第一篇:順利推行6S管理制度
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通
知
為配合公司順利推行6S管理制度,提高財務部門工作效率,加強財務管理,公司財務部召開內部工作會議,具體工作布置如下:
一、6S的推行
1、整理所有資料及其他物品,清除不需要的,整理好需要的東西,按類規檔。
2、部門所有員工的電腦和文件框都擺放在同一個位置,前后保持整齊,每天保持桌面干凈整潔。
3、后面的文件柜從外向里分別由吳冠球、林水蓮、王月花、劉水銀負責,靠近門口的由張亞美和王巧鳳負責,每天保持整齊和干凈; 三個空調分別由梁奇、劉圓圓、劉鄭負責,每天保持整潔干凈; 進入辦公室大門的區域由賴志敏和梁芝萍倆人負責整潔工作; 每個人的座位周圍由各自負責;
各人座位下的垃圾必須當天清理,不得隔夜。
4、若6S的每次檢查有扣分或罰款情況出現,罰款將由該責任人全部承擔。希望大家每天保持辦公室的整潔和整齊,共同創造一個整潔良好的工作環境,保持舒暢的工作心情。
二、E3系統
公司的E3系統逐漸完善并推行使用,財務部所有人員應積極配合信息部,使用E3財務系統,并提出合理化建議,爭取10月份財務操作全部由E3系統完成。
三、應收帳款
1、當月所有小中客戶的匯總對帳單在次月5-8號分批全部完成,具體由劉鄭負責。收回的簽收單與帳單核對無誤后帶給南山送與客戶。
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如8號前不能全部完成帳單,將分別處以劉鄭和梁奇50元和20元的罰款;如連續三個月按時保質保量的完成任務,將給予劉鄭和梁奇每人150元的獎勵。
2、大客戶的帳單必須在次月12--16號前做完,具體由羅樹恒負責。如未按時完成,將分別給予羅樹恒和張亞美50元和20元的罰款; 如連續三個月按時保質保量的完成,將給予羅樹恒和張亞美每人150元的獎勵。
3、每月月底的最后一天由羅樹恒將各公司的簽收單回收情況整理匯總,并將該報表上報給吳清華,附簡單的文字說明,如未收回原因等。該崗位的員工要求主動催收簽收單,加速應收款的對帳工作。
4、進港部的應收帳款帳單在4號前全部完成,應配合劉鄭保證8號前完成全部中小客戶的應收帳款匯總工作。如因進港部的帳單而影響公司所有應收帳款匯總工作的,將處以相關責任人50元一次的罰款,如連續三個月按時保質保量完成的,給予150元的獎勵。
四、應付帳款
必須做到清晰計算每天業務成本、費用支出。所有應付各航空公司或貨運公司的運費由劉圓圓負責核對并完善報銷手續;各網點的派送中轉費由劉水銀配合吳冠球完成這項工作,每月25日前須將各網點上月的所有的帳單核對并完成報表。如不能完成處以吳冠球和劉水銀分別50元和20元的罰款;如連續三個月按時保質保量完成任務,將給予每人150元的獎勵。所有各網絡點的問題由吳冠球全部負責處理。
五、借款清理
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由出納王月花負責。一個月內須清完當月的借款,吳清華將進行突擊盤點,如發現違反規定的,將給予王月花20元/次的罰款。
六、月度工作小結
每個月的月底最后一天五點前,財務部各員工須將當月的個人小結交給吳清華,一次不交將處以20元/人.次的罰款。
補充:
1、公鐵部應收帳款
由董麗負責,每個月4號前將所有客戶的應收帳款匯總報表報給劉鄭,如不能按時完成將處以50元/次的罰款,如連續三個月按時保質保量的完成的 將給予責任人150元的獎勵。
2、公鐵部托運書及傳真的核對
由周麟負責,須保證當天完成前一天晚上所有的貨物記錄核對工作,保證準確無誤。一個月如有三次因記錄及核對工作不能按時完成而影響后續應收應付結算工作的,將處以50元/月的罰款。做好各所有客戶的簽收單的核對和交接保管工作。
3、航空部托運書及傳真的核對
由林水蓮負責,須保證當天完成前一天晚上所有的貨物的記錄核對工作,保證準確無誤。一個月如有三次因記錄及核對工作不能按時完成,而影響后續應收應付結算工作的,將處以50元/月的罰款。
4、打單
公鐵部由張海霞負責,航空部由賴志敏和梁芝萍負責。并負責所有需投保客戶的投保工作,每天必須完成所有需打印的運單。一個月如有三次投訴,將處以責任人50元/月的罰款;如三個月沒有一次投訴,將給予150元的獎
