第一篇:企業采購部人員工作總結
工作總結這些經驗教訓是非常寶貴的,對個人工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中得以改進提高,趨利避害,避免失誤。以下是小編給大家帶來的幾篇企業采購?a href='//www.tmdps.cn/、試用和批量采購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產品分級管理的順利實施,采購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。
10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
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第二篇:企業采購部工作總結
文章標題:企業采購部工作總結
一、主要完成的工作
(一)原材料采購情況
在三年的采購工作中,公司主要根據銷售部與市場部提供的訂單數據,基于原材料合格率假設為95的考慮進行調整,與生產部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業務,采購了原材料M1為67111個,M2為42823個,M31為37518個,M32為74536個,共花費57,913,891.25元(含稅)。
以下為三年來的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個匯總表:
第八年合作供應商:堅立科技有限公司
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)
M115400137.7552,121,3502,481,980
M2766519051,456,3501,703,930
M31336034201,149,1201,344,470
M32672020901,404,4801,643,2
42M119000152.47552,897,0253,389,519
M214500203.352,947,8503,448,98
5M3112500365.7554,571,8755,349,094
M3225000223.72555,593,1256,543,956
第九年合作供應商:堅立科技有限公司
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)
M18500157.7822,121,3502,481,980
M22500211.1921,456,3501,703,930
M31150038801,149,1201,344,470
M32250023701,404,4801,643,242
M14000157.782631,120738,410
M23000211.192633,570741,277
M315000380.2421,901,2002,224,404
M3210000232.2622,322,6002,717,442
第十年合作供應商:京華科技有限公司
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)
M120211154.8553,129,6733,661,718
M215158207.153,139,2223,672,890
M3115158372.455,644,8396,604,462
M323031622856,912,0488,087,096
三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經營計劃進行,為滿足生產而服務,努力爭取采購的優惠,盡力減少公司采購成本的減少。
(二)設備采購情況
在三年的采購工作中,公司與設備供應商國盛科技有限公司合作,共購進了4套動力設備,花費了1273.18萬元,以擴大生產規模,滿足訂單的生產。
設備名稱動力設備動力設備動力設備
采購量(套)12
1設備單價(萬元)264(分期付款)262(分期付款)266
采購金額(萬元)264524266
應交稅額(萬元)44.8889.0845.22
安裝費(萬元)102010
總購買金額(萬元)318.88633.08321.22
(三)值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、預算、方案策略,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優惠條件,有效減少采購成本。
二、工作中出現的問題
(1)填寫好采購預算的單據后,往往遺忘立刻傳遞給財務部;在簽定好采購合同后,沒能迅速填寫好匯總記錄的單據,有關采購的統計數據傳達給物流部門不夠迅速。總結而言是單據傳遞的環節上不熟悉。
(2)在簽發采購費用的支票后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的應答財務部關于支票數據的咨詢,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(3)對于庫存問題,對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上,很多時候都沒考慮清庫存情況。
(4)在簽定好采購合同后,有時會出現運輸數據傳遞不及時的情況。
(5)常有計劃外的交易,并且采購上的財務數據處理得還不夠恰當,預算數額常與實際操作的數額相差較大。
(6)對定為戰略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
(1)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定合同工作后迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將需要運輸的數據快速傳遞到物流部門。
第三篇:企業采購部工作總結
企業采購部工作總結
一、主要完成的工作
(一)原材料采購情況
在三年的采購工作中,公司主要根據銷售部與市場部提供的訂單數據,基于原材料合格率假設為95的考慮進行調整,與生產部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業務,采購了原材料M1為67111個,M2為42823個,M31為37518個,M32為74536個,共花費57,913,891.25元(含稅)。
