第一篇：國家檔案局 國家經貿委 國家計委關于印發《企業檔案管理規定》的通知

【發布單位】國家檔案局、國家經貿委、國家計委 【發布文號】檔發[2002]5號 【發布日期】2002-10-20 【生效日期】2002-10-20 【失效日期】

【所屬類別】國家法律法規 【文件來源】中國法院網

國家檔案局 國家經貿委 國家計委關于印發《企業檔案管理規定》的通知

(檔發[2002]5號)

各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委：

為加強企業檔案工作，規范企業檔案管理，更好地為企業改革與發展服務，現發布《企業檔案管理規定》，請認真貫徹執行。

二ＯＯ二年十月二十日

企業檔案管理規定

第一條 為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《 中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。

第二條 本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條 企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條 企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條 企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第六條 企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。

第七條 企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條 歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

第九條 企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條 企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

第十一條 企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

第十二條 企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條 企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條 企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時、有效的服務。

第十五條 企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。

第十六條 企業提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第十七條 國有企業資產與產權發生變動，應按《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案；國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

第十八條 企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條 企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條 本規定自2002年9月1日起實施。《國營企業檔案管理暫行規定》同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第二篇：企業檔案管理規定

企業檔案管理規定

（2002年7月22日發布 2002年9月1日起施行）

第一條 為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。

第二條 本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條 企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條 企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條 企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制訂本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第六條 企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。

第七條 企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條 歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

第九條 企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條 企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

第十一條 企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

第十二條 企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條 企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條 企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時、有效的服務。

第十五條 企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。

第十六條 企業提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第十七條 國有企業資產與產權發生變動，應按《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案；國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

第三篇：國家檔案局 國家發展和改革委員會關于印發《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》的通知

國家檔案局 國家發展和改革委員會關于印發《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》的通知 檔發[2008]3號

各省、自治區、直轄市、計劃單列市及新疆生產建設兵團檔案局、發展改革委，中央和國家機關各部門（直屬機構），各中央管理企業，各人民團體，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊司令部辦公室:

為加強國家電子政務工程建設項目檔案管理，使檔案工作更好地為國家電子政務工程建設項目的建設、運行和管理服務，根據《國家電子政務工程建設項目管理暫行辦法》及有關規定，特制定《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》，現印發給你們，請認真貫徹執行。各級檔案部門和發展改革部門要加強協調，相互配合，共同做好國家電子政務工程建設項目檔案管理工作。

國家檔案局

國家發展和改革委員會

二○○八年五月二十日

國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為規范國家電子政務工程建設項目檔案管理，充分發揮檔案在項目建設、運行、管理、監督等方面的作用，根據《國家電子政務工程建設項目管理暫行辦法》和有關檔案管理的法規與標準，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于使用中央財政性資金的國家電子政務工程建設項目（以下簡稱電子政務項目），其他信息化建設項目檔案管理，可參照執行。

本辦法所稱電子政務項目主要是指國家統一電子政務網絡、國家重點業務信息系統、國家基礎信息庫、國家電子政務網絡與信息安全保障體系相關基礎設施、國家電子政務標準化體系和電子政務相關支撐體系等建設項目。

第三條 電子政務項目檔案是在電子政務項目建設全過程中形成的、具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，是電子政務項目竣工驗收、運行維護、升級改造等工作的重要依據。

第四條 本辦法所稱項目建設單位是指負責項目建設的中央政務部門和參與國家電子政務項目建設的地方政務部門。根據《國家電子政務工程建設項目管理暫行辦法》規定，項目建設單位應確定項目實施機構和項目責任人。

第五條 電子政務項目檔案工作在檔案行政管理部門監督、指導下，由項目建設單位負責。項目建設單位應將檔案工作納入項目建設計劃和管理程序，納入相關人員的崗位職責，根據項目實際情況，采取有效措施，確保電子政務項目檔案完整、準確、系統、有效。

第六條 電子政務項目檔案管理在項目建設期間由建設單位的實施機構具體負責。電子政務項目實施機構應明確電子政務項目檔案工作主管領導，制定檔案工作計劃，建立健全歸檔制度、檔案分類編號方案等管理制度和業務規范，配備具有專業知識和技能的檔案管理人員，提供檔案管理所需經費、設備、場地等條件。

