第一篇:公文序號排版設置
一、(二)
3.(4)
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范,應該用逗號,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗號不規范,而應該用頓號,即“
一、”、“
二、”、“
三、”。
3.“
1、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規范,而應該使用齊線墨點(實心小圓點),即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序號如加括號,如(1)(2)(3)等不再加標點符號。
第二篇:公文序號標注順序
公文序號標注順序
一層:一、二、三、四...二層:
(一)(二)
(三)(四)...三層:1.2.3.4....四層:五層:①②③④ 1)(2)(3)...4)...((
第三篇:公文層次序號使用規定
關于公文層次序號的規定
根據國家標準等相關規定,文稿的層次序號有兩種體例: 第一種 人文類文稿層次序號 第一層用“一”后加“、”,而非“,”或“.”; 第二層用“
(一)”,括號后面不能再加“、”或“,”; 第三層用“1.”,那個小黑點要到“插入”菜單里“特殊符號”中的“標點符號”去找,不能用鍵盤上的小數點,更不能圖省事而用頓號“、”;
第四層為“(1)”,括號后面不能再加“、”或“,”; 若有更小的層則用“①”,“①②③必須為同一段”。人文類文稿層次序號應左起空2格書寫。“
一、”“
(一)”“1.”這三個層次應與標題獨占一行,標題末不用標點符號。
第二種 科技類文稿層次序號
一律用阿拉伯數字連續編號,不同層次的數字之間加下圓點相隔(即圓點加在數字的右下角),最后數字后面不加標點,如“1”“1.1”“1.1.1”??,科技類文稿的層次不宜過多,通常不應超過4級,即:
第1級——1 第2級——1.1 第3級——1.1.1 第4級——1.1.1.1 序號應左側頂格書寫。有標題時,在序號后空一字距寫標題,另起一行寫具體內容;標題力求簡短,一般不要超過15個字,標題末不用標點符號
沒有標題時,在序號后空一字距再寫具體內容。日常使用過程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加頓號“、”),要么使用錯位(如不用“
一、”“
二、”“
三、”而直接使用“
(一)”“
(二)”“
(三)”,或者格式有誤(如層次序號前面是否空2個字格),或者體例雜糅(如“1”“1.1”“1.1.1”與“一”“
(一)”“1.”兩種層次序號混用),這些不規范的用法,都在一定程度上影響了表達效果。
第四篇:關于公文層次序號的規定
關于公文層次序號的規定
根據國家標準等相關規定,文稿的層次序號有兩種體例:
第一種 人文類文稿層次序號 第一層為“
一、” 第二層為“
(一)” 第三層為“1.” 第四層為“(1)”
若有更小的層則用“①”,“①②③必須為同一段”。第二種 科技類文稿層次序號
一律用阿拉伯數字連續編號,不同層次的數字之間加下圓點相隔(即圓點加在數字的右下角),最后數字后面不加標點,如“1”“1.1”“1.1.1”……,科技類文稿的層次不宜過多,通常不應超過4級,即:
第1級——1 第2級——1.1 第3級——1.1.1 第4級——1.1.1.1 序號應左側頂格書寫。有標題時,在序號后空一字距寫標題,另起一行寫具體內容;沒有標題時,在序號后空
一字距再寫具體內容。
人文類文稿層次序號應左起空2格書寫。
“
一、”“
(一)”“1.”這三個層次應與標題獨占一行,標題末不用標點符號。
日常使用過程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加頓號“、”),要么使用錯位(如不用“
一、”“
二、”“
三、”而直接使用“
(一)”“
(二)”“
(三)”,或者格式有誤(如層次序號前面是否空2個字格),或者體例雜糅(如“1”“1.1”“1.1.1”與“一”“
(一)”“1.”兩種層次序號混用),這些不規范的用法,都在一定程度上影響了表達效果。
第五篇:公文格式字體標題序號要求
公文格式字體標題序號要求
公文標題使用2號加粗宋體字。公文正文使用3號仿宋字體。
一級標題用3號黑體字,用“
一、”、“
二、”、“
三、”……標識。
二級標題用加粗3號楷體,用漢字數字外加小括號“
(一)”、(二)“”、(三)“”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。
四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數字外加小括號“(1)”、(“2)”、(“3)”……標識。公文寫作排版要點
一、標題
1、字體為二號方正小標宋(公文中最常用最正規的字體),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。
2、如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。
3、行距調整為固定值30磅。
二、正文
1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312,一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。
2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。
三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需選擇首行縮進2個字符,凡另起一行的文字,都需縮進2個字符。
2、寫公文時,不要直接復制、粘貼,易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。
3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。
五、落款
1、落款應落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側距右端需空2個字符。
2、團委、學生分會落款統一不寫部門名稱,如“江西師范大學文學院團委、學生分會”。
3、落款時間字體格式需統一,如“二〇一〇年三月三十一日”