第一篇:售后安裝服務(wù)流程
售后安裝服務(wù)流程
第一步:預(yù)約時(shí)間
送貨前 確認(rèn)顧客信息(姓名、電話、地址、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品、上門(mén)安裝時(shí)間)第二步:檢查貨品
送貨前 24小時(shí)內(nèi)需按訂單檢查貨品準(zhǔn)確性和完整性,尤其是跑步機(jī)、橢圓機(jī)、易碎件等貴重產(chǎn)品包件必須進(jìn)行拆包檢查,確保其完好性后再進(jìn)行送貨。第三步:按預(yù)約時(shí)間到達(dá)
1、著統(tǒng)一工裝
2、檢查工具箱工具是否帶齊
3、敲門(mén)盡量輕敲
4、最好不要讓客戶等待。若路途中遇堵車或突發(fā)情況,不能按時(shí)到達(dá),需提前與顧客聯(lián)系,說(shuō)明原因并表示歉意,與顧客溝通延時(shí)。第四步:搬運(yùn)產(chǎn)品 1、1、進(jìn)門(mén)后必須先自我介紹表明身份
2、必須穿戴鞋套
3、確認(rèn)安裝場(chǎng)地的空間,避免磕碰以及損壞客戶的貴重物品
補(bǔ)充:若遇顧客正在用餐,安裝技師因先征求顧客意見(jiàn)再確認(rèn)是否繼續(xù)安裝
第五步:產(chǎn)品擺放位置
安裝前必須詢問(wèn)顧客器材擺放的地點(diǎn),確認(rèn)后再進(jìn)行安裝。
(安裝必配:白毛巾1塊、粉毛巾1塊)第六步:產(chǎn)品安裝
1、未經(jīng)客戶同意,不得擅自使用顧客家中的物品,不得擅自移動(dòng)顧客家的物品,移 動(dòng)物品是必須抬起,避免造成地板或物品的損壞,如有損壞照價(jià)賠償。
2、若顧客要求退換貨品,安裝技師需保持良好的服務(wù)態(tài)度、就產(chǎn)品自身問(wèn)題予以負(fù)責(zé)和處理,若涉及到額外賠償?shù)惹闆r,需爭(zhēng)取時(shí)間迅速與本單銷售反饋信息。并按負(fù)責(zé)人的批示進(jìn)行處理。
3、嚴(yán)禁在安裝場(chǎng)所抽煙、吃飯、收禮物,遇特殊顧客喝水盡量自帶全友一次性紙杯。
第七步:產(chǎn)品清潔
1、器材安裝或維修完畢后。用白色棉布擦拭所安裝維修家具至清潔。待顧客驗(yàn)收。(拍照片)第八步:場(chǎng)地清潔
1、清掃工作區(qū)域:將在顧客使用到的區(qū)域進(jìn)行清掃,并用粉色干凈抹布將器材周圍的工作區(qū)域擦拭干凈。
2、包裝紙箱處理:征求顧客意見(jiàn)確定帶走或留給顧客。第九步:驗(yàn)收確認(rèn)
1、禮貌請(qǐng)顧客驗(yàn)收產(chǎn)品及填寫(xiě) 收貨單,信息一定要詳細(xì)
2、給顧客講解產(chǎn)品基礎(chǔ)保養(yǎng)知識(shí)
3、若有尾款,請(qǐng)顧客驗(yàn)收完后收取尾款。若有異議則將處理結(jié)果及時(shí)反饋本單負(fù)責(zé)人,并根據(jù)負(fù)責(zé)人的批示進(jìn)行處理。第十步:介紹售后服務(wù),禮貌道別
1、向顧客介紹售后服務(wù)內(nèi)容。
(內(nèi)容:售后服務(wù)電話、保修時(shí)間及服務(wù)承諾,并提醒顧客妥善保管)
2、道別時(shí)致道別語(yǔ),禮貌離開(kāi)。
道別語(yǔ):XXX先生/女士,感謝您選擇天晨體育,感謝您對(duì)我們工作的支持。后期如有售后問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)撥打售后服務(wù)熱線。再見(jiàn)!祝您生活愉快!
