第一篇：檔案員考試

檔案試題

（三）一、單選題

1、我國實行黨、政檔案統一管理體制的時間是（B）

A．1957年

B．1958年

C．1959年 D．1980年

11．檔案注重（C）A．草稿 B．修訂稿 C．原本 D．復本

2．正在承辦中的文件不是檔案，是因為文件具有（B）

A查考的效用

B現行的效用

C更變的效用

D申報的效用 3．檔案不同與一般的信息資料，是在于它具有（C）

A ．可讀性

B ．可保存

C ．原始性

D ．記錄性

4．從文件的時間和效用角度看，文件是檔案的前身，檔案是文件的（C）Ａ．精華Ｂ．組合Ｃ．歸宿Ｄ．基礎

5．維護檔案的完整與安全，是檔案工作的（B）Ａ．管理體制Ｂ．基本要求Ｃ．組織原則Ｄ．根本目標 6．從性質及內容諸因素考察，人事檔案應屬于（D）Ａ．文書檔案Ｂ．科技檔案Ｃ．綜合檔案Ｄ．專門檔案

7．僅從文本因考慮，具有最高保存價值的是（A）

Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿

8．檔案區別于文物的關鍵在于（B）

Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．記錄性Ｄ．知識性 9．“文件辦理”完畢主要指文件（D）

Ａ．已經領導批閱Ｂ．已完成登記手續Ｃ．內容辦理完畢Ｄ．完成了文書處理程序 10．檔案被稱為“歷史文明之母”，“文明之母”是因為檔案具有（C）

Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知識貯存與傳播功能Ｄ．查考備用功能 11．我國檔案工作的組織原則和管理體制是（C）

A．黨政檔案集中統一管理

B．護檔案的完整和安全 C．統一領導、分級集中地管理國家全部檔案

D．便于社會各方面地利用

12．檔案館檔案最基本的保管單位是（A）

A．全宗

B．案卷C．全宗群 D單份文件

13．檔案館內由若干互有聯系的文件構成的組合體叫（D）

A．全宗

B．案卷目錄C．案卷

D．全宗群 14．便于社會各方面的利用，是檔案工作的（A）

Ａ．根本目標Ｂ．管理體制Ｃ．組織原則Ｄ．基本要求 15．檔案不同與一般的歷史遺物，在于它具有（D）

A．可讀性

B．可視性

C．實物性

D．記錄性

16．在國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業務機構是（B）

A．檔案館

B．檔案室

C．檔案機構 D．檔案研究機構

17．省級以上檔案館所接收的檔案，在形成機關保存的年限是（A）A．20年左右 B．18年左右

C．15年左右 D．10年左右

18、省轄市和縣級以下機關檔案館所接收的檔案，在形成機關保存的年限是（D）A．20年左右 B．18年左右

C．15年左右 D．10年左右

19.接收檔案時，一個機關的檔案應集中保存在（A）

A．一個機關檔案室 B二個以上檔案室C承辦人所在的部門 D領導指定的主要職能部門 20．下列文件中必須歸檔的有（A）

Ａ．重份文件Ｂ．一般事務性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿

21、機關文書部門或業務部門向檔案部門移交檔案的時間應在（B）

Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年

Ｃ．文件形成當年年底Ｄ．文件中的事情全部處理完畢

22．就性質而言，檔案組織體系中屬于黨和國家的科學文化事業機構的是（）

A．檔案館

B．檔案室

C．檔案行政機構

D．檔案研究中心 23．檔案館檔案最基本的保管單位是（A）

A．全宗

B．案卷

C．全宗群

D．單份文件 24．檔案館內由若干互有聯系的文件構成的組合體叫（D）

A．全宗

B．案卷目錄

C．案卷

D．全宗群 25．檔案收集工作的中心內容是（D）

Ａ．歸檔Ｂ．移交Ｃ．檔案接收Ｄ．檔案征集

26、確保入館檔案質量的首要工作環節是（B）

A對入館檔案進行調研 B保證入館檔案的齊全完整C．維護全宗的完整性 D．推行入館檔案的標準化

27．檔案室是（D）

A．機關的核心機構

B．機關的后勤機構 C．機關的生產機構

D．機關的內部機構 28．檔案庫房較為適宜的相對濕度是（C）

A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60%

D．65%以上

29．為了解決檔案不斷損壞和人民利用要求的長遠矛盾，便形成了檔案的（B）工作 A．收集

B．保管

C．整理 D ．檢索 30．檔案是在社會活動中（B）

A ．經過藝術加工而形成的 B ．直接形成的C ．根據需要收集編寫而成的 D ．前人遺棄或遺留下來的

二、多選題

1.檔案屬性標準主要包括（ABDE）。

A 職能標準 B 來源標準 C 時間標準 D 內容標準 E 形式特征標準

2.檔案社會需要標準主要包括（CDE）。

A 社會需要目標 B 社會需要層次 C 社會需要方向 D 社會需要面 E 社會需要時間

3.編制檔號應堅持的原則是（ABCDE）。

A 唯一原則 B 合理原則 C 穩定原則 D 擴充原則 E 簡單原則 4.檔號是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號，通常包括（ABCDE）。

