第一篇：辦公室日常排查制度

XXXXX中學辦公室日常排查制度

一、辦公室人員定期對教學樓、宿舍樓、辦公樓進行檢查、排查，檢查、排查重點是：

1、建筑主體有無下沉、開裂等

2、變壓器、各路配電箱能否正常工作，線路、燈管、開關、插座等是否完好

3、水管、水嘴、水閘有無漏水

4、水房、廁所是否漏水、堵塞

5、門窗、玻璃是否完好

6、供暖管路、管件是否完好

7、消防栓有無玻璃，水閘是否漏水，消防帶、水槍是否齊全

8、學生用床是否牢固，有無開焊或其它損壞現(xiàn)象

9、有無長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象

二、實施辦法：

1、各班級把班級檢查情況報年級主任，宿舍各樓層把本樓層檢查情況匯總到本樓一樓，根據(jù)輕重緩急，統(tǒng)一安排維修。對人為破壞造成的損壞，根據(jù)損壞程度，收費維修。

2、辦公室對各年級、宿舍因不作為造成的水電浪費現(xiàn)象，根據(jù)情況酌情處罰并通報。

3、保證正常教學，特殊情況急事急辦、特事特辦。

第二篇：辦公室日常制度

銘鑫裝飾設計工程有限公司

辦公室日常制度

1、員工實行上下班打卡制。標準上班時間為8：30~18：00，員工必須按

時上班，每遲到1分鐘扣2元； 外出要到前臺做好外出登記；外出時間不應過長，因私事外出不應超過二十分鐘；外出超過二十分鐘應得到主管批準，出去超過一個小時應寫請假條報主管申請；

2、公司實行全勤獎勵。當月員工除例行休息外，當月上班時間不遲到、不早退、不請假者，獎勵30元全勤獎。

3、保持辦公室內(nèi)安靜的辦公環(huán)境安靜，不在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，禮貌用語，真誠待人，互相學習，共同進步；

4、尊重其他員工的勞動成果，不準把辦公室內(nèi)部資料泄露出去；未經(jīng)主管部門批準不得將公司任何資料外帶出公司外

5、保持前臺環(huán)境的整潔，不準到前臺聊天、看報；非前臺工作人員勿到前臺隨意翻查抽屜；需要領用文具或其他資料文件可找有關人員；

6、保持辦公室內(nèi)環(huán)境清潔，不在洽淡區(qū)內(nèi)亂扔煙頭、亂灑煙灰及亂扔垃圾；個人辦公區(qū)域要保持整齊潔凈，個人物品勿亂擺亂放，下班前自覺整理個人辦公區(qū)域，垃圾、廢紙要投入垃圾筐；

7、自動與來訪客人打招呼，笑臉迎人，禮貌待人；員工接待來訪親友可到洽淡區(qū)，不允許在設計部區(qū)域內(nèi)接待來訪親友。

8、不濫用公司電話打私人電話，打接聽私人電話時應少于三分鐘；

9、愛護辦公室內(nèi)的盆花，勿亂倒茶水茶渣到花盆內(nèi)，勿亂灑煙灰、亂扔煙頭到花盆內(nèi)；

10、注意用餐形象，用餐時勿亂灑食物到地面，餐后自覺做好桌面清潔工作；

11．保持飲水區(qū)的清潔衛(wèi)生，勿亂潑茶水茶渣，茶水茶渣應倒在專用儲水桶內(nèi)；

銘鑫裝飾設計工程有限公司

2014年9月26日

第三篇：日常管理制度和辦公室制度

辦公室工作制度

為規(guī)范項目管理日常工作，樹立良好的外部形象，提高工作質量和辦事效率，根據(jù)公司項目管理辦法，結合公司業(yè)務特點，制定如下制度：

第一條 著裝儀表規(guī)范

1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝。

3、行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。

4、說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。

5、為了建立公司形象，同事之間稱呼應以職稱為準，下級不得直呼上級姓名。第二條 工作行為規(guī)范

1、遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可離開。

3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語；不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

4、當私人事情與工作安排發(fā)生沖突時，應盡量以工作為主。

5、辦公室每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。

6、上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間看電視，炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發(fā)生，違者罰款（20元~100元）。

7、保守企業(yè)秘密，不準對外泄露策劃方案、報價、資金及經(jīng)營管理等有關的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟及行政處罰，嚴重的解除上崗合同。

