第一篇：最新公文格式怎樣設置公文頁碼(docx)

公文頁碼設置操作大全

2013年10月18日

（原創）

《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）在第7.5條、第8條、第10.1條中，對公文頁碼做了具體規定。主要內容是：

1．一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

2．A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。3．信函格式中首頁不顯示頁碼。

根據《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）的規定，可以將頁碼設置分為普通頁碼設置、空白頁頁碼設置、橫排表格頁碼設置和信函頁碼設置。

下面分別介紹在Microsoft word 2010中，普通頁碼設置、空白頁頁碼設置、橫排表格頁碼設置和信函頁碼設置的具體操作。對于在其它文檔中的頁碼設置操作，亦可以作為參考。

一、普通頁碼設置

1．設置頁碼格式

對話框中，單擊“編號格式”下拉菜單，從中選擇符合公文要求的“一字線阿拉伯數字”格式，單擊“確定”按鈕，完成頁碼格式設置。如圖 2所示。

2．插入頁碼

單擊“插入”｜“頁眉和頁腳”｜“頁碼”選項，在彈出的下拉菜單中，選擇“頁面底端”，將頁碼出入版心下邊緣。偶數頁選擇“普通數字1”底端居左，奇數頁選擇“普通數字3”底端居右。這里選擇的是奇數頁底端居右（“普通數字3”樣式），如圖 3所示。

圖 3 選擇“頁碼底端”居右（奇數頁）

每頁中的指定位置上按順序添加了頁碼后，自動進入頁眉和頁腳編輯狀態，在功能區顯示“頁眉和頁腳工具”。單擊“設計”｜“頁碼”｜“頁面底部”，在其子菜單中，選擇相應的頁碼位置，完成偶數頁（或奇數頁）頁碼插入。

3．設置頁碼字體字號

選中插入后包括一字線在內的頁碼文本，在“開始”｜“字體”選項組內，選擇

在“頁面設置”｜“版式”選項卡｜“頁眉和頁腳”項目組中，頁腳距邊界值設為2.45cm。如圖 6所示。

圖 5 設置頁碼縮進值

根據實際測試，比較接近“一字線上距版心下邊緣7mm”要求的頁腳距邊界值，在2.45cm～2.47cm之間。不同打印機，該值是略有差異的。適合自己的打印機適合值，具體可打印測試后確定。

特別提示：

1．在Microsoft word 2010中插入的頁碼下仍有一行。用回車鍵或Delete鍵刪除這一行，以使頁碼位置準確。

2．數字和一字線要用4號半角宋體。

3．完成頁腳編輯后，單擊“設計”｜“關閉”｜“關閉頁眉和頁腳”，退出頁腳編輯狀態。的“分節符”選項組中，單擊“下一頁”命令。單擊后，“分節符（下一頁）”插入在光標所在處，即空白頁上頁頁末。如圖 7錯誤！未找到引用源。所示。

圖 7 選擇“分節符”“下一頁”

3．單擊“插入”｜“頁眉和頁腳”｜“頁腳”，彈出下拉菜單。在下拉菜單中，單擊“編輯頁腳”，使頁腳處于編輯狀態。如圖 8所示

圖 8 單擊“編輯頁腳”