檢查驗(yàn)收:顧客簽字確認(rèn)必須要寫(xiě):
本單貨品全部收到,完好無(wú)損。簽字Xxx2016.8.12 注:如有損壞 :本單貨品全部收到,完好無(wú)損寫(xiě) xxxx有劃傷,同意維修簽字
如有退換,迅速將信息告知銷售,然后根據(jù)銷售負(fù)責(zé)人批示進(jìn)行處理。
再
第二篇:凈水器售后安裝服務(wù)流程
革隆凈水售后安裝服務(wù)篇
革隆凈水設(shè)備有限公司一直致力打造“快捷安裝,售后無(wú)憂”服務(wù)理念,讓客戶真正買(mǎi)的放心,用的安心
凈水器售后安裝服務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面:
一、公司營(yíng)運(yùn)部收集銷售記錄,并進(jìn)行分類整理
二、傳達(dá)銷售信息致公司售后服務(wù)部
三、售后部門(mén)電話預(yù)約客戶:
1、跟客戶預(yù)約安裝時(shí)間,確定安裝詳細(xì)地址及具體接待人。
2、確認(rèn)客戶購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品型號(hào)及其附屬產(chǎn)品。
3、對(duì)待特殊的安裝要求及需改動(dòng)安裝的客戶,應(yīng)多角度溝通了解,做到心中有數(shù),備好所需材料,以免延緩安裝(或維修)進(jìn)度。
四、安裝信息及要求傳達(dá)致安裝人員
五、售后安裝人員上門(mén)服務(wù):
1、準(zhǔn)備工作
1》檢查工具箱:各種工具、備品是否準(zhǔn)備齊全,完好無(wú)損,并需分類擺放整齊。對(duì)客戶購(gòu)買(mǎi)的商品進(jìn)行檢測(cè) 2》檢查著裝 :
(1)佩帶服務(wù)工牌,統(tǒng)一著裝,并且穿戴整潔。
(2)注重個(gè)人形象,提升公司信譽(yù)。
2、安裝人員服務(wù)流程:
1》提前十分鐘到達(dá)安裝地點(diǎn),再次整理著裝,梳理儀表。并再次電話告知客戶,已經(jīng)到客戶家門(mén)口
2》輕輕敲門(mén)(先兩下,后三下)或點(diǎn)按門(mén)鈴(一次或兩次),聲音不得急促、連續(xù),耐心等待客戶開(kāi)門(mén)。
3》門(mén)開(kāi)后,需主動(dòng)禮貌地向客戶問(wèn)好:“您好,請(qǐng)問(wèn)這是***家嗎?”得到確認(rèn)后馬上自我介紹:“我是**公司售后服務(wù)部的,叫***,是上門(mén)為您安裝(或維修)凈水設(shè)備的。不好意思,打擾了。”
4》在得到客戶認(rèn)可后,方可套上工作鞋套進(jìn)入客戶室內(nèi)。注意腳底和工具箱不得劃傷地板。
3、安裝前準(zhǔn)備
1》與客戶確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品型號(hào)、顏色等,檢測(cè)水源、電源及水質(zhì)是否符合安裝要求。如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與客戶溝通、商討,盡快拿出解決方案。2》根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況與客戶共同商討,確認(rèn)安裝方案。(安裝應(yīng)維修方便,布局應(yīng)合理美觀)3》當(dāng)與客戶意見(jiàn)有分歧時(shí),以客戶滿意的方案為主。
4、實(shí)施安裝
安裝方式應(yīng)嚴(yán)格遵照各產(chǎn)品型號(hào)的《安裝流程及要求》來(lái)實(shí)施。
5、檢測(cè)調(diào)試
1》產(chǎn)品安裝完畢后,須依次對(duì)管路、部件進(jìn)行檢測(cè),確認(rèn);以免松動(dòng)、漏水、破損狀況發(fā)生
2》打開(kāi)進(jìn)水閥門(mén)。
3》打開(kāi)自來(lái)水開(kāi)關(guān),確認(rèn)機(jī)器開(kāi)始工作。
4》檢查管路,機(jī)器部件,用紙巾沾拭接頭有無(wú)滲漏現(xiàn)象。(如有滲漏,關(guān)閉進(jìn)水閥門(mén),維修或更換部件)
5》檢查造水是否正常(如有不正常,尋找原因處理、解決)。
6》試機(jī)30分鐘。在試機(jī)期間,邊觀察機(jī)器運(yùn)行情況,邊整理工作現(xiàn)場(chǎng);然后向客戶詳細(xì)介紹產(chǎn)品性能、使用方式及注意事項(xiàng)。
6、交接離開(kāi)
1》拿出安裝客戶回執(zhí)單,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn);填寫(xiě)保修卡,一聯(lián)交客戶保留,一聯(lián)帶回公司存檔。
