第一篇：采購與供應鏈案例試題分析

2009年5月中英合作采購與供應管理職業資格證書考試（高級）

2009

1、(1)結合案例，分析企業的采購效應有哪些？（10分）

2009

1、(2)結合案例，分析H公司優化采購需要借助哪些信息技術？這種技術進步對于H公司的采購

管理會產生什么樣的影響？（15分）

2009

2、(1)結合案例，分析采購管理過程包括哪些環節？（IO分）(2)結合案例，闡述什么是VMI?

請你從VMI實施的基本要求、目標、步驟等方面評價H公司的VMI規劃(15分)

2009案例分析報告。

問題：

根據《采購與供應鏈案例》教材的案例分析報告撰寫體例要求。結合采購與供應鏈相關理論與知識，寫一份針對XK 公司供應鏈管理的案例分析報告。請注意：案例分析報告應包括前言、案例背景分析、問題識別與分析、問題原因分析及根本原因確定和建議或結論五部分。（50分）

2010 1．根據采購與供應鏈管理的相關理論與知識，分析x公司現行采購管理方式有哪些不足并逐一說明為什么這些方式存在不足。(25分)

2010 2．(1)根據采購與供應鏈管理的相關理論與知識，分析并評價x公司對現行采購管理方式的調整策略能否解決其存在的問題并說明理由。（12分）

2010 2(2)請對x公司采購管理方式的調整方案提出合理的改進建議。（13分）

2010案例分析報告

在供應鏈管理中，企業之間合作模式的選擇直接影響其經營的效果，甚至影響到企業的生存與長遠發展。請結合采購與供應鏈的相關理論與知識，分析M公司與供應商合作模式中存在的問題及原因，并提出你的改進建議。要求按照《采購與供應鏈》教材的案例分析報告撰寫要求，寫一份針對M公司供應商合作模式的案例分析報告。請注意：案例分析報告包括前言、案例背景分析（M公司供應商合作模式的特點、效果的分析與評價）、問題識別和分析，以及如何進一步改進M公司供應商合作模式，提升整體供應鏈管理水平的建議。(50分)

20111.（1）根據采購與供應鏈的相關理論與知識，結合案例分析I公司的采購流程包括了企業標準采購流程的那些環節？（12分）

20111.（2））根據采購與供應鏈的相關理論與知識，結合案例分析I公司的決策制定前與后涉及了企來采購決策流程的那些環節？并分析其采購決策的重要作用（13分）

2011 2.（1）根據采購與供應鏈的相關理論與知識，結合案例分析I公司在中國的采購中供應商選擇原則和選擇標準（12分）2011 2.（2）請對I公司的解決方案提也合理的改進建議

2011案例報告：

問題：根據《采購與供應鏈案例》教材所規定的案例分析報各打撰寫要求，結合采購與供應鏈相關理論知識，寫一分針對S公司供應農牧民理的案例分析報告，請注意：案例分析報告至少包括前言、案例背景分析（含S分司供應 的特點及效果的分析與評估）、問題識別和分析，如何進一步提升S公司供應水平的建議。

第二篇：采購與供應鏈案例分析格式及[模版]

采購與供應鏈案例分析導論

采購與供應鏈案例分析步驟解析

步驟一：歷史與現狀分析；四大部分：商業環境分析、采購職能與地位分析、供應鏈結構分析、采購與供應鏈績效分析； 步驟二：問題識別； 步驟三：提出備選方案；

步驟四：評估備選方案并加以選擇； 步驟五：方案實施； 步驟六：方案實施總結。

案例分析報告

案例分析報告寫作體例如下：（1）前言（2）現狀描述

（3）識別問題并進行要點分析（4）結論（5）建議

XK公司供應鏈管理案例分析報告范文

（1）前言

本案例分析了XK公司的供應鏈管理實踐。XK公司是我國最大的光通信器材供應商之一，主要從事光無源器件、光有源器件、光通信子系統以及光通信儀表的研究、開發、生產、銷售和技術服務。目前，XK公司采購與供應系統越來與不能適應市場的變化，一來交貨期常常延遲，無法保證；二來庫存逐年增長。為此，本文對XK供應鏈進行分析，發現問題，探究原因，進而提出相關建議。（2）現狀描述

21世紀，企業的競爭模式由單個企業之間的競爭轉變為供應鏈之間的競爭，為此，許多企業紛紛與其供應商與分銷商結成戰略合作聯盟。通過供應鏈的協同效應，企業提高了其市場競爭力。

由于客戶需求日益多元化和個性化，XK公司供應鏈始于顧客需求，借助各辦事處獲取顧客需求信息，并借助MIS系統生成銷售預測計劃和生產計劃，再經由生產部門轉化為物料需求計劃，最后由采購部門根據生產和研發用物料需求計劃向供應商訂貨。