圖 10 選中頁碼并刪除 都需要分別操作。

2．版記一定在偶數頁上，版記前一頁的空白頁是奇數頁。

三、橫排表格頁頁碼設置

1．繪制豎排文本框

（１）將光標放在需要添加頁碼的橫排表格頁，單擊“插入”｜“文本”｜“文本框”選項，彈出的下拉菜單。在下拉菜單中，選擇“繪制豎排文本框”命令。如圖 11所示。

圖 11 選擇“繪制豎排文本框”命令

（２）在橫排頁面左側（頁碼位置與公文其他頁碼保持一致）版心外，繪制一個豎排文本框。如圖 12錯誤！未找到引用源。所示。

圖 13 “設置形狀格式”對話框

3．設置文本框位置

選中文本框或將鼠標放在文本框內，單擊“格式”｜“排列”｜“位置”，在彈出的下拉菜單中，選擇“其他布局選項”命令，在彈出的“布局”對話框“位置”選項卡上：

圖 14 “布局”對話框“位置”選項卡

16．設置字體和字號

將鼠標放在文本框內，在“開始”｜“字體”選項組，“字體”設置為“宋體”，“字號”設置為“四號”。

7．輸入頁碼

將鼠標放在文本框內，從鍵盤上直接輸入一個“-”符號和一個半角空格，然后輸入相應的半角阿拉伯數字，半角阿拉伯數字后再輸入一個半角空格和一個“-”符號。

8．取消邊框

選中文本框或將鼠標放在文本框內，單擊“格式”｜“形狀樣式”｜“形狀輪廓”選項，在其下拉菜單中選擇“無輪廓”命令，取消文本框邊框。如圖 16所示。

也可以單擊“格式”｜“形狀樣式”選項組按鈕，在彈出的“設置形狀格式”對話框中，選中“線條顏色”｜ “無線條”項。

圖 16 選擇“無輪廓”

3橫排表格的頁后，如有需要顯示頁碼的頁，在表格頁原頁碼被刪除前，應先取消表格頁后需要顯示頁碼的第一頁的“與上一節相同”。

四、信函首頁頁碼設置

1．打開要設置頁碼的信函文檔，單擊“頁面布局”｜“頁面設置”選項組右下角按鈕，彈出“頁面設置”對話框。

圖 18 “頁面設置”對話框

2．在彈出的“頁面設置”對話框中，單擊“版式”選項卡。在“版式”選項卡的“頁眉和頁腳”選項欄中，選中“首頁不同”復選框，單擊“確定”，完成信函首頁不顯示頁碼的設置，如圖 18所示。

第二篇：2014最新公文寫作頁碼設置方法

公文寫作頁碼設置方法

公文的頁碼，一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。頁碼分別置于公文左下角或右下角，并在頁碼左右各放一字線，是為了方便閱讀。

所謂“一字線”，就是符號欄中的“—”符號（不是短的“－”符號），左右的“—”符號和數碼之間都有一個半角空格。

空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼，可以防止在空白頁私加文字。也就是說，頁碼只標識到公文主體部分結束的那頁。如果想在公文主體部分之后私加文字而冒充公文的主體，就需要在該頁標識頁碼，印有版記的那面也就要標識頁碼，這樣，真假公文一相對照，假公文在頁碼上就會露出馬腳。

設置方法與步驟：

第一步：打開“頁面設置”對話框，選定“版式”標簽，距邊界：設定數值為3厘米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現單、雙頁碼分置

左右。“節的起始位置”選“新建頁”。

第二步：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進右”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成單頁頁碼設定。

第三步：同理，在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進左”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成雙頁頁碼設定。

第三篇：公文格式之頁碼的規范設置

我們處理公文，通常都是利用電腦來完成。下面我就結合自己的體會，談談用電腦處理起草文件需要注意的幾個問題。

政府公文標準規定的公文格式為：

文檔主標題，用二號標宋，居中對齊。以往，我們曾經習慣于使用黑體字，現在需要改成標宋字體，常用的是方正小標宋體，另外，如果公文的標題比較長，一行放不下，在分行時，要注意不要在連續的詞語中間分行，另外，如果字數實在太多，也可以考慮在字體設置中將標題文字設置成細長型，以減少空間占用，但注意不要改得太厲害，一般設置為80%－90%即可（如圖1）。

圖1 wps字符間距設置

文檔副標題用三號仿宋字體，副標題前加破折號，居中對齊。

受文單位，用三號楷體，兩端對齊（圖2），行首不縮進。各單位之間用頓號或逗號隔開，最后加冒號。

圖2 WPS設置對齊模式

正文用三號仿宋，兩端對齊，段首縮進兩個字符。可以輸入兩個全角空格，或四個半角空格。但最好是在“段落”設置中設置“首行

縮進”2字符。在WPS文字中，如果段首輸入了2個全角空格或4個半角空格，輸入文字并回車后，會自動轉換為段落首行縮進，并且下一段也自動按此設置，比較智能。

另外談談為什么用兩端對齊而不是“左對齊”。因為如果文字中要換行的位置恰好有標題符號或英文，辦公軟件用自動處理為英文單詞中不換行，標點符號不會出現在行首。另外，標點符號和英文、數字在文檔中所占用的空間大小也不是完全一樣的。因此每行的字數就不會絕對一樣多，如果采用左對齊，則文檔右側會顯得不夠整齊，而“兩端對齊”則會自動調整文字間距，使左側和右側都比較整齊。

