第一篇:采購案例分析
電梯采購案例分析
班級:12級物流管理三班
姓名:張雪麗
學號;201228023323
一、概述
采購項目:電梯。
采購機關:××部門
采購數量:197部。采購方式:公開招標。
招標機構:××招標中心。
開標日期:××年××月××日。
投標人數量:13家。中標人數量:4家。
合同簽訂方式:由各用戶在規定時間內與中標人簽訂合同。
鑒于我國政府采購還處于試點階段,總的來看,該項采購活動基本符合《中華人民共和國招標投標法》(簡稱《招標投標法》,下同)、《政府采購管理暫行辦法》(簡稱《暫行辦法》,下同)、《政府采購招標投標管理暫行辦法》(簡稱《招標投標管理暫行辦法》,下同)和《政府采購合同監督暫行辦法》(簡稱《合同監督暫行辦法》,下同)等法律、規章的有關要求;政府采購主管機關也基本上抓住了關鍵的監管環節;為了確保“公開、公正、公平”的原則得到貫徹落實,采購機關還采取了臨時監督措施,即成立協調小組。這次采購活動采取全國性公開招標,競爭充分,達到了預期目標。該項采購活動也表明,在政府采購活動的管理等方面與政府采購的有關規章仍有一定的差距,尚待進一步完善。
二、政府采購預算(計劃)
《暫行辦法》第七條關于財政部的職責規定中的第九款明確“編制中央采購機關年度政府采購預算”,相應地地方財政部門負責編制地方采購機關年度采購預算。采購預算是確定評標價最重要的參考標準,從嚴格意義上講,采購預算應是招標的底價,如果采購預算與評標價之間出現了較大的偏離,則說明采購預算在編制過程中對采購活動的有關因素缺乏全面、準確的評估,需要改進預算編制方法。目前,我國的預算編制方法還是粗放型的,缺乏詳細、明確的標準,因而,采購預算通常是高于評標價的。當前,我國正在進行細化預算的改革嘗試,積極推行部門預算。當然細化預算編制有一個過程,在我國預算評估體系還未建立之前,為了提高預算編制的質量,減少采購預算與評標之間的偏差,根據我們現有的認識水平和實踐的可行性,在編制采購預算時,可以采取下列方法:第一,詢價。通過貨比三家確定采購項目的平均價格;第二,積累經驗。向招標機構或曾購買過此類物品的用戶了解其實際購買價格;第三,請行業協會或專家論證。這種方法主要適用于編制大型復雜或新產品項目的預算。
1999年,本級政府采購管理機關沒有編制年度采購預算。據了解,這次電梯采購的資金來源于兩個方面:財政補助、××部門自籌資金。根據實際執行結果,雖然中標價大大低于市場價,但采購預算低于合同金額,說明了財政部門及采購機關在臨時編制預算時未能全面考慮到影響合同價格的有關因素,同時也說明了我國現行的預算編制方法亟待改革。
三、采購程序
(一)成立協調小組
本次的電梯更新改造政府采購項目中,協調小組的具體職責是審核、認定專家小組確定的電梯更新改造方案;成立采購專家小組;確定招標機構;監督招標采購過程;確定對醫院電梯采購的資金補助辦法。
點評:本次政府采購不同于一般的采購,它具有數量多,投資大,使用單位較多,地點分散的特點。因此,就迫切需要一個能夠代表上級管理部門行使相應職能和使用單位的利益的機構。而該協調小組恰恰是這樣的機構。從總的運作結果來看,該小組對提高采購效率和采購質量都起到了積極的作用。
(二)成立專家小組
該專家小組是由主管部門推薦人選,并經協調小組同意而成立的。在本次采購中,專家小組完成了調查、論證并提交電梯更新改造的具體方案,還將組織電梯更新工程的驗收和參與實施電梯更新項目管理工作。
點評:專家小組不但可以根據主管部門的要求,提出體現電梯性能的技術指標,而且可以對項目實施順利高效的進行是很有幫助的。
(三)委托招標機構
電梯更新改造政府采購項目中,由協調小組組織。招標人與招標機構簽訂了委托招標協議。協議明確了雙方的工作職責、工作中應遵循的原則等。
點評:目前在委托招標機構的過程中,有些單位不按招標投標法律的有關規定,選擇沒有招標資格的機構代理招標,或者自行招標。這樣做不但違反規定,還有可能由于沒有經驗使業主遭受不必要的損失。本次的電梯更新改造政府采購項目中選擇的招標機構是有著多年經驗的有招標資格的機構。從實際運行情況來看,本次招標在該機構的協調組織下,投標廠商競爭充分,使有關部門采購到了滿意的電梯。
(四)編制招標文件