A全宗號 B 目錄號 C 卷號 D 件號 E 頁號 5.檔案管理的物質條件有（ABCD）。

A 庫房 B 裝具 C 設備 D 消耗品 E 人員 6.下列屬于文件內容特征的有（ABC）。

A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 7.下列屬于文件形成特征的有（ABCDE）。

A 文件形成時間 B 文件標題 C 作者 D 地點 E 文件 8.下列屬于文件形式特征的有（DE）。

A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 9.檔案利用的基本類型有(ABC).A 學術利用 B 實際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用

10、為普通公民提供利用服務的方式有（ABCDE）。

A 檔案館咨詢 B 展覽會 C 教育活動 D 出版物 E 廣播電視宣傳

11、人事檔案的特點主要體現在（ABCDE）。

A 現實性 B 專指性 C、真實性 D 動態性 E 機密性

12、人事檔案轉遞的要求是（ABD）。

A 及時 B 準確 C 周密 D 安全 E 認真

13、會計檔案的特點主要體現在（ABCD）。

A 專業性 B 整體性 C 廣泛性 D 固定性 E 專指性

14、聲像檔案的種類主要有（ABCDE）。

A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案

15、收集照片檔案要求做到（ADE）。

A 完整性 B 全局性 C 科學性 D 一致性 E 規范性

16、目前，用于維護電子文件真實性、安全性方面的技術主要有（ABCDE）。

A 加密技術 B 簽署技術 C 消息認證 D 身份驗證 E 防火墻

17、鑒定檔案的價值應遵循的原則是（ACDE）。

A 全面的觀點 B 社會的觀點 C 歷史的觀點 D 發展的觀點 E 效益的觀點

18、光盤檔案的特性主要體現在（ABCDE）。

A 信息存儲密度高 B 與計算機聯機能力強 C 影像還源效果號D 便于大量復制拷貝 E 運用范圍廣

三、判斷題10個

１、文字檔案在復制時，可采用手抄復制方法，如發現原件的段落，標點有誤，予以更正。（）答案：（×）

２、案卷應采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（）答案：（×）

３、案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應統一，前后保持一致，不可任意改動。（）答案：（√）

４、重要的設備檔案和基建檔案應由使用設備和建筑的部門保存復制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統一管理。（）答案：（√）

５、檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調閱者的保密要求。（）答案：（×）

６、本機關黨委和行政辦公會的記錄，紀要，討論通過的文件，應永久保管。（）答案：（√）

７、本機關召開的工作會議和重要的專業會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀要、重要的聲像材料，應長期保管。（）答案：（×）

８、本機關對人民來信來訪，按反映的問題，經調查后，因無法查實，結果沒有處理的文件材料，無需保存。（）答案：（×）９、案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。（）答案：（√）

１０、文件是機關活動的一種辦事工具。當它的現實作用消失后，對它的利用也隨之消失。（）答案：（×）

第二篇：檔案員考試復習題

四．簡答題。1.什么叫城建建設檔案

答：（重慶市城市建設檔案管理辦法）第二條規定，城市建設檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別和不同載體文件材料的總稱。2.城建檔案利用的方式一般有哪幾種

答：以城建檔案原件提供利用，以城建檔案復制品提供利用，綜合城建檔案內容編寫書面資料提供利用。

3如何給出工程檔案的‘密級’與‘保管期限’？

答：由城建檔案管理部門按建設部《城鄉建設檔案密集劃分暫行規定》和<城鄉建設檔案保管期限暫行規定>確定 4.公文有哪些作用？

答：組織指導工具、宣傳教育的手段、規范行為的準則、交流信息的渠道、留存考擦的資料

5.請示的行為規則是什么? 答：一文一事、寫一個主送機關、不得同時抄送下級機關、請示事項不得夾帶在報告中。

6.城建檔案保管工作有哪些要求？

（1）保管工作人員要有強烈的事業心和高度的責任感（2）要為保管工作提供必要的物質條件（3）要貫徹“以防為主，防治結合” 7在城建檔案的保管工作有哪七防？

答：防火、防潮，防高溫、放光、防塵，防有害氣體、防蟲防鼠、防磁、防盜，防突然事故。

8.城建檔案鑒定小組有哪幾部分人組成？

答;城建檔案鑒定小組一般由有關領導、工程技術人員和城建檔案人員三部分人組成。

9.制約城建檔案價值量的主要因素是什么？

答：制約城建檔案價值量的主要因素是：技術因素、功能因素、典型因素、時間因素、作者因素。

10.城建檔案保管期限有幾個檔次？每個檔次的年限是多少？

答：城建檔案的保管期限一般分為永久、長期和短期保存三個檔次。一般永久為六十年以上，長期為二十年至六十年左右，短期為二十年以下。11.簡答城建收集工作的意義。

（1）城建檔案收集是城建檔案工作的基礎

（2）城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的重要手段（3）城建檔案收集有利于維護國家機密 12.簡答城建檔案整理的原則。