一級標題用三號黑體，序號一般用中文數字加頓號。如果標題單位占一行，一般行末不加句號。如果后面緊跟著正文，也就是標題和正文在同一段落中，則需要加句號。

二級標題用三號楷體，序號一般用中文數字加小括號。

三級標題用三號仿宋，序號一般用阿拉伯數字加頓號。實際應用中也可用“一是”、“三是”這樣的形式。為了與正文相區別，三級標題可將字體加粗。其他標題和正文一般不加粗。一般而言，三級標題足夠我們用了。

落款和成文日期，都是三號仿宋，在文檔的中間偏右的位置。在操作時，盡量不要用空格也調整位置，可以先居中，然后再用鼠標拖動標尺上的“首行縮進”滑塊，即可將落款和成文日期調整到合適的位置。另外，如果要插入當前日期，可以用快捷鍵Alt+I，然后再按T，選擇中文日期格式并回車（圖3），即可。

圖3 WPS設置日期好時間

主題詞用三號黑體字，各關鍵詞之間用一個全角空格隔開，兩端對齊。注意主題詞之間的間距不要過大。有些人喜歡讓主題詞布滿所在行，這是不對的（圖4下面兩行）。

圖4 WPS效果預覽

版記用三號仿宋，兩端對齊。

主題詞下面以及版記內容都要加下劃線。如果用系統提供的“下劃線”功能，會出現兩個問題。一是下劃線與文字之間的距離過近，二是主題詞和版記的文字往往不足一行，沒有文字的地方就沒有下劃線，因此需要在行末補足空格。比較麻煩。

解決的辦法，一是用表格的方法，把版記內容放到表格內，調整表格邊框線風格，只保留需要的部分，其它部分用“無邊框線”。二是用文字邊框，選中要設置的文字，在“格式”菜單中選擇“邊框和底紋”，然后在“自定義”中只設置下邊框即可（圖5）。

圖5 WPS設置邊框

頁碼一般用四號宋體字，采用阿拉伯數字兩邊加短橫線的格式。如果是傳真電報等單面打印的文檔，可以將頁碼放在頁腳的中間位置。如果是紅頭文件，則需要將頁碼放在頁腳文檔的外側，即單數頁在右側，雙數頁在左側。

傳真電報套打時，要注意首頁。

一是發文單位、簽發領導等內容，需要套打，可以用文本框來制作，并反復調試即可。

二是首頁不顯示頁碼，并多出了“聯辦單位”、“聯系人”、“電話號碼”及總頁數等信息。需要在頁面設置中設置“首頁不同”，然后再在首頁中插入一個文本框，輸入相關內容，將邊線設置為“無”。不需要報頭一個文檔，正文另用一個文檔。

第四篇：黨政機關公文格式里的一字線頁碼設置

黨政機關公文格式里的一字線頁碼設置：

1.文件 — 頁面設置 — 版式 — 頁眉和頁腳 — 奇偶頁不同；

2.插入頁碼 — 位置：頁面底端（頁腳），對齊方式：外側，格式：

不帶短橫線的阿拉伯數字；

3.雙擊頁腳進入頁腳編輯狀態 — 對準頁碼位置單擊出現編輯框

— 插入 — 特殊符號 — 標點符號中的一字線 — 再加半角空格，右邊也加空格和一字線，然后設置成4號宋體；

4.選中頁碼，格式 — 段落 — 縮進2字符（奇數頁右縮進2字符，偶數頁左縮進2字符）；

5.不滿足一字線上距版心下邊緣7 mm要求的，可按住Alt鍵在左側

標尺進行微調。

第五篇：公文標準頁碼與格式

計算機基礎與應用技巧

（七）---Word中默認字體格式的設置

在日常的行政性材料（如公文、總結、講話等）的編寫與處理過程中，對字體格式的要求很嚴格，一般要求正文字體為仿宋_gb2312、大小為三號。但是新建一個Word文檔時，字體默認為Times New Roman、大小為五號。如何將默認字體直接改為仿宋三號以方便使用，具體過程如下：

