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采購部經理及各采購人員的工作職責和要求

時間:2019-05-14 02:00:29下載本文作者:會員上傳
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第一篇:采購部經理及各采購人員的工作職責和要求

采購部經理和采購人員的工作職責和要求

1.采購部的職能

(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。

(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。(5)采購所需的物料。

(6)查證進廠物料的數量與品質。

(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。

(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。(9)依據采購合約或協議控制、協調交貨期。

2.采購部經理的工作職責

(1)新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

(2)對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交貨期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。

(3)與供應商的比價、議價談判工作。

(4)牽頭組織對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的考核工作,以確保供應商持續改進,不斷優化采購渠道。

(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。

(6)部門員工的管理培訓工作。

(7)與供應商以及其他部門的溝通協調等。

(8)決定采購方式。

3.采購工程師的工作職責(1)主要原材料的估價。

(2)供應商材料樣板的品質初步確認。(3)材料樣板的初期制作與更改。(4)替代材料的搜尋。

(5)采購部門有關技術、品質文件的擬制。

(6)與技術、品質部門就有關技術、品質問題的溝通與協調。(7)與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

4.采購員的工作職責

(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。(2)訂購單的下達。(3)物料交貨期的控制。(4)查證進料的品質和數量。(5)進料品質和數量異常的處理。

(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。(7)辦理支付貨款事宜。

5.采購文員的工作職責

(1)各種采購單據與報表的收集、整理與統計。

(2)采購品質記錄的保管與維護。

(3)采購事務的傳達。

采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機械制造等行業,采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。

第二篇:采購部經理工作職責

一、崗位名稱:采購部經理

二、直接上級:總經理

三、直接下級:采購員

四、本職工作:全面負責商品采購、促銷等工作、完成各項經營任務

五、工作職責:

1、對采購員的工作進行監督和檢查,確保采購工作順利開展。

2、審核采購員所簽合同是否符合要求,確認供應商 >供應商及終止供應商。

3、審核單品是否調價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。

4、每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。

5、隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例,進行及時調整。

6、每周根據銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、單品調整。

7、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。

8、每天對各部組的工作安排完成情況進行監督和檢查。

9、每周組織采購員召開一次業務分析會,進行交流與培訓。

10、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。

11、隨時掌握店內排面調整后對銷售額的影響,并及時反饋至營運部。

12、每周參加一次與營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題。

13、定期或不定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結。

14、審批并確認促銷協議;確定商品促銷時間。

及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內復命。

15、完成好副總經理交辦的其它工作

六、領導責任:

1、對培養下級負責,使其勝任本職工作。

2、對本部門經營指標的完成負責。

第三篇:采購部經理工作職責和權限(本站推薦)

采購部經理工作職責和權限

RUHP/SSL-003

一、在總經理領導下,主管采購部、銷售部工作,并對相關職能部門的工作負領導責任;

二、負責協助總經理依據ISO9001和ISO20002標準要求建立、實施與保持質量管理體系;

三、負責組織對供方進行評價,并做好供方檔案資料的管理;

四、負責在公司退、換貨時與供方的協商解決,負責對供方的質量情況進行跟蹤監督,每年對供方進行品質評分;

五、負責對倉庫進行監督管理,協助倉庫管理對庫存物品做到帳物卡一致。

六、根據產品的銷售與生產計劃的安排,合理地編制采購計劃,確保采購物資滿足生產需求。

七、負責制定完善物資供應和管理制度,并嚴格按制度執行;

八、負責物資采購進度、交貨期的控制,確保生產和銷售的需要;

九、嚴格按合同程序開展供應業務,維護公司利益,定期收集供應產品的質檢報告,在品質管理部質量管理的原則下,處理供貨商的質量問題,并建立供貨商信譽評價制度,建立穩定地良性供貨商;

十、負責采購貨款的核對與付款申請;

十一、負責材料市場信息、樣品、供應商資料庫的建立與供應商管理,建立暢通的供應渠道;

十二、負責物資入庫出庫手續的辦理、十三、負責貫徹先利庫后采購,實行先貨后款的原則,合理利用資金,減少庫存積壓;

十四、負責對呆滯品與報廢品的管理與處理;

十五、深入車間了解生產,配合生產部制定物資消耗定額,并對各部門上報的采購計劃進行審核,合理進行采購,嚴格按定額發放物

資,從降低成本的源頭把關;

十六、負責公司產品的發運,確保產品及時、準確、安全運達;

十七、負責公司車輛的管理和考核;

十八、負責建立健全公司采購管制程序,規范采購管理流程,并貫徹實施;

十九、負責公司生產原料、輔助材料及其他所需物資的采購;

二十、負責供應商的管理,建立供應商檔案,考察和評價供應商的供貨能力,挑選合格的供應商作為公司的合作伙伴;

二十一、對供應商的服務和供貨能力進行考核,并積極開發其它的供貨渠道;

二十二、負責采購物資的比價、議價和談判,爭取最優惠的價格和最理想的交貨條件,以降低采購成本;

二十三、負責材料市場信息的收集和整理,注意市場行情的變化,在市場或價格不穩定的情況下,應向公司建議采購計劃,以確保生產需要;

二十四、負責物資采購進度、采購交期和采購成本的控制; 二

十五、負責采購貨款的核對與付款申請;

二十六、認真完成上級臨時交辦的其它工作事務。

第四篇:采購經理和采購工程師的工作職責和要求

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(3)物料交貨期的控制。(4)查證進料的品質和數量。(5)進料品質和數量異常的處理。

(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。(7)辦理支付貨款事宜。

5.采購文員的工作職責

(1)各種采購單據與報表的收集、整理與統計。

(2)采購品質記錄的保管與維護。

(3)采購事務的傳達。

采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機械制造等行業,采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。

第五篇:采購經理工作職責(范本)

采購經理工作職責

1.凡與經銷產品的相關的廠家返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌。

2.要積極主動配合業務部門做好每個客戶訂單的完成,并與業務部門達成共識。

3.采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

4.密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知、達到低價、快速、及時供貨。

5.嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給項目相關的人員。

6.負責客戶生產車間、財務部的協調及結算信息的傳遞。

7.綜合調配公司庫存資源,根據倉管的申請訂購計劃做,并及時與原材料供應商取得聯系(訂貨時必須要了解當前庫存情況,保證原材料的最低安全庫存)

8.負責購進原材料的核實入庫(同倉庫管理員一起)

9.與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

10.嚴把采購質量關,確保到倉庫的產品都符合標準,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

11.負責辦理督促促物料驗收、入庫等手續

12.定期對合同進行回顧,查找不足,提交采購分析和總結報告。

13.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

14.對自己在工作中采購操作過程,進行細化說明:

1、型號規格基本正確,能順利進行采購的。有供貨協議的,根據協議內容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。

15.根據工作平臺中的合同進程跟蹤表,每3天進行一次查看,根據合同中的到貨時間進行催貨,讓對方發貨時注意送貨時帶送貨單一份。

16.廠家發貨后一般都發提貨單等資料,在工作本上作個詳細的記錄,并把庫房反映的情況一并記錄,根據對方的資料信息情況跟蹤入庫情況。每個星期六下午去庫房把工作本上記錄的事情進行統一解決。

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