（1）城建檔案的整理必須遵循其自然形成規律的原則（2）城建檔案的整理必須是便于保管、保密和提供利用的原則 13.簡答工程檔案分類組卷的方法。

（1）按載體類型進行分類（2）按專業進行分類（3）按文件形成責任單位進行分類（4）

按工程程序分類（5）按文件形成時間分類（6）按工程部位進行分類（7）按文件內容特征分類

14.簡答工程檔案文件在卷內排列的要求。

（1）文字材料按重要文件在前，次要文件在后，批復在前，報告在后，施工文件一般按程序和歸檔一覽表順序排列（2）圖紙按專業依圖號順序排列

（3）文圖混合（不含附圖）文件材料在前，圖紙材料在后（一般不混合裝訂）

（4）聲像和電子檔案分別按載體獨立組成保管單位 15．什么是竣工圖？

答：竣工圖是各種建設工程在施工后根據施工現場的各種真實施工記錄和指令性文件對原設計施工圖進行修改或重新繪制的與工程實體相符的圖。16.簡述編制竣工圖的依據。

（1）設計施工圖（2）施工會審記錄（3）設計變更通知單（4）技術核定洽商單（5）隱蔽工程驗收記錄（6）質量事故及處理記錄（7）建構筑物定位測量，事故檢查測量及竣工測量記錄 17.什么是剖面圖？什么是斷面圖？

答：假想用剖切面剖開物體，移去觀察者和剖切面之間的部分，將剩余部分中與剖切面接觸的區域內畫上剖面線或材料圖列后投影面投射所得的圖像，稱為剖面圖。

假想用剖切面將物體某處斷開，僅畫出該剖面圖與物體接觸部分向投影面投射所得的圖形，即剖切面截割物體的截割斷面圖像，稱為斷面圖。18．什么叫“三等關系”？ 答：即：長對正、高平齊、寬相等。

長對正——正面投影與水平投影長度相等，且左右對正。高平齊——正面投影與側面投影高度相等，且上下平齊。寬相等——水平投影與側投影寬度相等。19.什么是腳手架，其有什么基本要求？

答：腳手架是為施工作業需要所搭設的臨時性的架子。要求：（1）工作面滿足工人操作、材料堆置和運輸要求，（2）具有足夠的剛度、強度、穩定性，（3）裝拆簡便、便于周轉使用。

20.什么是施工縫？留置原則及處理方法是什么？

答：由于施工技術或組織原因，導致混凝土澆筑不能連續進行，先澆混凝土已經凝結硬化、再繼續澆筑混凝土時形成的新舊混凝土之間的結合面成為施工縫。

留置原則：結構受剪力小、施工方便；

處理辦法：清除施工縫出老混凝土上的松散碎石、泥漿等，并鑿毛，刷水泥漿后，才能澆筑新的混凝土。論述題

1.簡述工程項目竣工驗收的資料主要有哪些內容？

答：工程項目竣工驗收的資料主要有以下內容：（1）工程項目竣工報告（2）分項、分部工程和單位工程技術人員名單（3）圖紙會審和設計交底記錄（4）設計變更通知單、技術變更核實單（5）工程質量事故發生后調查和處理資料（6）材料、設備、構配件的質量合格證明資料（7）試驗、檢驗資料（8）隱蔽驗收記錄及施工日志（9）竣工圖（10）質量檢驗評定資料

2建設（施工）單位管理檔案的職責有哪些？

建設（施工）單位管理檔案的職責有：（1）屬于進城市建設檔案館的建設工程檔案，須經檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收后3個月內報送完畢；（2）歸檔的工程檔案，應至少有兩套，一套報送城建檔案館，一套留建設單位；（3）歸檔的工程檔案應完整、準確、符合歸檔要求；（4）工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經審查簽字的竣工章；（5）工程檔案的組卷按工程建設程序分類、分部位、分專業進行有順序的排列，文字材料在前，圖紙材料在后，沒卷凈厚度圖紙、照片不超過3厘米，文字不超過2厘米，且案卷要素完備并使用重慶市城市建設檔案館的（6）建設工程停建、緩建的城市建設工程檔案，暫由建設單位集中保管。撤銷單位的城市建設工程檔案，應向其主管機關或城市建設檔案移交。