本次電梯更新改造項目招標,由招標機構負責編制工作。在編制過程中,招標機構與協調小組密切合作,編制出了能夠明確電梯性能指標和商務要求的招標文件。
點評:
(1)招標機構與協調小組密切配合,憑借招標機構的經驗,并結合當時的具體情況,編制出了相應的招標文件。
(2)本次編的招標文件按照招標文件的一般格式進行編寫,條理清晰,體現了采購的商務條件和技術性能要求。
(3)在此次編制招標文件中,經過招標中心與協調小組共同研究協商,雙方最后確定采用將電梯分包的方式,分包的標準以醫院為單位。招標文件規定,投標廠商可以根據自身情況決定對其中的一個或幾個包進行投標,這樣不但可以促使每個廠商對自己所作的每一包的標書做認真的準備,而且充分吸引了一些規模不大的廠家參加投標,對于引起充分競爭還是很有好處的。從這次投標廠商的數量看,也可以說明這一點,在18家購買標書的廠家中,共有13家廠商參加了投標。
(五)招標項目
本次電梯政府采購招標項目,在《中國財經報》和《中國招標》上,刊登了有關電梯采購的標訊,基本上使國內生產電梯的廠商得到了標訊。
(六)開標,評標
本次電梯政府采購采取了公開開標的形式,不但使參加投標的廠商可以充分了解到自己的報價在競爭中所處的位置,而且可以使政府采購透明度加強。在本次評標過程中,首先在專家小組會議中通過了評標管理辦法和評標細則,明確了評委的職責和應盡的義務。本次評標采用打分的形式,對投標廠商的價格、信譽、技術等性能進行了綜合的評價。
點評:
(1)本次開標采取公開開標的形式,聘請了公證人員,保證了開標是在公正、公開、公平的情況下進行。
(2)本次電梯政府采購招標采用了打分的辦法,防止了評委帶有傾向性的選擇,使得對每一個包的評價都是客觀、公正的。廠家只有憑借自己的真正實力才有可能中標。在這種情況下選擇了綜合評價前三名的廠家作為預中標廠商,并將統計的評分的結果送協調小組審定,并將結果通知到每一個評委。隨后評委們認真地對每一包的預中標廠家,進行了認真、詳細的評定,得出評標報告。從實際的結果來看,被選種的廠家或價格低廉,或價格稍高但性能優良。達到了令人滿意的效果。
(3)這次評標是在協調小組的監督下進行的,由于協調小組主要起的是監督作用,所以在評標過程中所做的談話只是講了上級部門的需要和評標的有關原則,而未對其他方面進行評論。使得評標工作得以在公平、公正的情況下展開。
(七)定標、合同、履約和驗收
經過前面的準備工作,由招標中心和協調小組共同主持,召開了定標大會。參會者主要是各個醫院的負責人和相應的技術人員。在定標大會上,協調小組向各家醫院通報了這次招標的情況和評標過程,并將每包的預中標廠商名單和其投標書給了相應的醫院,由醫院自己決定中標廠商。隨后,醫院與所選的廠商碰頭,安排廠商到現場進行實地考察并商議了具體合同事宜。經過談判,現在所有的醫院都與選中的投標商簽訂了合同。到此,本次電梯采購的過程也基本結束。
點評:在這次的定標大會上,各醫院基本選擇到了合適的單位,定標和簽訂合同的過程符合現行政府采購有關規章的規定。
總之,本次電梯更新改造政府采購項目招標,從全過程來看是符合財政部政府采購規章的有關規定的。在本次招標過程中,協調小組對整個的采購過程起到了積極的作用。協調小組一方面是各使用單位和各上級部門利益的忠實代表,另一方面也是使上級各部門聯系的一個橋梁。本次協調小組成功的真正原因是它確實要維護上級管理部門和使用部門的利益,也就是說,它必須既要想辦法節省投資,也要使用單位滿意。也正因為如此,它才起到了積極的作用,沒有產生排他性的消極作用,也沒有在評標過程中,給評委們以傾向性的壓力。但這種成立評標小組的辦法還有待商榷。因為成立協調小組并不能排斥管理單位介入過深以至于影響評標的客觀性的情況。本次政府采購中選擇了有資格的招標代理機構,利用了招標機構的豐富經驗,也是使得招標工作得以順利展開的原因。
四、政府采購管理
根據《暫行辦法》的規定,財政部門負責政府采購的管理和監督工作,通過管理和監督,使政府采購應當遵循的公開、公平、公正、效益及維護公共利益的原則落到實處。財政部門對政府采購的監督包括內部監督及政府采購管理機關對采購活動的監督。內部監督的表現方式之一,就是要求將政府采購的管理機關和采購機關分離,管理機關不參與和干涉政府采購中的具體商業活動。這一要求與《合同法》的精神是一致的,即采購機關和供應商屬于平等主體,管理機關為監督主體活動的“裁判”。政府采購管理機關對采購活動的監督,不是全過程參與,而是通過一定的方式抓住重點環節,掌握采購活動的動態和進展。
