第一篇：馬山政府公文標準規格(頁碼、版記)

抄送：縣委各部門，各人民團體。

縣人大辦公室，縣政協辦公室，縣人民檢察院，縣人民法院。

縣工商聯。

馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發

抄送：縣委辦公室，縣人大辦公室，縣政協辦公室。馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發

馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發

主送：與會人員及其所在單位。

分送：縣委書記、常委，縣人大常委會主任、副主任，縣政府縣長、副縣長、縣長助理，縣政協主席、副主席，縣政府辦公室主任、副主任、督查室主任。

抄送：縣委辦公室，縣人大辦公室，縣政協辦公室。馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發

第二篇：公文標準頁碼與格式

計算機基礎與應用技巧

（七）---Word中默認字體格式的設置

在日常的行政性材料（如公文、總結、講話等）的編寫與處理過程中，對字體格式的要求很嚴格，一般要求正文字體為仿宋_gb2312、大小為三號。但是新建一個Word文檔時，字體默認為Times New Roman、大小為五號。如何將默認字體直接改為仿宋三號以方便使用，具體過程如下：

新建一個Word文檔，在“格式”工具欄下選擇“字體”選項（或使用快捷鍵Alt+O+F），在打開的對話框中按下圖進行設置。

然后點擊“默認”按鈕，在出現的對話框內點“是”，再點“確定”按鈕，即可完成設置。重新打開一個Word文檔，就會發現默認字體改為了“仿宋_gb2312”，大小改成了三號。

如果需要將默認字體改成其他格式，只需對應改動，具體過程同上。

公文處理與應用技巧

（三）---頁碼的規范設置

頁碼的規范設置

我們平時設置頁碼時，為了方便，總是將頁碼設成“居中”。其實，這種做法 是錯誤的。

“新標準”規定：公文頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文 版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫 米。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂 時，頁碼應當連續編排。下面我們來具體分析：

首先，單頁碼居右空一字；雙頁碼居左空一字。意思為：公文雙面打印，頁碼正面居右，空一個漢字；反面居左，空一格漢字。特殊情況，單面打 印頁碼“居右”。

再次，頁碼數字為阿拉伯數字，大小為4號。頁碼左右各放一條一字線，所謂“一字線”，就是符號欄中的“—”符號（不是短的“－”符號），左右的“—”符號和數字之間都應有一個半角空格。最后，頁碼應當連續編排，空白頁不編排頁碼。

在Word文檔中，公文頁碼的格式具體細節設置如下：

打開或新建一個Word文檔，在在“文件”工具欄下選擇“頁面設置” 選項（或使用快捷鍵Alt+F+U），在“板式”選項卡下，將頁眉和頁腳設成 “奇偶頁不同”，點擊“確定”。如圖1。

圖1 然后在“視圖”欄目下打開“頁眉和頁腳”選項（或使用快捷鍵Alt+V+H），點擊圖2紅圈內的按鈕，從默認“頁眉”轉換到“頁腳”。

圖2 先設置奇數頁的頁碼，按照圖3點擊紅圈里的“插入頁碼”按鈕，就會出現一個小阿拉伯數字“1”，將數字移動到右側位置，將字體改成“宋體”，字號改成“四號”。然后在“1”的左面空半個字符“插入”“特殊符號”的“一”，如圖4；再在“1”右面空半個字符插入“一”。調整頁碼整體位置，使之右

空一字。

圖3

圖4 然后圖5點擊右邊紅圈里的“顯示下一項”按鈕，轉到偶數頁。再點擊“插入頁碼”按鈕，按照上面的步驟進行設置。同時將頁碼左空一字。

圖5 — 1 —

最后，點擊“關閉”按鈕，將“頁眉和頁腳”工具欄關掉，即生成了規范格式的公文頁碼。

特別注意，公文頁碼的設置盡量不使用“插入”“頁碼”“外側”這種設置，因為此種設置頁碼是含文本框的，格式固定無法改動，不符合公文規范?。ㄍ踔君垼?/p>

公文版記的規范設置

黨政機關公文的版記，即公文格式的第三部分，包括抄送、印發機關和印發時間等。版記應置于公文的最后一頁，版記的最后一個要素置于公文的最后一行。新標準規定：

（1）版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35毫米），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25毫米）。首條分隔線位于版記中的第一個要素質上，末條分隔線與公文的最后一面的版心下緣重合。

