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如何做好一名基層副職領導[推薦5篇]

時間:2019-05-14 09:24:25下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《如何做好一名基層副職領導》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何做好一名基層副職領導》。

第一篇:如何做好一名基層副職領導

如何做好一名基層副職領導

各位領導,同志們:

大家好!看到今天在座的一張張年輕而充滿朝氣的面容,我想起自己。。。,現就個人多年工作中的經歷和心得,同大家交換一下意見。就如何做好一名基層副職,我談六個方面的看法。也歡迎大家多提寶貴意見。

一、基層領導干部應該具備的知識素質

(1)具備知識素質的意義

首先,知識是能力的基礎。知識素質指領導做好本職工作必備的基礎知識和專業知識,它是領導能力的堅強依托和后盾。一般說來,一個人掌握的知識越多,對客觀規律認識的越深刻,就可以有更高的能力,統計結果也表明,在當代活動家(包括政治、經濟、文化、社會等方面的領導人才)中,受過高等教育的人數占到71.8%。可見在多數情況下,知識越多,成才率就會越高,尤其對黨政人才,更是如此。

其次,知識是競爭力的基本要素。當今人類已經進入21世紀,知識經濟的春風已經撲面而來。在知識經濟時代,創新能力是一個國家、地區、企業以及個人的存身立命之本。個人的創造力與諸多因素相關,但知識無疑是至關重要的。我們國家的幾代領導人都非常重視學習,沒有學習和繼承,哪來的發展和創新?現在社會知識更新非常快呀,雖然在座的大都有大學文憑,但是假如不學習,也是會很快被社會逐漸淘汰的。

其三,豐富的知識有利于個人發展。目前,我們國家黨政人才的提拔使用越來越傾向于兩條途徑,一是將你放到經濟建設主戰場上考察你的業績,第二就是公開選拔領導干部。尤其是后者被更加普遍的運用。近年來,我縣多次公開選拔副科級領導干部,連書記到洛陽以后,也采用考試形式選拔過副處乃至正處級領導干部。而據參加過公選的同志說,公選考察的知識面越來越廣,涉及政治法律經濟文化歷史科技甚至軍事等方面,不能靠一時的死記硬背和突擊,必須有長期的積累才能取得好成績。

(2)學什么?

作為我們在本職崗位上工作,那肯定要學習專業知識,現在社會,外行領導內行的情況已經越來越少了,要干好上級交派的任務,要指導下級完成工作,都必須要精通業務。“非學無以廣才,非志無以成學”做一名基層領導干部,除了精通本行業知識外,還要博學。一要學政治,二要學法律,三要學經濟,四要學科技,五要學文史。培根說:“讀史使人明智,讀詩使人聰慧,演算使人精密,哲理使人深刻,倫理使人有修養,邏輯修辭使人善辯。” 總而言之是開卷有益,還需要學一些領導學知識,我們在后邊第三第四部分將專題討論。(3)怎樣學。

首先,向書本學。理查德*尼克松在《領導者》一書中歸納了政治領袖的兩個共同點,其中一個就是博覽群書。就我們縣有位很有能力的副縣級領導,無論他調動到哪一個單位,都不忘記把以前的書籍帶到新的辦公場所。他的才學能力很多都是從書本中學來的。書本,可以說就是領導者成功的秘訣。其次,向他人學。人都有自己的長處,行政機關里邊的人,不僅僅領導值得學習,每一個人身上都有值得學習的地方。更能學習到書本上學習不到的寶貴東西,使自己快速提高。再次,到學校學。有些領導同志,雖然第一學歷不高,但利用自學,利用函授、培訓再教育都使自己獲得了很高的學歷。再教育不僅可以系統的學習知識,還可以交朋友,開眼界,拓胸懷,希望有機會和條件的時候,大家可以對自身進行充電。最后,擠時間學。魯迅先生有一句著名的話,時間像海綿里的水,只要擠,總是有的。現在單位一般都有電腦,不少年輕同志家里也有電腦,少玩一些網絡游戲,一天利用十幾二十分鐘時間思考當天工作中存在的問題,往電腦里敲500字,十年下來,就是182.5萬字,這是多大的精神財富!我記得連書記剛到洛陽時曾經講過一句話,今天說出來與大家共勉:讓故都洛陽少一些酒氣,多一些書香,少一些迎來送往,多一些朗朗書聲。

二、基層副職領導應具有的從政能力。目前的西方管理學認為,一個成功的領導者必須具備7項能力,保持高度干勁的能力; 靈活掌握人際關系的能力; 隨機應變的能力; 溝通與創新的能力; 綜合判斷能力; 組織和執行能力; 培養信心的能力。

在這方面,我簡單談幾點:

第一,要保持激情。毛主席說,與天斗其樂無窮,與地斗,其樂無窮。周總理說,只有奮斗,才有出路。時間到了市場經濟的二十一世紀,兩位偉人的話仍然沒有過時,什么被認為是現代人成功的最大原因?是積極的心態!人生是一場艱苦而漫長的旅途,與其庸庸碌碌過一生,不如盡心盡力去奮斗,與其到年老的時候留遺憾,不如趁著年輕去奮斗。領導者希望看到的是一個有朝氣和活力的下屬,群眾比較信服的多數是樂觀和充滿自信的領導。一定要自我激勵,不斷暗示,哪怕在暫時遇到困難的時候,也要克服灰心和疲憊,也要看到希望,只要不斷努力,只要你保持高度的干勁,總會有被組織上看到的那一天,總會“守得云開見月明”。第二,要重視溝通。人與人之間的溝通,不僅僅是信息的傳遞和,而且是情感的思想的交流,它可以使領導掌握必要的信息,使領導決策更合理有效;可以讓下級不斷適應工作要求,可以加深同志們之間的了解,讓組織關系更加協調。有些同志說,我只管把工作干好就行了,我不想經常去向領導匯報。這些同志干工作的精神值得肯定,但是呢,你想想,領導比較忙,假如你不主動找領導溝通,那領導要想知道你工作完成的怎么樣,是不是還要再展開調查研究呢?是不是耽誤事了呢?同樣,多和下級溝通,也有利于你掌握情況,有利于開展工作。

第三,要有大局觀念。有人說,大局觀念是當上領導以后才需要的,我現在還是一般同志,所以不需要有大局觀念。錯了,一個單位是一個整體,假如只重視個人利益、局部利益,缺乏大局觀念,那么組織整體目標就難以實現,缺乏大局觀念的同志也很難走上領導崗位。一要服從上級,因為上級的部署一般都是從全局出發的;二要善于抓中心,要知道什么是自己單位的大局,哪些是重要工作,要集中主要力量解決主要問題;三要圍繞中心做好本職工作。做一名副職,就是要干好自己的本職,每個人的本職工作做好了,單位的大局也就有了。

三、基層領導干部必備的政治水平黨的領導首先是政治的領導,作為黨政機關干部,政治政策水平是必備的,應該說也是第一位的。科學發展和社會和諧,歸根結蒂要靠正確的組織路線來保證,要靠政治堅定的各級干部來執行。一名基層副職領導干部,應該有科學的世界觀,正確的政治方向,良好的公仆精神和堅強的黨性原則。而提高政治水平,我個人認為有以下五條途徑:

(1)學政治。要明確學習的意義;多做學習筆記;挑選書籍進行精讀。

(2)識時務。一要了解國內外政治形勢,順應歷史潮流;二要用馬克思主義分析問題;三要不計名利,埋頭苦干,樹立政治品格。

(3)重實踐。在實踐中能檢驗自身不足;實踐能培養實干精神;實踐能培養政治素養。

(4)受監督。提高政治素養的過程是自我改造的過程,主要靠自覺,但離不開監督;一要受上級監督,二要受同級、下級和群眾的監督。目前,政府自身改革正日漸深化,官員受監督正是建設法制政府和陽光政府的必然要求。

(5)常對表。時間要想沒有差錯,要經常對表。要求一名基層領導的言行絕對沒有誤差,按照辯證法來說是不可能的,但是,要以黨的路線方針和國家法律為“北京時間”經常對表,以及時消除誤差。

四、基層領導干部的人格魅力 人格,也稱品格。包括志向、情操、胸懷、氣節、涵養等等,其實質是指一個人的德。俗話說,做官先做人。要想走上領導崗位,并且想走的更遠,必須具備良好的道德品質,同時,也要有一定的人格魅力。一個心術不正、人格低下的人,即使暫時能走上領導崗位,但是最終會被人們所不齒。一個領導他的權威的大小,一部分來之于他的職權,但是更大的來自于非權力因素。尤其在基層工作,面對村一級和老百姓,直接壓制有時候反而會適得其反,靠更多的是靠感情去維系,靠個人品格去感染他們,去完成行政目標。那么如何提升作為基層領導干部的人格魅力呢?

一是要信念堅定。一個胸無大志的人,不可能有高尚的人格,也不會再事業上有大的作為。要有為共產主義奮斗終身的堅定信念,要有為祖國崛起而拼搏的赤膽忠心,要有在現代化建設中建功立業的凌云壯志,二是要廉潔奉公。俗話說,利令智昏。私心膨脹的人一旦走上領導崗位,會把事業、責任、良知全部拋棄,不僅己身不正就不能正人,而且會被人們深惡痛絕。要不斷強化公仆意識,真正做到公而忘私,一身正氣,這樣也才最有利于自己的進步。

三是誠懇待人。最近電視劇演新版《三國》,劉備三顧茅廬請諸葛亮出山,靠的是真誠感人。真情是最感人的力量,人們總愿意和待人真誠的領導者相處,而不愿意跟虛偽造作的人共事。對人贊揚和批評要并重,關鍵時刻送溫暖,尤其說話一定要講究誠信,能做到這幾點,一定會提升自己的人格魅力和領導水平。

四是寬容大度。法國作家雨果說過,世界上最廣闊的是海洋,比海洋更廣闊的是天空,比天空更廣闊的是人的胸懷。作為一名領導,就算其他的品格你不具有,也一定要有寬容的氣度。要善于原諒別人的小缺點,難得糊涂,不僅是一種智慧,也是一種福分。要善于同不同意見的人共事,假如一個領導不能寬容反對自己反對的正確的人,不僅是一種氣量上的狹小,更是政治上的近視。氣魄大才能使你身邊聚集一大堆人,才能干好工作和事業。

五是腳踏實地。不少同志,雄心壯志是有的,也想轟轟烈烈一番,談起話來也激情澎湃,可是呢,沒有行動。問原因為什么?回:說是,唉,這點小事,有啥干頭!“一室不掃,何掃天下”,小事情還干不好,還想干成什么大事業呢?胡錦濤總書記多次勉勵各級公務員要為黨和人民勤奮工作,因為天道酬勤,只有把遠大理想和實干精神結合起來,我們才能有所作為。這么多年來我見到的聰明人不少,可是干成事業的卻不多?主要還是因為空談理想,作風浮漂,聰明反被聰明誤啊。

五、跟上級相處的八項原則 下級與上級之間的關系,只要社會區分有領導者和被領導者,它就必然存在。最直接的,跟上級處理好關系可以使我們有一個好的精神狀態,工作起來精神愉悅,越干越想干;第二,由于上級對管轄的物質條件有支配權,和上級處理好關系有利于自己改善工作物質條件;第三,雖然逆境也能出人才,但在順境中我們的進步速度肯定會快得多;第四,上級多數是能力比自己強的,和上級搞好關系可以經常獲得“名師指點”,有利于自己學習提高;最后,和上級關系好,容易引發感情共鳴,工作績效更加容易被上級認可。

