第一篇:會計信息論文會計信息技術論文:會計信息化環境下的錯賬更正
會計信息論文會計信息技術論文:
會計信息化環境下的錯賬更正
隨著計算機技術與信息技術的發展,會計信息系統得到了進一步的發展和完善,這無疑對企業提高核心競爭力和經濟效益具有重要意義。而財務軟件本身質量的高低直接影響著企業會計信息系統的質量。能否防止會計信息失真以及能否防錯、查錯和糾錯,是衡量財務軟件質量的一個重要指標。盡管財務軟件提供了多種控制錯誤的措施,但會計差錯的出現仍在所難免,各種會計差錯必然影響到整個系統的核算結果。在會計信息化實施過程中,如果能合理選擇并改進會計差錯更正方法,既可以促進會計信息化工作的順利開展,又能提高會計信息化的質量和效率。
一、會計差錯更正的方法
在會計信息化工作過程中可能產生的差錯主要有4種類型:一是會計科目或記賬方向運用錯誤;二是發生額多記或少記;三是有關經濟事項沒有完整反映;四是摘要或原始憑證附件數量錄入錯誤等。現行主要財務軟件也提供了對以上錯賬更正的功能。
(一)會計差錯的“無痕跡”修改。所謂“無痕跡”,是指在賬務處理系統中修改記賬憑證時,不留下任何曾經修改的線索和痕跡。在某財務軟件中,以下5種情況下的錯誤憑證可實現無痕跡修改: 1.正輸入的憑證。在憑證輸入過程中,發現憑證輸入錯誤可以現時改正。對于這些未保存的憑證,一般可以進行憑證制單員的重新注冊、會計科目的重新選擇、會計分錄的增刪、摘要或科目金額的重新
輸入、制單日期和附件張數以及輔助項的修改,直至放棄保存該錯誤
憑證等操作。
2.已經輸入但未審核的憑證。錄入計算機內的憑證都必須通過憑證審核,否則會計信息系統不允許入賬。對于未經審核或審核未通過的憑證存在錯誤,可由制單員在總賬系統“憑證”/“填制憑證”窗口中直接利用憑證的編輯功能進行修改并保存。但有些項目的修改受到限制,如憑證一旦保存,則憑證類別不允許被修改。如果采用制單序時控制,則修改后的制單日期不能在上一張憑證的制單日期之前;如果該記賬憑證是由各業務子系統自動轉賬生成的,則只能在生成該憑證的子系統中先檢查相關設置再進行修改或者刪除后重新生成。3.已審核但未記賬的憑證。憑證一經審核就不能被修改和刪除,只有被取消審核簽字后才能被修改或刪除。考慮到內部牽制和會計信息系統的安全,憑證審核和憑證輸入屬于不相容職務范疇,應由不同的人員負責。一旦發現已審核但尚未記賬的憑證錯誤,則不能直接在記賬憑證上進行修改,必須先由審核員在總賬系統“憑證”/“審核憑證”功能窗口中取消審核簽章;然后由制單員直接調出該錯誤憑證進行修改并保存;最后由審核員重新對該憑證進行審核。
4.已記賬但未結賬的憑證。按照會計制度的要求,已記賬的憑證一般是不允許刪除或修改的。確應修改的,經過批準可采取完善措施之后的反向操作功能,即取消記賬、審核后直接修改。具體而言,首先由會計主管在總賬系統“期末”/“對賬”窗口中,按下“Ctrl+
H”快捷鍵,激活“恢復記賬前狀態”功能;然后在“憑證”/“恢
復記賬前狀態”窗口中,選擇“恢復方式”并輸入主管口令,系統將恢復為記賬前狀態;最后按上述方法調出錯誤憑證取消審核,修改正確后再重新審核和記賬。
5.已記賬并結賬的憑證。對于這種情況下的錯誤憑證,要實現無痕跡修改,可采取完善措施之后的反向功能,即取消結賬、記賬與審核后直接修改。具體而言,首先由具有結賬權限的操作員在“結賬”向導一的選擇月份窗口中,選擇要取消結賬的月份并按“Ctrl+Shift+F6”鍵,在“確認口令”窗口中輸入口令,系統將快速地取消結賬操作,使各種賬簿記錄恢復到結賬前的狀態;然后按上述方法調出錯誤憑證取消記賬、取消審核并進行修改,再重新審核、記賬和結賬即可。雖然財務軟件提供的反向功能可以實現無痕跡修改,方便會計人員事后糾錯,在清除數據庫中冗余信息、確保賬證相符和數據安全等方面的作用不可忽視,但其廣泛使用也日益顯現了以下弊端: 一是與現行會計法規不符。使用反向功能更正會計差錯時,由于財務軟件很少甚至沒有留下任何痕跡,完全違背了《會計核算軟件基本功能規范》對會計數據輸入的基本要求和有關會計差錯更正方法的規定,會導致會計人員不負責任地更改會計記錄,在很大程度上削弱了會計工作的嚴肅性。
二是為會計造假提供了方便。在會計信息化下,由于財務軟件對更改的會計事項沒有提供完整的、真正意義上的有痕跡記錄,只在操
作日志中記錄了何人何時使用過這些反向功能,至于操作了系統中哪
些具體事項則無從得知。如果企業缺乏嚴格周密的內部控制制度,就會使會計造假等經濟違法犯罪變得更加隱蔽,使會計信息化的安全性大打折扣。