8、生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

9、節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。

10、愛護辦公設備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。第三條：辦公用品購買

1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購買。

2、辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。

3、各部門根據(jù)實際需求申請辦公用品（領用），由辦公室領導核定匯總后報經(jīng)理批準，再購置發(fā)放。

4、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請總經(jīng)理審批后方可購買。

5、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

6、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

第四條 辦公用品發(fā)放和使用

1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

2、購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

3、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時申請和購進。

4、已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉借和處理。對無故損壞者，由個人負責。

5、領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)。

6、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室，由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰。

7、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。

8、辦公用品費用由財務部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。

第四篇：日常管理制度和辦公室制度

辦公室工作制度

為規(guī)范項目管理日常工作，樹立良好的外部形象，提高工作質量和辦事效率，根據(jù)公司項目管理辦法，結合公司業(yè)務特點，制定如下制度：

第一條著裝儀表規(guī)范

1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝。

3、行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。

4、說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。

第二條工作行為規(guī)范

1、遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)部門經(jīng)

理批準后方可離開。

3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語；不準用辦公室電話進行私人

交往或閑聊。

4、當私人事情與工作安排發(fā)生沖突時，應盡量以工作為主。

5、注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序, 嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

6、上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間看電視，炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游

戲等與工作無關的行為發(fā)生，違者罰款（20元~100元）。

7、保守企業(yè)秘密，不準對外泄露策劃方案、報價、資金及經(jīng)營管理等有關的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將

根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟及行政處罰，嚴重的解除上崗合同。

8、節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。

9、愛護辦公設備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規(guī)定使

用辦公設備。

第三條：辦公用品購買及發(fā)放

1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購買。

2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時申請和購進。

3、各員工按實際需要向辦公室申領。

第五條：批準事假權限

1、員工請假不超過4小時，由部門經(jīng)理批準；超過4小時需報副總經(jīng)理批準。

2、各部門主管請假需報分管領導同意后由經(jīng)理審批。

3、所有批準假期時間包括往返時間。

第六條 ：正常休假

1、公司規(guī)定員工月度可享受4天休假，每周日為正常休息日，如遇工作需要不得休息者可以調休，但

月總休息日不得超過4天，超過4天視為請假（法定節(jié)假日除外）。每月事假不得超2天，超2天的扣雙倍工資。

2、請假人員需填寫《請假審批單》，由部門經(jīng)理簽字批準，如遇緊急情況請假要致電上級請示，假期完

畢補回《請假審批單》。

3、部門以上領導休假，先由分管領導根據(jù)工作情況安排后報經(jīng)理批準，其他人員由各部門領導根據(jù)工

作及本人意見統(tǒng)籌安排，一律書面報分管副總經(jīng)理同意后再報經(jīng)理批準。

本制度于2010年1月日起嚴格執(zhí)行。

廣西九九文化傳播有限公司

2010年1月 日

第五篇：日常管理制度和辦公室制度

各部門：現(xiàn)將日常管理制度和辦公室管理制度公布。

日常管理制度和辦公室制度

第一章 日常管理制度

為規(guī)范項目管理日常工作，樹立良好的外部形象，提高工作質量和辦事效率，根據(jù)公司項目管理辦法，結合婁底項目部特點，制定如下制度：

第一條

著裝儀表規(guī)范

1.1公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運動裝出現(xiàn)在辦公場所。

1.2保證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時應對重大活動。

1.3儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝。

1.4行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。

1.5說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。

第二條

工作行為規(guī)范

2.1遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司及項目部的各項規(guī)章制度。

2.2各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假，經(jīng)領導批準后方可離開。

2.3辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語；辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量；不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。2.4員工手機應24小時開通，若確實有特殊原因無法開通應事先告知辦公室并通知各部門負責人。無故關機4小時以上罰100元，若無故12小時未開通電話視為曠工一天，超過24小時扣除當月獎金，1周被相關業(yè)務單位和人員反應電話不接或本單位人員打電話未接通3次罰款100元。

2.5各部門應每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。

2.6上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間看電視，炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發(fā)生。

2.7保守企業(yè)秘密和施工技術秘密，不準對外泄露與施工質量、技術、單價、資金及經(jīng)理部管理等有關的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟及行政處罰，嚴重的解除上崗合同。

2.8生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

2.9節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。

2.10愛護辦公設備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。

2.11每位員工都有權利、有義務維護集體利益，愛護集體財產(chǎn)，嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象，對損壞企業(yè)、集體利益的人員給予以下處分：