對于XK公司，供應商、XK公司和顧客三者之間構成了一條供應鏈。其物流活動由供應商流向XK公司最后到顧客手上，而信息流則由顧客流向XK公司最后到供應商。（3）識別問題與分析

XK公司供應鏈面臨的主要問題有：

①XK公司供應商交貨期不穩定，平均交貨期延遲1周。XK公司海外主要原料供應商的交貨周期過長，長達3個月之久。

②XK公司庫存管理不善，庫存逐年增長，2004年到2007年，其原材料庫存從2000萬上升至4000萬。（4）原因分析

之所以出現上述的供應鏈問題，其原因歸納有：

①XK公司銷售預測準確率低導致了采購計劃和生產計劃不準確。②XK公司沒有與主要原材料供應商之間形成戰略伙伴關系； ③傳統的“訂單---生產計劃---采購計劃“的模式難以跟上市場的需要，采購原材料或零部件提前期較長。此外，銷售人員往往憑經驗增加銷售預測量，使預測常常大于實際需求，這反過來又增加了原材料的積壓。

④生產部門按訂單組織生產，使公司的生產能力缺乏彈性，對需求旺盛的產品無法保證供貨。

⑤公司各部門間的“各自為政”決定了各部門成了一個個信息孤島，彼此之間根本沒法自動交換信息，很多信息內容也不同步。

綜上，XK公司供應鏈面臨問題原因較復雜，但歸結起來主要在于以下兩個根本原因，即沒有與核心供應商建立雙贏與信任的戰略伙伴關系以及信息系統的建立和完善滯后。（5）建議

為此，對XK公司的供應鏈建議如下：

①轉變觀念并與核心供應商建立雙贏與信任的戰略伙伴關系；

②引入信息技術，改善信息系統；

③理順企業內部流程和部門利益關系；

第三篇：采購案例分析

電梯采購案例分析

班級:12級物流管理三班

姓名：張雪麗

學號;201228023323

一、概述

采購項目：電梯。

采購機關：××部門

采購數量：１９７部。采購方式：公開招標。

招標機構：××招標中心。

開標日期：××年××月××日。

投標人數量：１３家。中標人數量：４家。

合同簽訂方式：由各用戶在規定時間內與中標人簽訂合同。

鑒于我國政府采購還處于試點階段，總的來看，該項采購活動基本符合《中華人民共和國招標投標法》（簡稱《招標投標法》，下同）、《政府采購管理暫行辦法》（簡稱《暫行辦法》，下同）、《政府采購招標投標管理暫行辦法》（簡稱《招標投標管理暫行辦法》，下同）和《政府采購合同監督暫行辦法》（簡稱《合同監督暫行辦法》，下同）等法律、規章的有關要求；政府采購主管機關也基本上抓住了關鍵的監管環節；為了確保“公開、公正、公平”的原則得到貫徹落實，采購機關還采取了臨時監督措施，即成立協調小組。這次采購活動采取全國性公開招標，競爭充分，達到了預期目標。該項采購活動也表明，在政府采購活動的管理等方面與政府采購的有關規章仍有一定的差距，尚待進一步完善。

二、政府采購預算（計劃）

《暫行辦法》第七條關于財政部的職責規定中的第九款明確“編制中央采購機關政府采購預算”，相應地地方財政部門負責編制地方采購機關采購預算。采購預算是確定評標價最重要的參考標準，從嚴格意義上講，采購預算應是招標的底價，如果采購預算與評標價之間出現了較大的偏離，則說明采購預算在編制過程中對采購活動的有關因素缺乏全面、準確的評估，需要改進預算編制方法。目前，我國的預算編制方法還是粗放型的，缺乏詳細、明確的標準，因而，采購預算通常是高于評標價的。當前，我國正在進行細化預算的改革嘗試，積極推行部門預算。當然細化預算編制有一個過程，在我國預算評估體系還未建立之前，為了提高預算編制的質量，減少采購預算與評標之間的偏差，根據我們現有的認識水平和實踐的可行性，在編制采購預算時，可以采取下列方法：第一，詢價。通過貨比三家確定采購項目的平均價格；第二，積累經驗。向招標機構或曾購買過此類物品的用戶了解其實際購買價格；第三，請行業協會或專家論證。這種方法主要適用于編制大型復雜或新產品項目的預算。

１９９９年，本級政府采購管理機關沒有編制采購預算。據了解，這次電梯采購的資金來源于兩個方面：財政補助、××部門自籌資金。根據實際執行結果，雖然中標價大大低于市場價，但采購預算低于合同金額，說明了財政部門及采購機關在臨時編制預算時未能全面考慮到影響合同價格的有關因素，同時也說明了我國現行的預算編制方法亟待改革。

