第一篇：采購部人員職責

采購部人員職責

采購主管：

1、負責把握公司總體的采購工作，傳遞領導工作安排，做好上傳下達。

2、根據項目營銷計劃制訂采購計劃，報總經理批準后組織實施并督導，按計劃完成各類物資的采購任務分配，控制成本。

3、熟悉供應渠道和市場變化情況，確定需求和采購時機。統籌采購部人員，做好采購前期的準備工作。

4、完善公司采購制度，制定并優化采購流程，監督好采購部系統的入庫以及出庫開單情況。

5、對供應商進行整體管理，完善供應商管理流程，統籌和確定優質供應商，加強資金的有效利用。

6、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表，呈總經理及營銷部經理，以便于上級領導掌握全公司的采購項目。

7、監督參與采購部采購訂單的洽談，檢查合同的執行和落實情況。統籌采購部所有訂單的進展情況。

8.統籌監督采購部貨物的配送情況，安排客戶回訪以及做好售后工作。9.及時做好部門的臺賬登記，成本分析表，每月配合相關部門做好做賬工作。10.負責部屬人員的思想、業務等方面的崗前在崗培訓和教育，并組織考核。

采購專員：

1.在部門領導的指導下，配合采購部整體工作的開展，嚴格按照采購部的工作流程，完成上級交代的工作事項。

2.負責采購工作前期的供應商查找，詢價，洽談，匯總，合同初擬以及合同執行跟進工作。

3.貨物配發后，及時做好客戶的回訪工作，催促入庫；入庫后，及時做好售后工作。

4.協助部門領導搞好供貨渠道建設，完善管家系統的供應商數據。5.及時掌握部門采購內容，了解客戶的訂單情況，協助部門主管做好貨物調配工作。

6.負責采購部系統流程，款項申請以及公司內部的下單確認表。

7.及時跟進采購部相關票據的回收，每月及時與部門主管做好對賬工作。

8、配合其他部門的工作開展。

采購助理：

1、負責協助采購部的各項工作的開展，服從上級安排的其他事項。

2、負責協助部門領導對供應商進行考核，如看廠，資料索取；對貨物進行驗收，接收，做好貨物配送工作。

3、協助采購部專員尋找供應商，完善系統供應商相關數據。

4、發貨后，及時跟進物流配送工作，協助采購專員做好回訪及售后工作。

5、每日跟進系統新訂單及已發貨訂單入庫情況。

6、負責采購前期的供應商查找，詢價，匯總等工作。

7、做好行政司機的工作。

8、配合其他部門的工作開展。

倉庫主管：

1、協助采購部各項采購工作的開展。

2、做好采購部系統的出庫開單，盤點好倉庫的貨物數量。

3、協助采購主管完善系統的供應商數據。

4、協助采購專員尋找供應商，針對項目，索取對應的檢測資料等。

5、做好客戶貨物入庫追蹤，及時向部門領導匯報貨物入庫情況。

6、協助部門領導以及采購助理做好貨物配送工作。

7、配合其他部門的工作開展。

第二篇：超市采購部人員工作職責

超市采購部人員工作職責

最高職責：

采購部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應商和商品品種，同時為公司爭取創造最大的經濟效益及為顧客提供商品的最大價值。營采主管工作職責 基本工作職責：

1.配合采購經理落實、執行公司下派的各項任務和指標；

2.負責本部門人員業務技能培訓指導，工作表現評估考核及商品知識訓練； 3.制訂本部門每月、周、日工作計劃，并分派工作、跟進、指導； 4.跟進本部門商品要貨、補貨、陳列、理貨工作； 5.負責本部門與公司各部門之間的協調、溝通及合作。6.開發最適合的新供應商和新商品； 7.必須了解本部門的崗位技術及專業知識；

8.必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結構，清除滯銷商品，經常引進新商品，維持商品的快速周轉及新鮮度；

9.控制毛利，盡量達到目標毛利；創造銷售業績，完成業績目標； 10.應密切注意市場行情的變化，掌握市場信息； 11.應建立穩定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷； 12.必須適時開發新商品；