3.當工程按照建設程序完成后，到城建檔案管理部門移交工程檔案是需提供哪些手續？

答：經檔案專項驗收達到合格以上的完整的工程檔案一套（含：工程準備階段所形成的檔案；監理檔案；施工檔案；竣工圖；竣工驗收檔案）建設工程檔案移交書一式五份

城建檔案案卷目錄紙質、電子文件各一份 工程著錄單一份 4.簡述工程檔案報送程序 答：檔案專項驗收合格

工程竣工驗收

各個單項驗收

檔案移交城建檔案管理部門 5.試論如何做好該工程檔案的收集工作。

答：該工程是一個大型市政工程，工期長，施工單位多，為了更好的收集該工程檔案，應采取以下措施

(1)提高對城建檔案館重要性的認識，加強對城建檔案工作的領導；(2)落實城建檔案工作人員，必須持證上崗（監理單位、建設單位、施工單位均應配備專業的檔案人員）

(3)配備必要的辦公設備（計算機、照相機、錄像機、辦公桌、檔案柜、防火防盜設備等）

(4)建立健全的制度：1.明確檔案的內容、文字、圖紙、聲像、電子檔案

2.明確檔案接收管理單位

3.明確歸檔責任者

4.明確歸檔份數

5.明確歸檔質量

6.明確歸檔時間

7.竣工圖編制要求

（5）納入合同（設計、勘察、的收集監理、施工、材料和設備采購合同）（6）有獎勵、有處罰

6.針對此案例，你認為建設單位的行為是否正確？為什么？ 答：1.建設單位的行為是錯誤的，肯定不正確

2.依據《中華人民共和國建筑法》《建設工程質量管理條例》等法律法規要求，建設單位有以下幾條違反國家規定：（1）按照重慶市人民政府第38號《重慶市城市建設管理條例》第14條，工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經審查簽字的竣工章，因此，建設單位無權聘請與本工程無關的單位人員來繪制竣工圖（2）按照國務院2000年01月10日頒發的279號令《建設工程質量管理條例》第16條規定：有勘察、設計、施工工程、監理等單位分別簽署的質量合格文件的要求，建設、監理、施工單位有關技術負責人、經辦人應對竣工圖質量負責，誰簽字、誰負責，建設的行為侵害了相關單位和相關人員的權利。（3）按照國家市相關部門有關規定建設、設計、監理、施工單位相關人員應具備國家規定的資質和上崗證。（4）質量責任終身追究簽字一支筆或代替冒名簽字的行為是極其錯誤的，也是違法的。

綜上所述，建設單位有關人員無視法律法規的要求聘請與本工程的單位人員編制竣工圖的行為是錯誤的

7.檔案工作總結是施工過程及檔案形成、收集、整理的一個回顧，你應從哪幾個方面些檔案總結？

答：（1）工程基本概況（2）工程檔案的管理條例（3）工程檔案收集、編制、分類組卷、裝訂整理(4)工程檔案的自評

8.公文的書面格式包括哪些方面？法定公文的書面是否可以變通？ 答：書面格式包括了秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、印發日期等。不可以變通。9.試論城建檔案的特點。

答：城建檔案的特點：1.城建檔案的綜合性和整體性2城建檔案的專業性3城建檔案的成套性4城建檔案的動態性5城建檔案內容的計量性 10‘論述城建檔案的作用。

答：城建檔案在文件材料形成階段作用（工程質量作出評價，反映相關單位的技術水平和管理水平，也是對工程質量的認可，做工程結算，是保證有關方面的經濟效益）

工程質量終身負責致（是一切建構筑物在使用有效期內對工程自身質量的問題造成不能進行正常使用而需修復，可利用城建檔案分析造成的原因和相互的責任、分析造成的危害真的程度，以及制定搶修、維修和彌補的方案

城建檔案的歷史作用：

1城建檔案是城市建設的經驗積累和技術設備

2城建檔案是城市建設規劃的基礎

3城建檔案是城市建設和管理工作的重要依據

4城建檔案是一切建構筑物維修、改建、擴建的依據

5城建檔案是防災、抗災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據城建檔案土地征用、房地產權、產權的法律依據

7城建檔案是城市科學研究的重要資源 11.建筑模數規定了哪幾種尺寸？其相互間的關系如何？ 答：建筑模數規定了標志尺寸、構造尺寸和實際尺寸。

標志尺寸進行設計時采用的尺寸，必須符合模數數列；構造尺寸用以表示建筑制品、建筑夠配件等生產的設計尺寸，一般情況下構造尺寸與設計尺寸相差一個縫隙尺寸；實際尺寸是建筑構配件，建筑成品生產制成后的實有尺寸，實際尺寸與構造尺寸之間的差數應由容許偏差加以限制。

第三篇：檔案員如何整理檔案

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照

片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等），轉發件與被轉發件為一件，正文與附件作為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內。

全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據是2006年12月國家檔案局發布的8號令和2000年12月發布的《歸檔文件整理規則》。

各單位專門業務檔案按照上級業務主管部門或者縣檔案局有關要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現10年）文書檔案，鄉財政所、中心學校等二級機構文書、業務檔案按“卷”整理。

聲像、電子、實物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894-2002）執行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發布的《照片檔案管理規范》（GB/T 11821-2002）執行。

科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質量技術監督局頒布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發的《科學技術研究課題檔案管理規

范》DA／T2-92執行。基建工程檔案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。

會計檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據是財政部、國家檔案局1998年發布的關于《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）。

按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

一、檔案的分類原則：以各單位全部檔案為對象，依據其基本職能，結合檔案內容、形成特點以及載體形式，保持檔案之間的有機聯系，實現檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規范化，便于檔案的科學管理與開發利用。

二、檔案的分類和大類設置辦法

（一）大類的設置 原則上每各單位設置八個大類，即文書檔案、業務檔案、科技檔案（含科研、基建、設備儀器等）、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、圖書資料。