三、采購程序

（一）成立協調小組

本次的電梯更新改造政府采購項目中，協調小組的具體職責是審核、認定專家小組確定的電梯更新改造方案；成立采購專家小組；確定招標機構；監督招標采購過程；確定對醫院電梯采購的資金補助辦法。

點評：本次政府采購不同于一般的采購，它具有數量多，投資大，使用單位較多，地點分散的特點。因此，就迫切需要一個能夠代表上級管理部門行使相應職能和使用單位的利益的機構。而該協調小組恰恰是這樣的機構。從總的運作結果來看，該小組對提高采購效率和采購質量都起到了積極的作用。

（二）成立專家小組

該專家小組是由主管部門推薦人選，并經協調小組同意而成立的。在本次采購中，專家小組完成了調查、論證并提交電梯更新改造的具體方案，還將組織電梯更新工程的驗收和參與實施電梯更新項目管理工作。

點評：專家小組不但可以根據主管部門的要求，提出體現電梯性能的技術指標，而且可以對項目實施順利高效的進行是很有幫助的。

（三）委托招標機構

電梯更新改造政府采購項目中，由協調小組組織。招標人與招標機構簽訂了委托招標協議。協議明確了雙方的工作職責、工作中應遵循的原則等。

點評：目前在委托招標機構的過程中，有些單位不按招標投標法律的有關規定，選擇沒有招標資格的機構代理招標，或者自行招標。這樣做不但違反規定，還有可能由于沒有經驗使業主遭受不必要的損失。本次的電梯更新改造政府采購項目中選擇的招標機構是有著多年經驗的有招標資格的機構。從實際運行情況來看，本次招標在該機構的協調組織下，投標廠商競爭充分，使有關部門采購到了滿意的電梯。

（四）編制招標文件

本次電梯更新改造項目招標，由招標機構負責編制工作。在編制過程中，招標機構與協調小組密切合作，編制出了能夠明確電梯性能指標和商務要求的招標文件。

點評：

（１）招標機構與協調小組密切配合，憑借招標機構的經驗，并結合當時的具體情況，編制出了相應的招標文件。

（２）本次編的招標文件按照招標文件的一般格式進行編寫，條理清晰，體現了采購的商務條件和技術性能要求。

（３）在此次編制招標文件中，經過招標中心與協調小組共同研究協商，雙方最后確定采用將電梯分包的方式，分包的標準以醫院為單位。招標文件規定，投標廠商可以根據自身情況決定對其中的一個或幾個包進行投標，這樣不但可以促使每個廠商對自己所作的每一包的標書做認真的準備，而且充分吸引了一些規模不大的廠家參加投標，對于引起充分競爭還是很有好處的。從這次投標廠商的數量看，也可以說明這一點，在１８家購買標書的廠家中，共有１３家廠商參加了投標。

（五）招標項目

本次電梯政府采購招標項目，在《中國財經報》和《中國招標》上，刊登了有關電梯采購的標訊，基本上使國內生產電梯的廠商得到了標訊。

（六）開標，評標

本次電梯政府采購采取了公開開標的形式，不但使參加投標的廠商可以充分了解到自己的報價在競爭中所處的位置，而且可以使政府采購透明度加強。在本次評標過程中，首先在專家小組會議中通過了評標管理辦法和評標細則，明確了評委的職責和應盡的義務。本次評標采用打分的形式，對投標廠商的價格、信譽、技術等性能進行了綜合的評價。

點評：

（１）本次開標采取公開開標的形式，聘請了公證人員，保證了開標是在公正、公開、公平的情況下進行。

（２）本次電梯政府采購招標采用了打分的辦法，防止了評委帶有傾向性的選擇，使得對每一個包的評價都是客觀、公正的。廠家只有憑借自己的真正實力才有可能中標。在這種情況下選擇了綜合評價前三名的廠家作為預中標廠商，并將統計的評分的結果送協調小組審定，并將結果通知到每一個評委。隨后評委們認真地對每一包的預中標廠家，進行了認真、詳細的評定，得出評標報告。從實際的結果來看，被選種的廠家或價格低廉，或價格稍高但性能優良。達到了令人滿意的效果。

（３）這次評標是在協調小組的監督下進行的，由于協調小組主要起的是監督作用，所以在評標過程中所做的談話只是講了上級部門的需要和評標的有關原則，而未對其他方面進行評論。使得評標工作得以在公平、公正的情況下展開。