綜上所述,跟上級處理好關系,意義重大。對于即將踏上領導崗位的大家來說,更是要自覺處理好與上級的關系。具體而言,有以下八項原則:原則是準繩和法則,這八項原則掌握的好,你運用的就是正確的,就是正當的方法和科學,掌握的不好,你運用的就可能是庸俗的,就是所謂的“技巧”和“秘訣”

1、堅持黨性原則。黨性原則,最根本的就是黨和人民的利益高于一切。在處理與上級關系的時候,我們要堅持原則,敢于直言;要秉公辦事,不徇私情,一味迎合恭維,阿諛奉承,真正合格上級是不會吃這一套的。三要明確目的,端正動機,處理好與上級關系的目的,是為了求得良好的工作環境,更加有效地履行職責,在此基礎上求得自身正常合理的發展,不是為了謀取私利“修橋”、“鋪路”,也不是為了謀取上級的“回報”和“恩賜”。

2、堅持服從原則。下級必須服從上級,是黨的民主集中制的基本原則。在上下級關系中,作為下級要遵守紀律,自覺服從:服從組織決定和上級指揮,不能以任何借口打折扣,更不能以任何借口置之不理。要表里如一,不陽奉陰違:服從要自覺自愿,真心實意、心悅誠服,有些同志表面上服從,心底里抵觸,當面說沒意見,下面又不負責任的亂發議論,這既有失于自己的人格,也有損于工作,可謂百害無益。怎么能處理好和上級之間的關系呢?堅持服從原則要以服從為前提,在執行中提出意見:作為下級,如果對上級的決定有不同意見,可以提建議、談想法,甚至保留意見,但是上級如果沒有改變既有決定,必須在政治上保持高度統一,不能有兩種錯誤的做法,一是對上級有意見而拒不執行或者“有選擇”地執行,二是明知上級決定有偏差有失誤,只管執行而不去提出。

3、堅持大局為重原則。堅持大局為重原則非常重要,不要太計較個人之得失;要維護上級的威信,自己沒有參與的決策不要挑剔,凡事不要通過貶低上級來抬高自己,說話要注意分寸和場合。

4、堅持分憂原則。任何一個上級,都希望下級出色地完成自己交給的實際任務,成為自己工作上的得力助手而不是附屬品,因此作為一名基層領導干部,要盡職盡責做好工作,為上級領導分憂解難。要做一個積極的執行者,堅決地、不折不扣地執行上級決定,并且在不違背上級精神的前提下,結合本部門的工作實際,富有創造性的完成工作任務。還要做好參謀和助手,要在工作和職責范圍之內,積極給上級提供信息,反映情況,出主意,想辦法,讓上級決策更有效,組織更得法,指揮更有力。

5、堅持定位原則。準確認識自己的角色,做到到位不越位。避免幾種“越位”:決策越位,應該由上級作出的決策不要自己擅自決策;表態越位,上級沒授權不能亂表態,上級還沒說話,不要搶先表態;干工作越位,該上級出面的不要搶著出面;某些場合越位,有些同志跟領導在一起,非要走在領導前頭,一塊就餐,自己坐在顯赫位置等,都不夠恰當。

6、堅持彈性原則。按照唯物辯證法,矛盾沖突是普遍存在的,有的尖銳,有的鈍化,有的公開,有的潛藏。堅持彈性原則,指的是上下級關系發生沖突的時候要“有限忍耐,合理斗爭。”在處理上級關系中,作為副職首先是要堅持做到寬宏忍耐,這有利于雙方心理上有一個緩沖度,雙方都自我審視,利于上下級關系和諧。當然,對于違犯黨性原則侵犯人民利益的,即使是上級,也要在遵守組織紀律的前提下,進行合理的抵制和斗爭。這斗爭會對上級有利,對事業有利,對處理上下級的關系也有利。

7、合理節欲原則。一般來說,下級對上級都有期望值,物質方面的條件、待遇和精神方面的信任、重用等。正常的期望值是可以理解的,也應該允許存在,人要是沒有追求,就會沒有動力,不會維護上級和積極工作。但是,假如私欲膨脹,動不動討價還價,張口要官,伸手要利,達到上級不能接受的程度,就會使上下級關系惡化。因此,下級在向上級表達期望時,要找出一個合理適中的期望指數,然后再加以堅持。

8、“等距外交”原則。等距外交,是個借用詞,在這里指作為下級應該對上級一視同仁,密疏有度。在工作上要一樣支持,只要是黨和政府的事業,都應該支持和協助,不能看人下菜碟,甚至出難題,拆臺。在組織上要一樣服從,不能合自己意的就服從,不合自己意的就不服從。在態度上要一樣對待,有的人對主管上級,對認為對自己有用的上級領導,表現的非常熱情,熱到“沸點”;對非主管上級,對認為對自己沒有用的上級,態度上比較冷淡,甚至冷到零下。導致受到冷淡的上級對你不滿,受到過熱待遇的上級又感到不自在。遇到事情往往有的領導就會卡你,使你不順利,不愉快。平時不燒香,用時抱佛腿也來不及了。所以對待上級要同樣熱情,同等對待。還要按照程序匯報工作,有的人凡事好越級,直接向一把手匯報,這往往會導致直接領導對你不滿;有的只重視某個領導,忽視領導群體,無疑是“撿了芝麻,丟了西瓜”,有時甚至連“芝麻”也撿不著。

六、跟下級相處的六項藝術

前段時間,跟一位剛退居二線的副縣級領導干部交談,他總結自己這一生做好工作的經驗,七個字:“跟上、靠下、抓自己。”我們上邊提到的屬于抓自己和跟上的內容,接下來我們談談如何跟下級相處。

在座的都是副科級后備干部,將來你們中的不少人都要走上領導崗位,那么就會有自己的下級。處理下級關系,是一個領導者經常性的工作,頻率要比處理上級關系高得多。處理好下級關系,有利于調動部署的積極性,有利于實現領導目標,有利于獲得領導績效。三國演義中的諸葛亮,下屬評價他是“二十杖以上的刑罰,都要親自過問。”結果呢:“出師未捷身先死”,巨星隕落五丈原。自己一個人干得再好,那是一個人的成績,就算你有不怕苦不怕累的精神和三頭六臂的能耐,可能有時也會忙死不落好,出力無成效。下邊簡單談一下處理下級關系的六項藝術。

1、樹立威信的藝術。領導者有威信,在下級面前才有感召力,使下級順利接受,認真執行。怎樣樹立威信呢?一是精通業務,有決策能力,善于組織,以自己的材質和能力樹立威信;二是要以身作則,公正待人,清正廉潔,以自己的品德和人格樹立威信;三是要謙虛謹慎,與時俱進,保持自己的威信。

2、滿足需求的藝術。作為一名領導,如果處理下級要求這個問題處理得好,會使下級干勁倍增,對上級更加信任;但若是處理不好,會讓上級威信下降,工作中消極應付。一般說來,對下級提出的合理要求,不論是物質的還是精神的,都要盡量滿足;要了解下屬需求中,哪些是最主要的,做到急人所需,雪中送炭;要待人公正,處事公平;作為領導者還必須要主動關心下級疾苦,幫助解決實際困難;對下級的合理要求不能久拖不決,對不合理的要求也要耐心答復。

3、包容納諫的藝術。一個領導本事再大,個人力量畢竟有限,讓下級充分發表意見一方面有利于正確決策,另一方面可以充分調動下級的工作積極性。領導者能否納諫,是個人胸懷的體現,也是做好工作的重要條件,要多給下級提供發表意見的機會,要能正確識別錯誤一件,正確對待反面意見,尤其重要的是,對下級提出的任何意見都應有所交代,不能使提意見流于形式。

4表揚激勵的藝術。一個人有了長處和成就,總希望得到承認,表揚可以使被表揚的下級受到鼓舞,還可以激發其他下級積極向上的精神。但是表揚要適度,不能太多太濫,要實事求是,還要注意一點,就是要注重表揚人的行為,而不是籠統地表揚整個人,這樣容易使被表揚者產生驕傲情緒,也容易引起他人的不滿。

5批評鞭策的藝術。領導者糾正下級錯誤言行思想離不開批評,掌握批評鞭策的藝術也非常重要。有六句話:

目的要端正。批評要本著“懲前毖后,治病救人”的目的。

批評要準確。批評一定要有根有據,不能主觀臆斷,聽風就是雨。

語言有溫度。良言一句三冬暖,就算是批評人的話,如果能在批評的過程中使用暖人肺腑的話語,就能為下級接受,成為催其奮進的激勵因素。

時機要找準。比方說下級剛吵完架就批評他們,效果肯定不如等他們心平氣和再批評好;再比如,下級悲觀消沉的時候,如果不能給予及時的批評和激勵,往往就不能使人振作起來。

場合要適當。當兩個下級存在對立時,就不適宜當著這個面批評另一個,個性的問題也不太適合拿到大會上去點名批評。

分寸要講究。任何事情都不能超出某個臨界值一旦超出,就會發生質變,走向反面。批評也要講究適度,不能無度、缺度或過度。

6、授權分責的藝術。授權是一種權力分工,有利于領導自身照管大局,抓好大事,充分發揮下級的聰明才智,能夠提高工作效率,能夠鍛煉下級提高其才干,也能夠改善上下級關系。授權要權責一致,權責明確,既保持有效控制也不要對下級過多干預。可以制定明確的工作準則、考核辦法和監督措施保證對工作的控制,但授權后,就要信任下級,讓下級在其職權范圍內自主的工作。掌握授權的藝術,可以使領導者一腦變多腦,一身變多身,集中和借助下級的智慧共同做好工作。

綜上所述,要想做好一名基層領導干部,必須具備一定的知識素質、從政能力、政治水平、人格魅力以及處理人際關系的能力。在座的諸位都是新安縣的副科級后備干部,大家年齡優勢較大,學歷較高,工作能力較強,都是各自工作單位的骨干,可以預見在不遠的將來,你們中的不少同志都將走上領導崗位。可謂風華正茂、前途無量,毛主席說:“希望寄托在你們身上。”當然要想做好一名基層領導干部,還需要在座的大家付出更多的努力,希望大家多學習,多鍛煉,多提高,早日走上領導崗位,為黨的事業做出貢獻,為新安人民謀取福祉。

言有不當之處,還請大家批評指正!