根據現行有關規定,政府采購管理機關監督政府采購活動的主要環節及方式有:
1.委托采購代理機構。《招標投標程序暫行辦法》第二條規定:“招標人委托政府采購業務代理機構(以下簡稱代理機構)招標的,招標人應與代理機構簽訂委托協議,并報同級政府采購管理機關備案。”
2.招標通告的發布。《招標投標暫行辦法》第三條規定:“采用公開招標方式的,招標人(或者代理機構,下同)必須在《中國財經報》上發布招標公告,同時也可在省級以上政府采購主管機構指定的其他報刊和信息網絡上發布。”
3.開標。《招標投標暫行辦法》第二十一條規定:“開標由招標人主持,在公證機關的監督下進行。招標人、所有投標人、評標委員會成員和政府采購管理機關等有關部門的代表參加開標會。”
4.全部廢標。《招標投標暫行辦法》第二十四條第二款規定:“全部投標報價均超出標的或預算時,評標委員會有權決定全部廢標或要求全部投標人重新報價,并報政府采購管理機關備案。”
5.中標人。《招標投標暫行辦法》第二十五條第五款規定:“中標人的情況應報政府采購管理機關備案。”
6.投標投標情況。《招標投標暫行辦法》第二十五條第九款規定:“招標人應當自確定中標人之日起15天內,向政府采購管理機關提交招標投標情況的書面報告。??”
7.投標文件保存。《招標投標暫行辦法》第二十五條第十款規定:“所有投標文件的正本由招標人妥善保管,政府采購管理機關可隨時抽查。”
《合同監督暫行辦法》對政府采購合同的訂立、變更、供應商違約、合同驗收、付款以及合同履行后的監督管理都作出了明確規定。其中,第三條規定:“政府采購合同訂立后7日內,采購機關應當將合同副本報政府采購管理機關備案。”第八條第二款規定:“政府采購合同的質量驗收,原則上應由第三方負責。”
第三款規定:“政府采購管理機關不得參加合同履行驗收工作。”第九條規定:“采購機關依照合同約定需要向供應商付款的,應當向政府采購管理機關報送下列文件,以備審查。??”
關于投訴。《暫行辦法》第七條
(十)規定:“處理中央政府采購中的投訴事項;”第四十一條規定:“政府采購當事人認為自己的合法權益受到損害,可以向財政部門提出書面投訴。財政部門應當在收到投訴書之日起30日作出處理。”
需要特別說明的是,在政府采購管理機關對采購活動進行監督時,通常是實行備案制,而在國際上如世界銀行一般是采取審批制。我國實行備案制的主要原因,是考慮到我國的政府采購工作還處于起步階段,各級政府采購管理機關都缺乏審批的經驗。一旦條件成熟,我國很可能也要實行審批制。
按上述有關規定來衡量,在這次電梯采購活動中,在政府采購管理方面還存在一些需要改進之處。最突出的問題有:
1.政府采購主管機關管理“越位”。表現就是政府采購主管機關為協調小組成員。協調小組是一個非常設機構,在我國政府采購制度建立之初,這一機構確實在加強監督、協調有關方面的關系方面起到了非常重要的作用。在采購活動涉及面廣或兩個以上采購機關聯合采購時,作為一項措施,由采購機關或相關的采購機關成立協調小組似有必要,但政府采購主管機關(設在財政部門的政府采購中心除外)不應參加協調小組的工作。因為,這一機構的成立并非現行有關政府采購規章的要求,按現行規定,政府采購主管機構及相關采購主體各自的職責是非常明確的,政府采購主管機構對政府采購活動的監督主要是抓主要環節,通過備案制或審核制來掌握采購活動的動態和進程,并通過處理投訴來裁決采購爭端,保護供應商的正當權益。
2.撥款方式沒有突破。在該項采購中,貨款由用戶支付。這種撥款方式雖然符合現行行政、事業單位會計管理體系和國庫制度的要求,但弱化了貨款直接支付在推動政府采購工作方面的力度。根據《暫行辦法》及《合同監督暫行辦法》規定,政府采購管理機關依據采購機關提交的有關申請撥款的文件辦理政府采購資金的撥款手續。在國庫集中收付制度尚未建立以前,政府采購資金的撥付方式有兩種選擇,一是在總會計設立政府采購資金專戶,貨款由財政部門直接支付給供應商;二是在沒有設立政府采購資金戶的地區,財政部門可按現行撥款方式根據合同金額劃撥資金,最后由用戶向供應商付款.
