第一篇:采購部主要工作職責(zé)
采購部主要工作職責(zé):
根據(jù)MC提供的物料需求計(jì)劃,編制物料采購計(jì)劃,并向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。
1、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、采購訂單按配額進(jìn)行分配與下達(dá),確保物料準(zhǔn)時(shí)交付。
2、掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的采購物料狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn)。
3、協(xié)助《供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃》實(shí)施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)物料需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單,并跟進(jìn)交期是否滿足要求,確認(rèn)采購訂單回傳歸檔保存工作。
5、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常跟進(jìn)并及時(shí)處理,經(jīng)評(píng)審不能上線使用的物料及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)確認(rèn)新的交付日期,并通知相關(guān)人員,直至滿足要求為止。
1、負(fù)責(zé)采購跟單組的管理與控制,不斷完善團(tuán)隊(duì)工作并提出系統(tǒng)化、合理化建議;提高工作效率、執(zhí)行力。
2、監(jiān)督指導(dǎo)采購訂單的下達(dá)以及執(zhí)行狀況,幫助處理緊急物料的跟催,避免漏單、漏物料等情況,確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量、齊套交付。
3、與采購管理主管共同制定供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃并實(shí)施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道
4、協(xié)助跟單員對(duì)不良物料處理、跟蹤、調(diào)度,及時(shí)匯報(bào)難解決物料的狀態(tài),并對(duì)不良物料處理結(jié)果作確認(rèn);
5、加強(qiáng)對(duì)下屬人員內(nèi)部培訓(xùn),提升其采購專業(yè)水平,達(dá)到梯隊(duì)培養(yǎng)、人才儲(chǔ)備計(jì)劃目的。
6、以滿足生產(chǎn)需求為宗旨,負(fù)責(zé)與品管部、倉庫、PMC部的溝通、協(xié)調(diào),及時(shí)向相關(guān)人員反饋交期、品質(zhì)異常物料狀況,以便調(diào)整生產(chǎn)。
7、協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略采購、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理工作。
8、協(xié)助采購經(jīng)理健全采購部工作規(guī)章制度及供應(yīng)考評(píng)體制。
9、負(fù)責(zé)所采購物料按《物料供應(yīng)信息表》中的配額分配比例進(jìn)行采購作業(yè)。
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)配額制定并檢查其執(zhí)行情況,確保按計(jì)劃實(shí)施。
2、掌握并跟蹤原材料市場(chǎng)價(jià)格行情、品質(zhì)狀況信息,并加以分析,以期降低采購成本、提升產(chǎn)品品質(zhì)。
3、與采購跟單主管共同制定供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃并實(shí)施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道。
4、引入供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)管理模式,建立供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。
5、加強(qiáng)對(duì)下屬人員內(nèi)部培訓(xùn),提升其采購專業(yè)水平,達(dá)到梯隊(duì)培養(yǎng)、人才儲(chǔ)備計(jì)劃目的。
6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判,并簽訂《采購合同》、《品質(zhì)保證協(xié)議》。
7、協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略采購、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理工作。
8、協(xié)助采購經(jīng)理健全采購部工作規(guī)章制度及供應(yīng)考評(píng)體制。
9、制定供應(yīng)商年度開發(fā)計(jì)劃,并安排相關(guān)人員作業(yè)確保有效實(shí)施。
1、負(fù)責(zé)收集所轄物料的市場(chǎng)供應(yīng)、價(jià)格行情、品質(zhì)狀況等信息。
2、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)、管理、考核、評(píng)級(jí)等工作,并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃實(shí)施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)向供應(yīng)商反饋供應(yīng)商考核結(jié)果,對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)項(xiàng)須出具相關(guān)糾正預(yù)防措施改善單,并跟進(jìn)改善結(jié)果,形成書面報(bào)告。
5、合理規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn),確保每種物料有2-3家合格供應(yīng)資源,積極主動(dòng)按流程開發(fā)新供應(yīng)商。
6、協(xié)助采購管理主管進(jìn)行供應(yīng)資源整合、供應(yīng)鏈優(yōu)化工作。
第二篇:采購部工作職責(zé)
采購部工作職責(zé)
2010-06-19
總則
為明確規(guī)定公司的采購部、促銷部的工作職責(zé)程序,特制定本管理規(guī)定。
本管理手冊(cè)適用于公司采購部全體員工。
第一條會(huì)同庫管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購,并保證及時(shí)供應(yīng);
第二條根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。
第三條匯總各部門的采購申請(qǐng)單,編制采購作業(yè)計(jì)劃。
第四條選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
第五條組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購活動(dòng)。
第六條對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。
第七條掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本降低采購費(fèi)用,尋找核心配件的供應(yīng)來源,對(duì)核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