第二篇:如何做好一名鄉鎮副職領導

如何做好一名鄉鎮副職領導

鄉鎮,是農村工作的第一線,也是我們共產黨人各項工作的落腳點和前哨。直面較為落后的農業、廣大農村和眾多農民朋友,作為一名剛提拔的鄉鎮黨政副職,如何在鄉鎮黨委、政府領導下開辟一番頗有建樹的農業農村工作,是一個重要的課題,更是一門深奧的學問和藝術。筆者認為要處理好上級、下級和副職之間的關系,在“四重角色”中把握平衡,按照正職的要求和工作分工,盡心盡力,盡職盡責,努力工作,保質保量地圓滿完成各項工作目標任務。本人曾經在多個鄉鎮工作過,到目前為止仍然還是副職,僅就淺見發表看法:

一是立足全局,當好“參謀”。自覺樹立全局觀念,主動把分管工作納入到全局工作中去,自覺服從全鎮重點工作需要,積極支持并努力配合重點中心工作的開展。要根據上級要求,結合本單位、本地區實情,不唯上,不唯書,只唯實,敢于提出科學、可行的建設性意見,供正職或鎮黨委、政府集體決策。當正職、領導集體決策不采納或沒有完全吸收自己的意見、建議時,要始終維護團結,把個人融入到集體之中,不折不扣、無條件地執行決定。同時,也要采取變通、疏通和溝通的方式積極表達或反映自己反復論證保留的認為正確的意見、建議。

二是擺正位置,當好“配角”。要講政治、懂規矩,識大體、顧大局,尊重正職,服從領導,維護權威,不越權行事,不講過頭話,不辦過頭事。對上常請示、多報告,積極爭取領導支持。對內常溝通,交換意見,有容乃大,注重珍惜工作緣分,不斷增進友情,相互學習,博采眾長,在班子成員間做到彼此謙讓,不爭名奪利;勇于面對事實,開展批評與自我批評。對外常聯系,善于學習借鑒,不斷總結提高,集思廣益;也要自覺主動接受領導、下屬和新聞輿論的監督。對下常了解,順從民心所向,傾聽民意呼聲。在積極組織實施分管工作的同時,體諒基層干部群眾的苦衷和難處,實事求是地反映村(居)和鎮各部門及鎮屬單位、轄區境內企業的心聲。

三是干好本職,當好“主將”。在分管工作領域,要牢記服務宗旨,增強公仆意識,盡心謀政,求真務實,大膽創新,恪盡職守。要依法行政,雷厲風行,說老實話、辦老實事、做老實人,務求實效,爭創一流業績;反對表里不

一、陽奉陰違,力戒官僚主義和形式主義;切忌走馬觀花、花拳繡腿,做表面文章,欺上瞞下。要堅定信心,知難而進,變壓力為動力,找準薄弱,爭取主動,突出重點,攻克難點,抓住熱點,通過領導加強領導,廣泛調動一切積極有利因素,使每項工作都做到有安排、有檢查、有結果,善始善終。要用人不疑,放心、大膽地放權、放手,使二級班子成員有職有權也有責,充分發揮下級的創造性、能動性和積極性。同時,保持清醒頭腦、敏感的政治敏銳性和洞察力,始終把握住分管工作大局發展方向。要經常深入基層、貼近群眾,刻苦工作,用大量時間廣泛開展調查研究,到條件和工作比較好的地方,總結經驗,推廣典型;到條件艱苦、矛盾集中、貧困落后的地方,去幫助解決實際困難,改善干群、黨群關系。要樂與基層同志一起分析探究,幫助指導基層、群眾提出一些搞活經濟的新思路。大力倡導以有限的生命投入到無限的工作中去,只爭朝夕,忘我工作,無私奉獻。

四是妥善處事,當好“助手”。增強“三感”(使命感、責任感、緊迫感),牢記“兩個務必”,以三個代表思想指導實踐,用“三個有利于”的標準衡量工作得失。圍繞鎮黨委、政府決策,尊重下級,開發潛能,取長補短,充分發揮自身優勢,盡“輔弼”職責。要淡泊名利,不計較個人得失、爾虞我詐、勾心斗角,善于為“主角”應急補臺、不拆臺。遇事處變不驚,冷靜分析,敢攬“瓷器活”,敢碰硬釘子,甘為人梯,勇于為“一把手”分憂解圍、排憂解難。

總之一句話,作為一位副職要做到對上不越位,對下不攬權,左右不越權,坐正位子不失職;也就是“服從不盲從,到位不越位,參謀不決策,管家不當家”,在“參謀、配角、主將和助手”這四重角色中尋求最佳平衡點和結合點,兢兢業業,任勞任怨,真抓實干,爭做一名人民滿意、組織放心和領導認可的公務員、勤務兵。

第三篇:淺談如何做好一名副職

淺談如何做好一名副職領導

副職是領導集體中一名成員,是按照民主集中制原則分管一項或幾項工作的負責人。副職是一個常見的崗位,又是一個特殊的崗位。作為副職,不僅要處理好自己分管的事務,還要處理好同一把手的關系,還要處理好與其他副職及下屬的關系。由于副職處在眾多的矛盾界面之中及機遇與挑戰并存之時。如何才能成為一名優秀的副職呢?我認為應該處理好“四種關系”,增強“五種意識”:

一、處理好局部與整體的關系。

作為一名副職,自己負責的工作只是整體工作的一部分,所以處理好局部與整體的關系是十分重要的。許多副職都存有這樣的思想:胸有全局是一把手的事,副職只要搞好分管工作就可以了。其實這是認識上的一種誤區。副職不僅要搞好自己的“一畝三分地”,更重要的是善于從全局高度分析思考問題。要分析自己分管工作與整體工作的關系,要找準自己分管工作在整體工作中所處的地位,更好地把握工作的前瞻性、整體性和協調性。

任何一個局部都不能脫離整體而獨立存在,否則就會成為無源之水,無本之木。作為一名副職,在運籌工作時,要善于從全局著眼,從局部著手。要著眼全局,搞好局部謀劃。在制定分管的工作計劃時,一定要站在全局的角度考慮,切不可孤立的進行,不論是思想還是工作必須圍繞學校中心工作來進行。做到局部與

整體的高度統一,局部與整體協調共進。在工作中,應時時擺正自己的位置,正確對待自己的進退。

二、處理好與正職的關系。

副職與正職是領導和被領導的關系。副職只有處理好與正職的關系,才能為自己創造一個良好的工作環境,自己的聰明才智才能得以充分發揮。首先要擺正位置,明確正職的核心地位,自覺尊重和服從正職,維護正職的尊嚴,多請示、多匯報、多商量、多溝通。既不與正職爭位子、搶鏡頭,超權越位,又要有自己的主見。對自己分管范圍內的事情,要敢抓敢干,獨立負責,做到服從不盲從,請示不依賴。其次要勤思考,當好參謀。正職也不是“千手觀音”,難免有照顧不到的地方,副職要積極主動地為正職當好參謀,大膽提出自己的意見和建議。作為一名副職,要主動反映自己掌握的具體情況,開誠布公地發表自己的看法,要自覺消除瞻前顧后、謹小慎微、事不關己、高高掛起的心理,主動幫助正職決策。三是要以積極的態度配合支持正職工作,對正職提出的意見和建議,要認真吸納;對集體研究的事情,要主動創造性地執行;對臨時交辦的工作,更要勇挑重擔,抓好落實。四是要勇于承擔責任。分管工作出了問題,不推諉,不開脫。

三、處理好與下屬的關系。

副職處于正職與下屬的中間環節,處理好與下屬的關系,根本的一點,就是要注意領導方法和領導藝術,增強管理協調能力,在不管與“管死”之間,把握好一個“度”。對所布置的工作,要經常向分管部門或下屬了解進展情況,加強督查,敢于較真。對部門工作中遇到的困難和問題,要及時出面協調解決,幫助他們出主意、想辦法,必要時,直接帶領部屬解決一些棘手問題。不能因為上有主管或分管領導,下有職能部門,對分管工作不聞不問。

四、處理好“全”與“專”的關系。

在實際工作中,副職既是“將”,又是“帥”;既是配角,又是主角;既要當參謀,又要當主官。這種雙重角色要求我們既要了解全局,又要獨擋一面;既要善謀,又要實干;既要“勞心”,又要“勞力”。扮演好雙重角色,履行好雙重職責,就要具備雙重素質,做“復合型”領導干部,實現“全”與“專”的統一。所謂“全”,就是要具備較高的綜合素質,有廣博的知識面,能夠洞察全局,兼顧各方。所謂“專”,就是精通本職業務,對分管工作了然于胸。相對正職,副職對分管工作應該了解得更細,把握得更準,思路更清晰,見解更獨到,辦法更多,措施更巧,在分管領域內成為業務上的把關人、技術上的帶頭人、難題上的破解人。

五、要培養積極向上的心態意識。

由于副職處于承上啟下的位置,往往成為承受壓力的焦點,也容易被誤解甚至被批評指責,這就要求副職必須具備良好的心理素質,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不計權位、不計名利、不計得失,特別是自己的成績被忽略甚至

被埋沒的時候,一定不能耿耿于懷,而要甘當無名英雄。

六、要強化主動溝通的意識。

副職處在正職和下屬之間,位于副職群體之中,自然而然地形成了一種“多邊”關系。要處理好這種“多邊”關系,其中非常重要的一點,就是要強化主動溝通的意識,做好方方面面的溝通工作。一是要溝通上下。保證上通下達,對班子決策的問題要堅決執行,政令暢通,不能因自己的失誤,造成工作中的“梗阻”。二是要溝通左右。各條塊之間工作要統一步調,形成合力,不能各吹各的調,各拉各的套。

七、要增強工作,以身作則,以情感和形象激勵人的意識。在工作中要以身作則,勇于承擔重任,自我加壓,以單位部門為家,在工作中甘當群眾的領頭雁,不貪圖小節與得失,取得同行的信任和擁戴,出色地完成本職和分管的工作。

八、要增強合理安排意識。

作為一名領導者,在安排工作時,應根據輕重緩急依次排隊,突出重點,不顛倒工作主次。要掌握“彈鋼琴”的藝術。“彈鋼琴”時十個指頭如何動作,是一個藝術性很強的問題。如果十個指頭一齊按下去,那就不成調子,它們在鍵盤上跳動必須有先有后,有重有輕,有急有緩,要互相配合,才能產生美妙動聽的樂曲。把這種“彈鋼琴”藝術應用于領導和管理過程中,就有兩層意思:其一就是要善于協調中心工作和其它工作的關系;其二是要合理組織各因素的有機配合,平衡協調,使之有節奏、有規律

地運轉。

九、要提高科學的工作方法意識。

一是要抓綱。抓好那些牽動全局、制約全局的大事、要事。二是要抓點。要善于抓住分管工作中的各種亮點,以點帶面,推動分管工作見成效,上水平。三是要融智。要集思廣益,博采眾長,依靠群體智慧,攻堅克難,要充分調動每一個同志的積極性、創造性,使之盡其才、盡其用、盡其責,以具體工作的跨越,保證局部的跨越,以局部的跨越保證全局工作的跨越。

在一個班子中,一把手和副職同坐一條船,因此,作為副職領導,必須做到立黨為公,誠于輔佐正職領導。正職的工作需要副職的配合協調,副職的工作需要正職的理解和支持。只在同心協力,才能帶領大家越干越好。總之,正確處理正職與副職之間的關系,對提高領導班子的整體功能,實現領導效能具有決定性的實踐意義。如何當好副職是每一個身為副職的領導必須首先解決的一個重要課題。只要不斷探索、實踐,做到以上提到的“四種關系和五種意識”,自身素養將會提升,事業終有所成。

第四篇:淺談如何做好一名副職

淺談如何做好一名副職

北開發研發部成立已經四個多月了,我有幸成為本部門副經理一職,倍感榮幸。在這短短的四個月里,我得到了領導和同事們的很多支持和幫助,工作能力和思想認識有了新的轉變,無論是在行為、思維上都切身感受到了提升和進步,更加清楚的知道自己的優勢與不足。做為部門的一名副職,怎樣才能處理好與正職的關系,共同搞好我們的研發團隊呢?