（二）各類內檔案的分類辦法

1、文書檔案分類有4種方法

（1）保管期限---分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按分類，我縣以“件”整理的檔案多數單位采用這

種方法，采用這種分類比較便于操作，尤其對于小單位，而對于大一些的單位，雖說不用份問題，但為了查找方便，還是要遵照傳統立卷方法和歸檔無奈整理的原則，將本單位上下級、同級及非隸屬單位有密切聯系（針對本級）的材料組合在一起；將本單位各部門及與有關個人有聯系的組合在一起；將同一工作、同一問題、同一案件、同一會議、同一項目、同一地區、同一事物等內容上有聯系的文件材料組合在一起；將同一時間、同一地區、同一文種、同一載體、同一規格等形式上有聯系的文件材料組合在一起；對于純上級文件或下級文件，在實際操作中，如果上、下級文件不多，則和本級合并裝盒歸檔，如果上級文件和下級文件較多，則將上、下級文件與本級文件分開，上級排前，本級排中，下級排后。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一保管期限下、同一內，從“1”開始編制一個流水號。這種分類法檔案盒背脊 排列如圖：

（2）保管期限------問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按分類。再在下按按問題（如綜合、政工、業務）分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數量特別多的單位，以及上級業務主管部門有文件這樣規定的單位（如縣農業發展銀行）。以“卷”為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級別分類，上級、本級、下級文件不得出現在同一卷中，除非是針對本級的文件。以“件”為整理單位的，上、下級文件又必須分到各個問題類目中。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一保管期

限下、同一中，同一個問題內從“1”開始編制一個流水號。

（3）問題-------保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按分類，再在下按保管期限分類。此種分類法只適合于按十大類分類的企業單位（如自來水公司），此種分類法盒號編制方法是同一問題內，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一內，同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。

（4）---保管期限分類法。即先將歸檔文件按分類，每個下按保管期限分類，此種分類法我縣只有中國銀行、工商銀行2個企業采用，他們是按照上級業務主管機關的規定辦的，此種分類法盒號編制方法是同一內，從“1”開始編制一個流水號，件號編制方法是同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。

2、業務檔案按種類----保管期限---分類法。

3、科技檔案采用種類--保管期限—分類法。

4、會計類檔案分類有2種方法

（1）采用種類--保管期限—分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按時間排列，歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。

（2）---類別---保管期限的分類方法，首先應分開會計，再按形式分為幾類（先報表、帳薄再憑證），然后在各類內按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。

5、聲像檔案一般采用載體形式----保管期限分類法，按載體

形式設置三級類目時，音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶；

6、電子檔案按照載體形式----保管期限分類法。電子類可分為磁帶、光盤；

7、實物檔案一般采用載體形式--分類法-，實物類可分為榮譽類、紀念品（禮品）類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。

8、圖書資料按照類別---分類法。圖書資料類別一般分為政治、法規、業務、其他。

三、檔號（全宗號、目錄號、案卷號（件號）、頁號）的編制

（一）全宗號的編制 全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號為“142”，標識為“0142”。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字.（二）目錄號編制。填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置。可按不同時間，不同組織結構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。即，案卷目錄內案卷數量不足1000時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數量超過1000時，一般應另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。在一個全宗內不應有重復的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯數字組成的檔案類別代碼標識。不同級位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產生誤解時，省略間隔符。

1、一級類目的目錄號采用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案；Y代表業務檔案（如果一個單位的業務檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標識）；J代表科技檔案；K代表會計檔案（報表K1、賬本K2、憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實物。

2、采用阿拉伯數字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期（或30年）”、“短期（或10年）”三個不同的保管期限。

3、目錄號編制示例

業務檔案 目錄號 y1 代表永久類的業務檔案；Y2 代表長期（或30年）類的業務檔案；y3 代表短期（或10年）類的業務檔案。

（三）案卷（件）號、頁號

1、案卷號是目錄內案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯數字標識。目錄內的案卷按排列次序流水編號，不應有空號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內也不允許出現重復的案卷號，每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業務、科技檔案分別在同一保管期限內依次編寫案卷號，再以案卷為單元依次編寫件號（填寫在順序號欄）和頁號。會計檔案中的財務報表，賬本，憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號，在每一個案卷內編寫頁號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。分為“室編件號、館編件號”。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內從“1”開始編寫的順序號，每一件內編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從“1”開始編寫件號。

3、頁號是填寫卷內文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數字標識。卷內文件各頁按排列次序流水編號，不應有空號。

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三

十一、文書檔案如何整理與編目? 答：文書檔案是指反映黨務、行政管理等活動的檔案。在企業一般也可以把經營管理和生產管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一種傳統的方法，一般可分以下幾個步驟：（1）分類。分類方法有多種，常用是分類法和問題分類法。分類法就是按照文件內容針對的時間把屬于不同的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內容對檔案分門別類。在企業檔案工作中我們可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作等四類。我們認為文書檔案運用――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環節，其實質是將一組密切聯系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎。在確定某組文件能否組成一