（2）抄送機關：公文如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一個字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

（3）印發機關和印發日期：印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一個字，印發日期右空一個字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發”二字。

（4）版記中如有其它要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

分析上述規定，我們首先來看如何設定粗細分隔線，新標準規定粗線推薦高度0.35毫米，細線推薦高度為0.25毫米。我們可以換算一下：高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.3527毫米；那么0.35毫米就約等于1磅，0.25毫米約等于0.71磅。下面我們來具體設置分隔線。

點擊“繪圖”工具欄的“直線”（如果看不到“繪圖”欄，點擊“視圖”——“工具欄”——“繪圖”），將鼠標移動到需要畫分隔線的位置，按住shift鍵，同時按住鼠標左鍵拖動，就可以畫出一條直線。選中直線，右鍵單擊，打開“設置自選圖形格式”，將線條粗細改為1磅（粗線），細線設為0.71磅，如圖1；同時，在“大小”選項卡下，將寬度設為“15.6”厘米，如圖2：

圖1

圖2

版記中的“抄送機關”和“印發機關與印發日期”都有明確規定，大家按照規定對應設置即可。下面給出版記的整體示例（圖3），供大家參考學習。

發文機關署名和印章的設置

平時，我們接到市委、市政府等單位的文件時，有些是未加蓋公章的，這讓人很困惑，難道是他們工作的疏漏，忘記蓋章了？事實則不然，通過下面對發文機關署名和印章設置的介紹，你會豁然發現，“噢，原來是這樣！”

對于發文機關署名和印章的設置，新標準有著明確而又模糊的規定，我們一起來學習。新標準規定：

（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四個字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當距正文（或附件說明）一行之內。

（2）不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

下面筆者給出具體的實例：

加蓋印章的公文

不加蓋印章的公文

現在大家明白為什么有些公文不加蓋公章了，但是對于不加蓋公章的公文有著清晰的格式要求，如果不按照要求行文，那么所印發的公文就是不規范的，公文效力就會受到質疑。

為什么說新標準對于發文機關署名和印章有著明確而又模糊的規定。新標準清楚規定了公文可以加蓋公章，也可以不加蓋公章，并對具體的格式設置進行了規定，這點是非常明確的。但是，新標準并沒有對二者的使用范圍加以界定，這點是非常模糊的，對此也產生了一定的消極效果。那我們發文究竟該如何采用哪種格式？筆者通過總結和探究后認為：一般下行文可以采用不加蓋印章的格式，因為是上級給下級發文，紅頭已經代表了效力；如果是下級給上級行文，我們建議采用加蓋印章的格式，以顯莊嚴?？傊?，為了維護文件的權威，我們建議不論是上行文、還是下行文，盡量采用加蓋印章的格式。

以上為個人觀點，不足處，請指正。

計算機基礎與應用技巧教程

（二）打印機的共享設置

時間： 2012/7/26 16:57:09 作者：張興光 錄入：張興光 來源：信息科 閱讀：159次

網絡的一個重要用途就是實現資源共享，目前打印機的共享名列前排，那么何實現打印機的局域網共享呢？以下介紹一下打印機共享的常規方法

打印機服務器端（直接連接打印機的電腦）設置:

1、安裝打印機，確定打印機能夠在本機上正常使用。

2、配置你打印機安裝所在機器。打開 【控制面板】 → 【打印機和傳真→（你可以看到你安裝的打印機的牌子和型號)右鍵選擇 → 【共享】->選擇'共享為隨便填一個名字。按【確認】