第二篇:采購案例分析
1、案例分析題
某企業倉庫保管員負責登記存貨明細帳,以便對倉庫中的所有存貨項目的驗收、發、存進行永續記錄。當收到驗收部門送交的存貨和驗收單后,根據驗收單登記存貨領料單。平時,各車間或其他部門如果需要領取原材料,都可以填寫領料單,倉庫保管員根據領料發出原材料。公司輔助材料的用量很少,因此領取輔助材料時,沒有要求使用領料單。
各車間經常有輔助材料剩余(根據每天特定工作購買而未消耗掉的,但其實還可再為其他工作所用的),這些材料由車間自行保管,無須通知倉庫。如果倉庫保管員有時間,偶爾也會對存貨進行實地盤點。
根據上述描述,回答以下問題:
(1)你認為上述描述的內部控制有什么弱點?并簡要說明該缺陷可能導致的錯弊。
(2)針對該企業存貨循環上的弱點,提出改進建設。答案: 1.存在的弱點和可能導致弊端。
(1)存貨的保管和記帳職責未分離。將可能導致存貨保管人員監守自盜,并通過篡改存貨明細帳來掩飾舞弊行為,存貨可能被高估。
(2)倉庫保管員收到存貨時不填制入庫通知單,而是以驗收單作為記帳依據。將可能導致一旦存貨數量或質量上發生問題,無法明確是驗收部門還是倉庫保管人員的責任。
(3)領取原材料未進行審批控制。將可能導致原材料的領用失控,造成原材料的浪費或被貪污,以及生產成本的虛增。
(4)領取輔助材料時未使用領料單和進行審批控制、對剩余的輔助材料缺乏控制。將可能導致輔助材料的領用失控,造成輔助材料的浪費或被貪污,以及生產成本的虛增。
(5)未實行定期盤點制度。將可能導致存貨出現帳實不符現象,且不能及時發現,及計價不準確。
2.存貨循環內部控制的改進建議:
(1)建立永續盤存制,倉庫保管人員設置存貨臺帳,按存貨的名稱分別登記存貨收、發、存的數量;財務部門設置存貨明細帳,按存貨的名稱分別登記存貨收、發、存的數量、單價和金額。
(2)倉庫保管員在收到驗收部門送交的存貨和驗收單后,根據入庫情況填制入庫通知單,并據以登記存貨實物收、發、存臺帳。入庫通知單應事先連續編號,并由交接各方簽字后留存。
(3)對原材料和輔助材料等各種存貨的領用實行審批控制。即各車間根據生產計劃編制領料單,經授權人員批準簽字,倉庫保管員經檢查手續齊備后,辦理領用。
(4)對剩余的輔助材料實施假退庫控制。
(5)實行存貨的定期盤存制。
2、某公司材料采購業務內部控制制度可表述如下:
(1)首先由倉庫根據庫存和生產需要提出材料采購業務申請,填寫一份“請購單”。“請購單”交供銷科批復。
(2)供銷科根據之前制定的采購計劃,對“請購單”進行審批。如符合計劃,便組織采購;否則請示公司總經理批準。
(3)決定采購的材料,由供銷科填寫一式二聯的“訂購單”,其中一聯供銷科留存;另一聯由采購員交供銷單位。采購員憑“訂購單”與供貨單位簽訂供貨合同。
(4)供貨合同的正本留供銷科并與“訂購單”核對;供貨合同的副本分別轉交倉庫和財務科,以備查。
(5)采購來的材料運抵倉庫,由倉庫保管員驗收入庫。驗收時,將運抵的材料與采購合同副本,供貨單位發來的“發運單”相互核對。然后填寫一式三份的“驗收單”一聯倉庫留存,作為登記材料明細帳的依據;一聯轉送供銷科;一聯轉送財務科。
(6)供銷科收到“驗收單”后,將驗收單與采購合同的副
本、供貨單位發來的發票,其他銀行結算憑證相核對,相符或不符,以確定此采購業務的完成情況。
(7)財務科接到驗收單后,有主管材料核算的會計,將驗收單與采購合同副本,供貨單位發來的發票,其他銀行結算憑證相核對。以符或不符作為是否支付貨款的依據。
(8)應支付款的,由會計開出付款憑證,交出納員辦理付款手續。
(9)出納員付款后,在進貨發票蓋章“付訖”章。再轉交會計記帳。
(10)財務科的材料明細帳,定期與倉庫的材料明細帳核對。要求:針對該公司材料采購業務的內部控制制度進行評審,指出控制的缺點,并提出改進意見。
1.控制弱點:
(1)倉庫只填一張“請購單”,無法核對供銷科所訂立的材料是否為本公司所需,也不宜發現供銷科未經公司領導批準前,自行定貨現象。
(2)雖然要求材料采購按計劃執行,但對無相應的檢查措施,加上對采購業務的批準與執行均由一個部門來負責,因而缺乏必需的控制。
(3)供銷科未設立材料明細帳,不便于隨時掌握材料的收發動態,不便于確定相適當的采購時間。
2.改進意見:
(1)倉庫填制的“請購單”改為“一式三聯”。
(2)采購業務的審批,應由生產計劃科負責,供銷科只負責材料的采購業務。