一個部門的正職和副職,理論上是同一個工作目標下的不同角色,因此正職與副職之間如何相互配合,是搞好一個團隊的靈魂所在。我現就結合自己的工作實踐,結合自己學到的和看到的,淡淡當好副職的一點拙見。希望各位副職能以借鑒,共同提高。

一個部門為了工作的需要,都要配置正職與副職,正職是一個部門的一把手,是把方向和把全局的,而副職是正職的左膀右臂,是助手,是配角。怎樣才能做好助手,做好配角,與正職唱好同一臺戲呢?我想應該做到以下幾點:

主動而不越位。作為副職,對自己分管的工作和正職交辦的任務應該積極主動、創造性的開展和完成。將自己的工作做到位,但是在自己想事情和做事情的基礎上要保證自己不越位。因為副職相對于正職來說是配角。始終要注意擺正自己的位置。注意維護正職的形象,確認正職的權威。做事既要對正職負責,又要對下屬負責,遇到困難要勇于承擔,出了問題要敢于負責。作為研發部,是以項目劃分的,不僅是領導,而是每個人都有自己負責的項目。副職就應該努力完成自己項目的同時,也要幫助下屬做好他們的項目。還要配合正職做好日常的工作。對正職要多尊重服從,多請示匯報,工作要做到上不越位,下不缺位。

謀斷而不擅斷。作為副職,應當盡心輔佐正職,凡屬于自己職責內的事要拿出自己的意見,發揮自己的主觀能動性和創造性,不能事事都要請示正職。不是自己職責的事,要積極出建議、出主意,當好參謀。決不能“事不關己,高高掛起”。對正職考慮不到的,要及時提醒建議和補充,對正職一時心中沒有把握的問題,要協助調查、了解和分析,積極的去驗證。要盡可能站在正職的角度和全局利益的角度出主意,提出富有創造性、實效性的獨特見解,要經常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和員工的認可。

排憂解難而不推難。作為副職,在難題面前要及時解圍,有時主管領導處在矛盾的焦點上,一時難以解脫,副職要主動出面,用于接觸矛盾,果斷承擔責任,為正職排憂解難,要敢當問題和困難的“清道夫”,該管的事,不分難易,不論苦樂,都要去管、去辦,不應臨陣逃脫,不能裝聾作啞、繞彎子、推卸責任,更不能給自己的正職出難題,唱反調。

補臺而不拆臺。在一個團隊里,各個成員都要以誠相待,鼎力相助,尤其是副職,本身就是助手,就是配角,對正職的支持應是份內的事,在工作中正職常常宏觀考慮的多些,微觀考慮的少些,事情多了,忽略遺漏的地方不可避免。作為副職要學會補臺,做好補救工

作,要維護正職的權威,支持他的工作。具體怎么鼎力相助:一對工作要竭盡全力,主動配合。二是遇到重大問題,積極出主意,想辦法找對策,解決問題,而不是袖手旁觀。三是出事失誤后要盡力協助挽救,努力為正職補臺,主動分擔責任,而決不能推卸責任,火上澆油。所以作為一個團隊,各個成員之間,特別是正副職之間一定要相互配合、相互信任、相互理解,做到工作上補臺而不拆臺,合心而不分心。

處理好與正職的關系,和睦共事。正職和副職既是同事關系,又是上下級關系,能否正確的處理好這種關系,是副職工作成敗的一個至關重要的環節。尊重正職,對于正職不能求全責備,也不能以自己的長處去比正職的短處。即使能力再強,也應尊敬正職,謙虛處事,擁護、支持正職。正職對一個部門的工作負有全面的責任,副職應按正職的意圖去工作,并在工作中對問題和方法進行必要的補充和完善。或者將自己的建議提供給正職參考。決不能否定正職的意見。對于本部門所取得的成績,副職應當不爭功,不攬績,在成績面前甘當無名英雄。在正職的工作出現失誤時,要主動彌補,善于查漏補缺。

協調橫向關系,有機配合。副職除了要處理好上級關系的同時,還要處理好與同級的關系。對于需要交叉處理的事務,同級之間應當盡量通過協商解決,不應擅自處理,否則,即影響同級之間的關系,也往往使下級為難,造成工作上的困難,甚至會帶來一些不必要的損失。應由自己分管的工作,決不請別人點頭畫圈,不應由自己處理的事情,也決不爭著管。看待自己應多看不足,則對待同級應多看長處。在工作中遇到糾葛和矛盾時,應顧全大局,維護團結,要講究方法、以理服人。同級之間的工作有密切的關系,只有及時溝通,才能進行有效的合作。

愛戴下屬,凝聚合力。副職對正職而言,是下屬;對下級而言,也是上級、領導。一個副職要得心應手地完成本職工作,同樣需要也應該掌握處理與下屬關系的方法。副職面對錯綜復雜的具體工作,要沖破繁雜事務的包圍,一是要通觀全局,理事從容,處變不驚;二是要尊重客觀規律,求真務實,忙而不亂;三是要以身作則,為人表率,切勿空談,努力完善自我,以德服眾。副職在下屬面前要嚴于律己,寬以待人,要關心、愛護、體貼、幫助下屬,理解下屬。當下屬工作遇到挫折時,要及時給予幫助。出現大的失誤時,應大膽批評。取得成績時應給予適當的鼓勵。盡力幫助下屬向上發展。還要多了解下屬的思想,善于聆聽下屬對部門和個人的不同意見。了解下屬的需要和期望,盡可能的帶領下屬完成領導交給我們的工作任務,及時地向領導反映員工的意見。只有上下之間彼此了解,相互支持,團結合作,才能將工作干好。

《孫子兵法 謀攻篇》中說到:“上下同欲者勝”。意思是說,大家組合在一起,擁有共同的愿望,各司其職,就更具有戰斗力,就會百戰百勝。

北開發研發部

車景鋒

第五篇:如何做好副職領導

如何做好副職領導(上)

胡仙芝 國家行政管理學院科研部研究員 二0一四年四月

一、副職的作用和地位

各位學員好,很高興有機會和大家一塊探討如何做好副職領導這個問題。我覺得副職領導這個詞,可能在座的很多學員都會有經歷。那么對于副職這個角色應該是說在很多管理崗位或者領導崗位里邊最復雜的,包含的內涵最豐富的一個角色,他既屬于領導,但又不完全具有領導者的特征。我們可能有很多土話,說吃飯要吃素,穿衣要穿布,當官要當副。有一些人覺得當副職領導很好,既能享受領導待遇,同時不需要承擔那么多的責任,這二把手,三把手前面有一把手頂著,所以天塌下來有高個子撐著,他正好可以躲在樹下可以乘涼。所以這個是一種形態。但是也有一些人習慣了當高個子,那么他現在當副職領導以后,他覺得他得彎著腰做人和做事。所以他們會講副職領導想說不敢說,想做不敢做,坐下了人家說偷懶,站起來人家又說越位。還有因為為了絕對維護一把手的權威,他就得少說,他說即使說了也沒人聽,做了也沒人看,來了也沒人理,走了也沒人問。所以他們對這個副職領導的一些生活,一些感受,也體現了副職領導他可能面臨著種種的一些困惑,一種狀態。那么也有一些部隊對這個順口溜叫副官副官吃飽了遛圈,副職副職有勁纏著不能使。那么這個也說明了這個副職領導是有別于正職領導,他不是一把手。那么這個情況,就說二把手的功能和作用的發揮,可能在很大的程度上它是一個變量。變量是什么呢?就是一把手他怎么用這個副職,這個是關鍵的因素。有一些二把手當的很舒服,有一些二把手作用也發揮的很大,那也有一些二把手他可能有勁沒處使。那么在這個情況下,我們一起來探討一下,如何當好副職領導的問題。

那么在這之前,我想跟大家匯報一下,今天我們講的主要內容。第一個就是我們對副職本身他的地位、作用做一個分析。第二個副職領導需要什么樣的素質和能力,還有他的領導方法和藝術,比起一把手里他有哪些特點我們分析分析。在這個分析的基礎上,我們再回答課程要求我們回答的問題,如何做一個一流的或優秀的副職領導,這么一個思路。我想今天上午就跟大家探討這四個方面的問題。

(一)概念界定

第一個我們首先講什么叫副職。副那么在現代漢語詞典里面,它就解釋為居于第二位的輔助的,那么跟它相對的詞是主和正。那么在這里面,昨天中國行政管理協會高小平會長跟我們講,如何當好正職,當好一把手。那么我們現在的副職他對于正職來講就是一個輔助性的,居第二位的。那么副職就是副的職位,副職領導也就是擔任輔助的職務,或者擔任輔助職務的人。那么這個就對它的概念做了基本的界定。

(二)副職的起源與發展

那么我們在想,副職領導也算領導,那是從歷史上來看,它是什么樣的呢?我們都知道,其實越是那種原始的時代,他的權力越絕對,越不能分享,越集中。比如說像奴隸制的時期,還有封建君主,那皇帝就是權力的集大成者。它不可能說在皇權之下,還有什么其他的權力。那么這個我們有人把人類的領導活動做了歷史的回溯,把人類領導活動分成五個階段。比如說像圖騰崇拜的時期,那只有天上的神才是領導,才是信仰,才是權力,那其他的人都應該沒有。

還有奴隸制,封建制的暴君寡頭的時候,那么皇帝才是世界的主宰,其他的都是臣民。我們封建時代的一句話叫普天之下莫非黃土,率土之兵莫非王臣。那么也就是說君臣之間,君是領導,那么臣不可能是領導的。那權力都在君主手里,當時就不可能有副職領導這么一個概念。因為在這里邊領導可能只有是君主這么一個。那么在封建家長制的領導時期,因為他們也已經開始有了一個等級官僚體制的分化。比如說皇宮戲都很多,像皇帝、皇后他們的一些家族式的,還有他們的大兒子,長子、次子,還有非基層者的這些,所以又有太子、儲君這些角色的分化。它有時候就會出現未來的領導,只是現在還不能當領導,當儲君、太子,名分上屬于分享他家族的權力,但是他不能上臺執行一把手的,作為領導的狀態。也就是比較起源意義上的一些副職。其實大家看過歷史的人都知道,在我們中國長期的封建社會里邊,我們的君權、相權,也就是說王權和智權,有一個逐漸相對分離的過程,比如說像朝廷皇帝是主宰,但是在一定的范圍內,皇帝又會派出他的一些代表,去行使他的管理權,比如說像欽差大臣,還有掌管朝廷百官的宰相、府城、內閣成員、大學士等等。那么這些崗位的設置,很顯然,這個崗位的設置相對于老百姓來說,它又具有領導性質,因為它有管理權。那么在這種情況下,現代意義的副職領導也就開始產生了。

那么到了民主社會,往往很多權力就不是集中在某一個人的手里了。它往往會集中在領導的集團里邊,那么這個領導集團里面也就是不是由一個人獨享,而往往是一個集體分享。那么在這里邊就有角色分工,一把手、二把手、三把手、內閣成員,所有的頂層的領導成員。那么像這種情況下,很多像議會制的領導,國家元首制的領導,還有我們中國像共產黨的集體領導,就中央政治局常委,都是集團的一些領導。那么在這里面副職就大量地出現了。因為任何時候一把手在一個團隊里邊只有一個。但是,在這個團隊里邊可能有很多的副職,二把手,三把手或者整個集團的成員,那么這個副職就是會越來越多。