3、要保證你的打印機是默認打印機。操作方法。右鍵點擊該目標打印機→ 擇【設置為默認打印機】(其實這一步無所謂)

客戶端（pc）:

1、首先你要確定你的計算機是否在同一工作組比如workup

2、確定你的計算機與打印機服務器端是聯通的，如果是手動分配需要確定不是在同一網段。

3、添加安裝網絡打印機: 進入【控制面板】→【打印機傳真】→【添加一個印機】→【選擇網絡打印機】→ 【然后瀏覽網絡打印機】→選擇剛才服務端共享那個打印機名字，然后按【下一步】一直到完成就行了。

（1）

(2)

(3)

(4)

4、要保證你的打印機是默認打印機。操作方法。右鍵點擊該目標打印機→擇'設置為默認打印機'(這一步很重要)。

這樣就可以實現共享打印機了！

1、Ctrl+A

全選

2、Ctrl+C

復制

3、Ctrl+V

粘貼

4、Ctrl+X

剪切

5、Ctrl+Z

撤消上一步操作

6、Ctrl+N

創建一個新文檔

7、Ctrl+O

打開文檔

8、Ctrl+W

關閉文檔

9、Ctrl+P

打印

10、Ctrl+F

查找

第三篇：政府公文寫作標準格式

公文寫作格式

標題

標準的公文格式

“關于”要有,公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

如：《榮昌縣市政園林管理局關于表彰1997先進工作者的通知》這一文件標題中，“榮昌縣市政園林管理局”是發文機關，“關于表彰1997先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號方正仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發人”對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區代字、發文機關代字和公文類別代字組成。發文與發文順序號都只能用阿拉伯數字，發文要用六角括號“〔〕”（word中插入特殊符號）而不能用中括號“[ ]”或圓括號“（）”，另外發文應標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發文序號分從1號起，按公文簽發時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號方正小標宋，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關

報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號方正仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用方正黑體字排?。挥袃杉壭祟}的，第一級小標題用方正黑體字排印，第二級小標題用方正楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

發文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

發文日期

公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。一般以領導人最后簽發的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號方正仿宋體排印。主題詞

主題詞

一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。一般位于末頁下端抄送機關或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個詞是標準用語,省里通知有固定格式,最后一個詞是公文種類.抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號方正仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文?！皣l”是國務院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發文順序號。幾個機

關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

簽發人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。

機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱

和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。印章

除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發”2字。

公文格式的三要素：標題、正文、版記

公文格式三要素

公文用紙格式

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右

白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

根據國務院辦公廳1993年修訂發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。

第四篇：政府公文格式標準

政府公文格式標準

為確保XXX政府公文格式統一規范，依據《XXX黨委、XXX人民政府公文格式標準》制定本標準。

一、總體要求

1．尺寸：采用國際標準A4型，成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。

2．頁面設臵：頁邊距上、下為3cm，左、右為2.6cm；版式中頁眉為0cm、頁腳為2.5cm;文檔網絡中網格為無網絡。

3．版心：每頁22行，每行28個字（維文版每頁27行）。為方便印制，每頁行數可視情增加或減少一至二行，增減行數時適當調整間距，保持版心高度不變。

4．頁碼：位臵為頁面底端（頁腳），對齊方式為外側，用四號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm；單頁碼居右空一字（維文版居左空一字），雙頁碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼；附件與正文一起裝訂時，應該連續編排頁碼。

二、版頭部分

1．份號：密級文件應標注份號，用6位小3號阿拉伯數字，加粗，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第一行。

2．密級和保密期限：用小3號黑體字，頂格排版在版心左

上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級時，兩字之間空一字，若需標注保密期限時，密級不空字；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注，密級與保密期限用實心五角星隔開。

3．緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；若只標注密級時，緊急程度須空一字，若同時標注保密期限時，緊急程度不空字。

4．發文機關標志：發文機關標志使用小標宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號不大于上級機關的發文機關標志；由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，根據不同文種也可使用發文機關全稱或者規范化簡稱；發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當臵于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

