第一篇：辦公室日常管理及衛(wèi)生整理值日制度(試行)

辦公室日常管理及衛(wèi)生整理值日制度（試行）

全體辦公人員有權(quán)利有義務(wù)維護公司辦公場所的良好秩序，共同保持干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，自覺維護公司對內(nèi)對外的良好形象。現(xiàn)就辦公室日常管理及衛(wèi)生整理值日等明確如下；

一、日常接待

與公司有業(yè)務(wù)來往的客戶、政府部門的各類檢查小組，來訪客人以及項目部管理人員、班組人員、勞務(wù)一線操作工人來公司時，由前臺負責熱情接待，使用“請坐、請用茶、請稍候”等文明用語，問明所辦事由后與對應(yīng)的當事人對接，協(xié)助來訪人員辦理完畢直至離開。如前臺有事請假或暫時要離開工作崗位較長時間的，要提前與辦公室其他人員做好交接，由接交人履行前臺未回崗前的接待職責。

二、衛(wèi)生整理

平時責任劃分：

（一）個人衛(wèi)生區(qū)域：個人辦公范圍內(nèi)衛(wèi)生由個人負責每日下午下班前5-10分鐘清理，要經(jīng)常整理文件，保持辦公桌整潔，要清理并保持辦公桌前后的窗臺、走廊等處整潔；負責清理存放自己業(yè)務(wù)相關(guān)資料的柜子衛(wèi)生，保持清潔有序。

（二）公共衛(wèi)生劃分及責任如下：

1.總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、會議室、會客室（暫未單獨設(shè)置，現(xiàn)由公司門口進門處木桌木凳茶具泡茶壺、兩張玻璃桌和兩張沙發(fā)等組成），前臺及公司門口區(qū)域等由前臺負責每日清理。客人使用過的紙杯在客人離開后要馬上清理，各處茶具、茶水桶，在每日下午下班前5分鐘清潔整理完畢（領(lǐng)導辦公室的整理時間為領(lǐng)導離開其辦公室5分鐘后），沙發(fā)、桌椅等處要經(jīng)常移出清理下方、后方垃圾。

2.工程檔案、圖紙存放的場所由工程檔案、圖紙管理人員負責日常衛(wèi)生清理。3.會議室存放財務(wù)報表的資料柜由財務(wù)人員負責柜體表面衛(wèi)生清理。4.辦公室四周走廊和經(jīng)營科用于裝訂標書及各類文件資料的長條形桌，打印（復印）室的打印機碎紙機、辦公室各處放置的雕塑、七彩石、花卉、滅火器等各類設(shè)施設(shè)備表（背）面，含上述各處的天花板、地面、裝飾玻璃等處劃為公共衛(wèi)生區(qū)域，實行每周兩人一組轉(zhuǎn)流值日制度。周值日制度交接時間為每周一上班后5分鐘內(nèi)(即8:00-8:05)，主要做好以下幾項工作：

(1)做到紙屑等入簍、地面清潔；

(2)清掃地上垃圾，保證地上無紙屑等雜物；(3)檢查盆景花卉，建議適時更換；

(4)中午負責從公司樓下拿飯盒至公司辦公室（帶空飯盒更換），適時清洗裝飯盒的箱子，空飯盒在當日下午上班前統(tǒng)一收進箱子。

(5)義務(wù)提醒外來人員：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

(6)在同一時段到訪人員較多時，協(xié)助前臺接待來訪人員；(7)下班前檢查窗戶、電器開關(guān)是否關(guān)閉；

(8)發(fā)現(xiàn)安全隱患，立即排除（無法排除則及時上報）。(三)大掃除時段

為徹底清除平時不易發(fā)現(xiàn)、不易清理的衛(wèi)生死角,規(guī)定每周星期五下午上班后的30分鐘至1小時為大掃除時段，一般為全員參加，主要內(nèi)容為清除衛(wèi)生死角，擦拭機器設(shè)備、辦公桌椅等表面，雕塑、七彩石、滅火器等物品正（背）面。若無法全員參加則由各部門派出半數(shù)以上人員參加，仍達不到半數(shù)人員參加的，則改為星期六上午半天進行（人員仍為各部門派出半數(shù)以上人員參加）。

三、其他說明

（一）結(jié)合部門整體人員表現(xiàn)良好和員工個人表現(xiàn)突出的，適時對所屬部門給予表揚，輔以精神和物質(zhì)獎勵；

（二）結(jié)合辦公室指紋考勤，對積極維護辦公場所良好內(nèi)外形象的個人予以增發(fā)當月全勤獎金，對消極的個人予以取消當月全勤獎，并對所屬部門予以表揚或批評。