而現在是知識經濟時代,非常強調智力、專家治國。那么在這個時候,就會進入一個專家集團式領導的時期。那么這個時候,就需要把專家的智慧,領導集體的智慧凝聚到一塊的機制和體制。那么這個時候副職領導的作用,也會發揮的越來越大,越來越重要。

所以通過歷史的變遷,我們可以分析到,副職領導是領導活動現代化的產物,也是的專業分工日趨分化的一個產物。

(三)副職的地位

那么我們剛才講了副職領導的產生和由來。那么我們需要看看這個副職的地位,他的重要性如何。

那么在現代的領導班子構成上,我們可以看到,正職只有一個,副職領導占據大多數。不管是中央黨政班子,還有地方各層級的黨政班子,我們知道正的書記一個,但副書記可以有兩三個,還有市長一個,副市長也有好幾個,還有軍長里邊,部長、副部長這些東西一正一副的配備。那么在數量上來講,副職領導會多于正職的領導。所以在量上,它是比較有地位的。

第二,在領導拍板決策的過程中,那么副職沒有拍板權,但是他有重大的影響權。現在很多都是講科學決策、民主決策,那這個決策有很大的一些前期的基礎都是在專家、參謀咨詢里面,那么副職領導,他就要給一把手當好決策的咨詢參謀作用。而且有些在集體票決的情況下,那么副職領導也享有平等的一票,在整個集體的決策中發揮著自己重要的一項作用。

第三個方面就是在具體的工作方面,很多領導都要執行領導集團的一些意志,要貫徹落實重大的決策和一把手的決策,在現實工作中,副職一般都承擔著某一些方面的指揮協調的責任。那么這些在局部的或者方面性的決策執行方面,這個副職是有點直接責任人的角色。那么這個也確實很重要。

副職的重要性,或者對整個集體長遠的意義,還在于我們可以從領導人才的成長規律這個角度上去看。我們都知道,任何一個一把手都是有成長過程的。很多的都經過了長期的副職領導的一些鍛煉,最后才能成長到正職。那么也就是說,從他的成長來看,這個副職是一個重要的臺階。對于人才的培養上來講,承擔副職的過程就是這個領導人才韜光養晦,學習準備的過程。所以說副職有時候會把它當做二把手當家。但是也有人說他是未來的一把手,也是一個繼承者。也就是說對一把手來說,他是有成長潛伏培養的渠道,所以這個副職我們一定要重視他,看到他的一些重要性。

(四)副職在領導集體中的角色 這里有一些學者把副職在整個集體里邊或者相對于某一個角色的腳本做了一些分析。一般副職可能要扮演這么多角色,第一個就是頂風領導成員,也就是說他是享有決策權的角色。第二個對一把手來講,他就是一個配角。因為一把手是正的,是主要責任的承擔者,那么他在一把手面前,他必須是支持、輔助,然后做好他的配角。還有在決策這方面,那么一把手的拍板是需要副職他們對他進行支撐的,包括智力支撐和程序支撐,那么這就是參謀的角色。那么在具體執行決策和分管的工作方面,分管的副職領導,他本身就是一個主角。也就是說他在總責任下邊的,次要的責任分解這個方面,他就是一個責任人。還有他自己分管范圍內,遇到的一些具體問題,那么他必須是自己親自去解決的。如果發生特殊的狀況,很多法律規定或行政規定,那么可能一把手需要替補。比如說像一些國家總統逝世的話,那么副總統就自然而然的要代起總統的職位。所以這個也就是說對于副職,一有意外情況出現,一把手不能在職的情況下,他要履行一把手的一些職責。那么這個就是他的基本角色。剛才也講了,正職和副職他們之間的關系其實很微妙很復雜。那么哪些時間是主角,哪些時候又是配角呢?那么這里有一個總結。他說在領導職務上,副職是配角,但是在分管自己的工作的領域,他又是主角。在宏觀決策上,副職對于一把手來說他是配角,但是在參謀建議的環節,他又是主角。副職可能在全局的工作上是配角。但是在交辦的單項的工作上,他必須是主角。還有在形成核心領導力的方面,副職可能是配角,但是在集體的團結的維護上,他又要承擔主要的責任叫主角。那么這個大家可能在工作中有一些感悟,有一些體會。也就是說在主角和配角方面,他的功能和作用方面,他們是需要具體分析的,都會有一個度的把握和平衡。

(五)副職領導的作用

那么副職領導的作用主要是三個方面,也是在前面的一個總結。

一個就是助手,對一把手來說他是一個好助手的角色。第二個他在決策的時候也是一把手好參謀的角色。還有他在貫徹落實決定的方面,他要做好執行者的作用。

(六)總結

在副職的地位和作用方面,我們就可以有這么一段總結。副職是各類組織機構的中堅力量,他具有領導者和下屬的雙重身份。那么在干部培養和成長方面,是各類人才提拔重用后形成的一個龐大的領導團隊,他是鍛煉培養一把手能力形成的一個重要的臺階。副職雖然是輔助的職位,但是卻是重要之職,是整個領導集體中不可缺少的,而且是至關重要的。那么在一個領導集體中,正職的作用固然是首要的,第一位的。但是如果沒有一些作風正,專項能力強的一些副職,在各個分工的方面做好自己的工作,那么正職的能力,即使再強,也不可能顧及的那么全面,正職的領導功能,也不可能完全的實現。所以在這個基礎上,我們就可以看到,副職在現代的領導科學里面,在現代的領導活動和集體里邊,它確實是值得我們去研究,去探討,去發現的一個重要力量。

二、副職領導的能力和素質要求

那么副職領導他的角色是有那么樣的特點,他的素質和能力又有那些要求呢?他既需要領導者的一般素質和要求,又需要有別于一般領導者,尤其是有別于正職領導者的一些素質和能力要求。

(一)概念界定

那么我們首先來分析一下領導。領導是一個對組織起來的集體,為確立目標和實現目標所進行的活動施加影響的過程。那么現在很多不同的層級崗位,它對那個層級領導的素質是不一樣的。所以管理者和領導者,可能又有很大的區別。管理和領導在有一些方面是交叉的,但是它也有一些差異。比如說像做好一些基本制度的執行,設定,那么可能往往需要技術層面的管理,所以管理是技術。而領導涉及到更多是決策、協調、指揮,那么這個是藝術。那管理者主要是圍繞事來的,怎么樣把這個事做好,做的有效率。但是領導者可能會涉及到用人,對人才的培養,所以領導者更多的是做人這方面的工作。而管理應該說是任何一個團隊,一個做事的基礎。但領導這個團隊有沒有影響力,那么領導就是魂的概念。一個單位有好領導,那么這個單位的工作就會有起色,他的氣象就會比較新。那么這個就是他們的一些差異。那么正職領導和副職領導很顯然,都是需要做好管理和領導這兩個基本的本職的。但是在這個方面,正職可能更多的是偏向于領導,而副職會更多偏向于管理一點。比如說在管理和領導方面,還有中層的和基層的,那更多的是偏重于管理和執行,被管理。我們都知道像管理是講求規矩,講求一般的規律,而領導就可以追求創新,追求發展。那么管理是要建立一種穩定性的行為模式和流程,而領導是可以尋求變化,尋求創新的。那么管理往往是有干性的制度,但領導有彈性的空間。管理往往是看到的是手段,領導就會見到一些目標。管理中出現的往往是一些針對問題去解決,但是領導會把握到機遇,從危機中看到機遇。那么這個就是管理和領導的區別。正職領導和副職領導在活動管理工作中,他往往占的比例來講,對正職的領導才能這方面要求更高。而副職既要有管理才能,又要有領導才能。他這兩個是在不同的范圍內,有不同的比重。

(二)領導需具備的基本素質

領導的角色,現在領導科學理論很發達,那么不同團隊里面領導要求扮演的角色也是不一樣的。有一些人認為,領導是一種教練,有一些人認為領導就是掌舵的,是一個船夫。而有一些人認為,領導就是一個家的家長。有一些人認為領導是制定規矩的,像給水流按管子,引導水流流向的管子工。而有些人認為有問題的時候就需要領導,沒問題不需要,所以就像救火隊長。而在領導這方面,也有一些要求,比如說他是要代表這個旗幟,這個團隊,那么他是一個旗手。但是領導要搞好工作,就必須做好思想政治工作,把整個團隊凝聚在一起。那么他又有一個牧師的角色。領導還要以身作則,給大家做榜樣。還有他像牧羊犬,那么他去趕羊群,知道他要把他的團隊集中到一個范圍內。還有領導他是一個樂隊指揮,他要多個方面的指揮協同。那么這些都是領導的角色。

那么領導角色要求這么高,那么對領導思維也要求非常高。那么要求領導的思維是很有彈性的,也就是說一個心胸寬大的人,才有資格去當領導。體現在他的思維特點上,就是要尊重多樣性。因為他的下屬各種各樣的人都有,各種各樣的思維都有,那么他必須在包容的基礎上,才能體現他的進一步的一些才華。所以尊重多樣性,寬容,換位思考,然后是善于變通,條條大路都通羅馬,不能一條路走,這條路走不通,我們換一條路子,而且遇到矛盾的時候,他能夠處理,而不是激化矛盾。那么在協調各個方面的利益關系時,他要想著雙方都能有利,多方都能合作,就是雙贏和多贏。而且在決策的過程中,有必要的時候,他要妥協和讓步。那么這個就是政治家的一些思維特點,就要體現在領導者的思維里邊。也有很多人講到說我們的高層領導,共產黨的領導,他是要求有政治家的思維。而政治家的思維最大的體現就是要學會妥協,學會協調,學會綜合,學會寬容。所以他們說心胸有多大,他的天地就有多大,目光有多遠,他的事業就有多遠。那這個對領導者是一個很好的修煉的格言。那么只有把做事情當成做事業,這樣的人他最終才能成為一個優秀的領導。那么事業的大小取決于他的寬容度,事業的長久取決于他的妥協度。那么這個都說明了領導一些基本素質和要求。當然,我們共產黨的領導,還會有自己的一些要求。比如說要求具備良好的思想理論素質,要具備優良的政治道德素質,要具備良好的科學文化素質,還要有健康的身心素質。那么這些都是對領導的普遍性的一些要求。

(三)副職領導需具備的特殊素質

那么對副職領導的素質除了以上的那些共性的要求之外,還有特殊的要求。有一本書上講到,就是說華爾街的老板也要配他的副職。那么對他的副職有什么要求呢?他有一句話很形象,他說你要站起來比他高,但是你要彎腰行動,讓任何人看不出你比他高,這就是一把手對二把手的要求。那么也就是說對副職領導來說,除了他本身具有的素質之外,他還有特殊的顯隱的把握。就是哪一些我能展示出來的,哪一些我需要隱藏起來的,這些素質能力,他是需要把握的,否則的話就會當不好這個副職領導。那么這里有幾個要求副職說,做事而不斂事,到位而不越位,搭臺而不拆臺,立功而不爭功,用權而不越權。那么這個都體現了一個字,叫“度”,把握好這個度,這個就是對副職領導的一個最高也是最難的要求。那么在這個把握度上,這里有幾個方面,就是說哪一個時候你需要展現出自己的能力的。哪一些需要你隱藏好自己的能力的。比如說在制定決策方面,那你在決策參謀建議的時候,你是可以顯出來的,但是到拍板的關鍵環節,你就需要隱下去,讓給一把手來做,那這個就是屬于于顯于隱的要求。還有實施決策,那么得到了一把手的授權,那么這個時候你就需要把你的能力顯示出來,把你的決策真正的實施好,貫徹好,讓一把手放心。