3》交接完畢,禮貌離開(kāi)
六、售后部門(mén)電話后期回訪、并進(jìn)行滿意度評(píng)分
深圳革隆凈水設(shè)備有限公司
售后服務(wù)部
第三篇:售后崗位服務(wù)流程
浙江忠信新型建材股份有限公司
浙江忠信新型建材股份有限公司
售后服務(wù)部服務(wù)流程
一、售后崗位概述
1.以顧客滿意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。
2.熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握產(chǎn)品知識(shí),做好部門(mén)間平衡分配工作。3.要具備良好的溝通能力。
4.負(fù)責(zé)制作結(jié)算單及配貨單,并做好與業(yè)主間預(yù)約工作。5.負(fù)責(zé)接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。6.跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)顧客的回訪工作。
二、崗位工作流程
1.接收到銷售部的銷售訂單后,將客戶信息進(jìn)行整理(電子版)并保存,客戶信息包括:同時(shí)需在24小時(shí)內(nèi)與客戶預(yù)約測(cè)量時(shí)間。
a)預(yù)約測(cè)量參考話述:
您好,這里是忠信新型建材股份有限公司售后部***(自報(bào)家門(mén)),您是***(先生或女士),在**小區(qū)**樓的房子與我們銷售部簽訂了家裝項(xiàng)目意向書(shū)是么?(核實(shí)業(yè)主信息)。我們這邊安排施工督導(dǎo)給您測(cè)量下房子的面積,還有專門(mén)人員給您做個(gè)裝修預(yù)算,請(qǐng)問(wèn)您周四還是周五有空(封閉式問(wèn)答)(預(yù)約時(shí)間要根據(jù)預(yù)約表排序,盡量把測(cè)量時(shí)間錯(cuò)開(kāi),一天內(nèi)至多安排兩戶)。請(qǐng)問(wèn)這套房子有圖紙么?(有圖紙告知客戶帶圖紙,沒(méi)有就不用帶)。好的,我馬上通知安排測(cè)量,測(cè)量前我們施工督導(dǎo)會(huì)再次跟您聯(lián)系。非常感謝您的配合,如果您對(duì)我們的工作有什么疑問(wèn)或者有什么建議,您可以來(lái)電進(jìn)行反饋,我們會(huì)對(duì)您的建議進(jìn)行改進(jìn),謝謝,再見(jiàn)。
浙江忠信新型建材股份有限公司
b)指定的時(shí)間客戶沒(méi)有空無(wú)法測(cè)量,或者預(yù)約的時(shí)間間距比較久(例如下周五),售后部則登記記錄,到下周三或下周四在與客戶溝通一次,再次確定時(shí)間。2.將客戶資料信息整理,預(yù)約測(cè)量時(shí)間確定后,制作預(yù)約表轉(zhuǎn)交給工程部及督導(dǎo),一式兩份。(電子郵件)a)郵件參考話述:
xxx,附件為預(yù)約表,**客戶預(yù)約了明天量房,明天一天都有時(shí)間,你去之前在跟他確認(rèn)一下,煩請(qǐng)查收。
3.根據(jù)督導(dǎo)提供的測(cè)量表的數(shù)據(jù)制作預(yù)算單交與督導(dǎo)審核后,12小時(shí)內(nèi)交銷售部。(紙質(zhì)材料)a)參考話述:
這是**客戶的預(yù)算單,總價(jià)是**錢(qián),你盡快跟客戶聯(lián)系,如果確定下來(lái)要裝修,需要提前五天安排進(jìn)場(chǎng)。(描述一下預(yù)算金額的構(gòu)成,為什么是這個(gè)金額,有沒(méi)有砌筑抹灰,有沒(méi)有大理石、防水翻梁等)。
4.接到銷售部通知進(jìn)場(chǎng)時(shí)間后,按照預(yù)算單及物料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,填寫(xiě)配貨單轉(zhuǎn)交物流部,確保物料按時(shí)進(jìn)場(chǎng),做好施工前的準(zhǔn)備工作。(紙質(zhì)材料)a)內(nèi)部話述:
這是**客戶的配貨單,客戶希望在*號(hào)進(jìn)場(chǎng),**這些材料是需要先進(jìn)場(chǎng)的,麻煩你優(yōu)先安排。
5.接到督導(dǎo)驗(yàn)收通知后,告知客戶項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收時(shí)間,馬上制作預(yù)約表轉(zhuǎn)交督導(dǎo)。(電子郵件)a)郵件參考話述:
浙江忠信新型建材股份有限公司
xxx,這是預(yù)約表,**預(yù)約了明天參與進(jìn)度驗(yàn)收(砌筑、防水、完工),他明后兩天都有時(shí)間,時(shí)間由我們定,你確定好時(shí)間后,你在跟他確認(rèn)一次,預(yù)約表我已經(jīng)電子版發(fā)送給你,你接收看一下,煩請(qǐng)查收。
6.接受和處理顧客的投訴登記并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)顧客的回訪工作,并整理各項(xiàng)資料,進(jìn)行歸檔保管。a)接收投訴參考話述:
您好,這里是忠信新型建材股份有限公司售后部***,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?請(qǐng)問(wèn)您怎么稱呼?那您可以把事情的詳細(xì)情況說(shuō)一下么?(記錄姓名、事情、時(shí)間)。自身可以解決回復(fù)的,注意禮貌用語(yǔ)如實(shí)回復(fù)。如果不能解決,或者不確定,不要回復(fù)。告知客戶:請(qǐng)您不要著急,我非常理解你的心情,您的問(wèn)題,我會(huì)反饋到**部門(mén),請(qǐng)放心,核實(shí)情況后,24小時(shí)內(nèi)(給出確定的時(shí)間)我們就會(huì)給您一個(gè)回復(fù)。感謝您的反饋,針對(duì)您的情況,我們公司也會(huì)不斷的改善,也希望您有更好的建議也提供給我們。
7.協(xié)助配合公司其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。8.完成公司上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作。
三、售后服務(wù)話述 1.進(jìn)度預(yù)約驗(yàn)收參考話術(shù):
您好,這里是忠信新型建材股份有限公司售后部***(自報(bào)家門(mén)),您是***(先生或女士),在**小區(qū)**樓的房子已經(jīng)(砌筑、防水)進(jìn)度了。我們會(huì)在明天上午或者下午進(jìn)行驗(yàn)收,您有時(shí)間嗎(封閉式提問(wèn))。
參與驗(yàn)收:好的,我馬上通知安排驗(yàn)收陪同人員,驗(yàn)收前我們施工督導(dǎo)會(huì)再次跟您聯(lián)系。
不參與驗(yàn)收:沒(méi)關(guān)系,那這樣,我安排我們驗(yàn)收人員,將驗(yàn)收的圖片及視頻微信發(fā)送給您。如果您對(duì)我們的工作有什么疑問(wèn)或者有什么建議,您可以來(lái)電進(jìn)行反饋,我們會(huì)對(duì)您的建議進(jìn)行改進(jìn),謝謝,再見(jiàn)。
浙江忠信新型建材股份有限公司
2.完工預(yù)約驗(yàn)收參考話術(shù):
您好,這里是忠信新型建材股份有限公司售后部***(自報(bào)家門(mén)),您是***(先生或女士),恭喜您,您在**小區(qū)**樓的房子泥工部分已經(jīng)竣工了。我們會(huì)在明天或者后天(具體時(shí)間)進(jìn)行驗(yàn)收,您有時(shí)間嗎?驗(yàn)收要您本人參與,這樣完工驗(yàn)收中如有什么疑問(wèn)可以直接和我們的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通。而且驗(yàn)收結(jié)束后,我們會(huì)開(kāi)具質(zhì)保卡給您,質(zhì)保卡需要您簽字確認(rèn),簽字后質(zhì)保卡才生效,您才可以享受我們的售后服務(wù)。如果沒(méi)有簽字,那您會(huì)享受不到我們的服務(wù)的。您明天可以嗎?(再次確認(rèn)時(shí)間)如果您對(duì)我們的工作有什么疑問(wèn)或者有什么建議,您可以來(lái)電進(jìn)行反饋,我們會(huì)對(duì)您的建議進(jìn)行改進(jìn),謝謝,再見(jiàn)。
第四篇:售后流程范本
天貓與網(wǎng)廳售后流程細(xì)則(參考版)
關(guān)于保障卡問(wèn)題:
為了避免用戶產(chǎn)生不必要的投訴,也為了增強(qiáng)客戶的體驗(yàn),可以在發(fā)貨的同時(shí)額外發(fā)放一張售后簡(jiǎn)易問(wèn)題處理保障卡,內(nèi)容可以包含如下: ? 國(guó)家手機(jī)類三包政策:
? 自購(gòu)買(mǎi)之日起7日內(nèi),主機(jī)出現(xiàn)非人為損壞的性能故障,須經(jīng)廠家授權(quán)客服中心作出故障屬實(shí)的鑒定后,且外觀無(wú)劃傷附件無(wú)損壞,可以享受退換處理。