(3)“請購單”的處理程序:
A.倉庫填寫“請購單”后,交生產計劃科審批。
B.生產計劃科審批后,一聯留存,一聯退回倉庫備查,一聯交供銷科辦理定貨和采購手續。
C.倉庫將批準的“請購單”內容與原定的采購計劃不一致的,由公司領導審查批準。
(4)相應增加一份采購合同副本轉給生產計劃科,以便與批準的“請購單”相核對。
(5)供銷科增加一套材料明細帳(可只記數量),以便隨時掌握材料的增減變動。
第三篇:采購合同糾紛案例分析
采購合同糾紛案例分析
(一)甲、乙雙方于2007年7月12日簽訂了一份簡單的購銷合同,約定乙方向甲方購買50萬米滌綸嗶嘰,由于當時貨物的價格變化大,不便將價格在合同中定死,雙方一直同意合同價格只寫明以市場價而定,同時雙方約定交貨時間為2007年年底,除上述簡單約定,合同中便無其他條款。
合同簽署后,甲方開始組織生產,到2007年11月底甲方已生產40萬米貨物,為防止倉庫倉儲貨物過多,同時為便于及時收取部分貨款,甲方遂電告乙方,要求向乙方先交付已生產的40萬米貨物。乙方復函表示同意。貨物送達乙方后,乙方根據相關驗收標準組織相關工作人員進行了初步檢驗,認為貨物布中跳絲、接頭太多,遂提出產品質量問題,但乙方同時認為考慮到該產品在市場上仍有銷路,且與甲方有多年的良好合作關系,遂同意接受了該批貨物,并對剩下的10萬米貨物提出了明確的質量要求。在收取貨物的15天后,乙方向甲方按5元/米的價格匯去了200萬元人民幣貨款。甲方收到貨款后認為價格過低,提出市場價格為6.8元/米,按照雙方合同約定的價格確定方式,乙方應按照市場價格,乙方按照1.8元/米補足全部貨款,但是乙方一直未予回復。
2007年12月20日,甲方向乙方發函提出剩下貨物已經生產完畢,要求發貨并要求乙方補足第一批貨物貨款。乙方提出該批貨物質量太差,沒有銷路,要求退回全部貨物,雙方因此發出糾紛并訴之法院。
思考:
案例中的甲乙雙方在所簽訂的合同有哪些問題?
1995年7月,原告海林公司與被告曉星公司協商買賣聚酯切片期間,收到曉星公司傳真來的購銷格式合同要約文本正背兩面。7月22日,雙方經協商一致后在格式合同的正面簽字。合同約定:買方海林公司、賣方曉星公司;買賣貨物聚酯切片1000噸;單價每噸1460美元;裝運期1995年8月20日前;付款方式是通過開立以韓國曉星公司為受益人、按提單日期第60天付款的不可撤銷遠期信用證支付;該信用證不遲于7月31日開出;如買方遲至8月1日未能將信用證電報影印件傳給賣方,賣方有權不經通知取消交易并保留向買方索賠合同金額5%的權利;賣方遲至8月20日仍未發貨,則買方保留向賣方索賠合同金額5%的權利。該格式合同的正面內容中未表明背面條款是否作為合同不可分割的一部分,雙方當事人也未能就背面條款達成一致意見,故背面的仲裁條款不包括在合同中。7月26日,雙方又達成修改協議,將貨物價格由每噸1460美元修改為CNF廈門1455美元,付款日期由按提單日起第60天付款改為第45天付款。
1995年7月27日,原告海林公司向香港新華銀行提出信用證轉讓申請,申請將其下家買方華榕公司根據與海林公司的合同約定,由中國工商銀行廈門分行開出、以海林公司為第一受益人、自提單日起第45天付款的不可撤銷遠期信用證,轉讓給南韓曉星公司。海林公司將這一轉讓用傳真通知了曉星公司駐廣州辦事處。同日,該辦事處表示拒絕接受轉讓的不可撤銷信用證,要求海林公司親自獨立開證。7月28日后,雙方多次傳真往來,曉星公司堅持不接受轉讓的信用證;而海林公司則認為轉讓信用證沒有違反合同約定和國際貿易慣例,并于7月31日通過香港新華銀行和漢城NOVASCOTIA銀行辦理了向韓國曉星公司的信用證轉讓手續。8月1日,曉星公司駐廣州辦事處又發來傳真,仍表示拒絕接受海林公司轉讓的信用證,并單方面宣布解除合同。8月20日,曉星公司未按合同約定履行交貨義務,并于8月22日告知海林公司,其已于8月21日通知漢城NOVASCOTIA銀行拒絕了香港新華銀行的轉證,信用證已經退回。8月25日,因海林公司沒有向華榕公司履行交貨義務,華榕公司向海林公司提出索賠要求。9月18日,海林公司與華榕公司簽訂了賠償協議,海林
公司按照約定于10月17日向華榕公司支付了違約賠償人民幣67.5萬元。
另查明:原告海林公司用于支付信用證轉讓手續費、郵政電報費等合計13043.04港元,支付律師代理費人民幣15萬元。
案例思考題:
1、海林公司與曉星公司簽訂的合同是否有效?為什么?