卷之前，還必須對已歸檔文件進行最后的全面調整，然后進行具體的系統整理組合。對歸檔文件檢察調整的內容包括：應歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本、本部門的立卷歸檔范圍；每個卷夾內的文件是否保持了文件之間的有機聯系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內文件的保存價值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內文件數量是否適當；（3）卷內文件材料排列（按文件形成的時間先后或重要程序排列）；（4）根據排列結果，對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號；（5）編制卷內目錄（樣式附后）和備考表；（6）按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內；（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內文件材料的高度概括。擬寫案卷標題內容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜。標題結構一般由主要發文機關、內容、文種三部分構成；（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、、頁數、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有:（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對歸檔文件以“件”為單位進行――保管期限分類（不確定期限的，只按――問題分類即可）；（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；（4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”（樣式附后），并填寫有關欄目的內容；（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；（6）將歸檔文件按連續件號順序裝盒。三

十二、科技檔案如何整理與編目？

答：科技檔案是指企業在從事生產、科研、基建及管理活動中形成的有保存價值的科技文件材料。科技檔案整理，要遵循科技文件材料的形成規律，保持其內在的有機聯系，便于保管和利用。

（1）分類 要符合形成檔案的企業科技活動的性質與特點，不能簡單的一律采用一種分類模式，或機械的搬用別的單位和專業的分類方法。在一個企業內，應有一個綜合的分類方案，分類標準要一致，力求簡明，不宜層次太多。科技檔案的分類方法最基本的有以下幾種：①按工程項目分類，主要適用于基建檔案。它是將一個單項工程的檔案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按產品類型分類，主要適用于產品檔案。它是在企業全部產品范圍內，以各個獨立的產品檔案為基礎，按產品型號逐級分類，便于按照不同型號的產品提供成套的科技檔案。這種分類方法也適用于設備檔案的分類。③按科研課題分類，主要適合于科學技術研究檔案。它是以一個科研課題為基礎。④按專業進行分類。它是根據科技檔案的內容所反映的不同專業性質劃分，主要用于專業化、標準化或通用化較強的科技檔案。

（2）編目 科技檔案目錄（樣式與歸檔文件目錄相同），是以卷、冊為對象進行登記編制的，實際上是案卷的名冊，其作用是固定科技檔案的分類、排列順序和位置，以便于統計、查找、利用。主要包括科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。科技檔案總目錄是科技

檔案登記總帳，也稱流水帳。科技檔案的分類目錄，是嚴格按照科技檔案分類、排列次序，對案卷進行登記的目錄，是直接按照類別查找科技檔案，為利用者提供服務的工具。檔號主要包括分類號（項目代號）、案卷號。如設備檔案中有檔案為S.12-11的案卷，其檔號含義為：S代表設備檔案，12代表該設備代號，11代表該設備形成的所有檔案按順序排列后該案卷所在位置的流水號。

（3）擬寫案卷題名 案卷題名應簡明揭示卷內科技文件材料的內容。案卷題名的主要內容包括項目的名稱、代號，針對部分內容，材料名稱等。

（4）裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。無論采用哪種形式，科技文件材料都要折疊為統一的A4幅面，長期保存的案卷裝訂時要取掉金屬物。案卷不裝訂時科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序，用件號章固定。

27、會計檔案如何整理與編目？

答：會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、財務報告（會計報表等）和其他會計核算專業材料，是紀錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據。其主要包括：（1）會計憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證；（2）會計帳簿：總帳、明細帳、日記帳（銀行日期帳、現金日記帳）、固定資產卡片、輔助帳簿、其他會計帳（公積金、養老金明細帳）；（3）財務報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務報告；（4）其他：銀行存款余額調節表、銀行對帳單及其他應當保存的會計核算專業資料，還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊（此

項也可放在全宗卷內）。

會計部門將當的會計憑證、會計帳簿、財務報告及其他會計核算專業材料收集齊全、完整，然后按照憑證、帳簿、報告等幾種主要形成進行分類。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分類方法，首先應分開會計，再按形式分為幾類（先報表、帳簿再憑證），然后在各類內按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號；（2）形成――保管期限――分類方法，即把報表、帳簿、憑證分開，再按時間先后排列，歷年各編一個案卷流水號。

會計檔案經過分類排列、裝訂和編號，使之位置固定下來，然后登記案卷目錄，這就是會計檔案的編目。編制會計檔案目錄（樣式附后）工作，一般由會計部門負責完成。當年會計檔案在會計終了后，可暫由會計部門保管一年。期滿后，應當由會計部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統一保管。這里的移交清冊一般可以用案卷目錄代替。三

十三、照片檔案如何整理與編目？

答：照片檔案是指國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史紀錄。照片檔案的整理應遵循有利于保持檔案的有機聯系，有利于保管，便于提供利用的整理原則。照片檔案應在全宗內按――問題進行分類。分類應保持前后一致，不能隨意變動。對于反映同一事件的一組照片可以編一個號，然后每組照片分別編小流水號。底片在全宗內編流水號，格式為全宗號－底片號，并用鐵筆在底片乳劑面片邊處橫排刻上底片號，同時在底片袋的右上方標明底片號。一張照片應有一個說明，一