第二在排憂解難的時候。團隊里或者單位里一把手遇到困難的時候,那么這個時候就要把你的能力顯示出來,幫他們排憂解難。還有提出建議的時候,都要講究藝術和分寸,有顯有隱。還有評定功勞的時候,那這個時候你就需要退居一步了,因為咱們中國歷史上有很多慘痛的教訓,講功高蓋主的話就會給自己帶來禍難。那么在這個時候一定要隱下去。而在群眾形象方面,也不能搶了一把手的風頭,要以若隱若現,那么這個過程可能有很多都是很有經驗的領導,等升遷的機會,一般來講,一個團隊如果把一把手扶持好了,一把手升遷了,他的機會就會留給二把手。如果是跟一把手關系搞的很不好,那一個方面就是一把手也不容易升遷。第二個即使升遷了,可能這個機會也不會繼承到二把手、三把手這里面來。所以這個就是要顯隱有度。有一些成規的領導,他會有一些心得和經驗,但是絕大多數的領導也會從中得到一些痛苦的經驗和教訓。這個就不太好在理論上去講了。

(四)副職的素質在整個領導中的影響

那么副職的素質高低,他對整個領導是很有作用的。

一個方面就是說副職良好的個人素質是形成堅強領導集體的必要條件。如果像武大郎開店招的都是個子矮的人,那么他自己的事業總體就會受到障礙。那么不管是副職幾把手,如果能找到一些素質高的人,那么他今后可持續發展的長度和力度就會增強。

第二個副職素質的高低會影響到副職在領導工作中的影響力。這個副職是有能力的人,影響力就會大一些。他的領導水平高,那么他可能也會關系處理的好,他的作用也會發揮的好。那么這個都關系到副職個人的一些進步。當然了副職素質的高低對于貫徹執行正確的決策是非常有意義的。

(五)副職領導的基本素質要求

一般來講,對副職的基本素質的要求,可能有幾個方面。

第一個就是干勁方面,你要能做事,能做成事,叫不畏艱苦的干勁。第二個專長能獨當一面。

第三個很重要就是上下溝通協調這個技能,是必不可缺的。如果對上溝通不好,對下溝通不好。那么就會直接影響到他的作用的發揮。還有副職領導必須要有胸懷,能顧全大局,能夠忍辱負重。

還有淡泊名利的姿態。因為剛才也講到了,副職雖然具備這個素質,但是他的作用的發揮,往往是等到未來的時候,如果你現在就要求爭名奪利的話,那他在副職作用的功能上是發揮不好的,所以必須是淡泊名利。還有對自己要求很嚴格,嚴于律已的形象。

當然還有身體健康,這個非常重要。因為只有身體健康的人,他的事業才會長久。

三、副職領導的領導方法和藝術

那么講到副職領導的素質和要求,就需要講講副職領導的方法和藝術。這里好像有一本書,它對副職領導很有參考作用。它把副職領導當做團隊的二當家,他認為這個人是一人之下,眾人之上。那么在這個位置上,他需要做事、謀事,是需要有一定的智慧,一定的方法和藝術的。

(一)正確的角色定位

那么這個有幾個方面,第一個就是要正確的角色定位。把自己的位置定不好,他的工作就做不好。那么這個時候,首先是一把手的參謀和助手,所以要自覺的配合一把手工作,用權不專斷,配合不爭權,處事不越位,盡責不爭功。也就是說,要處處尊重和維護政治的領導地位,這個是非常重要的。因為很多事情可能都是一把手再先,他在后,他不愿意跟著,所以他往往會把自己定位為是一種影子內閣的狀態,就是一把手干嘛,他非要去挑一把手的刺,那么這種心態就是非常的不正當的,也是當不好角色的。

第二個就是在分管工作的主帥。因為前邊也講了,主角和配角是相會轉化的。那么在本職上,他自己分管的職權范圍之內,那么他應該就是一個主角。還有他在上下溝通協調方面,他也應該是主角,他在維護團結的方面,也應該是主角。所以他應該有獨當一面的能力。

第三個就是班子成員的合作者。因為領導集體每一個人都會代表集體說話,那么他需要顧全整個班子的形象。一般他們說好的集體能出干部,這個集體首先不可能是窩里斗的集體。那窩里斗的集體可能一點點事情都會擴大化,他們的集體就會面臨瓦解和分裂這種危險。還有這個副職領導對于群眾來講,他就是領導者,他需要自覺的維護自己的一些形象。那這個就是正確的角色定位。

(二)處理好三大關系

那么在這個角色定位方面,可能需要處理好三大關系,這三大關系我們把它簡單的歸結為上行關系、平行關系和下行關系。

1、上行關系

上行關系也就是跟上級領導的關系。那么在這個里面,我們最關鍵的是講講他和正職的關系。平行關系就是于同僚的關系,只要講講他和其他副職的一些關系。還有下行關系,就是跟自己管轄的下屬的關系。

首先副職和正職的關系,可以說當副職領導最為關鍵的一個部分。不同的位子,決定不同的想法。但是副職和正職的關系往往比作是舞臺上的配角與主角,這個角色都是不可或缺的,但是他們的要求和功能是不一樣的,所以副職對正職的關系是很微妙。我記得中國經濟出版社曾經出版過一本書,就是叫《正職和副職——處理正副職關系的藝術》。那么他們講什么樣的正副職關系是比較符合管理藝術的,也是能產生正能量的?那么他們的關系應該都是主動的補臺,要協同的作戰,要做一個黃金搭檔,要合作共贏,就是兩邊都要有積極性,兩邊都要扮演好自己的角色,兩邊都要發揮正能量。

那么副職怎么樣才能跟正職處理好這種關系呢?要做到四個方面,第一個就是做到服從而不盲從。那現在的行政領導首長負責制,一把手負責制,不管是在行政隸屬上,副職就是必須服從于正職的。這個可能是一種權利體制的要求。但是副職和正職他們又具有共同的協商的職能。那么對正職一意孤行的錯誤決定,副職是有義務進行阻止,或者進行影響的。因為一把手代表的是整個集體做的決定,那么如果一把手做出錯誤決定的話,那最后的承擔,可能是整個領導集體的責任。那么在決策的過程中,副職也要發揮自己應當的作用,做到服從而不盲從。

第二個對正職要做到尊重而不逢迎。雖然很多正職他也希望不僅僅得到尊重,有更多的是讓他心情很舒快的奉迎或者拍馬屁的行為。當然這也是每個人的選擇,但是如果過于的失去自我,那么他的功能發揮,可能也會受影響。

第三個就是要做到到位而不越位。像足球場上每一個角色都有自己的位置,那么他在配合的方面,可能他都必須做到到位。如果越位了,那他可能就要吃黃牌了。那么這個副職跟正職也要有一個到位而不能越位。不能越位搶了正職,也不能越位去搶了其他的副職,把手插到別人分管的范圍內。還有對下屬,也不能隨意的擴張權力,把一些不是領導的責任給攬過來。第四個要做到局部服從大局,因為正職往往代表的是掌控全局,掌握重大的決策。那么這個副職作為輔助性的,單方面的,很多時候都要服從于全局的要求。這個是上行關系的處理。

2、平行關系

第二種關系的處理就是平行關系的處理。那么平行關系主要是講他的同僚,可能在這個行政地位上可能跟自己的行政職位基本上相同,但是在權利的范圍內,他會有一些交叉或者分開的情況。現在的領導集體,領導班子里面應該是一正多副的結構,這就意味著一個領導團隊里邊可能會有多位副職。所以像正職往往是一個人,而副職不止是一個人,而是一個群體。那么同級的副職都會是在同一個正職領導下的,他們之間會進行分工,又會有合作,他們的工作會相互聯系,相互的影響。那么各位副職都要根據各自的分工從不同的角度,為共同的組織目標努力工作。每個副職對于整體來講,他都是螺絲釘,要做好自己的本職工作,還要相互支持同僚各項工作。那么在這個過程中,可能最重要的。因為一把手和二把手之間是有領導與被領導的權利隸屬關系,服從就很容易做到。但是副職和副職很多人就會覺得,你并不比我高,你管不了我的事,所以往往會出現互相扯皮,互相推諉,甚至互不買賬的局面。那么在這個局面的產生,可能對整個領導集體的傷害也是非常大的。一個方面他會牽扯到一把手的精力,一把手得出面協調這些事情。第二方面可能在工作不配合的情況下,就會造成管理內耗,那么就會降低組織團隊的整體績效。那么這個都是非常不利的。

那么怎么樣去處理好其他副職的關系呢?可能會有一些基本的原則和要求,是需要遵循的。

第一個方面就是要做到尊重而不自傲。雖然是同級,之間沒有上下的隸屬關系。但是,既然是同一個團隊里面,都有著共同的利益,那么這個時候就是互相尊重,合作共贏,這是最基本的態度要求。

第二對同僚要做到信任而不猜疑。這個同是副職,可能客觀上他們確實存在著相互競爭的關系。尤其是在一把手出現空缺的情況下,后任的一把手往往會從幾個副職中挑選產生。所以這個時候就會面臨相互的博弈。但是在具體工作上,一定是要信任而不猜疑,叫不拆臺,這個拆臺是很忌諱的。第三個就是要做到支持而不拆臺。

還有工作上分工而不分家。自己各自管一塊自己的本職工作,但是這個工作是相互配合的,互相補臺的。

還有要把握好度,就是適度而不過度。這個講的原則,可能每個單位都會有具體的一些情況,比如說在特殊的時期,這個副職與副職的關系也會體現的非常多樣。那么在這個過程中,可能每個副職,可能都是根據自己的做人原則,根據自己的組織紀律,根據自己的一些判斷會做出自己的一些選擇。但是一個一個正向的副職,他要處理好這個關系,還是要顧全大局,講究團結,甘為他們做綠葉,互相支持,信任,尊重,而不是另外的一套陰謀詭計的行為。那么我覺得,其實組織部門考察干部也好,它也會把這個跟其他副職的關系,把其他副職和群眾的口碑作為一個參考的要素。那么這點如果處理不好,對自己的發展也會有一些負面的影響。這個就是我們講的平行關系。

3、下行關系

那么第三個關系就是下行關系。這個下行關系可能大家都是當了多年的領導的,可能在這方面都享有很高的威信,這個藝術也是嫻熟。那么副職來講,他是屬于中間層次的,對于正職來講,他是下級,是被領導的,但是對下屬來講,他就是上級,是領導者。所以他在跟下屬的關系的處理上,是最能體現一個人的領導水平、領導藝術的。那么在這個方面,以后你當領導以后能不能帶好自己的團隊,那么在這個過程中也是非常具有考量的指標。

在與下屬的關系上,我們可能要做好五個方面。

第一個就是為下屬服務,而不是做老爺。現在下屬工作很努力,也需要領導的一些支持。那么在這個過程中,他希望你給他一些正確的指點,而不是說沒有任何腦子的去執行一個命令。所以我們再做處理下屬的關系的時候,一定是要服務而不是做老爺。

