用,促進企業管理與決策水平的提高。
淺談現代制度下企業統計工作的重要性
榮成市高虹電力集團有限公司 張衛華
在現實的企業經營運行中,談到企業管理,人們首先想到的是企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制等,而統計的重要性往往被企業管理者所忽視。的確,企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業適應市場經濟要求,提高經濟效益,具有重要的影響和意義。但假如沒有科學的統計依據,從企業本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。從政府宏觀調控來說,也難很好地找到著力點。因此,強化企業統計,無論是對企業的經營,還是對政府的宏觀調控同樣具有重要意義。
一、當前企業統計工作中存在的問題
近幾年來,我國的國有企業特別是國有大中型企業,企業統計基礎工作明顯減弱。一是企業統計工作得不到企業領導重視,統計部門和統計崗位被撤銷或合并,統計人員變動頻繁;二是企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報指標的隨意性加大,統計數據質量下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發展,企業的所有制形式由單一的國有、集體發展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業應運而生。在這些新成立企業中,有相當一部分沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,國家統計報表由財務人員或其他代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。由于企業統計工作存在諸多問題,所以統計對企業經營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發揮過太大的作用。
二、現代企業制度下統計工作的意義與作用
針對以上這些問題與認識,我們有必要明確,對企業來說,統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。統計信息有兩個鮮明的特點。一是數量性。即通過數字揭示事物在特定時間特定方面的數量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統計信息正越來越多地和其它信息結合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統計數字顯示或以統計數字為依據,則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯系。統計信息從整體上看,涉及國民經濟各個行業,社會、文化、科技各個領域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領域和環節。利用統計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。由統計的特性所決定,如果一個企業建立或完善了統計工作制度,形成一套合理有效的統計管理模式,提高了統計人員的素質,強化了統計管理,對企業而言,將具有及其重要的作用。
三、新形勢下加強企業統計工作的幾點思考
企業統計工作是對企業實行科學管理,監督整個企業活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據。當前,隨著現代企業制度的建立和現代化管理的發展,我們必須加強統計隊伍建設,提高統計人員素質,進一步改進工作方法,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式,真正體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”三大職能。
(一)調整服務對象,以企業為核心
長期以來,我國企業統計只注重統計報表的填報,企業統計工作主要服務對象仍為上級管理部門,忽視了統計資料為我所用,在企業進入市場經濟軌道后,企業成為獨立的經濟實體,以追求最大的經濟效益為目的,需要時刻掌握瞬息萬變的市場,按照市場的需求對企業的營銷策略和各項生產要求及時進行調整。因此,企業的統計目標也要適應其變化,逐步形成全方位為企業生產經營管理提供內外部信息的獨立統計目標,這就需要企業統計必須適時的更新觀念,調整服務對象,從過去完成上級主管部門的報表為主轉變為為企業經營決策提供可靠依據為主,為企業的生存發展,增強企業在市場競爭中主動性做出貢獻。因此提供可靠的統計數據、進行有效的分析和科學的預測,揭示企業管理中存在的問題和矛盾,為企業創造良好的社會效益和經濟效益成為企業統計的主要任務。
(二)建立適宜企業經營管理的統計體系
有了觀念的更新,服務對象的調整,還要建立適宜企業經營管理的統計體系。
1、設立綜合統計崗位,其職能主要是設計并制定本企業的統計指標體系和統計信息的報送要求,明確各個職能部門的統計責任,收集、審核、匯總、提供各種統計信息。在此基礎上,綜合統計一方面應完成各種統計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息。
2、明確各個職能部門的統計職能和責任。在現代企業中,對企業發展至關重要的統計信息不僅限于統計機構內部,為確保企業統計資料的系統性、完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計職責,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計信息。
