第一篇:律師從事企業法律顧問的理念問題
律師從事企業法律顧問的理念問題
一、從事企業法律顧問工作,重在“防患于未然”。
筆者認為,律師從事企業法律顧問工作,應當是結合企業的實際,利用所掌握的法律知識,協助企業進行規范管理、合法經營,避免糾紛發生,從而更好的促進交易。也就是說,企業法律顧問工作的重點應當是“事先防范”,而不是“事后解決糾紛”;律師從事企業法律顧問的主要工作是非訴訟法律事務,而不是訴訟事務。所以律師在從事該項工作時,應當為企業樹立“防患于未然”的理念,這種理念既要灌輸給自己,也要灌輸給企業老板,這是由其工作性質及企業的需要決定的。
(一)“防患于未然”是企業法律顧問工作的核心要求。
根據有關規定及企業法律顧問的工作實踐,企業法律顧問工作的主要內容一般是:
1、為企業的重大經營決策提供法律建議;
2、參與起草、審核企業規章制度;
3、起草、審查企業的重大合同及有關的談判工作;
4、參與企業的重大經濟活動,包括企業的合并、分立、投資、招標、企業改制及其他資產重組等,處理有關法律事務;
5、代理企業解決訴訟和非訴訟糾紛;
6、辦理其他與企業有關的法律事務等。在這幾項工作中,除了第5項是解決糾紛外,其他均為參與企業管理的非訴訟法律事務,這幾項工作之所以要法律顧問參與,就是要保證企業的經營規范、合法,對其法律風險進行合理的預測并及時采取采取防范措施,從而盡最大可能避免糾紛的產生,保障企業經營的正常運行。這幾項工作的核心所體現的就是一種防范意識。所以,我們律師從事法律顧問工作應當遵循這方面的要求,工作理念應當由“解決糾紛”向“防患于未然”轉變,把企業法律顧問的工作重點轉向“規范企業管理、避免糾紛發生”這方面來,只要這樣,才能真正符合企業法律顧問的工作要求,才能適合現代企業的需要。同時,這種理念也是我們律師開拓企業法律顧問的重要保障。
(二)“防患于未然”是企業經營的迫切需要
作為企業的負責人,他更希望看到的是企業管理規范,正常運轉,利潤可觀,沒有人愿意自己的企業整天事故頻發、糾紛不斷的。所以,企業聘請法律顧問,其更希望能夠幫助企業規范管理,使生產經營能夠正常運轉,避免糾紛發生,從而更好的促進交易產生,創造利潤。事實上,企業產生的法律糾紛,有很多就是因為管理不完善、不規范,法律意識談薄造成的。從筆者代理的多起企業間的糾紛看,有不少是因為在簽合同過程中對一些條款不明確或是內容不完備造成的,另外就是因為貨物的交接手續不完備造成,而這些如果事先有公司法律顧問來給規范一下,是完全可以避免的。因此,從事企業目前的現狀來說,是非常需要聘請企業法律顧問來協助規范管理、防范風險的,尤其是因為這方面的意識單薄而吃盡苦頭的企業老板,更深刻地意識到這一點。
二、從事企業法律顧問工作,應當掌握基本的企業管理知識并熟知顧問單位的基本情況。
從法律顧問的工作角度看,要認識企業,就應當學習企業基本的管理知識;外,針對具體的顧問企業,我們還應當對企業的基本狀況作一下了解,這樣才能算認識企業,也才能將法律知識靈活運用到企業中去。這就如同醫生,他在掌握了藥理的同時,還要對人體的各個器官及功能進行了解,只有這樣,才能正確地診斷病情,對癥下藥。
(一)企業法律顧問應當掌握基本的企業管理知識
俗話說“巧婦難為無米之炊”,筆者認為,掌握基本的企業管理知識,是律師從事企業法律顧問工作的基本要求,否則,連基本的企業管理都不懂,怎么能更干好這項工作呢?我們很難想象如果一位律師不懂財務,他怎么能看懂企業的帳務材料,怎么能根據財務帳去有效的組織證據、去有效的質證呢?如果不懂企業的經營戰略,他怎么能夠根據企業的重大決策提供有效的、切合實際的法律意見呢?可以說,對企業管理一竅不通的律師,不是一個合格的企業法律顧問。
當然,在這里筆者不是非得要求去精通企業管理,只是要求掌握基本的企業管理知識,也就是對企業管理作基本的了解,初步掌握企業經營戰略、市場營銷、企業勞動管理、生產管理、質量管理、財務管理等方面的基本知識,夠我們工作之需就可以了,當然在某些方面工作需要深入下去的時候,就應當深入學習。掌握了企業管理知識,會更好地提高律師為企業法律服務的質量,提升法律服務層次,在開拓企業法律服務中會更具有優勢。