（七）定標、合同、履約和驗收

經過前面的準備工作，由招標中心和協調小組共同主持，召開了定標大會。參會者主要是各個醫院的負責人和相應的技術人員。在定標大會上，協調小組向各家醫院通報了這次招標的情況和評標過程，并將每包的預中標廠商名單和其投標書給了相應的醫院，由醫院自己決定中標廠商。隨后，醫院與所選的廠商碰頭，安排廠商到現場進行實地考察并商議了具體合同事宜。經過談判，現在所有的醫院都與選中的投標商簽訂了合同。到此，本次電梯采購的過程也基本結束。

點評：在這次的定標大會上，各醫院基本選擇到了合適的單位，定標和簽訂合同的過程符合現行政府采購有關規章的規定。

總之，本次電梯更新改造政府采購項目招標，從全過程來看是符合財政部政府采購規章的有關規定的。在本次招標過程中，協調小組對整個的采購過程起到了積極的作用。協調小組一方面是各使用單位和各上級部門利益的忠實代表，另一方面也是使上級各部門聯系的一個橋梁。本次協調小組成功的真正原因是它確實要維護上級管理部門和使用部門的利益，也就是說，它必須既要想辦法節省投資，也要使用單位滿意。也正因為如此，它才起到了積極的作用，沒有產生排他性的消極作用，也沒有在評標過程中，給評委們以傾向性的壓力。但這種成立評標小組的辦法還有待商榷。因為成立協調小組并不能排斥管理單位介入過深以至于影響評標的客觀性的情況。本次政府采購中選擇了有資格的招標代理機構，利用了招標機構的豐富經驗，也是使得招標工作得以順利展開的原因。

四、政府采購管理

根據《暫行辦法》的規定，財政部門負責政府采購的管理和監督工作，通過管理和監督，使政府采購應當遵循的公開、公平、公正、效益及維護公共利益的原則落到實處。財政部門對政府采購的監督包括內部監督及政府采購管理機關對采購活動的監督。內部監督的表現方式之一，就是要求將政府采購的管理機關和采購機關分離，管理機關不參與和干涉政府采購中的具體商業活動。這一要求與《合同法》的精神是一致的，即采購機關和供應商屬于平等主體，管理機關為監督主體活動的“裁判”。政府采購管理機關對采購活動的監督，不是全過程參與，而是通過一定的方式抓住重點環節，掌握采購活動的動態和進展。

根據現行有關規定，政府采購管理機關監督政府采購活動的主要環節及方式有：

１．委托采購代理機構。《招標投標程序暫行辦法》第二條規定：“招標人委托政府采購業務代理機構（以下簡稱代理機構）招標的，招標人應與代理機構簽訂委托協議，并報同級政府采購管理機關備案。”

２．招標通告的發布。《招標投標暫行辦法》第三條規定：“采用公開招標方式的，招標人（或者代理機構，下同）必須在《中國財經報》上發布招標公告，同時也可在省級以上政府采購主管機構指定的其他報刊和信息網絡上發布。”

３．開標。《招標投標暫行辦法》第二十一條規定：“開標由招標人主持，在公證機關的監督下進行。招標人、所有投標人、評標委員會成員和政府采購管理機關等有關部門的代表參加開標會。”

４．全部廢標。《招標投標暫行辦法》第二十四條第二款規定：“全部投標報價均超出標的或預算時，評標委員會有權決定全部廢標或要求全部投標人重新報價，并報政府采購管理機關備案。”

５．中標人。《招標投標暫行辦法》第二十五條第五款規定：“中標人的情況應報政府采購管理機關備案。”

６．投標投標情況。《招標投標暫行辦法》第二十五條第九款規定：“招標人應當自確定中標人之日起１５天內，向政府采購管理機關提交招標投標情況的書面報告。??”

７．投標文件保存。《招標投標暫行辦法》第二十五條第十款規定：“所有投標文件的正本由招標人妥善保管，政府采購管理機關可隨時抽查。”

《合同監督暫行辦法》對政府采購合同的訂立、變更、供應商違約、合同驗收、付款以及合同履行后的監督管理都作出了明確規定。其中，第三條規定：“政府采購合同訂立后７日內，采購機關應當將合同副本報政府采購管理機關備案。”第八條第二款規定：“政府采購合同的質量驗收，原則上應由第三方負責。”

第三款規定：“政府采購管理機關不得參加合同履行驗收工作。”第九條規定：“采購機關依照合同約定需要向供應商付款的，應當向政府采購管理機關報送下列文件，以備審查。??”