組聯系密切的照片應加總說明。符號說明的內容包括照片號、底片號和參見號，其中參見號為與本張（組）照片有聯系的其他檔案的檔號。文字說明的內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等六要素。整理完后，編制照片檔案卷內目錄（樣式附后）使位置固定下來。

近年來，隨著數碼相機技術的不斷發展，有些單位開始使用數碼相機進行照片的拍攝，形成數碼照片。對于數碼照相可以通過光盤刻錄進行保存、檢索。具體講就是，先建立一個照片類目文件夾，然后將所攝的保存價值的數碼照片按類目保存到計算機，并給每張照片附上文字說明，再刻錄成光盤。多個類目的照片可以刻錄在一張光盤上。檢索的方法可以通過打開計算機左下角的“開始－搜索－所有文件和文件夾”按鈕，輸入相關內容，就能快速檢索到此照片。三

十四、磁性載體檔案如何整理與編目？

答：磁性載體檔案系指國家機構、社會組織和個人在社會活動及科學實踐中直接形成的有保存價值的以磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄象帶、錄音帶）為信息載體的文件。磁性載體文件應一式兩份，與相應的紙質文件一樣及時整理。在全宗內，磁性載體檔案一般按年代――問題進行分類，錄音帶、錄象帶檔案的整理以自然盒為一卷，軟盤、光盤以每張為一卷，每盒（盤、張）的外套上要貼有標簽、注明內容、主要任務，形成時間、帶長（分鐘）、編號、型號和保管期限等內容，同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號，并編制磁性載體檔案案卷目錄（樣式附后），歸檔的磁性載體文

件應由文字形成部門編制歸檔說明。

三

十五、怎樣做好電子文件的歸檔、保管和利用工作？ 答：電子文件的歸檔

電子文件的歸檔管理目前實行“雙套制”。即具有永久保存價值的文件或圖形形式的電子文件，如沒有紙質等拷貝件，必須制成紙質文件或縮微品等。歸檔時，應同時保存文件的電子版本和紙質版本或縮微品。應保證電子文件的憑證作用，對只有電子鑒章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子簽章。

電子文件的歸檔范圍參照國家關于紙質文件材料歸檔的有關規定執行，并應包括相應的背景信息和元數據。所謂背景信息和元數據分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結果、上、下文關系以及對其產生影像的歷史環境等信息。元數據，指描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式，編排結構、硬件和軟件環境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數據。電子文件歸檔還應注意收集以下有關文件：

（1）支持性文件，指能夠生成運行文本、數據、圖形等文件和各種命令及設備運行所需的操作系統。

（2）數據文件，指各種數據材料。由于數據在不斷變化、更新，應對原始數據隔一段時間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。

（3）與電子文件有關的各種紙質文件，主要有產生電子文件所使用的設備的安裝與使用說明、操作手冊等；以及電子文件形成過程中產生的一些紙質文件，如設計任務書、操作手冊等。

邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔應按照紙質文件的規定定期完成。邏輯歸檔，指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件其中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

文件形成部門或信息管理部門應定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機載體上。

歸檔電子文件的質量關系到以后電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要采取措施，保證電子文件歸檔的質量要求，大致有如下流程：（1）齊全完整；（2）真實有效；（3）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負責，整理方案由檔案部門統一決定；（4）統一規定載體形成、質量要求――檔案部門應對電子文件的載體質量、規格、格式等作出統一規定，各部門按照規定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢察后歸檔保存；（5）防病毒――推薦應用光盤歸檔。但無論是光盤還是軟盤，都必須是不可引導的非系統盤，以防帶入病毒；（6）編制說明――文件形成部門應對光盤歸檔的電子文件編制歸檔說明，簡要說明磁帶、軟盤、光盤中存貯文件的內容，運行的軟硬環境、版本號、文件的完整性和準確性等。歸檔電子文件的保管：（1）載體的物理保護

歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：歸檔載體應作防寫處理；避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；環境溫度選定范圍：17℃－20℃；相對濕度選定范圍：35℃－45℃。（2）信息的安全維護

采用備份和鏡像技術，防止文件信息的丟失。制作備份是指為電子文件制作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個安全的地方，以防原件因載體損壞或設備故障等原因而丟失信息。鏡像技術是對實時要求極為嚴格的動態數據庫文件所采取的安全備份措施。它實際上是為某一動態系統建立完全對等的孿生系統，兩個系統同進執行完全相同的工作，若其中一個系統出現故障，另一系統仍可繼續工和，以防止文件信息的丟失。加密技術，如采取網絡設備認證、數據安全保證、操作安全保證、身份識別方闔等防范措施，滿足企業對電子文件信息系統的安全和保密要求。

殺毒主要用殺毒軟件，這是一項技術性的工作，應組織專業人員建立起完善有效的防治體系。

安裝補丁程序，作以彌補程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發現程序的安全漏洞，因發現后傳播極快，更應及時修正，否則后果難料。

歸檔電子文件的利用：

利用時應使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應外借。未經批準任何單位或人員不允許擅自復制電子文件。