新建一個Word文檔，在“格式”工具欄下選擇“字體”選項（或使用快捷鍵Alt+O+F），在打開的對話框中按下圖進行設置。

然后點擊“默認”按鈕，在出現的對話框內點“是”，再點“確定”按鈕，即可完成設置。重新打開一個Word文檔，就會發現默認字體改為了“仿宋_gb2312”，大小改成了三號。

如果需要將默認字體改成其他格式，只需對應改動，具體過程同上。

公文處理與應用技巧

（三）---頁碼的規范設置

頁碼的規范設置

我們平時設置頁碼時，為了方便，總是將頁碼設成“居中”。其實，這種做法 是錯誤的。

“新標準”規定：公文頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文 版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫 米。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂 時，頁碼應當連續編排。下面我們來具體分析：

首先，單頁碼居右空一字；雙頁碼居左空一字。意思為：公文雙面打印，頁碼正面居右，空一個漢字；反面居左，空一格漢字。特殊情況，單面打 印頁碼“居右”。

再次，頁碼數字為阿拉伯數字，大小為4號。頁碼左右各放一條一字線，所謂“一字線”，就是符號欄中的“—”符號（不是短的“－”符號），左右的“—”符號和數字之間都應有一個半角空格。最后，頁碼應當連續編排，空白頁不編排頁碼。

在Word文檔中，公文頁碼的格式具體細節設置如下：

打開或新建一個Word文檔，在在“文件”工具欄下選擇“頁面設置” 選項（或使用快捷鍵Alt+F+U），在“板式”選項卡下，將頁眉和頁腳設成 “奇偶頁不同”，點擊“確定”。如圖1。

圖1 然后在“視圖”欄目下打開“頁眉和頁腳”選項（或使用快捷鍵Alt+V+H），點擊圖2紅圈內的按鈕，從默認“頁眉”轉換到“頁腳”。

圖2 先設置奇數頁的頁碼，按照圖3點擊紅圈里的“插入頁碼”按鈕，就會出現一個小阿拉伯數字“1”，將數字移動到右側位置，將字體改成“宋體”，字號改成“四號”。然后在“1”的左面空半個字符“插入”“特殊符號”的“一”，如圖4；再在“1”右面空半個字符插入“一”。調整頁碼整體位置，使之右

空一字。

圖3

圖4 然后圖5點擊右邊紅圈里的“顯示下一項”按鈕，轉到偶數頁。再點擊“插入頁碼”按鈕，按照上面的步驟進行設置。同時將頁碼左空一字。

圖5 — 1 —

最后，點擊“關閉”按鈕，將“頁眉和頁腳”工具欄關掉，即生成了規范格式的公文頁碼。

特別注意，公文頁碼的設置盡量不使用“插入”“頁碼”“外側”這種設置，因為此種設置頁碼是含文本框的，格式固定無法改動，不符合公文規范！（王志龍）

公文版記的規范設置

黨政機關公文的版記，即公文格式的第三部分，包括抄送、印發機關和印發時間等。版記應置于公文的最后一頁，版記的最后一個要素置于公文的最后一行。新標準規定：

（1）版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35毫米），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25毫米）。首條分隔線位于版記中的第一個要素質上，末條分隔線與公文的最后一面的版心下緣重合。

（2）抄送機關：公文如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一個字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

（3）印發機關和印發日期：印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一個字，印發日期右空一個字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發”二字。