2、是哪家公司違反了協議?違反了哪些約定?
3、我國的合同法對違反合同后應承擔的責任是如何規定的?
案例點評:
廣州市中級人民法院認為:《中華人民共和國涉外經濟合同法》第五條第三款規定:“中華人民共和國法律未作規定的,可以適用國際慣例”。原告海林公司與被告曉星公司簽訂的買賣合同是符合國際貿易慣例和一般買賣習慣的,應為有效合同。海林公司履行了開證義務,其開證行為并不違反合同的約定和國際貿易慣例,曉星公司拒絕接受該信用證并宣布解除合同,拒絕發貨,其行為違反了涉外合同法第十六條關于“合同依法成立即具有法律約束力。當事人應當履行合同約定的義務,任何一方不應擅自變更或者解除合同”的規定,實屬違約。涉外經濟合同法第十九條規定:“當事人一方違反合同的賠償責任,應當相當于另一方因此所受到的損失,但不得超過違反合同一方訂立合同時應當預見到的因違反合同可能造成的損失”。曉星公司對因其過錯導致海林公司遭受的支付違約賠償金、轉讓手續費、律師費等損失應負賠償責任。海林公司在要求曉星公司承擔賠償責任后,還要求曉星公司按照合同約定承擔違約責任,給其支付違約金72750美元。因曉星公司承擔的賠償責任已大于雙方約定的違約金,故海林公司的這一主張違反涉外合同法第二十條第二款的規定,不予支持。由于曉星公司已單方宣布解除合同,且海林公司也不請求繼續履行合同,故雙方簽訂的合同應當終止。曉星公司提出的反訴于法無據,應予駁回。
據此,廣州市中級人民法院判決:
一、被告曉星公司于判決生效之日起10日內,向原告海林公司賠償人民幣82.5萬元、港幣13043.04元。
二、駁回原告海林公司的其他訴訟請求。
三、駁回被告曉星公司的反訴請求。案件受理費16545元,由被告曉星公司負擔11030元,原告海林公司負擔5515元。反訴受理費13465元由曉星公司負擔。被告曉星公司不服上述一審判決,向廣東省高級人民法院提起上訴。
理由是:
1、被上訴人海林公司在本案中實施了兩個行為,即安排華榕公司申請開立信用證和向新華銀行香港分行申請將華榕公司開立的信用證轉讓給上訴人。安排華榕公司申請開立信用證與自己申請開立信用證是有區別的,因此這個行為不是海林公司履行開立信用證的義務。轉讓信用證,也不等同于自己申請開立信用證。況且轉讓是另一個民事行為,其前提必須是轉讓方與受讓方達成一致意見,轉讓行為才有效,否則無效。合同約定的付款方式是,海林公司不得遲于1995年7月31日開立以曉星公司為第一受益人、按提單日期第60天付款的(不可轉讓)不可撤銷的信用證。雖然在合同中沒有明確由誰申請開立信用證,但在沒有約定的情況下,應該認定為由合同的買方海林公司承擔申請開立信用證的義務。海林公司沒有履行開立信用證的義務,顯屬違約。
2、海林公司轉讓信用證,第一只給上訴人傳真來新華銀行香港分行的發電稿,不是信用證電報影印件;第二該發電稿只記載了開證行,沒有記載咨詢處,并且言明新華銀行香港分行對該信用證不負任何責任;第三該發電稿明確了轉讓行為的手續費由受讓方負責,增加了上訴人的費用;第四該發電稿給議付/押匯行的特別
指示,不能保證上訴人按時收取貨款;第五是由于新華銀行香港分行作為中介銀行的介入,使上訴人收取貨款的途徑復雜化,增加了上訴人收款的風險。這些都將導致損害上訴人的利益。
3、《跟單信用證統一慣例》(以下簡稱UCP500)第四十八條規定,轉讓信用證的行為是一種特別行為,必須經轉讓方、受讓方和轉讓銀行的同意才能實施。海林公司未征得上訴人的同意就擅自轉讓信用證,這一行為不符合國際慣例。原審判決既不符合事實,也無法律依據,應當撤銷。
(三)1990年至1992年間,A廠多次向B廠供應毛條,累計價款1194萬余元。雙方每次供貨、提貨時,均記載了毛條的數量和價款,但始終未簽訂書面采購合同,也未約定付款的具體期限。期間,A廠曾多次向B廠催收部分貨款,但未提出清償全部貨款及利息的要求。與此同時,雙方間供、提毛條的業務仍在繼續進行;B廠在提貨時也曾多次向A廠支付過部分貨款。至今,兩廠間仍有590萬余元貨款未結清。A廠遂向法院提起訴訟,要求B廠清償全部貨款和利息,并賠償其經濟損失。
案例思考:你認為A、B兩廠的買賣行為有合同嗎?