5．發文字號：字號為3號仿宋，由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”字組成，編排在發文機關標志下空二行位臵，居中排布；年份、發文順序號用半角白正體阿拉伯數字，年份外加中文六角括號“? ?”；發文順序號不編虛位（既1不編為01），不加“第”字。上行文的發文字號居左空一字（維文版居右空一字）編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

6．簽發人：上行文需標注簽發人姓名，居右空一字（維文版居左空一字），編排在發文機關標志下空二行位臵；簽發人由“簽發人”三個字加全角冒號和簽發人姓名組成，“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字；如有多個簽發人，簽發人姓名按發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

7．版頭中的分割線：發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm～1mm，黨委機關公文中橫隔線中央帶實心五角星。

三、主體部分

1．標題：用方正小標宋20號字體，編排于紅色分割線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；多行標題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長度適宜，間距恰當；標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號；多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號；副標題用小3號楷體字，副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間各加開一個字，三個字以上的中間不加開；日期用小3號楷體字。

2．主送機關：用小3號仿宋字體，編排于標題下空一行位臵，居左（維文版居右）頂格編排，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

3．正文：用小3號仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固定值28磅；編排于主送機關名稱下一行，段首左空二字（維文版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結構層次序依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”標注；一級標題為黑體，二級標題為楷體加粗，三級和四級標題為仿宋加粗。

4．附件說明：如有附件，用小3號仿宋體字，位于正文和發文機關署名之前，與正文空開一行左空二字（維文版右空二字），后接排附件名稱，名稱后不加標點符號；如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序（如：“附件：1.××××”），附件名稱較長需回行時，應與上行附件名稱的首字對齊。

5．發文機關署名和成文日期：發文機關署名和成文日期用小3號仿宋體字；成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領導最后簽批時間為準。加蓋公章公文成文日期居右空4個字（維文版左空四字），署名應在成文日期之上居中編排；聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位臵，成文日期落座最后一個發文機關署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個字（維文版左空二字），署名應在成文日期之上，首字應在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排，等距撐開，長度相同。

6．印章：單一機關行文時，印章端正、居中壓發文機關署

名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正文一行之內；聯合行文時，印章應與發文機關署名一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文一行之內。

７．附注：用小3號仿宋體字，上空一行，左空二字（維文版右空二字），用小括號托起。如果表述中重復出現括號時，用中文六角括號套小括號。

８．附件：附件應當另頁編排，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件”二字及附件順序號用小3號黑體字頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標題居中編排在版心第三行；附件順序號和附件標題應與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

四、版記部分

1．版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）；首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2．抄送機關：如有抄送機關，用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一

個抄送機關名稱后標句號。

3．印發機關和印發日期：印發機關和印發日期用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字（維文版右空一字），使用全稱或規范化簡稱，印發日期右空一字（維文版左空一字），用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發”二字。

五、公文的特定格式

1．信函格式：發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用金光紅色，推薦使用小標宋體字；聯合行文時，可使用主辦機關標志。發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

2．紀要格式：紀要標準由“×××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用金光紅色，用小標宋體字；標注主持人和參加人員名單，用小3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字（維文版為右空二字）編排“主持人”三字，另起一行與“主持人”三字對齊，編排“參加人”，后均標全角

冒號，冒號后用小3號仿宋體字標注主持人或參加人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

六、有關說明

1．公文中文字的字體、字號和顏色無特殊說明的，一般采用黑色小3號仿宋體字。

2．公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。

3．本標準自下發之日起施行，此前與本標準不符的，以本標準為準。

第五篇：公文規格樣式

公文規格樣式

一、公文格式

標題

標準的公文格式

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用。發文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

發文日期

公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。一般以領導人最后簽發的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

簽發人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。

機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

印章 除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發”2字。

公文格式的三要素：標題、正文、版記。

二、特定格式

信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

命令格式

命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。其他要素從本標準相關要素說明。

三、公文用紙

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。