三是可能導致系統數據錯誤和財務混亂。由于會計人員業務水平及對軟件功能理解的偏差,在運用跨年度反結賬功能時,不同年份會計科目體系可能發生了變化;反記賬的設計原理是按記賬時留下的“線索”進行逆向處理,具體記賬次數及記賬后的后續處理業務等不可控,使得實際軟件設計時只保留重要線索;目前實施的大中型財務系統或ERP功能復雜,數據處理技術難度成倍增加,系統間的無縫連接和數據間的實時傳遞以及記賬憑證的自動生成,也難以全面、準確恢復到記賬結賬前狀態。因此,線索的不完整與部分處理的“不可逆”,都將導致系統數據的不一致,很可能產生系統數據錯誤、財務混亂。
上述第三情況下對錯誤憑證的無痕跡修改,雖然存在弊端,但從數據庫技術角度看,取消審核是將記賬憑證庫中“審核”字段的值清空,再對該庫其他相關字段的值進行修改,這是在一個憑證數據庫中操作,與取消記賬結賬有本質區別。這種情況下采用無痕跡修改方法是可行的。而取消記賬結賬往往涉及到兩個或兩個以上數據庫的操作,在這個過程中容易導致財務數據的混亂或系統的崩潰。因此,上述第四、五種情況下的錯誤憑證如果沒有采取完善措施,最好采用有
痕跡修改方法。
(二)會計差錯的“有痕跡”修改。財務系統中往往是通過保留錯誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。因此,在系統中對已審核并記賬的錯誤憑證,按照“規范”第18條規定采用“紅字憑證沖銷法或者補充憑證法”進行更正,這樣既能區分會計人員責任,又能留下審計線索,確保了會計信息的真實有效。
1.在“記賬”后發現記賬憑證中應借應貸科目無誤,只是憑證金額多計,可采用負數更正法,即將多計金額填寫一張同樣科目和記賬方向的正確憑證,其金額為負數,用以沖銷多計金額;相反,憑證金額少計時,可采用補充憑證法,將其差額部分填制一張記賬憑證,然后由審核員進行“審核憑證”操作,由記賬員進行“記賬”操作即可。但這兩種情形均需在摘要欄中注明經濟業務事項變更的原因。2.在“記賬”后發現記賬憑證中會計科目、記賬方向或其他事項有誤,可采用紅字憑證沖銷法更正。具體方法是,首先由制單員填制一張與該張錯誤憑證除金額為紅字(負數)金額外,其他內容完全一致的紅字憑證,即在總賬系統“填制憑證”窗口中,打開“制單”/“沖銷憑證”窗口,輸入要沖銷憑證的相關信息,系統將自動生成一張紅字沖銷憑證;然后填制一張正確的記賬憑證;最后由相關操作員對這兩張憑證審核并記賬,才能完成對該張錯誤憑證進行沖銷和更正。
二、會計差錯更正方法的完善措施
會計信息化工作的開展,無疑會產生各種會計差錯,選擇正確合
理的會計差錯更正方法,對提高會計信息化工作效率至關重要。如果直接使用財務軟件的反向操作功能來更正會計差錯既不能完全否定其作用,更不能忽視其弊端。但在充分考慮到該功能的不足后,如能重新改進設計,并對其使用設置嚴格的限制條件,也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。
(一)重新設計,改進反向操作功能。
1.增加對反向操作的監控功能。監控功能是指在設計財務軟件時,設置對已記賬、已結賬又作反向操作的,計算機必須記錄下該操作的時間、操作人、修改原因、修改的地方,且定期打印并作為會計檔案保管,以給日后查證工作保留證據。因此,增加對反向操作的監控功能后,就確保了對電子數據的修改可以留下痕跡,保證了財務數據的真實可靠。
2.只設置一個記賬憑證庫。該憑證庫存放全部未記賬和已記賬憑證,其結構包括未記賬憑證庫與賬簿數據庫文件的所有字段,并加上記賬標識、記賬人姓名和記賬截止標識字段。當需要增加、編輯或查詢未記賬憑證時,就將已打上記賬標識的記錄過濾掉;當需要查詢或打印賬簿時,就將沒有記賬標識的記錄過濾掉。每次記賬時,在記賬范圍內的憑證記錄中填上記賬標識和姓名,并在記賬范圍的末記錄打上截止標識。因此,要實現反記賬很簡單,只要將反記賬范圍內的記錄中的記賬標識、記賬人姓名及截止標識去掉即可。
3.增加對反向操作使原已生成報表變動的說明功能。如果在財務
軟件報表系統中設置了對報表變動的說明功能,當月報表附注中將自動生成對以前月份出錯的說明及修改內容。由于還原了原有的真實賬目,因而能為報表使用者進行投資、經營決策等提供正確的導向。
(二)嚴格限制反向操作功能的使用。
1.由專業軟件人員反復對購買改進后的財務軟件進行可行性測試,只有這樣才能確保反向操作時各方面數據能夠完整、準確,確保數據恢復和存儲的安全。