以下為三年來的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個匯總表:
第八年 合作供應商:堅立科技有限公司
摘要 采購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)M1 15400 137.75 5 2,121,350 2,481,980 M2 7665 190 5 1,456,350 1,703,930 M31 3360 342 0 1,149,120 1,344,470 M32 6720 209 0 1,404,480 1,643,242 M1 19000 152.475 5 2,897,025 3,389,519 M2 14500 203.3 5 2,947,850 3,448,985 M31 12500 365.75 5 4,571,875 5,349,094 M32 25000 223.725 5 5,593,125 6,543,956 第九年 合作供應商:堅立科技有限公司
摘要 采購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)M1 8500 157.78 2 2,121,350 2,481,980 M2 2500 211.19 2 1,456,350 1,703,930 M31 1500 388 0 1,149,120 1,344,470 M32 2500 237 0 1,404,480 1,643,242 M1 4000 157.78 2 631,120 738,410 M2 3000 211.19 2 633,570 741,277 M31 5000 380.24 2 1,901,200 2,224,404 M32 10000 232.26 2 2,322,600 2,717,442 第十年 合作供應商:京華科技有限公司
摘要 采購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)M1 20211 154.85 5 3,129,673 3,661,718 M2 15158 207.1 5 3,139,222 3,672,890 M31 15158 372.4 5 5,644,839 6,604,462 M32 30316 228 5 6,912,048 8,087,096 三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經營計劃進行,為滿足生產而服務,努力爭取采購的優惠,盡力減少公司采購成本的減少。
(二)設備采購情況
在三年的采購工作中,公司與設備供應商國盛科技有限公司合作,共購進了4套動力設備,花費了1273.18萬元,以擴大生產規模,滿足訂單的生產。
設備名稱 動力設備 動力設備 動力設備 采購量(套)1 2 1 設備單價(萬元)264(分期付款)262(分期付款)266 采購金額(萬元)264 524 266 應交稅額(萬元)44.88 89.08 45.22 安裝費(萬元)10 20 10 總購買金額(萬元)318.88 633.08 321.22
(三)值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、預算、方案策略,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優惠條件,有效減少采購成本。
二、工作中出現的問題
(1)填寫好采購預算的單據后,往往遺忘立刻傳遞給財務部;在簽定好采購合同后,沒能迅速填寫好匯總記錄的單據,有關采購的統計數據傳達給物流部門不夠迅速。總結而言是單據傳遞的環節上不熟悉。
(2)在簽發采購費用的支票后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的應答財務部關于支票數據的咨詢,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(3)對于庫存問題,對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上,很多時候都沒考慮清庫存情況。
(4)在簽定好采購合同后,有時會出現運輸數據傳遞不及時的情況。(5)常有計劃外的交易,并且采購上的財務數據處理得還不夠恰當,預算數額常與實際操作的數額相差較大。
(6)對定為戰略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
(1)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定合同工作后迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將需要運輸的數據快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。
(2)對支付采購費用的情況做一些小筆記。讓采購部各項支票的支付情況清晰明了并有據可尋。減輕財務部同事工作量。
(3)庫存問題的處理,需要與物流部一些協調好。建議主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(4)在簽定好采購合同后,謹記及時傳遞運輸數據,若怕遺忘可請物流主管跟進提醒。
(5)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與市場部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
(6)在供應商的考核評估工作上的不完善,導致有時戰略伙伴提供的價格優惠于有些公司一致。沒能從采購成本的環節上做到差異化,這個情況在第十年的采購過程中得到完善。建議往后進行更充分的比價,對選中的戰略伙伴大膽進行嚴格的考核評估。
四、今后的打算
以上即是新時代科技有限公司在過去的三年工作開展的結果、相關經驗總結。展望未來,在新的一年里,采購部全體員工將致力于改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。
相信在新的一年里新時代科技有限公司的采購部工作將會有更大的突破和改善,新時代科技有限公司更上一層樓
第四篇:企業采購部工作總結精選
企業采購部工作總結
一、主要完成的工作
(一)原材料采購情況