13.應經常做市場調查，掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等，并采取相應對策；

14.采購人員應定期收集銷售數據，分析銷售狀況并提出整改措施； 15.采購人員應定期擬定促銷計劃，并策劃實施；

16.督導、分派并跟進所屬部門人員工作，執行銷售與存貨預算，檢討系統數據檢討存貨、毛利、暢滯銷商品與季節性、促銷商品之計劃；

17.推行各項商品陳列配置及促銷計劃以實現銷售最大化。

第三篇：采購部人員崗位職責

采購部人員及崗位職責

一、采購部部長崗位職責——趙琛

(一)實行規范管理的契機、細化采購管理流程；

(二)制訂績效考評標準，按月考核；

(三)優化選擇供應商、優化商品結構；

(四)加強資金的合理流動，計劃采購，計劃用款。避免藥品的積壓和浪費；

(五)嚴格把控付款流程。

二、采購部副部長崗位職責——韓星

(一)負責自營品種、醫院處方藥的采購工作，確保并提高所采購產品的滿足率、周轉率和鋪貨率，保障采購成本最低化；

(二)協助藥品驗收，運輸入庫，清點交接等手續，做到帳物相符；

(三)負責范圍內新品引進，完成對新品的價格、費用、進場等問題的初談，并填寫《新品種提交表》報部長審批；

(四)負責所采購商品的退換情況，負責效期產品和滯銷產品跟蹤并采取相應的處理措施，落實到位；

(五)庫存結構進行清理與分析。淘汰沒有銷售潛力的品種；

(六)定期收集各門店特殊商品要求并采購。協助門店通過商品提高業績。

(七)填寫有關采購表格，提交采購分析和總計報告；

(八)注重收集市場信息，及時反饋市場價格和有關信息；

(九)協調本部門與其他部門之間的相關工作；

(十)完成上級領導交付的其他工作。

三、采購員（醫藥公司）崗位職責——劉燦

(一)負責普藥的采購工作，確保并提高所采購商品的滿足率、周轉率和鋪貨率，保障采購成本最低化；

(二)洽談采購職責范圍內普藥新品的引進意向，填寫《新品種提交表》報部長審批；

(三)跟蹤所簽合同的條款，每個商家所簽的年銷售，以及完成量；

(四)負責所采購商品的退換貨情況，負責效期產品和滯銷產品跟蹤并采取相應的處理措施，落實到位；

(五)定期收集各門店特殊商品要求并采購。協助門店通過商品提高業績。

(六)填寫有關采購表格，提交采購分析和總計報告；

(七)注重收集市場信息，及時反饋市場價格和有關信息；

(八)完成上級領導交付的其他工作。

四、采購員（藥廠）崗位職責——彭向維

(一)負責藥廠的采購工作，確保并提高所采購商品的滿足率、周轉率和鋪貨率，保障采購成本最低化；

(二)洽談采購職責范圍內新品的引進意向，填寫《新品種提交表》報部長審批；

(三)跟蹤所簽合同的條款，每個商家所簽的年銷售，以及完成量；

(四)負責所采購商品的退換貨情況，負責效期產品和滯銷產品跟蹤并采取相應的處理措施，落實到位；

(五)定期收集各門店特殊商品要求并采購。協助門店通過商品提高業績。

(六)填寫有關采購表格，提交采購分析和總計報告；

(七)注重收集市場信息，及時反饋市場價格和有關信息；

(八)完成上級領導交付的其他工作。

五、采購員（非藥品）崗位職責——白繼紅

(一)負責非藥品采購工作，確保并提高所采購商品的滿足率、周轉率和鋪貨率，保障采購成本最低化；

(二)洽談采購職責范圍內新品的引進意向，填寫《新品種提交表》報部長審批；

(三)跟蹤所簽合同的條款，每個商家所簽的年銷售，以及完成量；

(四)負責所采購商品的退換貨情況，負責效期產品和滯銷產品跟蹤并采取相應的處理措施，落實到位；

(五)填寫有關采購表格，提交采購分析和總計報告；

(六)注重收集市場信息，及時反饋市場價格和有關信息；

(七)完成上級領導交付的其他工作。

第四篇：采購部人員崗位職責

采購部人員崗位職責

一、采購部主管崗位職責

1、負責本部門日常管理工作

2、負責本部門采購任務的達成、庫存周轉預算

3、指導采購員開展工作，并完成每年的采購任務和庫存控制指標

4、發展與供應商的業務關系

5、督促落實每期采購計劃，審核采購品項和價格

6、制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監督落實

7、負責采購合同的簽署

8、負責采購成本的控制

二、采購工程師崗位職責

1、主要原材料的估價

2、供應商的評審

3、材料樣板的初期制作與更改

4、替代材料的搜尋

5、采購部門有關技術、品質文件的擬制

6、與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調

7、與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調

8、采購成本的評估

三、采購員崗位職責

1、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度

2、負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，并建立合格的供方檔案

3、執行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本

4、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成采購任務，保證生產的正常進行

5、辦理部分需要現金采購物資的人人借款和采購貸款的結算手續

6、負責不合格品的處理

7、對采購業務進行匯總分析，需要時向管理層提供采購報告

8、負責供應商的管理、與供應商維持健康、良好的商業合作關系；協助公司法律顧問，處理與供應商的各種糾紛

9、參與合同評審，配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案

10、參與設計評審，配合研發部門開發新產品供應商

11、協助采購 管做好采購成本控制

四、采購文員崗位職責

1、負責收發各類文件、信件、公文、請購單、采購單、并及時交給經理審核指示，做到不積壓、不拖延各類文件

2、做好各類文件登記與存檔，做好往來業務單據的登記并協助領導檢查采購過程

3、接聽電話，并認真細致做好記錄；接待來訪客人，文明待客；做好會議記錄及存檔

4、協調采購主管與采購工程師，并做好采購成本核算

5、做好合格供應商檔案管理

6、做好采購合同的管理

第五篇：采購部人員行為規范

采購部人員行為規范

采購人員“八不準”