? 自購(gòu)買(mǎi)之日起15日內(nèi),主機(jī)出現(xiàn)非人為損壞的性能故障,須經(jīng)廠家授權(quán)客服中心作出故障屬實(shí)的鑒定后,且外觀無(wú)劃傷,可以更換同種型號(hào)的主機(jī)(其他附件不作更換)。? 自購(gòu)買(mǎi)之日起一年內(nèi),主機(jī)出現(xiàn)非人為損壞的性能故障,可以享受免費(fèi)保修服務(wù)移動(dòng)電話機(jī)附件在三包有效期內(nèi)(電池六個(gè)月;外接有線耳機(jī)、多媒體卡三個(gè)月:原裝充電器、原裝藍(lán)牙耳機(jī)一年)出現(xiàn)非人為損壞的性能故障,可更換同種型號(hào)移動(dòng)電話機(jī)附件。贈(zèng)送附件不作保修 ? 售后網(wǎng)點(diǎn)分布:
? 河北省11個(gè)地市各個(gè)售后(華為,酷派,三星,聯(lián)想,小米等)網(wǎng)點(diǎn)分布區(qū)域,可以按照用戶所在區(qū)域,在發(fā)貨的同時(shí),放入相關(guān)區(qū)域售后網(wǎng)點(diǎn)。? 關(guān)于一些簡(jiǎn)易的售后處理。
? 如:手機(jī)卡機(jī)嚴(yán)重手機(jī)死機(jī)(可以簡(jiǎn)易用戶恢復(fù)出廠設(shè)置),手機(jī)充不進(jìn)去電(簡(jiǎn)易的檢測(cè)下是否為充電頭或者數(shù)據(jù)線問(wèn)題)一些可能存在用戶手機(jī)自動(dòng)關(guān)機(jī)虧電,需要電池激活。需要用萬(wàn)能充激活下電池(用萬(wàn)能充充電)或者用數(shù)據(jù)線鏈接電腦給手機(jī)充電。? 售后客服專線:在保障卡上面預(yù)留一個(gè)售后的專線,方便用戶聯(lián)系售后。
? 退換貨售后地址:可在保障卡最后表明退換貨地址。如:河北省石家莊開(kāi)發(fā)區(qū)黃河大道祁連街潤(rùn)都盛和廣場(chǎng)
收貨人:電信網(wǎng)廳(天貓)退換貨組。收貨電話:xxxxxxxx ? 用戶寄回售后檢測(cè)必須同意以下細(xì)則:認(rèn)可我司出具的檢測(cè)報(bào)告,同意以我司出具的檢測(cè)報(bào)告為依據(jù)處理售后問(wèn)題。如出現(xiàn)非人為損壞引起的質(zhì)量問(wèn)題或故障,我們將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)手機(jī)的三包政策:7日內(nèi)憑廠家維修中心或特約維修點(diǎn)開(kāi)具的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,可以退換貨,15日以內(nèi)可換同種型號(hào)的主機(jī)(其他附件不作更換),往返運(yùn)費(fèi)由您和我司格承擔(dān)一半。如售后檢測(cè)機(jī)器無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或人為損壞,我們只能給您全套退會(huì),往返運(yùn)費(fèi)由您個(gè)人承擔(dān)。請(qǐng)您理解!請(qǐng)您仔細(xì)閱讀以上內(nèi)容,取得同意后可以將售后機(jī)器發(fā)揮我司幫您檢測(cè),謝謝合作!關(guān)于退換貨:
? 我方將嚴(yán)格按照三包政策進(jìn)行退換貨。退換貨地址請(qǐng)參照售后保障卡。
? 如商品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,因您個(gè)人主觀原因?qū)е碌耐藫Q貨,在不影響二次銷售的情況下(影響二次銷售:手機(jī)電池帶有觸電,有使用記錄,手機(jī)配件封標(biāo)損壞,手機(jī)及配件造人為原因損壞)我司將提供退換貨服務(wù),但運(yùn)費(fèi)將由您承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)。
? 退換貨時(shí)請(qǐng)注意商品包裝完好,商品附件,說(shuō)明書(shū),保卡,發(fā)票,標(biāo)簽等保持商品出售是原樣,并注明退換貨原因。如存在質(zhì)量問(wèn)題,請(qǐng)寄回檢測(cè)報(bào)告。如當(dāng)?shù)匚从惺酆髾z測(cè)中心,手機(jī)寄回我方將先進(jìn)行檢測(cè),如果符合退換貨標(biāo)準(zhǔn),我方將給予退換貨。如若不符,我方將給予寄回。謝謝合作!