3、規范企業統計工作,使統計資料實現為企業經營管理所用和為統計部門所用的有機結合,科學的設置和完善企業的統計指標體系要符合全面性、規范性、及時性和客觀性原則。現在企業經濟活動分析中最重要的工程成本分析就是一個統計、分析的完整過程。工程成本分析是一項非常復雜的系統工程,為對其準確分析,需要根據組成成本的因素,如人工費、材料費、機械使用費、臨時設施費、施工管理費等,建立便于進行分析的統計指標,項目針對統計指標進行數據的收集、整理、統計、分析,從而為項目的成本控制提供依據,同時也可為企業的經營投標提供參考。
(三)全面提升統計自動化水平
加快統計信息網絡和辦公現代化建設,是做好統計工作的保障。在計算機和網絡技術飛速發展的今天,計算機和網絡銀行、稅務、交通等許多行業廣泛應用,并給這些行業帶來了巨大的經濟效益和社會效益,相比,我們企業統計信息現代化建設落后了很多。為此,我們必須加快統計信息網絡和辦公現代化建設,這不僅是做好統計信息工作的需要,更是社會信息化發展的必然趨勢。統計信息化建設包括網站、網絡等硬件建設,還包括各種管理軟件的開發和應用。只有建立起企業統計信息網絡,才能加快統計信息的收集、傳遞和反饋速度,才能真正實現及時、高效的統計信息服務。
統計的過程是由統計調查、統計整理和統計分析三大環節連接的過程,是與大量的數據等信息打交道的過程,其工作量是相當大的,要優質高效的完成統計資料的傳輸、整理、分析就必須考慮現代化信息技術和網絡的應用,網絡和現代化辦公的優勢在于磁載和光載的信息保存方式使企業能夠建立大容量的數據庫;網上的信息交流增加了信息來源,實現了資料共享;借助于統計分析軟件可以充分進行深層次的數據挖掘,為企業全方位、多層次地提供優質服務。企業要充分利用這些優勢,建立健全統計信息網絡,實現主要統計數據的及時更新,加快企業統計信息網和部門統計網絡的連接,實行企業聯網直報,使統計信息既可及時地為上級部門或地方統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要,又可立足本企業,建立適合本企業特點和市場需要的數據庫與內部報表,及時反映企業的業務發展和經濟效益情況。
(四)培養高素質統計隊伍
統計工作中網絡和現代化辦公的引進,就要求各類應用維護人才的引進和培訓。較高素質的統計人員不僅要掌握統計理論和分析方法,還應熟知本企業的業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論、現代管理知識,具備熟練的計算機操作能力、處理信息能力和網絡運用能力,具有敏銳的洞察力和分析力。因此,統計人員必須解放思想,更新觀念,摒棄教條主義和計劃經濟思想定式的禁錮和束縛,積極創造條件,加強新知識、新方法的學習;不僅要做好統計分析工作,還要做好超前預測工作;要靈活運用多種統計理論、方法和手段,圍繞企業生產經營中的熱點、難點、焦點問題,深層次挖掘和分析其內在聯系和客觀規律,寫出高科技含量的分析預測報告,實現統計信息工作質的突破和飛躍,更好地為企業生產經營服務。
現代企業應充分認識到統計工作的重要性,加強統計力量,調整服務對象,建立適宜企業經營管理的統計體系,合理運用統計信息網絡和現代化辦公條件。統計人員要加強自身素質的提高,積極適應現代統計工作的要求。標準、科學、高效的統計工作必將為企業的發展做出應有貢獻。
第五篇:統計管理制度
統計管理制度
第一條 為了有效地、科學地組織統計工作,保證統計資料的準確性與及時性,發揮統計工作在企業生產經營活動中的重要作用,特制定本制度。
第二條 統計工作的基本任務是對企業的生產經營活動情況進行統計調查,統計分析,提供統計資料,實行統計監督。
第三條 本制度適用于公司各職能部門。
第四條 公司實行廠部、車間兩級統計管理體制和按業務部門歸口負責的原則。人力資源處負責組織領導和協調全公司統計工作。
第五條 公司設置專職統計人員,編職在人力資源處,主要履行綜合統計職能。各職能部門根據統計工作的需要以及統計業務的繁簡程度,配備專兼職統計員,負責有關方面的統計工作。
第六條 公司內專職、兼職統計員必須認真做好統計核算、業務核算和會計核算所需要的種類原始記錄和統計臺賬的登記工作。原始記錄、內部報表和統計臺賬的記載必須真實、完整、連續、準確,要清晰端正,簽字手續必須齊全。
第七條 凡國家統計局、地方統計局、集團公司及上級部門要求的一切報表,由人力資源處根據公司內各職能職能的職責分工,確定編制責任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當部門負責時,則由人力資源處召集有關部門協商編制。1
第八條 為確保統計報表數字的正確可靠,各部門對外報送的統計報表,部門負責人應對上報報表進行認真審查,然后經人力資源處審核,分管領導簽字批準后方能報出。
第九條 各部門編制的統計臺帳和加工整理后的統計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經過時的統計資料,如認為確無保管價值,應申請公司分管領導核準,方可銷毀。
第十條 統計資料發出后,如發現錯誤,必須立即訂正,并立即通知相關部門訂正,不得推諉拖延。
第十一條 統計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任統計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統計工作的正常進行。
第十二條 統計人員調離工作時,必須做好下列工作:
(1)將經辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
(2)培訓接替人員的業務,使其能獨立工作;
(3)所有統計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統計用具(如計算機、書刊等),應一一造出清單移交。
第十三條 公司從事統計工作的人員,必須嚴格按照統計制度規定提供統計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十四條 屬于保密性質的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失。