關于投訴。《暫行辦法》第七條

（十）規定：“處理中央政府采購中的投訴事項；”第四十一條規定：“政府采購當事人認為自己的合法權益受到損害，可以向財政部門提出書面投訴。財政部門應當在收到投訴書之日起３０日作出處理。”

需要特別說明的是，在政府采購管理機關對采購活動進行監督時，通常是實行備案制，而在國際上如世界銀行一般是采取審批制。我國實行備案制的主要原因，是考慮到我國的政府采購工作還處于起步階段，各級政府采購管理機關都缺乏審批的經驗。一旦條件成熟，我國很可能也要實行審批制。

按上述有關規定來衡量，在這次電梯采購活動中，在政府采購管理方面還存在一些需要改進之處。最突出的問題有：

１．政府采購主管機關管理“越位”。表現就是政府采購主管機關為協調小組成員。協調小組是一個非常設機構，在我國政府采購制度建立之初，這一機構確實在加強監督、協調有關方面的關系方面起到了非常重要的作用。在采購活動涉及面廣或兩個以上采購機關聯合采購時，作為一項措施，由采購機關或相關的采購機關成立協調小組似有必要，但政府采購主管機關（設在財政部門的政府采購中心除外）不應參加協調小組的工作。因為，這一機構的成立并非現行有關政府采購規章的要求，按現行規定，政府采購主管機構及相關采購主體各自的職責是非常明確的，政府采購主管機構對政府采購活動的監督主要是抓主要環節，通過備案制或審核制來掌握采購活動的動態和進程，并通過處理投訴來裁決采購爭端，保護供應商的正當權益。

２．撥款方式沒有突破。在該項采購中，貨款由用戶支付。這種撥款方式雖然符合現行行政、事業單位會計管理體系和國庫制度的要求，但弱化了貨款直接支付在推動政府采購工作方面的力度。根據《暫行辦法》及《合同監督暫行辦法》規定，政府采購管理機關依據采購機關提交的有關申請撥款的文件辦理政府采購資金的撥款手續。在國庫集中收付制度尚未建立以前，政府采購資金的撥付方式有兩種選擇，一是在總會計設立政府采購資金專戶，貨款由財政部門直接支付給供應商；二是在沒有設立政府采購資金戶的地區，財政部門可按現行撥款方式根據合同金額劃撥資金，最后由用戶向供應商付款.

第四篇：采購案例分析

1、案例分析題

某企業倉庫保管員負責登記存貨明細帳，以便對倉庫中的所有存貨項目的驗收、發、存進行永續記錄。當收到驗收部門送交的存貨和驗收單后，根據驗收單登記存貨領料單。平時，各車間或其他部門如果需要領取原材料，都可以填寫領料單，倉庫保管員根據領料發出原材料。公司輔助材料的用量很少，因此領取輔助材料時，沒有要求使用領料單。

各車間經常有輔助材料剩余（根據每天特定工作購買而未消耗掉的，但其實還可再為其他工作所用的），這些材料由車間自行保管，無須通知倉庫。如果倉庫保管員有時間，偶爾也會對存貨進行實地盤點。

根據上述描述，回答以下問題：

（1）你認為上述描述的內部控制有什么弱點？并簡要說明該缺陷可能導致的錯弊。

（2）針對該企業存貨循環上的弱點，提出改進建設。答案： 1．存在的弱點和可能導致弊端。

（1）存貨的保管和記帳職責未分離。將可能導致存貨保管人員監守自盜，并通過篡改存貨明細帳來掩飾舞弊行為，存貨可能被高估。

（2）倉庫保管員收到存貨時不填制入庫通知單，而是以驗收單作為記帳依據。將可能導致一旦存貨數量或質量上發生問題，無法明確是驗收部門還是倉庫保管人員的責任。

（3）領取原材料未進行審批控制。將可能導致原材料的領用失控，造成原材料的浪費或被貪污，以及生產成本的虛增。

（4）領取輔助材料時未使用領料單和進行審批控制、對剩余的輔助材料缺乏控制。將可能導致輔助材料的領用失控，造成輔助材料的浪費或被貪污，以及生產成本的虛增。

（5）未實行定期盤點制度。將可能導致存貨出現帳實不符現象，且不能及時發現，及計價不準確。

2．存貨循環內部控制的改進建議：

（1）建立永續盤存制，倉庫保管人員設置存貨臺帳，按存貨的名稱分別登記存貨收、發、存的數量；財務部門設置存貨明細帳，按存貨的名稱分別登記存貨收、發、存的數量、單價和金額。

（2）倉庫保管員在收到驗收部門送交的存貨和驗收單后，根據入庫情況填制入庫通知單，并據以登記存貨實物收、發、存臺帳。入庫通知單應事先連續編號，并由交接各方簽字后留存。