(二)企業法律顧問應當熟知顧問單位的基本情況
筆者認為,要為某一企業從事法律顧問工作,首先要對該單位的行業特點及基本狀況作一下了解,這對在業務開拓時非常重要,因為這樣你可以結合該單位的實際談得更加生動、具體,更具有說服力,當然也會更能贏得企業的“芳心”。在確立法律顧問合作關系后,還應當主動對企業作一下全面了解,包括企業的基本戰略及生產、經營、質量、財務等的管理以及相關的規章制度等等,只有了解了企業狀況,才能發現問題,做到有的放矢,才能更好的協助企業規范好管理,把工作做到實處。有的律師跟企業簽了法律顧問合同后,就對顧問單位不聞不問了,直到人家找上門來才行動,這種“被動”的工作方式是不負責任的,其合作肯定也不長久。
三、從事企業法律顧問工作,應當學會從企業管理的角度處理法律事務。
企業是為滿足社會需要而從事生產、流通、服務等活動的經濟組織,其根本目的是獲的盈利,企業從事的一切活動都為其實現根本目的而服務,當然我們律師擔任企業法律顧問工作也不能脫離企業這個大局。從企業角度講,企業法律顧問所從事的工作,應當歸入企業管理的范疇,所以,律師作為企業法律顧問處理有關的法律事務,應當學會從企業管理的角度來處理有關法律事務,不能與企業脫節,孤立行事,而是應當與企業實際緊密結合,其采用的法律意見、方案及有關措施能夠有效地提高企業生產經營的計劃、組織、領導、控制的管理效能,其目的能夠符合企業發展戰略的大局。不這樣做,就不能有效地實現企業的管理效能,甚至走向方面,與企業發展背道而馳,到了這種程度,我們的法律顧問工作恐怕就無法再做下去了,這就是很多律師為企業做法律顧問到最后都做雜的原因,主要就是企業感覺你對其沒有起到什么作用。
如何從企業管理的角度處理法律事務呢?筆者從以下兩方面談一下體會。
(一)處理企業法律事務,應當遵循提高企業的管理效率。
企業管理是根據企業的特征及其生產經營規律,按照市場反映出來的,對企業的生產經營進行計劃、組織、領導、控制等管理行為,以求合理配置資源,獲取利潤。從企業管理的四大基本職能(即計劃、組織、領導、控制)看,其核心精神所追求的就是效率,可以說,提高效率無不慣徹企業管理的始終。商場如戰場,在企業經營中,如果不能提高效率,商機可能與戰機一樣,稍縱即逝。離開了效率,企業可能就會喪失獲得大訂單的機會;離開了效率,企業又可能面臨逾期交貨而違約的可能。
所以,我們律師在從事企業法律顧問工作中,提出的法律意見,起草、審核企業規章制度、重大合同以及所處理的其他企業法律事務,也應當應遵循提高企業的管理效率這個基本前提。如果一位律師給企業提供的法律方案造成企業工作程序繁瑣,管理效效率大大降低,雖然這種方案是本著降低企業風險的角度出發的,但筆者認為這種方案也是失敗的,是違背企業經營規律的。有這么一個例子:有一家民營的企業集團,因為集團的子公司遍布地區的各個市縣,公章管理有點混亂,于是該集團的總裁就想規范一下集團內各公司的公章管理,以降低風險。于是該集團的法律顧問就為集團制定了一項蓋章文書的會簽制度,即將集團內所有的公章收歸集團總部,任何部門、子公司辦理文書的蓋章手續,都要填報會簽單,而該會簽單要求事務的經辦人、部門負責人、子公司的總經理直至集團總裁都要在上面簽字后,方可給予蓋章。結果造成一些子公司為一份普通合同或者一些正常的勞動用工手續,都要挨著號找責任人簽字,還要駕車跑幾百里到集團總部去蓋章。這種會簽制度雖然在一定程度上避免了企業濫用公章的風險,但是卻人為地設置了一些不必要的程序,增加了管理成本,大大降低了管理效率,得不償失,可以說該律師所制定的是一項失敗的企業制度。
(二)處理企業法律事務,應盡最大可能的促成交易。