第八條建立采購合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第九條建立完成的采購合同,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
第十條做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請(qǐng)款與付款工作。
第十一條廢料的預(yù)防與處理及采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。
第十二條做好發(fā)票的跟催、保管、核對(duì)和采購過程中的退、換貨工作
第十三條保持對(duì)行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料與重點(diǎn)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,培育重點(diǎn)供應(yīng)商。
第十四條和銷售部及時(shí)溝通,推廣新產(chǎn)品。
第十五條招商與參展:參加專業(yè)展會(huì),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),推廣公司形象。
第十六條采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
第十七條建立健全 物品管理采買制度
第十八條做好保密工作。
資金管理科科長崗位職責(zé)
資金管理科科長崗位職責(zé)
資金管理科
資金管理科科長崗位責(zé)任制
1、在處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資金管理科的全面工作。
2、熟悉國家金融法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國家金融政策,遵守結(jié)算紀(jì)律,保證資金的安全與各開戶單位的合法利益。
3、協(xié)助處長負(fù)責(zé)本部門各環(huán)節(jié)的復(fù)核和監(jiān)督工作,及時(shí)與專業(yè)銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,準(zhǔn)確及時(shí)傳遞銀行票據(jù),交換時(shí)認(rèn)真核對(duì)本部門范圍內(nèi)的印鑒、支票是否符合規(guī)定要求,嚴(yán)防假票或錯(cuò)票入賬。
4、負(fù)責(zé)編審資金管理科預(yù)算及各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)資金的運(yùn)行及結(jié)存情況。
5、做好學(xué)校的融資、投資的可行性論證工作,管好用好各項(xiàng)教育事業(yè)資金,利用金融工具,積極籌措資金,搞好資金營運(yùn),提高資金的使用效益,樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行金融工作的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程,做好銀行票據(jù)的簽發(fā)工作;嚴(yán)密手續(xù),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
7、監(jiān)督編審銀行存款余額調(diào)節(jié)表,定期與開戶單位對(duì)帳,防止串戶。
8、依據(jù)銀行的具體要求及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,為校內(nèi)各單位辦理開立賬戶手續(xù),辦理校內(nèi)外借、貸、存業(yè)務(wù)。
9、嚴(yán)格分工管理資金管理科的各種印鑒,銀行的定期存單要指定專人保管,及時(shí)核對(duì)與結(jié)算。
10、搞好本科工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,負(fù)責(zé)對(duì)本科工作人員進(jìn)行德、能、勤、績(jī)考核。
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資金管理科內(nèi)外工作,實(shí)事求是,秉公辦事,認(rèn)真審核建戶單位手續(xù)是否符合規(guī)定要求。
12、負(fù)責(zé)本部門的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管工作。
13、負(fù)責(zé)印鑒、密碼的保管工作,兼任復(fù)核崗位工作。
14、完成處長交辦的其他工作任務(wù)。
應(yīng)該是創(chuàng)業(yè)
匿名 2009-01-17 13:10
在施工準(zhǔn)備階段,主要是資金的籌集,1、公司本部直接撥給;
2、項(xiàng)目業(yè)主單位直接撥給;
3、銀行貸款;
多數(shù)中標(biāo)工程起動(dòng)資金都是由公司本部撥給
項(xiàng)目中的關(guān)鍵因素,當(dāng)然一下這些需要公關(guān)經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)合作,一是工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)后,及時(shí)要從甲方業(yè)主單位(集團(tuán)公司指揮部)取得工程預(yù)付或結(jié)算款,不能因周轉(zhuǎn)資金不到位,向銀行貸款等造成項(xiàng)目成本增大。
二是每月由資金管理部門根據(jù)其它業(yè)務(wù)口的資金使用量報(bào)資金使用計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行資金管理,但制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮一些靈活因素在內(nèi)。
三是工程材料根據(jù)工程量和進(jìn)度有序購買,減少資金的積壓;
四是要保證職工工資的發(fā)放,提高職工生產(chǎn)積極性,才能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;
五是加快施工進(jìn)度,施工工程要保質(zhì)保量,減少因施工返工等原因帶來的工程成本增大,造成額外的資金支出。
六是重點(diǎn)控制非生產(chǎn)性支出,確保生產(chǎn)資金需求;
七是正確處理好與地方稅務(wù)局等部門的關(guān)系,做到合理時(shí)間內(nèi)繳稅,減少資金需求矛盾;
八是在委外施工分包隊(duì)伍的資金使用上,按其進(jìn)度撥款,不能包而不管,而是要花時(shí)間精力對(duì)其資金使用項(xiàng)目做到心中有數(shù),防止其資金轉(zhuǎn)移給項(xiàng)目經(jīng)理部帶來資金壓力。
在工程收尾驗(yàn)工交付階段,施工工程項(xiàng)目部份或全部驗(yàn)收合格,這就要及時(shí)和業(yè)主單位辦理驗(yàn)收交付手續(xù),以便收回工程款,其實(shí)到了最后就是收款放款了!這些東西弄不好的話,你要問別人要錢,別人也要找你要錢的,煩都能煩死你。這個(gè)就看你對(duì)整個(gè)工程的認(rèn)知程度。
施工工程項(xiàng)目資金管理也應(yīng)同實(shí)行目標(biāo)成本管理那樣嚴(yán)格控制,在大額資金的使用采取一些制約措施如上要向公司請(qǐng)示,下要項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)集體討論,嚴(yán)禁個(gè)人說了算,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)、資金結(jié)算紀(jì)律。要嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)定,不得越權(quán)開支。只有做到這些才能保證資金良性循環(huán),確保資金使用行為規(guī)范化、程序化、制度化。最終提高公司的效益,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。
當(dāng)然這些也只是淺談!要慢慢積累經(jīng)驗(yàn)的!