? 無(wú)論您處于上述任何一條原因退換貨,請(qǐng)之前一定要與客服人員聯(lián)系確認(rèn)是否處于退換貨范圍,否則我司將有權(quán)拒絕您的退換貨。關(guān)于手機(jī)寄回檢測(cè): 寄回時(shí)客服人員應(yīng)當(dāng)先詢問(wèn)手機(jī)為何種故障,如: ? 用戶:您好,我手機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題了。
? 客服:親,您可以參照下售后保障卡,看看您所在區(qū)域是否有售后中心,然后親您也可以看下售后保障卡上面,您的手機(jī)故障是否在簡(jiǎn)易問(wèn)題,如:手機(jī)卡機(jī)嚴(yán)重手機(jī)死機(jī)(可以簡(jiǎn)易用戶回復(fù)出廠設(shè)置),手機(jī)充不進(jìn)去電(簡(jiǎn)易的檢測(cè)下是否為充電頭或者數(shù)據(jù)線問(wèn)題)一些可能存在用戶手機(jī)自動(dòng)關(guān)機(jī)虧電,需要電池激活。需要用萬(wàn)能充激活下電池(用萬(wàn)能充充電)或者用數(shù)據(jù)線鏈接電腦給手機(jī)充電。如存在,您可以先按照以上方式處理下,如果不行,當(dāng)?shù)匾参从惺酆蠓?wù)點(diǎn),請(qǐng)按照售后保障卡上面的售后地址予以寄回,并標(biāo)注手機(jī)原因。親,您在寄回時(shí),請(qǐng)看下保障卡上面的手機(jī)售后寄回細(xì)則:認(rèn)可我司出具的檢測(cè)報(bào)告,同意以我司出具的檢測(cè)報(bào)告為依據(jù)處理售后問(wèn)題。如出現(xiàn)非人為損壞引起的質(zhì)量問(wèn)題或故障,我們將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)手機(jī)的三包政策:7日內(nèi)憑廠家維修中心或特約維修點(diǎn)開(kāi)具的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,可以退換貨,15日以內(nèi)可換同種型號(hào)的主機(jī)(其他附件不作更換),往返運(yùn)費(fèi)由您和我司格承擔(dān)一半。如客服檢測(cè)機(jī)器無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或人為損壞,我們只能給您全套退會(huì),往返運(yùn)費(fèi)由您個(gè)人承擔(dān)。請(qǐng)您理解!請(qǐng)您仔細(xì)閱讀以上內(nèi)容,取得同意后可以將售后機(jī)器發(fā)揮我司幫您檢測(cè),謝謝合作!請(qǐng)您詳細(xì)閱讀,謝謝合作。
當(dāng)手機(jī)寄回檢測(cè),并維修中心出具可換新檢測(cè)報(bào)告后,我方將給用戶換新,并寄回。且,售后換新只更換機(jī)頭,其他附屬配件不給予更換。客服人員將嚴(yán)格按照三包給用戶解答。如:
? 用戶:我寄回手機(jī)為何沒(méi)有給予換新? ? 客服:親,為何說(shuō)手機(jī)未給予換新?
? 用戶:手機(jī)盒子,配件什么的還是打開(kāi)過(guò)的,都是之前的。
? 客服:我們將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)手機(jī)的三包政策:7日內(nèi)憑廠家維修中心或特約維修點(diǎn)開(kāi)具的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,可以退換貨,15日以內(nèi)可換同種型號(hào)的主機(jī)(其他附件不作更換)。
? 客服:親,售后的話,不是全套換新的,是只換機(jī)頭的。您可以看一下手機(jī)盒子上的串碼MEID和您現(xiàn)有主機(jī)的MEID(在手機(jī)后方,打開(kāi)后蓋可以發(fā)現(xiàn))是不同的。可做如上解釋。當(dāng)售后發(fā)生時(shí)處理: ? 普通售后:詢問(wèn)用戶手機(jī)故障,如果為保障卡上簡(jiǎn)易問(wèn)題可以提示用戶自行排除下故障,如若不行,建議用戶去當(dāng)?shù)厥酆筮M(jìn)行檢測(cè)。如當(dāng)?shù)匚从惺酆笫芾睃c(diǎn),用戶可以寄回手機(jī)進(jìn)行代檢。但必須同意售后寄回檢測(cè)細(xì)則。? 投訴:
投訴普遍問(wèn)題如下:機(jī)器質(zhì)量問(wèn)題(手機(jī)剛收到,未經(jīng)使用便出現(xiàn)故障),手機(jī)寄回不認(rèn)可我方出具檢測(cè)報(bào)告。客服人員將先予安撫用戶,并咨詢用戶手機(jī)出現(xiàn)何種問(wèn)題,告知用戶看下售后保障卡,當(dāng)?shù)厥欠裼惺酆髾z測(cè)中心。并提前申明告知用戶售后寄回細(xì)則。
? 惡意投訴:一般惡意投訴均為普通投訴升級(jí)。并先安撫用戶。首先需要明確用戶投訴內(nèi)容,用戶為何投訴,投訴要求如何,最后溝通電信協(xié)調(diào)解決。
第五篇:空壓機(jī)售后服務(wù)人員服務(wù)流程規(guī)范
空壓機(jī)售后服務(wù)人員服務(wù)流程規(guī)范
一:服務(wù)人員接收服務(wù)任務(wù)流程
接到上門(mén)服務(wù)任務(wù)