交易是市場經濟非常重要的環節,是鏈接生產與消費得紐帶,也是企業實現其利潤的手段。在目前我國實行社會主義市場經濟的大環境中,我國頒布的《合同法》及新修訂的《公司法》都在促進和保護市場交易。因此,促進交易,是市場經濟規律及企業實現盈利的要求,也是目前我國法律的基本要求。鑒于此,我們律師在處理企業法律事務時,應在法律、法規允許的范圍內,盡最大可能促成企業間的交易與合作,盡量避免出現以風險大為理由而建議企業取消合作、交易的情況。也許有的人會說,應盡最大可能的促成交易,也可能使企業面臨的風險越來越大。但是,風險是企業經營所固有的,并不能因為有風險就不進行交易,否則企業將談何生存。
交易的風險是并存的,這就要求我們律師在處理企業有關法律事務時,把握住二者最合適的結合點,有效地控制風險,促成交易與合作。在此,筆者建議采用如下原則:在交易與合作中,如有多種交易、合作方式,應建議企業尋求法律風險最小的方式;如沒有更好降低風險的方式,而且這種交易合作是必要的,應最大可能地做到風險提示,并建議企業提前做好風險防范的措施;如果法律風險非常之大,以致于根本沒有交易、合作的必要,且沒有其他可以降低風險的途徑,在此情況下,方可建議企業取消交易、合作。前期,筆者在擔任一家集團公司法律顧問期間,曾遇到這樣的情況:集團的某一子公司要與某一企業合作,只要合作成功,該子公司在短時期內就可獲得上百萬元的利潤,但是對方提出在合作時該子公司應先提供一筆生產啟動資金,待以后歸還,并愿意以自己的資產作抵押。后來筆者在審查該合作方案時發現,該企業之間提供資金屬于企業借貸行為,違反金融政策,負責辦理抵押登記的部門是不給辦理抵押登記的;同時筆者發現該集團還開設了一家典當公司。于是就把兩企業間借貸的法律風險給企業的負責人作了說明,并建議改由集團下屬的典當公司給對方提供借款資金并辦理抵押手續,該負責人采納了筆者的建議。這樣既避免了企業間借貸的法律風險,又促成了交易,起到了很好的經濟效應。
第二篇:律師從事企業法律顧問的理念問題
律師從事企業法律顧問的理念問題
(2007-05-08 22:06:11)
轉載
企業法律顧問工作是律師業務的一項重要內容,是律師穩定收入的主要保障。于是,更多地開拓企業法律顧問,成為我們律師工作的重點。所以,如何以切合實際的理念來更好地認識企業法律顧問工作,并以此來指導我們律師開拓該項業務并干好這項業務,成為一個非常重要的問題。現筆者結合自身多年從事企業法律顧問的親身感受,就律師從事企業法律顧問的理念問題粗淺地談幾點意見。
一、從事企業法律顧問工作,重在“防患于未然”。
記得以前,筆者曾跟一位同事作業務交流時,該同事談到自己開拓企業法律顧問的尷尬,他說跟一位企業老總就法律事務合作交談時,該老總問他,“你能為我們做什么”,這位同事說“為你們企業解決糾紛”,那位老總聽了以后搖頭說,“我們企業一年下來沒有什么糾紛,等我們有了糾紛再找你吧”,結果這樣委婉的一句話,就把同事給拒絕了。筆者認為之所以造成其尷尬的局面,主要是其企業法律顧問的理念問題,他對企業法律顧問的認識,仍然停留在解決糾紛這非常狹窄的傳統訴訟領域里面,而對于正常運作的企業來說,這方面的糾紛卻是很少的,那自然要碰壁了。事實上,很多律師對從事企業法律顧問工作的認識,也是僅僅停留在解決糾紛這個層次上的。如果僅僅是停留在解決糾紛這個層次上,這跟企業臨時聘用的律師有何分別?這樣企業聘用法律顧問也就失去了意義。
筆者認為,律師從事企業法律顧問工作,應當是結合企業的實際,利用所掌握的法律知識,協助企業進行規范管理、合法經營,避免糾紛發生,從而更好的促進交易。也就是說,企業法律顧問工作的重點應當是“事先防范”,而不是“事后解決糾紛”;律師從事企業法律顧問的主要工作是非訴訟法律事務,而不是訴訟事務。所以律師在從事該項工作時,應當為企業樹立“防患于未然”的理念,這種理念既要灌輸給自己,也要灌輸給企業老板,這是由其工作性質及企業的需要決定的。
(一)“防患于未然”是企業法律顧問工作的核心要求。