2.反向功能操作者必須是得到系統管理員授權的原記賬或結賬人。在會計信息化中,記賬結賬人員應對賬簿的正確性負完全責任。因此,為了明確責任,防止會計人員隨意逆轉賬務處理程序,操作者必須得到系統管理員授權后才能實施反向操作功能。
3.限期取消反向功能權限。在實際工作中,大量會計差錯通常發生在系統投入使用初期,或者會計人員崗位培訓學習期間。因此,應對反向功能的可使用時間作一定限制,一般為系統啟用后半年且不超過一年。當使用期限到達時,由系統管理員取消相關操作人員的反向功能權限。
4.明令禁止具有會計舞弊性質的跨年度“反結賬”功能;從加強會計信息化法規建設、堵塞制度漏洞和提高財務信息質量方面,財政部要對財務軟件的反向功能作出明確規定:對可以實施的反向功能,財務軟件必須提供能夠反映更正經濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能;
對會計人員利用反向功能從事做賬、造假等違法犯罪行為制定相應的
處罰規定。國家有關會計法規對會計差錯更正方法的規定中,強調了更正會計差錯要有痕跡記錄,其目的就是要做到有案可稽,有據可查,從制度上防止會計造假。作者單位:湖南生物機電職業技術學院
第二篇:會計信息發展論文淺析我國會計信息化的發展
會計信息發展論文:淺析我國會計信息化的發展
【摘要】會計信息化是在當今經濟社會一體化、數字化、網絡化的條件下不斷發展起來的,它具有開放性、多元化和智能性等特點。本文就我國會計信息化的發展趨勢談幾點粗淺認識。【關鍵詞】會計;信息化;發展 前言
信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。20世紀90年代以來,信息技術不斷創新,信息產業持續發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為全球經濟社會發展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進。信息化是指現代信息技術與社會諸領域及其各個層面相互作用的動態過程及其結果,會計信息化是在傳統的會計電算化已無法適應和涵蓋信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實的情況下,由現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的一種從形式到內容的根本性變革,它是在會計電算化的基礎上上升發展的新的階段。會計信息化是基于現代信息技術平臺,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統;它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,具有賬務處理職能集中化的特點,為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。會計信息化的實質是在新的會計思想的指導下進行會計業務流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現代會計信息系統。“集成”是指對信息集成、過程集成、功能集成的財務業務一體化解決方案。“互動”是指會計與現代信息技術的相互結合,會計信息提供者與使用者的相互影響,他們互為主動關系。
1.我國會計信息化的發展歷程 1.1會計軟件研發階段這階段 是我國企業會計化的起步階段。該階段的會計軟件沒有從整個會計系統完整功能的角度出發來設計,而只是從用戶對單個功能的需要出發邊試驗邊設計和開發軟件。主要內容是用計算機模擬和代替人工操作,完成記賬、算賬、報賬等業務,從而減少會計人員日常的繁重工作,增強會計數據的準確性和及時性。1.2核算型會計軟件階段
經過第一階段的不斷摸索和實踐,核算型會計軟件日趨成熟,核算型會計軟件的體系結構、功能結構基本成型。核算型會計軟件包括賬務處理、應收應付核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成和匯總等模塊的劃分已被廣泛接受,核算型會計軟件商品化水到渠成,財務軟件公司也相繼涌現。1994年財政部相繼頒布了《會計核算軟件基本功能規范》和《商品化會計核算軟件評審規則》等,又推進了我國核算型會計軟件及其商品化的進一步發展。1.3管理型會計軟件階段