在三年的采購工作中,公司主要根據銷售部與市場部提供的訂單數據,基于原材料合格率假設為95的考慮進行調整,與生產部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業務,采購了原材料M1為67111個,M2為42823個,M31為37518個,M32為74536個,共花費57,913,891.25元(含稅)。
以下為三年來的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個匯總表:
第八年合作供給商:堅立科技有限公司
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)
M115400137.7552,121,3502,481,980 M2766519051,456,3501,703,930 M31336034201,149,1201,344,470 M32672020901,404,4801,643,242 M119000152.47552,897,0253,389,519 M214500203.352,947,8503,448,985 M3112500365.7554,571,8755,349,094 M3225000223.72555,593,1256,543,956 第九年合作供給商:堅立科技有限公司
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)
M18500157.7822,121,3502,481,980 M22500211.1921,456,3501,703,930 M31150038801,149,1201,344,470 M32250023701,404,4801,643,242 M14000157.782631,120738,410 M23000211.192633,570741,277 M315000380.2421,901,2002,224,404 M3210000232.2622,322,6002,717,442 第十年合作供給商:京華科技有限公司
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)M120211154.8553,129,6733,661,718 M215158207.153,139,2223,672,890 M3115158372.455,644,8396,604,462 M323031622856,912,0488,087,096 三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經營計劃進行,為滿足生產而服務,努力爭取采購的優惠,盡力減少公司采購成本的減少。
(二)設備采購情況
在三年的采購工作中,公司與設備供給商國盛科技有限公司合作,共購進了4套動力設備,花費了1273.18萬元,以擴大生產規模,滿足訂單的生產。
設備名稱動力設備動力設備動力設備
采購量(套)121 設備單價(萬元)264(分期付款)262(分期付款)266 采購金額(萬元)264524266 應交稅額(萬元)44.8889.0845.22 安裝費(萬元)102010 總購買金額(萬元)318.88633.08321.22
(三)值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、預算、方案策略,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與供給商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優惠條件,有效減少采購成本。
二、工作中出現的問題
(1)填寫好采購預算的單據后,往往遺忘馬上傳遞給財務部;在簽定好采購合同后,沒能迅速填寫好匯總記錄的單據,有關采購的統計數據傳達給物流部門不夠迅速。總結而言是單據傳遞的環節上不熟悉。
(2)在簽發采購費用的支票后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清楚的應答財務部關于支票數據的咨詢,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(3)對于庫存問題,對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上,很多時候都沒考慮清庫存情況。
(4)在簽定好采購合同后,有時會出現運輸數據傳遞不及時的情況。
(5)常有計劃外的交易,并且采購上的財務數據處理得還不夠恰當,預算數額常與實際操作的數額相差較大。
(6)對定為戰略伙伴的供給商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
(1)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定合同工作后迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將需要運輸的數據快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。
(2)對支付采購費用的情況做一些小筆記。讓采購部各項支票的支付情況清楚明了并有據可尋。減輕財務部同事工作量。
(3)庫存問題的處理,需要與物流部一些協調好。建議主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(4)在簽定好采購合同后,謹記及時傳遞運輸數據,若怕遺忘可請物流主管跟進提醒。
(5)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與市場部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
(6)在供給商的考核評估工作上的不完善,導致有時戰略伙伴提供的價格優惠于有些公司一致。沒能從采購成本的環節上做到差異化,這個情況在第十年的采購過程中得到完善。建議往后進行更充分的比價,對選中的戰略伙伴大膽進行嚴格的考核評估。
四、今后的打算
以上即是新時代科技有限公司在過去的三年工作開展的結果、相關經驗總結。展望未來,在新的一年里,采購部全體員工將致力于改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行治理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。
相信在新的一年里新時代科技有限公司的采購部工作將會有更大的突破和改善,新時代科技有限公司更上一層樓!