根據有關規定及企業法律顧問的工作實踐,企業法律顧問工作的主要內容一般是:
1、為企業的重大經營決策提供法律建議;
2、參與起草、審核企業規章制度;
3、起草、審查企
業的重大合同及有關的談判工作;
4、參與企業的重大經濟活動,包括企業的合并、分立、投資、招標、企業改制及其他資產重組等,處理有關法律事務;
5、代理企業解決訴訟和非訴訟糾紛;
6、辦理其他與企業有關的法律事務等。在這幾項工作中,除了第5項是解決糾紛外,其他均為參與企業管理的非訴訟法律事務,這幾項工作之所以要法律顧問參與,就是要保證企業的經營規范、合法,對其法律風險進行合理的預測并及時采取采取防范措施,從而盡最大可能避免糾紛的產生,保障企業經營的正常運行。這幾項工作的核心所體現的就是一種防范意識。所以,我們律師從事法律顧問工作應當遵循這方面的要求,工作理念應當由“解決糾紛”向“防患于未然”轉變,把企業法律顧問的工作重點轉向“規范企業管理、避免糾紛發生”這方面來,只要這樣,才能真正符合企業法律顧問的工作要求,才能適合現代企業的需要。同時,這種理念也是我們律師開拓企業法律顧問的重要保障。
(二)“防患于未然”是企業經營的迫切需要
作為企業的負責人,他更希望看到的是企業管理規范,正常運轉,利潤可觀,沒有人愿意自己的企業整天事故頻發、糾紛不斷的。所以,企業聘請法律顧問,其更希望能夠幫助企業規范管理,使生產經營能夠正常運轉,避免糾紛發生,從而更好的促進交易產生,創造利潤。事實上,企業產生的法律糾紛,有很多就是因為管理不完善、不規范,法律意識談薄造成的。從筆者代理的多起企業間的糾紛看,有不少是因為在簽合同過程中對一些條款不明確或是內容不完備造成的,另外就是因為貨物的交接手續不完備造成,而這些如果事先有公司法律顧問來給規范一下,是完全可以避免的。因此,從事企業目前的現狀來說,是非常需要聘請企業法律顧問來協助規范管理、防范風險的,尤其是因為這方面的意識單薄而吃盡苦頭的企業老板,更深刻地意識到這一點。
二、從事企業法律顧問工作,應當掌握基本的企業管理知識并熟知顧問單位的基本情況。
我們一直倡導要“理論聯系實際”,作為律師掌握法律知識這個基本理論后,在從事企業法律顧問時,面對的當然是企業這個“實際”,但是企業本身并不是一個簡單的事物,它是一個涉及組織管理、生產經營的一個復雜的社會組織實體。面對企業這個“實際”,我們要把掌握的法律知識聯系到它,首先要很好的認識它,因為企業法律顧問屬于企業管理的范疇,所以從法律顧問的工作角度看,要認識企業,就應當學習企業基本的管理知識;另外,針對具體的顧問企業,我們還應當對企業的基本狀況作一下了解,這樣才能算認識企業,也才能將法律知識靈活運用到企業中去。這就如同醫生,他在掌握了藥理的同時,還要對人體的各個器官及功能進行了解,只有這樣,才能正確地診斷病情,對癥下藥。
(一)企業法律顧問應當掌握基本的企業管理知識
俗話說“巧婦難為無米之炊”,筆者認為,掌握基本的企業管理知識,是律師從事企業法律顧問工作的基本要求,否則,連基本的企業管理都不懂,怎么能更干好這項工作呢?我們很難想象如果一位律師不懂財務,他怎么能看懂企業的帳務材料,怎么能根據財務帳去有效的組織證據、去有效的質證呢?如果不懂企業的經營戰略,他怎么能夠根據企業的重大決策提供有效的、切合實際的法律意見呢?可以說,對企業管理一竅不通的律師,不是一個合格的企業法律顧問。
當然,在這里筆者不是非得要求去精通企業管理,只是要求掌握基本的企業管理知識,也就是對企業管理作基本的了解,初步掌握企業經營戰略、市場營銷、企業勞動管理、生產管理、質量管理、財務管理等方面的基本知識,夠我們工作之需就可以了,當然在某些方面工作需要深入下去的時候,就應當深入學習。掌握了企業管理知識,會更好地提高律師為企業法律服務的質量,提升法律服務層次,在開拓企業法律服務中會更具有優勢。
(二)企業法律顧問應當熟知顧問單位的基本情況