（3）對原材料和輔助材料等各種存貨的領用實行審批控制。即各車間根據生產計劃編制領料單，經授權人員批準簽字，倉庫保管員經檢查手續齊備后，辦理領用。

（4）對剩余的輔助材料實施假退庫控制。

（5）實行存貨的定期盤存制。

2、某公司材料采購業務內部控制制度可表述如下：

（1）首先由倉庫根據庫存和生產需要提出材料采購業務申請，填寫一份“請購單”。“請購單”交供銷科批復。

（2）供銷科根據之前制定的采購計劃，對“請購單”進行審批。如符合計劃，便組織采購；否則請示公司總經理批準。

（3）決定采購的材料，由供銷科填寫一式二聯的“訂購單”，其中一聯供銷科留存；另一聯由采購員交供銷單位。采購員憑“訂購單”與供貨單位簽訂供貨合同。

（4）供貨合同的正本留供銷科并與“訂購單”核對；供貨合同的副本分別轉交倉庫和財務科，以備查。

（5）采購來的材料運抵倉庫，由倉庫保管員驗收入庫。驗收時，將運抵的材料與采購合同副本，供貨單位發來的“發運單”相互核對。然后填寫一式三份的“驗收單”一聯倉庫留存，作為登記材料明細帳的依據；一聯轉送供銷科；一聯轉送財務科。

（6）供銷科收到“驗收單”后，將驗收單與采購合同的副

本、供貨單位發來的發票，其他銀行結算憑證相核對，相符或不符，以確定此采購業務的完成情況。

（7）財務科接到驗收單后，有主管材料核算的會計，將驗收單與采購合同副本，供貨單位發來的發票，其他銀行結算憑證相核對。以符或不符作為是否支付貨款的依據。

（8）應支付款的，由會計開出付款憑證，交出納員辦理付款手續。

（9）出納員付款后，在進貨發票蓋章“付訖”章。再轉交會計記帳。

（10）財務科的材料明細帳，定期與倉庫的材料明細帳核對。要求：針對該公司材料采購業務的內部控制制度進行評審，指出控制的缺點，并提出改進意見。

1.控制弱點：

（1）倉庫只填一張“請購單”，無法核對供銷科所訂立的材料是否為本公司所需，也不宜發現供銷科未經公司領導批準前，自行定貨現象。

（2）雖然要求材料采購按計劃執行，但對無相應的檢查措施，加上對采購業務的批準與執行均由一個部門來負責，因而缺乏必需的控制。

（3）供銷科未設立材料明細帳，不便于隨時掌握材料的收發動態，不便于確定相適當的采購時間。

2.改進意見：

（1）倉庫填制的“請購單”改為“一式三聯”。

（2）采購業務的審批，應由生產計劃科負責，供銷科只負責材料的采購業務。

（3）“請購單”的處理程序：

A．倉庫填寫“請購單”后，交生產計劃科審批。

B．生產計劃科審批后，一聯留存，一聯退回倉庫備查，一聯交供銷科辦理定貨和采購手續。

C．倉庫將批準的“請購單”內容與原定的采購計劃不一致的，由公司領導審查批準。

（4）相應增加一份采購合同副本轉給生產計劃科，以便與批準的“請購單”相核對。

（5）供銷科增加一套材料明細帳（可只記數量），以便隨時掌握材料的增減變動。

第五篇：采購與供應鏈管理案例分析模版

為W公司的采購與供應商管理寫一篇案例分析報告

1.前言 包括案例的背景、主要問題、主要措施、建議方案與預期收益。

a． 企業背景：企業所處行業，生產的產品或提供的服務，規模，地位等

b． 案例分析的邏輯描述結構，用什么樣的理論工具進行分析？解決什么樣的問題？

W公司是一家生產某國際知名品牌飲料在國內合作的兩大企業之一的合資企業。W公司在全國的市場中分到了幾個省份的份額，并在這幾個省中都投資建設了瓶裝廠。W公司的產品是軟飲料產品，分為碳酸飲料和非碳酸飲料，包括果汁、水、茶飲料等。

W公司在采購與供應鏈管理環節主要問題是： ①． 銷售量增長而利潤不漲反跌。需要降低庫存水平，降低成本。②． 銷售預測精度不能達到讓人滿意的程度。庫存數據的準確性較差，可用性也較差。需要提高預測精度，加強庫存數據的分析和利用。③． 采購成本逐年上漲，而產品銷售價格卻穩中有降。需要尋找合適的替代材料來降低生產成本。④． 供應商供貨不穩定。需要重新評估供應商，滿足生產供應。⑤． 與重要的供應商之間產生了矛盾。需要與重要的供應商建立更為緊密的合作伙伴關系。⑥． 生產計劃的變更使生產線的利用率降低。合理預估生產計劃，減少生產線上品種更換的頻率。⑦． 運輸成本的上升。學習長途運輸把市內配送服務業外包給第三方，控制車輛的線路安排與制定裝載計劃，合理安排運輸線路。⑧． 績效考核體系不健全，缺乏可比性。可以對8個廠進行標桿管理。