第二篇：辦公室衛(wèi)生值日制度

辦公室衛(wèi)生值日制度

一、為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境，增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常

工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度（以下簡稱制度）。

二、從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責任到人，切實落實制度規(guī)定的各項事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

三、公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，特制訂

本制度：

1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工

作環(huán)境。

2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持整潔，不要在室內(nèi)堆

放雜物，亂貼亂畫。

3、自覺保持個人衛(wèi)生清潔，經(jīng)常換洗衣物，按時洗澡、理發(fā)、剪指甲，注意個人儀表形

象，不得隨意吐痰和亂扔雜物。

4、各位同事輪流值日，一人負責一天，按照值日表落實，形成制度。

5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。

四、值日人員職責及范圍如下：

1、上班前開始打掃

2、負責辦公室當天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊，要求：

1）打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場

所及其設(shè)施。

2）衛(wèi)生標準為：地面無污物、污水、浮土；裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；辦公桌椅無浮塵；

桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正；電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無污跡、灰塵；廁所地面、馬桶等清潔干凈。

3）各類資料分類擺放整齊，便于檢查及翻閱。

4）離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾，負責切斷電源，關(guān)好門窗，做好安全工作。

五、若當天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請，并主

動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。

六、衛(wèi)生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤，若第二日經(jīng)辦公室衛(wèi)生負責人檢查衛(wèi)生工作

不合格，頭日值日員工當月績效獎金扣除元，同時該記錄計入年終獎考核。

昆明赫翼科技有限公司

2013年2月22日

第三篇：辦公室日常管理試行辦法

武漢創(chuàng)輝臺科技有限公司

辦公室管理辦法

（試行）

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為了進一步加強公司的日常管理，提升員工的銷售技能與專業(yè)知識，同時為大家營造一個舒適、干凈的辦公環(huán)境，特制定此管理辦法。

一、辦公場所行為禮儀

? ? ? ? ? 1、參加公司任何活動一定要按時到達。、移動座位時輕拿輕放，離開坐席時應(yīng)把座位放回原處并擺放整齊。3、人多時不得擁擠, 禮讓年老同事或上級先行。、與高層領(lǐng)導對面相遇時應(yīng)減低行走速度，向外側(cè)讓路并點頭致意問候。、進房間要先輕敲門，聽到應(yīng)答方可進入。回手關(guān)門不能用力過大，如對方正在講話要稍等靜候。

? 6、會見上司要得到應(yīng)允方可前往，必須得到允許方可就坐，不可翻動室內(nèi)物品，瞟視文件等。

? 7、準確理解上司的命令、要求，不明白的地方要問清楚，不機械行事。

? 8、上司或客戶來訪，須起身讓座，不得自己坐著與站著的上司、客戶交談；上級、客戶面前不出現(xiàn)不雅言行。

? 9、搞好辦公室衛(wèi)生工作，確保辦公室整潔。

? 10、桌面只擺放辦公物品；桌面物品擺放整齊、有序。? 11、重要文件、資料及時歸檔，注意保密。

? 12、下班后關(guān)閉所有電器、門窗，清理收拾好文件、辦公用品后離開。13、節(jié)約使用辦公用品,杜絕發(fā)生浪費現(xiàn)象.其他禮儀

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1、前臺每天按要求時間打開公司大門做好上班準備，站立門口迎接上班同事并點頭打招呼：早上好，同時做好登記。

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2、員工（包含會員）每天早上進入辦公室時要與相遇的同事問候早安，下班時相互道別。

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3、接聽電話時，電話鈴響應(yīng)立即去接，一般電話鈴響不超過三次。

首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”，語氣柔和親切。外線電話報“創(chuàng)輝臺科技”，內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由，如需傳呼他人，應(yīng)請對方稍候；如是對方通知或詢問某事，應(yīng)按對方要求逐條記下，并復述或回答對方，記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝，等對方放下電話后，自己再輕輕放下。

二、辦公室衛(wèi)生管理辦法

辦公室大廳實行事業(yè)部主管輪流值月制進行統(tǒng)一管理。值月主管嚴格按照公司的規(guī)定每天對辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生進行檢查。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)者-當事人按以下規(guī)定處理：

辦公室衛(wèi)生管理辦法

（一）?

1、保持辦公室和每一個工位的干凈整潔，工位上除公司配備的電腦、電話、耳機等辦公設(shè)備外只允許放置一個文件筐和一個水杯，其他物品全部放置到櫥柜里。無論何時何事，離開工位必須將辦公椅整齊地置于辦公桌下。?