案例點評:A、B兩廠之間,雙方對彼此間存在著業務往來意思表示真實、內容合法,所供標的物及標的數量、價款一致的口頭采購毛條的事實均予以認可。雙方雖為以書面形式簽訂采購毛條的合同,也未就毛條的供貨時間、付款方式、供貨方式等做出約定,但因雙方對所供標的、標的數量等均無異議,根據我國《合同法》第12條的有關規定精神,已具備了合同成立的必備條款,且雙方對采購毛條及數量、價款等意思表示是一致的,因此,應認定雙方間口頭采購毛條的合同成立,雙方雖為就合同的付款期限作出約定,但并不影響本合同的成立。A、B兩廠在履行合同中,就付款的期限,通過再次協商的方式彌補不足。如雙方協商不成,A廠仍可隨時向付款義務人B廠主張權力,要求清償。
第四篇:采購計劃管理案例分析
采購計劃管理案例分析
采購計劃管理案例分析
實驗二
采購計劃管理
案例:餃子館采購問題
劉家餃子館在南肖埠小有名氣,每天客人絡繹不絕、生意紅火,很讓同行們羨慕,可誰知劉老板卻高興不起來。原來盡管生意不錯,但由于原料采購不準確,每天都有大量的剩余,造成極大的浪費,利潤并不像生意那么
“紅火”。
三年前,劉老板在南肖埠開了第一家餃子館,靠地道的手藝、過硬的質量和童叟無欺信譽,生意一天比一天好,到現在已經在當地成功開設20家直營連鎖餃子館。餃子館的成本主要來自原料、人工、房租和水電費等費用。其他費用都好控制和計算,只有這原料采購成本不好預計,餃子的原料餃子皮還具有隔天不能使用的特點。劉老板算起了細賬:如果每份餃子10個,賣5元,直接成本為餃子餡、餃子皮、佐料和燃料,每個餃子成本成本大約2角錢。雖然存在價差空間,可是由于每天有大量的剩余原料,這些采購原料又不能隔天使用,算上人工、水電等經營成本,餃子的成本就接近4角錢了。如果每個店一天賣出100個餃子,同時多余500個餃子原料,相當于虧損了100元,每個餃子的物流成本最高時有1角錢,加上每年的糧食漲價,因此利潤越來越薄。最大問題是做餃子的數量挺難掌握。做少了吧,客人來了沒有餡兒,也等不及現做;做多了吧,就要剩下。
劉老板遇到的問題是一個典型的采購需求預測問題,不少企業特別是餐館店家都在尋找快捷路徑,以便合理控制進貨數量,準確預測市場,有效降低采購成本,提高物流效率,這已經成為一個企業經營的關鍵問題。
要求:
1.劉老板的問題出在哪里?
2.請為劉老板制作一份市場消費需求預測表。
3.根據市場需求預測結果,制訂一周的采購計劃。
解答:
1、問題:每天有大量的剩余原料,這些采購原料又不能隔天使用,加上每年的糧食漲價,因此利潤越來越薄。主要原因是不能合理控制進貨數量,準確預測市場,有效降低采購成本,提高物流效率
2、市場消費需求預測表
時間
早餐
中餐
晚餐
數量
500
800
500
3、一周采購計劃
星期
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
數量
1800
1500
1500
1350
1200
1600
1550
第五篇:紀檢招標采購案例分析
紀檢招標采購案例分析
“MsoNormal” style=““>紀檢招標采購案例分析
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提供人:張 然
“MsoNormal” style=““>2010年7月,敖漢采購中心招標農牧業局和紀檢委工程,金額硬件30多萬,軟件3萬。采銷馬德斌、曹志新和敖漢店蔣清剛負責該項目,公司全部中標,但在后期的公關過程中,公司人員工作拖沓磨嘰、反應遲鈍、準備不足、語言組織能力弱,對采購方刁難的簡單意圖領會不了,而且在向公司上級匯報時信息不準確,工程反復糾結,最后敖漢采購中心隨便找了個借口,擅自廢標。公司動用上層關系
進行攻關,最后實現硬件工程中標,最為盈利的軟件工程采購方屬于隱藏項目,公司沒能中標。在此事件中,因工作人員的素質低,把簡單變得復雜,浪費了大量的人力、精力、財力和社會關系。
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提供人:張 然
“MsoNormal” style=““>2010年10月,采銷曹志新去林東投標電腦工程,總價10萬多元。曹志新將單價填錯,招標文件上以標明按單價計算,不以總價為準。曹志新雖然總價準確,但采購中心要求按招標文件實施單價,且不能退出,最后造成1.5多元的損失。“MsoNormal” style=““>
提供人:孟祥麗
“MsoNormal” style=““>2011年5月,我公司中標**市廣播電視臺現代化辦公用品工程,工程價格55萬。但在之后的詢價、送貨過程中,不但價格出現問題出現虧損,而且送貨嚴重逾期。工程最