第二個民主而不獨斷。那么他在這個關系的處理上,都要講究民主,下屬才會從心里去信服你。

還有跟下屬要講平等,而不擺架子。在具體工作方面,要放手讓他們去干,給他們授權,要相信他們能把事情做好。當然放手不等于放任,如果他們做的不對的地方,你要及時糾錯。否則最后的責任也會有你的干系,因為你本身承擔監督的作用。另外對下屬要愛護而不袒護。因為愛護下屬是副職的一個重要職責。它能夠調動積極性,增強團隊的凝聚力和戰斗力。但是對于犯錯的一些下屬,那不能袒護,一袒護了,對整個團隊的工作,就會產生消極的影響。那么在這個過程中,我覺得怎么去帶團隊,怎么去放手讓下屬去干,怎么激發下屬的積極性,怎么凝聚下屬的向心力。那么這個是在與下屬的關系處理過程中需要把握的。這個就是我們需要處理的三大關系。

如何做好副職領導(下)胡仙芝 國家行政管理學院科研部研究員 二0一四年四月

四、如何做一流的副職領導

因為實際上這個副職領導也不好當,他會遇到各種各樣的局面,遇到各種各樣的問題,他的心態也是最復雜的。那么如何做一個一流的副職領導呢?可能大家的經驗比我還多,我這里也是跟大家一塊探討一下。

(一)副職領導的類型

現在有很多人對各類副職領導做了一些分類,他們覺得有這幾種是比較典型的。第一個就是老好型,因為他必須跟上級跟同僚,跟下屬都保持好關系。那這個時候,因為我不是最主要的責任,那么在這個過程中,他就不敢承擔責任。那么這個時候,他就是老好型,做個好好人。那么他擔心管事多了會得罪人,會在選拔任用考試時失選票。然后多管事又怕得罪領導,怕越位。所以往往是多一事,不如少一事,事不關己,高高掛起。對自己分管的工作,如果一把手沒有充分授權的話,那么他也不敢主動的去協助,不能給正職排憂解難,這樣就是正職的工作不能很好的開展。當然,有一些特別強勢的領導,他大小事情都要一把抓的領導,那么他可能需要這種老好型的副職領導。但是這種老好型的副職領導,可能對他自己的成長是非常不利的。因為他沒有很好的把握好這個學習機會,沒有在實踐中鍛煉自己的能力,而且也沒有在自己的崗位上做出自己應有的業績。這種人比較多,這可能跟整個行政生態環境有關系。

第二個就是消極型的領導。有一些他覺得自己的本事很大,甚至超過一把手,資力也很老,他不太習慣被別人領導。那這個時候,他可能擺不正位置,在跟正職和其他副職關系上,他都沒有柔和的心態,或者坦誠的態度。那么這個時候,就會導致班內成員有誤會,不團結,那么這個對工作也是不利的。

還有就是一些上進型的領導。那么他會抓住任副職的期間,他會愛學習,勤鉆研。能夠積極主動管理自己分管的工作,對上級安排的專項工作和臨時性的工作熱情也很高。那么這種人非常上進,做事能力也很強。但是因為這種人對自己要求高,可能對環境的復雜程度經歷不多,預見不足。所以在遇到管人或者處理較為復雜問題時候,他的心理承受能力就不會很高,解決問題的能力也不強。所以在一個班子里邊,有一些上進型的領導,他的工作會干的很好,但是他的人際關系卻不一定處的很圓滿。這個有很多年輕力壯的副職領導,往往會面臨的一些狀況。當然了還有一些敬業型的領導。也就是說像集體觀念,團隊精神都比較強,能夠積極主動的工作,在工作中也是勤勤懇懇,兢兢業業,勤政廉政,還有對工作也有開創性,創造性。那么這種敬業型的領導,應該是上下左右都會有比較好的認同,那么對于他的成長,也會比較有利。

(二)副職領導常見問題

那么前面的這些領導,他會存在很多問題,那些問題集中在哪一些方面呢?就會有兩種狀況,就是越位和不到位的狀況。

1、越位

那副職越位會有哪一些問題和表現呢?它也分剛才講的上行、平行和下行。他的越位會體現在這三個方面。一個是對上級領導越位了,該一把手和正職講的話,做的事,那他替領導說了,做了,或者把自己的想法和意圖強加給領導了,那這種干擾了領導的思路和決策,這屬于上行越位,那么這個是很犯忌的。如果領導包容度大一點,可能他還不會有太大問題,如果這個領導他心胸也是很窄的,而且非常強調權威的。那么他可能很快就會有反制措施。這個是上行越位的一種狀況。第二個就是平行越位,也就是說在各個副職領導中間,他會插手屬于平級領導干部職權范圍內的事。種了別人的地,荒了自己的田。那么這種情況,肯定會造成平級之間的關系緊張。那么現在有很多的工作職能安排,會有A局,B局共同分管一種事情,在這個時候也要分清主次。雖然我們倆共同分管這個事,但是誰是主要分管,誰是協助分管。那么我們可能也需要在這個位置上把握好度,這個對于前后左右的關系處理,也是非常重要的。

第三個就是下行越位,那么有一些人說領導那邊我沒有話說,但是我對我的下屬,我也可以好好的對付對付他們。所以下屬應該的職權,他也會搶過來,叫事必躬親,越俎代庖。對下屬不放心,這樣會造成下屬沒事干,不敢干。那么這個會傷害下屬工作的積極性,對自己的工作和能力培養也沒有太大的好處。

那么這個是越位的一些問題,那么越位可能造成的后果很嚴重。一個方面會造成人際關系不合,第二個會工作效率不高,還會造成一些不團結,機關的很多故事就是在這種越位不到位的情況下發生。

2、不到位

那么副職有一些該到位的地方不到位,也有一些表現,也有一些問題。比如說他對上的時候,上行不到位。也就是說,你該當參謀的,你卻沒有思路,沒有點子,沒有方略。那么你給一把手當助手,但是一把手什么都指不上你,成事不足,敗事有余,還亂捅漏子。那么這個就是他上行不到位,也說他們沒有發揮好自己參謀助手的行為。

第二個就是平行方面不到位。那么平行各自分工合作的,該協助不協助,該配合不配合,工作互相扯皮,互相推諉。在政績上,只會爭功諉過。那么這個情況屬于平行不到位,這個對于關系的處理也是非常難的。

第三個就下行的不到位,那么你授權下屬去做,放手讓他們去干,同時要有個監督檢查,保證效果。所以就是說你作為領導,該布置的要布置,該督察的要督察,該催辦的要催辦,該處理的要處理。不能該布置的不布置,不督察,不催辦。對下邊看到的一些不對的人和事也都不管不問,放任自流。那么這個都屬于下行不到位的一些問題。

(三)正職所討厭的副職

現在也有一些正職做了一些總結,說正職最討厭哪一些副職呢?

有一種就是目無領導。自我感覺太好,只有自己要求別人接受,而從不接受別人對自己的領導。這種做副職是非常不夠格的,也是正職最討厭的。

第二個就是爭名奪利。很多目無領導的情況下,他就會把一些正職該干的事情他也搶來干。那么在名利方面都會去爭去奪。

還有一些副職領導,他說我在行政權威上比不上你,但是我有群眾基礎。所以結黨營私,架空領導。那么這種也是正職非常討厭的

。還有就是因為覺得上級拍板子會拍在一把手身上,那好,我就暗地里拆臺,讓領導老訓這個一把手。那么在這里做一個不負責任,暗地拆臺的勾當,他覺得用這些手腕可以去整,但是這種是極端的,沒有組織觀念和大局意識的,他不知道他自己的利益,在整個團隊里邊,他也是正的分子,而不是負的分子。

還有一些副職領導他是不知自持,有一些是沒有主意,有一些推而不動。現在還有一些副職領導,不會韜光養晦,也不會學習。那么他就急于上臺,要把一把手給拱下去,然后自己上臺,然后也會背著做很多的不道德,不合法的勾當。那么這些都是正職最討厭,也是最可怕的一些副職。那么我們可能在這種場合,對這種副職應該是給予批評和討伐的。

(四)如何成為一名優秀的副職領導 那么如何做一個稱職的,一流的副職呢?我覺得有很多經驗之談。這個也不是我一個人的,更多的是各位領導干部他們總結的。我在這里把他們的一些經驗,總結出來,跟大家分享一下。我也跟大家一起學習學習這些內容。

1、謀篇布局三個關鍵

我覺得第一條就是在剛上任的時候,你要抓住三個關鍵。從中層領導被提拔為副職領導,這個肯定是上了一個很好的臺階,那么崗位會有新變化,工作、業務都會有全新的變化。那么在這個新上任的時候,我們可能需要在布局謀篇要抓好三個關鍵。第一個就是熟悉業務流程,一定要了解崗位的需求,要熟悉業務的流程,對工作要加強調查研究,找準工作的重點、難點。那么一上臺之初,很多人都會說新官上任三把火,但是我們當副職的,千萬不能三把火隨便燒下去,而是要慎提新思路,一定要在原來的基礎上摸好了,找準了,然后比較溫和的方式跟一把手建議一些新的,可以改動的地方,這樣才有可能把這個工作緩慢的、悄悄的推展開來。如果一開始就三把火燒了,那很可能一個是搶了領導的,第二個對原來的那些下屬和平級領導是一個很大的沖擊。那么這個就會對你的人際關系,和周圍的工作生態出現比較負面的影響。所以在新上任的時候,首先要熟悉業務流程。

第二要理順人際關系。那有一些可能他原來就是某一個中層干部,分管一塊工作,現在可能是你承擔就接管了。有一些又是重新的一種工作流程。那么在這個基礎上,我們可能要去摸工作流程之間,各種領導角色之間他們的業務關系和人際關系。在理順人際關系方面,可能每個人都有每個人自己的招。但是比如說要替他人著想,切忌以自我為中心,還有胸襟要豁達,要善于表達,讓別人接受的一些觀點,方法,協調溝通能力要強一些。還要掌握與上級,同事,還有下屬交談的技巧。最后要建立一個和諧的人際關系網,那么這個就是理順人際關系這塊。

第三要建立工作的新格局。那么這個時候,在前邊調查研究的基礎上,那么需要評估自己的一些項目,要制定一些長遠的發展規劃,并且和團隊的重要人物、合作者要開始接洽,最后實現布局謀篇的基礎過程。那么這個是新上任的副職要抓的一些事情。

2、謹慎處理三種關系

新上任也要謹慎處理三種關系。這三種關系前邊講的時候也可能涉及到。第一個就是繼承與發展的關系。剛才講到了新官上任三把火,對于二把手來說是不適合的。因為這里邊會涉及到繼承與發展的關系。你作為二把手,你的決斷權,執行權還不是主要在你的基礎上,那么你一定不要輕易否定前任,而是要盡快的完善新程序。那么在這個過程上,一定要處理好改革與創新,繼承與發展的關系。第二要處理好個人與集體的關系。副職領導雖然是領導,但是他在決定權的基礎上,重大決策基礎上,他只不過是分母的一個分子。也就是說,如果是集體票決,那么他就是集體的總人數分之一,九分之一,三分之一,四分之一,五分之一都有可能。那么你要變成集體的決議,他的影響力是遠遠不夠的。你還必須獲得其他成員的支持,尤其是一把手的支持。那么在這個過程中,一定要處理好個人和集體的關系。那么要懂得一個人的主張,如何變成集體的決定,這么一個長遠的過程,還有他應該通過的程序,以及所應該遵循的一些規則和原則。那么這個我想每一個當副職領導的人,他上任以后,可能首先要熟悉和掌握這方面的規則。