筆者認為,要為某一企業從事法律顧問工作,首先要對該單位的行業特點及基本狀況作一下了解,這對在業務開拓時非常重要,因為這樣你可以結合該單位的實際談得更加生動、具體,更具有說服力,當然也會更能贏得企業的“芳心”。在確立法律顧問合作關系后,還應當主動對企業作一下全面了解,包括企業的基本戰略及生產、經營、質量、財務等的管理以及相關的規章制度等等,只有了解了企業狀況,才能發現問題,做到有的放矢,才能更好的協助企業規范好管理,把工作做到實處。有的律師跟企業簽了法律顧問合同后,就對顧問單位不聞不問了,直到人家找上門來才行動,這種“被動”的工作方式是不負責任的,其合作肯定也不長久。
三、從事企業法律顧問工作,應當學會從企業管理的角度處理法律事務。
企業是為滿足社會需要而從事生產、流通、服務等活動的經濟組織,其根本目的是獲的盈利,企業從事的一切活動都為其實現根本目的而服務,當然我們律師擔任企業法律顧問工作也不能脫離企業這個大局。從企業角度講,企業法律顧問所從事的工作,應當歸入企業管理的范疇,所以,律師作為企業法律顧問處理有關的法律事務,應當學會從企業管理的角度來處理有關法律事務,不能與企業脫節,孤立行事,而是應當與企業實際緊密結合,其采用的法律意見、方案及有關措施能夠有效地提高企業生產經營的計劃、組織、領導、控制的管理效能,其目的能夠符合企業發展戰略的大局。不這樣做,就不能有效地實現企業的管理效能,甚至走向方面,與企業發展背道而馳,到了這種程度,我們的法律顧問工作恐怕就無法再做下去了,這就是很多律師為企業做法律顧問到最后都做雜的原因,主要就是企業感覺你對其沒有起到什么作用。
如何從企業管理的角度處理法律事務呢?筆者從以下兩方面談一下體會。
(一)處理企業法律事務,應當遵循提高企業的管理效率。
企業管理是根據企業的特征及其生產經營規律,按照市場反映出來的,對企業的生產經營進行計劃、組織、領導、控制等管理行為,以求合理配置資源,獲取利潤。從企業管理的四大基本職能(即計劃、組織、領導、控制)看,其核心精神所追求的就是效率,可以說,提高效率無不慣徹企業管理的始終。商場如戰場,在企業經營中,如果不能提高效率,商機可能與戰機一樣,稍縱即逝。離開了效率,企業可能就會喪失獲得大訂單的機會;離開了效率,企業又可能面臨逾期交貨而違約的可能。
所以,我們律師在從事企業法律顧問工作中,提出的法律意見,起草、審核企業規章制度、重大合同以及所處理的其他企業法律事務,也應當應遵循提高企業的管理效率這個基本前提。如果一位律師給企業提供的法律方案造成企業工作程序繁瑣,管理效效率大大降低,雖然這種方案是本著降低企業風險的角度出發的,但筆者認為這種方案也是失敗的,是違背企業經營規律的。有這么一個例子:有一家民營的企業集團,因為集團的子公司遍布地區的各個市縣,公章管理有點混亂,于是該集團的總裁就想規范一下集團內各公司的公章管理,以降低風險。于是該集團的法律顧問就為集團制定了一項蓋章文書的會簽制度,即將集團內所有的公章收歸集團總部,任何部門、子公司辦理文書的蓋章手續,都要填報會簽單,而該會簽單要求事務的經辦人、部門負責人、子公司的總經理直至集團總裁都要在上面簽字后,方可給予蓋章。結果造成一些子公司為一份普通合同或者一些正常的勞動用工手續,都要挨著號找責任人簽字,還要駕車跑幾百里到集團總部去蓋章。這種會簽制度雖然在一定程度上避免了企業濫用公章的風險,但是卻人為地設置了一些不必要的程序,增加了管理成本,大大降低了管理效率,得不償失,可以說該律師所制定的是一項失敗的企業制度。
(二)處理企業法律事務,應盡最大可能的促成交易。
交易是市場經濟非常重要的環節,是鏈接生產與消費得紐帶,也是企業實現其利潤的手段。在目前我國實行社會主義市場經濟的大環境中,我國頒布的《合同法》及新修訂的《公
司法》都在促進和保護市場交易。因此,促進交易,是市場經濟規律及企業實現盈利的要求,也是目前我國法律的基本要求。鑒于此,我們律師在處理企業法律事務時,應在法律、法規允許的范圍內,盡最大可能促成企業間的交易與合作,盡量避免出現以風險大為理由而建議企業取消合作、交易的情況。也許有的人會說,應盡最大可能的促成交易,也可能使企業面臨的風險越來越大。但是,風險是企業經營所固有的,并不能因為有風險就不進行交易,否則企業將談何生存。