在接受客戶上門(mén)服務(wù)任務(wù)時(shí),首先要明確并保證客戶信息的準(zhǔn)確,那么客戶的信息包括:客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品的型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、出廠日期、故障現(xiàn)象、客戶要求等。如果以上的信息不詳細(xì),那么可以在公司的客戶檔案中核實(shí)。
對(duì)客戶信息進(jìn)行分析
1、根據(jù)客戶反映的故障現(xiàn)象分析可能故障的原因、維修措施及所需的配件。
2、根據(jù)客戶的地址、要求上門(mén)維修的時(shí)間及當(dāng)天工作安排情況分析能否按時(shí)上門(mén)服務(wù)。
3、迅速判斷此故障能否維修。
4、迅速判斷此故障能否在現(xiàn)場(chǎng)維修、是否需要返公司維修,是否需要提供備用機(jī)。
聯(lián)系客戶
在故障確定并找到解決方法后,應(yīng)該電話聯(lián)系客戶,確認(rèn)上門(mén)時(shí)間,地址、產(chǎn)品型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、故障現(xiàn)象等。
1、如果離客戶路途遙遠(yuǎn),無(wú)法保證按約定的時(shí)間上門(mén),要向客戶道歉說(shuō)明原
因并改約時(shí)間。
2、如果客戶的地址、設(shè)備型號(hào)、故障現(xiàn)象不符,應(yīng)該重新確認(rèn),按照確認(rèn)的地址、設(shè)備型號(hào)、故障現(xiàn)象上門(mén)服務(wù)。
3、如果客戶設(shè)備超保,要準(zhǔn)備收據(jù)(發(fā)票),按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
收取費(fèi)用。
4、如果客戶問(wèn)題屬于客戶誤報(bào)或使用不當(dāng)?shù)男畔ⅲS修服務(wù)人員應(yīng)該指導(dǎo)客
戶使用,凡咨詢后的客戶2個(gè)小時(shí)后必須回訪客戶,確保客戶沒(méi)有問(wèn)題。
5、如果客戶惱怒,拒絕服務(wù)人員上門(mén),應(yīng)該要有耐心的聽(tīng)取客戶的發(fā)泄(但
要注意中間要應(yīng)答,讓客戶知道你在聽(tīng)),并本著承擔(dān)責(zé)任,解決問(wèn)題的原則與客戶溝通,征得客戶同意上門(mén),接受服務(wù)。
6、如果客戶一直聯(lián)系不上,服務(wù)人員要按地址上門(mén),或客戶不在時(shí),應(yīng)該給
客戶留下名片或服務(wù)卡,希望客戶以后再聯(lián)系。
二:出發(fā)前準(zhǔn)備工作
服務(wù)人員應(yīng)該準(zhǔn)備好維修工具、配件(或備用機(jī))、三保(維修記錄單)、收據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)卡、工作證、其中抹布屬于必備物品,以免弄臟客戶的東西。為了防止物品帶錯(cuò)或是漏帶,服務(wù)人員在出發(fā)前一定要將自己的工具包對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢一遍。
三:正式服務(wù)前的工作
服務(wù)人員到達(dá)客戶公司前的準(zhǔn)備工作
服務(wù)人員首先要檢查自己的儀容儀表,保證:工作服正規(guī)整潔,面帶微笑,直到符合服務(wù)規(guī)范后方可進(jìn)入。
到達(dá)客戶公司,第一要自我介紹,確認(rèn)客戶,并出示工作證。
1、如果服務(wù)人員沒(méi)有按照約定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)的,服務(wù)人員必須提前和客戶取得聯(lián)系,道歉取得客戶的理解和諒解。
2、若客戶對(duì)上門(mén)的服務(wù)人員的資格懷疑甚至不讓進(jìn)公司的話,服務(wù)人員首先要亮出工作證,給客戶說(shuō)明是受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)的,把公司的服務(wù),投訴電話告知客戶,通過(guò)規(guī)范的咨詢語(yǔ)言,熟練的維修技術(shù)來(lái)贏得客戶的滿意和勝任。四:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
服務(wù)人員耐心的聽(tīng)取客戶意見(jiàn),消除客戶的煩惱,服務(wù)人員的服務(wù)語(yǔ)言要求規(guī)范、文明、禮貌、得體、熱情、吐字清晰。
如果客戶煩惱,情緒激動(dòng),服務(wù)人員一定要耐心,專心的聽(tīng)取客戶的發(fā)泄,眼睛要注視客戶并不時(shí)的應(yīng)答,要讓客戶知道你在聽(tīng)他說(shuō)話,若客戶拒絕維修,要求退貨,需弄清客戶不讓維修的原因,從客戶的角度進(jìn)行咨詢,打消客戶的顧慮,讓客戶接受檢修的服務(wù)。
故障診斷