2、各人的櫥柜要定期打掃，保持干凈整潔。

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3、會議室僅限用于面試、開會、約談客戶等工作（因?qū)嶋H情況，可在內(nèi)用中餐），不得在里面閑聊、打鬧等，每次使用完畢后必須將桌椅擺放整齊，衛(wèi)生清理干凈，不得影響下一次使用。

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4、公司配備微波爐、飲水機，使用后保持干凈整潔，注意用電安全。

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5、工作日遇下雨天氣，進入辦公區(qū)域前及時將雨具收起，鞋底清理干凈，防止因滴水或踩踏破壞辦公環(huán)境，發(fā)現(xiàn)地面有水或污跡及時清理。

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6、所有衛(wèi)生清理工具使用完畢后清理干凈，整齊地置于規(guī)定的地方，已備下次使用。大型、有味的垃圾扔到辦公樓垃圾指定區(qū)。

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7、以上要求若有違規(guī)者，每次繳納活動基金20元。綜合管理部不定期進行檢查。若以上違規(guī)情況未能及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)人，責任由值月主管承擔。

其他管理辦法

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1、辦公區(qū)域、門前走廊嚴禁吸煙。衛(wèi)生間后勤區(qū)域設(shè)有吸煙區(qū)，但要保持清潔，注意防火安全。

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2、進入公司辦公區(qū)域必須著正裝并佩戴工牌，要求深色西裝、白色襯衣、深色長褲或裙裝。

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3、除正常工作外不得在前臺逗留，前臺處不得隨意進入，前臺物品不得隨意翻看，公司公共區(qū)域沙發(fā)為接待約訪人員使用，其他人員均不得占用。?

4、各部門之間不得隨意串崗。?

5、財務(wù)室不得隨意進出。

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6、電腦僅限工作使用，上班時間均不得玩游戲、看電影、看視頻、看小說等，不得下載與工作無關(guān)的東西。

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7、工作所需的打印、復印均由前臺處負責，不得打印、復印與工作無關(guān)的東西。?

8、公司紙杯僅用于來訪人員使用，來訪人員離開后將所用紙杯置于垃圾桶中，所有員工需自帶水杯，不得使用紙杯。

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9、離開公司必須檢查好電腦等辦公設(shè)備是否已切斷電源，無論是主機還是顯示器均要關(guān)閉。值月主管下班前需全面檢查一次。

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10、大廳空調(diào)系統(tǒng)由值月主管統(tǒng)一管理，上班開啟，下班關(guān)閉（包括全員會議時），其他員工不得隨意開關(guān)。小辦公室內(nèi)的空調(diào)由駐其中人員自行管理，上班開啟，長時間離開和下班時關(guān)閉。

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11、以上要求若有違規(guī)者，每次繳納活動基金20元。

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12、辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意放置貴重物品，如出現(xiàn)丟失財務(wù)等問題，責任自負。?

13、愛護公司的一切財務(wù)，損壞公司財務(wù)照價賠償。

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14、其他違反公司規(guī)定的事項，公司均有權(quán)對其做出處罰。

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15、本管理辦法自2015年10月1日起實施，其解釋權(quán)歸人力資源部所有。

武漢創(chuàng)輝臺科技有限公司

第四篇：辦公室值日制度

辦公室值日制度

一、目的：為規(guī)范公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境，特制訂本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理。

三、工作職責

各部門值日人員保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，行政部負責檢查每天值日執(zhí)行情況

四、值日規(guī)定、值日人員需在每天下班后，按照值日排班表值日，對辦公區(qū)域進行規(guī)整清掃；

2、值日人員需在下班時清理辦公室及衛(wèi)生間的衛(wèi)生，將會議室、辦公室走道等地面拖干凈，保證所有辦公區(qū)域的桌面、地面干凈整齊、垃圾桶內(nèi)無雜物。（包括前臺、辦公區(qū)域、會議室、衛(wèi)生間；根據(jù)檢查標準發(fā)現(xiàn)不符合值日標準的每個問題罰5元

3、值日人員需檢查三個版本架的版本擺放整齊并清點簽字，無人清點或清點錯誤值班人員每次各罰5元。、外出或者請假調(diào)休時找人替代并安排好值日工作，無人值日對當日值班人員各罰10元。

5、關(guān)好門窗并關(guān)閉所有電源，每忘記一次罰10元。、行政人員負責抽查值日情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時通知值班人員。

五、辦公室衛(wèi)生檢查標準

1、所有地面掃清拖凈，無紙屑、碎末等廢棄物，無積水，不留任何死角。

2、樣本架的版本擺放整齊。

3、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、電腦、打印機、電話、會議桌、飲水機等設(shè)備設(shè)施擦拭干凈，無灰塵，無污漬，飲水機水槽無積水及水垢。