（4）版記中如有其它要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

分析上述規定，我們首先來看如何設定粗細分隔線，新標準規定粗線推薦高度0.35毫米，細線推薦高度為0.25毫米。我們可以換算一下：高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.3527毫米；那么0.35毫米就約等于1磅，0.25毫米約等于0.71磅。下面我們來具體設置分隔線。

點擊“繪圖”工具欄的“直線”（如果看不到“繪圖”欄，點擊“視圖”——“工具欄”——“繪圖”），將鼠標移動到需要畫分隔線的位置，按住shift鍵，同時按住鼠標左鍵拖動，就可以畫出一條直線。選中直線，右鍵單擊，打開“設置自選圖形格式”，將線條粗細改為1磅（粗線），細線設為0.71磅，如圖1；同時，在“大小”選項卡下，將寬度設為“15.6”厘米，如圖2：

圖1

圖2

版記中的“抄送機關”和“印發機關與印發日期”都有明確規定，大家按照規定對應設置即可。下面給出版記的整體示例（圖3），供大家參考學習。

發文機關署名和印章的設置

平時，我們接到市委、市政府等單位的文件時，有些是未加蓋公章的，這讓人很困惑，難道是他們工作的疏漏，忘記蓋章了？事實則不然，通過下面對發文機關署名和印章設置的介紹，你會豁然發現，“噢，原來是這樣！”

對于發文機關署名和印章的設置，新標準有著明確而又模糊的規定，我們一起來學習。新標準規定：

（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四個字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當距正文（或附件說明）一行之內。

（2）不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

下面筆者給出具體的實例：

加蓋印章的公文

不加蓋印章的公文

現在大家明白為什么有些公文不加蓋公章了，但是對于不加蓋公章的公文有著清晰的格式要求，如果不按照要求行文，那么所印發的公文就是不規范的，公文效力就會受到質疑。

為什么說新標準對于發文機關署名和印章有著明確而又模糊的規定。新標準清楚規定了公文可以加蓋公章，也可以不加蓋公章，并對具體的格式設置進行了規定，這點是非常明確的。但是，新標準并沒有對二者的使用范圍加以界定，這點是非常模糊的，對此也產生了一定的消極效果。那我們發文究竟該如何采用哪種格式？筆者通過總結和探究后認為：一般下行文可以采用不加蓋印章的格式，因為是上級給下級發文，紅頭已經代表了效力；如果是下級給上級行文，我們建議采用加蓋印章的格式，以顯莊嚴。總之，為了維護文件的權威，我們建議不論是上行文、還是下行文，盡量采用加蓋印章的格式。

以上為個人觀點，不足處，請指正。

計算機基礎與應用技巧教程

（二）打印機的共享設置

時間： 2012/7/26 16:57:09 作者：張興光 錄入：張興光 來源：信息科 閱讀：159次

網絡的一個重要用途就是實現資源共享，目前打印機的共享名列前排，那么何實現打印機的局域網共享呢？以下介紹一下打印機共享的常規方法

打印機服務器端（直接連接打印機的電腦）設置:

1、安裝打印機，確定打印機能夠在本機上正常使用。

2、配置你打印機安裝所在機器。打開 【控制面板】 → 【打印機和傳真→（你可以看到你安裝的打印機的牌子和型號)右鍵選擇 → 【共享】->選擇'共享為隨便填一個名字。按【確認】

3、要保證你的打印機是默認打印機。操作方法。右鍵點擊該目標打印機→ 擇【設置為默認打印機】(其實這一步無所謂)

客戶端（pc）:

1、首先你要確定你的計算機是否在同一工作組比如workup

2、確定你的計算機與打印機服務器端是聯通的，如果是手動分配需要確定不是在同一網段。

3、添加安裝網絡打印機: 進入【控制面板】→【打印機傳真】→【添加一個印機】→【選擇網絡打印機】→ 【然后瀏覽網絡打印機】→選擇剛才服務端共享那個打印機名字，然后按【下一步】一直到完成就行了。

（1）

(2)

(3)

(4)

4、要保證你的打印機是默認打印機。操作方法。右鍵點擊該目標打印機→擇'設置為默認打印機'(這一步很重要)。

這樣就可以實現共享打印機了！

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