在企業中,財務會計是企業管理的核心,它與企業的其他部分有著緊密的聯系。據統計,企業管理的70%與會計有關。企業通過財務計劃、分析對企業管理各部門進行指導、監督和控制。因此,處于企業管理系統中心位置的會計系統僅具有會計核算功能是遠遠不夠的。而核算型會計系統幾乎是一個僅供財務部門使用的封閉系統,與其它模塊缺乏交流功能,不具備適應各種管理分析要求的功能,不能滿足企業管理的需要。于是,在核算型會計系統的基礎上增加了管理會計的計劃、分析和控制等功能,如:財務計劃、財務分析、成本管理等,并且引進了更科學、復雜的計算方法,產生了管理型會計系統。2.會計信息化的發展前景 2.1促進會計系統全面發展
會計信息化要實現會計業務事前預測決策,事中監督控制,事后分析評估的全面信息化,這將全面影響包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域,是對會計進行系統全面的發展。2.2促進會計功能全面覆蓋
會計信息化不僅僅是進行會計核算,還包括會計監督和控制、會計預測和決策、并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。2.3促進會計技術全面提升
會計信息化不僅要采用計算機技術,而且,更要以網絡技術和通訊技術等現代信息技術為主要手段,進行現代會計信息系統的構建。2.4集成、共享性和開放性
在會計信息化條件下,由于采用了現代信息集成技術,使財務業務一體化系統成為可能,這里的信息集成性包括三個層面:首先,在會計部門內部實現信息集成,即實現財務會計和管理會計之間的信息集成,協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;其次,在企業內部實現財務和業務一體化,即實現財務信息和業務信息的集成,使財務信息和業務信息能夠真正融合在一起;最后,是在企業間的信息集成,形成企業或組織與外部關系人(如客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的相互授權的信息共享。會計信息系統必將日趨開放,會計信息資源的高度共享,消除了“信息孤島”現象,提高了組織的適應能力和管理水平。2.5實時動態性
會計信息化應用軟件系統按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次,這幾個層次本身非常明顯地體現出時間上的實時動態性。在會計信息化條件下,事前財務及業務的預測和決策,計劃本身就是動態的。可以將本期的財務及業務計劃是根據前一會計期間的分析結果和市場狀況由會計信息化的決策支持系統實時調整、動態制訂的。事中財務及業務數據的采集是實時動態的,并隨時與事前制訂的財務和業務計劃相比較,以監督和控制事前決策或計劃的執行。例如企業外部的數據(發票、訂單等)和企業內部的數據(入庫單、產量記錄)一旦發生就實時存入相應服務器的數據庫中等待處理。事后財務及業務數據的處理更是動態和實時的。例如財務及業務數據一經傳入就會立即轉入相應的處理程序,對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列運算操作,以保證信息動態地反映企業的財務狀況和經營成果。2.6處理、輸出信息的多元性和智能性 進入會計信息化階段后,會計信息系統是一個由人、計算機網絡和數據及程序等有機結合的應用系統,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會計系統不再是簡單模擬手工的系統,而是人機交互作用的智能型系統;既可以按既定的月、季、年來提供會計信息,也可以隨機快速地生成需要的會計信息,既可提供歷史信息,也可提供當前信息和未來信息(如預定成本、目標利潤等);還可以提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語音化信息;會計信息系統既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現了多元化和智能性,如折舊計提的方法不僅可采用直線法,也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進行試算來比較差異。結束語隨著世界由工業社會向信息社會轉變,以計算機技術為代表的信息技術成為促進經濟發展和社會進步的主導技術。在市場瞬息萬變的形勢下,會計信息化的應用,能為企業提供及時、準確和完整的財務信息,從而增強決策有用性,提高企業管理效率和經濟效益,不斷提升企業在市場中的核心競爭力。參考文獻
[1]肖斌.論會計信息化的發展[J].科技經濟市場.2008.07.