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勵。
5、服務質量
財務部所有員工要有服務意識,努力提高自身素質,提高服務質量,改進工作效率,加強與內、外部員工溝通,以禮相待。如一人一個月有兩次投訴,將給予100元/人的罰款。
6、換崗或調離崗位
財務部員工如有連續三個月不能完成所定任務,部門將考慮內部換崗,或者建議公司將其調離財務部門。
所有相關人員均需遵守上述會議紀要規定,從公布之日起實施。
深圳市恒路物流有限公司財務部
2006-9-14
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第二篇:6S推行心得
6S推行心得
子曰:工欲善其事,必先利其器。要做好一件事情,日常的準備工作是相當重要的,對于我們推行和執行者而言,要想達成老師所布置的工作并對其進行延伸,在許多工作中的細枝末節是至關重要的環節。通過6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)精益管理方式,使員工培養良好的工作習慣,同時形成標準化作業,最終提升我們的個人素養。
在推行6S精益管理的初期,我們許多人對此頗有微詞,覺得這給我們的日常工作增添了負擔,或者直接說6S就是打掃衛生。可是,隨著這項工作的深入展開,讓每一個員工都了解6S的含義:物品的歸類定置使我們原本凌亂的工作場所變得寬敞、明亮;區域的劃分,明確了責任,消除了原來的“三不管”地帶;各種文件和資料的分門別類方便了我們的使用和查找。更為重要的是,它使我們員工的精神面貌發生了變化,許多人開始下意識地改變了自己工作和生活上的一些“小習慣”。整理、整頓、清掃、清潔是手段,素養、安全是目的。
在我們生產過程中,就是要以整理、整頓、清掃、清潔為手段,打造安全、整潔、舒適、明亮的工作環境,以良好的客觀環境和生產秩序來規范員工行為,減少隨意性,強化遵章守紀的意識,培養良好的行為規范,提高員工素養。“一屋不掃,何以掃天下”,如果我們自己的工作環境都不能夠加以保持,又怎么能生產出品質一流的產品?
一個部門或一個班組的競爭力,重要的不在于有形的規模和裝備,而是在于一股無形的力量,這就是人員的素養。在6S的推行過程中,我們的員工一開始感覺束手束腳:物品必須擺放整齊;物品使用后必須及時歸位;休息場所要隨時清潔;使用的工具及時清理等等。這些工作剛開始時要受到他人的鞭策才能完成,要培養習慣需要長時間積累和沉淀,員工才能夠下意識按照標準進行作業,這樣才能很大的提升整體素質。
安全是效率的前提。6S精益管理通過規范現場、現物,營造地物的明朗化,加強人與環境這一關系的配合性,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,革除馬虎之心,養成凡事認真、遵守規定、自覺維持環境,最終降低事故發生率。
6S精益管理不可能一蹴而就,需要結合各個部門的工作實際,一步一個腳印地堅定推進下去,使我們的現場成為一個有秩序的、整潔的、符合可視化管理要求的有機系統。它看似簡單卻精而實用,它是提升企業管理水平不可多得的良方,同時也是改善個人工作生活素質的秘訣。
蘇立典2012-5-21
第三篇:6S管理推行方案
6S管理推行方案
為進一步提升我公司內部管理水平,樹立良好的企業形象,通過前一階段的宣傳工作,公司內部各級領導及員工對6S管理有了較為深刻的認識。經公司領導批準同意,現對6S管理的推行實施做如下要求:
一、確定示范崗。(暫定二車間為6S管理示范崗)
車間負責人:回彥杰
科室承包負責人:高廣林、宋永才
二、推行步驟。
1、有車間負責人、部門承包負責人對示范崗位員工進行動員,講明6S管理工作的重要性和必要性,以及實行6S管理對企業及員工的利益,并對6S管理工作提出具體要求,指定班組負責人和區域負責人;
2、對責任區域進行合理劃分。根據崗位(班組)人員情況,對責任區域進行劃分,制定獎懲辦法,對執行好的崗位(班組)及人員進行適當獎勵,對執行不好或工作不積極的視情況給予適當的懲罰;
3、制定完成目標。對具體完成時間和標準進行進行詳細規劃(約一周);
4、檢查驗收。初步完成目標后,對6S實施的進度和標準情況進行檢查和驗收,并提出整改意見,由車間負責人督促整改;