2.現狀描述（要求描述精確）

a． 企業遇到的問題【流程問題、效益問題、采購人員問題（崗位設置、權限、績效）、供應商問題（供應商選擇、績效、關系）、采購商業環境、信息化工具的應用等】 b． 結合具體的分析工具，需求對所使用的理論分析工具進行闡述。

具體的采購常用理論分析工具：

一．商業環境分析

A．宏觀環境

PESTN模型

政治，經濟，社會文化，科學技術，自然環境 B．中觀環境

a 波特五力模型

競爭激烈程度、行業產品生命周期、供應商討價還價能力、客戶討價還價能力、潛在進入者的威脅

b SCP范式

市場結構—市場行為—市場績效 C．微觀環境

SWOT分析

優勢 劣勢 機遇 挑戰

微觀環境是指企業自身資源和能力，包括：企業的戰略目標、市場營銷能力、籌資和投資能力、市場響應度、生產水平和提供服務能力等方面。直接影響采

購與供應鏈的運營，如企業的采購預算，配送能力，庫存水平。

二．供應鏈結構分析

D．David Taylor分析法 核心思想是繪制一個從原材料或零配件供應的起點開始，通過生產制造環節和分銷配送環節，知道最終用戶手中的物流示意圖。要標明相鄰節點之間的運輸模式。

E．SCOR模型

把供應鏈分解為貨源尋找、制造、交貨、計劃四個流程，其中尋

找、制造、交貨是供應鏈的執行過程，而計劃則發揮著整體協調和控制作用。

三．供應鏈績效分析

傳統的考核財務指標、平衡計分卡體系、考核與客戶的關系、客戶的價值與發展、企業內部流程優化、企業的員工學習與成長

四．常用備選方案

80/20分析法

ABC分析法

供應象限圖法

2.1商業環境分析

W公司所屬的8個瓶裝廠在運作上基本相同，具體的營銷策略有所差異。根據行政區域劃分，各瓶裝廠只負責所管轄地區的銷售，在自己的管轄區內設立分公司、營業所或配送中心的倉庫，根據客戶訂單再從倉庫把產品送到客戶手中。各分倉庫都必須保存一定的產品庫存為當地的客戶提供24小時的送貨服務，這種服務承諾在整個集團公司是統一的。{可以用swot分析來分析一下當前的公司情況。}

2.2采購職能和地位分析

各瓶裝廠都實行了集中采購，所有生產用的原材料、輔助材料、進行促銷活動的市場用品、辦公用品和材料以及生產線的備品、備件都是由采購部門負責進行采購的。采購的主要原材料都在國內進行，需要從集團公司提供的供應商中選擇供應商，有一套非常嚴密的質量認證體系。但各瓶裝廠可以按照指引采購，自行決定采購的廠商和數量。對于價格不斷上漲的原材料采購，與其他企業實行聯合采購，積極尋找可以替代的原材料以降低陳本。

2.3供應鏈結構分析

集團公司開展了需求和營運計劃D&OP項目，每個瓶裝廠的整個項目以一個核心功能性小組（D&OP小組）來組織物流活動。D&OP小組的工作重點是銷售預測、庫存控制、生產計劃與產品調撥計劃。公司的采購實行集中采購，采購部門還要對供應商進行評估，對其產品質量，配送是否及時，售后服務的質量、培訓援助的情況等方面表現進行打分，得到供應商績效的綜合分數，再依據這個分數調整采購的比例。生產部門按照D&OP制定的生產計劃組織生產，對生產過程進行控制。交貨方面，各瓶裝廠的成品運輸分為產品調撥和市內配送。把從廠房倉庫向各分公司或營業所調撥產品以及向各分公司或營業所所轄地區經銷商直發產品定義為長途運輸，全部使用第三方運輸采用公路運輸。從倉庫送貨物到分公司或

營業所所轄客戶被定義為市內配送。主要使用自有車輛用于市內配送，在運力不足時外租車輛補充運力。（運用的是SCOR模型分析）

2.4供應鏈績效分析

目前各瓶裝廠都有自己的考核體系，但指標的設定不太合理，有的部門指標太多，有的指標并非考核部門的主要業務，同時各瓶裝廠對某些考核內容相同的指標的定義、解釋和計算方法也不一樣，這樣就無法進行有效的對比。可以進行一個標桿管理，在8個瓶裝廠之間進行對比，讓每家瓶裝廠的老總對自己在集團中所處的位置的了解。