第七條 電子政務項目實施機構應對參建單位進行檔案管理交底、指導、培訓，對參建單位移交的檔案進行審核、驗收。

第八條 建設單位的檔案管理部門應對電子政務項目的檔案管理進行業務指導并提出具體要求，對實施機構制定的檔案管理制度和業務規范進行審查，對電子政務檔案的收集、整理、移交進行業務指導。

第九條 檔案驗收是電子政務項目竣工驗收的重要組成部分。未進行檔案驗收或檔案驗收不合格的電子政務項目，不得通過竣工驗收。

第二章 檔案的收集與整理

第十條 電子政務項目實施機構應根據電子政務項目審批部門批復的實施內容，依據《國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》（見附件），結合本項目特點制定歸檔范圍和保管期限，做好文件收集工作。

第十一條 電子政務項目文件材料的收集、整理、歸檔應與項目建設進程同步實施。實施機構在項目建設初期通過制定歸檔制度、業務規范、合同條款、開展培訓、交底等方式，對文件的收集、整理、歸檔提出明確要求；在項目建設過程中，結合項目進程，對電子政務項目文件的收集、整理情況進行檢查；單項工程驗收、合同驗收時，應同步進行檔案驗收。

第十二條 電子政務項目文件材料的收集、整理、歸檔應明確各方職責。在電子政務項目設計開發、施工、監理、設備采購、委托中介招標等合同、協議中應設立專門條款，對電子政務項目檔案提交范圍、整理標準、介質和套數、移交時間等方面提出具體要求并明確違約責任與罰則。

涉及知識產權的招標文件、合同、協議中應明確與知識產權相關的歸檔材料的提交內容、深度等要求。

第十三條 監理單位依據監理職責，按照《信息化工程監理規范》（GB/T19668—2005）、《建設工程監理規范》（GB/T50319—2000）的要求，對承建單位、施工單位形成的文件材料進行審核并簽署。

第十四條 電子政務項目實施機構歸檔的紙質文件應為原件或正本，且簽章手續完備。同時應注重對電子文件、照片、錄像等各種類型、載體文件材料的收集、歸檔。電子文件的歸檔范圍參照紙質文件歸檔范圍。

第十五條 文件材料的整理、歸檔可根據建設單位實際情況，從《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2000）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28—2002）兩種整理方式中選擇一種，電子文件應符合《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894—2002）的原則要求。

第十六條 檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務項目檔案保管期限為30年的對應《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》中的長期，保管期限為10年的對應短期。

第十七條 電子政務實施機構和相關參建單位應通過管理制度和技術措施，對電子文件的形成、積累、收集、鑒定、歸檔進行全過程的管理，保證電子文件的真實、完整、有效和安全。電子文件定期歸檔，應將所采集的相關元數據一并保存。

第三章 檔案的移交與管理

第十八條 各參建單位應按招標文件、合同、協議以及有關規定，及時向電子政務項目實施機構移交電子政務項目檔案。電子政務項目實施機構負責對接收的檔案進行審查驗收和匯總整理，交接雙方應辦理檔案移交手續。

第十九條 電子政務項目實施機構應在電子政務項目竣工驗收后3個月內，根據建設單位檔案管理規定，向建設單位或本機構的檔案管理部門移交檔案。需經常利用的檔案，可在辦理移交手續后借出。

第二十條 中央和地方共建的電子政務項目檔案實行分級管理。中央政務部門、地方政務部門分別負責歸檔、保存各自形成的檔案。

第四章 檔案的驗收

第二十一條 電子政務項目檔案驗收一般分為初步驗收和竣工驗收兩個階段。檔案初步驗收由建設單位組織，并形成驗收報告。檔案竣工驗收由項目審批部門組織的竣工驗收委員會下設的檔案專家組負責。檔案專家組由電子政務項目審批部門、檔案行政管理部門人員及相關專家組成。

第二十二條 檔案竣工驗收采用聽取匯報、現場查看、質詢、抽查檔案等方式。

第二十三條 相關檔案行政管理部門應加強電子政務項目檔案驗收前的檢查、指導。

第二十四條 檔案竣工驗收主要內容及基本要求:

（一）電子政務項目實施機構明確檔案管理體制和職責，建立檔案工作規章制度和業務規范，采取有效措施對本單位和各參建單位形成的檔案進行統一管理；

（二）電子政務項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有效；

（三）電子政務項目文件材料的收集、整理、歸檔和檔案的整理與移交符合有關檔案管理標準的要求。電子政務項目檔案完整、準確、系統、規范；

（四）保證檔案實體和信息的安全，檔案裝具、歸檔文件的制成材料符合耐久性要求。

第二十五條 檔案專家組出具檔案驗收意見，檔案驗收結果分為合格與不合格。檔案專家組三分之二以上成員同意通過驗收的為合格。檔案驗收不合格的電子政務項目，由檔案專家組提出整改意見，并進行復查，復查后仍不合格的，不得通過竣工驗收。

第五章 附則

第二十六條 本辦法自頒布之日起施行。

第二十七條 本辦法由國家檔案局負責解釋。

第四篇：監察部國家經貿委全國總工會關于印發業務招待費規定

監察部國家經貿委全國總工會關于印發《關于國有企業實行業務招待費使用情況等重要事項向職代會報告制度的規定》的通知 各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

現將《關于國有企業實行業務招待費使用情況等重要事項向職代會報告制度的規定》印發給你們，請結合各地、各部門的實際情況，認真組織落實。

監察部

國家經貿委

全國總工會

1998年11月10日

關于國有企業實行業務招待費使用情況等重要事項向職代會報告制度的規定

第一條 為完善國有企業的民主管理制度，加強民主監督，促進國有企業的改革和發展，維護企業和職工的合法權益，制定本規定。

第二條 國有企業領導人員應當向職代會報告下列重要事項：

（一）業務招待費使用情況；

（二）個人廉潔自律情況；

（三）與職工切身利益直接有關的事項。

第三條 業務招待費是指企業在生產經營過程中用于必要招待的各項費用。

報告業務招待費使用情況應當包括：業務招待費全年核定額和實際支出額以及主要開支項目，開支是否符合制度、手續是否完備以及其他需要說明的情況。

第四條 報告個人廉潔自律情況應當包括：本人收入，住房、購房、裝修住房，電話費開支，使用公車，出差出國（境）費用支出，購買本企業內部職工股以及為配偶、子女經商辦企業提供便利條件等情況。

第五條 報告與職工切身利益直接有關的事項應當包括：企業兼并、出租、破產、拍賣、用工、裁員、職工下崗分流和再就業、工資分配、住房分配、保險福利、勞動保護等事項。

第六條 國有企業領導人員應當每年向職代會報告一次上述重要事項。需要及時向職代會報告的，在職代會閉會期間可以向職工代表團（組）長和專門小組負責人聯席會議報告，由聯席會議協商處理。

第七條 未建立職代會和通過其他形式實行民主管理的國有企業，由國有企業領導人員向工會會員代表大會或者職工代表會議報告并聽取代表的意見。

第八條 職代會可以根據需要成立審核小組，負責對

報告的事項進行審核，并向職代會報告審核情況；職代會應當對報告的事項進行審議并提出意見，對企業裁員、工資、福利等涉及職工切身利益的事項依法作出決定。

第九條 國有企業領導人員應當根據職代會提出的意見或作出的決定，針對存在的問題提出改進措施并向職代會報告改進情況。

第十條 國有企業領導干部管理部門應當將國有企業領導人員執行本規定的情況列入對其考核的內容，考核結果作為對其任免、獎懲的依據。

第十一條 國有企業上級黨組織、工會組織，國有企業領導干部管理部門和紀檢監察機關應當按照各自職權對本規定執行情況進行監督檢查。

第十二條 國有企業領導人員不按規定報告或者不據實報告的，由有關部門督促其改正；并視情節輕重，給予批評教育直至紀律處分。

第十三條 本規定由監察部、國家經貿委、全國總工會負責解釋。

第十四條 本規定自發布之日起施行。

1995年5月17日

監察部、國家經貿委、全國總工會發布的《關于國有企業實行業務招待費使用情況向職代會報告制度的規定》中的規定與本規定不一致的，依照本規定執行。

第五篇：國家安全監管總局關于印發安全生產監管檔案管理規定的通知

國家安全監管總局關于印發安全生產監管檔案管理規定的通知

(安監總辦〔2007〕126號)