（1）竊取集體財物者，除追回非法所得外，處以500－1000元罰款；情節(jié)嚴重者交公安部門處理；

（2）損壞或丟失集體財物者，按以下原則賠償：

a、損失值500元以下者，按價賠償；

b、損失值500－1000元者，賠償50%（但不低于500元）； c、損失值1000－5000元者，賠償80%－50%（但不低于800元）；

d、損失值5000－10000元者，賠償50%－20%（但不低于2500元）；

e、損失值10000元以上者，賠償10%－5%（但不低于5000元）；

2.12加強學習，學習型組織是公司的追求目標，每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學習。

第三條

生活制度

3.1公司人員必須自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

3.2就寢和午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。

3.3因私外出人員必須在22：00時前回到宿舍。

3.4員工個人宿舍衛(wèi)生自己打掃并保持整潔。出門要隨手關電燈、空調、電腦。注意節(jié)約用電、用水。辦公室負責檢查，對不能做到者給予一次100元的罰款。

3.5全體人員要從一言一行做起，樹立良好的自身形象，維護單位的整體形象。養(yǎng)成良好的生活習慣，講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔雜物。保護環(huán)境，注意安全。

3.6嚴禁非公司人員在公司留宿，特殊情況必須到辦公室出示證件，經(jīng)主管領導批準后方可留宿。

3.7提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響正常工作。

第四條

就餐制度

4.1開飯時間：早 7：30 中 12：00 晚 6：00 4.2全體工作人員都要按時就餐，無故延時就餐者，不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者，要通知炊事員預留飯菜。

4.3公司員工的生活標準按每人每天18元（含調料費）計算。非公司員工需要在公司就餐者，報請辦公室同意后方可就餐。

4.4就餐人員要理解炊事員的辛苦，尊重炊事員的勞動。就餐時，如對飯菜不可口或有建議的，可向辦公室反映，以便加以改進。

4.5眾口難調，不能超標準要求飯菜質量，不能挑肥揀瘦，鋪張浪費。

4.6原則上不允許外人在食堂搭伙，來項目部探親需長期搭伙應自覺交納生活費。

4.7辦公室負責購置夜班加餐食品，并做好領用登記。

第五條 招待管理制度

5.1招待范圍

5.1.1在生產(chǎn)經(jīng)營活動中提供信息、業(yè)務洽談、經(jīng)營協(xié)作、咨詢服務等有關人員。

5.1.2上級機關、領導、各兄弟友鄰單位因工作關系來往人員。

5.1.3地方政府及有關部門來項目部辦理公務人員。

5.2招待標準

一般情況下在內(nèi)部食堂招待，每人每餐80元（不含煙酒）。特殊情況由項目部領導確定。

5.3招待原則

5.3.1所有招待必須由承辦部門填寫《招待申請表》，經(jīng)領導批準后，方可辦理。不得超標準或先斬后奏招待。特別情況，如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待申請表》，需電話請示領導批準，事后補辦手續(xù)。5.3.2內(nèi)部招待由辦公室統(tǒng)一安排。各部門需辦理內(nèi)部招待，將經(jīng)公司領導審批后的《招待申請表》交辦公室承辦。內(nèi)部招待原則上在招待前一天書面通知辦公室，特殊情況的至少在飯前1小時通知辦公室，并說明招待人數(shù)和標準。內(nèi)部招待發(fā)生后，由食堂填寫菜單，由辦公室當日核定數(shù)量簽認后作為報賬的依據(jù)。

5.3.3除會議和項目部領導安排外，其他情況按業(yè)務關系，誰主管誰負責，誰申請誰陪同。需跨部門人員作陪時，由主管負責人協(xié)調。

5.3.4除必須招待的情況外，其他情況一律吃工作餐。由承辦部門報分管領導批準后，由辦公室安排，食堂做好登記。

5.3.5招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理，根據(jù)需要從辦公室領取，做好登記。

5.3.6招待費原則上由部門以上領導報銷，各部門部員不得報銷招待費。

第二章 辦公室管理制度

第一節(jié) 辦公用品管理規(guī)定

第六條 辦公用品購買

6.1辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購買。

6.2辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。

6.3各部門根據(jù)實際需求填寫《辦公用品申請（領用）表》，每月25日交辦公室，由辦公室核定匯總后報經(jīng)理批準，再購置發(fā)放，并建立臺帳。

6.4臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。6.5采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

6.6辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

第七條 辦公用品發(fā)放和使用

7.1本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

7.2購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

7.3辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時申請和購進。

7.4已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉借和處理。對無故損壞者，由個人負責。

7.5領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品申請（領用）表》。

7.6各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室，由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰。

7.7公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

7.8 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《物品交接表》。

7.9辦公用品費用由辦公室統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。7.10非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人應填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)本部門主管審核并報經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務扣除損耗。