Viosonぁ木木 回答采納率:30.8% 2009-01-19 16:0
2不好喲從
KaL→BiM 2009-01-21 19:
51施工項(xiàng)目資金管理的主要環(huán)節(jié)有:資金收入預(yù)測(cè);資金支出預(yù)測(cè);資金收支對(duì)比;資金籌措;資金使用管理等。面對(duì)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)局面,資金短缺的現(xiàn)象日益突出,支大于出的現(xiàn)象將對(duì)施工企業(yè)造成很大的壓力。如何解決這一突出矛盾,只依靠客觀的調(diào)控是不現(xiàn)實(shí)的更是不可能的,這就要求施工項(xiàng)目在資金的支出預(yù)測(cè)、資金的使用管理上做出正確的安排,確保有限的資金真正用在刀刃上。
第三篇:采購部主要工作職責(zé)(范文)
采購部門主要工作職責(zé)
采購主管主要工作職責(zé):
1.制定采購管理制度、采購作業(yè)流程
2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。
3.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最
低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
4.市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略;
5.與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益
6.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
7.做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
8.依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、倉儲(chǔ)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。采購員主要工作職責(zé):
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的采購管理制度。
2.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購供應(yīng)計(jì)劃,積極開拓貨源市場(chǎng)。
3.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。
4.完成采購主管安排的其他工作。
第四篇:采購部工作職責(zé)及流程(推薦)
采購部工作職責(zé)及流程
一、采購部備崗位職責(zé)
(一)采購部經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。
2、對(duì)采購員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
3、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
4、審核單品進(jìn)價(jià),并進(jìn)行確認(rèn):定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,保證采購成本。
5、對(duì)各部門非常規(guī)物資申購單進(jìn)行審核,有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。
6、配合財(cái)務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。
7、組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)旌采購活動(dòng),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜,確保我司利益。
9、發(fā)展新供貨商,滿足公司需求。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問題。
11、加強(qiáng)與生產(chǎn)部門、營運(yùn)部門的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問題。
12、每月組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)行交流與培訓(xùn)。
13、建立采購合同臺(tái)帳,做好保密工作。
14、完成好董事長交辦的其它工作
(二)采購員的崗位職責(zé)
l、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
2、服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司物資的采購分單工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:對(duì)所采購的物品全面負(fù)責(zé)。
4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單。
5、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。
6、對(duì)所采購的物資要有申購單,采購非常規(guī)物資上報(bào)采購經(jīng)理。
7、不斷進(jìn)行市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。
8、跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫。
9、及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足我公司的需求。
lO、及時(shí)處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣,確保我司利益。
11、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
二、采購部工作流程
第五篇:采購部統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)
采購部統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)1、2、3、4、建立供應(yīng)商往來明細(xì)帳,做到帳目清晰無誤。月末與供應(yīng)商及時(shí)對(duì)帳。月末核算運(yùn)費(fèi)。
審核發(fā)票、收款收據(jù)是否正確,并及時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)簽字,交到財(cái)務(wù)部。5、6、7、8、每天根據(jù)過磅單、入庫單隨貨通行聯(lián)、出門證進(jìn)行審核入賬。每月及時(shí)記錄好“采購管理”模塊。每月5-6號(hào)與財(cái)務(wù)核對(duì)帳目。
于20日前,取回審批后的付款計(jì)劃后,分別送總經(jīng)理、采購部部長、財(cái)務(wù)部、備品備件采購員、原材料采購員、統(tǒng)計(jì)員各一份
9、統(tǒng)計(jì)員必須做到:(1)收到發(fā)票后先對(duì)帳,后交倉庫入庫。入庫后將發(fā)票附入庫單交統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員匯總后送領(lǐng)導(dǎo)簽字。