各省、自治區、直轄市及新疆生產建設兵團安全生產監督管理局，海洋石油作業安全辦公室各分部：

為加強安全生產監管檔案的管理，充分發揮檔案在安全生產監督管理工作中的作用，我局組織制定了《安全生產監管檔案管理規定》，經商國家檔案局同意，現印發給你們，請遵照執行。

二○○七年六月四日

安全生產監管檔案管理規定

一、總則

1．為加強安全生產監管檔案的管理，充分發揮檔案在安全生產監督管理工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結合安全生產監管工作特點，制定本規定。

2．安全生產監管檔案是指各級安全生產監督管理部門在依法履行安全生產監督管理職責工作中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

3．各級安全生產監督管理部門應加強對檔案工作的領導，將檔案工作列入本單位總體發展規劃和檢查、考核內容，確定承擔檔案工作職責的機構（以下簡稱檔案管理機構）和必要的人員，統籌安排開展檔案工作所需經費。

4．安全生產監管檔案由本單位檔案管理機構或者檔案工作人員集中管理，任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

二、檔案機構及其職責

5．在國家檔案行政管理部門統籌規劃、組織協調、統一制度、監督和指導下，安全生產監管檔案工作實行統一領導、分級管理。

國家安全監管總局對各省、自治區、直轄市及計劃單列市的安全生產監管檔案工作進行業務指導。

各級安全監管部門安全生產監管檔案工作同時接受上級業務管理部門和同級人民政府檔案行政管理部門的監督和指導。

6．國家安全監管總局的檔案機構履行下列職責：

（1）貫徹有關法律、行政法規和國家有關方針政策，研究、制定安全生產檔案管理方面的規章、制度、規范和標準；

（2）制定安全生產檔案工作發展規劃，并組織實施；

（3）指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作，統一管理本單位的檔案，并按規定向中央檔案館移交檔案；

（4）承辦安全生產監管、煤礦安全監察檔案工作人員業務培訓工作，組織檔案業務研究及學術交流活動。

7．縣級以上安全生產監督管理部門應明確檔案管理機構，并有專人負責檔案工作。具體職責是：

（1）貫徹執行有關法律、行政法規及國家安全監管總局發布的規范、標準，建立、健全本單位的檔案工作規章制度；

（2）對本單位的歸檔工作進行指導，統一管理本單位的檔案，積極開發檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；

（3）監督、指導所屬機構的檔案工作；

（4）做好檔案的鑒定和統計工作，按規定向屬地國家綜合檔案館移交檔案。

8．檔案工作人員應熟悉檔案專業理論知識，熟悉安全生產監督管理業務，忠于職守，遵守紀律，具有履行職責必需的文化知識和專業技能，并定期接受相應培訓。

三、文件材料的形成和歸檔

9．各級安全生產監督管理部門應當建立健全文件材料歸檔制度，對文件材料的歸檔范圍、時間、質量要求、程序等做出具體規定，確保歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統。

10．安全生產監管檔案主要由安全生產監管日常管理文件材料、執法檢查材料、行政審批和備案材料以及事故調查處理文件材料組成。

（1）安全生產監管日常管理文件材料，包括履行安全生產監督管理職責過程中形成的各種文件、立法相關材料、會議材料、安全統計分析材料、信訪材料、行政復議材料及其他日常管理文件材料等。

（2）執法檢查材料，包括安全生產執法檢查、督查、專項整治過程中形成的調查筆錄、處理決定等執法文書材料以及相應的安全事故隱患整改材料等。

（3）行政審批和備案材料，包括職責范圍內新建、改建、擴建工程項目的安全設施審查及竣工驗收審批材料，職責范圍內的安全生產許可審批材料，對工礦商貿生產經營單位安全生產條件和有關設備（特種設備除外）進行檢測檢驗、安全評價、安全培訓、安全咨詢等社會中介組織的資質認定審批材料，生產經營單位主要負責人及安全生產管理人員安全資格考核材料，特種作業人員考核材料，職責范圍內要求的各項管理工作備案材料等。