第二節(jié) 考勤管理制度

第八條

辦公室負責全體員工的考勤工作。

第九條

考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。

第十條

出勤規(guī)定。應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行，到辦公室備案。

第十一條 考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情；

第十二條 考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當月工資和獎金；年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利，作辭退處理。

第十三條 考勤表在每月的1號由考勤員負責整理，報送財務部門經(jīng)領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

第三節(jié) 印章管理制度

印章在項目經(jīng)營中用途非常廣泛，作用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位，具有一定的權威性。它是項目對外聯(lián)絡，對內(nèi)行使職權的標志和憑證。

如果對印章的認識不夠，造成管理不嚴、濫用或被非法使用，將會給項目造成嚴重的經(jīng)濟損失。為加強印章的管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛等事件，特制定印章管理制度。

第十四條

印章種類

14.1公章：是項目單位最重要的印章，代表單位的權利、憑信和職責。

14.2專用印章：是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責而發(fā)給部門使用的印章，這種印章有單位名稱及用途。

14.3領導人名章：是項目領導或部門主管的身份印章，是行使職權的標志。

14.4其他印章：是起標識作用，如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。

第十五條

印章保管

15.1公章、領導人名章應有專人負責保管，專業(yè)印章由各部門指定專人負責保管，專人印章由各部門指定專人保管；財務專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。

15.2印章要放在保險、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

15.3印章保管人外出時，由領導批準后交給指定人代為保管。

第十六條

印章使用

16.1凡蓋公章、領導人名章，必須經(jīng)項目領導批準或授權。

16.2凡蓋專業(yè)印章，須經(jīng)部門主管批準。

16.3印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字，審閱用章文件和全部資料。

16.4印章保管人用印須登記，并填寫《印章使用登記表》。

16.5蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。

16.6不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。16.7在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。

16.8嚴禁私自帶印外出，如因投標、簽訂合同須帶印時，須經(jīng)公司經(jīng)理批準，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實施使用。

第四節(jié) 收發(fā)文制度

第十七條

來文處理程序

17.1上級機關來文由公司辦公室負責領取、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從公司、建設單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應先交由辦公室統(tǒng)一編號、登記。

17.2文件登記完畢，交項目經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務內(nèi)容及部門，復印下發(fā)給相關部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領導傳閱、轉發(fā)、制定實施細則等）報相關領導審批。

17.3當年的相關業(yè)務公文由業(yè)務部門主管保管和使用，同時應于次年元月份裝訂、歸檔。

第十八條

文件歸檔管理

18.1各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。

18.2因辦理需要，復印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。

18.3各類傳真文書，收到后要及時進行登記辦理，進行編號歸檔管理。

第十九條

公司對外發(fā)文管理

19.1分公司（項目部）對上級直屬單位、建設單位、監(jiān)理單位的報告、請示等正式文檔，按照統(tǒng)一文件格式，編號簽發(fā)。行文規(guī)定按公司行文辦法中相關規(guī)定執(zhí)行。19.2各個部門及項目部對分公司的請示、報告，交由項目經(jīng)理閱批后，由辦公室按規(guī)定格式進行回復。

19.3分公司對公司、建設單位、監(jiān)理單位所有文書及報表須經(jīng)項目經(jīng)理簽閱后上報。

第五節(jié) 會議制度

公司實行例會制度，主要包括月例會、臨時性會議和其他部室會。月例會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

第二十條 公司月例會每月月末召開一次，會議由項目經(jīng)理主持，各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發(fā)項目部各部門。

第二十條 每天晚餐前，現(xiàn)場副經(jīng)理組織各部門人員開碰頭會。

第二十條 項目部臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。

第二十條 每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。

第二十條 會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。

第六節(jié) 請銷假制度

第二十一條

職工外出，必須履行請銷假制度，并按時返回銷假，工作時間內(nèi)無特殊事由不得請假。

21.1員工請假不超過12小時，由部門主管批準；超過12小時需報項目經(jīng)理批準。21.2各部門主管請假需報分管領導同意后由經(jīng)理審批。

第二十二條

出差

22.1公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準。

22.2部門以上負責人出差需報分管領導和公司經(jīng)理批準；各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。

22.3如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。

第二十三條

正常休假

23.1公司規(guī)定員工3-5月，6-8月，9-11月每季度可享受10天，單次休息不超過5天，12-2月為14天帶薪休假（包括往返時間）。

23.2休假人員需填寫《請假審批單》，經(jīng)部門領導批準并由部門內(nèi)部做好工作安排，由經(jīng)理簽字批準。

23.3部門以上領導休假，先由項目分管領導根據(jù)工作情況安排后報項目經(jīng)理批準，其他人員由各部門領導根據(jù)工作及本人意見統(tǒng)籌安排，一律書面報分管領導同意后再報項目經(jīng)理批準。