交易的風險是并存的,這就要求我們律師在處理企業有關法律事務時,把握住二者最合適的結合點,有效地控制風險,促成交易與合作。在此,筆者建議采用如下原則:在交易與合作中,如有多種交易、合作方式,應建議企業尋求法律風險最小的方式;如沒有更好降低風險的方式,而且這種交易合作是必要的,應最大可能地做到風險提示,并建議企業提前做好風險防范的措施;如果法律風險非常之大,以致于根本沒有交易、合作的必要,且沒有其他可以降低風險的途徑,在此情況下,方可建議企業取消交易、合作。前期,筆者在擔任一家集團公司法律顧問期間,曾遇到這樣的情況:集團的某一子公司要與某一企業合作,只要合作成功,該子公司在短時期內就可獲得上百萬元的利潤,但是對方提出在合作時該子公司應先提供一筆生產啟動資金,待以后歸還,并愿意以自己的資產作抵押。后來筆者在審查該合作方案時發現,該企業之間提供資金屬于企業借貸行為,違反金融政策,負責辦理抵押登記的部門是不給辦理抵押登記的;同時筆者發現該集團還開設了一家典當公司。于是就把兩企業間借貸的法律風險給企業的負責人作了說明,并建議改由集團下屬的典當公司給對方提供借款資金并辦理抵押手續,該負責人采納了筆者的建議。這樣既避免了企業間借貸的法律風險,又促成了交易,起到了很好的經濟效應。
以上是筆者在從事企業法律顧問的幾點體會,概言之,就是處理企業法律事務,應當遵循市場經濟的基本規律,服從企業經營的實際需要。
第三篇:律師_法律顧問
HR工具箱-職位模版
律師/法律顧問
本范例僅供參考,請酌情修改后再使用
崗位職責
1、負責從事法律合同的撰寫和審核等工作;
2、負責處理內部或外部有關法律事務;
3、負責起草或審核公司相關的法律文件;
4、負責為其他部門提供法律支持;
5、負責參與重大項目、合同談判工作;
6、負責協助完成公司架構重組和上市;
7、負責對訴訟或跟公司相關的案件進行分析。
任職資格
1、專科及以上學歷,法學或經濟法等相關專業,有律師資格者優先;
2、精通公司法、合同法、知識產權法方面的法律法規;
3、熟悉企業合資、收購、商務談判、合同審核等相關法律問題;
4、能夠承擔一定的工作壓力,適應能力強;
5、具有踏實細致的工作作風、良好的溝通能力和團隊合作精神;
6、思維嚴謹、做事認真、能承受很強的工作壓力。
第四篇:律師如何做好企業法律顧問工作
許多律師都認為,做企業法律顧問工作,只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能抓住企業老板長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來,有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的,也是導致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務的企業在你精心的預防下,一年兩年都沒有什么法律風險事項的產生,老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問,因為你的作用體現在“哪里”?要知道時下中國許多企業的老板在忙于商戰的現實下是沒有那么多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業都喜歡開年終總結的原因就在于此,而律師你的年終總結報告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎?老板可以請一名法務工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?