4、工作區(qū)電腦鍵盤鼠標保證在一條直線上，座椅一一對應(yīng)，保證整齊劃一。

5、辦公區(qū)內(nèi)煙灰缸、垃圾簍需清理干凈。

6、掃把、抹布、拖把、桶等衛(wèi)生用品使用完后需清理干凈，并擺放整齊有序。

7、所有公司員工需保證個人桌面上的物品要擺放整齊，計算機桌面整潔，禁止放與辦公無關(guān)的物品；員工離開時，座椅要歸還原位擺放整齊。

六、行政人員在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現(xiàn)問題時，給予提醒警告，再發(fā)現(xiàn)不符合要求者，按照以上規(guī)定繳納罰款于愛心箱。

七、以上規(guī)定即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行！

第五篇：辦公室值日制度

辦公室值日制度

辦公室是工作的場所，為使辦公室值日工作井然有序，能真正及時解決和處理問題，現(xiàn)對辦公室值日工作作如下規(guī)定：

1)團結(jié)友愛，言行文明，互助幫助，微笑服務(wù)，注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心進入辦公室，不得從事與工作事務(wù)無關(guān)的活動；

2)保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾；

3)不得在辦公室內(nèi)大聲喧鬧，不得從事打牌、下棋等娛樂活動；

4)辦公室的一切財物歸科室所有，要愛護公共財物，不得損毀電話、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產(chǎn)，不能擅自拿走辦公用品；

5)值日人員職責：

1.按時值日，須佩帶工作證，請使用普通話；

2.打掃衛(wèi)生，保持辦公室整潔；

3.主動熱情接待來訪者，做好來訪登記表的紀錄，協(xié)調(diào)各方面工作；

4.遇到突發(fā)事件不能處理時，應(yīng)及時請示主任；

5.收集和分類保存好上交的文件資料，并做好相關(guān)的登記；

6.值班人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假；如值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的，找到替代人后方可離開。

6)接聽電話注意事項：詳見（辦公室電話使用制度）

7)離開辦公室時應(yīng)關(guān)好電燈和風扇，鎖好電話，擺放好桌椅，關(guān)閉電腦，切斷電源，并關(guān)好門窗；

8)辦公室是工作的場所，任何人不得私自使用，在不影響正常工作的情況下，各單位借用辦公室者，須經(jīng)辦公室主任批準，且必須做好登記，辦公室鑰匙需妥善保管，嚴禁私自配置或轉(zhuǎn)借，違者嚴肅處理；

9)違反上述制度者，由辦公室給予口頭警告，情節(jié)嚴重者在例會作出批評并責令其在例會上作出檢討；

10)以上各項制度，由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。

公司員工請假管理制度

第一章 總 則

一、目的： 為規(guī)范公司考勤制度，統(tǒng)一公司請假政策，特制定本辦法。

二、適用范圍：公司全體員工

第二章 請假程序

一、員工填寫請假單，注明請假種類、假期、時間、事由等，經(jīng)領(lǐng)導審批，并報辦公室備案。

二、較長假期須交接手頭工作，確保工作連續(xù)性。

三、超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導審批。

四、假滿回公司銷假，通報辦公室，并交接工作。

第三章 請假標準

一、公司請假標準見下：

(一)事假：除規(guī)定休息外按本人工資一倍扣除;

(二)病假：應(yīng)出具醫(yī)院相關(guān)證明，除規(guī)定休息外按本人工資50%扣除。

(三)婚假：本人結(jié)婚給假三天，帶薪。

(四)喪假：直系親屬喪事給假三天，帶薪

(五)曠工：沒有出具任何請假手續(xù)而缺勤的，按本人工作的兩倍扣除。月累計曠工三天以上的予以開除。

第四章 請假規(guī)定

一、事先無法辦理請假手續(xù)，須以電話向領(lǐng)導報知，并于事后3天內(nèi)補辦手續(xù)；否則以曠工論處。

二、未辦手續(xù)擅自離開崗位，或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者，均以曠工論處。

三、請假以小時為最小單位。

四、員工的病事假不得以加班抵充。

五、本公司員工請假，均須在辦公室備案，填寫請假單。

六、本公司員工請假除因急病不能自行請假的可由同事或家屬代為之外，應(yīng)親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。

七、本公司員工請假期滿沒有續(xù)假或雖續(xù)假尚未被核準而不到職者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論處。

八、請假理由不充分或有妨礙工作時，可不予給假，或縮短假期或令延期請假。

九、請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并于請假單內(nèi)注明。

十、本公司員工依本規(guī)則所請假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處。