3.識別問題及具體分析 a 問題的成因

b 問題的分析（為什么這個因素會導致這樣的結果）

問題的識別方法包括績效評估矩陣、相對績效矩陣、流程圖分析法、原因--效果圖等

①． 銷售量增長而利潤不漲反跌。市場不斷發展可替代產品不斷出現，市場的激烈競爭，公司在產品價格上不得不向下調整，因此在銷量增長的情況下，銷售收入卻沒有得到同比例的增長。產品的服務，及時性、多樣化、產品可得性都增加了公司庫存管理和送貨方面的運作成本。淡季的庫存積壓過期和旺季的缺貨情況增加了壞賬損失和增加了運輸成本。②． 銷售預測精度不能達到讓人滿意的程度。庫存數據的準確性較差，可用性也較差。需要提高預測精度，加強庫存數據的分析和利用。預測的基礎是根據歷史銷量，配合市場的情況和業務判斷來進行進銷售預測，需要清楚影響需求的因素，如產品處的生命周期階段、內部或外部的競爭因素等很多主觀的因素，各廠實施D&OP的進度不太一致，導致預測的數據精度不高。庫存數據不是最新的，特別是一些營業所或配送中心不能及時向瓶裝廠報送庫存數據，導致庫存的數據準確性也較差。③． 采購成本逐年上漲，而產品銷售價格卻穩中有降。原材料價格波動不斷上漲，尋找替代品代替價格逐年上漲的原材料。④． 供應商供貨不穩定。對于采購量的分配未按安全比例分配，對某供應商給予85%的采購量，沒有考慮到供應不能及時的風險。⑤． 與重要的供應商之間產生了矛盾。ZJ公司雖然最后承受了賠償的責任，但是會將M7公司與ZJ的關系變得僵硬，不利于后面的繼續互利互信的合作。從長久發展來講，是不利于M7公司的。需要與重要的供應商建立更為緊密的合作伙伴關系。⑥． 生產計劃的變更使生產線的利用率降低。D&OP制定的生產計劃經常改變，使得產品線的生產率降低。⑦． 運輸成本的上升。按照業務員的經驗和當時的情況而定，行駛的路線不能固定化，不能合理計算最優路線，無法控制車輛的線路安排與制定裝載計劃。⑧． 績效考核無法進行有效對比。指標設定不合理，各瓶裝廠對某些考核的內容相同的指標的定義，解釋和計算方法也不一樣。

4.結論

明確案例中所屬問題產生的各種原因，并從中找出重要原因和根本原因。

根本原因在于需要有一個考核體系對各個瓶裝廠的供應鏈運作情況進行考核，對于企業的采購方式，供應商的選擇，組織形式都要進一步合理化，同時降低庫存水平、降低成本。

5.建議

a 提出改進方案（針對案例分析的上述問題）

b 對改進的方案進行評估，并評估預算的收益（如果案例中提供數據，需要進行必要的數據分析）

改進措施：

①運用移動平均法、指數平滑法、季節指數法等時間模型加以對需求因素的分析，用一

套新的計劃排產系統，提高銷售預測精度。

②加強庫存控制管理。對產品實施ABC分類法，不同的產品制定不同的庫存控制策略。確定客戶服務的系數，提高服務水平。確定安全庫存，降低庫存水平。

③采用聯合采購方式來降低成本，積極尋找替代品來降低生產成本。④對供應商進行評估，對于不合格的供應商提出意見或者降低采購量，對于屢教不改的供應商限制采購。

⑤與重要的供應商建立合作伙伴關系，合作把聯系雙方的問題一起著手解決，才能長久共存。

⑥提高銷售預測的精度和庫存數據的準確性，制定詳細而準確的生產計劃組織生產。提高產品生產線的利用率。

⑦制定車輛的線路安排與制定裝載計劃，控制車輛的成本，主要在可變成本方面著手，優化線路安排，可以減少燃油費用和過橋過路費用，提高運輸運能。可以學習長途運輸，將市內配送交給第三方物流，降低管理成本。

⑧實施標桿管理，不僅在績效方面，還要在成本方面，在8個廠之間進行標桿管理。促使各廠互相學習和比較。

總結

目前飲料市場的競爭趨于白熱化，公司的產品從品質到配送到服務響應度方面都要做出積極的嘗試和快速響應，相信W公司在執行了上述的建議后，在降低成本、改善質量、提高顧客的響應度方面會有很大改善；在各分公司之間的標桿管理進行橫向的比較，促進各公司的積極改進，提高整體的運營能力，穩固占領市場。