（4）事故調查處理文件材料，包括本單位在事故報告、調查處理和批復結案過程中形成的全部文件材料。

11．安全生產監督管理部門形成的具有保存價值的文件材料，由文書機構或文件材料形成機構按相關要求整理后，向本單位檔案管理機構歸檔。

12．安全生產監管日常管理文件材料應于次年6月30日以前歸檔；事故調查處理文件材料應在事故處理結束后1個月內歸檔；執法檢查材料、行政審批和備案材料可分階段歸檔。

13．歸檔文件質量要求：

（1）歸檔的文件材料必須是辦理完畢、齊全完整、具有保存價值；

（2）本部門主辦的文件，必須歸檔保存原件，確無原件的，須在備考表中予以說明；

（3）歸檔的文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應符合檔案保護要求；

（4）已破損的文件應予修復，字跡模糊或易褪變的文件應予復制；

（5）電子文件形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子文件，制成紙質文件與原電子文件的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯；

（6）歸檔的電子文件應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子文件一般不加密，必須加密歸檔的電子文件應與其解密軟件和說明文件一同歸檔。

14．文件材料歸檔時，交接雙方應清點、核對文件材料，并在移交方編制的歸檔移交目錄上簽字或蓋章。

四、檔案的管理

15．安全生產監督管理部門應根據本單位實際情況，對歸檔文件進行科學系統地分類、排列、編目和保管，采用先進技術和管理方法，推動文檔一體化進程，實現檔案管理現代化。

16．安全生產監管日常管理文件材料可按、組織機構、保管期限分類，按形成時間順序排列，或采用適合本單位的檔案分類方案，按件整理。

執法檢查材料可按、行業、地區分類，以每個被監管單位形成的文件材料為保管單位整理，按形成時間順序排列。

行政審批和備案材料可結合行政審批和備案項目、行業、地區、被監管單位，采用適合本單位的檔案分類體系和排列方法，以一個被監管單位的一項行政審批和備案項目形成的文件材料為保管單位整理，一項一卷。行政許可項目在審批手續完成后在許可有效期內發生變更，辦理變更手續過程中形成的案卷可與申辦案卷合并保管或單獨排列。

事故調查處理文件材料以一起事故形成的文件材料為保管單位整理，按結合案卷形成時間順序排列。

17．安全生產監管檔案的保管期限根據國家檔案行政管理部門和國家安全監管總局的有關規定執行。

18．各級安全生產監督管理部門形成的人事、會計、科技檔案的管理按國家有關規定執行。

19．對于已滿保管期限的檔案，要按照國家有關規定，組織專門鑒定小組進行鑒定。

20．經鑒定須銷毀的檔案，檔案工作人員應編制銷毀清冊，經單位主管領導審查批準，由檔案工作人員和指定的監銷人共同監銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊永久保存。

21．各級安全生產監督管理部門應建立檔案的統計制度，對檔案的接收、移交、保管、利用等情況進行統計，并按規定向上級業務管理部門和地方檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統計報表。

22．檔案工作人員應在調動工作、退休或其他原因離開工作崗位之前，辦好檔案的交接手續。

其他機構工作人員離職前，必須將未歸檔的文件材料全部歸檔，并清退所借檔案。

23．安全生產監督管理部門應設檔案專用庫房，配備必要的設備設施。檔案庫房應符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求，庫房面積應滿足今后一段時間檔案數量增長的需要。庫房應與辦公室、閱覽室分開。

五、檔案的利用

24．各級安全生產監督管理部門應積極開展檔案利用工作，編制適用的檢索工具，開展檔案編研工作，為安全生產監督管理工作提供檔案信息服務。

25．檔案工作人員要嚴格履行檔案借閱手續。遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認真貫徹執行保密法規，做好保密工作。

26．對電子文件采用網絡的方式利用時，應采取身份認證、權限控制等安全保密措施，并遵守有關的借閱規定。

27．因利用檔案解決重大問題，并產生較大的經濟效益和社會效益的，應進行檔案利用效果登記。

六、獎懲

28．凡有下列事跡之一的，安全生產監督管理部門、檔案行政管理部門應給予表彰和獎勵：

（1）對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的；

（2）對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的；

（3）同違反檔案法律、法規的行為作斗爭，表現突出的。

29．對于違反《中華人民共和國檔案法》和本規定相關條款的行為，按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五章的有關規定予以處罰。

七、附則

30．本規定由國家安全監管總局負責解釋。

31．本規定自2007年7月1日起施行。

發布部門：國家安全生產監督管理局 發布日期：2007年06月04日 實施日期：2007年07月01日(中央法規)