后虧損,且影響了公司形象。“MsoNormal” style=““>
提供人:孟祥麗
“MsoNormal” style=““>2011年7月,**市采購中心近200萬電腦招標,采銷管理中心工程部在投標環節上工作效率低,在投標授權、標書編輯上出現嚴重問題,在投標時段已過的情況下,標書還沒有準備完畢。同期,在**區采購中心近30萬的舞臺音響電腦招標上,采銷管理中心忘記了按時投標,在截止時段過了一個多小時后才去投標。
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流程案例 “MsoNormal” style=““>
提供人:張曉敏 “MsoNormal” style=““ align=“left”>2004年,廣**之威VCD及DVD殘次機及售后不及時解決,收貨時不驗貨,致使近200臺DVD系殘次入庫且受騙無法解決,給公司造成重大損失。
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提供人:張曉敏
“MsoNormal” style=““>2005年,天津LG空調返利及對賬工作緩慢,導致2006年去天津LG催帳周折,浪費大量的人力和財力。“MsoNormal” style=““>
提供人:張 然
“MsoNormal” style=““>2010年3月,經財務管理中心審核,發現采銷李學春錯誤的將格蘭仕電飯煲限價下發錯誤,且門店已經產生銷售,造成內部糾紛。“MsoNormal” style=““>
提供人:李 莉
“MsoNormal” style=““>2010年,格蘭仕進貨,在未確定最后價格時,把貨款打出,致使回貨價與計劃進貨價不符。“MsoNormal” style=““>
提供人:李 莉
“MsoNormal” style=““>2011年5月,采銷張穎超返廠西門子洗衣機售前機,未履行財務出庫手續,直接從**店唐曉娟處支取,張穎超和高曉娟均被處罰。
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員工瀆職案例
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提供人:田永林
“MsoNormal” style=““>1999年,張兆中接待伊萊克斯冰箱北方片區總經理張舸,酒后失言,說出黃色語言,致使對方大怒,收回部分鋪地款項,減少返利額度,并連夜投訴到公司高層領導,張兆中當晚給張舸道歉,但損失和不良影響已經無可挽回。
“MsoNormal” style=““>2004年,采銷張兆中在招待廠家片區經理時,招待勸酒過度,自身過度飲酒,造成三天不省人事案例。“MsoNormal” style=““>
提供人:張 然
“MsoNormal” style=““>2005年,采銷馬寶林將3萬多元的手機貨物發貨地點寫為其家庭住址,擅自扣留貨物不上交公司,后公司通過經偵手段對其予以拘捕,追回貨物。
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提供人:張曉敏 “MsoNormal” style=““ align=“left”>2005年,****電子貨站40多臺DVD和功放返貨丟失,采銷隱瞞不報,售后和采銷互相推諉,致使事情拖沓近半年,貨站不再承認,致使公司損失。“MsoNormal” style=““>
提供人:張 然
“MsoNormal” style=““>2006年,悟性公司入場為公司鋪貨清華同方電腦,且承諾為公司制作展臺,由公司先代墊費用。采銷經理劉XX負責對接和接收,公司當時發現對方鋪貨的全是下線商品,且價格嚴重偏高,于是要求當即退貨,但劉XX以悟性請公司代賣,價格可以商量為由,遲遲不退貨,兩三個月后劉XX離職,悟性拒不退貨,要按最初提供貨的高價結算,且聲稱劉大偉已經接受了他們的回扣。雙方發生嚴重糾紛,最后公司不但損失了7000元的展臺
費,而且被迫接收了全部嚴重淘汰的下線商品且按高價付款。“MsoNormal” style=““>
提供人:張 然 “MsoNormal” style=““ align=“left”>2007年7月,采銷蔣清剛管理LG空調卡的返廠沖安裝費工作,因部署不到位、不明確,致使抽卡內外條形碼不符,導致21套空調安裝費作廢,涉款金額3000多元。“MsoNormal” style=““>
提供人:張 然
“MsoNormal” style=““>2010年11月,**心夢電腦為公司鋪貨三星電腦,采銷經理曹XX負責對接和接收,鋪貨又全是下線商品,且價格嚴重偏高正常價達10個點以上。12月,公司全額結清貨款后,將其勒令清退出場。