5、召開現場會。召集老廠、德州分廠負責人參觀、檢查,提出存在的不合理問題;
6、全集團推廣。
三、現場實施要求。
1、定置擺放:將各類物品(包括產成品、半成品、工具器具、衛生潔具)歸類定置擺放,并對物品的定置劃定區域,掛牌明示;
2、設備清潔:將所有設備、工具器具、溝道等進行清潔、清理、擦拭,要求“軸見光,溝見底,設備見本色”;
3、衛生清掃:對衛生區域進行進一步細分并確定責任人,要求衛生清掃不能有死角;
4、責任分擔:對確定的區域、設備、物品等指定責任人,確定責任人后,所分管的區域、設備、物品的所有問題由責任人負責,并掛牌明示;
5、不詳問題,隨時解決指定。
生產技術部
2011年10月15日
第四篇:酒店6S推行演講稿
全面落實6S管理,促進酒店長足發展
各位同志們:
今天,我們在這里隆重召開酒店全面推行6S管理活動啟動大會。所謂的6S管理是指對我們的工作和生活環境進行的常整理、常整頓、常清掃、常清潔、保安全、提素養的一種管理活動,這次會議所要貫徹的精神是“全面開展6S管理,培養良好的工作習慣,提高工作效率、塑造環境好服務質量高的酒店形象。深入推進酒店基礎管理的不斷創新,努力促進酒店的整體管理水平再上新臺階,為全面創建一流的現代化星級酒店打下堅實的基礎。
全面實施酒店6S管理是一項工程浩大的持久戰,需要我們不僅僅只是參與,更要去實踐,去團結一心,持續不斷的做下去,才能成功。對此,我希望大家能夠做到以下幾點:
第一、統一思想,充分認識推行6S管理的意義
6S管理是現代企業制度的典型特征和內在要求,推行6S管理是我們打造現代化星級酒店業的迫切需要。目前全世界有3/4的企業都在推行6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)。為什么會有這么多的企業在做6S管理?因為它是一項對酒店、對自己都有好處的共贏管理模式。6S管理的宗旨是培養個人良好的習慣,它強調從我們身邊的小事做起,一張桌子、一張椅子、一個碟子、一雙筷子、一張床位都是我們的管理對象,而且注重實踐和實效,所作出的效果是大家看得見、摸得著的。而酒店在推行的過程中再通過標準化、制度化進行一段時間的規范后,我們會發現我們的工作和生活變得大不同了。酒店環境變得整潔了,人的心情舒暢了,工作順暢更加了,工作效率和技能會得到進一步的提升,酒店整體形象提升了;個人也養成了良好的工作和生活習慣,工作更有條理,能給領導和同事良好的印象,降低了發錯率,生活變得清爽干凈又規律,在整個社會人才中更有競爭力。這些對于我們整個人生都是一種極大的改變。所以,6S的推行意義有利于酒店的發展,更有利于自己的發展。特別是那些有志于成為優秀的管理人員的通知,意義更加重要。
第二、提高認識,深刻理解6S管理的核心內容
6S管理是打造具有競爭力的企業、建設一流素質員工隊伍的先進基礎管理手段。6S管理體系的使命是煥發組織活力、不斷改善企業管理機制,目標是提升
人的素養、提高企業的執行力和競爭力。其中,提升人的素養,形成追求卓越、精益的企業文化和形成企業人力資源的合力是6S管理的中心和內核,具有顯著提升企業形象、重塑企業文化、提高安全水平、提高工作效率的功能和作用。6S管理在企業中體現出的全員性、能動性、基礎性、顯著性、鼓舞性、管理思想的滲透性強于一般的管理活動,是其它管理活動的基礎和有效推行的保障。
第三、精心組織,全面開展6S管理各項活動
為了6S管理活動在我們酒店扎實推進,取得實實在在的成效,下面我提幾點要求:
1、各部門領導一定要做好率先垂范,以身作則,精心組織好部門人員,層層落實,常規范、常培訓、常檢查,形成部門的6S管理長效機制;
2、堅持全員參與,不斷提升綜合素質。實現“一流的員工、一流的服務、一流的酒店”的目標就要從根本上規范現場,提升人的品質。而推行6S管理則是改變現場,提升人的品質的最有效手段,公司全員要統一思想,積極參與,從自身做起,凈化周邊環境,整理規范周邊事物,養成事事“講究”的習慣,創造出一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,不斷提升公司物質、資源的有效管理,最大程度地提高工作效率和員工士氣,并將資源浪費降到最低點。