服務(wù)人員應(yīng)該準(zhǔn)確的判斷故障的原因及需要更換的零部件,若設(shè)備屬于過(guò)了保修期的,要向客戶說(shuō)明設(shè)備已過(guò)了保修期需要收取服務(wù)費(fèi),并出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
1、如果服務(wù)人員對(duì)故障判斷不準(zhǔn)的話,需要將設(shè)備拉回公司檢測(cè)調(diào)試,若所需的更換配件未帶、配件不合適或錯(cuò)誤,服務(wù)人員應(yīng)向客戶說(shuō)明原因,如果設(shè)備正常但客戶認(rèn)定有問(wèn)題的,服務(wù)人員應(yīng)該向客戶進(jìn)行合理的解答。
2、服務(wù)人員要迅速的排查設(shè)備故障。能在現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的就現(xiàn)場(chǎng)修復(fù),不能在客戶現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的,則向客戶說(shuō)明要求將設(shè)備拉回公司維修,必要時(shí)提供備用機(jī)。如安裝設(shè)備,則安裝前要和客戶商量安裝的位置,尊重客戶的意見(jiàn),但如果客戶意見(jiàn)違背了安裝的規(guī)范,則應(yīng)該向客戶說(shuō)明可能會(huì)出現(xiàn)的安全隱患。
3、在實(shí)際的維修中,如果客戶小修不讓換配件,服務(wù)人員要向客戶解釋,說(shuō)明更換配件的好處,說(shuō)服客戶。
4、服務(wù)人員在客戶公司服務(wù)時(shí)接到另外一客戶的上門(mén)消息,需要馬上處理,要向客戶解釋,并向公司說(shuō)明正在客戶公司服務(wù)還沒(méi)有完成,由公司根據(jù)客戶的輕重程度改派其他服務(wù)人員或與客戶改約其他時(shí)間。
5、服務(wù)人員如果遇到客戶以他提出的條件沒(méi)有得到滿足為由,扣押服務(wù)人員或扣押服務(wù)人員工具或是客戶態(tài)度蠻橫,對(duì)服務(wù)人員大罵情況,不要與客戶發(fā)生正面的沖突,電話通知公司,由公司出面處理。
6、服務(wù)人員要保證產(chǎn)品修復(fù)正常,要從新檢修,存在其他故障隱患將其患故障一并排除掉,若服務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間試機(jī),則兩個(gè)小時(shí)后跟蹤回訪,以確保機(jī)器運(yùn)行恢復(fù)正常。
7、提導(dǎo)客戶使用和設(shè)備清查、現(xiàn)場(chǎng)清理。服務(wù)人員檢修好后,要向客戶進(jìn)行培訓(xùn)設(shè)備的基本使用常識(shí)及保養(yǎng)常識(shí),對(duì)于客戶不會(huì)使用等常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行耐心的去講解。
五:收費(fèi)流程
在上門(mén)維修前服務(wù)人員首先要出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)的政策。如果要進(jìn)行更換配件
時(shí),要出示配件的費(fèi)用和相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用等,按照客戶的要求給客戶進(jìn)行技術(shù)升級(jí)費(fèi)用,并給客戶開(kāi)具收據(jù)或相應(yīng)的發(fā)票。
超過(guò)保修范圍的收費(fèi),要出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,并按照客戶的意思去開(kāi)具發(fā)票或是收據(jù)。
服務(wù)完畢:在征得客戶的意見(jiàn),在服務(wù)人員服務(wù)結(jié)束后要詳細(xì)的填寫(xiě)《空氣壓縮機(jī)檢測(cè)維修工作單》內(nèi)容,讓客戶對(duì)設(shè)備維修的質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià),并簽字。如果客戶不填意見(jiàn)和簽名,不要強(qiáng)求客戶簽名,客戶不滿意則要跟蹤服務(wù)直到客戶為止。
維修完畢后,服務(wù)人員要向客戶遞送服務(wù)卡和名片,若客戶再有什么要求的話可以按照名片的電話進(jìn)行電話咨詢。服務(wù)人員要向客戶說(shuō)明名片上的電話是公司的服務(wù)電話,若有如何問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)撥打名片上的電話。
六:回訪與信息反饋
對(duì)沒(méi)有徹底修復(fù)把握的客戶信息,服務(wù)人員3個(gè)小時(shí)后要求電話回訪,由公司統(tǒng)一回訪,若回訪客戶不滿意,則要重新上門(mén)服務(wù),直到客戶滿意為止。信息反饋
服務(wù)人員要將《空氣壓縮機(jī)維修工作單》當(dāng)天回到公司一定要反饋給售后部經(jīng)理進(jìn)行存檔,如果服務(wù)任務(wù)監(jiān)督‘滿意’非客戶所簽字或保修記錄單沒(méi)有及時(shí)反饋,檔案售后服務(wù)經(jīng)理每日與服務(wù)人員對(duì)賬,對(duì)弄虛作假按照公司的規(guī)定處理,并及時(shí)回訪客戶采取補(bǔ)救措施。