第三篇:會計信息應用風險及其控制會計信息論文會計論文
會計信息應用的風險及其控制-會計信息論文-會計論文 ——文章均為 WORD 文檔,下載后可直接編輯使用亦可打印——
摘要:無論是來自國家宏觀經營還是來自企業的微觀經營,企業會計信息的作用都非常重要。它不僅反映了整個企業經濟運行的效果,是國家了解企業經營狀況的重要途徑,并且從企業自身出發,根據提供的會計信息,改進公司的業務管理方法,確保公司的健康發展。本文通過翻閱大量文獻資料及一系列的調查研究后,對會計信息的相關理論及其應用現狀作了詳細的闡述,提出了會計信息在申請中的風險,并針對該問題提出了相應的措施。
關鍵詞:會計信息;應用風險;控制措施
一、會計信息的應用風險的相關理論
(一)會計信息的概念
會計信息是企業從會計角度揭示的經濟活動,包括企業的財務狀況,經營業績和現金流量。但它不是企業經濟活動的全部內容,而只是企業經濟活動中與價值資本相關的內容,即價值運動或資本運動。與公司相關的價值變動或資本變動相關的經濟活動實際上是指企業的財務(金融)活動。因此,會計信息也稱為財務信息。它是企業做出財務決策和做出整體管理決策的重要依據。
(二)風險控制的概念
風險控制是指風險管理者采取各種措施和方法來消除或減少風險 發生的可能性,或風險控制人減少風險 造成的損失。隨著社會的發展和科學技術的進步,現實生活中存在越來越多的風險因素。在具體的風險控制過程中,應根據具體情況定期或不定期地進行檢查和調整。由于客觀情況在不斷變化,風險的性質和環境將發生變化。在特定條件下選擇的最佳管理技術和方法將隨時間而變化。
(三)會計信息和風險的關系
社會經濟系統中的不確定性是在不斷變化發展的,因此各種決策實際上都是在具有某種程度的不確定條件下做出的。這種不確定性是風險。信息是一種知識,是“不確定性的負量度”,而會計信息則是跟公司的現金流、資產負債利潤等有關的知識。在不確定條件下,上市公司作為經濟主體所提供的信息是不完全的。這時,人們可以通過花費人力和財力來獲得新的信息或增加信息供給,減少不確定性,提高對事實的判斷力和認知能力,降低風險,增加收益。
二、會計信息應用現狀
(一)會計信息數據反映單一化
現有的公司報告主要反映公司財務信息,披露范圍僅限于財務會計確認和計量的交易和事項,而忽略了非財務信息的重要性。由于企業環境和公司本身仍在變化,依靠過去的財務數據來預測公司的未來發展是不夠的。此外,現有企業提供的報告主要反映了企業自身的績效,忽視了企業對社會的貢獻,企業對環境的影響等信息的其他方面。
(二)會計信息傳遞時效過慢
影響會計信息質量特征的信息需求是及時和相關的,二者密切相關。根據會計信息披露和非上市公司的中期報告,會計系統現在無法及時提供會計信息。此外,財政的財務報告不會向公眾開放。
三、會計信息運用風險的表現
(一)資本市場上散播錯誤的會計信息
在中國目前的證券市場,會計信息存在嚴重的誤導性傳播。當上市公司的財務管理狀況發生變化時,相關知 可以使用預先通知的信息進行非法投機。上市公司經常與經銷商打招呼,以推測公司的股票,通常與在不同階段釋放一些誤導性投資者一起。
(二)資本市場上操控會計信息傳遞時間
中國證券經濟的發展還處于起步階段,資本市場的信息不平等,市場風險相對較大。在中國,操縱股票價格的另一種方法是控制會計信息傳輸的時機。如果企業的業績真實極大上升,經銷商可以請求股票上市企業盡可能延遲披露時間,建倉完成,信息披露前,在最終公告附近傳播好消息并小幅提高股價,因為掌握的信息越多,價格上漲應該越小。因此,該股票的價格開始下跌,形成所謂的“見光死”效應。
四、控制與防范會計信息運用風險相關建議
(一)上市公司應加強內部信息監管
1、完善公司治理結構。為了共同提高中國上市公司的質量,促進中國上市公司建立和完善現代企業管理制度,規范上市公司運作,促進中國經濟市場健康有序增長。2、健全公司內部會計監督制度。健全公司內部會計監督可以采取:樹立以人為本、人本管理的理念;及時監督、促進和管制;定期進行會計檢查和會計分析。
(二)證券監管部門應有效建立監管機制
會計信息披露中的問題也與我們的監管體系存在缺陷有關。完善和發展資本市場。中國證監會對注冊會計師財務報表的質量進行抽查,并對會計責任與抽查中發現的違法行為和違法行為的審計責任進行區分。上市公司相關人員和注冊會計師及時,果斷地受到嚴厲處罰。從根本上說,注冊會計師將改進他們的實踐并增強他們的審計責任感。
(三)財政部應完善上市公司信息披露