建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業看,體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式): 第一部分:制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中,根據不同的法律服務內容將制作不同的法律服務文書,為便于法律服務文書的管理和整理,特制定本細則。
二、律師根據法律服務事項制作以下法律服務文書: 1.《法律意見書》 2.《律師風險提示》 3.《緊急情況反映》 4.《律師諫言》 5.《律師工作簡報》 6.《情況說明》 7.《法律信息》 8.《請示》 9.《工作日志》 10.《法律顧問服務記錄》 11.《日常法律咨詢服務記錄》 12.《談判事項法律服務跟蹤表》 13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書; 說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
對于工作記錄我建議大家使用一些律師軟件來輔助工作,還能夠進行數據分析,比自己使用excel或者word 方便太多了,除非你是excel專家,能夠自己編程進行統計和報表。給大家推薦一個不錯的企業法律顧問軟件,律之星律師軟件,對于顧問單位的工作記錄和分析做的不錯。大家可以看看截圖:
第五篇:律師擔任企業法律顧問工作方式
律師擔任企業法律顧問工作方式
一、制定《律師提供法律服務文書管理細則》
1.在律師提供法律顧問服務的過程中,根據不同的法律服務內容將制作不同的法律服務文書,以便于法律服務文書的管理和整理。
2.律師根據法律服務事項制作以下法律服務文書:
(1)《法律意見書》
(2)《律師風險提示》
(3)《緊急情況反映》
(4)《律師諫言》
(5)《律師工作簡報》
(6)《情況說明》
(7)《法律信息》
(8)《請示》
(9)《工作日志》
(10)《法律顧問服務記錄》
(11)《日常法律咨詢服務記錄》
(12)《談判事項法律服務跟蹤表》
(13)《會議紀要》
3.律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認可,予以回復的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書,主要用于備案。
4.《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
5.《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某中法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
6.《緊急情況反映》用于公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
7.《律師諫言》是律師服務過程中,發現公司存在的某中普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
8.《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
9.《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
10.《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章或政策信息。
11、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
12、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
13、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
14、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢服務記錄歸檔原則》制作和管理。
15、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
16、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時,制作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式制作和管理。
二:制定《律師審查文件實施細則》
1、為規范合同審查及其他文件審查法律服務活動,特制定律師審查文件實施細則。
2、本細則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽定的合同、公司對外發布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內部管理規章、規范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關文件提交律師審查。
涉及金額在萬元以下的文件可以不經律師審查,但公司認為需要律師審查的,按照本細則簡化辦理。
3、律師審查文件應當恪守律師職業道德和執業紀律,以事實為依據,以法律為準繩,勤勉盡責、高效快捷。
4、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料,結合具體經辦人提供的信息為依據,嚴禁律師主觀想象、臆造、假設、推測有關情況作為審查依據。
5、原則上,普通文件24小時內審核完畢;重大、復雜的文件根據公司要求及時完成。
6、律師在審查過程中,認為有關情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經辦人或經辦部門核實;必要時可以向公司提出書面律師詢問意見。
7、律師審查文件,在明確相關信息后,根據不同情況作出以下處理:
(1)提供《法律意見書》;