第三個方面就是大事和小事的關系。那么這里邊有大事小事的事權分配,可能作為副職領導,他不需要抓的太細,太小,因為很多事情有它自己的職能部門,他會在這里邊執行。那么這里邊就需要抓大放小,不能虎頭蛇尾。這個是要謹慎處理的三種關系。

3、有效的上傳下達

當好副職之三就是要掌握好有效的上傳下達。前面也講到,副職既是領導又是下屬,他對一把手來說他是下屬,但對廣大的群眾和下屬來說他又是領導。那么在這個過程中,他起著一個溝通橋梁紐帶作用,他要起好這個作用,就必須做好有效的上傳下達。所以他對集體做的一些決定,對一把手的意圖,他是要充分的理解上情,對下邊的一些需求和愿望,還有他們的實際情況,要充分把握理順下情,只有同時了解上司與下屬,才能做到又能上又能下,又通上,又通下,做一個出色的中轉站,這也就是他的溝通協調的職能才會發揮。

那么現在很多人講,向正職請示回報是有技巧的,跟下屬的談話交流也是有技巧的。這個可能很多人有很多體會,可能覺得這個確實很重要。因為你跟正職請示回報的話,溝通的有效性不是由你一方來決定的,還需要正職他怎么去聽這個方面也很重要。所以在請示回報的過程中,既要有說話的技巧,更要有心里的溝通。那么向正職匯報工作的時候,論據要充分具體,說話要清楚簡練,分寸得當,邏輯性強,讓正職一聽就明白。而且由于決定權是在正職,那么正職想的思路和看的問題,跟我們想的往往會有所差異。所以在向正職匯報問題和解決方案的時候,一定要準備好多套方案。自己要先想一個解決方案,或者若干個解決問題的建議。當然我們想好了方案,并不是要求領導接受的建議,這個選擇權在他那。但是我們作為副職,作為參謀助手,我們一定要把這些方案準備全了,供領導決策。

那么下屬跟我們匯報,我們也要掌握一些技巧。聽下屬匯報的時候,要遠離小道消息,不要偏聽偏信,要耳聰目明。那么也就是說,對下屬的人格的把握,工作的把握,能力的把握,還有他立場的把握,利益的把握,這些綜合的因素可能會影響每個人說話的觀點、立場,那么這個時候我們是需要綜合的去判斷,去分析的。而對下屬的請示匯報,可能不能匆忙表態,表態要謹慎要客觀,為什么呢?一個是你跟下屬之間,他會有一個信任與不信任的關系。

第二個同樣一件事,你是有職權的,但你不是完全的職權,在你的上頭還有一把手。那么同樣一件事情,你和一把手觀點或處理方法不一致的時候,那你就要預防你們倆因為分歧而造成下屬的困惑,那么這個時候,可能你還需要做一些溝通以后,才能對下屬做出一個交代。那么這個時候,要謹慎的表態,要客觀,要謹慎,盡量的與一把手一致,否則的話就很容易出現溝通上的一些障礙和問題。那么這個是做好上下溝通協調的作用。

4、掌握用人管人技巧

做好一流副職領導的第四個方面,也就是當領導經常會用到的,就是用人管人的技巧。因為掌握用人管人技巧,直接會影響到部門工作的興衰,會影響到副職在正職眼中的一些分量,也會影響多今后的職場發展方向。

那么在用人管人方面,也有可能有一些副職領導,絕大多數是沒有用人權的。因為,真正的用人權會在一把手手上。但是在這個過程中你會有影響權的,比如你的建議權、提名權、還有對下屬的一些考察,把握的權利。那么你在說話過程中也會有自己的影響力。那么在用人管人方面,可能有幾個。

第一個就是要選好火車頭。在關鍵的崗位要配置關鍵的人。那么這個關鍵主要是能力、素質、工作上有創新性、引導性的人才,要把他配上去。第二個要用人之所長。第三個也要善用人之所短。第四個在結構上要合理搭配人才。

那么一般來講,如果你在關鍵上的人,你用好了一個工作能力強的人,有一技之長的人,那么對整個團隊的工作業績是非常有幫助的。同樣一個崗位上,如果配上一個庸人,那么可能你們多努力,這個工作業績一直會沖不上去,而且會貽誤工作的發展。當然現在有很多副職,他們覺得這是我的領地,這是我的地盤。所以他們也以人際關系來劃線,會搞一些小圈子,這個是非常忌諱的。在用人,你要圍繞工作的發展需要,以工作的需求來選人才。那么我覺得這種東西,可能大家掌握的比我更多,這個只不過是給大家一些忠告性,建議性的東西。其實,人才往往不會有什么歸屬,誰是誰的人會有變化的。因為領導的崗位也會調整,領導分管的范圍也會調整,那么人才本身也會在調整,成長。所以我覺得用一些靠人際關系,靠小圈子,站隊,中常。那這些可能對于工作的評價,都會有負面的效果。那么副職對下屬,我們一般現在的理念,人力資源管理的理念,都是要人本管理。那么它的核心就是點亮人性的光輝,回歸生命的價值,共創繁榮和幸福。那么對我們的下屬,我們可以可能要用賞識,要用合理放權,還有用精神來帶動下屬,要跟下屬同甘共苦,以身作則,善用榜樣的力量,妥善處理下屬的抱怨,要促進良性競爭,利用競爭力。那么在這個過程中,我們可能有一些要注意,一個是防止自己的獨裁和專制,壓抑下屬的積極性。第二個也不能過于放任自流,對下屬要保持適當的距離。要防止下屬越權。有一些家長制的領導,雖然他要求絕對的權威,但是也有一些女性領導,他會把自己感情好,關系好的下屬看成自己的孩子加以嬌寵和溺愛,那么對這種下屬,可能他要管好這個下屬就非常難。而且他會因為這個下屬,而會影響到其他下屬的看法,因為他不能保證公正的立場。這個都是在管人之道中需要注意的。這個就是用人管人的一些處理。

5、理順三級人脈

做一流副職第五,可能大家都會有感受,就是要理順三級人脈。跟前邊講的三大關系也是從,但是這里邊因為有一些經驗在里邊,我也愿意跟大家一起分享。第一個就是跟正職的關系,要成為正職的得力助手。第二個就是平級的,要成為同級的親密伙伴。第三個對下屬,要成為下屬乘涼的大樹。那么怎么樣才能成為正職的好助手呢?

首先有一些基本原則,我們需要遵守。第一是讓正職隨時了解分內的工作。這種工作因為他也是有領導責任的,你不能去隱瞞,而且通過了解工作,正職也是在了解你,考察你,對你的一些能力的業績是一種督察和肯定。所以要隨時跟正職領導說一些你分內的工作情況。第二有什么情況不要拖延壞消息。第三個就是提出問題要有根有據,有解決方案。不要一問三不知,然后領導問怎么辦,你還沒有主意,那么領導就會對你比較失望。然后提建議的時候,要點到為止,然后有必要的話要寫成書面報告。要遵循領導體系,不要越級匯報,一把手最忌諱的就是副職或他的下屬越級匯報。還有在正職關系的處理上,不能計較得失,要謙遜不張揚,要尊重一把手。

那么主要的方法就是要為正職承擔責任,在處理麻煩方面,要為正職擋駕,當排頭兵。第三個在員工面前,要樹立正職的威信,為正職說好話。而且在跟正職交流的方式方面,要根據正職喜歡,或者能夠接受的方式來調整自己的溝通技巧。這個是我們對正職的一些技巧和方法。

那么與同級相處,也有一些原則。比如說不能侵犯同級的領地。那么是他的范圍內,他的人權、事權最好你不要插手。你也不能劃地為牢,擠兌同僚,也就是自己分管的,如果對方需要你協助的話,你也要給予支持,而且不能互相的拆臺,互相幫助不拆臺。盡量的減少矛盾和摩擦,這個都是必須的。那么不應該做的有一些事情,比如說,在同級面前說正職壞話,這個是不對的。一個是不利于正職樹立權威,第二后果很嚴重,因為你的同級會把你的話,告給正職用來討好他和正職的關系,而這個對你和正職的關系,是非常致命的炸彈。第二個插手同級副職的事務。這個也千萬不能去插手。人家分內的事情,你就要尊重他。第三個,如果跟同級副職交心太多,如果你對同職的個人脾氣不了解的話,也會危機四伏。最后一個就是自傲自大,過于張揚。那么對你的潛在的競爭者來說也是一個刺激,這個都是可能會引發問題的一些禁忌,需要避免。

那么和下屬友好相處,一定要接受下屬,包容接受,清楚下屬需要什么。你只有在這個基礎上,才有可能對他們實施領導。第二個贊同下屬,對下屬的一些工作,你要認同,贊美、支持。第三個還要賞識下屬。下屬怎么樣,今后應該更加怎么樣,你要用期望的方式來引導他。這就是一個很高超,很卓越的一些領導。

那么在這個相處方法上,需要樹立好的形象,放下架子,體諒下屬,公平對待每一個下屬,和下屬保持良好的溝通。在這里還要處理好新老員工之間的關系,尤其是一些老員工的關系。還有你自身的修養,方式,應該有一個更加親和,幽默感的形態。因為跟一把手相比,您的責任、權力、影響力并沒有那么大。這個時候,你需要用一些其他的東西來彌補你的人格魅力。包括智慧的說辭,幽默的表達,還有給大家帶來愉悅、歡心的、正面的心里能量的一些東西,這些方法都需要掌握。那么禁忌剛才也講到了,有一些跟下屬的原則。那么這里他們也總結了一些。比如說不能太親密,但是也不能老挑毛病,不能隨口許諾,但是也不能當面一套背后一套,背后指責。那么對別人不能太苛刻,太放縱,不能失去公平等等。

那么講了這么多,我想還是做一個小總結。如何做一流的副職領導呢,可能還是三句話。第一個就是要擺正位置,要甘為綠葉,無意爭春。要成于不做,鞠躬盡瘁,要熱于補臺,維護權威。要服從全局,服務整體。那么這個就是我們做副職的位置,坐標所應該擺正的地方。

第二個就要盡職盡責,充分發揮好自己的功能和作用。那么第一個就是要給一把手當好參謀,發揮清醒劑的作用。第二個是補臺,填空,補缺,發揮黏合劑的作用。第三給下屬要承擔責任,發揮鎮定劑的作用。那么這個就是第二個要求。第三個要求就是要講求策略。那么因為它的形勢和情況,都比較復雜多變,你只有把這個策略靈活運用了,才能達到自己的目標。那么這個時候,要靈活,而不固執,理智而不偏激,爭差而不爭權。也就是說,你要多做事,少爭利,少爭名。那么只有這樣才能做好一流的副職,才能理順上下左右的關系,才能真正的為自己這一段工作站好位置。最后我想當副職可能大家都會體會到,酸甜苦辣。那么我想送給大家一句詩,因為從長遠的看,是每一個領導干部成長中的必要的,必經的階段。那么現在承受的各種滋味,遇到的各種難題,都是為了你今后走向領導崗位上,更好的發揮自己的專長,實現自己的價值。所以我想用《梅花》送給大家,寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。相信大家經過副職領導的崗位磨煉,經過長時間的韜光養晦和學習鍛煉,總會有一天走上一把手的位置。到那個時候,您的領導藝術會更加高明,您的決策會更加明確,您的上下關系會更加融通。那么這個也是我對大家的一個期望,總有一天學習的這些東西都會派上用場。

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