穩定有序的資本市場,健全的信息披露制度是必要的。我國最新會計規定努力和國際規章靠近,可是由于其制度性較強,而可操作性差,使會計人員在操作性方面存在較大主觀性。完善披露上市公司業務和財務狀況、公司風險、公司治理、公司前景等信息的制度,從而
降低由于信息不對稱給投資者帶來的風險,這將使投資者有效地選擇,識別和監督發行人,提高監督和控制效率,及時發現上市公司在會計信息披露中的不合理行為。
(四)加強外部檢查和監督及處罰力度
完善審計監督要以公共財政監督與社會監督與社會監督的監督體系相結合,增強會計監督的全面性和權威性。要大力發展注冊會計師事業,充分發揮社會審計的公正作用。要依靠注冊會計師這種社會監督力量去監督企業的會計行為,同時應加強對注冊會計師法律責任監督,完善審計監督,要以公共財務監督與社會監督的監督體系相配合。他們有其他任何經濟管理部門在提升會計信息可信度這一面上無可比擬的優勢。
參考文獻:
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第四篇:會計信息系統教學研究會計信息論文會計論文
會計信息系統教學研究-會計信息論文-會計論文 ——文章均為 WORD 文檔,下載后可直接編輯使用亦可打印——
會計信息系統較其他傳統學科而言是一門新興學科,是繼計算機技術發展之后,為適應經濟社會發展需要而在會計學基礎上發展起來的學科。在現代經濟生活中,計算機已應用到各個領域,計算機技能已是一個對大眾而言必須要掌握的技能,任何工作生活活動均不可能 計算機。在會計領域,同樣,僅依靠理論及手工會計,已經遠遠不能滿足日益增長的需要。每個會計工作者,都需要掌握會計信息系統的知識,而作為未來會計工作者的財會專業本科大學生,亦是如此。因此,在本科院校開設會計信息系統課程,培養適應經濟社會發展的財會專業人才顯得尤為重要。
一、培養目標定位與課程設置
由于會計信息系統是在計算機與會計學等學科基礎上發展起來的,相關學科應用側重的程度不同會有不同的結果,對課程設置產生不同的影響,也會培養出不同的專業人才。因此針對不同的培養目標,需要選擇相應的課程方案。目前,會計信息系統在培養目標上,主要有兩個層次:一個層次,是以處理會計工作為主要目標,熟練掌握賬務處
理技能,實現會計核算與管理功能計算機化;更深一個層次,是在能夠應用會計信息系統處理會計工作的基礎上,理解和規劃會計工作,應用工具進行系統的分析和設計。這兩個層次的目標對于學生的背景知識也有不同的要求,第一層次目標對于學生的背景知識要求掌握一定的計算機基礎知識和會計學相關知識;而后一層次目標對于學生的背景知識要求更高,不但要掌握基本的會計知識,更高的計算機知識也是必需的,除了計算機基礎知識要具備,還需要掌握相關程序設計語言和數據庫等中級計算機水平的知識。財會專業的學生,在基礎課程的設置上,一般都只設置了會計學和計算機基礎課程,并沒有大范圍的組織學習中級計算機知識。因此,第一層次的目標對于培養廣大財會本科學生而言會更容易實現,而更深層次的目標實現起來就要困難得多。
二、會計信息系統的教學內容與方法
會計信息系統在課程內容上,包括其學科的產生與發展、系統處理原理、系統功能劃分以及系統的使用等多個方面。系統的產生與發展除了需要讓學生了解會計信息系統在國際上的發展情況,還要結合我國的國情了解在國內的發展情況。系統處理原理部分要結合手工會計,方便學生理解,根據業務情況分析數據情況,從而在理論上掌握系統的處理原理。系統的功能劃分部分,結合實際經濟業務特征,按照賬務處理與總賬子系統、銷售與收款核算與管理、采購與應付核算與管
理、存貨核算與管理、其他業務核算與管理(包括人力資源業務與固定資產業務等)和報表業務分別進行詳細的解析。系統的使用部分可以先分別介紹各子系統的使用,再將各子系統與總賬系統聯合使用方法以及報表編制方法一并呈現。在教學方法上,會計信息系統更適合理論與實踐相結合的方法。光有理論沒有實踐,那是紙上談兵,培養出來的學生沒有解決實際問題的能力,甚至不會用系統做賬,不能滿足社會對于人才的要求。而光有實踐沒有理論,學生無法理解系統的原理,業務情況一旦發生變化可能就不會應對,系統在經濟活動中作用的發揮會受到影響。因此,教學過程中需要先利用課堂教學,系統地將理論知識教給學生,再利用實驗教學模擬實際的經濟活動來實戰,從而保證學生既具備理論知識又掌握應用技能,使學生的綜合能力和創新能力得到提高。
三、會計信息系統在教學過程中存在的問題
會計信息系統課程自開設以來,反響巨大,給學生和社會都帶來了諸多益處,學生通過學習該課程掌握了專業知識與技能,為社會儲備了大量專業人才,保障了經濟社會的財會人才需求,這是值得肯定的。然而,盡管會計信息系統在教學的過程中已取得了一定的成績,但還存在著一些問題有待解決。