第五篇:采購部人員行為規范
采購部人員行為規范
采購人員“八不準”
1.不準泄露公司機密和商業機密;
2.不準發表影響公司的言論和意見;
3.不準為其他采購人員指定采購廠家;
4.不準在采購活動中收取報酬;
5.不準參加有可能影響采購活動的宴請和娛樂;
6.不準收取供應商的好處和回扣;
7.不準在供應商處報銷應由個人支付的費用;
8.不準向供應商提出與工作無關的要求
第1章總則
第1條為規范采購人員的采購行為,樹立和維護公司的良好形象,特制定本規范。
第2條本規范適用于公司采購部的所有員工。
第2章日常行為規范
第1條遵守公司的制度規定、辦事程序。
第2條恪盡職守,勤奮工作,高質量地完成工作任務。
第3條上班時應保持良好的精神狀態,認真接受領導的指示和命令,對別人的提醒、忠告和批評應虛心接受。
第4條積極主動地鉆研業務,提高工作技能。
第5條愛惜并節約使用公司的一切財產物資。
第6條主動學習業務知識與技能,提高自身的工作能力。
第7條采購人員成功的要素有下列五項,本職位人員應確實做好:(1)操守廉潔;(2)掌握市場;(3)積極認真;(4)適應性強 ;(5)精打細算 ;
第8條所有員工都有義務保守公司的各種經營管理信息,機密文件和資料不得擅自復印,未經特許不得帶出公司。
第9條采購信息是公司信息資產的重要組成部分,屬于公司的經營秘密,包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。
第10條對采購信息的訪問和授權應遵循工作相關性、最小授權和審批受控的原則。采購人員原則上只應獲得被授權范圍內的采購信息,并承擔保密責任.第11條對供應商及其他業務伙伴的商業信息應保守秘密。供應商的產品狀況、報價等相關資料,以及公司對供應商的評估資料,均為商業秘密,不得向其它供應商透露這些商業秘密,不得在工作以外運用這些資料。
第12條禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明,禁止與供應商談論及傳播友商對我司的流言蜚語,如果對方談起,采購人員可以正面回答,拒絕談論,并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應商談論與工作無關的事宜,更不能有意或無意地泄露公司的商業和技術機密。
第13條為保護公司采購信息資產安全,采購人員離職2年內,不得到供應商處任職或兼職。
第14條采購人員及相關管理人員應自覺樹立科學的人生觀及價值觀,嚴于律已、誠實守信、不徇私情、客觀公正,一切以公司的利益作為根本出發點。
第15條采購人員對供應商的承諾必須提前得到公司合法授權,不得以個人名義對外承諾。
第16條采購人員應合法發展與所有供應商的關系,在執行業務過程中,要遵守所有適用于業務的法律、法規。
第17條不論是接待供應商或參加談判,我方參與人員不能少于兩人,禁止與供應商單獨接觸;接觸場地應在公司內進行,不得在其他場所。
第18條采購人員應致力于使公司在任何一次采購項目中獲得盡可能優惠的商務條件和服務。在采購項目有關責任人員可以控制的范圍內,獲得當時最好的產品質量、價格和服務。
第19條在選擇供應商時,應不帶偏見地考慮所有要素。無論采購量的多少,即使是簽訂一份數額極小的合同,都要秉持公正原則。
第20條當供應商提出符合商業慣例的會議、參觀或考察邀請時,采購業務人員應主動向上級主管申報;獲得批準后,按照出差相關規定處理。
第21條采購人員可以接受或給予他人符合商業慣例的款待,例如工作餐,但費用必須合理,且不為法律或已知的商業慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適,應予以拒絕或由本公司采購人員付費。
第22條員工如接受供應商饋贈宣傳品、文化禮品、紀念品等情況下,只能以公司的名義接受,并及時上交公司。
第23條員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應商與公司之間的業務關系的任何贈禮。
第24條嚴禁直接或間接索取供應商的禮物或利益,嚴禁接受任何回扣、傭金、現金代用券等現金形式的饋贈。
第25條采購相關工作人員除工作外不得私下與供應商聯系,參加供應商舉行的私人聚餐、聚會。
第26條采購相關工作人員不準利用工作之便,謀取私利,索賄受賄。不得在家中接待任何與公事有關的客人
第3章附則
第1條本行為規范自公布之日起生效,由公司人力資源部門負責解釋。
第2條人力資源部門有權對本制度進行修改和補充,修改或補充的制度報總經理審批通過后實施。