利用時應遵守保密規定。對具有保密要求的歸檔電子文件采用聯網的方式利用時，應遵守國家或部門有關保密的規定，有穩妥的安全保密措施。

提供利用的方法包括提供物資載體拷貝，網絡傳輸和計算機直接提供利用等方法。

廣東漢能光伏有限公司工會文件

漢光伏工字【2011】1號

關于開展困難職工調查摸底工作的通知

為了全面準確掌握我司困難職工的基本情況，建立困難職工檔案，為做好今后困難職工幫扶慰問工作做好準備，公司工會決定開展困難職工調查摸底工作。現將有關事項通知如下：

一、調查范圍

符合條件的員工均可參與申報，比如生活困難、下崗退伍軍人、下崗失業職工，家庭

或子女上學導致的生活困難職工等。

二、申報程序

以部門為單位，由部門組織本部門符合條件的職工本人向工會提出申請并填寫《困

難職工檔案表》以及相應的材料，由工會提出審核意見。

三、困難職工信息應用和意義

1.建立健全困難職工檔案，做好職工動態管理； 2.為今后走訪慰問幫扶工作做好基本信息準備；

3.深入了解困難職工需求和實施員工人文關懷；

四、申報截止日期

附件：困難職工檔案表

二○一一年十二月二十一日

主題詞：

漢能光伏有限公司工會委員會

2011年12月21日印發

（共印3份）

第四篇：檔案員總結

社區工作者述職報告

（四）：

入職以來，在街道和社區領導的關心和指導下，在社區全體同事的幫忙下，以社區黨建為核心，以服務群眾為宗旨，緊緊圍繞強基礎、創載體、重服務的工作方針，著力創新工作思路和方法，確保任務的圓滿完成。現就20xx年在社區工作狀況述職如下：

一、工作資料

目前，我主要配合社區黨建領導做好黨建的文字材料工作。透過對黨建材料的整理，了解了黨建的工作流程及相關業務，配合各支部開展各項活動，努力做好黨務居務公開工作，及時更新各支部遠程教育學習記錄。由于剛入職，對社區黨建這塊資料還比較陌生，工作之余，我認真學習有關黨務知識，翻閱各類相關文件資料，虛心學習老同志的經驗和做法，大膽進行工作嘗試，將所學的知識運用到工作中來。

其次，用心配合社區網格化的建設，此刻各個社區都大力推廣網格化建設，這項工作對于村改居的社區來說，困難度遠遠大于純社區。鐘宅社區的特點是房屋分布不規則，流動人員多，且相對復雜，這樣加大了我們入戶和網格劃分的困難度。以往我們社區是按照小組來劃分，這樣就會造成小組人員信息和網格人員信息不一致的問題。我們也一向就此問題與街道、電信多次探討，力求更好的把小組人員信息與網格信息相掛鉤。

我還透過對社區各口信息的采集，匯總，及時更新社區網站，讓居民能及時的明白社區的最新動態。用心配合社區做好精神禮貌建設的檔案歸集工作。

二、工作體會

透過總結經驗和認真思考，對于社區工作，我有幾點體會：第一，我感受到了當一名社區工作者的不易，社區工作絕不是單打獨斗而是整個社區全體工作同仁一齊努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁瑣的社區工作做得井井有條。第二，我感受到了當一名社區工作者在思想上不斷完善，在政治上不斷求強，在工作上不斷求精，從而使自身綜合素質不斷提高。第三，在未來的職業生涯中，可能有機會經手相關業務經費，我應具有全心全意為人民服務的基本道德規范，廉潔奉公，忠于職守，不以權謀私，公平、公正、敬業，上為社區分憂，下為百姓解愁。

三、存在不足

由于個人經驗有所欠缺，在工作中還存在必須不足：一是，自身學習仍需要進一步加強。隨著城市管理體制的不斷發展，社區工作職能將不斷更新。對社區專職工作者的知識、潛力提出了更高的要求，為社區黨員群眾服務的潛力，水平有待進一步提高。二是身份轉變不夠迅速。由于經驗不足，個人在為人處事方面還不夠嚴謹、細致，今后要更加努力改正，也請領導和同事給予批評指正。

四、今后的工作

綜合以上不足，我今后要更加努力地工作，用心進取、不斷創新，進一步加強自身建設，為搞好社區工作而作出努力。同時也請各級領導、同事在今后的工作中繼續給予批評與指正，我將認真反省并及時改正。

第五篇：檔案員年終總結

檔案管理員是每一個單位之中的重要職位之一,以下是小編搜索整理一份檔案員年終總結，歡迎大家閱讀!

檔案員年終總結一

xx年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了各項任務。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧xx年工作的基礎上，研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證 了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設

我局黨組將檔案信息化列入工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務

開展社會主義 法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

總體看來，xx年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

檔案員年終總結二

xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

一、扎實開展立卷歸檔工作1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。xx年，檔案處共接收xx各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比2012增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比xx增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比xx增加了2077條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規范業務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔xx年紙質文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業務科學化規范化管理

根據國家檔案局要求和工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作

為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于xx檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

七、xx年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業務指導

認真做好xx機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。