(一)教材針對性不足,兩極化嚴重
目前可供選擇的會計信息系統教材因受到培養目標的影響,呈現兩極化。其一,側重于實踐,結合案例從系統的安裝到使用,各子系統的具體操作均面面俱到,手把手教學生如何使用軟件進行賬務處理;而理論知識匱乏,只教授如何操作卻不明確各項操作是為何,前后操作有何關聯。其二,側重于理論,從系統的規劃、分析到設計開發,各過程的原理與實現,各子系統的結構分析與細節處理均清晰明確,而系統的使用卻簡單帶過,或者僅在最后附注個別案例資料以供參考使用。如此兩極化使得若要折中實現理論結合實踐,在教材選擇上存在困難,理論與實踐不可兼得,使課程設置陷入困境。
(二)實驗條件限制,課程效果不如預期
教學過程中,為達到課程效果實踐的部分須在實驗室進行模擬訓練。學校為實驗室投入了大量的物力、人力和財力,因為目前通用會計信息系統的應用軟件以商品化為主。但是,由于經費的限制,實驗室不可能像企業那樣以最新最高端的設備應用最先進的系統,以供學生實踐。在實驗條件上,還存在著諸多的限制。比如,實驗過程中一般不會配備打印機、裝訂機等輔助設備,而這些設備在實踐過程中打印相關憑證并裝訂賬簿是必須要的,這對學生理解利用會計信息系統做賬的過程會有一定的影響。實驗室為了保證計算機系統的安全一般都安裝有殺毒軟件和系統還原卡,而殺毒軟件在試驗過程中經常會誤刪會
計信息系統應用軟件的插件,導致系統使用時遇到障礙;還會在關機或斷電情況下損失所有賬套數據資料,使得學生必須定時輸出數據至移動磁盤以保證能夠連續實驗,否則將會丟失所有資料,前功盡棄。在課程操作考核上,對于上機實驗的考核缺乏軟件支持,在學生操作過程中存在的一些問題不能及時發現并指出,有些問題反應到數據上時已為時已晚不能補救。不利于學生及時發現問題并鞏固相關知識。另外,系統的更新也會受到經費的影響而不能及時更新,導致實驗環境滯后于社會經濟環境,學生掌握的專業技能存在畢業便已淘汰的風險。
(三)與其他學科結合不足,不利于培養綜合性人才
會計信息系統是一門 的學科,但不是一門孤立的學科。經濟業務的發生會涉及到多種處理,不光涉及會計處理,還涉及稅務和管理的處理。課程在使用軟件進行賬務處理的過程中,沒有與報稅系統、管理信息系統結合起來,也沒有與手工會計結合起來。報稅系統、管理信息系統和手工會計均以單獨的課程設置并教授,它們之間僅以理論指導為聯系,缺乏實踐操作,不利于培養綜合性的人才。
四、改進會計信息系統課程的可能措施
針對目前會計信息系統教學過程中存在的以上問題,可以考慮以下相
應改進的措施。
(一)根據教學內容自行編制教材
任課老師可以根據課程內容自行組合理論與實踐部分,對于兩極化的教材各取其所需的精華,理論部分詳略安排得當,再結合案例加入實踐部分的知識,自行編制適合的教材,以解決目前教材選擇的困境。當然,這樣對于任課老師而言,會加大其工作量。如此量體裁衣,才能使得教材與課程配合完好,不至于課堂上的內容與教材風馬牛不相及,提高教材的利用率。
(二)適度增加投入,保障實驗環境
實驗環境的保障需要經費投入的支持,而學校這樣收入匱乏的單位不可能像企業那樣有充足的經費,可以考慮增加有限的投入在一定程度上保障實驗環境。增加少量輔助設備以供學生共用,比如購置幾臺打印機和裝訂機,這樣既不會造成經費支出過多,也能讓學生切身體會實踐過程;同時可以讓學生自行配備移動磁盤保障數據安全,克服實驗環境的困難;盡可能與系統開發商協調,增加系統控制環節,保障學生實踐過程全監督;還可在經濟承受范圍內適度及時更新系統,使實驗運行環境能夠趕上社會的發展,不至于使學生還沒掌握便已落后。
(三)多學科結合,滲透教學
可以考慮讓各學科的教師合作起來,在涉及其他學科內容時由相應學科教師客串教學。在上機實驗時,將各系統聯合起來使用,比如,在涉及到稅收的業務處理過程中,除在會計信息系統中進行相應的處理,還可同時登入報稅系統進行稅務的相關處理。從而使課程豐富多彩,各學科內容的結合不僅在理論上,還在實踐中結合得更緊密,使學生理解得更深刻。
第五篇:會計研究論文-會計信息失真問題的探討
會計研究論文-會計信息失真問題的探討
摘要 會計信息是人們在經濟活動過程中運用會計理論和方法通過會計實踐獲得 反映主體價值運動狀況的經濟信息。本文從會計信息失真的本質入手認真分析了會計信息失真的危害并提出了相應的治理對策。關鍵詞 會計信息 治理對策 失真 評價