1.不準泄露公司機密和商業機密；

2.不準發表影響公司的言論和意見；

3.不準為其他采購人員指定采購廠家；

4.不準在采購活動中收取報酬；

5.不準參加有可能影響采購活動的宴請和娛樂；

6.不準收取供應商的好處和回扣；

7.不準在供應商處報銷應由個人支付的費用；

8.不準向供應商提出與工作無關的要求

第1章總則

第1條為規范采購人員的采購行為，樹立和維護公司的良好形象，特制定本規范。

第2條本規范適用于公司采購部的所有員工。

第2章日常行為規范

第1條遵守公司的制度規定、辦事程序。

第2條恪盡職守，勤奮工作，高質量地完成工作任務。

第3條上班時應保持良好的精神狀態，認真接受領導的指示和命令，對別人的提醒、忠告和批評應虛心接受。

第4條積極主動地鉆研業務，提高工作技能。

第5條愛惜并節約使用公司的一切財產物資。

第6條主動學習業務知識與技能，提高自身的工作能力。

第7條采購人員成功的要素有下列五項，本職位人員應確實做好：（1）操守廉潔；（2）掌握市場；（3）積極認真；（4）適應性強 ；（5）精打細算 ；

第8條所有員工都有義務保守公司的各種經營管理信息，機密文件和資料不得擅自復印，未經特許不得帶出公司。

第9條采購信息是公司信息資產的重要組成部分，屬于公司的經營秘密，包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。

第10條對采購信息的訪問和授權應遵循工作相關性、最小授權和審批受控的原則。采購人員原則上只應獲得被授權范圍內的采購信息，并承擔保密責任.第11條對供應商及其他業務伙伴的商業信息應保守秘密。供應商的產品狀況、報價等相關資料，以及公司對供應商的評估資料，均為商業秘密，不得向其它供應商透露這些商業秘密，不得在工作以外運用這些資料。

第12條禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明，禁止與供應商談論及傳播友商對我司的流言蜚語，如果對方談起，采購人員可以正面回答，拒絕談論，并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應商談論與工作無關的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業和技術機密。

第13條為保護公司采購信息資產安全，采購人員離職2年內，不得到供應商處任職或兼職。

第14條采購人員及相關管理人員應自覺樹立科學的人生觀及價值觀，嚴于律已、誠實守信、不徇私情、客觀公正，一切以公司的利益作為根本出發點。

第15條采購人員對供應商的承諾必須提前得到公司合法授權，不得以個人名義對外承諾。

第16條采購人員應合法發展與所有供應商的關系，在執行業務過程中，要遵守所有適用于業務的法律、法規。

第17條不論是接待供應商或參加談判，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應商單獨接觸；接觸場地應在公司內進行，不得在其他場所。

第18條采購人員應致力于使公司在任何一次采購項目中獲得盡可能優惠的商務條件和服務。在采購項目有關責任人員可以控制的范圍內，獲得當時最好的產品質量、價格和服務。

第19條在選擇供應商時，應不帶偏見地考慮所有要素。無論采購量的多少，即使是簽訂一份數額極小的合同，都要秉持公正原則。

第20條當供應商提出符合商業慣例的會議、參觀或考察邀請時，采購業務人員應主動向上級主管申報；獲得批準后，按照出差相關規定處理。

第21條采購人員可以接受或給予他人符合商業慣例的款待，例如工作餐，但費用必須合理，且不為法律或已知的商業慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應予以拒絕或由本公司采購人員付費。

第22條員工如接受供應商饋贈宣傳品、文化禮品、紀念品等情況下，只能以公司的名義接受，并及時上交公司。

第23條員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應商與公司之間的業務關系的任何贈禮。

第24條嚴禁直接或間接索取供應商的禮物或利益，嚴禁接受任何回扣、傭金、現金代用券等現金形式的饋贈。

第25條采購相關工作人員除工作外不得私下與供應商聯系，參加供應商舉行的私人聚餐、聚會。

第26條采購相關工作人員不準利用工作之便，謀取私利，索賄受賄。不得在家中接待任何與公事有關的客人

第3章附則

第1條本行為規范自公布之日起生效，由公司人力資源部門負責解釋。

第2條人力資源部門有權對本制度進行修改和補充，修改或補充的制度報總經理審批通過后實施。