(2)公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務記錄》;
(3)對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務記錄》;
(4)對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務記錄》;
(5)對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復,并填寫《日常法律咨詢記錄》。
8、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經辦人,同時提交公司董事會、總經辦。由董事會或總經辦監督文件修改情況。
9、律師在提交法律意見書后,公司認為有關內容確實無須修改,經公司負責人簽字確認后,律師可以在文件流轉表中簽字。但確有重大法律風險的,律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
10、律師審查文件,若認為必要或應公司要求,可制訂規范性文件,如固定合同范本、內部規章等,經公司認可后進行推廣使用。
11、律師審查文件中,若認為有關事項重大、情況復雜,可提議召開專項討論會或座談會,根據討論會或座談會結果提供律師審查意見或法律方案等。
12、律師審查文件應當確定具體聯系律師姓名及聯系方式,以便文件具體經辦人或經辦部門能夠及時聯系律師進行溝通。
13、律師應當對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復印件或電子文檔,原件由公司保存。
三:制定《律師參與談判事宜法律服務細則》
1、律師為公司提供法律顧問服務的過程中,鑒于公司將涉及大量商務談判,其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等,為規范談判事宜法律服務活動,特制定本細則。
2、律師參與談判應當維護公司合法權利和利益,在法律許可范圍內為公司爭取利益最大化。
3、律師應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關情況不清楚時,律師應當與具體經辦人或承辦部門核實相關情況。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調查。
4、重大談判,律師應當進行討論,進行法律可行性論證,與公司相關部門充分溝通,必要時,提請公司召開相關部門工作協調會,對談判涉及的財務、工程等事項征求相關部門意見。
5、重大談判,律師應當事前確定談判方案,并就談判有關事項與公司進行溝通,取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應當對談判事項和相關材料予以了解,應當在談判前與公司人員進行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務記錄》。
6、根據談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
7、律師根據談判事項的差異,可以采用以下方式處理:
(1)由律師對談判事項提供《法律意見書》,由公司具體經辦人根據律師意見與對方進行磋商談判;
(2)純法律事務談判,應公司要求由律師單獨與對方進行談判;
(3)綜合性談判,由律師會同公司相關部門共同參與談判。
8、按照第七條第一項由公司人員進行的談判,律師應當對有關情況及時予以了解,根據談判結果提供新的律師意見。
9、按照第七條第二項由律師單獨進行的談判,律師應當將談判結果及時反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據公司意見進行進一步談判或制定相關協議文本。
10、按照第七條第三項綜合性談判,由律師會同公司各部門按照談判內容進行分工合作,律師應當對整個談判的法律問題進行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
11、談判對方聘請律師參與的談判,律師應當直接參與。
12、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經營活動不適當干預。
13、律師應當在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證,適當調整談判方案,為進一步談判作好準備。必要時,可提請公司召開協調會,對談判情況進行通報、研討,并就進一步談判確定談判方案。
14、律師參與談判事項應當填寫《談判事項法律服務跟蹤表》,對談判進程進行記錄,并在談判結束后歸檔備查。《談判事項法律服務跟蹤表》按公歷年分別進行編號,以談判開始時間先后予以歸檔。
15、《談判事項法律服務跟蹤表》應當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等;根據每次談判情況,應當填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等;談判結束應當在《談判事項法律服務跟蹤表》寫明談判結果。
16、《談判事項法律服務跟蹤表》為律師內部工作移交材料,在談判事務移交時,應當將《談判事項法律服務跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時于相關材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。
17、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時與談判資料一并備案。
18、談判事項涉及合同文本起草和審查事項,按照《律師審查文件實施細則》辦理。
19、律師在談判結束后,應當根據談判結果制作《律師風險提示》,對合同履行過程中應該注意問題予以提示。
20、律師根據談判需要,可建議公司對談判中的專業問題咨詢或聘請其他專業機構或其他