3、持之以恒、持續改進,堅持不懈地推進6S管理。我們不做應付主義、不搞形式主義,努力創新管理,把6S活動長期堅持下去,努力實現公司各項管理的新跨越。
當前,酒店行業市場的經營環境依然激烈,導入6S管理,就是為了繼續深化公司的管理變革,解決公司在管理中存在的不足,我們必須運用科學的管理手段,鞏固我們的管理基礎,不斷提高員工的綜合素質和企業的整體形象。
6S推行過程中會碰到很多的困難和失敗,希望大家不要抱怨,更不要推卸,這樣是解決不了任何問題的。只有大家團結一心,把每個人的思想統一起來、智慧集中起來,一切困難都是紙老虎。希望大家長期堅持下去,不斷創新管理的思想和方法,共同創建一流的現代化星級酒店同時收獲一份屬于自己的成功閱歷。
第五篇:正確推行6S管理體系專題
正確推行6S現場管理體系
什么是管理?一提到管理,很多人都會想到“6S
現場化管理”、“精細化管理”、“規范化管理”等相關詞匯。然而在實際走訪企業中,許多企業家與我交流談之,都十分茫然,這也符合我國企業發展的特點:管理隨意化,嚴重缺乏規范的管理體系,鑒于此,我建議各企業家遵循發展潮流和規律,抓好自身企業的“管理體系”建設。
就企業而言經營是企業的“思維系統”,管理則是企業的“行為系統”,因為扎實的管理基礎,是企業成功轉型升級和應對挑戰的重要保障,所以又有成在經營、敗在管理的說法,闡明了管理體系在企業經營中不可逾越的地位。那么怎樣的管理體系,既能起到固本強基又能不被發展潮流所淘汰呢?本章為大家推薦一套管理系統---6S現場管理體系我們也可以稱它為精細化管理。
6S現場管理體系于上世紀80年代中期進入我國企業,經過多年發展和推廣,有人說他是管理模式,也有人叫他管理方法,也有人叫它精細化管理,更有7S、8S甚至10S不斷誕生的亂象等等,因此很多企業推行6S后并沒有取得效果,以至于是推行失敗,有的甚至根本推行不下去......有人說6S與中國人思維不符,但海爾、中石化、格力等企業都運用的很好啊,何況6S管理是一套被全世界認可的管理體系,是經過500強企業成功驗證過的體系,為什么在我們的企業起不到好的效果?究其原因是,我們很多企業給6S的定位出現了誤區。
我一再強調6S現場管理是一套管理系統,而我們的企業在推行過程中追求過于片面化,有想通過6S提升一下企業形象的;有想通過推行6S抓安全生產的;還有的企業因為上游企業要求,而被迫推行的。以上總總現象就像一場團體比賽一樣,我們只希望其中某個人好,可最后的結果往往是得不到冠軍的。
大家都知道6S現場管理體系包括“整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養”六項內容環環相扣、緊密相連的精細化管理,把企業整個管理串聯在一起,形成管理系統,為企業運營保駕護航,無論哪個環節出了問題,都能第一時間得到解決,使問題解決在萌芽狀態,它是企業管理的基礎所在。正確的推行6S現場管理系統,能將我們的企業布局進行合理的區域劃分,精確到相應責任人,工作明確到每一個節點,使現場由統一管理變為區域管理,由無人管理變為專人管理,可解決工作中扯皮和推卸責任等現象,達到人人有事做、事事有人做、做事的人會做的有效果,所謂的規范化管理、精細化管理都源自于6S現場管理體系。
那么改如何在企業內部正確推行6S現場管理體系呢?本人給以下幾點建議:
一、成立組織
成立組織即專門6S工作組,具體負責推行、檢查、考核、匯報等具體工作,對推進工作起到引領和督導作用
二、進行細分
1、區域劃分到線
2、責任精確到人
3、交接明確到點
三、植入檢查制度
定時檢查與隨機檢查相結合,個人自查與組織檢查相貼合,按時匯報與準時講評相交融,回頭復查與督促執行相配合。
四、導入考核系統。
員工素質層次不齊,導入精細化管理最好的方法就是與收入掛鉤,將現場管理考核系統導入,采取積分制方法,做的好的積分就多,收入就越高,同樣做的不好積分就越低,收入也就越低,與收入掛鉤最好的效果就是員工朝著企業引導的方向共同努力前進,無形中凝聚人心提升素養。
在企業正確推行6S現場管理系統后,能夠幫助企業降低成本、提升效益、杜絕安全事故,還能提升企業品牌和員工素質,達到固本強基的效果,在經濟大背景復雜的今天,增強企業凝聚力和競爭力,把企業做大、做強。
————6S現場管理專家、精細化管理專家 李輝
寫于2016年9月5號