23.4休假完畢應按時返回辦公室銷假，超假者其超假時間按事假處理。

23.5婚、喪、產(chǎn)假按公司相關文件規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條

事假

24.1員工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，確有特殊情況需請事假時，經(jīng)分管領導同意后報項目經(jīng)理審批。

24.2事假每季度不準超過10天，事假期間只發(fā)基本工資。

第七節(jié) 食堂管理制度

第二十二五條 廚師必須認真履行職責，熟練掌握和不斷提高烹飪技術，按時開飯，無特殊情況不得晚點。

第二十六條 食堂在核定的伙食標準內(nèi)堅持每天制定食譜，按食譜購買食物，定期調劑花樣，做到飯熟菜香。在標準之內(nèi)調節(jié)好伙食，讓大家吃飽吃好。

第二十七條 優(yōu)質服務，保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù)，盡量避免剩飯剩菜，力爭不浪費。

第二十八條 食堂內(nèi)外應保持整潔、衛(wèi)生，無灰塵、蛛網(wǎng)，下水道暢通，堅持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應對廚房進行一次衛(wèi)生大掃除，徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。

第二十九條 食品存放做到生、熟分開，分類、分架，有完善的防蠅、防鼠、防蟑螂、防潮等設施。

第三十條 加工食品使用的工具、容器做到生熟分開，保持清潔衛(wèi)生，加工食品的容器使用前應嚴格消毒。隔夜熟食應視實際情況重新加工后方可使用，不使用過期、變質的原材料做飯。

第三十一條 食堂廚師負責采購當日所需食品，采購人員要自覺廉潔奉公，購回的食物必須填寫《購貨明細表》，當日采購，當日記錄。采購的食品由辦公室驗收，做到帳目明細清晰、及時、真實，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，給予采購人員辭退的處理。

第八節(jié) 車輛使用管理規(guī)定

第三十二條 車輛的使用管理由辦公室統(tǒng)一負責。

第三十三條 駕駛員要認真學習上級有關車輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定，經(jīng)常對車輛保養(yǎng)情況進行檢查。第三十四條 遵守交通規(guī)則，服從交管人員的管理，凡發(fā)生等級事故主要責任在我方者，給予駕駛員經(jīng)濟處罰和辭退處理。

第三十五條 駕駛人員要保持車輛清潔，經(jīng)常對車輛進行保養(yǎng)，使車輛處于良好的工作狀態(tài)，提前做好出車準備。避免出車途中發(fā)生車況故障。

第三十六條 用車部門或個人必須提前10分鐘向辦公室提出用車申請，并填寫《派車單》，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第三十七條 辦公室派車后，司機應按派車路線行駛，辦完事后應立即返回。否則，發(fā)生不良后果由司機負責。凡無派車單出車，按司機私自出車處理。

第三十八條 駕駛人員不出車時在辦公室待命，接到出車指令后，要迅速到位。

第三十九條 駕駛人員由辦公室管理，對不服從管理指揮者，首次批評教育，再次給予警告，仍不改正者將給予辭退。

第四十條 車輛必須定期進行保養(yǎng)，如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請，由辦公室報經(jīng)理批準后方可辦理。

第四十一條 司機嚴禁酒后開車，不得私自將車借給他人,否則嚴肅處理，后果自負。非司駕人員原則上不允許私自開車。

第九節(jié) 電話管理制度

第四十二條

電話費用標準

42.1項目經(jīng)理, 總工程師實行實報實銷制

42.2各部門主管執(zhí)行200元/月；

42.3各部部員執(zhí)行100元/月 42.4其他特殊崗位，如廚師，司機可按情況由經(jīng)理制定相應標準。

第十節(jié) 員工福利制度

第四十三條

勞保用品發(fā)放

43.1勞保用品每個月底由辦公室定額統(tǒng)一購買，按項目部在冊人數(shù)，每月按50元/人的標準購買，由辦公室負責造冊簽領發(fā)放。

43.2每月28號由辦公室統(tǒng)計各部門員工所需勞保用品，匯總后購買。

43.3季節(jié)性確需購買的勞保用品，由辦公室打報告至項目經(jīng)理審批后，由辦公室購買。

43.4每年新進員工的基本生活用品由辦公室購買發(fā)放。

第四十四條 公司每年免費為員工組織一次

二0一三年四月