一、真實的會計信息應具備的特性 會計信息是決策者進行決策的重要依據之一。會計信息的真實性是會計信息的生命之所在。其真實性包含以下特性 1.有用性。國際會計準則中提出有用性是指會計信息披露提供關于企業財務狀況和經營業績方面的信息這種信息對于使用者進行經濟決策是有用的。為上述目的而編制的財務報告可以滿足大部分使用者的共同需要。2.相關性。信息披露不能一廂情愿地主觀決定而應當根據市場用戶的需求規范信息披露的形式、數量和質量也就是與信息使用者的目的和要求息息相關。3.可靠性。披露信息必須可靠不能錯誤引導用戶的判斷不能進行虛假的誤導性的陳述也不得有重大遺漏。4.中立性。中立性是指會計人員形成會計信息的過程和結果不能有特定的偏向不能在客觀的信息上附加某種主觀色彩以滿足特定信息使用集團的需要否則信息的真實性就會受到質疑。
二、會計信息失真的危害 會計信息失真會給利用信息各方造成不同程度的危害主要有以下幾個方面 1.破壞投資環境、影響經濟資源的合理分配。在市場經濟條件下投資主體也逐漸趨向多元化作為市場活動的基本經濟單元——企業也越來越依靠從投資市場籌集來的生產經營所需的資金。在投資市場上投資者是根據其出資的安全性、流動性與獲利高低諸因素來決定其投資而他們進行決策的主要依據就是企業所提供的反映其財務狀況和經營績效的會計資料。2.導致利稅和其他國有資產大量流失。企業歪曲會計信息的動機是多種多樣的但總的來說不外乎是借此為個人或小單位撈好處。其結果是將原本應歸屬國家或集體的資產竊為小集體或個人所有。承包者往往采取各種手段虛報浮夸會計報表上營業數額和利潤以獲得承包資金而另一些未將利潤和收入掛鉤的單位則隱瞞利潤以逃避國家稅收。3.破壞了正常的生產經營程序。企業的生產經營離不開及時準確的各種會計信息。如產品的定價在很大程度上取決與其生產成本又如賒銷政策的制定又應依據顧客的財務狀況和以往的償付款情況。如果會計資料不實企業管理者必定難以做出正確的生產和經營決策。4.助長腐敗之風影響國家的政治穩定。會計職能不僅僅是被動地反映已發生經濟活動它還是國家控制企業、企業的所有者控制其經營者的一種手段。例如國家在有關法規中規定了各種支出標準比例確定了對經營成果的分配順序和比例會計資料成為監督國家財政政策和法規執行情況的基本工具。然而許多企業卻通過做假將一些不合規定的支出合法化。
三、會計信息失真的治理對策 規范會計信息披露失真的核心是完善信息質量管理機制可以從建立內部約束機制和外部約束機制兩方面入手。可以從以下幾方面促使經營者選擇對雙方都有利的行為達到遏制會計信息失真的目的: 1.建立內部約束機制即完善企業內部會計制度嚴格會計核算的基本程序健全財產物資、財務收支的制度為提供真實的會計信息奠定良好的會計基礎。強化企業約束機制堅決制止管理者任意違反財務規定自行支配企業財產物資和經營行為。2.建立外部約束機制完善社會監督體系是制止和防范信息失真的根本保證。首先是完善立法創造良好的法制環境。其次增強會計監督的全面性與權威性加強對會計準則和財務會計制度執行情況的監督。約束企業會計行為增強信息的客觀性、可驗證性、公開性。發展注冊會計師事業發揮社會審計的公證作用健全以注冊會計師為核心的社會監督體系。再次政府對信息市場進行適度管理通過行政手段強化企業外部監督通過政府審計機構、財稅部門加強審計監督并與會計管理部門合作建立會計信息規范體系規范企業信息披露的內容與格式披露會計政策選擇與變更。重大環境變化對企業造成的影響。3.逐漸形成職業企業家階層進行聲譽評價。聲譽是經營者在經理人市場中存在、獲利的一項重要的無形資產。因此我們建議應逐步形成一個職業企業家階層由有關機構定期對其業績、行為進行考核并評定其聲譽記錄在案。對于經營者的劣跡要隨時公布。我們認為這一措施不失為一種較好的防止經營者提供失真會計信息的內在激勵機制。4.加大處罰力度降低經營者的預期風險收益。經營者提供失真的會計信息不僅要承擔上述聲譽損失成本還必須承擔物質成本。獲得風險收益是經營者提供失真會計信息的主要目的那么我們認為使經營者的風險成本大于其風險收益是一種有效防止經營者提供失真會計信息的物質上的內在激勵措施。這便要求加強會計社會監督力量提高審計質量從而增加經營者造假受罰的風險而后的重點便是加大處罰力度降低經營者的預期風險收益。5.完善會計人員
管理體制適當推行會計委派制。會計委派制是指委托人通過向企業委派會計人員以改變在原有會計人員管理體制下企業經營者輕易操縱會計賬務的弊端使委派的會計人員能站在委托人以及社會公眾的立場上公正、客觀地處理會計事務從而達到盡量避免會計信息失真的目的。6.提高會計人員素質。首先要加強會計人員的職業道德教育會計人員要按照《會計法》賦予的職權依法核算依法監督。其次會計人員要不斷學習不斷更新知識提高專業技術水帄用新的手段規范會計資料確保會計信息的真實性。